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MANUALde Organización

APLICADO A:

COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., FEBRERO DEL 2009.

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Unidades 8

Descripción de Puestos 9

Autorización 10

Control de Revisiones y Actualizaciones 11

Sección

C O N T E N I D O

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de

información que les permita conocer la organización de la

Coordinación General de Recursos Materiales, adscrita a la

Dirección de Administración de la Secretaría de Educación de

Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra la Coordinación General de Recursos Materiales. será el

mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario

que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,

se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos

de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

I N T R O D U C C I Ó N

SECRETARIO DE EDUCACIÓNLic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez.

DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓNC.P. Arturo Vinicio de León Martínez.

COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALESLic. Humberto Adrián Meza Preciado.

COORDINADOR DE CONTROL DE GESTION DE CALIDADC. Yolanda Anguiano Blanco.

SECRETARIA C. Rosa María Cerda Olivares.

PROGRAMACION DE SERVICIOSIng. Luis Arturo García Hernández.

SUBJEFATURA DE ADQUISICIONESC.P. María del Refugio Medina del Castillo

SECRETARIA C. Silvia Guadalupe Rodríguez Ballesteros

AUXILIAR C. Jorge Heriberto Díaz de León Garate

RESPONSABLE DE ÁREA DE SERVICIOS ASISTENCIALESC.P. Bertha Alicia Zacarías Nájera

AUXILIAR DE ÁREA DE SERVICIOS ASISTENCIALESC. Dulce María Lara TerrazasC. Miguel Ángel Contreras Arellano

RESPONSABLE DE TRAMITE DE FACTURASC. Ma. Mercedes Castillo BandaC. Carmen Berenice González Ortiz

ANALISTA DE TECHOS FINANCIEROSC. María Beatriz Guadalupe Chavarría Lira

D I R E C T O R I O

CAPTURISTAC. José Manuel Jiménez PalomoC. Ma. Isabel Cristina Cuellar Barrientos

COLOCADOR DE ORDENES DE COMPRAC. Juana María Badillo VenegasC. Daniel Chávez Velásquez

RECEPCIÓN DE REQUISICIONESC. Irma González González

SUBJEFATURA DE BIENES PATRIMONIALESC.P. Juan Carlos Guevara Lozano

SECRETARIA C. Maria del Pilar González Ruiz

RESPONSABLE DE ÁREA DE SINIESTROSC. Juan Manuel Pacheco Olvera

RESPONSABLE DE ÁREA DE INVENTARIOS A Y BC. Bertha Cuellar Barrientos C. Enrique Cardiel Cerda

CAPTURISTAC. María Silvia Vega MojicaC. Jorge Alberto Abundis SánchezC. Luz Olivia Grimaldo ChávezC. José Ricardo Martínez PérezC. Enrique Morales ArellanoC. Francisco Javier Hernández MedinaC. Francisco Javier Pérez GómezC. María Elena Jiménez Palomo

SUBJEFATURA DE ALMACENESC.P. Elizama Berenice Tovar Cedillo

SECRETARIA C. Ana Rosa Rodríguez Mata

ALMACENISTAProfr. Máximo Govea PadrónProfr. Juan de la Rosa Rico

D I R E C T O R I O

ALMACENISTAC. Juan Antonio Anguiano FonsecaC. David Chávez VelázquezC. Juan Román Ramos GarcíaC. José de Jesús Loredo OrtegaC. Pedro Simón Nario RenteriaC. J. Cristóbal López AraujoC. Benigno Lizama Lara

INTENDENCIAC. Aurelia Muñiz Gutiérrez

SUBJEFATURA DE SERVICIOS GENERALESC. Armando Meave Orozco

SECRETARIA C. Ana Lizbeth Medina Maldonado

OPERADOR DE COMPUTADORAC. Juan Israel Miranda Noyola

RESPONSABLE DEL AREA DE MANTENIMIENTOC. Ángel Rivera Pérez

AUXILIAR DE MANTENIMIENTOC. Roberto Arenas UvalleC. Víctor Manuel Miranda OlveraC. Francisco Severo Morán ÁlvarezC. Edgar Omar García OntiverosC. Víctor Manuel Tello ÁvilaC. Rogelio López Araujo

RESPONSABLE DE ÁREA DE TALLERES GRÁFICOSC. Ángel Mendoza García

OPERADOR DE MAQUINAS DE IMPRESIÓNC. Víctor Loredo LunaC. Salvador Vázquez LópezC. Francisco González Rocha

RESPONSABLE DEL AREA DE INTENDENCIAC. Juan Gabriel Pérez Ramírez

D I R E C T O R I O

AUXILIAR ADMINISTRATIVOC. Maria Engracia Castillo PadrónC. José Adrián López OrtegaC. José de Jesús Mendoza Ibarra

OPERADOR DE CONMUTADORC. Silvia Bibiana Cleto MuñizC. Olivia Gómez Escalante

CHOFERC. José Francisco Hernández CerinoC. Roberto López SilvaC. Ignacio Godinez MartínezC. Alejandro Hernández MoralesC. Pedro Quirino MataC. Ernesto Ríos VarelaC. Jorge Fernando RamírezC. Federico Méndez SandovalC. Mario Mejia Rosas

JARDINEROC. Héctor Gómez ÁlvarezC. Carlos Muñiz NiñoC. Félix Martínez VázquezC. José de Jesús Figueroa TovarC. Rubén Guerrero MartínezC. Fermín Hernández Villanueva

VIGILANTEC. Mario Guzmán PosadasC. Pedro García Peñaloza

ARCHIVONOMIA Lic. Severiano Banda Vázquez .

AUXILIAR DE ARCHIVOC. Juan Candía Martínez.

D I R E C T O R I O

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación de Recursos Materiales, son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí

Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal

Ley General de Educación del Estado.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del estado de San Luis Potosí y sus Municipios.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de San Luis Potosí.

Ley General de Bienes Nacionales.

Ley de Planeación.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Proporcionar a las diferentes áreas de la Secretaría de Educación en forma eficiente y oportuna, los recursos materiales y servicios generales, que coadyuven al logro de los objetivos institucionales y particulares.

M I S I Ó N

Anticiparse a las demandas de la Institucion, mediante una planeacion y control oportuna y eficiente de los recursos, que nos permita brindar un servicio de calidad hacia cada una de las áreas que integran la Secretaría de Educacion del Gobierno del Estado.

V I S I Ó N

ESTRUCTURA ORGANICA

1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

1.1. Dirección de Administración.

1.1.2 Coordinación General de Recursos Materiales.

1.1.2.1 Subjefatura de Control de Gestión de Calidad.

1.1.2.2 Subjefatura de Adquisiciones.

1.1.2.3 Subjefatura de Bienes Patrimoniales.

1.1.2.4 Subjefatura de Almacenes.

1.1.2.5 Subjefatura de Servicios Generales.

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez

Director de Administración

C.P. Arturo Vinicio de León Martínez

Director de Administración


Coordinador de Control de Gestión de Calidad

C. Yolanda Anguiano Blanco Secretaria “C” T03804 (23)

Coordinador de Control de Gestión de Calidad

C. Yolanda Anguiano Blanco Secretaria “C” T03804 (23)

COORDINACIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

Coordinador General de Recursos Materiales

Lic. Humberto Adrián Meza Preciado

Coordinador General CF02059 (28)

Coordinador General de Recursos Materiales


Coordinador General CF02059 (28)

Secretaria

C. Rosa María Cerda Olivares Secretaria de

Apoyo A03803 (22)

Secretaria

C. Rosa María Cerda Olivares Secretaria de

Apoyo A03803 (22)

Subjefatura de Adquisiciones

C.P. Ma. Del Refugio Medina del Castillo (E0463)



Subjefatura de Bienes Patrimoniales

C.P. Juan Carlos Guevara Lozano Técnico Superior

CF33892 (27ZA)



CF33892 (27ZA)

Subjefatura de Servicios Generales

C. Armando Meave Orozco Chofer “A” de Servicios y

Mantenimiento S01803 (21)




El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de febrero del año 2009.

Firma: _________________________

6 Personal de Confianza 2 Personal de Base0 Personal de Honorarios

Total Plazas: 10

Programación de Servicios

Ing. Luis Arturo García Hernández. 0CF12803(27)

Programación de Servicios

Ing. Luis Arturo García Hernández. 0CF12803(27)

Subjefatura de Almacenes

C.P. Elizama Berenice Tovar Cedillo (E0281)



ORGANIGRAMA

C. Ma. Mercedes Castillo Banda

Administrativo Especializado A01803 (21)



Auxiliar de Área de Servicios Asistenciales

C. Miguel Ángel Contreras Arellano

Chofer “A” de Serv. y Mantenimiento S01803

(21)

Auxiliar de Área de Servicios Asistenciales

C. Miguel Ángel Contreras Arellano


(21)

Análisis de Techos Financieros

Ma Beatríz Guadalupe Chavarría LiraT03804 (25)

Análisis de Techos Financieros

Ma Beatríz Guadalupe Chavarría LiraT03804 (25)

Capturista C. José Manuel Jiménez

Palomo (A01803)Administrativo

Especializado (21)

C. Ma. Isabel Cristina Cuellar BarrientosA01806 Analista

Administrativo(27)

Capturista C. José Manuel Jiménez

Palomo (A01803)Administrativo

Especializado (21)

C. Ma. Isabel Cristina Cuellar BarrientosA01806 Analista

Administrativo(27)

Colocador de Ordenes de Compra

C. Juana María Badillo Venegas

Técnico Medio T03803(22)

C. Daniel Chávez Velázquez

Especialista Técnico T03804 (25)

Colocador de Ordenes de Compra

C. Juana María Badillo Venegas



Especialista Técnico T03804 (25)

Recepción de Requisiciones

C. Irma González González

Especialista TécnicoT03804 (25)

Recepción de Requisiciones


Especialista TécnicoT03804 (25)

Secretaria

C. Silvia Guadalupe Rodríguez Ballesteros

H

Secretaria


H

C. Dulce María Lara Terrazas

H

C. Dulce María Lara Terrazas

H

Responsable de Área de Servicios Asistenciales

C.P. Bertha Alicia Zacarías Nájera

Analista Administrativo A01806 (26)

Responsable de Área de Servicios Asistenciales


Analista Administrativo A01806 (26)

SUBJEFATURA DE ADQUISICIONES


Firma: _________________________


Total Plazas: 13

Responsable de Trámite de Facturas

C. Carmen Berenice González Orta

H

Responsable de Trámite de Facturas

C. Carmen Berenice González Orta

H





Auxiliar Jorge Heriberto Díaz de

León GárateAdministrativo

Especializado A01803 (21)

Auxiliar Jorge Heriberto Díaz de

León GárateAdministrativo


ORGANIGRAMA

Secretaria

C. Ma. del Pilar González Ruíz

Analista Administrativo CF34810 (26)

Secretaria

C. Ma. del Pilar González Ruíz

Analista Administrativo CF34810 (26)

Capturista

C. Francisco Javier Hernández Medina

Auxiliar Administrador A01805 (21)

C. Francisco Javier Pérez Gómez


C. Ma. Elena Jiménez Palomo

Secretaria de Apoyo A03803 (22)

Capturista


Auxiliar Administrador A01805 (21)



C. Ma. Elena Jiménez Palomo


Responsable InventariosA

C. Bertha Cuellar Barrientos


Responsable InventariosA



C. José Ricardo Martínez Pérez

Asistente de Almacén CF34844 (21)


Asistente de Almacén CF34844 (21)

Responsable Inventarios B

C. Enrique Cardiel CerdaAyudante Administrativo

A01820 (21)

Responsable Inventarios B

C. Enrique Cardiel CerdaAyudante Administrativo

A01820 (21)

Responsable de Área de Siniestros

C. Juan M. Pacheco Olvera

Técnico Superior CF33892(27ZA)

Responsable de Área de Siniestros


Técnico Superior CF33892(27ZA)

Capturista

C. Ma. Silvia Vega Mojica Secretaria de Apoyo

A03803(22)

C. Jorge Alberto Abundis Sánchez


C. Luz Olivia Grimaldo Chávez

Ayudante Administrativo A01820 (21)

C. Enrique Morales Arellano


(21)

Capturista

C. Ma. Silvia Vega Mojica Secretaria de Apoyo

A03803(22)







(21)


Firma: _________________________


Total Plazas: 12

SUBJEFATURA DE BIENES PATRIMONIALES



CF33892 (27ZA)



CF33892 (27ZA)

ORGANIGRAMA

C. Juan Roman Ramos Garcia

(H)

C. Benigno Lizama Lara(H)

C. Juan Roman Ramos Garcia

(H)

C. Benigno Lizama Lara(H)

Intendencia

C. Aurelia Muñiz GutiérrezAsist. Serv. y Mant.

S01808 (21)

Intendencia

C. Aurelia Muñiz GutiérrezAsist. Serv. y Mant.

S01808 (21)

Almacenista

C. Máximo Govea PadrónE0281

C. Juan de la Rosa RicoE0281

C. Juan Antonio Anguiano Fonseca

S01807 (21)

C. David Chávez Velázquez

Asist. Serv. Plant. S01807(21)

C. Pedro Simón Nario Rentería


C. José de Jesús Loredo Ortega

Chofer S03802 (21)

C. J. Cristobal López Araujo


Almacenista

C. Máximo Govea PadrónE0281

C. Juan de la Rosa RicoE0281


S01807 (21)



C. Pedro Simón Nario Rentería



Chofer S03802 (21)

C. J. Cristobal López Araujo


Secretaria

C. Ana Rosa Rodríguez Mata


Secretaria

C. Ana Rosa Rodríguez Mata



Firma: _________________________


Total Plazas: 11





SUBJEFATURA DE ALMACENES

ORGANIGRAMA

Operador de Máquinas de Impresión

C. Víctor Loredo LunaChofer “A” de Serv. y


C. Salvador Vázquez LópezAdministrativo Especializado

A01803 (21)

C. Francisco González RochaChofer “A” de Serv. y


Operador de Máquinas de Impresión

C. Víctor Loredo LunaChofer “A” de Serv. y


C. Salvador Vázquez LópezAdministrativo Especializado

A01803 (21)

C. Francisco González RochaChofer “A” de Serv. y


Secretaria C. Ana Lisbeth Medina

MaldonadoAyudante Administrativo

A01820 (21)

Secretaria C. Ana Lisbeth Medina

MaldonadoAyudante Administrativo

A01820 (21)

Responsable de Área de Talleres Gráficos

C. Angel Mendoza GarciaH

Responsable de Área de Talleres Gráficos

C. Angel Mendoza GarciaH

Responsable del Área de Mantenimiento

C. Ángel Rivera PérezChofer “A” de Serv. y


Responsable del Área de Mantenimiento

C. Ángel Rivera PérezChofer “A” de Serv. y


Operador de Computadora

C. Juan Israel Miranda Noyola Ayudante administrativo

A01820 (21)

Operador de Computadora

C. Juan Israel Miranda Noyola Ayudante administrativo

A01820 (21)


Firma: _________________________


Total Plazas: 13

SUBJEFATURA DE SERVICIOS GENERALES







Auxiliar de Mantenimiento

C. Roberto Arenas UvalleAsist. Serv. Plant. S01807 (21)

C. Victor Manuel Miranda Olvera Asist. Serv. Y Mant.

A03803 (22)

C. Francisco Severo Morán Álvarez

Ayudante Administrativo.A01820 (21)

C. Edgar Omar García Ontiveros

Asist. Serv. Plant. S01807 (21)

C. Victor Manuel Tello ÁvilaAdministrativo Especializado.

A01803 (21)

C. Rogelio López AraujoAsist. Serv. Y Mant.

S01808 (21)

Auxiliar de Mantenimiento

C. Roberto Arenas UvalleAsist. Serv. Plant. S01807 (21)

C. Victor Manuel Miranda Olvera Asist. Serv. Y Mant.

A03803 (22)


Ayudante Administrativo.A01820 (21)



C. Victor Manuel Tello ÁvilaAdministrativo Especializado.

A01803 (21)

C. Rogelio López AraujoAsist. Serv. Y Mant.

S01808 (21)

ORGANIGRAMA

Responsable del Área de Intendencia

C. Juan Gabriel Pérez Ramírez

Asist. Serv. y Mant.S01808 (21)

Responsable del Área de Intendencia



Operadora de Conmutador

C. Silvia Bibiana Cleto Muñiz


C. Olivia Gómez EscalanteAdministrativo


Operadora de Conmutador

C. Silvia Bibiana Cleto Muñiz


C. Olivia Gómez EscalanteAdministrativo


Jardinería

C. Héctor Gómez AlvarezChofer S03802 (21)

C. Carlos Muñiz NiñoAsist. Serv. y Mant.

S01808 (21)

C. Félix Martínez VázquezAsist. Serv. y Mant.

S01808 (21)

C. José de Jesús Figueroa Tovar


C. Rubén Guerrero Martínez.

S01808 (21)

C. Fermín Hernández Villanueva

S01807 (21)

Jardinería

C. Héctor Gómez AlvarezChofer S03802 (21)

C. Carlos Muñiz NiñoAsist. Serv. y Mant.

S01808 (21)

C. Félix Martínez VázquezAsist. Serv. y Mant.

S01808 (21)



C. Rubén Guerrero Martínez.

S01808 (21)


S01807 (21)

Vigilancia

C. Pedro García PeñalosaChofer “A” de Serv. y

Mantenimiento S01803(21)

C. Mario Guzmán PosadasAsist. Serv. y Mant.

S01808 (21)

Vigilancia

C. Pedro García PeñalosaChofer “A” de Serv. y


C. Mario Guzmán PosadasAsist. Serv. y Mant.

S01808 (21)


Firma: _________________________


Total Plazas: 11








ORGANIGRAMA

Auxiliar Administrativo

C. Ma. Engracia Castillo Padrón


C. José de Jesús Mendoza Ibarra


C. José Adrián López Ortega


Auxiliar Administrativo

C. Ma. Engracia Castillo Padrón




C. José Adrián López Ortega


Chofer

C. Ernesto Ríos VarelaChofer S03802 (21)

C. Roberto López SilvaAnalista Administrativo

A01806 (26)

C. Ignacio Godínez Martínez


C. Alejandro Hernández M.Chofer “A” de Serv. y


C. José Francisco Hernández Cerino

Oficial Mant. Mec. S08802(21)

C. Pedro Quirino MataChofer “A” de Serv. y


C. Jorge Fernando Ramírez Esparza

Chofer “A” de Serv. y Mantenimiento S

01803 (21)

C. Federico Méndez Sandoval


(21)

Chofer

C. Ernesto Ríos VarelaChofer S03802 (21)

C. Roberto López SilvaAnalista Administrativo

A01806 (26)



C. Alejandro Hernández M.Chofer “A” de Serv. y



Oficial Mant. Mec. S08802(21)

C. Pedro Quirino MataChofer “A” de Serv. y


C. Jorge Fernando Ramírez Esparza

Chofer “A” de Serv. y Mantenimiento S

01803 (21)

C. Federico Méndez Sandoval


(21)

C. Mario Mejia RosasH

C. Mario Mejia RosasH


Firma: _________________________


Total Plazas: 14








ORGANIGRAMA

Archivonomia

Lic. Severiano Banda Vázquez E0281

Archivonomia

Lic. Severiano Banda Vázquez E0281

Auxiliar de ArchivoC. Juan Candía Martínez

Auxiliar Administrador A01805(21)

Auxiliar de ArchivoC. Juan Candía Martínez

Auxiliar Administrador A01805(21)

COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

OBJETIVO

Evaluar las funciones, actividades, procedimientos y políticas establecidas para la coordinación, así como las que señalen las autoridades superiores, para cumplir con la misión, visión y objetivos de la Coordinación General en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES

Integrar y mantener una estructura orgánica eficaz y eficiente dentro de los criterios técnicos de la calidad.

Realizar una revisión periódica de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General a fin de mantener actualizada la visión institucional..

Revisar periódicamente con los jefes de las áreas y personal operativo de la Coordinación General los Manuales de Organización y Procedimientos y proponer su actualización.

Proponer adecuaciones de la estructura orgánica y procesos de la Coordinación.

Evaluar con la Coordinación de Recursos Financieros y demás áreas de la SEGE la programación de los recursos materiales y servicios requeridos por los diferentes planes, programas y proyectos.

Supervisar los procesos de la mejora continua en el marco de la calidad de los servicios.

Responsable del puesto Director de Administración



DESCRIPCION DE PUESTO

COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES(Continúa)

Valorar con el personal, los impactos de los procesos en la calidad de los servicios.

Evaluar con la Coordinación de Recursos Financieros y Áreas administrativas centrales, la factibilidad de una desconcentración gradual a las URSES.

Proponer cambios en las políticas, procesos y procedimientos de acuerdo a las necesidades de una mejora continua.

Propiciar la capacitación del personal de las áreas de la Coordinación General de acuerdo a lo previsto en el Programa de capacitación para la calidad.

Evaluar con la Coordinación de Recursos Financieros la evaluación del costo-beneficio de los diversos servicios proporcionados a través de los planes, programas y proyectos.

Efectuar evaluaciones del desempeño del personal de las áreas de la Coordinación General.

Incorporar los datos sobre los recursos materiales y servicios al sistema integral de información de la Coordinación General.

Proporcionar información a las autoridades superiores sobre la situación que guardan los recursos materiales, así como las auditorías internas y externas sobre la calidad.





COORDINADOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES(Continúa)

Proveer los recursos necesarios para la operación de las áreas de la Coordinación General.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.





COORDINADOR DE CONTROL DE GESTION DE CALIDAD

OBJETIVO

Apoyar en la evaluación de las actividades, procedimientos y políticas, para contribuir a la eficiencia administrativa del mismo.

FUNCIONES

Participar en la programación, organización, control y evaluación en el desempeño de las subjefaturas de la Coordinación General de Recursos Materiales.

Verificar actividades, responsabilidades y funciones de cada subjefatura de acuerdo con el Manual de Organización.

Participar en la integración del sistema para la gestión del programa de calidad de la Coordinación General.

Registrar y dar seguimiento a la agenda de reuniones de trabajo y eventos del Coordinador General de Recursos Materiales.

Proponer adecuaciones a los procedimientos de las subjefaturas de la Coordinación General de Recursos Materiales.

Evaluar con el personal de apoyo secretarial todas las funciones y actividades inherentes a la Coordinación General.

Proponer y asistir a los cursos de capacitación tendientes a mejorar su desempeño.

Dar seguimiento a la correspondencia recibida en conjunto con las subjefaturas, de las acciones de gestión realizadas para la oportuna atención de la misma.


C. Yolanda Anguiano Blanco



COORDINADOR DE CONTROL DE GESTION DE CALIDAD(Continúa)

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la Coordinación.

Prever los materiales de oficina y solicitar la autorización del titular de la Coordinación General.



C. Yolanda Anguiano Blanco



SECRETARIA

OBJETIVO

Apoyar en la operación de los procedimientos de la correspondencia y audiencia del Área, para coadyuvar en su eficiencia administrativa.

FUNCIONES

Participar en la coordinación de las actividades secretariales delÁrea.

Colaborar en el control de la correspondencia.

Apoyar en la integración, salvaguarda y actualización del archivo de correspondencia del Área.

Realizar mecanografiados de la correspondencia.

Apoyar en la recepción y envíos de fax y comunicación telefónica.

Ayudar en la optimización de los materiales de oficina asignados.

Asistir a los cursos de capacitación de mejoramiento secretarial

Participar en la evaluación y mejora de los procedimientos.


Responsable del puesto Director de Administraciòn

C. Rosa María Cerda Olivares



PROGRAMACION DE SERVICIOS

OBJETIVO

Apoyar en la operación de las funciones, procesos, políticas y procedimientos que corresponda a la Subjefatura de Servicios Generales

FUNCIONES

Programar y hacer seguimiento de las solicitudes de servicio y de ordenes de trabajo.

Participar en la integración y actualización del programa o sistema de calidad de la Coordinación General.

Participar en la actualización de la estructura orgánica de lassubjefaturas para la operación de las estrategias de trabajo implementadas.

Evaluar la eficiencia de las políticas y procedimientos de acuerdo a los parámetros de la calidad de los servicios.

Participar en la definición de las políticas específicas del control y asignación del parque vehicular.

Vigilar el cumplimiento de las políticas en términos de calidad de los servicios proporcionados.

Retroalimentar a las subjefaturas sobre la evaluación de los servicios prestados de la Coordinación General en la SEGE.



Ing. Luis Arturo García Hernández



SUBJEFATURA DE ADQUISICIONES

OBJETIVO

Evaluar la operación de las funciones, procesos, políticas y procedimientos que correspondan al área, para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General y Subjefaturas en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES

Participar en la integración y actualización del programa o sistema de calidad de la Coordinación.

Definir los objetivos de la Subjefatura en congruencia con la misión, visión y objetivos de la Coordinación de acuerdo a los propósitos del programa o sistema de calidad.


Vigilar la operación de los procesos en la mejora continua.

Participar en la programación de los recursos previstos en los planes, programas y proyectos de las áreas de la Secretaría.

Coordinarse con las áreas involucradas en adquisición de materiales o de otro tipo.

Participar en la evaluación del costo-beneficio de los planes, programas, y proyectos las áreas de la Secretaría.



C.P. Ma. del Refugio Medina Castillo



SUBJEFATURA DE ADQUISICIONES(Continúa)

Proponer cambios o adecuaciones a la estructura orgánica de la Subjefatura, procedimientos, políticas y/o formatos.

Salvaguardar la información y documentos que respaldan las adquisiciones de cada año fiscal.

Evaluar el desempeño del personal que integra la Subjefatura en el marco de los criterios de la calidad de los servicios.

Asistir y facilitar la capacitación del personal de la Subjefatura de acuerdo al programa previsto para la calidad de los servicios.



C.P. Ma. del Refugio Medina Castillo



SECRETARIA

OBJETIVO

Atender a servidores públicos y personas en general que soliciten un servicio de adquisición de materiales y suministros.

FUNCIONES

Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de la correspondencia de la Subjefatura.

Aplicar el procedimiento de las audiencias solicitadas por el personal interno y externo al titular de la Subjefatura.

Atender amablemente el teléfono y canalizar llamadas a los interesados.

Archivar la documentación recibida.

Dar seguimiento a las solicitudes presentadas.

Elaborar requerimientos.

Proponer y asistir a los cursos de capacitación tendientes a mejorar su desempeño secretarial.

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la subjefatura.

Prever los materiales de oficina y solicitar la autorización del titular de la Coordinación General.





SECRETARIA(Continúa)

Integrar al sistema de información integral de la Coordinación, información respecto a la correspondencia y audiencia atendida.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas





AUXILIAR

OBJETIVO

Auxiliar en las diversas las tareas del proceso de adquisiciones.

FUNCIONES

Reproducir documentación oficial en máquinas fotocopiadoras y dar mantenimiento preventivo a la misma.

Entregar materiales a las áreas, departamentos, coordinaciones o direcciones solicitantes.

Recabar firmas en los formatos de entrega de material.

Entrega de correspondencia a las áreas de la SEGE.

Envío de oficios para autorización a la Dirección Administrativa.

Envío de oficios a la Coordinación General de Recursos Humanos de las incidencias del personal de la subjefatura.

Recoger material urgente en los domicilios de proveedores.

Envío de documentación a la Dirección General de Adquisiciones.

Prever y solicitar a la autoridad correspondiente los materialesnecesarios con el propósito de cumplir con sus funciones.

Asistir con el personal a la capacitación prevista en el programa correspondiente.

Proponer adecuaciones o cambios a los procesos, procedimientos y políticas de operación del área.


C. Jorge Heriberto Díaz de León Gárate



AUXILIAR(Continúa)



C. Jorge Heriberto Díaz de León Gárate



RESPONSABLE DE ÁREA DE SERVICIOS ASISTENCIALES

OBJETIVO

Abastecer de alimentos de calidad a los centros asistenciales dependientes de esta Secretaría.

FUNCIONES

Atender y procesar las solicitudes de servicios asistenciales.

Seleccionar proveedores en base a precio, calidad y servicio.

Recibir los productos solicitados y aplicar en ellos el control de calidad.

Resguardar toda la información generada en el procedimiento.


Asistir con el personal a la capacitación prevista en el programa correspondiente para la administración de los servicios asistenciales.







AUXILIAR DEL ÁREA DE SERVICIOS ASISTENCIALES

OBJETIVO

Apoyar en la aplicación del proceso administrativo de la coordinación de servicios asistenciales.

FUNCIONES

Apoyar en la atención y procesamiento de las solicitudes de servicios asistenciales.

Apoyar en el proceso de archivo en la clasificación de docimentos de la subjefatura.

Apoyar en labores relativas a integración de expedientes de los servicios proporcionados.

Apoyar en la recepción de alimentos a distribuir en los centros asistenciales de la Secretaría..

Apoyar en la elaboración de documentos para el control de los servicios proporcionados..


Asistir con el personal a la capacitación en el programa correspondiente para la administración de los servicios asistenciales.


Estas funciones son enunciativas más no limitativas.Responsable del puesto Director de Administración

C. Dulce María Lara TerrazasC.P. Arturo Vinicio de León

MartínezC. Miguel Ángel Contreras

Arellano


RESPONSABLE DE TRAMITE DE FACTURAS

OBJETIVO

Remunerar a proveedores por sus servicios prestados.

FUNCIONES

Integrar expedientes para la realización del procedimiento de facturación a proveedores.

Elaborar los registros pertinentes de cada una de las facturas de los servicios recibidos, así como el cotejo de con la informaciónsolicitada.

Mantener comunicación eficiente con las Áreas y Departamentos requeridos para la adecuada realización del procedimiento.


Asistir con el personal a la capacitación prevista en el programa correspondiente para la administración de la información.


Archivar la documentación pertinente de acuerdo con el procedimiento estipulado por la coordinación de archivo de ésta Secretaría.


Responsable del puesto Director Administrativo

C. Carmen Berenice González Orta C.P. Arturo Vinicio de León

Martínez



ANALISTA DE TECHOS FINANCIEROS

OBJETIVO

Comprometer la afectación de presupuesto con respecto al programa presupuestal vigente.

FUNCIONES

Aplicar en tiempo y forma el procedimiento denominado afectación de presupuesto.

Elaborar los registros pertinentes para la afectación de presupuesto con base al proceso de adquisiciones.

Resguardar toda la información relacionada con los procedimientos a cargo.



C. Ma. Beatriz Guadalupe Chavarría Lira



CAPTURISTA

OBJETIVO

Tramitar compras de materiales y suministros a través de la Dirección General de Adquisiciones.

FUNCIONES

Aplicar el procedimiento relativo al Trámite de materiales y suministros a través de la Dirección general de Adquisiciones, según calendario de recepción de requerimientos de compra.


Asistir con el personal a la capacitación prevista en el programa correspondiente para la administración de la información.




C. José Manuel Jiménez Palomo C.P. Arturo Vinicio de León MartínezC. Ma. Isabel Cristina Cuellar

Barrientos


COLOCADOR DE ÓRDENES DE COMPRA

OBJETIVO

Adquirir los materiales, suministros y servicios directos solicitados por las diversas áreas de la Secretaría, en las mejores condiciones de precio, calidad, condiciones de pago y tiempos de entrega.

FUNCIONES

Atender oportunamente las requisiciones recibidas por las áreas de departamentos de la Secretaría.

Elaborar tablas comparativas para elegir al mejor proveedor.

Realizar la compra requerida, sometiendo el producto adquirido aun estricto control de calidad.

Hacer llegar los suministros, materiales o servicios.






C. Juana María Badillo Venegas C.P. Arturo Vinicio de León Martínez



RECEPCIÓN DE REQUISICIONES

OBJETIVO

Atender las solicitudes para la adquisición de un bien mueble o servicio.

FUNCIONES

Recibir los insumos materiales o aplicar los servicios solicitados por los diferentes departamentos de acuerdo con sus requisiciones.

Verificar que los materiales o servicios recibidos cumplan con los requerimientos del departamento solicitante.


Analizar los procedimientos para mejorar y eficientar el servicio de recepción de requisiciones de materiales y servicios.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas





SUBJEFATURA DE BIENES PATRIMONIALES

OBJETIVO

Evaluar la operación de las funciones, procesos, procedimientos y políticas que corresponden a la Subjefatura, para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos de la Coordinación General y subjefatura en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES


Mantener actualizada la estructura orgánica de la Subjefatura deacuerdo con las necesidades y cargas de trabajo de la misma en función de las estrategias para el cumplimiento de objetivos, procedimientos, formatos y políticas.

Evaluar la eficiencia de políticas y procedimientos de acuerdo a los parámetros de la calidad de los servicios.


Integrar datos de los materiales al sistema integral de información de la Coordinación General.

Evaluar el desempeño del personal que integra la subjefatura dentro de los criterios de la calidad de los servicios.

Asistir y facilitar la capacitación del personal de acuerdo a lo previsto en el programa respectivo de la calidad de los servicios.



C.P. Juan Carlos Guevara Lozano



SECRETARIA

OBJETIVO


FUNCIONES


Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitantede las audiencias al titular de la Subjefatura.



Dar seguimiento a las solicitudes presentadas ante la subjefatura de bienes patrimoniales.


Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la subjefatura.

Prever los materiales de oficina y solicitar la autorización del responsable de la subjefatura.


C. María del Pilar González Ruiz






C. María del Pilar González Ruiz



RESPONSABLE DE ÁREA DE SINIESTROS

OBJETIVO

Que la Secretaría difunda los beneficios de contar con una Póliza Integral de Seguros, a fin de que cualquier evento atribuido a razones de siniestralidad, obtenga oportunamente el pago por concepto de aseguramiento, recuperando los bienes perdidos y queson necesarios para el correcto funcionamiento de las atribuciones en materia de educación pública ya sea en oficinas administrativas o en planteles escolares.

FUNCIONES

Atender en ventanilla los reportes de siniestro recibidos diariamente.

Recopilar la documentación requerida para el trámite correspondiente ante una situación de riesgo o siniestro.

Tramitar el siniestro ante la compañía aseguradoracorrespondiente.

Registrar en bitácora los trámites realizados y el estatus que presenta ante la solicitud enviada. Así como realizar un informe de los mismos.

Proporcionar información a los auditores internos o externos que lo soliciten en relación a la calidad de los servicios otorgados.

Asistir a los cursos de capacitación previstos en el programa correspondiente.

Salvaguardar toda la información generada a partir del servicio otorgado.

• Estas funciones son enunciativas más no limitativas.





RESPONSABLE DE ÁREA DE INVENTARIOS A y B

OBJETIVO

Coordinar la operación de los procesos, procedimientos y políticas del Inventario de bienes e inmuebles de la Secretaría, para contribuir a una administración eficiente de los mismos en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES

Organizar la operación de la integración y actualización del inventario de bienes muebles de la Secretaría.

Apoyar la aplicación de un sistema de calidad en los servicios que se prestan al interior de las SEGE.

Operar los procesos de mejora continua dentro de los criterios de calidad de los servicios, aplicados a los inventarios de bienes muebles.

Participar en la coordinación de las áreas que interactúen en el proceso de los inventarios.

Participar y aplicar programas de informática en el registro y control de inventario.

Cumplir con las políticas emitidas sobre la integración actualización y control de inventarios.

Evaluar la eficiencia de los programas de informática aplicados a la integración, actualización y control de inventarios.

Evaluar la calidad de los productos emitidos sobre los inventarios.


C. Enrique Cardiel Cerda C.P. Arturo Vinicio de León Martínez



RESPONSABLE DEL ÁREA DE INVENTARIOS A y B(Continúa)

Proponer mejoras a los programas de informática, procesos, políticas y procedimientos relacionados con los inventarios.

Informar periódicamente a la superioridad sobre la situación que guardan los inventarios de bienes muebles.

Proporcionar información tanto a las auditorías internas como externas.

Participar en la evaluación del personal del área para medir su desempeño.

Asistir con el personal a los cursos de capacitación previstos en el programa correspondiente.



C. Enrique Cardiel Cerda C.P. Arturo Vinicio de León Martínez



CAPTURISTA

OBJETIVO

Capturar la información de acuerdo al procedimiento establecido, relacionada con funciones diversas para contribuir a la eficaciaadministrativa del almacén e inventarios.

FUNCIONES

Recibir y clasificar toda la información que se recibe en el área de inventarios. (Inventarios en planteles escolares, programa de SIRMAT 4.0, Inventarios en Áreas Administrativas, bajas de bienes por inutilidad, inventario de activos fijos en SEGE, mobiliario escolar y computadoras),

Vigilar que los programas aplicados en la captura de la información sean consistentes y suficientes.

Incorporar los datos al sistema integral de información de la Coordinación General.

Informar a la autoridad correspondiente sobre la situación que guarda información manejada.

Coordinarse con las áreas involucradas en los procesos.

Proporcionar información a las auditorías internas y externas sobre la calidad de los servicios proporcionados.

Asistir a los cursos de capacitación previstos en el programa correspondiente para la administración del área.

Salvaguardar toda la información escrita y electrónica.


Se anexa relación C.P. Arturo Vinicio de León Martínez


CAPTURISTA(Continúa)



C. María Silvia Vega Mojica.








C. María Elena Jiménez Palomo.


SUBJEFATURA DE ALMACENES

OBJETIVO

Coordinar la operación de los procesos, procedimientos y políticas de almacenes, para contribuir a una administración eficiente de los recursos materiales y técnicos en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES

Organizar la operación y control de los almacenes de la Secretaría de Educación.

Apoyar la aplicación del sistema de calidad de los servicios que se brindan a todas las áreas de la SEGE.

Operar los procesos de mejora continua dentro del marco de los criterios de calidad.

Participar en la coordinación de las áreas que interactúan en ell proceso de los almacenes.

Desarrollar y aplicar programas de informática en el registro y control de los materiales de los almacenes.

Cumplir con las políticas emitidas sobre la administración de los almacenes.

Evaluar la eficiencia de los programas de informática aplicados al registro y control de los materiales de los almacenes.

Evaluar la calidad de los productos emitidos sobre de la administración de los almacenes.


C.P. Elizama Berenice Tovar Cedillo



SUBJEFATURA DE ALMACENES(Continúa)

Proponer mejoras a los programas de informática, procesos, procedimientos y políticas que mejoren el desempeño del área.

Informar periódicamente a la superioridad sobre la situación que guarda la administración de los almacenes.

Proporcionar información tanto a las auditorías internas como externas.

Participar en la evaluación del personal del área.

Asistir con el personal a los cursos de capacitación previstos en el programa correspondiente de administración.



C.P. Elizama Berenice Tovar Cedillo



ALMACENISTA

OBJETIVO

Recibir, contar, acomodar y despachar los materiales que resguarda el almacén general.

FUNCIONES

Clasificar y verificar el acomodo de acuerdo a los procedimientos autorizados.

Procurar que la señalización, botiquines de primeros auxilios y extintores de fuegos no se obstruyan por el apilamiento de material.

Atender salidas de almacén, verificar características y cantidades de los materiales antes de entregar las mercancías en los vehículos de transporte.

Guiar a los equipos de conteo en el levantamiento físico de inventarios.

Impedir el acceso de cualquier persona ajena a bodegas.

Acarrear cuidadosamente la mercancía a los vehículos que las transportaran.

Informar a la autoridad inmediata superior sobre la situación que guarda el equipo de cómputo.

Limpiar las estanterías del almacén una vez al mes, procurando calenderizar número de bodega con el número de semana del mes.





ALMACENISTA(Continúa)


Prof. Máximo Govea Padrón.


Prof. Juan de la Rosa Rico



C. Juan Román Ramos García


C. Pedro Simón Nario Renteria

C. j. Cristóbal López Araujo

C. Benigno Lizama Lara.


INTENDENCIA

OBJETIVO

Realizar la limpieza de las áreas de su responsabilidad, para contribuir al desarrollo del trabajo en un ambiente físico de higiene y calidad.

FUNCIONES

Prever y solicitar a la autoridad correspondiente los materialesnecesarios con el propósito de cumplir con las funciones.

Realizar el aseo de las áreas asignadas y en el horario establecido.

Mantener las áreas asignadas en optimas condiciones de higiene..

Solicitar apoyo al personal que elabora en las áreas asignadas a fin de mantener en condiciones higiene necesarias el espacio de trabajo y sus anexos..

Inspeccionar periódicamente la higiene y seguridad de los espacios de su responsabilidad.

Informar a las autoridad inmediata superior cualquier riesgo o irregularidad físico de su espacio de su responsabilidad.

Apoyar en la reparación y mantenimiento que tiendan a conservar los espacios asignados.

Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.


C. Aurelia Muñiz Gutiérrez




OBJETIVO

Coordinar la operación de las funciones, procesos, políticas y procedimientos que correspondan al área, para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos de la Coordinación y Subjefatura en el marco de la calidad de los servicios.

FUNCIONES


Definir los objetivos de la Subjefatura en congruencia con la misión, visión y objetivos de la Coordinación de acuerdo a los propósitos del programa o sistema de calidad.

Definir y actualizar la estructura orgánica de la Subjefatura de la operación de las estrategias.



Coordinarse con las áreas involucradas en la aplicación de servicios en el marco de los criterios de calidad.

Suministrar los recursos necesarios para atender los servicios de las instalaciones y su mantenimiento.

Definir y mantener actualizadas las políticas específicas del control y asignación del parque vehicular.



C. Armando Meave Orozco


SUBJEFATURA DE SERVICIOS GENERALES(Continúa)

Supervisar la calidad de los materiales adquiridos y su aplicación en los servicios.


Proponer cambios o adecuaciones a la estructura orgánica de la Subjefatura, procedimientos, políticas y/o formatos.

Integrar datos de los servicios al sistema integral de información de la Coordinación.

Establecer con el área de Talleres Gráficos y áreas de la Secretaría un programa de impresión de documentos y/o fotocopiado.

Salvaguardar la información y documentos relacionados con los servicios generales.

Evaluar el desempeño del personal que integra la Subjefatura en el marco de los criterios de la calidad de los servicios.

Asistir y facilitar la capacitación del personal de la Subjefatura de acuerdo al programa previsto para la calidad de los servicios.

Proporcionar información que la superioridad solicite, así como a las auditorías internas y externas en el marco de la calidad.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que la superioridad considere necesarias para el logro de los objetivos.



C. Armando Meave Orozco



SECRETARIA

OBJETIVO


FUNCIONES


Aplicar el procedimiento de las audiencias solicitadas por el personal interno y externo al titular de la Subjefatura.

Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitantede las audiencias al titular de la Subjefatura.



Dar seguimiento a las solicitudes presentadas.

Elaborar requerimientos.


Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la Coordinación.


C. Ana Lizbeth Medina Maldonado




Prever los materiales de oficina y solicitar la autorización del titular de la Coordinación.

Integrar al sistema de información integral de la Coordinación, información respecto a la correspondencia y audiencia atendida.

Realizar las funciones inherentes a puesto que la autoridad inmediata superior consideren necesarias.

• Estas funciones son enunciativas más no limitativas


C. Ana Lizbeth Medina Maldonado



OPERADOR DE COMPUTADORA

OBJETIVO

Operar el equipo de cómputo, para hacer más eficiente la administración de la Subjefatura y apoyar los servicios de calidad.

FUNCIONES

Mantener funcionando permanentemente el equipo de cómputo.

Procurar que el equipo de cómputo sea utilizado en su máxima capacidad técnica y de tiempo.

Propiciar el mantenimiento preventivo del equipo de cómputo.

Vigilar el funcionamiento adecuado de los programas en operación en el equipo de cómputo.

Elaborar, diseñar y desarrollar bases de datos y gráficos informativos.

Apoyar al personal usuario del equipo de cómputo.

Informar a la autoridad inmediata superior sobre la situación que guarda el equipo de cómputo.

Proporcionar la información que la autoridad superior solicite sobre la operación del equipo de cómputo.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto, que la superioridad determine.



C. Juan Israel Miranda Noyola



RESPONSABLE DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO

OBJETIVO

Coordinar la operación de los procedimientos y políticas de mantenimiento de las instalaciones de las áreas centrales de la Secretaría, para contribuir a la calidad del ambiente físico de trabajo.

FUNCIONES

Participar en la formulación del programa preventivo del mantenimiento de las instalaciones y muebles de la Secretaría.

Apoyar la aplicación del sistema de calidad de los servicios.

Operar los procesos e mejora continua aplicados al mantenimientode las instalaciones.

participar en la coordinación de las áreas que interactúan en el mantenimiento de las instalaciones y mobiliario.

Participar en la previsión de los recursos necesarios en el mantenimiento de las instalaciones.

Cumplir con las políticas establecidas en relación con el mantenimiento de las instalaciones y mobiliario.

Colaborar en la vigilancia de las condiciones físicas de las instalaciones.

Intervenir en la evaluación del programa del mantenimiento de las instalaciones, así como en la evaluación del sistema de la calidad de los servicios.


C. Ángel Rivera Pérez



RESPONSABLE DEL ÁREA DE MANTENIMIENTO(Continúa)

Integrar y mantener actualizado un registro de las acciones del mantenimiento de las instalaciones y mobiliario.

proponer cambios a los procesos, procedimientos y políticas sobre el mantenimiento de las instalaciones.

Informar periódicamente a la superioridad de las condiciones físicas de las instalaciones, mobiliario y su mantenimiento.

Colaborar en la evaluación del desempeño y resultados del personal del área.

Asistir con el personal del área a la capacitación prevista en el programa correspondiente.

Proporcionar información a las auditorías internas y externas sobre el mantenimiento de las instalaciones y mobiliario.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que la autoridad determine para el cumplimiento de los objetivos.



C. Ángel Rivera Pérez



AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

OBJETIVO

Realizar permanentemente las actividades de prevención que conservarán las instalaciones en buen estado y sin riesgo alguno para los usuarios, así como para dar cumplimiento a la normatividad que, en materia de seguridad e higiene, establece la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

FUNCIONES

Colaborar en la aplicación del procedimiento de mantenimiento preventivo y correctivo e inmuebles.

Atender oportuna y adecuadamente las necesidades de electricidad, plomería, soldadura, carpintería, impermeabilización y pintura; relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo de inmuebles.

Valorar periódicamente la eficiencia de los servicios brindados.

Proponer las mejoras que juzgue pertinentes, para incrementar lacalidad de los servicios brindados.

Asistir a los cursos de capacitación programados con el fin de mejorar la calidad de los servicios.

Realizar las funciones inherentes al puesto, que la autoridad inmediata superior juzgue necesarias.





AUXILIAR DE MANTENIMIENTO(Continúa)


C. Roberto Arenas Uvalle


C. Víctor Manuel Miranda Olvera.



C. Víctor Manuel Tello Ávila

C. Rogelio López Araujo


RESPONSABLE DE ÁREA DE TALLERES GRÁFICOS

OBJETIVO

Coordinar la operación de los procesos, procedimientos y políticas de la impresión y fotocopiado de documentos, materiales, folletos, publicaciones y encuadernaciones para coadyuvar a la calidad de los servicios que prestan las áreas o personal usuario de los Talleres Gráficos.

FUNCIONES

Organizar la operación de las áreas de los Talleres Gráficos.

Aplicar un sistema de calidad en apoyo a la calidad de los servicios que solicitan los usuarios.

Operar los procesos de mejora continua dentro de los criterios de la calidad de los servicios.

Participar en la coordinación de las áreas usuarias de los Talleres Gráficos.

Desarrollar programas de informática para diseños, incorporación de datos sobre impresión y control de información.

Cumplir con las políticas emitidas para la impresión, fotocopiado, encuadernación de los materiales.

Dar mantenimiento preventivo a los equipos de impresión y fotocopiado.

Evaluar la eficiencia técnica de los equipos de impresión y fotocopiado.

Responsable del puesto Dirección de Administración

C. Ángel Mendoza García



RESPONSABLE DE ÁREA DE TALLERES GRÁFICOS(Continúa)

Evaluar la calidad de los productos emitidos.

Prever los recursos necesarios para el funcionamiento y operación del área.


Informar periódicamente a la superioridad sobre la situación que guardan los Talleres Gráficos en relación a su funcionalidad, operación y resultados obtenidos.

Participar en la evaluación del desempeño del personal del área.


Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que la superioridad determine para el logro de los objetivos.


Responsable del puesto Dirección de Administración

C. Ángel Mendoza García



OPERADOR DE MÁQUINAS DE IMPRESIÓN

OBJETIVO

Apoyar a las áreas de ésta Secretaría con la impresión de documentación oficial a través de máquinas fotocopiadoras y duplicadores.

FUNCIONES

Atender de manera amable y oportuna a los usuarios del servicio de fotocopiado.

Llevar a cabo el programa de trabajo que indique la autoridad inmediata.

Solicitar a la autoridad inmediata de manera oportuna, los suministros necesarios para la realización del servicio.

Evaluar periódicamente la eficiencia de los servicios brindados.

Proponer las mejoras que juzgue pertinentes, para incrementar lacalidad de sus servicios.

Asistir a los cursos de capacitación programados con el fin de mejorar la calidad del servicio.

Realizar las funciones inherentes al puesto, que la autoridad inmediata superior juzgue necesarias.



C. Víctor Loredo Luna C.P. Arturo Vinicio de León

MartínezC. Salvador Vázquez López

C. Francisco González Rocha


RESPONSABLE DEL ÁREA DE INTENDENCIA

OBJETIVO

Coordinar los procesos, procedimientos y políticas sobre limpieza de las instalaciones de la Secretaria, para coadyuvar a la seguridad y buen ambiente físico para el desempeño.

FUNCIONES

Organizar la operación eficiente de limpieza de las instalaciones de la Secretaria..

Integrar y aplicar un programa de limpieza de las instalaciones de la Secretaria.

Apoyar el desarrollo de un sistema de calidad de los servicios..

Contar con un sistema informático de registro, control e información de la operación de limpieza..

Supervisar por área las operaciones de la limpieza de las instalaciones de la Secretaria.

Evaluar diariamente la calidad de la limpieza de las áreas de la Secretaria.

Prever los recursos necesarios para la operación del área.

Proponer adecuaciones a los procesos, procedimientos y políticas de limpieza.

Informar periódicamente a la superioridad de la situación que guarda las funciones o operaciones de limpieza.





RESPONSABLE DEL ÁREA DE INTENDENCIA(Continúa)

Asistir a los cursos de capacitación previstas en el programa correspondiente..

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que la superioridad considere necesarias.






AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OBJETIVO

Colaborar en la ejecución y operación de los procedimientos de la subjefatura de servicios, para favorecer una aplicación eficiente de los servicios dentro de los criterios de calidad.

FUNCIONES

Apoyar la aplicación del programa o sistema de calidad de los servicios proporcionados a las áreas de la Secretaría.

Participar en los procesos de mejora continua de los servicios proporcionados a las áreas.

Intervenir en la coordinación de la operación, procesos, procedimientos y políticas de las áreas que integran la subjefatura .

Proponer adecuaciones o cambios a la estructura orgánica de las áreas de la subjefatura.

Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de la estructura orgánica, procedimientos y políticas aplicados.

Respaldar la coordinación con las áreas involucradas en la aplicación de los servicios.

Informar a la subjefatura sobre el seguimiento y sus resultados de la operación de los servicios.

Ayudar en la evaluación del personal de la subjefatura.

Intervenir en la integración del sistema de información de la subjefatura.





C. María Engracia Castillo Padrón

C.P. Arturo Vinicio de León MartínezC. José Adrián López Ortega


AUXILIAR ADMINISTRATIVO(Continúa)

Asistir a la capacitación de acuerdo al programa previsto para el personal de la subjefatura.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto, que la superioridad determine.



OPERADOR DE CONMUTADOR

OBJETIVO

Operar eficientemente el equipo del conmutador a efecto de lograr una eficaz comunicación interna y externa entre áreas y usuarios del servicio.

FUNCIONES

Mantener operando en óptimas condiciones el equipo del conmutador.

Realizar un mantenimiento preventivo del equipo del conmutador.

Prever los recursos materiales y técnicos en el funcionamiento óptimo del conmutador.

Integrar y actualizar un registro de los teléfonos directos y extensiones de las áreas de la Secretaría.

Resguardar el equipo del conmutador de riesgos físicos o técnicos.

Integrar y actualizar registros de controles físicos y técnicos del conmutador.

Proporcionar el servicio de comunicación telefónica directa solicitada al (la) operador(a) del conmutador.

Informar periódicamente a la autoridad inmediata sobre la situación que guarda el conmutador y sus servicios.

Evaluar la eficiencia técnica del conmutador.

Asistir a la capacitación sobre la operación física y técnica del conmutador.


C. Silvia Bibiana Cleto Muñiz C.P. Arturo Vinicio de León Martínez

C. Olivia Gómez Escalante


OPERADOR DE CONMUTADOR(Continúa)

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que la superioridad considere necesarias.



C. Silvia Bibiana Cleto Muñiz C.P. Arturo Vinicio de León Martínez

C. Olivia Gómez Escalante


CHOFER

OBJETIVO

Conducir con seguridad el transporte vehicular de la Secretaría, con el fin de salvaguardar su integridad física, el transporte y el vehículo.

FUNCIONES

Realizar el transporte de los bienes, muebles o productos de la Secretaria.

Respaldar con la documentación correspondiente la recepción y entrega de los bienes, muebles, productos o mercancías trasportados.

Entregar a la autoridad correspondiente la documentación de la recepción y entrega de los bienes, muebles, productos o mercancías trasportadas.

Prever oportunamente la funcionalidad optima del vehiculo del trasporte programado o solicitado.

Solicitar a la área correspondiente el mantenimiento preventivo de los vehículos de trasporte.

Reportar a la autoridad superior cualquier situación disfuncional del vehiculo.

Apoyar la aplicación de las políticas establecidas en la asignación, conducción, transportación, recepción, entrega de bienes, muebles, productos y/o mercancías.




CHOFER

Ayudar a conservar en buen estado el o los vehículos asignados.

Participar en la integración de una bitácora de viajes.

Asistir a los cursos de capacitación previstos en el programa correspondiente.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que la autoridad determine.


Responsable del puesto Dirección de Administracíón



C. Roberto López Silva


C. Alejandro Hernández Morales

C. Pedro Quirino Mata

C. Ernesto Ríos Varela

C. Jorge Fernando Ramírez

C.Federico Méndez Sandoval

C. Mario Mejía Rosas


JARDINERO

OBJETIVO

Desarrollar y mantener espacios ecológicos en las instalaciones de la Secretaría, que coadyuve a un ambiente de trabajo de calidad ambiental.

FUNCIONES

Prever y solicitar a las autoridades correspondientes los recursos materiales necesarios con el propósito de cumplir con las funciones.

Conservar en buen estado las áreas verdes de la Secretaría.

Fomentar el desarrollo ecológico en las instalaciones y anexos de la Secretaría.

Prevenir la invasión de plagas a las áreas verdes.

Informar a la superioridad de cualquier riesgo o daño sufrido en las áreas verdes.

Revisar periódicamente las condiciones en que se encuentran las áreas verdes.

Solicitar apoyos en la conservación de los jardines y otras áreas.

Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto, que la superioridad considere necesarias.





JARDINERO(Continúa)


C. Héctor Gómez Álvarez


C. Carlos Muñiz Niño

C. Félix Martínez Vázquez


C. Rubén Guerrero Martínez



VIGILANTE

OBJETIVO

Vigilar el inmueble asignado, para resguardar su integridad física, muebles, equipos, materiales, productos y demás componentes.

FUNCIONES

Prever que las áreas que cuenten con muebles, equipos, materiales, y productos cuenten con los medios de seguridad y protección, así como los accesos al inmueble.

Contar con un sistema de alarma y medios de comunicación hacia el exterior.

Prever que el inmueble cuente con medios para compartir siniestros causados por el fuego.

Realizar la vigilancia del inmueble en forma permanente durante el horario establecido.

Efectuar al termino de su turno la vigilancia, un registro del desarrollo de la misma y en las condiciones en que se deja el inmueble, o área.

Informar a la autoridad inmediata superior de cualquier situación irregular que se presente durante su turno de vigilancia.

Asistir a la capacitación programada a efecto de ser mas eficiente en la vigilancia.

Realizar todas las demás funciones inherentes al puesto que la autoridad inmediata superior considere necesarias.



C. Mario Guzmán Posadas C.P. Arturo Vinicio de León Martínez

C. Pedro García Peñalosa


ARCHIVONOMIA

OBJETIVO

Recibir y custodiar los diversos expedientes de las áreas y departamentos de la Secretaria, y conservarlos para su posterior consulta, así como y hacer su depuración, conforme al periódico de guarda y termino legal establecido.

FUNCIONES

Recibe la documentación con la solicitud de guarda correspondiente.

Coteja la documentación recibida con la solicitud correspondiente, en presencia del usuario solicitante..

Sella y firma la solicitud si esta coteja con lo entregado.

Informa a la subjefatura de servicios del tramite realizado se encuentra correcto y que este selle y firme la solicitud remitida.

Recibe la solicitud sellada y avalada por el subjefe de servicios y entrega la documentación recibida, al auxiliar de el archivo para su guarda correspondiente..

Recibe la solicitud de préstamo de expediente, la turna al auxiliar de el archivo para su búsqueda.

Proporciona los documentos solicitada al usuario, solicitándole firme un vale de préstamo por los mismos.

Checa y controla el vencimiento del plazo de préstamo, para su posterior reclamo.


Lic. Severiano Banda Vázquez



ARCHIVONOMIA(Continúa)

Periódicamente se checa la caducidad de los documentos, y en su caso solicita al subjefe de servicios la transferencia o destrucción de los documentos que cumplieron su periodo de guarda.

Realizar todas las demás funciones inherentes al puesto que la autoridad inmediata superior considere necesarias


Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.


Lic. Severiano Banda Vázquez




C. Juan Candía Martínez.


AUXILIAR DE ARCHIVO

OBJETIVO

Colaborar con el encargado de Archivo General en la ejecución del procedimiento de archivo, guarda y préstamo de expedientes, para favorecer una aplicación eficiente del servicio.

FUNCIONES

• Colaborar en la realización del cotejo de la información de la solicitud de guarda de expedientes, con el contenido descrito en el rótulo adherido a la(s) caja(s).

• Apoyar en el trabajo de estiba de cajas de archivo.

• Ayudar en la búsqueda de cajas solicitadas para su consulta.

• Evaluar periódicamente la eficiencia de los servicios brindados.

• Proponer las mejoras que juzgue pertinentes, para incrementar lacalidad de sus servicios.

• Asistir a los cursos de capacitación programados con el fin de mejorar la calidad de los servicios.

• Realizar las funciones inherentes al puesto, que la autoridad inmediata superior juzgue necesarias.

• Mantener en orden el área de archivo.

• Apoyar en la solicitudes de préstamo de expedientes.

• Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.


REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organizacióin

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra Carrete

Lic. Humberto Adrián Meza PreciadoCoordinador General de Recursos

Materiales

C.P. Arturo Vinicio de León MartinezDirector de Administracion

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE

RECURSOS MATERIALES

AUTORIZACIÓN

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. De la dependencia

Dirección de organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

REVISION

manual de organización - seslp.gob.mx · c. maría beatriz guadalupe chavarría lira d i r e c t o...

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