1

PROCEDIMIENTO BSICO EN EL PROCESO DE REGISTRO

1. Primero debe ingresar a la pgina www.sociedadcivil.gob.ec

2. Una vez que ha ingresado a la pgina de sociedad civil podemos solicitar la clave desde

el icono Regstrate Ya, o desde el icono Sistema RUOSC.

a) Si damos clic en el icono Regstrate Ya se nos presenta la siguiente pantalla:

b) Se debe ingresar el RUC de la organizacin y le damos clic en el icono Buscar.

c) Se presenta posteriormente el nombre de la organizacin y el ministerio al cual

pertenece la organizacin:

2

d) Una vez con los datos de la organizacin le damos clic en el icono Siguiente, para

solicitar la clave de acceso al sistema, la organizacin primero debe ingresar los datos

como: Fecha de cuando sacaron el RUC, cdula del representante legal, la provincia y

el cantn de dnde sacaron el ruc:

e) En la parte inferior son los datos de la persona de contacto de la organizacin:

f) Una vez que se ingresa esta informacin se debe presionar el botn solicitar

credenciales que no es ms que la clave de acceso al sistema. El sistema enva la clave

al correo que solicita y tambin en pantalla se presenta la clave.

g) En cambio si se ingresa por Sistema RUOSC, debe seleccionar Su organizacin posee

RUC y necesita datos para ingresar a este sistema.

3

h) Se nos presenta la misma pantalla que como cuando se ingresa por el icono Regstrate

YA.

i) Si la organizacin ya ha solicitado anteriormente la clave con algn correo ya

registrado en el sistema RUOSC puede volver a recuperar la clave dando clic en el link

donde dice Olvid su Contrasea?.

j) Una vez que se presiona en el link se presenta una pantalla donde se debe ingresa el

RUC DE LA ORGANIZACIN O UN NMERO DE EXPEDIENTE si la organizacin ya ha

sido validada y el correo con el cual solicito la clave o tambin puede ser el correo que

registro en datos generales. Y se presiona en el botn recuperar credenciales.

4

3. Una vez que ya se tenga la clave de acceso se puede ingresar al sistema en el icono

donde dice Sistema RUOSC.

a) Se debe ingresar el nombre de usuario y la clave de acceso al sistema y

presionamos el botn Ingresar.

5

b) Una vez que estamos dentro del sistema seleccionamos la primera opcin que dice

Mi Organizacin.

c) Para poder iniciar con el proceso de Registro es decir ingresar la informacin de la

organizacin debe presionar el icono Editar Registro.

d) Primero den Datos Generales de la Organizacin se puede ingresar un correo o un

sitio web si posee la organizacin.

6

e) Los datos de localizacin son datos que no pueden ser modificados por la

organizacin, peros tambin se puede ingresar un dato de contacto, para que el

ministerio quien le otorgo la personalidad jurdica tenga ms rpidamente y pueda

contactarse con la organizacin en caso que lo requiera. Luego de ingresar esta

informacin damos clic en el botn Guardar Datos Generales.

f) La siguiente opcin que tenemos a continuacin es la opcin de Autoridades, por

defecto esta la informacin del representante legal pero tambin se puede

ponerlos datos de un Tesorero/Secretario/Vocal Principal.

7

- En Tipo de documento se puede debe seleccionar Cdula/Pasaporteo RUC.

- Nmero de documento se ingresa el nmero de Cdula.

- En los Apellidos y Nombres los datos de la persona que se est ingresando.

- En la fecha de nombramiento, la fecha cuando fue nombrado o designado

como parte de la directiva.

- En Cargo que desempea si es Tesorero, Secretario o Vocal Principal.

g) Posteriormente esta la opcin de Directivos para ingresar la Directiva que se

encuentra actualmente en vigencia. Le damos clic en icono Nueva Directa.

Se nos presenta la siguiente pantalla donde debemos ingresar: la Fecha cuando

fue Nombrada la Directiva, Cuantos aos dura la directiva y cuantos directivos son,

adems se debe escanear la directiva que fue aprobada por el Ministerio, es decir

el oficio donde se aprob la directiva por parte del Ministerio, y le damos clic en

Guardar Directiva:

8

h) A continuacin tenemos los Socios, aqu existen dos opciones en dependencia del

tipo de socios que tenga la organizacin Socios Personas Naturales si lo socios de

la organizacin poseen una cdula un nombre y apellido y Socios Personas

Jurdicas si los socios son como otras fundaciones, corporaciones u otras

instituciones.

Si se selecciona el icono de Persona Natural, se nos presenta la siguiente pantalla

de ingreso de informacin. Donde se debe ingresar cuantos socios son y se debe

descargar la plantilla en Excel del mismo sistema para poder ingresar la

informacin de los socios, una vez que se llena la informacin en la hoja de Excel

se debe subir esa informacin al sistema.

9

Pero si los socios son personas jurdicas, se presenta la siguiente pantalla:

La informacin que ah se ingresa es el nmero de RUC, el nmero de RUC, la

razn Social y la Fecha cuando fue nombrado como socio.

i) La siguiente opcin es Detalles de la Organizacin donde se debe ingresa los

objetivos, si recibe fondos pblicos, si los fondos pblicos son reembolsables o no,

si los fondos son Propios, Pblicos Privados y guardamos detalles de la

organizacin.

10

j) Los estatutos se deben escanear estos pueden ser subidos tanto en formato pdf

como en formato de Word 97-2003, si son escaneados los estatutos como

imgenes estas pueden ser insertadas en el documento de Word. No se debe

transcribir el texto de los estatutos. Damos clic en botn Nuevo.

Se nos presenta la siguiente pantalla, para el ingreso de informacin de los

estatutos.

11

k) En Perfil de la Organizacin, es para ingresar que tipo de organizacin es si es una

Fundacin una Corporacin o una Ong Extranjera, si posee sedes o no, en donde

es el mbito de trabajo de la Organizacin si es en el sector urbano, rural o

urbano-marginal, cual es su alcance Nacional, Provincial, Cantonal o Parroquial, y

por ltimo cules son sus acciones si proporcionan asesoramiento, defensa,

desarrollo. Y se guarda la informacin.

l) Grupo Focal es a quin se encuentra dirigida las actividades que realiza la

organizacin. En rea temtica esta a que actividad se dedican, a quienes prestan

los servicios, cuntos son los beneficiarios de las actividades.

12

m) Si la Organizacin posee proyectos, debe ingresar en la opcin de Proyectos:

Al dar clic en Editar Proyecto se nos presenta la siguiente pantalla:

13

Si la organizacin posee proyectos cuantos proyectos estn en ejecucin, cuantos

proyectos estn ejecutados y como se encuentra el ltimo proyecto y guardamos

los datos.

Para ingresar los datos del proyecto debemos ingresar, damos clic en icono Nuevo

Proyecto.

Se nos presenta la siguiente pantalla:

n) Luego tenemos Informacin Adicional, es para ingresar datos de las personas que

trabajan en la organizacin.

14

o) Y por ltimo tenemos los datos de la informacin de Formacin y Participacin

Ciudadana, para saber si la organizacin desea capacitacin:

Y por ltimo presionamos He Concluido el Registro.

p) Una vez que se ha concluido con el ingreso de informacin se debe comunicar la

organizacin con el Ministerio quin le otorgo la Personalidad Jurdica, quin es el

encargado de validar la informacin. Una vez que ellos validan la informacin se

puede imprimir el certificado de Registro.

15

q) El certificado se presenta como el siguiente con el nombre de la organizacin, el

nmero de RUC, el Ministerio que les otorgo la personalidad Jurdica el nmero de

acuerdo y la fecha de cuando se realiz la validacin.

r) Si se desea saber si esta validada la informacin de una organizacin lo puede

realizar en la misma pgina de www.sociedadcivil.gob.ec, en el icono donde dice

Bsqueda.

16

Y nos presenta la siguiente pantalla, donde demos dar clic Realice la consulta de

organizaciones que han completado y no han completado an su registro en el

sistema, se nos presenta la siguiente pantalla:

Nos permite buscar las organizaciones que ya se encuentran registradas en el

sistema solo buscando en base al RUC de la Organizacin, su razn social o por

Ministerios:

17

Si encontramos a la organizacin vamos a tener un mensaje si se encuentra

Registra SI o NO.