manual de organización upn053

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SECRETARIA DE EDUCACIÓN COORDINACIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN NORMAL Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL UNIDAD 053 PIEDRAS NEGRAS CLAVE: 05DUP0003C 1. INTRODUCCIÓN 2. MARCO INSTITUCIONAL 2.1. Misión 2.2. Visión 2.3. Valores institucionales 2.4. Objetivos 2.4.1. General 2.4.2. Específicos 2.5. Base legal 2.6. Atribuciones 3. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN 4. ORGANIGRAMA 5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 5.1. Nombre del Área 5.2. Nombre del Puesto 5.3. Objetivo 5.4. Relaciones de autoridad 5.5. Funciones 5.6. Perfil del Puesto 6. DIRECTORIO 7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA 8. REFERENCIAS 9. ANEXOS

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Page 1: Manual de Organización UPN053

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

COORDINACIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN NORMAL Y ACTUALIZACIÓN DOCENTE UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL UNIDAD 053 PIEDRAS NEGRAS

CLAVE: 05DUP0003C

1. INTRODUCCIÓN

2. MARCO INSTITUCIONAL

2.1. Misión

2.2. Visión

2.3. Valores institucionales

2.4. Objetivos

2.4.1. General

2.4.2. Específicos

2.5. Base legal

2.6. Atribuciones

3. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

4. ORGANIGRAMA

5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

5.1. Nombre del Área

5.2. Nombre del Puesto

5.3. Objetivo

5.4. Relaciones de autoridad

5.5. Funciones

5.6. Perfil del Puesto

6. DIRECTORIO

7. DEFINICIONES Y NOMENCLATURA

8. REFERENCIAS

9. ANEXOS

Page 2: Manual de Organización UPN053

1. INTRODUCCIÓN

En Coahuila, la educación constituye el pilar fundamental para el desarrollo de la sociedad en su conjunto;

a través de ella se pretende la formación integral y competente de los ciudadanos, que con su actuar, darán un

sentido objetivo y propicio a los principios básicos que establece la Carta Magna.

El esfuerzo del gobierno estatal por consolidar un sistema educativo de calidad se configura como el reto

que organizará la sinergia de quienes integramos, tanto la estructura administrativa como operativa, atendiendo las

dimensiones jurídica, política, social, cultural y educativa para facilitar el bien común que se contempla en el Plan

Estatal de Desarrollo. La política educativa estatal a través de la instrumentación de mecanismos de reorganización

y consolidación de la administración conlleva a la actualización en su conjunto de la normativa organizacional de la

Secretaría de Educación instancia responsable y competente de brindar una educación de calidad con un enfoque

humano.

En Coahuila, la Coordinación General de Educación Normal y Profesionalización Docente, visualiza

constituirse como el elemento rector para la toma de decisiones y procesos de consolidación en materia de

educación superior y a través de la Dirección de Formación Continua y Profesionalización Docente generar los

espacios administrativos y académicos para que la formación docente y las áreas de investigación y difusión sean

procesos permanentes de aprendizaje, promoviendo el modelo de competencias e indicadores de calidad para

brindar los elementos necesarios de una profesionalización sistematizada.

La Universidad Pedagógica Nacional, Unidad 053, Piedras Negras, es una institución pública de educación

superior con carácter de organismo desconcentrado de la Secretaría de Educación Pública que tiene como una de

sus finalidades brindar una oferta educativa variada que contribuya a la mejora del logro educativo.

Con el presente documento, “Manual de Organización de la Universidad Pedagógica Nacional, Unidad 053”,

se da cumplimiento a las disposiciones que la autoridad educativa señala para cristalizar un marco jurídico y

normativo.

El documento presenta una visión acerca del funcionamiento del órgano escolar en cuestión; contiene como

elementos: la introducción, reseña histórica, misión, visión, objetivos, y valores institucionales; cuenta también con

un marco normativo, diagrama de la organización, descripción de los puestos, cédula de registro, glosario y anexos.

La finalidad del documento es apoyar el funcionamiento y la mejora institucional y tiene como característica

que muestra de manera ordenada, secuencial y clara, el nombre del área, nombre del puesto, objetivo, relaciones

de autoridad, función y perfil profesional requerido de los servidores públicos que intervienen en los diferentes

procesos que constituyen el quehacer de la Universidad.

Las Unidades que participan en la elaboración del Manual de Organización son la Dirección de Planeación

que coordina y supervisa, y el Departamento de Control y Evaluación de Organización y Sistemas que participa en

el asesoramiento técnico para la realización del trabajo de elaboración y actualización.

2. MARCO INSTITUCIONAL

ANEXO 2

Page 3: Manual de Organización UPN053

2.1. Misión

Somos una Institución Pública de Educación Superior, apegada a las directrices académicas que marca la

rectoría de la Universidad Pedagógica Nacional; orientada a la formación y desarrollo de profesionales de la

educación y a la generación de conocimiento, de acuerdo a las necesidades del Estado de Coahuila y en particular

de la Región Norte del Estado, considerando la diversidad sociocultural.

2.2. Visión

Ser una Institución Pública de Educación Superior líder en el ámbito educativo; de prestigio y

reconocimiento nacional y estatal, caracterizada por los más altos estándares de calidad en su oferta educativa.

Con un lugar estratégico en la discusión e instrumentación crítica de las políticas públicas educativas de la entidad

y la atención a temas y problemas emergentes; sustentada en principios para el desarrollo social: responsabilidad,

equidad y justicia, enfocados a la transformación de la sociedad.

2.3 Valores institucionales

Ética profesional

Responsabilidad

Justicia

Compromiso

Respeto

Honradez

Identidad

Equidad

Convivencia

2.4. Objetivos

2.4.1. General

Prestar, desarrollar y orientar servicios educativos de tipo superior encaminados a la formación de

profesionales de la educación de acuerdo con las necesidades del país.

2.4.2. Objetivos específicos

2.6.1.1. Contribuir al logro de mayores niveles de calidad educativa en los profesionales de la educación,

de la Región Norte, mediante una oferta pedagógica que responda a sus requerimientos.

2.6.1.2. Impulsar a la Unidad 053 de la UPN como instancia estratégica del Estado para la formulación de

políticas, la toma de decisiones y la mejora continua de la educación.

2.6.1.3. Producir conocimientos en el ámbito educativo y pedagógico desarrollando procesos de innovación

educativa a través de la investigación.

Page 4: Manual de Organización UPN053

2.6.1.4. Coordinar y estimular la realización de actividades de autoevaluación en la Universidad con fines

de mejoramiento a nivel institucional

2.6.1.5. Impulsar la mejora del perfil del personal académico y de la gestión institucional, estableciendo

convenios con otras redes de la UPN o alguna otra Universidad que oferte programas de posgrado relacionados

con la educación.

2.6.1.6. Socializar los saberes relacionados con la educación mediante diferentes estrategias de publicación

y ofrecer servicios de información y documentación educativa, a nivel local y nacional.

2.6.1.7. Contribuir al desarrollo de la identidad profesional del educador y a su valoración en el contexto

social como un trabajador de la cultura.

2.6.1.8. Promover la preservación de un medio ambiente sano y fomentar la educación y cultura ecológica.

2.7. Base legal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

- Artículo 3, fracción VII;

Ley Federal de Educación

- Artículo 23, fracciones I y II;

- Artículo 24, fracciones IV y V, VI, VII

- Artículo 29.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

- Artículos 17 y 38, fracciones I, inciso e), III y IV.

Decreto que crea la Universidad Pedagógica Nacional. (D.O.F. 29/08/1978).

Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, 1992.

2.6. ATRIBUCIONES

Con base en el Decreto de creación de la Universidad Pedagógica Nacional, Artículo 3; las funciones que

realizará la Universidad Pedagógica Nacional deberán guardar entre sí relación permanente de armonía y equilibrio,

de conformidad con los objetivos y metas de la planeación educativa nacional, y serán las siguientes:

I.- Docencia de tipo superior;

II.- Investigación científica en materia educativa y disciplinas afines, y

III.-Difusión de conocimientos relacionados con la educación y la cultura en general.

3. ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN

La Universidad Pedagógica Nacional fue creada por decreto presidencial en el año de 1978, siendo

Presidente de la República el Lic. José López Portillo; se establece como Institución Pública de Educación Superior,

con carácter de organismo desconcentrado de la Secretaría de Educación Pública, teniendo como finalidad prestar,

Page 5: Manual de Organización UPN053

desarrollar y orientar servicios educativos de tipo superior encaminados a la formación de profesionales de la

educación de acuerdo a las necesidades del país.

Para lograr este propósito se instituyen en todo el país las Unidades UPN, entre ellas, la Unidad 053 en

1979, como parte del Sistema de Educación a Distancia. En Coahuila se crearon cuatro unidades, quedando

ubicadas en Saltillo, Torreón, Piedras Negras y Monclova.

La primera Licenciatura que la Unidad 053 impartió fue la Licenciatura en Educación Básica, Plan 1979, en

la modalidad a distancia, igual que en todas las Unidades del país; posteriormente se contó con la Licenciatura en

Educación Preescolar y Primaria, Plan1985, misma que se ofreció al magisterio de la Región Norte en la modalidad

semiescolarizada.

Con fecha 19 de mayo de 1992 fue publicado en el Diario Oficial de la Federación el Acuerdo Nacional para

la Modernización de la Educación Básica que suscribieron el Gobierno Federal, los Gobiernos Estatales y el

Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación, por medio del cual el Gobierno Federal traspasa al Gobierno

Estatal los establecimientos escolares con todos los elementos de carácter técnico y administrativo, derechos y

obligaciones, bienes muebles e inmuebles, con los que la Secretaría de Educación Pública venía prestando, en el

estado respectivo, los servicios educativos mencionados, así como los recursos financieros utilizados en su

operación. En esa misma fecha, se publica en dicho Órgano Informativo el Decreto para la celebración de convenios

en el marco del Acuerdo Nacional para la Modernización Educativa. El objeto de dichos convenios es el oportuno y

cabal cumplimiento del mencionado Acuerdo.

Desde su creación y hasta el año 1998, la Unidad 053 dependía directamente de la Rectoría de la UPN, en

los aspectos: académico, administrativo y financiero; con la descentralización que se llevó a cabo en ese año, la

Unidad pasó a depender del Gobierno del Estado en lo referente a lo administrativo y financiero.

Actualmente, la oferta educativa que se tiene para atender las necesidades de formación y

profesionalización docente, consiste en: Licenciatura en Educación Plan 94, Maestría en Educación Básica,

Maestría en Educación Media y Superior, además de los Diplomados de Inglés y Educación Ambiental.

4. ORGANIGRAMA

Page 6: Manual de Organización UPN053

5. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

5.1. Nombre del Área Dirección

5.2. Nombre del Puesto Director

5.3. Objetivo

Dirigir e impulsar el desarrollo de los procesos de formación docente conforme a

los planes y programas de estudio aprobados por la Universidad Pedagógica Nacional-

Ajusco, así como de la investigación y difusión científica en materia educativa con el

fin de proporcionar una educación de calidad que fomente la formación y desarrollo de

profesionales de la educación en el Estado de Coahuila.

5.4. Relaciones de

Autoridad

Ascendente: con el Director de Formación Continua y Profesionalización Docente

Descendente: con el Auxiliar Administrativo de la Dirección, Subdirector Académico,

Coordinador de la Subsede, Coordinador de Control Escolar y Subdirector

Administrativo.

Page 7: Manual de Organización UPN053

5.5. Funciones

Representar a la Universidad Pedagógica Nacional, Unidad 053, Piedras Negras.

Cumplir y hacer cumplir los ordenamientos y demás normas referidas a la

organización y funcionamiento de la Institución.

Determinar y establecer las estrategias de acción en el logro de objetivos y metas

docentes, de investigación, difusión, apoyo académico y administrativo en la

Unidad.

Propiciar el desarrollo armónico de las funciones de docencia, investigación,

difusión y extensión universitaria y de apoyo académico de la Unidad.

Mantener comunicación con organizaciones e instituciones, así como

dependencias gubernamentales que ofrezcan servicios educativos, a fin de

desarrollar acciones conjuntas en materia docente, de investigación y difusión.

Establecer mecanismos de orientación a los estudiantes sobre la organización,

características y modalidades de planes y programas de estudio y demás servicios

que ofrece la Unidad.

Supervisar el cumplimiento de las disposiciones académicas, técnicas y

administrativas que norman el funcionamiento de la Unidad.

Dirigir y supervisar que el uso y asignación de instalaciones, bienes muebles,

equipo, mobiliario y las actividades referentes a las adquisiciones,

almacenamiento, mantenimiento, conservación y los servicios generales se

efectúen con base a instructivos, normas, manuales y demás ordenamientos que

emitan los Órganos correspondientes de la Institución.

Conducir y coordinar las actividades referentes a la prestación de los servicios

escolares, de acuerdo con los ordenamientos que emitan los Órganos

correspondientes de la UPN.

Participar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Unidad y vigilar

que se observen las normas que en la materia expidan los Órganos

correspondientes de la gestión financiera.

Integrar y remitir la información que soliciten las autoridades superiores de

conformidad con los lineamientos establecidos.

Evaluar en forma integral y permanente el desarrollo y los resultados obtenidos en

las funciones sustantivas y de apoyo, contrastándolos con los planes y programas

de trabajo establecidos en la Unidad.

Presentar a la Dirección de Formación Continua el programa anual de actividades

a desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Dirección de Formación Continua

Administrar los recursos asignados a la Universidad y vigilar su adecuada

aplicación.

Page 8: Manual de Organización UPN053

Expedir y firmar conjuntamente con las autoridades correspondientes, los títulos

profesionales y los diplomas que acrediten la obtención de un nivel o grado

universitario.

Convocar y presidir el Consejo Técnico de la Unidad.

Cuidar y favorecer la imagen de la Unidad UPN.

5.6. Perfil del puesto

Maestría o doctorado en el área de docencia.

Experiencia en el sector educativo, mínimo 15 años.

Experiencia como directivo en niveles superiores, 5 años.

Conocimiento del nivel educativo superior.

Conocimiento en las áreas de administración y gestión escolar.

5.1. Nombre del área Auxiliar de dirección.

5.2. Nombre del puesto Secretaria del Director.

5.3. Objetivo

Apoyar a la oficina de la dirección en los procesos administrativos que se

requieran y elaborar los documentos necesarios para el desempeño de las funciones

directivas.

5.4. Relaciones de autoridad

Ascendente: con el Director de la Unidad.

Descendente: Ninguna

5.5 Funciones

Asistir al Director en las sesiones de trabajo que se requieran documentando el

orden del día, preparar el material que se necesite con el fin de agilizar el desarrollo

de las sesiones, tomar nota de los asuntos relevantes con el propósito de dar

seguimiento a los acuerdos tomados.

Mantener permanentemente actualizada la base de datos y el control de los asuntos

que atiende el Director, canalizando la documentación respectiva a las áreas

correspondientes, informando al Director del status de cada asunto.

Elaborar el informe de actividades correspondiente al área.

Elaborar documentos oficiales indicados por la Dirección.

Apoyar en la evaluación de proyectos administrativos para fortalecer la calidad de

los servicios.

Llevar el control del archivo de la oficina.

Remitir y recibir correspondencia.

Realizar las demás funciones inherentes y afines al puesto.

Atender con cortesía a alumnos, maestros, trabajadores, personas de otras

dependencias y público en general que soliciten orientación de los servicios que

presta esta Unidad, canalizándolos a las áreas correspondientes.

Page 9: Manual de Organización UPN053

Será responsable del buen uso y protección de los bienes y materiales asignados a

su custodia.

5.6. Perfil del puesto

Secretaria ejecutiva y/o carreras afines.

Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.

Dominio en programas computacionales.

Manejo de archivo y correspondencia.

Habilidades en relaciones humanas.

5.1. Nombre del Área Subdirección Académica.

5.2. Nombre del Puesto Subdirector Académico.

5.3. Objetivo

Organizar y coordinar la aplicación y el seguimiento de las actividades derivadas de

las funciones sustantivas de docencia, investigación y difusión y extensión educativa,

a fin de que se alcancen los objetivos y metas propuestas en el Plan Anual de Trabajo.

5.4.Relaciones de Autoridad

Ascendente: con el Director de la Unidad.

Descendente: con los Coordinadores de Posgrado, Licenciatura, Educación Continua,

Investigación y Difusión y Extensión Educativa.

5.5. Funciones

Participar en la elaboración del Plan de trabajo Anual de la Unidad 053.

Dirigir a las comisiones en la elaboración y seguimiento del Plan Operativo Anual

(POA) los programas y su presupuesto, así como el Plan de Trabajo Anual

Académico (POAA), incluyendo las Líneas Especializantes y los Comités

Tutoriales.

Presentar al Director el programa anual de actividades académicas a desarrollar

e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Coordinar el desarrollo de actividades que integran la Coordinación Académica.

Coordinar la realización de los planes y programas de estudio que se ofrecen en

la Unidad en sus distintos niveles y grados y los comprendidos dentro del campo

de la educación continua.

Determinar la asignación de los miembros del personal académico a los diferentes

puestos de docencia y fijar sus tareas, de acuerdo con los requerimientos y

criterios normativos.

Apoyar al Director en lo concerniente al buen funcionamiento académico de la

Institución.

Mantener comunicación con los distintos sectores de la Comunidad universitaria,

con el fin de captar y canalizar sus iniciativas y peticiones académicas.

Page 10: Manual de Organización UPN053

Auspiciar tareas editoriales y de difusión relacionadas con los propósitos

académicos de la UPN.

Coordinar y controlar el desarrollo de las actividades encomendadas a las áreas

adscritas de su competencia.

Supervisar que la práctica docente que se realiza en la Unidad, se lleve a cabo

de acuerdo con las finalidades expresadas en los planes y programas de estudio.

Favorecer y supervisar los servicios de asesoría académica a los estudiantes para

que se proporcionen con oportunidad y eficiencia.

Vigilar que el proceso de evaluación del aprendizaje se lleve a cabo conforme a

las políticas y lineamientos establecidos por los órganos correspondientes.

Propiciar la prestación del servicio social de los estudiantes de otras instituciones

de educación superior, en la Unidad UPN, de acuerdo con la normatividad

respectiva.

Establecer relaciones e intercambio en materia docente con instituciones de

educación superior, que mejoren la calidad académica de la Universidad.

Atender los requerimientos de asesoría a otras instituciones bajo los lineamientos

que señale la Universidad.

Realizar las comisiones y funciones específicas que le encomiende la Dirección.

Organizar y colaborar en Congresos Académicos, nacionales e internacionales,

relativos a las disciplinas que se imparten en la UPN.

5.6. Perfil del puesto

Asesor académico con nivel de maestría o doctorado en el área de docencia.

Experiencia docente en nivel superior, mínimo cinco años.

Antigüedad mínima en UPN, tres años.

5.1. Nombre del Área Coordinación de Posgrado

5.2. Nombre del puesto Coordinador de Posgrado

5.3. Objetivo Coordinar los programas de posgrado que ofrece la Unidad 053 UPN que

contribuyan al logro de la calidad educativa en los profesionales de la educación.

5.4. Relaciones de autoridad

Ascendente: con el Subdirector Académico y el Director.

Descendente: con los responsables de: MEB, MEMS, Comisión de Titulación y

Cuerpo Académico del Posgrado.

5.5. funciones

Coordinar las tareas académicas de investigación, docencia y difusión vinculadas

al posgrado.

Convocar reuniones para dirimir asuntos relativos al funcionamiento del

programa de posgrado.

Ejecutar las resoluciones del Consejo del Posgrado y del colegio de profesores.

Page 11: Manual de Organización UPN053

Proponer al Consejo, a los profesores que impartirán los módulos que integran el

programa de posgrado.

Coordinar actividades académicas que fortalezcan el desarrollo del programa.

Supervisar los servicios de apoyo a la docencia.

Organizar periódicamente sesiones de formación y actualización de profesores y

tutores en espacios virtuales o presenciales.

Dar seguimiento a la formación y desempeño docente.

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente documento

y las demás que norman el desarrollo del programa.

Apoyar las gestiones de los responsables de cada oferta del Programa de

Posgrado.

Promover el trabajo colegiado para el logro de altos niveles de calidad.

Coordinar trabajos conjuntos para la difusión o evaluación del posgrado.

Supervisar el desarrollo de las ofertas de posgrado en la Unidad 053 UPN.

Promover acciones de difusión del posgrado y la producción asociada a éste.

5.6. Perfil del puesto

Ser profesor de tiempo completo o medio tiempo.

Tener el grado de Maestría o Doctorado en el Área de Docencia.

Formar parte del Colegio de profesores del posgrado.

Contar preferentemente con experiencia en investigación.

Experiencia mínima en UPN de tres años.

5.1. Nombre del Área Maestría en Educación Básica (MEB)

5.2. Nombre del Puesto Responsable de la Maestría en Educación Básica.

5.3. Objetivos Coordinar las actividades académicas, de docencia, investigación y difusión

vinculadas al posgrado en Educación Básica.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: con el Coordinador de Posgrado, el Subdirector Académico y el Director.

Descendente: Con el Cuerpo Académico de MEB.

5.5. Funciones

Desarrollar las actividades académicas de investigación, docencia y difusión

vinculadas al Programa de MEB.

Proponer a los profesores estrategias para apoyar el desarrollo del programa.

Coordinar la programación y evaluación de los cursos del Programa de MEB.

Participar en la evaluación del desempeño de profesores y estudiantes del

programa.

Aprobar el documento relativo al proyecto de intervención o investigación de

los estudiantes, previo dictamen favorable de los tutores.

Supervisar el cumplimiento de planes y programas de estudio.

Page 12: Manual de Organización UPN053

5.6. Perfil del Puesto

Ser profesor de tiempo completo o medio tiempo.

Tener experiencia académica referida a la especialidad.

Contar con grado mínimo de maestría.

Formar parte del Colegio de Profesores del Posgrado.

5.1. Nombre del Área Maestría en Educación Media Superior (MEMS)

5.2. Nombre del Puesto Responsable de la Maestría en Educación Media Superior

5.3. Objetivo Coordinar las actividades administrativas, académicas, de investigación y difusión

concernientes al programa de MEMS.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: con el Coordinador de Posgrado, el Subdirector Académico y el Director.

Descendente: Con el Cuerpo Académico de MEMS.

5.5. Funciones

Organizar las tareas administrativas, académicas, de investigación, y difusión

vinculadas al Programa de la MEMS.

Convocar y presidir reuniones del Consejo para dirimir asuntos relativos al

funcionamiento del Programa de la MEMS.

Operativizar las disposiciones del Consejo del Programa de MEMS y tomar en

consideración las recomendaciones del Colegio de Profesores.

Coordinar actividades académicas que fortalezcan el desarrollo del programa.

Supervisar los servicios de apoyo a la docencia.

Organizar periódicamente sesiones de formación y actualización de profesores y

tutores en espacios virtuales o presenciales.

Dar seguimiento a la formación y desempeño docente.

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente documento

y las demás que norman el desarrollo del programa.

Realizar las gestiones para el financiamiento de la MEMS que hayan sido

acordadas por el Consejo del Programa de la MEMS.

Presentar informes académicos, financieros y de gestión, que le solicite el

Consejo del Programa de la MEMS.

Proponer, del Colegio de Profesores, un secretario técnico para el apoyo de sus

funciones.

Las demás que sean propias del ámbito de su competencia.

5.6. Perfil del Puesto

Ser profesor de tiempo completo o medio tiempo.

Contar con grado mínimo de maestría.

Formar parte del Colegiado de Profesores del Programa.

Contar con experiencia en investigación y/o intervención y docencia en las líneas

del programa.

Page 13: Manual de Organización UPN053

Capacidad para trabajar en equipo.

5.1. Nombre del Área Comisión de Titulación de Posgrado

5.2. Nombre del Puesto Responsable de la Comisión de Titulación de Posgrado

5.3. Objetivos Apoyar en la realización de los trámites académico-administrativos, para la obtención del

título de posgrado.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: con el Coordinador de Posgrado, Subdirector Académico y Director.

Descendente: ninguna

5.5. Funciones

Participar en la elaboración y desarrollo de materiales académicos que apoyen las

funciones de asesoría, emisión de dictámenes y realización de exámenes

profesionales en la Unidad 053 UPN.

Canalizar a los pasantes a la Coordinación de Control escolar para realizar los trámites

administrativos referentes a la titulación.

Difundir a los asesores académicos los requisitos y trámites necesarios a cubrir por

los sustentantes en el diseño, elaboración y presentación final de la tesis y examen

profesional.

Coordinar con la Subdirección Académica la participación de sustentantes y sinodales

en la realización de exámenes profesionales.

Dictaminar con base al análisis de los trabajos de titulación elaborados por los

egresados, la calidad de los mismos y en consecuencia, su aceptación o rechazo.

Proponer alternativas que mejoren la eficiencia en trámites y procesos de titulación

en el ámbito de Unidad.

Evaluar el desarrollo de las actividades del Departamento y, en su caso, adoptar las

medidas correctivas conducentes.

Presentar a la Coordinación de Posgrado el programa anual de actividades a

desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Coordinación de Posgrado

5.6. Perfil del Puesto

Asesor académico con nivel de maestría en el Área de Docencia.

Contar con grado mínimo de maestría.

Formar parte del Colegiado de Profesores del Programa.

Contar con experiencia en investigación y/o intervención y docencia en las líneas

del programa.

Capacidad para trabajar en equipo.

Page 14: Manual de Organización UPN053

5.1. Nombre del Área Coordinación de Licenciatura

5.2. Nombre del Puesto Coordinador de Licenciatura

5.3. Objetivo Organizar y supervisar el cumplimiento de las actividades académicas del Programa

de Licenciatura, con base en la normatividad institucional.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: con el Subdirector Académico y el Director.

Descendente: Con el Cuerpo Académico de Licenciatura.

5.5. Funciones

Vigilar el desarrollo del Plan y Programa de estudio de la Licenciatura.

Diseñar y operar, en coordinación con la Subdirección Académica y la

Coordinación de Investigación, instrumentos de evaluación para alumnos y

profesores, plan y programa de estudio y de los servicios de apoyo a la

licenciatura.

Integrar información para coadyuvar en la formulación de iniciativas para la

actualización del plan y programa de licenciatura.

Dar seguimiento a indicadores, como: índice de deserción, reprobación, rezago

y eficiencia terminal, para atender las causas y generar acciones de mejora.

Proponer y en su caso, establecer conductos y mecanismos técnicos necesarios,

a fin de tener una vinculación adecuada de la función docente con la

investigación.

Evaluar el desarrollo de actividades del área de licenciatura y en su caso, adoptar

las medidas correctivas conducentes.

Contribuir con los docentes para el desarrollo de actividades académicas que

sirvan para la formación profesional de los alumnos.

Recibir, validar y remitir las actas de evaluación a la oficina de servicios escolares

de acuerdo a la calendarización y a los lineamientos normativos vigentes.

Presentar a la Subdirección Académica el Programa Anual de Actividades a

desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Participar en la elaboración de estudios de factibilidad para diagnosticar la

implementación de nuevos programas de licenciatura.

Supervisar la asistencia y el desempeño didáctico de los docentes.

Realizar las demás funciones que le asigne la Subdirección Académica.

5.6. Perfil del puesto

Asesor Académico con nivel de licenciatura o maestría en área educativa.

Experiencia docente en la Universidad Pedagógica Nacional, mínima de tres

años.

Page 15: Manual de Organización UPN053

5.1. Nombre del Área Comisión de Titulación de Licenciatura.

5.2. Nombre del Puesto Responsable de la Comisión de Titulación de Licenciatura.

5.3. Objetivo Orientar y apoyar a los estudiantes en la realización de los trámites académico-

administrativos para la obtención del título de Licenciatura.

5.4. Relaciones de Autoridad. Ascendente: con el Coordinador de Licenciatura, Subdirector Académico y Director.

Descendente: ninguna

5.5. Funciones

Participar en la elaboración y desarrollo de materiales académicos que apoyen las

funciones de asesoría, emisión de dictámenes y realización de exámenes

profesionales en la Unidad.

Canalizar a los pasantes a la Coordinación de Control Escolar para realizar los

trámites administrativos referentes a la titulación.

Difundir a los asesores académicos los requisitos y trámites necesarios a cubrir

por los sustentantes en el diseño, elaboración y presentación final de la tesis y

examen profesional.

Coordinar con la Subdirección Académica la participación de sustentantes y

sinodales en la realización de exámenes profesionales.

Dictaminar con base al análisis de los trabajos de titulación elaborados por los

egresados, la calidad de los mismos y en consecuencia, su aceptación o rechazo.

Proponer alternativas que mejoren la eficiencia en trámites y procesos de

titulación en el ámbito de la Unidad.

Evaluar el desarrollo de las actividades del Departamento y adoptar las medidas

correctivas conducentes.

Presentar a la Coordinación de Licenciatura el programa anual de actividades a

desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Coordinación de Licenciatura

5.6. Perfil del Puesto Asesor académico con nivel de maestría

Experiencia mínima de 5 años en el área de licenciatura

5.1. Nombre del Área Coordinación de Educación Continua

5.2. Nombre del Puesto Coordinador de Educación Continua

5.3. Objetivo

Promover la especialización, actualización y profesionalización de la educación en

algunas disciplinas.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: con el Subdirector Académico y el Director.

Descendente: con el Cuerpo Académico de tutorías y diplomados.

Page 16: Manual de Organización UPN053

5.5. Funciones

Establecer comunicación con la Subdirección Académica y coordinar las acciones

en relación con sus funciones.

Coordinar el diseño, elaboración y desarrollo de cursos de actualización,

diplomados y talleres abarcando las variantes de la enseñanza que se consideren

necesarias.

Determinar y aplicar instrumentos académicos de evaluación, tanto para alumnos

y profesores como para los planes y programas de estudio y los servicios de apoyo

académico requeridos en las especialidades y en la actualización.

Supervisar que la presentación de los servicios de asesoría a los usuarios sea

expedita y de acuerdo con las condiciones requeridas.

Promover la continuidad de estudios de actualización en los cuadros académicos

de la UPN.

Evaluar permanentemente el desarrollo de los programas, proyectos y cursos de

actualización y en su caso, adoptar las medidas correctivas conducentes.

Presentar a la Subdirección Académica el programa anual de actividades a

desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Subdirección Académica

5.6. Perfil del Puesto Asesor académico con nivel de maestría o licenciatura.

Experiencia mínima de 5 años en la UPN.

5.1. Nombre del Área Área de Tutorías.

5.2. Nombre del Puesto Responsable del Área de Tutorías.

5.3. Objetivos

Contribuir a elevar la calidad del proceso formativo en el ámbito de la

construcción de valores, actitudes y hábitos positivos y a la promoción del desarrollo

de habilidades intelectuales en los estudiantes, mediante la utilización de

estrategias de atención personalizada que complementen las actividades docentes

regulares.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: Con el Coordinador de Educación Continua, el Subdirector

Académico y el Director.

5.5. Funciones

Asumir un papel de guía del proceso formativo, y estar permanentemente

ligado a las actividades académicas de los alumnos bajo su tutela.

Revisar los expedientes escolares para reconocer la situación académica del

alumno, así como sus antecedentes escolares.

Establecer contacto con el tutorado.

Abrir una bitácora que le permita realizar los registros correspondientes.

Page 17: Manual de Organización UPN053

Crear condiciones que permitan iniciar una relación de confianza con el

alumno.

Realizar un diagnóstico integral que le permita conocer características, más

allá del primer contacto, sobre la vida familiar, personal y escolar del tutorado.

Informar al estudiante sobre las características del modelo curricular de estudio

elegido, así como de los procedimientos administrativos necesarios para su

tránsito por él.

5.6. Perfil del Puesto

Asesor Académico con nivel de licenciatura o maestría en área educativa.

Experiencia docente en la Universidad Pedagógica Nacional, mínima de tres

años.

5.1. Nombre del Área Área de Diplomados

5.2. Nombre del Puesto Responsable del Área de Diplomados

5.3. Objetivos Que los participantes obtengan una actualización en su formación docente

para resolver problemáticas inmediatas en los procesos educacionales.

5.4. Relaciones de Autoridad

Ascendente: con el Coordinador de Educación Continua, el Subdirector

Académico y el Director.

Descendente: con el personal docente del área de diplomados.

5.5. Funciones

Conformar colegiados.

Diseñar instrumentos de diagnóstico para conocer las necesidades del

ambito educativo.

Diseñar talleres de inducción para la elaboración de diplomados.

Crear espacios de plenaria para revisar los productos elaborados.

Dar seguimiento y valoración del desarrollo de los diplomados.

Realizar la selección de los responsables de los diplomados considerando

el perfil de los participantes.

Promocionar la oferta de diplomados.

5.6. Perfil del Puesto

Experiencia mínima de 5 años en el nivel superior.

Experiencia en diseño de diplomados

Haber coordinado diplomados.

5.1. Nombre del Área Coordinación de Investigación

5.2. Nombre del Puesto Coordinador de Investigación

Page 18: Manual de Organización UPN053

5.3. Objetivo

Coordinar, promover y difundir los proyectos de investigación educativa y

desarrollo llevados a cabo por los alumnos y el personal académico de la Unidad,

que coadyuven a la solución de problemas educativos del Sistema Educativo

Nacional.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: Con el Subdirector Académico y el Director.

Descendente: Con el Cuerpo de Académicos de Licenciatura y Maestría.

5.5. Funciones

Propiciar la formación y actualización de los docentes en el campo de la

investigación educativa, a través de cursos y talleres.

Favorecer la relación de los proyectos de investigación con los programas de

posgrado.

Integrar y supervisar la formulación de programas y proyectos relacionados

con la investigación educativa, a fin de que se elaboren y ejecuten conforme

a los lineamientos y normas académicas establecidas.

Favorecer el desarrollo de investigaciones acordes con las necesidades

educativas del estado y del país.

Promover las condiciones necesarias para que el trabajo de los investigadores

sea conocido mediante seminarios, cursos, conferencias, libros y

publicaciones periódicas.

Organizar y establecer con la Subdirección Académica los sistemas de

organización interna en los que apoye sus funciones.

Promover y organizar reuniones académicas sobre investigación educativa y

procurar la participación de los investigadores de la UPN en este tipo de

eventos.

Colaborar con actividades docentes de asesoría y de dirección de tesis en los

programas de posgrado de la Unidad.

Propiciar y coordinar la investigación educativa de la Unidad con la de otras

instituciones del país, con base en los propósitos y lineamientos de la

Universidad.

Evaluar periódicamente el resultado de la labor de investigación y adoptar las

medidas correctivas conducentes.

Presentar a la Subdirección Académica el programa anual de actividades a

desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Subdirección Académica.

Vigilar la vinculación investigación-docencia en el posgrado.

Establecer mecanismos para evaluar avances y reportes finales de las

investigaciones.

Page 19: Manual de Organización UPN053

Apoyar las gestiones para la obtención de recursos adicionales como apoyo a

la investigación.

Establecer comunicación con las Subdirecciones Académica y Administrativa,

para un mejor desarrollo de la función de investigación.

5.6. Perfil del Puesto

Asesor académico con grado de maestría o doctorado.

Experiencia en investigación educativa.

Experiencia mínima de cinco años en educación superior.

5.1. Nombre del Área Área de Cuerpos Académicos de Licenciatura y Maestría

5.2. Nombre del Puesto Responsable del Área de Cuerpos Académicos

5.3. Objetivo Estimular a los académicos para que participen en la investigación educativa,

proporcionando la asesoría necesaria para el desempeño de esta actividad.

5.4. Relaciones de Autoridad

Ascendente: con el Coordinador de Investigación, Subdirector Académico y

Director.

Descendente: con los asesores académicos.

5.5. Funciones

Propiciar la formación de equipos de investigación en el cuerpo de asesores

académicos.

Vigilar los avances y resultados de los trabajos de investigación y proporcionar

asesoría en materia de investigación educativa cuando lo soliciten los

académicos.

Difundir los avances y resultados de los programas y proyectos de

investigación educativa de la Unidad.

Brindar orientación metodológica para el diseño y formulación de programas

y proyectos de investigación educativa.

Proporcionar los recursos necesarios, de acuerdo con las posibilidades

institucionales, para el desarrollo de los programas y proyectos de

investigación de la Unidad.

Estimular y facilitar la participación de los académicos en cursos, talleres,

seminarios, congresos y todo tipo de reuniones donde se propicie la formación

de investigadores y se difundan los resultados de investigaciones educativas.

Supervisar que los proyectos de investigación, se realicen de acuerdo con las

necesidades educativas de la localidad y la región.

Verificar que se realicen los proyectos de investigación conforme a los criterios

académicos de calidad y necesidades educativas de la sociedad en general.

Page 20: Manual de Organización UPN053

Supervisar que el desarrollo de la investigación educativa se efectúe conforme

a lo planeado.

Presentar en coordinación con los investigadores, informes sobre el

seguimiento de los programas y proyectos de investigación, de acuerdo con

lo establecido institucionalmente.

Evaluar permanentemente las labores que realizan el personal del

Departamento y en su caso, adoptar las medidas correctivas conducentes.

Presentar a la Coordinación de Investigación el programa anual de actividades

a desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Coordinación de Investigación.

5.6. Perfil del Puesto

Asesor académico con grado de maestría

Experiencia en investigación educativa

Experiencia mínima de cinco años en Educación Superior

5.1. Nombre del Área Área de Evaluación y Seguimiento Académico.

5.2. Nombre del Puesto Responsable de Evaluación y Seguimiento Académico.

5.3. Objetivos

Fortalecer y consolidar la política de planeación y

programación institucional a partir de la valoración cualitativa

y cuantitativa de las metas y propósitos por alcanzar,

señalados por cada una de las áreas sustantivas que

conforman la institución, para medir la eficacia y eficiencia de

los procesos y resultados, y poder orientar al área académica

en sus proyectos y actividades.

5.4. Relaciones de Autoridad

Ascendente: con el Coordinador de investigación,

Subdirector académico y Director.

Descendente: con los asesores académicos.

5.5. Funciones

Coordinar y participar en la elaboración del Plan

Institucional y del Programa anual de trabajo.

Establecer mecanismos para la evaluación de los

Planes y Programas de Licenciatura y Posgrado, así

como el desempeño profesional del cuerpo de

académicos.

Planear las acciones institucionales de evaluación

académica en respuesta a los proyectos

establecidos por la Unidad.

Page 21: Manual de Organización UPN053

Diagnosticar en cada una de las áreas de la

institución los indicadores estratégicos y con base en

ello formular proyectos de acción para evaluar el

desempeño en cada una de las mismas.

Diseñar e instalar sistemas de medición para el

registro y seguimiento de las actividades

instrumentadas por la Subdirección Académica así

como brindar la asesoría para su uso.

Proporcionar a la Dirección de la Unidad y a la

Subdirección Académica información estadística

para el análisis, desarrollo y evaluación de los

programas, proyectos y acciones que desarrolla la

Institución.

Apoyar a la Unidad y Subsede en la presentación de

los logros y avances del Plan Institucional.

Diseñar, en coordinación con la Subdirección

Académica, indicadores de gestión e impacto para

verificar el cumplimiento de los objetivos y metas de

los programas instrumentados por la Unidad.

Supervisar el avance de las metas establecidas en el

Plan Anual de Trabajo, para presentar los informes

correspondientes.

Promover la cultura de la evaluación a través del

seguimiento cualitativo y cuantitativo de los

proyectos institucionales.

Evaluar la pertinencia y relevancia, así como la

eficiencia y eficacia de cada uno de los proyectos

emanados de la institución.

Proponer políticas y lineamientos para evaluar

permanentemente el avance y cumplimiento de los

objetivos y metas institucionales.

Determinar la metodología, técnicas e instrumentos

para la realización de estudios de planeación

prospectiva.

Elaborar un informe anual de actividades.

Coordinar el proceso de evaluación institucional.

Page 22: Manual de Organización UPN053

5.1. Nombre del Área Coordinación de Difusión, Vinculación y Extensión Educativa

5.2. Nombre del Puesto Coordinador de Difusión, Vinculación y Extensión Educativa

5.3. Objetivo

Promover, preservar y difundir la cultura universitaria, así como dar respuesta a

las necesidades educativas institucionales, del magisterio estatal, nacional y de la

sociedad en general, a través del acceso a la cultura universal y la superación

académica y profesional de la comunidad.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: con el Subdirector académico y el Director.

Descendente: con el Departamento de Difusión y Vinculación Institucional.

5.5. Funciones

Promover y difundir el desarrollo y la creatividad cultural de la comunidad

universitaria, mediante la realización de actividades literarias, teatrales,

cinematográficas, musicales, fotográficas y demás expresiones artísticas.

Fomentar el desarrollo de las actividades artísticas con la participación de la

comunidad universitaria.

Desarrollar e impartir el aprendizaje del idioma inglés, a fin de apoyar el

desarrollo académico y profesional de la comunidad universitaria.

Organizar y establecer en coordinación con el Área Académica los sistemas

de organización interna en los que apoye sus funciones.

Planear, desarrollar y evaluar las actividades de difusión, con base en los

lineamientos institucionales vigentes.

Promover y desarrollar con otras Instituciones la función editorial, de acuerdo

con los criterios académicos establecidos.

Colaborar con Áreas internas y externas a la Universidad en el rescate,

valoración, preservación y desarrollo de manifestaciones culturales

universitarias.

Apoyar a los programas académicos de la Unidad a través de los medios

audiovisuales.

Dirigir y coordinar el diseño, elaboración y desarrollo de programas de difusión

en radio, cine, televisión y publicaciones impresas.

Evaluar permanentemente el desarrollo de las actividades y en su caso,

adoptar las medidas correctivas conducentes.

Desarrollar todas aquellas actividades inherentes al

área de su competencia.

5.6. Perfil del Puesto Asesor académico con nivel de maestría.

Experiencia en educación superior.

Page 23: Manual de Organización UPN053

Presentar a la Dirección y a la Subdirección Académica el programa anual de

actividades a desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Dirección y Subdirección

Académica.

5.6. Perfil del Puesto

Profesionista con Nivel de Licenciatura.

Conocimientos de software.

Experiencia mínima de tres años en el área de difusión.

5.1. Nombre del Área Departamento de Difusión y Vinculación Institucional.

5.2. Nombre del Puesto Responsable de Difusión y Vinculación Institucional.

5.3. Objetivo

Realizar acciones y aprovechar los medios para difundir la cultura a fin de extender

sus beneficios a la comunidad universitaria, al sector educativo y a la sociedad en

general.

5.4. Relaciones de Autoridad

Ascendente: con el Coordinador de Difusión y extensión educativa, el Subdirector

Académico y el Director.

Descendente: Ninguna

5.5. Funciones

Mantener comunicación permanente con las Subdirecciones Académica y

Administrativa referente a las funciones que realiza el Departamento de

Difusión y Vinculación Institucional o en que las funciones de éste sean parte

de un proceso integral.

Diseñar planes y programas de campañas de difusión de la cultura en

beneficio de la comunidad universitaria, sector educativo y comunidad en

general, aprovechando los diferentes canales de comunicación.

Participar en el diseño, elaboración y desarrollo de planes, programas y

campañas de difusión en radio, cine y televisión, así como la publicación y

distribución de revistas, periódicos, folletos y demás información impresa de

la UPN.

Organizar y promover actividades literarias, teatrales, cinematográficas,

musicales, fotográficas, de danza y todas aquellas expresiones artísticas

posibles, propiciando la participación creativa del magisterio y de la

comunidad.

Difundir en la comunidad universitaria, sector educativo y sociedad en general,

las creaciones y actividades culturales que se desarrollen o generen en la

Universidad y las corrientes más significativas del arte y de la cultura.

Page 24: Manual de Organización UPN053

Establecer canales adecuados para difundir las diversas expresiones de la

cultura, a través del teatro, conciertos, exposiciones, emisiones por radio y

televisión y demás medios de comunicación.

Buscar, proponer y en su caso, establecer mecanismos e instrumentos que

faciliten y den eficiencia a la difusión cultural de la UPN.

Establecer contacto con distintos medios de comunicación, a fin de divulgar

los aspectos culturales y pedagógicos de la UPN.

Evaluar permanentemente el desarrollo de las actividades de la Coordinación

y, en su caso, adoptar las medidas correctivas conducentes.

Presentar a la Coordinación el programa anual de actividades a desarrollar e

informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Coordinación de Difusión y

Extensión educativa.

5.6. Perfil del Puesto

Profesionista con nivel de Licenciatura.

Conocimientos de software.

Experiencia mínima de tres años en difusión.

5.1. Nombre del Área Coordinación de la Subsede

5.2. Nombre del Puesto Coordinador de la Subsede

5.3. Objetivo Fungir como puente de enlace formal entre los espacios académicos y

administrativos de la Subsede y la Unidad 053.

5.4. Relaciones de Autoridad

Ascendente: Con el director de la Unidad

Descendente: Con el Subdirector Académico y el Subdirector Administrativo de la

Subsede.

5.5. Funciones

Dirigir, coordinar y controlar las actividades académicas y administrativas que

se realicen en la subsede.

Acordar con el Director de la Unidad los asuntos inherentes a las actividades

académico-administrativas.

Elaborar la plantilla de personal académico y administrativo para su

autorización.

Formar parte y asistir a las reuniones del Consejo Académico Interno de la

Unidad 053

Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual para su integración en el

presupuesto de la Unidad.

Page 25: Manual de Organización UPN053

Gestionar ante la Unidad 053, los recursos humanos, materiales y financieros

para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas de la

subsede.

Proporcionar la información que requiera la dirección de la Unidad-UPN.

Sugerir los criterios, mecanismos e instrumentos académicos-administrativos,

mediante los cuales se normen y sistematicen trámites, procedimientos,

informes y demás actividades del quehacer de la Subsede UPN.

Impulsar la participación de los académicos de la Subsede de la Unidad UPN

en el análisis, diagnóstico y soluciones que mejoren los servicios académicos

que se proporcionan.

Apoyar las labores docentes, de investigación, de difusión y extensión

universitaria, así como las administrativas de la Subsede de la Unidad UPN.

Desarrollar en el ámbito de la Subsede de la Unidad UPN, la extensión de la

cultura a través de sus diversas expresiones.

Todas las demás que le sean inherentes a su cargo.

5.6. Perfil del puesto

Asesor académico con nivel de licenciatura o maestría

Experiencia docente en nivel superior.

Experiencia mínima de 3 años en UPN.

5.1. Nombre del Área Área Académica de Subsede

5.2. Nombre del Puesto Responsable del Área Académica de Subsede

5.3. Objetivos

Regular las acciones de docencia y apoyo

académico en la Subsede, a partir de las propuestas

establecidas en el plan anual de trabajo de la

Unidad.

5.4. Relaciones de Autoridad

Ascendente: con el Coordinador de Subsede y el

Director.

Descendente: con los docentes de la Subsede.

5.5. Funciones

Participar, elaborar y ejecutar el plan institucional

y el programa anual de trabajo, para realizar las

acciones y actividades pertinentes y garantizar la

idoneidad de las mismas.

Planear, coordinar, dirigir y evaluar las acciones

de docencia en la Subsede.

Diseñar propuestas de seguimiento y evaluación

del desempeño profesional de los docentes; así

Page 26: Manual de Organización UPN053

como de los servicios educativos que ofrece la

Subsede.

Orientar la aplicación y actualización de planes y

programas de estudio vigentes.

Gestionar y coordinar el desarrollo de programas

de capacitación, actualización y superación del

personal académico y administrativo.

Coordinar la elaboración de la plantilla y carga

horaria del personal docente.

Coordinar y supervisar los periodos de asesorías

y tutorías.

Planear, organizar y controlar los procesos de

evaluación del aprendizaje de los alumnos.

Coordinar y supervisar el desarrollo de cursos,

foros, conferencias y/o talleres para alumnos de la

institución de acuerdo a las necesidades de

formación detectadas.

Cumplir con las demás funciones inherentes al

área de su competencia.

5.6. Perfil del Puesto

Asesor académico con Nivel de Maestría

Experiencia en educación superior, mínimo cinco

años

5.1. Nombre del área Área Administrativa de la Subsede.

5.2. Nombre del puesto Auxiliar administrativo.

5.3. Objetivo

Apoyar en los procesos administrativos que se requieran y

elaborar los documentos necesarios para apoyar el desarrollo

de los proyectos educativos.

5.4. Relaciones de autoridad

Ascendente: con el Coordinador de la Subsede y Director.

Descendente: Ninguna

5.5. Funciones

Apoyar en la Administración de los recursos humanos,

materiales y financieros, asignados de conformidad con las

normas establecidas.

Diagnosticar las necesidades referentes a recursos

humanos, materiales y financieros para informar al

Coordinador de la Subsede.

Page 27: Manual de Organización UPN053

5.1. Nombre del Área Coordinación de Control Escolar

5.2. Nombre del Puesto Coordinador de Control Escolar

5.3. Objetivo

Conducir la administración de los servicios escolares y demás servicios que se

prestan a los estudiantes, bajo las normas y disposiciones que en la materia se

establezcan, así como proponer y en su caso, desarrollar los instrumentos y

mecanismos de operación que modernicen y mejoren los servicios y trámites.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: con el Director de la Unidad

Descendente: con el Responsable de Titulación y de seguimiento a egresados.

5.5. Funciones

Establecer y vigilar que se operen los mecanismos administrativos para los

procesos de selección, inscripción y reinscripción de alumnos, así como para

llevar el registro detallado del historial académico de los mismos, la emisión

de certificados, además de realizar los trámites para la expedición y registro

de títulos profesionales.

Elaborar documentos oficiales indicados por el Jefe de

oficina.

Apoyar en la evaluación de proyectos administrativos

para fortalecer la calidad de los servicios.

Distribuir correspondencia a las oficinas.

Llevar el control del archivo de trámite y de concentración

de la oficina.

Remitir y recibir correspondencia.

Realizar las demás funciones inherentes y afines al

puesto.

Atender con cortesía, prontitud y diligencia a estudiantes,

profesores, y público en general.

Se harán responsables del buen uso y protección de los

bienes y materiales asignados a su custodia

5.6. Perfil del puesto

Secretaria ejecutiva y/o carreras afines

Experiencia mínima de 3 años en puesto similar

Dominio en programas computacionales

Manejo de archivo y correspondencia

Page 28: Manual de Organización UPN053

Participar con las Subdirecciones Académica y Administrativa, en acciones

relacionadas con sus actividades para el óptimo funcionamiento y difusión de

los servicios escolares de la UPN.

Coordinar la atención integral de los servicios que le son demandados por la

comunidad estudiantil bajo una misma política de servicios.

Mantener un sistema de estadísticas escolares y formular los reportes

correspondientes a las autoridades para la toma de decisiones y apoyar en

los procesos de evaluación e investigación en la Institución.

Establecer una instancia de intercomunicación interna y externa con los

estudiantes y egresados.

Coordinar las acciones propias del área y mantener la retroalimentación con

las Subdirecciones Académica y Administrativa con las que se relacionen sus

funciones, o en los procesos en los que la Coordinación de servicios escolares

sea parte.

Participar en reuniones con la Subdirección Académica a fin de proponer

procedimientos que simplifiquen aquellos trámites de servicios escolares que

así lo requieran.

Proponer la elaboración y publicación de folletos, artículos y demás

documentos informativos para la Comunidad universitaria, referentes a los

trámites y procedimientos para la prestación de los servicios escolares.

Verificar que se proporcione a los usuarios la asesoría documental y de

orientación sobre los servicios escolares.

Supervisar la atención en las áreas de mostrador.

Vigilar que se proporcione, cuando ello proceda, constancias de estudio,

certificados, títulos, cédulas profesionales y credenciales a los alumnos que lo

soliciten, de acuerdo con la normatividad establecida.

Vigilar el control de los documentos generados en los procesos de selección,

inscripción, reinscripción, certificación y titulación, así como de los

antecedentes académicos del estudiante.

Estudiar y proponer mejoras a los procesos de inscripción y reinscripción,

apegándose siempre a la normatividad que en materia de educación superior

emite la Secretaría de Educación Pública.

Elaborar e integrar el programa de presupuesto anual y la evaluación

programática de la Coordinación, informando a la Dirección.

Presentar a la Dirección de la Unidad el programa anual de actividades a

desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Dirección.

Page 29: Manual de Organización UPN053

5.6. Perfil del Puesto

Nivel profesional de Licenciatura

Experiencia profesional mínima de 3 años.

Conocimiento de software.

Habilidades en relaciones humanas.

5.1. Nombre del Área Departamento de Titulación

5.2. Nombre del Puesto Jefe del Departamento de Titulación

5.3. Objetivo

Proporcionar los servicios de trámite para el registro y emisión de documentos de

titulación de acuerdo con la Ley de Profesiones vigente y con los ordenamientos

que al respecto se emitan en la Universidad Pedagógica Nacional, de expedición

de certificados.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: con el Coordinador de Control Escolar y el Director.

Descendente: Ninguna

5.5. Funciones

Coordinar las actividades propias del Departamento y entablar comunicación

con las instancias con las que se relacionen sus funciones para el óptimo

desarrollo de su gestión.

Participar en la elaboración de folletos y demás documentos informativos para

la comunidad universitaria referentes a los servicios que brinda el

Departamento.

Efectuar los registros de calificaciones y la expedición de certificados de

estudios correspondientes a los planes y programas de estudio autorizados.

Realizar el registro de títulos ante la Dirección Continua de Profesionalización

Docente.

Elaborar y presentar informes periódicos en relación a la estadística de los

procesos de certificación, egreso y titulación de los alumnos de la UPN.

Organizar y supervisar los procesos para la aplicación de los exámenes

profesionales en la Universidad Pedagógica Nacional.

Proporcionar el servicio de asesoría, orientación e información en trámites

referentes a la titulación.

Establecer y dar seguimiento a los procesos relativos a la prestación y

cumplimiento del servicio social, de acuerdo con la normatividad vigente.

Participar en la elaboración del presupuesto y evaluación programática del

Departamento y ponerlo a consideración de la Coordinación de Control

Escolar.

Page 30: Manual de Organización UPN053

Presentar a la Coordinación de Control Escolar el programa anual de

actividades a desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Coordinación de Control

Escolar.

5.6. Perfil del Puesto

Nivel profesional de licenciatura.

Experiencia mínima de 3 años en puesto similar

Dominio en programas computacionales

Manejo de archivo y correspondencia

5.1 Nombre del área Departamento de Seguimiento a egresados

5.2. Nombre del puesto Jefe del Departamento de Seguimiento a egresados

5.3. Objetivo

Establecer los lineamientos para el seguimiento de egresados que permita conocer

la pertinencia y la calidad de los planes y programas de estudio, que sirvan de base

para la toma de decisiones institucionales.

5.4. Relaciones de autoridad Ascendente: con el Coordinador de Control Escolar y el Director.

Descendente: Ninguna

5.5. Funciones

Colaborar con el Director en la planeación, ejecución y evaluación de las

actividades sobre el estudio de seguimiento y evaluación de egresados, para

fortalecer los planes y programas establecidos en las Unidad.

Diseñar y aplicar en conjunto con la Subdirección Académica un programa de

seguimiento a egresados.

Diseñar y aplicar: estudios, encuestas y diversos instrumentos de medición

para obtener información sobre los estudiantes egresados.

Organizar y gestionar ante quien corresponda las actividades de seguimiento

y evaluación de egresados.

Coordinar y supervisar las actividades inherentes a los trabajos de estudios

de seguimiento y evaluación de egresados.

Creación de indicadores básicos para el estudio de seguimiento y evaluación

de egresados.

Revisar los instrumentos para la aplicación a egresados de generaciones año

con año.

Análisis de los instrumentos aplicados a los egresados.

Realizar la captura de las variables, procesar estadísticamente y llevar a cabo

la graficación respectiva.

Page 31: Manual de Organización UPN053

Realizar la descripción de las gráficas respectivas.

Analizar los datos referentes a las gráficas de variables estudiadas.

5.6. Perfil del puesto

Profesionista con nivel de Licenciatura

Conocimientos de estadística

Experiencia en Investigación y diseño de instrumentos de evaluación

5.1. Nombre del área Subdirección Administrativa

5.2. Nombre del puesto Subdirector Administrativo

5.3. Objetivo

Planear, dirigir y controlar los recursos humanos, materiales, financieros y los

servicios generales y de informática, para que se proporcionen con eficiencia y

eficacia.

5.4. Relaciones de autoridad

Ascendente: con el Director de la Unidad.

Descendente: con el Departamento de Administración, Biblioteca, Departamento

de sistemas y Departamento de mantenimiento e intendencia.

5.5. Funciones

Planear y dirigir la administración del personal, de los recursos financieros,

de los recursos materiales y de servicios generales y de informática para

coadyuvar a que la Unidad dé cumplimiento a su misión y objetivos

Institucionales.

Vigilar que se cumpla con las disposiciones de carácter normativo referentes

a la administración de recursos financieros, humanos, materiales y el

otorgamiento de los servicios de apoyo.

Participar en la elaboración y ejecución del programa anual de trabajo.

Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos y programa anual de

adquisiciones.

Determinar la prioridad e importancia de los recursos humanos, materiales y

financieros en cada una de las áreas, con base en el diagnóstico de las

necesidades institucionales.

Llevar el control y el resguardo de los bienes muebles e inmuebles de la

institución.

Llevar el control del pago de todos los servicios de la institución.

Supervisar que los servicios de soporte técnico y asesoría en sistemas

informáticos se adecuen a las necesidades y requerimientos de los Örganos que

integran la Unidad.

Page 32: Manual de Organización UPN053

Evaluar la operación administrativa de los recursos humanos, materiales,

financieros y de servicios de informática y en su caso, adoptar las medidas de

ajuste necesarias.

Realizar las demás funciones que le asigne el Director.

5.6. Perfil del Puesto

Lic. en Administración de Empresas, Contador Público o profesión afín.

Experiencia mínima de 5 años en instituciones educativas del nivel superior.

Habilidades en el manejo de relaciones humanas.

5.1. Nombre del área Departamento de Administración

5.2. Nombre del puesto Auxiliares administrativos

5.3. Objetivo

Apoyar en los procesos administrativos que se requieran y elaborar los documentos

necesarios para apoyar el desarrollo de los proyectos educativos.

5.4. Relaciones de autoridad

Ascendente: con el Subdirector Administrativo y el Director de la Unidad.

Descendente: Ninguna

5.5. Funciones

Apoyar en la Administración de los recursos humanos, materiales y financieros

asignados, de conformidad con las normas establecidas.

Diagnosticar las necesidades referentes a recursos humanos, materiales y

financieros de la institución para informar al Subdirector Administrativo.

Elaborar documentos oficiales indicados por el Jefe de oficina.

Apoyar en la evaluación de proyectos administrativos para fortalecer la calidad

de los servicios.

Distribuir correspondencia a las oficinas.

Llevar el control del archivo de trámite y de concentración de la oficina.

Remitir y recibir correspondencia.

Realizar las demás funciones inherentes y afines al puesto.

Atender con cortesía, prontitud y diligencia a estudiantes, profesores, y público

en general.

Se harán responsables del buen uso y protección de los bienes y materiales

asignados a su custodia.

5.6. Perfil del puesto

Secretaria ejecutiva y/o carreras afines

Experiencia mínima de 3 años en puesto similar

Dominio en programas computacionales

Manejo de archivo y correspondencia

Page 33: Manual de Organización UPN053

5.1. Nombre del área Biblioteca

5.2. Nombre del puesto Bibliotecario

5.3. Objetivo

Contribuir al desarrollo y a la permanente superación de la actividad académica,

mediante la prestación y orientación de los servicios bibliotecarios y de apoyo

académico, a fin de atender los requerimientos de los estudiantes del plantel.

5.4. Relaciones de autoridad

Ascendente: con el Subdirector Administrativo y el Director de la Unidad.

Descendente: Ninguna.

5.5. Funciones

Establecer coordinación permanente con las áreas internas y externas a la

Subdirección Administrativa, en actividades relacionadas con sus funciones o

en aquellas en que sean parte de un proceso integral.

Dirigir e impulsar permanentemente la difusión de los servicios de biblioteca y

de apoyo académico.

Participar en el establecimiento y actualización de los manuales de la biblioteca

y demás documentos técnicos de trabajo, así como vigilar su cumplimiento.

Coordinar permanentemente las actividades referentes al ofrecimiento de los

servicios bibliotecarios y de apoyo académico.

Propiciar el mejoramiento de los servicios bibliotecarios y de apoyo académico,

adoptando tecnologías, métodos y procedimientos de operación que eleven la

calidad de los servicios.

Promover cursos dirigidos a maestros en servicio, sobre elementos básicos

relacionados con la organización y uso de bibliotecas escolares.

Promover talleres dirigidos a la comunidad sobre el uso y manejo de internet y

el catálogo electrónico en línea.

Supervisar que los registros y controles de los servicios bibliotecarios y de

apoyo académico a usuarios de la Unidad se lleven a cabo conforme a los

manuales e instructivos establecidos.

Vigilar que el manejo de los recursos humanos y materiales que se asignen al

área de biblioteca se empleen de acuerdo con la normatividad vigente.

Evaluar y llevar el control de las actividades del área de biblioteca y adoptar,

en su caso, las medidas correctivas conducentes.

Presentar a la Subdirección Administrativa el programa anual de actividades a

desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la subdirección Administrativa y la

Dirección de la Unidad.

5.6. Perfil del puesto

Licenciatura en bibliotecología y estudios de la información o profesión afín.

Page 34: Manual de Organización UPN053

Conocimiento sobre programas de computación

Experiencia mínima en bibliotecas de 3 años

5.1. Nombre del área

Departamento de Sistemas

5.2. Nombre del puesto

Jefe del Departamento de Sistemas

5.3. Objetivo

Contribuir mediante el procesamiento electrónico de datos, al desarrollo,

mantenimiento y optimización de los procedimientos académico-administrativos de

las diferentes áreas que conforman la estructura organizacional de la Unidad, a

través de la prestación de servicios informáticos integrales de calidad, así como

brindar el soporte técnico a los equipos de cómputo de la Institución.

5.4. Relaciones de autoridad

Ascendente: con el Subdirector Administrativo y el Director de la Unidad.

Descendente: ninguna

5.5. Funciones

Administrar la infraestructura y los servicios de tecnologías de la información a

fin de sistematizar y automatizar los procesos de las áreas

Decidir con base en argumentos técnicos y en los lineamientos establecidos,

los proyectos informáticos que se han de desarrollar para el fortalecimiento de

la Institución y establecer la prioridad y los recursos que se les destinarán.

Promover y establecer medios de sensibilización y divulgación de los

conceptos básicos de la informática, de las características de los equipos de

cómputo y de los sistemas de información disponibles en la Unidad, para su

uso adecuado.

Fomentar la retroalimentación con los usuarios de los servicios informáticos y

dar seguimiento a las peticiones realizadas para mejorar la prestación de los

mismos.

Supervisar el desarrollo y el mantenimiento a los sistemas de información

solicitados para dar cumplimiento a los objetivos institucionales.

Vigilar que se proporcione el servicio de mantenimiento a los equipos de

cómputo de la Institución, a fin de garantizar su permanente funcionamiento.

Implantar y difundir la normatividad en materia de informática que permita la

regulación de sus acciones dentro de la UPN.

Verificar que los programas de cómputo originales y copias, estén respaldados

por la licencia de uso vigente, cumpliendo con las normas que establece la Ley

Federal de Derechos de Autor.

Difundir en la Unidad la normatividad relacionada con el uso del software.

Page 35: Manual de Organización UPN053

Efectuar estudios técnicos y de viabilidad para la selección y estandarización

de los equipos de cómputo, de acuerdo con las necesidades de la Unidad.

Asesorar a las áreas de la Institución en la adquisición de equipos, programas

y servicios de cómputo.

Difundir el uso de la informática mediante la capacitación, adiestramiento y

actualización del personal que labora en la UPN.

Verificar que los sistemas de información se desarrollen en lenguajes de

programación acordes con su función y sean compatibles con otras

computadoras.

Promover el intercambio técnico y de información con otras entidades usuarias

de la Informática del sector educativo por medio del uso adecuado de los

recursos de red y de comunicación de la Institución.

Controlar el funcionamiento y crecimiento de la red así como de los servicios

que brinda la misma.

Evaluar y llevar el control de las actividades del Departamento de Sistemas y

adoptar en su caso, las medidas correctivas conducentes.

Presentar a la Subdirección Administrativa el programa anual de actividades a

desarrollar e informar periódicamente sobre su grado de avance.

Realizar las demás funciones que le asigne la Subdirección Administrativa.

5.6. Perfil del puesto

Ingeniero en Sistemas Computacionales.

Experiencia mínima 3 años.

5.1. Nombre del área Departamento de mantenimiento e intendencia

5.2. Nombre del puesto Auxiliar de mantenimiento e intendencia

5.3. Objetivo

Conservar el edificio de la Unidad en óptimas condiciones de limpieza y

funcionamiento de los equipos, brindando el apoyo que se requiera para el

cumplimiento de las tareas educativas.

5.4. Relaciones de Autoridad Ascendente: con el Subdirector Administrativo y el Director de la Unidad.

Descendente: ninguna.

5.5. Funciones

El personal de intendencia es responsable de proporcionar los servicios de

aseo, mantenimiento y vigilancia que requiera la Unidad para su funcionamiento,

de acuerdo con la normatividad y la calidad que se pretende.

Tener bajo su responsabilidad el edificio escolar y cuidar de lo que en él existe,

tanto para su seguridad como para su conservación.

Informar a la Subdirección Administrativa de los desperfectos y de las

irregularidades que observen, en relación con el edificio.

Page 36: Manual de Organización UPN053

Asear esmeradamente aulas, anexos y demás instalaciones del edificio

universitario, de conformidad con la distribución y periodicidad que para el efecto

determine la Subdirección Administrativa.

Participar en la vigilancia del edificio, controlar la admisión de personas ajenas

a la institución y cuidar que no se sustraigan los materiales y equipo escolar.

Realizar actividades menores de reparación y mantenimiento que tiendan a la

conservación de las instalaciones y del equipo de la Unidad.

Desempeñar los servicios de guardia y mensajería que por necesidades del

servicio le encomienden las autoridades de la Unidad.

Cumplir con las demás funciones que se establezcan en el reglamento para no

docentes de la UPN y las demás que le sean asignadas por las autoridades

superiores de la Unidad, de conformidad con la naturaleza de su cargo.

Reportar antes que se terminen los productos de limpieza y mantener informada

al área de administración para que lleguen oportunamente.

5.6. Perfil del puesto

Estudios mínimos de Bachillerato.

Conocimientos básicos de mantenimiento.

6. DIRECTORIO

Fecha 5 de marzo de 2016

Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACIÓN, COORDINACIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN NORMAL Y

ACTUALIZACIÓN DOCENTE Y LA DIRECCIÓN DE FORMACIÓN CONTINUA Y PROFESIONALIZACIÓN

DOCENTE

AREA PUESTO FUNCIONARIO UBICACIÓN TELEFONO CORREO

ELECTRÓNICO

Dirección de

la Unidad Director de la Unidad

UPN 053

SEDE

Subdirección

Académica Subdirector Académico

UPN 053

SEDE

Coordinación

de Posgrado

Coordinador de

Posgrado

UPN 053

SEDE

Maestría en

Educación

Básica

Responsable de la MEB UPN 053 Sede

Page 37: Manual de Organización UPN053

Maestría en

Educación

Media

Superior

Responsable de la

MEMS UPN 053 Sede

Comisión de

Titulación

Responsable de la

Comisión de Titulación

de Posgrado

UPN 053 Sede

Coordinación

de

Licenciatura

Responsable de la

Coordinación de

Licenciatura

UPN 053 Sede

Comisión de

Titulación de

Licenciatura

Responsable de la

Comisión de Titulación

de Licenciatura

UPN 053 Sede

Coordinación

de Educación

Continua

Coordinador de

Educación Continua UPN 053 Sede

Área de

Tutorías

Responsable del Área de

Tutorías UPN 053 Sede

Área de

Diplomados

Responsable del Área de

Diplomados UPN 053 Sede

Coordinación

de

Investigación

Cordinador de

Investigación UPN 053 Sede

Área de

Cuerpos

Académicos

de

Licenciatura y

Posgrado

Responsable de Área de

Cuerpos Académicos de

Licenciatura y Posgrado

UPN 053 Sede

Área de

Evaluación y

Seguimiento

Académico

Responsable de

Evaluación y

Seguimiento Académico

UPN 053 Sede

Coordinación

de Difusión y

Coordinador de Difusión

y Extensión Educativa UPN 053 Sede

Page 38: Manual de Organización UPN053

Extensión

Educativa

Area de

Difusión y

Vinculación

Institucional

Responsable de Area de

Difusión y Vinculación

Institucional

UPN 053 Sede

Coordinación

de Subsede Coordinador de Subsede

UPN 053

Subsede

Acuña

Área

académica

Responsable del Área

Académica

UPN 053

Subsede

Acuña

Área

Administrativa Auxiliar Administrativo

UPN 053

Subsede

Acuña

Coordinación

de Control

Escolar

Coordinador de Control

Escolar UPN 053 Sede

Departamento

de Titulación

Jefe del Departamento

de Titulación UPN 053 Sede

Departamento

de

Seguimiento

a Egresados

Jefe del Departamento

de Seguimiento a

Egresados

UPN 053 Sede

Subdirección

Administrativa

Subdirector

Administrativo UPN 053 Sede

Departamento

de

Administra-

ción

Auxiliares

Administrativos UPN 053 Sede

Biblioteca Bibliotecario UPN 053 Sede

Departamento

de Sistemas

Jefe del Departamento

de Sistemas UPN 053 Sede

Departamento

de

Auxiliares de

Mantenimiento e

Intendencia

UPN 053 Sede

Page 39: Manual de Organización UPN053

Mantenimien-

to

ANEXOS

CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA SEP

Como servidor público de la SEP me comprometo a:

CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS

Bien Común

Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e

intereses de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. El servidor

público no debe permitir que influyan en sus juicios y conducta, intereses que puedan perjudicar o beneficiar a

personas o grupos en detrimento del bienestar de la sociedad. El compromiso con el bien común implica que el

servidor público esté consciente de que el servicio público es un patrimonio que pertenece a todos los mexicanos

y que representa una misión que sólo adquiere legitimidad cuando busca satisfacer las demandas sociales y no

cuando se persiguen beneficios individuales.

Integridad

El servidor público debe actuar con honestidad, atendiendo siempre a la verdad. Conduciéndose de esta manera,

el servidor público fomentará la credibilidad de la sociedad en las instituciones públicas y contribuirá a generar una

cultura de confianza y de apego a la verdad.

Honradez

El servidor público no deberá utilizar su cargo público para obtener algún provecho o ventaja personal o a favor de

terceros. Tampoco deberá buscar o aceptar compensaciones o prestaciones de cualquier persona u organización

que puedan comprometer su desempeño como servidor público.

Imparcialidad

Page 40: Manual de Organización UPN053

El servidor público actuará sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o persona alguna. Su

compromiso es tomar decisiones y ejercer sus funciones de manera objetiva, sin prejuicios personales y sin permitir

la influencia indebida de otras personas.

Justicia

El servidor público debe conducirse invariablemente con apego a las normas jurídicas inherentes a la función que

desempeña. Respetar el Estado de Derecho es una responsabilidad que, más que nadie, debe asumir y cumplir el

servidor público. Para ello, es su obligación conocer, cumplir y hacer cumplir las disposiciones jurídicas que regulen

el ejercicio de sus funciones.

Transparencia

El servidor público debe permitir y garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más límite que el que

imponga el interés público y los derechos de privacidad de los particulares establecidos por la ley. La transparencia

en el servicio público también implica que el servidor público haga un uso responsable y claro de los recursos

públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su aplicación.

Rendición de Cuentas

Para el servidor público rendir cuentas significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de

desempeñar sus funciones en forma adecuada y sujetarse a la evaluación de la propia sociedad.

Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia y calidad, así como a contar permanentemente con la disposición

para desarrollar procesos de mejora continua, de modernización y de optimización de recursos públicos.

Entorno Cultural y Ecológico

Al realizar sus actividades, el servidor público debe evitar la afectación de nuestro patrimonio cultural y del

ecosistema donde vivimos, asumiendo una férrea voluntad de respeto, defensa y preservación de la cultura y del

medio ambiente de nuestro país, que se refleje en sus decisiones y actos. Nuestra cultura y el entorno ambiental

son nuestro principal legado para las generaciones futuras, por lo que los servidores públicos también tienen la

responsabilidad de promover en la sociedad su protección y conservación.

Generosidad

El servidor público debe conducirse con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y los

servidores públicos con quienes interactúa. Esta conducta debe ofrecerse con especial atención hacia las personas

o grupos sociales que carecen de los elementos suficientes para alcanzar su desarrollo integral, como los adultos

Page 41: Manual de Organización UPN053

en plenitud, los niños, las personas con capacidades especiales, los miembros de nuestras etnias y quienes menos

tienen.

Igualdad

El servidor público debe prestar los servicios que se le han encomendado a todos los miembros de la sociedad que

tengan derecho a recibirlos, sin importar su sexo, edad, raza, credo, religión o preferencia política. No debe permitir

que influyan en su actuación, circunstancias ajenas que propicien el incumplimiento de la responsabilidad que tiene

para brindar a quien le corresponde los servicios públicos a su cargo.

Respeto

El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y

considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana.

Liderazgo

El servidor público debe convertirse en un decidido promotor de valores y principios en la sociedad, partiendo de

su ejemplo personal al aplicar cabalmente en el desempeño de su cargo público este Código de Ética y el Código

de Conducta de la Institución Pública a la que esté adscrito.

El liderazgo también debe asumirlo dentro de la Institución Pública en que se desempeñe, fomentando aquellas

conductas que promuevan una cultura ética y de calidad en el servicio público. El servidor público tiene una

responsabilidad especial, ya que a través de su actitud, actuación y desempeño se construye la confianza de los

ciudadanos en sus instituciones.

ANEXOS

Código de Ética y Conducta de la Universidad Pedagógica Nacional

Justicia: la justicia rige la distribución de todo tipo de bienes, exteriores y precarios, en relación a la prosperidad y

a la adversidad, que se anuncian como bienes a compartir y cargas a repartir. El funcionario público debe tener

permanente disposición para el cumplimiento de sus funciones, otorgando a cada uno lo que le es debido, tanto en

sus relaciones con el Estado, como con el público, sus superiores y subordinados. En este marco, el servidor público

ha de comprometerse a actuar sin conceder preferencias o privilegios indebidos a organización o persona alguna,

así como a tomar decisiones y ejercer sus funciones de manera objetiva, sin prejuicios personales y sin permitir la

influencia indebida de otras personas.

Page 42: Manual de Organización UPN053

Legalidad: se debe respetar y buscar que se respete el marco jurídico. El servidor público se compromete a cumplir

y promover el cumplimiento de las leyes y normas grupales, como medio sustantivo para asegurar la convivencia

institucional, así como promover su creación y actualización cuando este sea el caso.

Corresponsabilidad: Contraria al escepticismo que genera la pasividad y la imposibilidad de compromisos

auténticos, la corresponsabilidad implica la capacidad para responder individualmente por los actos, nuestras

decisiones y nuestras elecciones que, con motivo del ejercicio de sus funciones, dañen o perjudiquen a terceros,

incluso cuando se realicen de manera colectiva. Se trata de un actuar copartícipe que contribuye también al trabajo

en equipo, anteponiendo a cualquier otro, los intereses de la Institución y de la sociedad. Más allá de las exigencias

legales, de los compromisos formales y las relaciones causa-efecto, uno es responsable de lo que hace o deja de

hacer y está obligado a reparar los daños por el incumplimiento de los compromisos. La corresponsabilidad debe

estar acompañada de la autocracia que hace posible la toma de conciencia de los propios errores y limitaciones y

de la crítica constructiva en la que se sostiene un análisis objetivo cuyo propósito único es el fortalecimiento y

desarrollo del grupo de trabajo en particular y de la Institución en general.

Igualdad con equidad: Los derechos y obligaciones son para todos los miembros, no caben discriminaciones por

sexo, religión, ideas políticas, posición económica, antigüedad o cargo que tiendan a diferenciarnos. Se debe

otorgar a todas las personas igualdad de trato en igualdad de situaciones. Se entiende que existe igualdad de

situaciones cuando no median diferencias que, de acuerdo con las normas vigentes, deben considerarse para

establecer una prelación. Este principio se aplica también a las relaciones que el funcionario mantenga con sus

subordinados. Implica asimismo que todos los miembros de la comunidad universitaria asumirán el compromiso de

tratar a sus compañeros, subalternos y superiores de una manera respetuosa, amable y cordial, a fin de propiciar

relaciones interpersonales sanas y que incremente en la calidad de la vida Institucional.

Honestidad: es un principio formativo que garantiza la integridad. Las Instituciones de Educación Superior

combatirán toda forma de corrupción fomentando la rectitud en el ánimo y el proceder. La honestidad supone la

abstención del uso del cargo público para obtener beneficios o ventajas para sí o para terceros distintas a la

retribución salarial correspondiente, de intervenir en la atención o resolución de asuntos en los que tenga interés

personal o de negocios. La honestidad implica la confidencialidad, no haciendo uso indebido de los datos que se

disponga sobre el aluno o su familia. El servidor público debe abstenerse de difundir toda información que hubiera

sido calificada como reservada conforme a las disposiciones vigentes. No debe utilizar, en beneficio propio o de

terceros o para fines ajenos al servicio, información de la que tenga conocimiento con motivo o en ocasión del

ejercicio de sus funciones y que no esté destinada para su difusión. Debe custodiar y cuidar los valores,

documentación e información que por razón de su cargo se encuentren bajo su cuidado, impidiendo o evitando el

uso abusivo, mal uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidas de los mismos.

La transparencia y rendición de cuentas: El funcionario público está obligado a expresarse con veracidad en sus

relaciones funcionales, tanto con los particulares como con sus superiores y subordinados, y a contribuir al

Page 43: Manual de Organización UPN053

esclarecimiento de la verdad. La transparencia exige la ejecución diáfana de los actos del servicio, e implica que

éstos tienen en principio carácter público y son accesibles al conocimiento de toda persona natural o jurídica que

tenga interés legítimo en el asunto. Este principio pretende garantizar el acceso a la información Institucional, sin

más límite que el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de particulares, establecidos por la

ley. La transparencia en el servicio público también implica que el servidor público haga un uso responsable y claro

de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su aplicación. La rendición de cuentas

significa asumir plenamente ante la sociedad, la responsabilidad de desempeñar sus funciones en forma adecuada

y sujetarse a la evaluación de la propia sociedad. Ello lo obliga a realizar sus funciones con eficacia, calidad y

profesionalidad, así como a contar permanentemente con la disposición para desarrollar procesos de mejora

continua, de modernización y de optimización de recursos públicos, así como a reconocer el derecho que tiene la

sociedad de estar informada sobre nuestra actuación institucional.

Solidaridad: Profundamente vinculada a la idea de respeto activo, la solidaridad se expresa en la actitud de una

persona que pone su interés en otras y se esfuerza por las empresas o asuntos de esas otras personas. Es un

valor indispensable para la propia subsistencia y la de todo grupo ya que cualquier colectivo requiere para su

sobrevivencia del esfuerzo de todos sus miembros. Frente a esta necesidad han de evitarse los catos de endogamia

que sólo benefician a los miembros de un grupo en detrimento de otros, por ello la solidaridad debe también

contemplar el interés de todos los afectados por las acciones que realiza un grupo.

Desarrollo sustentable: las funciones que desempeña la Universidad deben realizarse en un contexto de respeto

y cuidado a los recursos naturales renovables y no renovables y establecer las condiciones óptimas para el sano

desarrollo social y cultural, que se refleje en una mejor calidad de vida. Al realizar sus actividades, el servidor público

debe evitar la afectación de nuestro patrimonio cultural y del ecosistema donde vivimos, asumiendo una férrea

voluntad de respeto, defensa y preservación de la cultura y del medio ambiente de nuestro país, que se refleje en

sus decisiones y actos. Nuestra cultura y el entorno ambiental son nuestro principal legado para las generaciones

futuras, por lo que los servidores públicos también tienen la responsabilidad de promover en la sociedad su

protección y conservación. El servidor público debe proteger y conservar los bienes que se le asignen. Utilizar los

que le fueran asignados para el desempeño de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o

desaprovechamiento; sin que pueda emplearlos o permitir que otros lo hagan para fines particulares o propósitos

que no sean aquellos para los cuales hubieran sido específicamente destinados

Marco Normativo

Nombre del Documento Diario Oficial

Fecha de

Publicación/

Expedición/Última

Modificación

Page 44: Manual de Organización UPN053

Listado de los Servicios que proporciona la Unidad

Área de Lenguas Extranjeras de la UPN.

Biblioteca

- Préstamo interno

- Préstamo externo

- Préstamo interbibliotecario

- Cubículos de estudio

- Paquetería

- Fotocopiado

- Catálogos automatizados en línea

- Apoyo a la titulación

Servicios Escolares

- Constancias de Estudios

- Bajas Definitivas

- Credencial

- Duplicado de Credenciales

- Resello de Credenciales

- Historiales Académicos

- Baja Temporal y Refrendo

- Baja Definitiva

- Certificado Terminal

- Duplicado de Certificado Terminal

- Carta de Pasante

- Certificado Parcial

- Certificado Parcial en papel Oficial

- Fotocopias de documentos originales

- Constancias de Kardex

Servicios de Cómputo

Servicio de Correo Electrónico para la Comunidad UPN

Soporte Técnico

Centro de Atención a Estudiantes

- Programa de Apoyo a la Tutoría

Page 45: Manual de Organización UPN053

TÉRMINO DEFINICIÓN

Descripción de

puesto

Proceso que permite la ubicación de un puesto, su identificación, así como el análisis

en el contexto organizacional; asimismo, implica la definición de la misión, objetivos

como funciones.

Órgano colegiado Es el órgano más importante de una Institución en términos de participación como de

colaboración en la toma de decisiones pedagógicas, también es la instancia de

planeación, intercambio y promoción del trabajo colegiado del equipo docente, así como

directivo, con el propósito de desarrollar estrategias para impulsar, favorecer y optimizar

el proceso educativo, en la Institución.

Consejo académico Órgano representativo de carácter colegiado que tiene la facultad de proponer,

dictaminar normas, políticas, planes y programas respecto al desarrollo académico e

integral de la Institución.

Comisión académica

dictaminadora

Comisión que realiza la evaluación del ingreso y clasificación del personal académico

de la UPN.

Órgano

Administrativo

Desconcentrado

Forma de organización con autonomía administrativa pero sin personalidad jurídica ni

patrimonio propio, que de acuerdo a la Ley Orgánica de la Administración Pública

Federal, tiene facultades específicas para resolver asuntos de la competencia del

órgano central, siempre y cuando siga los señalamientos de normatividad dictados por

este último.

Puesto Unidad de trabajo específica e impersonal que se caracteriza por un conjunto de

operaciones a realizar, aptitudes que poseer y responsabilidades que asumir; cada

puesto puede contener una o más plazas.

Servicio Conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente o de

alguna persona común.

Consejo técnico Es un órgano colegiado cuya función consiste en impulsar, evaluar, emitir opinión sobre

proyectos de planes y programas, iniciativas de organización y funcionamiento,

requerimientos de recursos humanos, materiales, así como prioridades académicas.

Personal docente Trabajador Académico que realiza funciones sustantivas, relativas al proceso de

enseñanza y aprendizaje. Personal no docente Trabajador Administrativo de base y

confianza que opera labores adjetivas en una Institución educativa.