manual de organización - seslp.gob.mx · descripción de las funciones que debe realizar para...

MANUALde Organización

APLICADO A:

COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., NOVIEMBRE DEL 2008.

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN

C O N T E N I D OSección

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización de la de la

Coordinación de Evaluación y Seguimiento, dependiente de la

Dirección de Planeación y Evaluación, adscrita a la Secretaría de

Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su

cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la

descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar

al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios

de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Coordinación de Evaluación y Seguimiento, será el mismo

el responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNIng. Eugenio Flores Villasuso

COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTOMtra. Rosa María García Martínez

SECRETARIAMaría Luisa Valerio Cárdenas

APOYO ADMINISTRATIVOEmilio Muñoz RodríguezFrancisco Eduardo Zúñiga CruzIng. Reyes Guerrero LunaPsic. María de Lourdes García MartínezProfra. Elizabeth Chávez RiveraProfr. Fernando Iracheta Torres

ÁREA DE INFORMÁTICAIng. Verónica Castillo Guzmán

PROGRAMADORESIng. Eduardo Cerda HernándezIng. Daniel Granados CampuzanoLic. Carlos Andrés González González

PROGRAMA DE BECASLic. Mariana Hernández Rodríguez

APOYOS ADMINISTRATIVOSLic. Francisco Javier Jiménez RetanaPsic. Martha Rosario Álvarez Salazar

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación de Evaluación y Seguimiento son los siguientes:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

• Ley Orgánica de la Administración Pública y Federal.

• Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal (Decreto 7).

• Ley General de Educación.

• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

• Manual General de Organización de la Secretaría de Educación Pública.

• Acuerdos, convenios y decretos que establece la normatividad federal (SEP), así como la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

• Normas Operativas de Evaluación emitidas por la Dirección General de Evaluación de Políticas.

• Normas Operativas de Evaluación emitidas por el Instituto Nacional de Evaluación Educativa.

• Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública.

• Plan Nacional de Desarrollo 2006 – 2012.

• Plan Sectorial de Educación 2007 - 2012

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

M I S I Ó N

La Coordinación de Evaluación y Seguimiento es el área responsable de fomentar y fortalecer la cultura de la evaluación a través de una metodología de evaluación integral que proporcione los indicadores clave que permitan determinar el rendimiento escolar individual, por materia, grado y nivel educativo, para apoyar en la toma de decisiones y mejorar la Calidad Educativa en el Estado.

V I S I Ó N

Consolidar la cultura de la evaluación que habrá de difundirse en los diferentes medios de la Sociedad, cuyos resultados serán un instrumento valioso e importante para el diseño de políticas educativas.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Secretaría de Educación del Gobierno del Estado

1.10 Director de Planeación y Evaluación

1.10.2 Coordinadora de Evaluación y Seguimiento

Apoyo Administrativo

Emilio Muñoz RodríguezAdmvo. Espec. A01803 (21)

Francisco Eduardo Zúñiga CruzJefe de Oficina CF34813 (27Z)

Ing. Reyes Guerrero LunaMtro. De Educ. Sec. For. E0363

Psic. María de Lourdes García Martínez

Admvo. Espec. A01803 (21)

Profra. Elizabeth Chávez RiveraDir. de Educación Primaria For.

E0281

Profr. Fernando Iracheta TorresDir. de Educación Primaria For.

E0221

Apoyo Administrativo

Emilio Muñoz RodríguezAdmvo. Espec. A01803 (21)

Francisco Eduardo Zúñiga CruzJefe de Oficina CF34813 (27Z)

Ing. Reyes Guerrero LunaMtro. De Educ. Sec. For. E0363

Psic. María de Lourdes García Martínez

Admvo. Espec. A01803 (21)

Profra. Elizabeth Chávez RiveraDir. de Educación Primaria For.

E0281

Profr. Fernando Iracheta TorresDir. de Educación Primaria For.

E0221

ORGANIGRAMA

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año 2008.

Firma: _________________________

04 Personal de Confianza 07 Personal de Base04 Personal de Honorariosprofesionales

Total Plazas: 15


ING. EUGENIO FLORES VILLASUSO


ING. EUGENIO FLORES VILLASUSO


Mtra. Rosa María García MartínezMtra. de Educación Sec. Téc. E0463


Mtra. Rosa María García MartínezMtra. de Educación Sec. Téc. E0463

Secretaria

Ma. Luisa Valerio CárdenasAdmvo. Espec. A01803 (21)

Secretaria

Ma. Luisa Valerio CárdenasAdmvo. Espec. A01803 (21)

Área de Informática

Ing. Verónica Castillo GuzmánH

Área de Informática

Ing. Verónica Castillo GuzmánH

Programadores

Ing. Eduardo Cerda Hernández(H)

Ing. Daniel Granados Campuzano(H)

Lic. Carlos Andrés González Ruiz(H)

Programadores

Ing. Eduardo Cerda Hernández(H)

Ing. Daniel Granados Campuzano(H)

Lic. Carlos Andrés González Ruiz(H)

Programa de Becas

Lic. Mariana Hernández RodríguezCoord. De Profesionales

Dictaminadores OF21859 (27ZB)

Programa de Becas

Lic. Mariana Hernández RodríguezCoord. De Profesionales

Dictaminadores OF21859 (27ZB)

Apoyos Administrativos

Psic. Martha Rosario Álvarez Salazar

Dictaminador Especializado en el manejo de fondo CF21858 (27ZA)

Francisco Javier Jiménez RetanaSria. De Apoyo A03803 (22)

Apoyos Administrativos

Psic. Martha Rosario Álvarez Salazar

Dictaminador Especializado en el manejo de fondo CF21858 (27ZA)

Francisco Javier Jiménez RetanaSria. De Apoyo A03803 (22)

COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Responsable del Puesto Director de Planeación y Evaluación

Mtra. Rosa María García Martínez Ing. Eugenio Flores Villasuso

COORDINADORA DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

OBJETIVO

Coordinar las funciones, actividades y políticas que se indican en los Manuales de Organización y Procedimientos, así como los señalados por las autoridades superiores para el cumplimiento de la misión, visión, objetivos y metas de la Evaluación Educativa.

FUNCIONES

Participar con los directivos de los Subsistemas de Educación Básica en la integración y adecuación al Programa Estatal de Educación.

Coordinar y mantener una estructura orgánica eficiente en el área de evaluación.

Coordinar el diseño estratégico de los diferentes procesos de evaluación.

Coordinar las actividades inherentes al levantamiento de datos.

Coordinar y mantener la estructura operativa requerida en cada proceso de evaluación.

Coordinar y mantener una comunicación constante con los diferentes niveles educativos.

Coordinar actividades de difusión de resultados.

Analizar periódicamente los resultados de evaluación con los diferentes niveles educativos.

Coordinar las actividades de difusión y uso pedagógico de resultados.


Mtra. Rosa María García Martínez Ing. Eugenio Flores Villasuso


COORDINADORA DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO(Continúa)

Verificar la congruencia existente entre los resultados de evaluación y las estrategias educativas implementadas por cada nivel.

Redefinir en una nueva perspectiva las estrategias educativas propuestas por los niveles para el logro de una educación de calidad.

Verificar la congruencia y consistencia técnica entre el objetivo de los proyectos educativos y los resultados de evaluación obtenidos.

Evaluar permanentemente la estructura operativa encargada de realizar los diferentes procesos de evaluación.

Coordinar y verificar la correcta asignación de becas otorgadas por la SEGE.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.



María Luisa Valerio Cárdenas Ing. Eugenio Flores Villasuso

SECRETARIA

OBJETIVO

Operar las políticas y procedimientos de la recepción y control de la correspondencia y audiencia de la coordinación, para contribuir a la eficiencia administrativa del mismo.

FUNCIONES

Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de la correspondencia de la Coordinación.

Aplicar el procedimiento de las audiencias solicitadas por el personal interno y externo al titular del área.

Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de las audiencias del titular del área.

Llevar la agenda de reuniones de trabajo y eventos del jefe de la Coordinación.

Atender la comunicación telefónica.

Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes aldespacho de la Coordinación.

Valorar periódicamente la eficiencia de los procedimientos de recepción y control de correspondencia, así como el de audiencia.

Proponer adecuaciones a los procedimientos de la correspondencia y audiencias.

Coordinar con el personal de apoyo administrativo todas las funciones y actividades inherentes a la Coordinación.


SECRETARIA(Continúa)

Proponer y asistir a los cursos de capacitación tendientes a mejorar su desempeño secretarial.

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la Coordinación.

Prever los materiales de oficina y solicitar la autorización del titular de la Coordinación.


Ing. Eugenio Flores VillasusoMaría Luisa Valerio Cárdenas

Director de Planeación y EvaluaciónResponsable del Puesto

Ing. Eugenio Flores VillasusoSe anexa relación



APOYOS ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO

Fortalecer el sistema de información y coadyuvar en la toma de decisiones.

FUNCIONES

Realizar el mecanografiado de los documentos requeridos en la Coordinación.

Apoyar al titular del área en las reuniones de trabajo.

Apoyo en las reuniones de capacitación de aplicadores realizadas durante los procesos de evaluación.

Apoyo en la organización, notificación y distribución del material utilizado en cada proceso de evaluación.

Apoyo en el proceso logístico de levantamiento de datos antes, durante y después del periodo de aplicación de instrumentos de evaluación.

Apoyo en la captura y procesamiento de datos.

Participar en los procesos de evaluación en las escuelas designadas como muestra y/o control.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores consideren necesarias.

Apoyar en la revisión de expedientes de aplicadores y becarios.

Visitar a las escuelas para notificar e informar de los procesos de evaluación.


APOYOS ADMINISTRATIVOS(Continúa)

Capacitación del personal participante en las evaluaciones.

Difusión de resultados.

Asistir a cursos de actualización.

Apoyar en el control y manejo de materiales enviados por el la Dirección General de Evaluación de Políticas y el Instituto Nacional de Evaluación Educativa.

Participar activamente en las reuniones de definición y uso pedagógico de resultados.


Fernando Iracheta Torres

Elizabeth Chávez Rivera

María de Lourdes García Martínez

Reyes Guerrero Luna

Francisco Eduardo Zúñiga Cruz

Ing. Eugenio Flores Villasuso

Emilio Muñoz Rodríguez



Ing. Eugenio Flores VillasusoLic. Mariana Hernández Rodríguez


PROGRAMA DE BECAS

OBJETIVO

Proporcionar el apoyo necesario en el área de informática de la Coordinación de Evaluación, mediante el desarrollo de programas informáticos, instalación de redes, paquetes y sistemas de información, así como generando información de forma oportuna que sirva para la toma de decisiones.

FUNCIONES

Elaborar los proyectos para autorización de presupuesto anual.

Atender e informar al público solicitante.

Emitir las convocatorias.

Entregar solicitudes a fin que se ajusten a la normatividad establecida.

Recibir, revisar y cotejar documentos en cada expediente de los posibles becarios.

Revisar el proceso de captura.

Seleccionar becarios (la efectúa el comité de Becas).

Enviar reportes al área competente par la emisión del pago correspondiente.

Realizar la evaluación trimestral.

Realizar la conciliación mensual.


Ing. Eugenio Flores VillasusoLic. Mariana Hernández Rodríguez


PROGRAMA DE BECAS(Continúa)

Controlar y dar seguimiento al programa para efectuar movimientos de altas y bajas.

Coordinar actividades para la realización de estudios socioeconómicos.



Francisco Javier Jiménez Retana

Ing. Eugenio Flores VillasusoPsic. Martha Rosario Álvarez

Salazar

DirectivoResponsable del Puesto

APOYOS ADMINISTRATIVOS ÁREA DE BECAS

OBJETIVO

Apoyar en el proceso de operación del programa de becas para prestar un servicio de calidad a los solicitantes.

FUNCIONES

Orientar e informar al público sobre la solicitud de Becas para Escuelas Oficiales de Educación Básica del Sistema Transferido.

Recepcionar las solicitudes para trámite de becas, así como la correspondencia respectiva.

Apoyar en la lotificación y clasificación de solicitudes de beca.

Revisar los expedientes de los alumnos que solicitan beca.

Capturar la información correspondiente a becas.

Cotejar la información.

Llevar control de correspondencia.

Entregar solicitudes de beca en los periodos programados.

Realizar estudios socioeconómicos.



Ing. Eugenio Flores VillasusoIng. Verónica Castillo Guzmán


ÁREA DE INFORMÁTICA

OBJETIVO

Administrar eficientemente los recursos informáticos: equipos de cómputo, insumos informáticos, instalaciones de red, paquetes y sistemas de información.

FUNCIONES

Analizar y diseñar los Sistemas Administrativos de la Coordinación.

Construir un sistema integral de datos e información de la Coordinación.

Innovar sistemas y programas automatizados en la Coordinación.

Apoyar en la operación de los equipos de cómputo en las áreas de la Coordinación.

Capacitar al personal de las áreas en la operación de los equipos de cómputo.

Prever el mantenimiento de los equipos de cómputo de la Coordinación.

Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de los sistemas, programas y equipos de cómputo.

Proporcionar información por los medios electrónicos o impresos que las autoridades inmediatas superiores soliciten.


Ing. Eugenio Flores VillasusoIng. Verónica Castillo Guzmán


ÁREA DE INFORMÁTICA(Continúa)

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores dispongan en cumplimiento de los objetivos.

Administrar Sistemas instalados actualmente en la Coordinación.



PROGRAMADORES

OBJETIVO

Proporcionar el apoyo necesario en el área de informática de la Coordinación de Evaluación, mediante el desarrollo de programas informáticos, instalación de redes, paquetes y sistemas de información, así como la generación de información oportuna que sirva para la toma de decisiones.

FUNCIONES.

Desarrollar el programa para la difusión de resultados de Aprovechamiento Escolar (cada año).

Enviar la información de captura de becarios al Departamento de Pagos.

Apoyar informáticamente en todas las actividades de la evaluación del Factor Preparación Profesional, Factor Aprovechamiento Escolar, de Estándares Nacionales de Primaria y Secundaria.

Apoyar informáticamente en todas las actividades de la evaluación de IDANIS (Instrumento para el Diagnóstico de Alumnos de Nuevo Ingreso a Secundaria).

Apoyar informáticamente en todas las actividades de la evaluación de ENLACE.

Apoyar informáticamente en todas las actividades de las evaluaciones internacionales que se realicen en el Estado: TIMSS (Tercer Estudio Internacional de Matemáticas y Ciencias), PISA (Proyecto Internacional para la Producción de Indicadores de Rendimiento de los Alumnos).

Ing. Eugenio Flores Villasuso(Se anexa relación)



Lic. Carlos Andrés González Ruiz

Ing. Eduardo Cerda Hernández Ing. Eugenio Flores Villasuso

Ing. Daniel Granados Campuzano


PROGRAMADORES(Continúa)

Presentar estadísticas relativas a las evaluaciones realizadas por la Coordinación de Evaluación.

Realizar presentación de resultados de las evaluaciones.

Capacitar a usuarios de equipo de cómputo.

Atender a usuarios de equipo de cómputo.


REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN Y

SEGUIMIENTO

AUTORIZACIÓN

Mtra. Rosa María García MartínezCoordinadora de Evaluación y Seguimiento

Ing. Eugenio Flores VillasusoDirector de Planeación y Evaluación

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. De la dependencia

Dirección de organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

manual de organización - seslp.gob.mx · descripción de las funciones que debe realizar para...

Documents