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Departamento de Educaci Departamento de Educación Primaria n Primaria Integraci Integración del Consejo T n del Consejo Técnico Pedag cnico Pedagógico de Educaci gico de Educación Primaria n Primaria Redactan la c onvocatoria para l a reunión de C ons ejo c onf ormada por una agenda de trabajo que contiene lugar y fecha. Subjefe Técnico Pedagógico Recibe en el lugar señal ado a los asistentes a la asamblea del Consejo Técnico o faculta a alguien a hacerlo. Presenta a la Secretaria de Educ ación la c onvocat oria y un presupuesto par a obtener el apoyo económico. Recibe l a autorizaci ón de viátic os, hos pedaje y alimentaci ón par a los integrantes del Consej o y autoriza la convocatoria Subjefe Técnico Pedagógico Jefe d el Dep artam ento Presentan al J efe del Departamento el documento para que lo autorice Envían la convoc atoria a los Jefes de Sector antes del inicio del ciclo escolar. Presenta a las autoridades i nvitadas y da a conoc er el moti vo de la reunión Jefe d el Dep artam ento Solicita al Secr etario que pase lista de l os asist ent es Dirección de Edu cación Básica Declara la existencia del quórum. Declara legal mente instalada l a as amblea y váli dos l os ac uerdos que de ella emanen. Solicita al Secr etario Técnico l a lect ura del acta de la Asamblea anterior Pide a la asamblea que emita correcciones al acta o la apr obación en su cas o. Da seguimi ent o al orden del día Coordina con el Departamento, l a instalación del Consej o en el Ni vel de Educación Primaria. Consejo Pedagógico Estatal Jefe d el Dep artam ento Formuló Prof r. Alf redo Posada Rodríguez Revisó Prof r. J. Carmen Barrón Molina Autorizó Inicio Proceso 1 2 1 2 Jefe d el Dep artam ento Propone la votaci ón para elegir al Secretario Técnico y al Repres entante ante el Consej o Pedagógico Estatal y recibe propuestas. Realiza la votación y declara a l os ganadores. Toma la protes ta al Consejo o solicita a l a más alta autoridad presente a hac erlo. Coordinación Estat al de Consejos Pedagógico s 3 3 Establ ece c on la participación de los asistentes las comisiones del C ons ejo. Fija, con l a participaci ón de los asistentes l os proc edi mientos para realizar los proyectos de Sector, Z ona y escuela. Pone a votación las propuestas Declara a la asambl ea en l a fase de asuntos generales. Subjefe Técnico Pedagógico Declara clausurada la asamblea o solicita a l a más alta aut oridad pr esente a hacerlo. Secr etario T écni co Jefe d el Dep artam ento Levanta el acta de la Asamblea. Fin

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Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

IntegraciIntegracióón del Consejo Tn del Consejo Téécnico Pedagcnico Pedagóógico de Educacigico de Educacióón Primarian Primaria

Redactan la convocatoria para l a reunión de C onsejo conformada por una agenda de trabajo que

contiene lugar y fecha.

SubjefeTécnico Pedagógico

Recibe en el lugar señal ado a los asistentes a

la asamblea del Consejo Técnico o faculta a alguien

a hacerlo.

Presenta a la Secretaria de Educación la convocatoria y un

presupuesto par a obtener el apoyo económico.

Recibe l a autorizaci ón de viáticos, hospedaje y alimentaci ón par a los

integrantes del Consej o y autoriza la convocatoria

SubjefeTécnico Pedagógico

Jefe del Departamento

Presentan al Jefe del Departamento el documento

para que lo autorice

Envían la convocatoria a los Jefes de Sector antes del inicio del ciclo escolar.

Presenta a las autoridades i nvitadas y da a conocer el moti vo

de la reunión

Jefe del Departamento

Solicita al Secr etario que pase lista de l os asistentes

Dirección de Educación Básica

Declara la existencia del quórum.

Declara legal mente instalada l a asamblea y

váli dos l os acuerdos que de ella emanen.

Solicita al Secr etario Técnico l a lectura del acta de la Asamblea anterior

Pide a la asamblea que emita correcciones al

acta o la apr obación en su caso.

Da seguimi ento al orden del día

Coordina con el Departamento, l a instalación del Consej o en el Ni vel de

Educación Primaria.

Consejo Pedagógico Estatal Jefe del Departamento

FormulóProf r. Alf redo Posada Rodríguez

RevisóProf r. J. Carmen Barrón Molina

Autorizó

Inicio

Proceso

1

2

1 2

Jefe del Departamento

Propone la votaci ón para elegir al Secretario Técnico y

al Representante ante el Consej o Pedagógico Estatal y

recibe propuestas.

Realiza la votación y declara a l os ganadores.

Toma la protes ta al Consejo o solicita a l a más alta autoridad

presente a hacerlo.

Coordinación Estat al de Consejos Pedagógicos

3

3

Establ ece con la participación de los asistentes las

comisiones del C onsejo.

Fija, con l a participaci ón de los asistentes l os procedi mientos para realizar los proyectos de

Sector, Zona y escuela.

Pone a votación las propuestas

Declara a la asambl ea en l a fase de asuntos generales.

SubjefeTécnico Pedagógico

Declara clausurada la asamblea o solicita a l a más

alta autoridad pr esente a hacerlo.

Secretario Técnico

Jefe del Departamento

Levanta el acta de la Asamblea.

Fin

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

IntegraciIntegracióón del Catn del Catáálogo de Proyectos de Educacilogo de Proyectos de Educacióón Primarian Primaria

Conv oca al Departamento de Educación Primaria a la elaboración del Catálogo de

Proy ectos.

Dirección de Educación Básica

Verif ica que los datos registrados en los proy ectos sean los

requeridos.

Reúne a los responsables de Programas y Proy ectos del

Departamento.

Distribuy e los materiales necesarios entre los

responsables de proy ectos.

1

1

Responsable deproyecto

SubjefeTécnico Pedagógico

Da las indicaciones precisas para la

elaboración de los proy ectos.

Organiza los aspectos que deberá contener el proy ecto

y lo entrega al Subjef e Técnico Pedagógico.

Presenta los proy ectos a la Dirección de

Planeación Educativ a

Solicita el trámite de la adquisición de material al

Departamento de Recursos Materiales

SubjefeTécnico Pedagógico

Solicita el trámite del presupuesto al

Departamento de Recursos Financieros.

SubjefeTécnico Pedagógico

Dirección de Planeación Educativa

Realiza el trámite del presupuesto y env ía

of icio al Departamento.

Departamento de Recursos Financieros

Realiza el trámite de adquisición del material

y env ía of icio al Departamento.

Departamento de Recursos Materiales

Recepciona, analiza y autoriza los proy ectos.

Autoriza la partida presupuestaria para el f uncionamiento de los

proy ectos.

Comunica al Departamento su autorización

2

FormulóProf r. Alf redo Posada Rodríguez

RevisóProf r. J. Carmen Barrón Molina

Autorizó

2

Inicio

Fin

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

AplicaciAplicacióón de descuentos por inasistenciasn de descuentos por inasistencias

Entregan documentación al responsable de

incidencias

Jefatura de Sectoro supervisión de Zona

Elabora of icio de solicitud de trámite en original y copia dirigido

a la Coordinación General de Recursos

Humanos

Si está en tiempo v erif ica la

documentación

Si la documentación cumple con los

requisitos sella de recibido.

1

1

Subjefe TécnicoAd ministrativo

Rechaza la documentación por

trámite extemporáneo si está fuera de la f echa de entrega.

Si la documentación no está correcta la

regresa para su corrección

Clasif ica los reportes por clav e presupuestal

Saca copia de los reportes de descuentos

Turna el expediente a

Remuneraciones

Si se anexan reportes de incidencias los

separa para capturar en la base de datos.

Aplica los descuentos.

Recibe el expediente y rev isa que esté

correcta la inf ormación.

Rev isa que esté la f irma del titular de

Recursos Humanos

Remuneraciones

Si corresponde a la entrega de reporte de incidencias

deberá entregar la documentación requerida.

2

2

Integra el expediente que se

entregará al Departamento de Remuneraciones .

ResponsableAd ministrativo

Saca copia de los reportes de incidencias.

Captura en la base de datos de las incidencias la inf ormación contenida

en los reportes.

Turna copia de los reportes para

control y seguimiento.

ResponsableAd ministrativo

3

3

FormulóProf r. Raf ael González Flores

RevisóProf r. J. Carmen Barrón Molina

Autorizó

Inicio

Fin

Proceso

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

TrTráámite y Control de licencias y prmite y Control de licencias y próórrogasrrogas

Entrega original y copia de solicitud de licencia sin goce de sueldo o por pasar a otro empleo.

Interesado

Recaba los datos

Elabora la autorización de la licencia

1

Si es solicitud por artículo 53 entrega la solicitud el sindicato

Responsable de región

Sindicato

1

Dependencias

Elabora una relación de las licencias médicas

Entrega licencias médicas al Departamento de Educación Primaria

Turna a Recursos Humanos los documentos

Jefe de Sector

Controla las licencias y determina si se aplica el medio sueldo o sin sueldo

2

2

Retiene el sueldo si es por artículo 51 o 53

Responsable de región

Recursos Humanos

3

Si es por artículo 54 no elabora autorización

Si por artículo 51 env ía a firma de autorización a Recursos Humanos

Autorizan con su f irma las licencias solicitadas.

Coordinación Gral.de Remuneraciones

FormulóProf r. Raf ael González Flores

RevisóProf r. J. Carmen Barrón Molina

Autorizó

Inicio

Supervisores de Zona

Directores de Escuelas

3

Entrega el of icio de reanudación al terminar

su licencia

Si es pór artículo 51 se inv estiga si es por tres

meses o por seis.

Interesado

Si es por artículo 53 o 54 debe tener una

solicitud con un mes de anticipación

Responsable de región

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

TrTráámite y Control de licencias y prmite y Control de licencias y próórrogasrrogas

Elabora el f ormato único de personal

Entrega solicitud de prórroga de

licencias por art. 53

3

Rev isa los datos de la plaza y su situación.

Elabora la autorización de la prórroga.

Autoriza con su f irma la prórroga

Responsable de región

Sindicato

Jefe del Departamento

Fin

Proceso

FormulóProf r. Raf ael González Flores

RevisóProf r. J. Carmen Barrón Molina

Autorizó

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

ContrataciContratacióón de Personal Docenten de Personal Docente

Verif ica si la plaza es docente o administrativ a

Si no es por baja solicita la

documentación correspondiente.

Si es docente en serv icio v erif ica si existe

compatibilidad de empleos.

Si es docente de nuev o ingreso

tramita la f iliación del interesado.

Recursos Humanos

Verif ica si estáv alidada la licencia

o baja.

Verif ica los datos del f ormato F.U.P.

¿se trata de una baja en el serv icio?

Dir. de Administración

2

Solicita of icio de retención del

sueldo

no

Sindicato

2

ResponsableAd ministrativo

Concentra los datos de los Formatos elaborados y autorizados.

Verif ica los datos del los Formatos en base a las órdenes emitidas.

Toma nota de los f olios y registra en el Diario

de Control.

Archiv a los f ormatospor zona escolar.

Entrega una propuesta para cubrir plaza

v acante.

La hace acompañar de los documentos

necesarios

Resp. administrativo

Autoriza con su f irma el Formato

Único de personal.

1

FormulóProf r. Raf ael González Flores

RevisóProf r. J. Carmen Barrón Molina

Autorizó

Fin

Inicio

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

ContrataciContratacióón de Personal Administrativon de Personal Administrativo

Verif ica si la plaza está v acante

Entrega la toma de posesión para la

elaboración del f ormato F.U.P.

.

Se le practica un examen

Si es administrativ o de nuev o ingreso tramita la f iliación

del interesado.

Responsable Ad ministrativo

Verif ica si estáv alidada la licencia

o baja.

Sindicato

2

Dirección de Ad ministración

Autoriza y f irma el f ormato

Verif ica los datos en el Formato Único de

Personal

Concentra los datos de los f ormatos que han

sido autorizados.

Entrega una propuesta para

cubrir plaza v acante.

La hace acompañar de los documentos

necesarios

Resp. Administrativo

1

1

Entrega órdenes de presentación

.

2

Resp. administrativo

Toma nota de los f olios y los registra en el diario de control.

Archiv a por zonas los f ormatos

Recursos Humanos

Le practica un examen al interesado.

.

Si aprueba el examen se le env ía a filiarse.

FormulóProf r. Raf ael González Flores

RevisóProf r. J. Carmen Barrón Molina

Autorizó

Inicio

Fin

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

TrTráámite y Control de bajasmite y Control de bajas

Entrega la suspensión de sueldos a la

Coordinación General de Remuneraciones.

Dependencias oSindicato

Para trámite de bajas, entregan en f orma

personal al responsable de incidencias la documentación.

Verif ica que la documentación cumpla con los

requisitos

Elabora el of icio de suspensión de sueldos en base al tipo de baja.

Si corresponde la de baja por jubilación se deberá

anexar al mismo la documentación.

Env ía reporte al Centro de Cómputo para la suspensión

de sueldos.

Valida las bajas para la elaboración del Formato

Único de Personal.

Relaciona los F.U.P. y los turna al Departamento de

Recursos Humanos.

Responsable administrativo

1

Responsable Administrativo

Recursos Humanos

1

FormulóProf r. Raf ael González Flores

RevisóProf r. J. Carmen Barrón Molina

Autorizó

Inicio

Fin

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

Cambios de AdscripciCambios de Adscripcióón: Subcomisin: Subcomisióón Estatal Mixtan Estatal Mixta

Solicita a trav és de of icio un Cambio de

Adscripción.

Recibe los expedientes de solicitudes de

cambio de adscripción.

2

Subjefe TécnicoAd ministrativo

Solicita al SNTE f ormar la Subcomisión Estatal

Mixta de cambios.

Interesado o Dependencia

Subjefe TécnicoAd ministrativo

Recibe, tramita y entrega copia de documentación al departamento de

Educación Primaria

Presenta las propuestas de cambios a la

Subcomisión Mixta de Cambios.

Recaba la rubrica de conf ormidad del

sindicato.

3

Turna la inf ormación a su jef e inmediato superior para la autorización del

tramite.

Recibe propuestas y v erif ica que la

documentación estéde acuerdo a los requerimientos.

Subcomisión Estatal Mixta

Subcomisión Estatal Mixta

Subjefe TécnicoAd ministrativo

Conv oca a los interesados a una reunión donde dan

a conocer los cambios.

Se coordina con el responsable sindical de la Subcomisión Estatal Mixta para sistematizar

la inf ormación.

Jefe del Departamento

Recibe of icio en original y copia, y f irma de

acuse de recibo y los turna a la Subjef atura

Administrativ a

Verif ica que la documentación e

inf ormación se encuentre integrada de acuerdo a

requerimientos.

3

2

Organiza reuniones de Planeación Detallada de

Sector en todas las regiones del Estado.

Analiza y sistematiza la inf ormación recabada

para observ ar los espacios disponibles para los cambios de

adscripción.

Da a conocer los listados de las

cadenas de cambios

Elabora las órdenes de Comisión recaba la f irma del Jef e del

Departamento

Entrega a los interesados las órdenes de comisión y archiv a una copia f irmada de

recibido por el interesado.

1

1

Subjefe TécnicoAd ministrativo

Dev uelv e al Subjef e Administrativ o la

documentación que no esté de acuerdo a los

requerimientos.

Recibe inconf ormidades y registra las correcciones

aceptadas.

FormulóProf r. Raf ael González Flores

RevisóProf r. J. Carmen Barrón Molina

Autorizó

Inicio

Fin

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

OperaciOperacióón del Proyecto de Atencin del Proyecto de Atencióón Preventiva y n Preventiva y Compensatoria: Escuelas de RegularizaciCompensatoria: Escuelas de Regularizacióónn

Recibe boletas de ev aluación para los

alumnos y las distribuy e en las sedes.

Concentra los expedientes de los

directiv os y maestros

Elabora instrumentos de

diagnóstico y paquetes de

materiales para directiv os y

maestros y los distribuy e en las

sedes.

Realiza y coordina la capacitación inicial intensiv a

Entrega paquetes de material didáctico y de

apoy o para los maestros

2

Aplica con los maestros seleccionados para la

escuela los instrumentos de

ev aluación.

Director de Escuela

Diseña con los Jef es de Sector el

plan de acción para establecer Escuelas

de Recuperación

Realiza la selección de sedes, directiv os y maestros de las

probables Escuelas de Recuperación

Atención Preventiva y compensatoria

Analiza las estadísticas para localizar a los alumnos candidatos a reprobar

Presenta las necesidades al Departamento de

Registro y Certif icación y a la Dirección

Administrativ a de la SEGE

Elabora of icio para los Directiv os y Maestros de

las Escuelas programadas.

Dif unde el Proy ecto y el Modelo de Escuelas de Regularización mediante

conv ocatorias e instructiv os.

2

Diseña con los directiv os un Curso

de capacitación para los maestros.

Conv oca al curso de capacitación en

cada sede.

Coordina la realización de los cursos de

regularización en las escuelas y realiza

v isitas de seguimiento.

Recibe autorización del Departamento de

Registro y Certif icación para f uncionamiento de

las sedes.

Recibe presupuesto de la Dirección

Administrativ a para el f uncionamiento de las

Escuelas.

Inf orma de los resultados al Jef e del

departamento.

Entrega compensaciones a

directiv os y maestros

1

FormulóProf ra. Raquel Quev edo Aguiñaga

RevisóProf r. Alf redo Posadas Rodríguez

Autorizó

1

Atención Preventiva y compensatoria

Inicio

Fin

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

Desarrollo de Cursos con Valor en Carrera MagisterialDesarrollo de Cursos con Valor en Carrera Magisterial

Conv oca al diseño de cursos estatales de

actualización, superación prof esional con v alor de

hasta 5 puntos

ProNAP

Entrega material didáctico a los

responsables de impartir los cursos.

Selecciona a los maestros que f ungirán como

asesores de los responsables de impartir los cursos y les env ía of icios

de comisión .Distribuy e la

conv ocatoria entre los sectores, zonas y

escuelas de Educación Primaria.

Recibe autorización de Carrera Magisterial. (of icio de autorización de v alidez) y solicita autorización por of icio al Departamento.

Atención Preventiva y

Compensatoria

Presenta a Carrera Magisterial los cursos

diseñados en el estado.

Recibe del Departamento de

Educación Primaria el Of icio de autorización correspondiente para impartir los cursos.

Organiza el curso-taller para

responsables de impartir los cursos.

2

Coordina la v alidación del curso.

Realiza el curso y la ev aluación

correspondiente al f inalizar éste.

Registra a los maestros aspirantes

a recibir el curso.

Responsable de los Cursos

2

Reporta a Carrera Magisterial las listas de

los maestros asistentes al curso y sus ev aluaciones.

Entrega constancias a los maestros asistentes al

curso.1

1

Departamento de Educación Primaria

FormulóProf ra. Raquel Quev edo Aguiñaga

RevisóProf r. Alf redo Posadas Rodríguez

Autorizó

Atención Preventiva y Compensatoria

Inicio

Fin

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

Programa Primaria para NiPrograma Primaria para Niñños y Nios y Niññas Migrantesas Migrantes

Emite una conv ocatoria de Primaria para Niños y Niñas

Migrantes.

FormulóProfra. Norma Puente Ibarra

RevisóProfr. Alfredo Posada Rodríguez

Autorizó

Departamento de Educación Primaria

Firma contrato .

Organiza el curso taller para promotores y asesores.

Presenta un presupuesto del programa a la Coordinación

General de Planeación.

1

1

Primarias para Niños Migrantes

OPORTUNIDADES

Coordinan la instalación de albergues agrícolas y

construcción de un espacio educativ o.

Env ía of icios a los maestros seleccionados como

promotores y asesores.

Se traslada al albergue

Promotor

Coordina la v alidación de los estudios

Organiza reuniones de ev aluación del programa

con los organismos PRONJA cada mes.

Entrega pagos a los promotores mensualmente.

Reporta la estadística de los alumnos y sus

ev aluaciones

Rinde inf orme del f uncionamiento y

resultados obtenidos en el albergue.

Distribuy e la conv ocatoria entre los sectores, zonas y

escuelas de la zona cañera.

Recibe autorización del presupuesto.

3

3

Director del albergue

Concentra los inf ormes y los entrega al Subjef e Técnico Pedagógico.

Organismos PRONJA

Responsable del Programa

Promotor

2

Entrega material didáctico a los promotores.

Departamento de Registro y Certificación

Entrega boletas de ev aluación a los alumnos

Primarias para Niños Migrantes

OPORTUNIDADES

2

Primarias para Niños Migrantes

OPORTUNIDADES

Primarias para Niños Migrantes

OPORTUNIDADES

Primarias para Niños Migrantes

OPORTUNIDADES

Inicio

Fin

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

OperaciOperacióón del Programa para el Desarrollo Humano Oportunidadesn del Programa para el Desarrollo Humano Oportunidades

Env ía la documentación de Oportunidades al Departamento de

Educación Primaria

Dirección dePlaneación

Rev isa las incidencias de

bajas u omisiones de becaros

Env ía a los directores la documentación

Clasif ica y ordena los f ormatos por

Sector

Distribuy e en las URSE’s y los Sectores la documentación.

1

1

Jefe de Sector

Desarrollo Humano

Oportunidades

Elabora of icios de indicaciones para las Jef aturas de

Sector

Entrega a los superv isores la documentación

Analiza la inf ormación para detectar

equiv ocacionesSupervisor de Zona

2

Env ía de regreso documentación.

Supervisor de Zona

Director de la Escuela

corrige los errores cometidos

Elabora un reporte sobre equiv ocaciones

u omisiones.

Director de la Escuela

2

Recepciona los f ormatos y los

entrega a SEDESOL

Recibe la Inf ormación y los

documentos

FormulóProfra. Norma Puente Ibarra

RevisóProfr. Alfredo Posada Rodríguez

Autorizó

Inicio

Fin

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

Desarrollo del Proyecto de Fortalecimiento CDesarrollo del Proyecto de Fortalecimiento Cíívicovico

Conv oca a los concursos de Expresión

Literaria y de Interpretación del Himno Nacional

FormulóProfra. Ma. de Jesús Camargo Melo

RevisóProfr. Alfredo Posada Rodríguez

Autorizo

SEP

Registra a los maestros asesores.

Organiza el curso-taller.

Distribuy e la conv ocatoria entre los

sectores, zonas y escuelas.

Recibe Of icio de autorización.

Fortalecimiento Cívico

Pide autorización por Of icio al Departamento de Educación Primaria

para organizar el curso-taller, y anexa diagnóstico.

Env ía Of icios a los maestros

seleccionados como asesores.

Entrega materiales a los asesores.

Coordina la v alidación de los

cursos.

Realiza la ev aluación del curso al f inalizar

éste.

Entrega constancias a los maestros.

Reproduce el curso-taller con los

directores de los coros de las escuelas.

Asesor

Fortalecimiento Cívico

Organiza la premiación de los

concursos.

Proporciona los premios para los

alumnos al responsable del

proy ecto.

3

Realiza los concursos en su escuela y selecciona a los

triunf adores.

Director de escuela

Supervisor de Zona

Conv oca a los triunf adores de

zona y realiza los concursos a niv el

sector.

Jefe de Sector

Fortalecimiento Cívico

Conv oca a los triunf adores para

realizar el concurso de zona.

Realiza la etapa estatal de los

concursos y así como la la premiación a los

triunf adores

3

1

1

2

2

Fortalecimiento Cívico

Departamento de Educación Primaria

Departamento de Educación Primaria

Inicio

Fin

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

OlimpOlimpííada del Conocimiento Infantilada del Conocimiento Infantil

Emite la conv ocatoria de la Olimpíada y la env ía a los Estados.

Subsecretaría de Educación Básica

Env ía citatorios a los maestros de sexto

grado seleccionados.

En Consejo Técnico se analiza la conv ocatoria

1

1

Olimpíada delConocimiento

Infantil

Coordinador Estatal

Distribuy e la conv ocatoria entre los sectores, zonas

y escuelas de las distintas modalidades de

Educación Primaria.

Selecciona a dos maestros de 6º. de cada sector para el

taller.

Organiza el Taller de Ev aluación y obtiene el banco de reactiv os.

Supervisor de Zona

2

Participa con todos sus alumnos de 6º.

Grado en la etapa de Escuela.

Director de Escuela

2

Participa con todas sus escuelas en la

etapa de zona..

3

Jefe de Sector

Aplica el examen de sector env iado por

el Departamento de Educación Primaria.

Selecciona mediante un examen a los alumnos

representativ os del Estado.

Olimpíada delConocimiento

Infantil

3

Aplica el examen en su 5ª. Etapa a los mejores alumnos

del Estado.

Coordina la asistencia de los alumnos a la

“Conv iv encia Cultural”

Coordinador Nacional

Coordinador Estatal

Diseña, organiza y llev a a ef ecto el recorrido del

v iaje “Ruta de la Independencia”.

Pide autorización por Of icio al

Departamento de Educación Primaria,

para organizar el Taller de Ev aluación

Recibe Of icio de autorización.

Inf orma los resultados a la Coordinación

Estatal.

Relaciona a los alumnos ganadores

de la etapa de entidad e integra los

expedientes y los env ía a México.

Inicio

Fin

Proceso

FormulóProf r. José Luis Romero Cuellar

RevisóProf r. Alf redo Posada Rodríguez

Autorizó

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

OperaciOperacióón del Programa de Distribucin del Programa de Distribucióón de Libros de Texto Gratuitosn de Libros de Texto Gratuitos

Inv ita a los responsables de

almacén a reunión nacional.

CONALITEG

Coordina la reunión entre la SEGE con

autoridades inv olucradas en el

programa.

Acepta o solicita conf orme

a los datos obtenidosde asignación y requerimientos.

Detecta necesidades de Libros de Texto

Gratuitos en el Estado y las envía a la CONALITEG.

Env ía los libros a los almacenes de la

SEGE

Libros de Texto Gratuito

Solicita directorio de responsables de

almacén y domicilio de recepción.

Rev isa las cantidades de los libros que

asigna la CONALITEG contra las que requiere

el estado.

Recepciona los libros en cada uno de los

almacenes del estado.

1

Requisita el acuse de recibo con las

f irmas que se solicitan.

Se responsabiliza de la recepción, seguridad y

resguardo de los libros en el almacén temporal.

Supervisión de Zona

Atiende las peticiones de libros f altantes de cada superv isor de

zona.

Dirección de la Escuela

Hace entrega del documento of icial de los

libros y materiales educativ os que asigna al

estado.

Solicita los libros para los alumnos que f ueron dados de alta o que se

omitieron.

Libros de Texto Gratuito

Rinde inf orme del procedimiento y de los resultados obtenidos a

CONALITEG

Solicita v ehículos a Recursos Materiales, a

dependencias de gobierno y a empresas

particulares

Libros de Texto Gratuito

Distribuy e los libros a los almacenes

temporales y los acuses de recibo.

Coordina a los superv isores de zona, para la recepción y resguardo

de los libros.

Jefatura de Sector

Transmite y recibe de los superv isores la inf ormación que requiere el programa.

Organiza la entrega de los libros y acuses de recibo para registrar lo

que recibe cada escuela.

Con la sociedad de padres de f amilia,

realiza un acto simbólico de entrega el primer día de clases.

Entrega el programa y rutas de distribución a

los f uncionarios.

Requisita los f ormatos de salida

de almacén.

Recepciona la documentación de cada

zona escolar de los 5 almacenes en el Estado.

2

3

3

Libros de Texto Gratuito

1

2

Inicio

Fin

Proceso

FormulóProfr. José Chávez Velázquez

RevisóProfr. Alfredo Posada Rodríguez

Autorizó

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

OperaciOperacióón del Proyecto Albergues Escolares Ruralesn del Proyecto Albergues Escolares Rurales

Solicita el cuadro de necesidades

a cada albergue

FormulóFrancisco Muñoz Rodríguez

RevisóProfr. J. Carmen Barrón Molina

Autorizo

Ad mi. de Albergues Rurales

Entrega a cada administrador la

cantidad autorizada.

Regresa a la Coordinación el

presupuesto autorizado para ser ejercido.

Entrega el cheque correspondiente al f ondo rev olv ente

autorizado.

1

Entrega el programa de presupuesto al

Depto.de Programación y Presupuesto

Departamento de Planeación y Presupuesto

Ad mi. de Albergues Rurales

Recibe y v alida los gastos.

Remiten a la Coordinación del Proy ecto el gasto

ejercido .

Ad ministradores de Albergues

Los envía al departamento de

Recursos Financieros

Cotiza los productosy serv iciossolicitados

Elabora el programa depresupuesto

para el año f iscal

Elabora el concentrado denecesidades

Entrega a cada uno de los albergues el

material requerido.

Solicita durante los primeros cinco días del

año f iscal un f ondo rev olv ente

Departamento de Recursos Materiales

Depto de Recursos Financieros

Ad mi. de Albergues Rurales

2

3

Elabora y env ía requisiciones

al Departamento de Recurso Materiales.

Ad mi. de Albergues Rurales

1

Ad mi. de Albergues Rurales

2

Inicio

Proceso

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

OperaciOperacióón del Proyecto Albergues Escolares Ruralesn del Proyecto Albergues Escolares Rurales

4

Entrega las Ordenes de Comisión al

interesado y elabora el FUP .

Visita las Instituciones de Salud que prestan

este serv icio a los becarios .

Visita las Presidencias Municipales con la

f inalidad de apoy ar las solicitudes env iadas

Coordinación Generalde Recursos Humanos

Aplica el examen de selección, y de

resultar apto, se le realiza su f iliación.

Rev isa las tomas de posesión al inicio del

ciclo escolar y después de cada periodo

v acacional

Ad mi. de Albergues Rurales

Con los documentos de preparación, f iliación,

resultados de examen y propuesta se elaboran las

Ordenes de Comisión

4

Coordinación General deRecursos Humanos

Valida los documentos, autoriza ordenes de

comisión y los canaliza a su niv el

3

Ad mi. de Albergues Rurales

Fin

Proceso

FormulóFrancisco Muñoz Rodríguez

RevisóProfr. J. Carmen Barrón Molina

Autorizo

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian PrimariaOperaciOperacióón del Programa Nacional de Lecturan del Programa Nacional de Lectura

Monitorea la aplicación de la metodología del

programa y recepciona acerv os.

Programa Nacionalde Lectura

Elabora e instrumenta encuestas.

Promuev e de f orma continua la

aplicación de estrategias.

Asesora y orienta de acuerdo a la demanda de los

equipos técnicos.

Elabora una base de datos.

Participa en reuniones de

ev aluación del programa

Coteja y empata las bases de datos.

Equipo Técnico de Sector

Hace un muestreo de la recepción de

paquetes

Asesora y orienta acerca del

mantenimiento de los acerv os

2

Distribuy e, recepciona y

entrega los recibos comprobantes.

Recepciona en los almacenes los

paquetes de libros

Distribuy e los acerv os en las regiones y

sectores del estado.

Construy e la red de asesoría en el estado y

elabora un directorio general.

Programa Nacionalde Lectura

Vincula las acciones y contenidos con otros programas, niv eles e

instituciones.

Atiende las solicitudes específ icas de

asesoría y capacitación.

3

Mantiene una orientación

permanente.

Diseña el perf il y f unciones del

asesor

Desarrolla las etapas de capacitación a

trav és de cursos-taller

Presenta el Programa Nacional de Lectura

Coordinación Académica

Consolida las bibliotecas y las salas

de lectura

Elabora y distribuy e boletines, trípticos,

cartas de promoción y materiales

audiov isuales.

Realiza un proy ecto de asesoría

Coordinador de Sector

Programa Nacionalde Lectura

Programa Nacionalde Lectura

Equipo Técnico de Sector

Coordinación Académica

1 3

Coordinación Académica

Equipo Técnico de Sector

Programa Nacionalde Lectura y de Sector

Programa Nacionalde Lectura y de Sector

FormulóProf r. Martín Castillo Álv arez

RevisóProf r. Alf redo Posada Rodríguez

Autorizó

1

Inicio

Fin

Proceso

2

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

OperaciOperacióón del Trn del Tráámite FORTEmite FORTE--SARSAR

Recibe de la Coordinación General de Recursos

Humanos los paquetes de estados de cuenta de los

trabajadores

Separa los que pertenecen a personal

comisionado en of icinas centrales y el sindicato

Compagina por orden consecutiv o de centro de

trabajo

Forma paquetes con los estados de cuenta que corresponden a cada uno de los nuev e sectores que conf orman la región centro y los rotula con sus respectiv os identif icadores

Entrega paquetes a jef es de sector y éstos f irman el

acuse correspondiente

Ordena los estados de cuenta por zonas

escolares

Entrega los paquetes a los superv isores y recaba

f irmas de recibido

Separa los estados de cuenta por centros de trabajo y f orma legajos

con ellos

Entrega cada legajo al director del centro de trabajo y éste firma el

acuse

Recibe los estados de cuenta y v erif ica que

correspondan al mismo

Responsable de SAR

Distribuy e los estados de cuenta a los

trabajadores del centro de trabajo y recaba f irmas en relación

Remite al Superv isor de Zona las relaciones de

acuses y los estados de cuenta que no corresponden

Recibe de los directores los acuses de recibo y los estados de cuenta

desubicados. Los conf ronta con su plantilla

de personal

Una v ez localizada la adscripción de los

trabajadores se remiten sus estados de cuenta a

URSE

Obtiene del Archiv o de Personal los motiv os de baja de los trabajadores

inactiv os.

Jefe de Sector

Supervisor de Zona

Director de Escuela

Supervisor de Zona

Recibe los estados de cuenta que le dev uelv en los Superv isores de las

distintas zonas escolares que conf orman el Sector.

Jefe de Sector

URSE

Remite al área del S.A.R., en el

Departamento de Educación Primaria de la S.E.G.E., las relaciones

con f irmas de los benef iciarios

Recibe de las U.R.S.E’slos acuses de recibo de los estados de cuenta S.A.R., así como los

estados de cuenta que le dev uelv en

Responsable deSAR

3

Remite a los centros de trabajo correspondientes los estados de cuenta de

los trabajadores que están de licencia sin goce de

sueldo.

Abre un archiv o de estados de cuenta del personal que ha causado baja, ordenado

por orden alf abético del primer apellido.

Consigue del Archiv o de Personal los nombres,

direcciones y Entidades Federativ as de las

Secretarías

Responsable de -SAR

Archiv a los acuses en el minutario respectiv o

La Of icina S.A.R. proporciona los

Comprobantes de Aportación y Estados de

Cuenta S.A.R.

Inicio

Fin

Proceso

Recepciona los estados de cuenta que le

dev uelv en los Jef es de Sector

12

2

13

FormulóInés Cruz Castillo

RevisóProf r. Raf ael González Flores

Autorizó

Departamento de EducaciDepartamento de Educacióón Primarian Primaria

TrTráámites de Carrera Magisterialmites de Carrera Magisterial

Emite la conv ocatoria para la etapa de Carrera

Magisterial correspondiente

FormuloCatalina Gómez Nieto

RevisoProfr. Alfredo Posadas Rodríguez

Autorizo

Coordinación Estatal

Recibe los paquetes y los entrega a las

escuelas de su zona.

Entrega a los responsables de niv el los

materiales para inscripción y ev aluación

de la etapa correspondiente.

1

1

Jefatura de Sector

Carrera Magisterial

Entrega los paquetes de documentos a los Jef es de Sector para ser distribuidos en las

zonas escolares.

Distribuy e los paquetes en las zonas escolares

a su cargo.

Distribuy e entre los docentes los documentos recibidos.

Relaciona y entrega los paquetes de

documentación al Jef e de Sector.

Supervisión de Zona

Recepciona los paquetes debidamente

requisitados.

Supervisión de Zona

2

3

Dirección de Escuela Entrega a la Coordinación Estatal

los paquetes

Jefatura de Sector

Solicita a los Jef es de Sector la ev aluación del

desempeño prof esional.0

Coordinación Estatal

9Coteja y v alida la

documentación para entregarlos a la

superv isión.

2

Ev alúa a los docentes en el f actor desempeño prof esional.

Órgano de Evaluación

3

Recepciona y entrega a Carrera Magisterial las cédulas de ev aluación

Jefatura de Sector

Recepciona las cédulas para ser entregadas a

la Coordinación estatal.

Carrera Magisterial

Valida los ingresos y promociones del personal para su

publicación

Entrega los documentos a la

Coordinación Estatal.

Inicio

Fin

Proceso