REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA EDUCACIN UNIVERSITARIA COLEGIO UNIVERSITARIO DE CARACAS FUNDACION MISION SUCRE ALDEA UNIVERSITARIA FRANCISCO ISNARDI MATURIN ESTADO MONAGAS

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE LOS PACIENTES DEL CONSULTORIO POPULAR CHAGUARAMAL BARRIO ADENTRO I PARROQUIA CHAGUARAMAL, MUNICIPIO PIAR, ESTADO MONAGAS.

Trabajo Especial de Grado presentado como Requisito Parcial para Optar al Ttulo de T.S.U en Informtica

TUTOR: LEOPOLDO MARCANO

AUTORES ZAPATA JUANA C.I. 11.438.331 COA CAROLINA C.I. 13.249.038 MATURN, 2011

SISTEMA PARA EL CONTROL DE PACIENTES

INTRODUCCION

El presente manual de usuario tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla, el proceso que se lleva a cabo a travs del uso del sistema de informacin para el control de pacientes, con el propsito de que el usuario (medico) se familiarice con la aplicacin y se logre recabar y actualizar la informacin que se tiene en la actualidad con el uso de esta aplicacin, se busca establecer un ambiente basado en informacin confiable, real y al da del consultorio, con el fin de prepararse para la puesta en produccin del nuevo sistema para el control de pacientes, el cual busca automatizar la relacin mdico-paciente, permitiendo con ello reducir errores en los procesos. Para acceder al sistema se necesita tener un login (usuario) y un password (clave).

Al introducir el login (usuario) y el password (clave), y dar click en el botn aceptar, el sistema nos muestra una pantalla con el men principal ubicado en la parte derecha, en ella se encuentran las siguientes opciones: pacientes, consulta, medicamentos, entrada de medicamentos, reportes, cambio de clave y ayuda. La parte superior contiene el logo del consultorio, en el centro una imagen de fondo

Al ingresar al botn paciente se abre una pantalla donde aparece el registro inicial de pacientes, editar pacientes y buscar pacientes como muestra la pantalla:

En el registro inicial de pacientes se agregan los datos personales del paciente (C.I, nombre, apellidos, edad, sexo, direccin, telfono), otros como el motivo de consulta por el cual asiste el paciente, antecedentes (familiares y personales), exmenes y tipo de consulta, botn guardar y cerrar ventana

Al llegar a los datos de exmenes se pueden observar tres botones, estos son fsicos, complementarios e impresin diagnostica. Los exmenes fsicos contienen datos como los signos vitales del paciente. Al llenar dar click y luego cerrar ventanas.

Los exmenes complementarios contienen datos como: laboratorio, electrocardiograma, imagenologicos y otros, al llenar dar click en aceptar y luego cerrar ventana.

La impresin diagnostica al igual que los otros exmenes se deben llenar para continuar con el registro de pacientes

Listo estos datos tenemos un botn tipo de consulta al dar click se abrir una pestaa con dos opciones: ginecologa y consulta general.

Si el paciente va por CONSULTA GINECOLGICA se abrir la siguiente pantalla en ella se encuentra se encuentran datos requeridos por el sistema, al completar dar click en aceptar luego guardar, y el paciente quedara registrado automticamente.

Si el caso es por CONSULTA GENERAL de igual manera se llenan los datos que aparecen en pantalla y se procede a dar click en aceptar y cerrar ventana.

Si el mdico tratante necesita informacin sobre un paciente ya registrado solo debe ingresar en la opcin EDITAR PACIENTES que se encuentra en la parte superior de la pantalla principal pacientes. En la parte inferior de la pantalla se encuentra un campo para introducir el Nro. de cedula del paciente a editar y luego una serie de botones con los cuales se pueden agregar, cambiar, o borrar datos del paciente. Listo el procedimiento se le da click al botn cerrar ventana.

Barra de botones

Tenemos tambin la opcin de BUSCAR PACIENTES, en esta aparecer una tabla donde se ubicaran los pacientes a buscar, en la parte inferior se encuentran botones como fecha, por da, por cita y al final un campo con cedula de identidad y cerrar ventana. Esto permite buscar a los pacientes por da o a los pacientes por una prxima cita, solo debe introducir la fecha a buscar y dar click en el botn a elegir y automticamente aparecern los datos del paciente de acuerdo a la consulta solicitada.

Pantalla por da.

En la pantalla aparecern los datos de los pacientes que han asistido a consulta el da de eleccin o cualquier otro da del cual se necesite informacin ejemplo:

Si se necesita saber algn dato de un paciente solo se debe introducir la fecha a buscar y aparecern los datos correspondientes de los pacientes que asisten a consulta como muestra en la pantalla Pantalla por cita.

En esta pantalla aparecern datos personales del o de los pacientes citados para un da especifico, solo debe introducir la fecha a buscar.

En el botn consulta ubicado a la izquierda de la pantalla principal se encuentra el registro diario de pacientes, en esta se toman datos personales del paciente, diagnostico medico, tratamiento, nombre de el mdico tratante y fecha para una posible cita, se da click en guardar y cerrar ventana.

Pasamos al botn medicamentos, en este se encuentra un registro de medicamentos, en el que van los datos del paciente, medicamento que se indica, nombre del medicamento, nombre del consultorio, fecha y unidades que se entregan, medico quien prescribe, y por ultimo un botn guardar y cerrar ventana.

Luego en el botn entrada de medicamentos se encuentran los datos donde se registran los medicamentos, cdigos, fecha de entrega, y unidades.

En la parte inferior aparecen tres botones, los cuales se utilizan para ingresar un nuevo medicamento, guardar y cerrar ventana. Barra de botones

Para ingresar un nuevo medicamento al sistema se llevan a cabo los siguientes pasos: en la misma pantalla se le da click al botn NUEVO y aparecer una nueva pantalla donde se ingresan datos del nuevo medicamento como: cdigo y nombre del medicamento, luego dar click a guardar y cerrar ventana. As quedara registrado cualquier medicamento.

Seguido del botn reporte, en este se presentan tres campos: seleccin de fecha, pacientes y medicamentos.

En el de seleccin de fecha de reporte al dar click aparecer en pantalla un calendario en el cual se escoger la fecha del reporte que el mdico necesite imprimir.

Despus de seleccionar la fecha se le da click al reporte a escoger, en caso de ser pacientes, aparecer en pantalla el reporte. Este es una planilla que contiene los datos personales de los pacientes que asisten a diario a consulta.

Registro diario de pacientes

Si es un reporte de medicamentos aparecer en pantalla un reporte con los medicamentos de entrada al almacn, cantidad prescrita y cantidad dispensas.

Registro de medicamentos

En caso de hacer un cambio de clave solo debe ingresar al botn cambio de clave que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla principal, al abrir la pestaa solo debe ingresar los nuevos datos, dar click en aceptar y luego en salir.

Finalmente encontramos el botn ayuda, este contiene los pasos a seguir para utilizar con mejor provecho el sistema.