crear consultas con asistentes
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los paso a seguir para poder crear un aconsulta y realizar calculos en la mismaTRANSCRIPT
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Hay varios tipos de consulta, y cada una sirve para un fin distinto. Por ejemplo, una consulta de selección para presentar datos. Una consulta de acción cambia los datos de su origen de datos o crea una nueva tabla. Una consulta de parámetros le pide que especifique criterios cuando se ejecuta.
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En la ficha Crear,
en el grupo Otros,
haga clic en
Asistente para
consultas.
En el cuadro de
diálogo Nueva
consulta, haga clic
en Asistente para
consultas
sencillas y, a
continuación, haga
clic en Aceptar.
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El Asistente para consultas sencillas
crea consultas que recuperan datos de
los campos especificados en una tabla
o consulta, o en varias tablas o
consultas.
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En la ventana del asistente tenemos que seguir ciertos pasos. Primero elegiremos la tabla sobre la que queremos crear la consulta en el cuadro de dialogo superior
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Después pasaremos los campos que queramos que muestra la consulta desde la lista de campos disponibles a la ventana de campos seleccionados, si queremos hacerlo uno a uno, o bien si queremos elegir el orden en que serán mostrados los campos, pulsaremos el primer botón.
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En cambio si queremos seleccionar todos los campos y en el mismo orden, podemos pasarlos con un solo clic, pulsando en el segundo botón.
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Ahora, sin salir de esta ventana, vamos a elegir la segunda tabla, lo hacemos en la ventana de dialogo superior, eligiendo entre las disponibles la que deseemos
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Aquí se nos preguntara si queremos
crear una consulta en detalle o una en
resumen. La diferencia es que en detalle
se muestra de cada registro todos los
campos. Sin embargo en resumen solo
se muestra el total del campo para cada
registro
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Cierre la consulta.
Tenga en cuenta que
la consulta se guarda
automáticamente.
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CÁLCULOS EN LA CONSULTA
Una base de datos bien diseñada no almacena simples valores calculados en tablas. Por ejemplo, una tabla puede almacenar la fecha de nacimiento de una persona pero no su edad actual.
En vez de eso, se crea una consulta que calcula y muestra el valor pertinente. Los cálculos se efectúan cada vez que se ejecuta la consulta, de modo que, si los datos subyacentes cambian, también cambian los resultados calculados.
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Abra la
consulta en la
vista Diseño.
en la fila Campo
Escriba Edad:
DifFecha ("aaaa",
[FechaNacimient
o], Fecha()).
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Una consulta de creación de tabla
recupera datos de una o varias tablas y,
a continuación, carga el conjunto de
resultados en una nueva tabla. Esa
nueva tabla puede residir en la base de
datos abierta o puede crearse en otra
base de datos.
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Una consulta de creación de tabla
recupera cree primero una consulta de
selección y, a continuación, conviértala
en una consulta de creación de tabla.
crearse en otra base de datos.
En la ficha
Diseño, en el
grupo Tipo de
consulta, haga
clic en Crear
tabla.
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En la ficha Herramientas de base de datos, en
el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Barra
de mensajes
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Se puede usar una consulta de actualización para establecer los datos de uno o varios campos en un valor nulo, un cambio que tiene el mismo efecto que eliminar parte de un registro. Asimismo, se puede usar una consulta de actualización para reemplazar valores nulos con otros datos, un cambio que tiene el mismo efecto que agregar datos.
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En la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Diseño de consulta.
Seleccione la tabla o las tablas que contengan los registros que desee actualizar, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Cerrar.
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Agrega un conjunto de registros (filas) de una o varias tablas de origen (o consultas) a una o varias tablas de destino. En general, las tablas de origen y de destino residen en la misma base de datos, pero no es imprescindible.
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Cree una consulta de selección.
Convierta la consulta de selección en una consulta de datos anexados.
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Elija los campos de destino para cada columna de la consulta de datos anexados.
Ejecute la consulta para anexar los registros.
Aparece aquí
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