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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE SAN FELIPE DEL PROGRESO

FECHA: MARZO 2020

VO.BO.

MTRO. VICENTE GONZÁLES RODRÍGUEZ

SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO

TITULAR DEL ÁREA

PROFR. ISMAEL RUÍZ HERNÁNDEZ DIRECTOR DEL IMCUFIDE

AUTORIZÓ

LIC. ALEJANDRO TENORIO ESQUIVEL PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

1ER. VOCAL

DR. ÁLVARO NIEVES BAUTISTA.

2DO. VOCAL

C. JORGE GONZÁLEZ GONZÁLEZ

3ER. VOCAL

C. TOMAS LÓPEZ ESQUIVEL

4TO. VOCAL

C. EDER PERALTA HERNÁNDEZ

5TO. VOCAL

C. ARMANDO BACILIO GARCÍA

REVISÓ

P.L.A. PAOLA PATRICIA MONDRAGÓN HURTADO DIRECTORA DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN

PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN

2

Manual de Organización

INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y DEPORTE DE

SAN FELIPE DEL PROGRESO

MARZO 2020

3

ÍNDICE

Pág.

I.- Presentación ……………………………………………………………………… ………….... 4

II.-Objetivo del Manual………………… …………………………… ……………………….. 5

III.-Antecedentes Históricos 6

IV.-Marco Jurídico 8

V.-Objetivos 9

VI.-Misión y visión 13

VII.-Estructura Orgánica 14

VIII.-Organigrama 16

IX.-Descripción de puestos 17

Glosario 30

Registro de Actualización 31

Validación 32

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PRESENTACIÓN

El Manual de Organización del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del

Progreso, es el instrumento de consulta en el que se establecen las funciones de las unidades

administrativas que lo conforman al ser un organismo público descentralizado, su función es presentar

la estructura orgánica y las tareas y actividades de cada Servidor Público adscrito al IMCUFIDE de

San Felipe del Progreso, para conducirse al logro de los objetivos y desarrollo de sus funciones.

El presente manual es un medio para conocer la estructura orgánica y su interrelación con los niveles

jerárquicos que conforman el Organismo, en él se identifican las funciones y responsabilidades de

área y el personal que lo integran, evita la duplicidad de funciones, que se conozcan las líneas de

comunicación y de mando, proporciona elementos para el desarrollo de sus funciones que les

permitan cumplir con las actividades y el logro de metas programadas y la prestación de servicios de

una manera ordenada.

Este manual deberá de ser revisado y actualizado cada año y adecuar por los cambios en la estructura

de organización y por la constante búsqueda de mecanismos y proyectos que lleven al crecimiento y

cobertura de actividades físicas y programas.

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OBJETIVO DEL MANUAL

El objetivo de contar con un Manual de Organización es tener un documento de información sobre la

estructura orgánica y funcional del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte donde se detalle las

funciones que deberán realizar, y señala los puestos y la relación existente entre ellos, explicando la

jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad; además presenta una visión de dicho Organismo

Público Descentralizado, facilita la planeación, ejecución y control de actividades; detecta y evita

omisiones y duplicidad de funciones; determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con

los demás del Organismo; y sirve como guía en la inducción del personal de nuevo ingreso.

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ANTECEDENTES HISTÓRICOS

San Felipe del Obraje fue el nombre hispano original y fue erigido municipio el 1º de enero de 1826,

por el decreto núm. 36 del Congreso Constituyente del Estado de México, de 9 de febrero de 1825,

siendo Gobernador Melchor Muzquiz. Aunque dicho decreto por ser sólo un acuerdo, las memorias

del Gobernador al Congreso, así clasificaban a San Felipe. Posteriormente en la segunda mitad del

siglo XIX, al cambiar la categoría de pueblo a villa también se modifica su nombre y desde entonces

es conocido como San Felipe del Progreso.

El 13 de octubre de 1877 Por el decreto No. 51, la legislatura local eleva al rango de Villa al pueblo

de San Felipe del Obraje, ahora con el nombre de San Felipe del Progreso. Fungía como diputado,

Don José María Rojas, como Presidente Municipal el Sr. Alejo Marquina y Gobernador del Estado, el

General Juan N. Mirafuentes.

El Estado de México ha creado diferentes instituciones para fomentar y promover el deporte; con

funciones específicas, las cuales destacan; formular normas y programas; ejecutar acciones para

promover la educación física, el deporte popular, estudiantil y selectivo.

El antecedente del cual se tiene registros del Manejo del Deporte fue la Dirección de Cultura Física

y Recreación (DICUFIR), creada a través de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de

México en el año de 1976, para promover, impulsar y organizar la Cultura Física y la Recreación

en todas sus modalidades, en Septiembre de 1981 la Ley Orgánica de la Administración Pública del

Estado de México, creó la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social, para el año de 1984

se denominada únicamente Dirección del Deporte, Órgano encargado de fomentar la práctica del

deporte y elevar el nivel competitivo de los deportistas de la entidad, así como implementar los

cursos de capacitación y actualización técnica para entrenadores e instructores, y optimizar la

utilización de las instalaciones deportivas,

En 1988, el Gobierno Federal dio impulso al deporte, creando la Comisión Nacional de Cultura Física

y Deporte, la cual asumió las funciones antes encomendadas al Consejo Nacional del Deporte y al

Consejo Nacional de Recursos para la Atención de la Juventud, por lo que en el Estado de México

se dieron cambios en las denominaciones y en el año de 1989 era nombrada Instituto de la Juventud

y el Deporte (INJUDEM).

En el año de 1998 vuelve a nombrarse como Instituto Mexiquense del Deporte (IMED) solo duro dos

años, y en el año 2000 nuevamente cambio quedando como actualmente lo conocemos como el

Instituto Mexiquense de Cultura Física y Deporte (IMCUFIDE), con personalidad Jurídica y

Patrimonio propios, a fin de planear, organizar, coordinar, promover, ejecutar y evaluar las

políticas, programas y acciones necesarias para desarrollar la cultura física y el deporte en el Estado

de México.

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Con lo anteriormente citado y hasta el día 10 del mes de septiembre del año 2002, se publica en el

Periódico Oficial Gaceta de Gobierno la Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de México y

posteriormente el Reglamento Interno del Instituto Mexiquense de Cultura Física y Deporte, los

cuales contienen y establecen las bases que regulan la organización y la coordinación del deporte

entre el sistema nacional del deporte, el estado y los municipios, así como la participación de los

sectores social y privado en materia deportiva, tal y como lo establece los artículos 14 y 15 de la Ley

de la Cultura Física y Deporte del Estado de México, la cual motivo a la creación de estos Institutos

Municipales de Cultura Física y Deporte.

En septiembre de 2007, la Secretaria de Finanzas autorizó la reestructuración administrativa del

IMCUFIDE, fortaleciéndolo operativamente para dar respuesta a las necesidades y demandas de

los deportistas y de la población en general, se crearon tres unidades administrativas: una Dirección

Operativa, una Subdirección de Deporte de alto Rendimiento y un Departamento para estrategias

para el Deporte de Alto Rendimiento, se cambio de la denominación de la Subdirección de Deporte

por Subdirección de Fomento del Deporte, y el Departamento de Deporte Social que dependía de la

Subdirección de Cultura Física, pasó a depender de la Subdirección de Fomento del Deporte.

En el año 2008 se crea el Organismo Descentralizado denominado Instituto Municipal de Cultura

Física y Deporte de San Felipe del Progreso decreto 154 publicado en la gaceta de gobierno no. 64

de fecha 04 de abril, con responsabilidad jurídica y patrimonio propio sujeto de derechos y

obligaciones con autonomía necesaria para asegurar el cumplimiento del Municipio de promover el

deporte y la cultura física. Dentro de sus objetivos, el instituto será manejado, por personas que

surjan del movimiento deportivo Municipal y contará con facultades para: crear escuelas populares

de iniciación deportiva en pueblos, comunidades, barrios y colonias de San Felipe del Progreso

como se indica en la Ley; crear torneos estudiantiles permanentes en todos los niveles educativos;

involucrar a los sectores públicos y privados en el deporte municipal; promoción de uso de

instalaciones municipales, entre otros.

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MARCO JURÍDICO

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

- Ley Orgánica de Administración Pública del Estado de México.

- Ley Orgánica Municipal del Estado de México.

- Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios.

- Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de México.

- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

- Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.

- Ley de Protección de Datos Personales del Estado de México.

- Ley que crea el Organismo Público Descentralizado denominado Instituto Municipal de cultura

Física y Deporte de San Felipe del Progreso. Decreto Número 154 gaceta no.64 de fecha 04

de abril de 2008.

- Ley de Fiscalización Superior del Estado de México. Gaceta del Gobierno del Estado de

México, 26 de Agosto de 2004, y sus reformas y adiciones.

- Código Financiero del Estado de México y Municipios. Gaceta del Gobierno del Estado de

México, 9 de marzo de 1999, y sus reformas, adiciones y derogaciones.

- Código Administrativo del Estado de México. Gaceta del Gobierno del Estado de México, 13

de Diciembre de 2001, y sus reformas y adiciones.

- Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Gaceta del Gobierno del

Estado de México, 7 de febrero de 1997, y sus reformas, adiciones y derogaciones

- Bando Municipal de San Felipe del Progreso vigente. - Reglamento Interno del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del

Progreso. - Manual de Procedimientos del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe

del Progreso.

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OBJETIVOS

PAG.96 Gaceta del Gobierno No. 64, 4 de abril de 2008, Decreto Número 154

Ley que crea el organismo público descentralizado denominado Instituto Municipal de Cultura

Física y Deporte de San Felipe del Progreso.

Artículo 4.- El Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, tendrá los

siguientes objetivos:

I. Impulsar la práctica deportiva en todos los grupos y sectores del Municipio, especialmente

en los niños y jóvenes;

II. Propiciar la interacción familiar y social;

III. Fomentar la salud física, mental, cultural y social de la población del Municipio;

IV. Proporcionar el uso adecuado y correcto de los tiempos libres;

V. Promover e impulsar el deporte para los adultos mayores y personas con capacidades

diferentes;

VI. Promover el deporte de los trabajadores;

VII. Promover el cambio de actitudes y aptitudes;

VIII. Promover y desarrollar la capacitación de recursos humanos para el deporte;

IX. Elevar el nivel competitivo del Deporte Municipal;

X. Promover la revaloración social del deporte y la cultura física;

XI. Promover fundamentalmente el valor de deporte para el primer nivel de atención a la salud;

XII. Promover la identidad del Municipio de San Felipe del Progreso, en el ámbito Municipal,

Estatal, Nacional e Internacional a través del Deporte;

XIII. Fomentar la integración familiar y social; y

XIV. Facilitar a los deportistas el acceso a los servicios de salud.

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Ley que crea el organismo público descentralizado denominado Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso.

Artículo 5.- El Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, tendrá las

siguientes facultades:

I. Crear escuelas populares de iniciación deportiva en pueblos, comunidades, barrios y

colonias del municipio de San Felipe del Progreso;

II. Crear el sistema municipal de becas académicas, económicas y alimenticias para

deportistas distinguidos del municipio;

III. Crear torneos estudiantiles permanentes en los niveles: preescolar, primaria,

secundaria y media superior;

IV. Organizar clubes deportivos populares permanentes;

V. Involucrar a los sectores públicos, social y privado en el deporte municipal;

VI. Presentar públicamente los programas deportivos municipales, sus objetivos, metas,

estrategias y resultados;

VII. Otorgar dirección técnica de calidad a representaciones municipales;

VIII. Otorgar asesorías al deporte formativo y de recreación;

IX. Promover el uso de instalaciones deportivas públicas y privadas;

X. Promover y desarrollar instalaciones públicas y privadas;

XI. Desarrollar corrientes sociales y deportivas del mérito;

XII. Crear el registro municipal de instalaciones deportivas;

XIII. Crear el registro municipal de deportistas, deportes, clubes, ligas y torneos deportivos;

XIV. Crear el registro municipal de jueces, árbitros, entrenadores, profesores de educación

física, médicos del deporte, psicólogos del deporte y escuelas del deporte.

XV. Brindar apoyo logístico a los eventos deportivos que se desarrollan en el municipio; y

XVI. Las demás que las leyes de la materia le señalen.

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CAPITULO TERCERO

DE SUS PROGRAMAS BÁSICOS

Artículo 6.- Del deporte estudiantil.

A través de este programa, se promoverá y organizará la participación de los estudiantes deportistas

del municipio, con el fin de inducir la ocupación adecuada de los tiempos libres, el desarrollo de

aptitudes individuales y actitudes de sociabilización y responsabilidad social.

Artículo 7.- De los clubes estudiantiles.

Para fomentar el uso adecuado de los tiempos libres, desarrollar las aptitudes y mejorar actitudes en

los jóvenes estudiantes, se formarán y organizarán clubes deportivos estudiantiles dentro y fuera

de las escuelas, a los cuales se les brindará asesoría en la organización, capacitación, participación,

entrenamiento y torneos, asimismo, se les brindará apoyo con el uso de instalaciones deportivas y

en algunos casos con material deportivo.

Artículo 8.- De los torneos municipales.

Se fomentarán, organizarán y dirigirán torneos municipales permanentes entre estudiantes de todos

los niveles.

Artículo 9.- Del deporte popular.

A través de este programa se promoverá y organizará el deporte en forma permanente en todo el

territorio municipal, con la convicción de la importancia del deporte en los ámbitos formativo,

competitivo y recreativo para lograr buena salud en todos los aspectos, como principio básico de la

práctica deportiva.

Artículo 10.- De las escuelas de iniciación.

Se crean escuelas de iniciación deportiva por todo el territorio municipal, según sea la demanda

basada en el deporte que más se practique o le interese a la comunidad que se trate.

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Artículo 11.- De los torneos de barrios.

Se promoverán y organizarán torneos en cada barrio, colonia, pueblo, comunidad o delegación

municipal.

Artículo 12.- De los torneos de campeones.

Se organizará un torneo con los campeones de todas las ligas y clubes deportivos, en todas sus

categorías y ramas.

Artículo 13.- De las instalaciones deportivas.

Con éste programa se pretende realizar un censo de instalaciones deportivas asentadas en el

municipio con la finalidad de conocer su estado y uso actual, con el propósito de mejorar el uso

adecuado y su plena utilización.

Artículo 14.- De la capacitación.

El deporte en la época actual, debe cumplir con las expectativas sociales, para lo cual es imperativo

que exista la capacitación en todos los que formen parte del deporte.

Artículo 15.- Del deporte formativo.

En la formación, es donde, el Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso,

otorgará asesorías, promoción e información a la comunidad sobre los deportes y su práctica.

Artículo 16.- Del deporte recreativo.

También para su propia organización, su financiamiento, su desarrollo y todo aquello que conlleva

un beneficio individual sin perder de vista el bien social.

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MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

El objetivo primordial del IMCUFIDE de San Felipe del Progreso será difundir la necesidad de adoptar

una cultura física y que se fomente el deporte en todas y cada una de las comunidades del municipio

por el bienestar y salud de la población San Felipense.

VISIÓN

Ser un IMCUFIDE del Estado de México, reconocido por el desarrollo de la cultura física y deporte,

así como un impulsor de la calidad de vida de la sociedad, de alto compromiso en el desarrollo social

y humano. haciendo participes a su población en la práctica del deporte en cualquiera de las

categorías.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

Junta Directiva

I. Presidente, quien será el presidente municipal; II. Secretario, quien será el secretario del ayuntamiento; II. Secretario técnico, quien será el director del deporte; y IV. Cinco vocales quienes serán:

a) El regidor de la comisión del deporte. b) Un representante del sector deportivo del municipio de San Felipe del Progreso. c) Tres vocales que designe el ayuntamiento a propuesta del presidente y/o el director.

Director o Directora General.

Secretario o Secretaria de la Dirección General.

Director o Directora de Administración y Finanzas.

Auxiliar administrativo Coordinador de Mantenimiento Intendentes

Coordinador o Coordinadora Técnica.

Responsable de natación Responsable de taekwondo Responsable de futbol Responsable de basquetbol

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ORGANIGRAMA

JUNTA DIRECTIVA

COORDINACIÓN

TÉCNICA

DIRECTOR DE

ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS

DIRECTOR DEL INSTITUTO

MUNICIPAL DE CULTURA FÍSICA Y

DEPORTE DE SAN FELIPE DEL

PROGRESO

RESPONSABLE

NATACIÓN

RESPONSABLE

FUTBOL

RESPONSABLE

TAEKWONDO

RESPONSABLE

BASQUETBOL

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

COORDINADOR DE

MANTENIMIENTO

SECRETARIA

INTENDENTES

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

PUESTO: Director o Directora General del Imcufide

JEFE INMEDIATO: Presidente o Presidenta Municipal

PERSONAL A CARGO: Secretaria o secretario, Director o Directora de Administración y Finanzas, Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, intendentes, Coordinador o Coordinadora Técnica, responsables de áreas e instructores.

INTERRELACIONES

INTERNAS

Presidente Municipal, Secretario de Ayuntamiento, Tesorero Municipal, y Directores.

INTERRELACIONES

EXTERNAS

CONADE, IMCUFIDE, IHAEM, OSFEM,

OBJETIVO: Conducir y dirigir las actividades del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San

Felipe del Progreso, de acuerdo a la planeación y organización para que se realice la promoción del

deporte y activación física en estricto apego a las diversas normas legales de la materia

FUNCIONES

Representar al Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso;

El Director nombrara al Director de Administración y Finanzas, así como a los titulares de las áreas

administrativas, previstas en el organigrama;

Dar cumplimiento a los acuerdos de la junta directiva;

Vigilar el cumplimiento de los objetivos y programas del instituto;

Celebrar acuerdos, convenios y contratos de coordinación para el cumplimiento de los planes y proyectos

del instituto;

Presentar ante la junta directiva el proyecto del programa operativo del instituto;

Presentar ante la junta directiva el proyecto anual del presupuesto de ingresos y de egresos;

Adquirir, previa autorización del consejo y conforme a las normas, los bienes necesarios para el mejor

cumplimiento de sus objetivos;

Prever lo necesario para el debido cumplimiento de los programas y el logro de los objetivos; y

Las que le confieren la presente ley, el reglamento interno y la junta directiva

Certificar, integrar y autorizar con su firma, toda clase de documentación que sea requerida y deba de

ser presentada ante cualquier órgano público;

Crear escuelas populares de iniciación deportiva en pueblos, comunidades, barrios y colonias del municipio

de San Felipe del Progreso ;

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Crear torneos estudiantiles permanentes en los niveles: Preescolar, Primaria, Secundaria y Media

Superior;

Organizar clubes deportivos populares permanentes;

Involucrar a los sectores públicos, social y privado en el deporte municipal;

Presentar públicamente los programas deportivos municipales, sus objetivos, metas, estrategias y

resultados;

Otorgar dirección técnica de calidad a representaciones municipales;

Otorgar asesorías al deporte formativo y de recreación;

Promover y desarrollar el uso de instalaciones deportivas públicas y privadas;

Desarrollar corrientes sociales y deportivas del mérito;

Crear el registro municipal de deportistas, deportes, clubes, ligas y torneos deportivos;

Brindar apoyo logístico a los eventos deportivos que se desarrollan en el Municipio;

Vigilar que se cumpla con las disposiciones legales relativas a los asuntos de la dependencia y/o entidad a

su cargo;

Rendir por escrito al Presidente o la Presidenta Municipal los informes que les requiera de las actividades

desempeñadas en la dependencia o entidad a su cargo;

Cumplir y hacer cumplir en las unidades administrativas a su cargo, las políticas y lineamientos

establecidos para la buena administración de los recursos humanos, materiales y financieros

Atender y promover que el personal a su cargo trate de manera respetuosa, cordial y eficiente al público en

general y cuidar que las relaciones humanas del personal adscrito a su dependencia o entidad se

caractericen por las mismas cualidades;

Apoyar a los particulares en las gestiones que realicen en el ámbito de su competencia;

Salvaguardar la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que deben ser observadas, de

conformidad con lo dispuesto por la Ley de Responsabilidad Administrativa del Estado México y

Municipios;

Desempeñar las comisiones y funciones específicas que el Ayuntamiento y el Presidente o Presidenta

Municipal les confieran y mantenerlos informados del desarrollo de las mismas;

Comparecer ante el Cabildo, para rendir informes del estado que guarda la dependencia o entidad a su

cargo o cuando se discuta algún asunto relacionado con sus actividades con los soportes documentales

necesarios;

Participar en la elaboración del Informe de Gobierno, facilitando oportunamente la información y datos de

la dependencia o entidad a su cargo, que le sean requeridos

Ejercer el presupuesto de egresos autorizado para la dependencia o entidad a su cargo en apego a los

programas y metas establecidas y la calendarización del gasto, siguiendo criterios de austeridad, disciplina

y transparencia; y

Las demás que le solicite el Presidente o la Presidenta Municipal Constitucional.

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PUESTO: Secretaria o secretario de la Dirección General del Imcufide

JEFE INMEDIATO: Presidente o Presidenta Municipal

PERSONAL A CARGO: No aplica

INTERRELACIONES

INTERNAS

Director o Directora de Administración y Finanzas, Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, intendentes, Coordinador o Coordinadora Técnica, responsables de áreas e instructores.

INTERRELACIONES

EXTERNAS

Dependencias del Ayuntamiento de San Felipe del Progreso,

OBJETIVO: Ejecutar las actividades secretariales y de oficina de manera responsable además de las que le

sean asignadas por el Director del IMCUFIDE para el logro de los objetivos del organismo.

FUNCIONES

Informar de inmediato al Director o Directora de los casos que demandan soluciones urgentes;

Remitir la correspondencia recibida en la Dirección General, turnando a los o las titulares de las áreas y

coordinaciones los compromisos que por estos se deriven;

Dar seguimiento a los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones del Director o directora para que

se cumplan en sus términos;

Llevar la agenda del Director o Directora;

Tener la comunicación y coordinación oportuna, objetiva y directa entre las áreas y coordinaciones del

IMCUFIDE.

Establecer las, formas y requisitos que le solicite el Director o Directora para el adecuado funcionamiento

de la dependencia.

Organizar y controlar el archivo de la Oficina del Director o Directora;

Recibir las solicitudes de servicios por parte de la población y entregar al Director para su atención.;

Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el área correspondiente;

Atender y orientar al público que solicite los servicios, de una manera cortes y amable para que la

información sea más fluida y clara;

Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos;

Las demás que le solicite su jefa o jefe inmediato, que se desprendan por la naturaleza del trabajo y la

institución.

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PUESTO: Director o Directora de Administración y Finanzas IMCUFIDE

JEFE INMEDIATO: Director o Directora General del IMCUFIDE

PERSONAL A CARGO: Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, Intendentes,

INTERRELACIONES

INTERNAS

Director o Directora General Secretaria o secretario, Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, intendentes, Coordinador o Coordinadora Técnica, Responsables de Áreas e Instructores.

INTERRELACIONES

EXTERNAS

CONADE, IMCUFIDE, IHAEM, OSFEM, CONTRALORÍA MUNICIPAL,

TESORERÍA MUNICIPAL, ISSEMYM, SAT.

OBJETIVO: Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar el suministro eficaz de los recursos

materiales y financieros, requeridos por las unidades administrativas que integran el organismo, con el

propósito de cumplir con los programas establecidos, siendo el o la responsable del manejo del

presupuesto del Organismo, y de la administración de los recursos que conforman el patrimonio, lo cual

hará en coordinación con el Director o la Directora, debiendo informar los estados financieros

mensualmente a la Junta de Gobierno o cuando ésta lo soliciten

FUNCIONES

Representar al Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso ante autoridades

administrativas federales, estatales y municipales, y ante particulares, en actos relativos a la administración

del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, previo mandato que al efecto le otorgue

el Director del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso;

Programar, organizar, coordinar y controlar el suministro, administración, aplicación y aprovechamiento de

los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, a fin de que se manejen en forma racional, así

como los servicios generales necesarios para el funcionamiento de las unidades administrativas del Instituto

de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, de conformidad con la normatividad aplicable;

Coordinar la integración del anteproyecto anual de presupuesto y estructura programática del Instituto de

Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, de acuerdo con la normatividad aplicable, y llevar a

cabo la calendarización del presupuesto autorizado, para su autorización por la Junta de Gobierno del

Instituto;

Autorizar los traspasos internos, en materia presupuestal, y los ajustes en materia de programación, que

deban aplicarse al Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso;

Verificar que los registros contables, financieros y presupuestales, se realicen de acuerdo a la normatividad

vigente a efecto de emitir los estados financieros correspondientes

Establecer los formatos oficiales para los ingresos e Integrar la relación de tarifas y cuotas de recuperación

que deberán aplicarse como fuente de ingresos propios para el Instituto.

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Remitir el padrón de servidores públicos obligados a presentar declaración de situación patrimonial,

intereses y, en su caso constancia de presentación de declaración fiscal;

Aplicar las medidas disciplinarias al personal del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del

Progreso que incurra en irregularidades o faltas de carácter laboral;

Coordinar la elaboración de los manuales, lineamientos, programas y demás disposiciones necesarias para

el debido funcionamiento del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, en

colaboración con las demás unidades administrativas que resulten competentes;

Promover acciones orientadas a la capacitación y mejora continua para el fortalecimiento y desarrollo del

clima organizacional;

Definir, instrumentar y supervisar la operación de los programas de servicio social y prácticas profesionales

en el Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, de acuerdo con la normatividad

aplicable;

Dirigir los procedimientos de adquisición de bienes y servicios, así como coordinar los actos adquisitivos,

verificando el cumplimiento de la normatividad vigente en la materia;

Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, así como celebrar los contratos,

convenios y demás actos jurídicos de carácter administrativo dentro del ámbito de su competencia,

necesarios para el ejercicio de sus atribuciones, y vigilar su cumplimiento;

Presidir el Comité de Adquisiciones y Servicios; y el Comité de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles

y Enajenaciones del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso;

Coordinar e integrar la propuesta del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de

cada ejercicio fiscal, en términos de las disposiciones aplicables;

Rescindir administrativamente los contratos de adquisición de bienes y prestación de servicios que haya

celebrado el Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, los cuales hubieren

incumplido con alguna de sus cláusulas, y aplicar las penas convencionales;

Notificar a la unidad administrativa competente sobre el incumplimiento de algún contrato, para proceder

en los términos de la legislación aplicable;

Tramitar los movimientos de alta, baja, cambios, permisos y licencias del personal;

Administrar los bienes muebles e inmuebles patrimonio del Instituto de Cultura Física y Deporte de San

Felipe del Progreso, así como establecer los mecanismos para su resguardo, custodia, almacenaje y, en

su caso, desincorporación, en términos de las disposiciones legales aplicables; Proponer al Director del

Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, los programas y acciones necesarias para

garantizar condiciones de accesibilidad dirigidas a los grupos vulnerables y/o personas con discapacidad,

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a efecto de generar un ambiente de igualdad e inclusión tanto en su participación como en el ejercicio de

sus derechos;

Establecer, supervisar y evaluar el Programa Interno de Protección Civil para el personal, instalaciones,

bienes e información del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso, conforme a la

normatividad aplicable;

Verificar el cumplimiento de normas de control y evaluación que emitan diversas autoridades en el ámbito

de su competencia, así como fungir como enlace en las visitas de revisión que realicen las instancias

fiscalizadoras;

Coordinar las actividades del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso en materia

de archivos conformados por los expedientes que generen las unidades administrativas en ejercicio de sus

atribuciones y/o funciones, en términos de lo dispuesto por la normatividad aplicable

Las demás que le confiera la Ley y otras disposiciones legales, reglamentarias y normativas aplicables, y

aquellas que le encomiende del Director del Instituto de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso.

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PUESTO: Auxiliar Administrativo

JEFE INMEDIATO: Director o Directora de Administración y Finanzas del IMCUFIDE

PERSONAL A CARGO: Coordinador de mantenimiento, Intendentes,

INTERRELACIONES

INTERNAS

Director o Directora General Secretaria o secretario, Director o Directora de Administración y Finanzas, Coordinador de mantenimiento, intendentes, Coordinador o Coordinadora Técnica, Responsables de Áreas e Instructores.

INTERRELACIONES

EXTERNAS

IHAEM, OSFEM, TESORERÍA MUNICIPAL.

OBJETIVO: Planear, organizar, coordinar y controlar los sistemas contables para el suministro eficaz de

los recursos materiales y financieros, requeridos por las unidades administrativas que integran el

organismo, con el propósito de cumplir con los programas establecidos.

FUNCIONES

Cobro diario de servicios del Organismo;

Corte de caja diario;

Entrega de corte al Director o Directora de Administración y Finanzas;

Elaborar recibos de cobro de acuerdo a los conceptos y solicitar elaboración de factura a la Dirección de

Finanzas.

Administrar y controlar los activos que conforman el patrimonio del IMCUFIDE;

Supervisar la actualización del control interno de los ingresos y egresos que se generan con motivo de las

actividades a realizar;

Coordinar las acciones encaminadas al cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales;

Coordinar la celebración de contratos para la adquisición de bienes o la prestación de servicios;

Elaborar y analizar los estados financieros del organismo y someterlos a la autorización de la Dirección de

Administración y Finanzas;

Cumplimiento con la remisión de información financiera ante las diversas instancias federales y estatales;

Integrar el anteproyecto de presupuesto anual del IMCUFIDE, así como gestionar su autorización y controlar

el ejercicio del mismo;

Recopilar documentos fuente, para el registro de las operaciones realizadas por el Organismo;

Solventar las observaciones derivadas de la revisión de los informes mensuales y cuenta anual;

Supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con las declaraciones y pagos de los impuestos

a que se encuentra sujeto el IMCUFIDE;

Realizar las actividades inherentes a la guarda y custodia de los recursos financieros y

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Las demás que le solicite su jefa o jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza del puesto.

25

PUESTO: Coordinador de Mantenimiento


PERSONAL A CARGO: Intendentes

INTERRELACIONES

INTERNAS

Director o Directora General Secretaria o secretario, Director o Directora de Administración y Finanzas, Intendentes, Coordinador o Coordinadora Técnica, Responsables de Áreas e Instructores.

INTERRELACIONES

EXTERNAS

Usuarios de instalaciones

OBJETIVO: Realizar el mantenimiento y coordinar la limpieza de las instalaciones y tenerlas en óptimas

condiciones; (Gimnasio, Cancha de básquet bol (duela), alberca, área de regaderas, áreas verdes, baños,

pasillos, canchas de frontón, campo de fútbol, zona de oficinas.

FUNCIONES

Barrer, trapear, limpiar las Unidades Administrativas, así como las Áreas de las diferentes disciplinas;

Barrer, limpiar, trapear, pintar campos, limpiar lámparas, aseo de los baños, mantener limpias las áreas

verdes, barrer frontones, realizar trabajos de poda en áreas verdes;

Prender y apagar las luces, abrir los baños, lavar botes de basura, juntar la basura, mantenimiento a la

alberca;

Lavar y pintar las palapas cuando se requiera; y

Las demás que le solicite su jefa o jefe inmediato.

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PUESTO: Intendentes



INTERRELACIONES

INTERNAS

Director o Directora General Secretaria o secretario, Director o Directora de Administración y Finanzas, Coordinador de Mantenimiento, Coordinador o Coordinadora Técnica, Responsables de Áreas e Instructores.

INTERRELACIONES

EXTERNAS

Usuarios de instalaciones

OBJETIVO: Realizar el mantenimiento y la limpieza de las instalaciones y tenerlas en óptimas

condiciones; (Gimnasio, Cancha de básquet bol (duela), alberca, área de regaderas, áreas verdes, baños,

pasillos, canchas de frontón, campo de fútbol, zona de oficinas.

FUNCIONES

Barrer, trapear, limpiar las Unidades Administrativas, así como las Áreas de las diferentes disciplinas;

Barrer, limpiar, trapear, pintar campos, limpiar lámparas, aseo de los baños, mantener limpias las áreas

verdes, barrer frontones, realizar trabajos de poda en áreas verdes;

Prender y apagar las luces, abrir los baños, lavar botes de basura, juntar la basura, mantenimiento a la

alberca;

Lavar y pintar las palapas cuando se requiera; y


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PUESTO: Coordinador o Coordinadora Técnica

JEFE INMEDIATO: Director o Directora General del IMCUFIDE

PERSONAL A CARGO: Responsables de Disciplinas e Instructores

INTERRELACIONES

INTERNAS

Director o Directora General Secretaria o secretario, Director de Administración y Finanzas, Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, intendentes, Responsables de Áreas e Instructores.

INTERRELACIONES

EXTERNAS

CONADE, IMCUFIDE, Clubes deportivos, Usuarios y ciudadanía.

OBJETIVO: Planear, y coordinar las actividades deportivas, elaborando los planes de trabajo y programas deportivos de cada una de las disciplinas, la evaluación y desarrollo, a fin de garantizar el aprendizaje de los deportistas e incrementar la cultura deportiva.

FUNCIONES

Auxiliar al Director en el cumplimiento de los programas, fines y objetivos del Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso Verificar que los usuarios de las instalaciones deportivas cumplan con los ordenamientos correspondientes para el correcto uso de las mismas Elaborar, proponer y ejecutar programas masivos de activación física, deporte y recreación y su práctica sistemática, cuando así se requiera. Coordinar sus acciones con los sectores público, social y privado en la ejecución de programas y eventos de activación física y recreación. Impulsar la cultura del ejercicio físico entre la población, como un medio para mejorar su salud física y mental. Promover y organizar eventos de cultura física con instituciones educativas, a fin de fomentar la activación física entre los estudiantes. Promover la instalación de centros de iniciación deportiva. Elaborar, proponer y ejecutar programas de fomento al deporte, involucrando la participación de autoridades y asociaciones deportivas. Proponer al Director la realización de eventos deportivos en el Municipio y organizar su ejecución. Ordenar y llevar al día la Documentación de los torneos internos del IMCUFIDE; Llevar a cabo la supervisión de rol de juegos y realizar las premiaciones; Elaboración, integración y seguimiento de los reportes trimestrales del Programa Operativo Anual (POA); Llevar a cabo la programación y supervisión de actividades deportivas en cabecera y comunidades; Avalar el pago a instructores físicos cuando son solicitados para realizar una actividad particular; Supervisar el desarrollo de las disciplinas para detectar cualquier situación que requiera de atención y/o solución; Organizar con instructores los eventos deportivos y recreativos; Dar propuestas deportivas para el mejoramiento de actividades del IMCUFIDE; Elaboración, integración y seguimiento de los reportes trimestrales de la Matriz de Indicadores de Resultados (MIR); Programar las metas anuales en el POA y MIR de acuerdo a las actividades que realicen los instructores deportivos. Supervisar el buen funcionamiento de las instalaciones destinadas a la práctica de las disciplinas

28

deportivas en el Municipio. Cuidar y vigilar que las instalaciones deportivas no estén en malas condiciones después de haber sido rentadas o prestadas por los usuarios. Coordinarse con las y los responsables de las diferentes disciplinas, y áreas del IMCUFIDE para cumplir con los programas y eventos del mismo. Dar seguimiento a las actividades de los responsables de las disciplinas para presentar informe a la Dirección General. Dirigir estudios de factibilidad técnica y operacional de materiales y equipo, que tengan como objeto la satisfacción de necesidades prioritarias de las instalaciones deportivas. Crear y mantener actualizado el inventario de instalaciones deportivas Municipales. Proponer al Director o Directora General del IMCUFIDE los proyectos de reglamentos internos de uso de las instalaciones deportivas. Mantener un inventario actualizado de la situación que guarda las instalaciones deportivas del Instituto, así como de materiales deportivos que existen en las instalaciones. Entregar a la Dirección General un informe semanal de las actividades deportivas que se realizan en las instalaciones del Instituto. Designar las funciones de cada encargado o responsable de las disciplinas deportivas que se imparten en el IMCUFIDE de San Felipe del Progreso.

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PUESTO: Responsable de Disciplina (Natación, Taekwondo,

futbol y basquetbol)

JEFE INMEDIATO: Coordinador o Coordinadora Técnica


INTERRELACIONES

INTERNAS

Director o Directora General Secretaria o secretario, Director de Administración y Finanzas, Auxiliar administrativo, Coordinador de mantenimiento, intendentes,

INTERRELACIONES

EXTERNAS

Usuarios, alumnos, y ciudadanía en general.

OBJETIVO: Dirigir, organizar y ofertar las diferentes opciones de actividades deportivas que se pueden realizar en las diferentes disciplinas, dentro del IMCUFIDE de San Felipe del Progreso.

FUNCIONES

Impartir la disciplina deportiva en los horarios y lugares definidos;

Mantener y cuidar el área física, así como los materiales, donde imparte su disciplina;

Apoyar y promover competencias deportivas internas y externas;

Aportar y apoyar en la organización de los eventos deportivos que desarrolle el IMCUFIDE;

Dar a conocer, promover y difundir su disciplina entre los usuarios a través de los medios impresos y/o tecnológicos; y


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GLOSARIO

IMCUFIDE: Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte de San Felipe del Progreso.

CONADE: Comisión Nacional del Deporte. .

ACORDAR: Determinar o resolver de común acuerdo. Resolver o determinar algo antes de mandarlo. MANUAL

DE ORGANIZACIÓN: Es un documento que contiene información sistemática del Instituto, está orientado a todo

el personal, a fin de que conozca con exactitud y precisión cuáles son las funciones que debe desempeñar,

señala los puestos, la relación entre ellos, describe las jerarquías, las obligaciones, los grados de autoridad y de

responsabilidad, y las actividades que ha de desempeñar cada Unidad Administrativa que permitan cumplir con

los objetivos Institucionales.

ACTIVACIÓN FÍSICA: al ejercicio o movimiento del cuerpo humano que se realiza para mejorar la salud física y

mental de las personas.

ASOCIACIÓN DEPORTIVA: a la organización deportiva constituida en asociación civil, inscrita en el Registro

Estatal de Cultura Física y Deporte, que puede agrupar ligas y clubes deportivos para participar en competencias

oficiales y tener representación ante las autoridades deportivas.

CLUB DEPORTIVO: a la organización deportiva pública o privada que promueve la práctica de uno o más

deportes, a la que los deportistas de manera individual o en equipo pueden afiliarse.

CULTURA FÍSICA: al cúmulo de conocimientos y valores generados por el individuo en sociedad con el fin

de cuidar, desarrollar y preservar la salud física y mental en lo individual y colectivo.

DEPORTE: a la actividad física, organizada y reglamentada, que tiene como finalidad preservar y mejorar la

salud física y mental, el desarrollo social, ético e intelectual.

DEPORTE SOCIAL: al que se promueve, fomente y estimule para todas las personas sin distinción de género,

edad, discapacidad, condición social, religión, opiniones, preferencia sexual o estado civil.

DEPORTISTA: al individuo que practica de manera constante alguna disciplina deportiva.

EQUIPO: a la organización de deportistas de una especialidad que compiten en forma programada y constante

usualmente a través de una liga deportiva

RECREACIÓN FÍSICA: a la actividad física con fines lúdicos que permiten la utilización positiva del tiempo libre.

OSFEM: Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México.

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BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

FECHA DE CAMBIO ORIGEN DE REFERENCIA OBSERVACIONES

MARZO 2020

ELABORACIÓN DEL MANUAL

DE ORGANIZACIÓN DE

IMCUFIDE SAN FELIPE DEL

PROGRESO

32

HOJA DE AUTORIZACIÓN

LIC. ALEJANDRO TENORIO ESQUIVEL

PRESIDENTE MUNICIPAL

MTRO. VICENTE GONZÁLEZ RODRÍGUEZ

SECRETARIO DEL

AYUNTAMIENTO

PROF. ISMAEL RUÍZ HERNÁNDEZ

DIRECTOR DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA

FÍSICA Y DEPORTE

DR. ÁLVARO NIEVES BAUTISTA

VOCAL

C. JORGE GONZÁLEZ GONZÁLEZ

VOCAL

C. TOMAS LÓPEZ ESQUIVEL

VOCAL

C. EDER PERALTA HERNÁNDEZ

VOCAL

C. ARMANDO BACILIO GARCÍA

VOCAL

REVISIÓN DE LA UIPPE P.L.A. PAOLA PATRICIA MONDRAGÓN HURTADO

DIRECTORA DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN,

PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y

EVALUACIÓN

33

© DERECHOS RESERVADOS

Primera Edición 2020

Ayuntamiento de San Felipe del Progreso 2019-2021

Impreso y hecho en San Felipe del Progreso, Estado de

México.

Instituto Municipal de Cultura Física y Deporte

de San Felipe del Progreso

Ricardo Flores Magón S/N

Héroes de la Independencia San Felipe del Progreso

México C.P. 50640

Teléfono: 7121042507

31 Marzo 2020 acuerdo núm.4

VI Sesión ordinaria de la junta directiva

La reproducción total o parcial de este

documento solo se realizará mediante la

autorización expresa de la fuente y dándole el

crédito correspondiente.

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