manual #5 programa prosoli
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Manual #5 Programa ProsoliTRANSCRIPT
"El desarrollo del país debesustentarse en la educación.
Sólo a partir de ella podremosconstruir una nación sólida,
competitiva y enfocadaen el progreso de sus ciudadanos
y ciudadanas".
Doctora Margarita Cedeño de FernándezVicepresidenta de la República
Sistema de captura de visitas domiciliarias,escuelas de familias y reportes de verificación
de corresponsabilidades
Producido por:El programa Progresando con Solidaridad,
de la Vicepresidencia de la República
Vicepresidenta de la República:Margarita Cedeño de Fernández
Dirección General:Altagracia Suriel Sánchez
Textos elaborados por:Héctor Medina Disla
Starling Sánchez
Colaboración especial de:Yuri Saint-Hilaire
Revisión:Ezequiel VólquezGriztko Erickson
Cuidado de edición:Johanna Tarrazo
Corrección de estilo:Eduardo Díaz Guerra
Elizabeth Phipps
Ilustración:Cristian Hernández
Diseño y diagramación:Félix López
Santo Domingo, R.D.
Sistema de capturade visitas domiciliarias,
y reportes de verificaciónde corresponsabilidades
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CONTENIDO
Tema Página
SISTEMA DE CAPTURA DE VISITAS DOMICILIARIAS,Y REPORTES DE VERIFICACIÓN DE CORRESPONSABILIDADES
Glosario de siglas...........................................................................................................................3
Introducción...................................................................................................................................4
1. ¿Qué es Progresando con Solidaridad?..................................................................................5Misión.........................................................................................................................................................................................6Visión.........................................................................................................................................................................................6Valores........................................................................................................................................................................................6 Objetivos....................................................................................................................................................................................6
2. ¿Por qué el Programa Progresando con Solidaridad?..........................................................72.1. Metodología de trabajo....................................................................................................................................................8
3. Sistema de Información Progresando con Solidaridad (SIPS)...........................................8
4. Descripción del Proceso.........................................................................................................11
4.1 Visitas Domiciliarias........................................................................................................................................................11Digitación para la programación y ejecución de las visitas domiciliarias....................................................................124.2 Salud...................................................................................................................................................................................134.2.1 Información del hogar..................................................................................................................................................144.2.2 Casillas de verificación de corresponsabilidad.......................................................................................................154.2.3 Casillas de verificación de corresponsabilidad.......................................................................................................164.2.4 En el caso del formulario de niños de 0-5 años.....................................................................................................184.3 Educación..........................................................................................................................................................................194.3.1 Datos del Hogar...........................................................................................................................................................214.3.2 Datos del Estudiante...................................................................................................................................................214.3.3 Datos del Centro Educativo......................................................................................................................................234.3.4 Datos de la verificación de corresponsabilidades.................................................................................................24
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GLOSARIO DE SIGLAS
ADESSCAP
CCPPCEPCTCCTI
CTRISDO
DTSDVI
GCPSILAE
JCEMINERD
MSPNFSOC
PROSOLIPS
PTCRC
SIPS
SIUBENUNAP/CPN
BEEPMT
Administradora de Subsidios Sociales
Comité de Apoyo al Programa
Centros de Capacitación y Producción Progresando
Comer es Primero
Centros Tecnológicos Comunitarios
Comités Técnicos Intersectoriales
Comités Técnicos Regionales Intersectoriales
Dirección de Organización
Dirección de Tecnología y Sistemas
Dirección de Vinculación Interinstitucional
Gabinete de Coordinación de Políticas Sociales
Incentivo a la Asistencia Escolar
Junta Central Electoral
Ministerio de Educación de la República Dominicana
Ministerio de Salud Pública
Núcleos de Familias Solidarias
Organizaciones Comunitarias
Programa Progresando con Solidaridad
Proveedores de Servicios
Programa de Transferencias Condicionadas
Reportes Comunitarios
Sistema de Información del Programa Progresando
con Solidaridad
Sistema Único de Beneficiarios
Unidad de Atención Primaria de Salud/
Centro de Primer Nivel
Bono Escolar Estudiando Progreso
Ministerio de Trabajo
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INTRODUCCIÓN
El Plan de Gobierno del presidente, licenciado Danilo Medina Sánchez; y la vicepresidenta, doctoraMargarita Cedeño de Fernández; conjuga en su accionar el lema de “Gobernar para hacer lo quenunca se ha hecho”, forjando un nuevo modelo de desarrollo para la prosperidad, la inclusión socialy una vida mejor. Dentro del enfoque de forjar un nuevo modelo de desarrollo para la prosperidad,
el Gobierno se ha propuesto, entre otras acciones:
• Reducir la pobreza extrema, sacando de ella a 400,000 personas.• Reducir la pobreza para llevar un millón quinientas mil personas de la extrema
necesidad a la clase media.• Crear 400,000 nuevos empleos y puestos de trabajo dignos, garantizando la igualdad
de oportunidades de género en el acceso a dichos empleos.• Incorporar 200,000 nuevas familias a la tarjeta Solidaridad para ser beneficiarios de las
transferencias condicionadas Comer es Primero; el Incentivo a la Asistencia Escolar y el Bono Estudiantil Estudiando Progreso.
A partir de las evaluaciones realizadas por organismos internacionales a los programas Solidaridad,como estrategia de reducción de la pobreza; y Progresando, como estrategia de acompañamientosocioeducativo para fortalecer capacidades y crear recurso humano, social y económico, el Gobiernopresidido por el presidente, licenciado Danilo Medina; y la vicepresidenta, Margarita Cedeño deFernández, integra su visión de desarrollo a la Red de Protección Social, fortaleciendo ésta para logrardesarrollo humano y efectiva reducción de pobreza. En este sentido, designa a la vicepresidenta, Dra.Margarita Cedeño de Fernández, como Coordinadora del Gabinete de Coordinación de PolíticasSociales mediante el Decreto 474-12; de igual forma, traspasa los Programas Progresando y CentrosTecnológicos Comunitarios a la Red de Protección Social del Gabinete Social, mediante los Decretos488-12 y 489-12.
En este sentido, el programa Progresando con Solidaridad trabaja en un modelo de acompañamientosocioeducativo de atención a las familias categorizadas como pobres I y II por el Sistema Único deBeneficiarios (SIUBEN), en su proceso de desarrollo integral, propiciando la aprehensión del conocimien-to, la creación de capacidades y el ejercicio de derechos, a fin de aumentar su recurso humano, social ysu desarrollo económico.
Esta guía forma parte del material de apoyo del Plan de Capacitación del personal operativo de éste, elcual se desarrolla con el apoyo financiero y técnico del Banco Mundial y cuyo objetivo es describir lascaracterísticas del trabajo del Enlace Familiar Voluntario del programa, así como la metodología de tra-bajo para el proceso de acompañamiento socioeducativo que se desarrolla desde el programa.
La guía está dividida en tres partes, Sistema de Información Progresando con Solidaridad (SIPS), descrip-ción de los procesos de visitas domiciliarias y verificación de corresponsabilidades en salud y educación,y la información general sobre levantamiento de la información el guardado del documento.
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Progresando con Solidaridad (PROSOLI) es el principal programa de protección social del Gobiernodominicano, que surge de la fusión de dos programas, Progresando y Solidaridad, mediante el Decreto488-12 del 21 de agosto de 2012, el cual lo señala, además, como la principal estrategia de erradicaciónde pobreza del Gobierno dominicano. Prosoli constituye un programa de intervención social focalizada
que integra transferencias monetarias condicionadas, acompañamiento socioeducativo y vinculación con pro-gramas y servicios, articulados en intervenciones que se fundamentan en siete líneas de acción o componentes:Identificación, Salud Integral, Educación, Formación Humana y Conciencia Social; Seguridad Alimentaria,Nutrición y Generación de Ingresos; Habitabilidad y Protección al Medio Ambiente; Acceso a las Tecnologías deIa Información y Comunicación (TIC) y Reducción de la Brecha Digital.
Progresando con Solidaridad involucra, además, a las familias, pobres en un proceso de desarrollo integral através de corresponsabilidades vinculadas a subsidios, que contribuye a la seguridad alimentaria y nutricional defamilias, propiciando la generación de ingresos de las familias para inversión en la educación y salud de sus miem-bros. De igual forma, el programa busca:
• Crear capacidades y empoderamiento de los/as miembros/as de las familias para que se conviertan enprotagonistas de su desarrollo.
• Contribuir al desarrollo humano con acciones educativas, de promoción humana y social.• Propiciar oportunidades de generación de ingresos, a través del empleo o emprendimiento.• Promover la formación de recurso humano, capital social y desarrollo económico, para una vida digna
y productiva.• Contribuir a la formación de ciudadanía y empoderamiento para el ejercicio de derechos
fundamentales, gracias a la orientación sobre uso a bienes y servicios del Estado.• Formar en valores a los/as miembros/as de las familias.• Contribuir al logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio.
1. ¿QUÉ ES PROGRESANDO CON SOLIDARIDAD?
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MISIÓN
Acompañar a las familias en situación de pobreza en su proceso de desarrollo integral, propiciando la creación decapacidades y el ejercicio de derechos, a fin de aumentar su capital humano, capital social y desarrollo económico.
VISIÓN
Ser un programa modelo de la red de protección social del gobierno dominicano, garantizando eficienciay eficacia en atención responsable a las familias carenciadas y vulnerables, a través de intervencionessocioeducativas que contribuyan a romper el círculo de la pobreza y propician el desarrollo humano, inte-gral y sostenible.
VALORES
Somos Solidarios: Trabajamos intensamente, con empatía, pasión y respeto, para mejorar la calidad de vida delos más necesitados.Somos Responsables: Nos comprometemos y cumplimos nuestros objetivos y lo que prometemos; actuamosde forma proactiva, con entusiasmo, creatividad y calidad.Somos Íntegros: Actuamos según nuestros principios éticos, de forma honesta, auténtica y transparente.
OBJETIVOS
Generales:Contribuir a aliviar la pobreza de las familias menos favorecidas y aumentar su capital humano, a fin de romper elcírculo de transmisión intergeneracional de la pobreza, mejorando la inversión en salud, nutrición y educación delas familias beneficiarias.
Específicos:a) Asegurar a las familias beneficiarías un nivel mínimo de consumo de los bienes que componen la Canasta
Básica Alimentaria (CBA); b) Impulsar que los miembros de hogares beneficiarios, a partir de los 3 años, alcancen al menos 9 años
de educación inicial y básica; c) Estimular que los jóvenes, entre 14 y 18 años, accedan, permanezcan y alcancen por lo menos el primer
ciclo del nivel medio; d) Incidir en la reducción de la sobreedad escolar de los niños, niñas y jóvenes miembros de los hogares
beneficiarios, con 2 o más años por encima de la edad del grado correspondiente; e) Contribuir a elevar el acceso a los servicios comprendidos en el plan básico de salud, e incidir en la
disminución de la morbilidad y mortalidad en los grupos de intervención, articulado con el PlanNacional de Salud, a fin de impactar en la reducción de estos índices a escala nacional;
f)Mejorar la nutrición de los miembros de hogares beneficiarios, con énfasis en la población más vul-nerable, como son los niños y niñas, entre 0 y 5 años, así como las mujeres embarazadas y lactantes;
g) Fomentar la responsabilidad y aumentar el conocimiento de los hogares pobres en relación al cuidado dela salud y la nutrición, así como los derechos y obligaciones que asumen al formar parte del programa;
h) Crear capacidades en las familias beneficiarias, para que generen ingresos a partir de lacapacitación o el inicio de un negocio propio. i) Contribuir al desarrollo humano con acciones educativas, de promoción humana y social.
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Porque, según los datos del Banco Central de la República Dominicana, entre principios de 2002 y finalesde 2004, un 15.6 % de la población (1.5 millones de dominicanos) pasó a ser pobre (con ingresos insufi-cientes para cubrir el costo mínimo de sus necesidades básicas de alimentos, vivienda, salud, educación yvestido); y un 7.2 por ciento (670 mil personas) cayó en la pobreza extrema (con ingresos tan reducidos
que no alcanzaban a cubrir ni siquiera una canasta alimentaria básica de ingesta calórica mínima).
Porque, según la CEPAL, 1 millón 164 mil niños y niñas, de 0 a 5 años de edad en República Dominicana, viven ensituación de pobreza, siendo los menores de edad de la zona rural los que se encuentran en condición de mayorvulnerabilidad.
Porque, de acuerdo al Informe del Estado Mundial de la Infancia 2007, entre los años de 1998-2005, en el país,un 11.0 % de los recién nacidos llegan al mundo con bajo peso; y en los años de 1995-2005, el 2.0 % padecía dedesnutrición moderada y grave; un 9.0 %, de desnutrición crónica (talla/edad) moderada y grave.
Porque, según la Encuesta Demográfica y de Salud (ENDESA 2007), más del 22 % de los niños y niñas entre 0 y 4años de edad no tiene registro de nacimiento.
Porque el 5.3 % de los niños y niñas que estudian abandona la escuela antes de completar el octavo grado, según lascifras de la ENDESA 2007. Dicho estudio señala que el porcentaje de niños y niñas que abandona la escuela en eloctavo grado oscila entre 4.3 % y 10.0 %.
Porque la descomposición social y la delincuencia hacen urgente rescatar los valores morales en la sociedaddominicana.
Porque el 22.0 % de los embarazos en la República Dominicana corresponde a adolescentes entre 13 y 18 años deedad, según la Encuesta de ENHOGAR.
Porque por cada cien mil habitantes en el territorio nacional, ocurren 19 muertes violentas, y 7 de cada milhabitantes es víctima de violencia intrafamiliar, según cifras de la Procuraduría General de la República.
Porque la tasa de desempleo afecta al 15 % de la población económica activa y la tasa de ocupación se sitúa en un47.7 %, según cifras del Banco Central de la República.
Porque se hace necesario un programa de acción que contribuya al desarrollo humano a través de accioneseducativas, de promoción humana y social, que faciliten el acceso de los miembros de las familias a mejoresoportunidades de empleo y al ejercicio de sus derechos ciudadanos.
Porque se hace necesario un programa de acción que acompañe y empodere a las familias en extrema pobrezay vulnerabilidad social en su proceso de desarrollo integral mediante orientación, información, capacitación yconcienciación sobre el acceso y disfrute de bienes y servicios, ofrecidos por el Estado y por la Sociedad Civilpara la garantía de sus derechos fundamentales.
Porque se hace necesario un programa de acción que incida en el desarrollo, a través de la coordinacióny articulación para la creación de capacidades y oportunidades a las familias en extrema pobreza y vul-nerabilidad social.
2. ¿POR QUÉ EL PROGRAMA PROGRESANDOCON SOLIDARIDAD?
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2.1. METODOLOGÍA DE TRABAJO
El programa Progresando con Solidaridad trabaja con la Metodología de Visitas Domiciliarias a lasFamilias incluidas en éste a través del personal de Enlace Familiar. Como forma de garantizar la calidad del trabajo dedicho personal, se ha establecido esta guía para la captura en el SIPS de éstas.
3. SISTEMA DE INFORMACIÓN PROGRESANDO CON SOLIDARIDAD (SIPS)
.
El Sistema de Información Progresando con Solidaridad (SIPS), no es más que un conjunto de elementos queinteractúan entre sí con un fin común, el cual tiene la importancia de permitir que la información estédisponible para satisfacer las necesidades del Programa Progresando con Solidaridad.
Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional (computadora), el recurso humano(personas), los datos o información fuente, los módulos del SIPS y los procedimientos de políticas y reglas deoperación.
El SIPS cumple con cuatroactividades básicas, lo cual permite la operatividad delPrograma, las cuales son:
1. Entrada deinformación: proceso en el cual se digita la información en el sistema.
2. Almacenamiento de la información: una vez se digita la información, esta se almacena en el DataWarehourse (Almacén de datos).
3. Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos fuente en información,la cual puede ser utilizada para la toma de decisiones.
4. Salida de información: es la capacidad del sistema para producir la información procesada y poderllevarla al exterior.
Para que el SIPS pueda funcionar, necesita de la interacción de los diferentes usuarios, los cuales tienen diferentestipos de participación dentro del sistema, los cuales son el elemento principal que lo conforman. En este sentido, sepuede definir a los usuarios de la siguiente forma:
• Usuarios primarios: los cuales son los principales responsables de alimentar al sistema. • Usuarios indirectos: quienes se benefician de los resultados arrojados por el sistema, pero que
no interactúan con el sistema.• Usuarios directivos: los cuales tienen la responsabilidad de tomar las decisiones, en base
a la información que produce el sistema.
Sistema de Información
INFORMACIÓN
PERSONAS
RECURSOS
ACTIVIDADES
TÉCNICASDE TRABAJO
OBJETIVOSDE LA
ENTIDAD
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Los hogares en pobreza extrema y moderada son los protagonistas del SIPS, en términos de información. El ciclo devida completo del Programa está apoyado por el SIPS, desde las actividades relativas a la selección de hogares elegi-bles hasta la continua verificación de corresponsabilidades de estos hogares, una vez se convierten en beneficiarios.
En cuanto a la verificación de corresponsabilidades se refiere, el SIPS genera los instrumentos para ubicar los hoga-res y los que sirven para capturar la información relativa a la verificación de corresponsabilidades. También, cuentacon los aplicativos que se utilizan para capturar el resultado de la verificación de corresponsabilidades vertido en losinstrumentos de captura.
Instrucciones para acceder al SIPSComo en la mayoría de los sistemas, la primera interacción con el SIPS es autenticarse (Iniciar Sesión) en el sistema.El primer paso para poder acceder es introducir la dirección de la página web https://sips.solidaridad.gob.do:8443/.Una vez introducida la dirección del SIPS, éste se muestra de la siguiente forma:
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Una vez se ha dado clic a Iniciar Sesión, sale la siguiente pantalla:
Una vez dentro del SIPS, sale la pantalla siguiente:
Para poder acceder a digitar cualquier proceso en el SIPS, se va a la pestaña que dice Capturas; seleccione el proceso que se requiere digitar.
En esta parte del SIPS es donde se debecolocar la identificación de usuario, la cualestá compuesta por el Nombre de usuarioy la Contraseña. En el nombre de usuario sedebe escribir el que se le asignó por eladministrador del sistema y su contraseña,la cual es personal para cada usuario. Luego,hacer clic sobre el botón “IniciarSesión” y ya se está dentro del sistema.
Importante:
El nombre de usuario y contraseña sonpersonales y de uso único; es decir, quecualquier persona que preste su nombre deusuario y contraseña para que otra accedaal SIPS, es responsable de lo que esa otrapersona pueda digitar en éste Aviso Importante
!
Iniciar Sesión
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4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
4.1 VISITAS DOMICILIARIAS
Como responsables del proceso, los Supervisores de Campo dan seguimiento a los supervisores de Enlaces, quienesaseguran dar seguimiento directo a cada uno de los Enlaces Familiares.
El proceso inicia cuando el Supervisor de Enlace entrega a losSupervisores de Campo los datos correspondientes al seguimiento de lasvisitas domiciliarias a realizar por los Enlaces Familiares.
Supervisorde Enlace
El Supervisor de Enlace debe reunirse semanalmente con sus Enlaces Familiares, deforma que puedan planificar las visitas a realizar durante el mes y la entrega de trabajode las visitas realizadas durante la semana anterior.
Supervisorde Campo
El Supervisor de Campo debe reunirse semanalmente con sus Supervisores de Enlace,para el seguimiento de los trabajos en campo, así como la planificación y entrega de lasvisitas domiciliarias realizadas por el Enlace Familiar.
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DIGITACIÓN PARA LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS VISITAS DOMICILIARIAS
Una vez digitada la cédula del Supervisor de Enlace, saldrá una pantalla que contiene la siguiente información:• Nombre Supervisor de Enlace.
• Provincia: localización geográfica a la que pertenece el Supervisor de Enlace.• Temas en General: tema tratado durante el mes.
• Resumen: observaciones de temas incluidos en la visita.• Fecha: fecha de cuando se realizó el consolidado de la información.
1. En primera instancia se digita la cédula del Supervisor deEnlace, de forma que se pueda acceder a los datos de éstey de los Enlaces que están a su cargo.
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2{
3{
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4.2 SALUD
Digitación para la verificación de corresponsabilidad en saludPara acceder a digitar la corresponsabilidad de Salud seleccionada, aparecerá una pantalla con el nombrede “Levantamiento Datos Salud”, en la cual sólo hay que introducir el código del miembro.
En esta parte se encuentran los Enlaces Familiarespertenecientes al Supervisor de Enlace, la cualcontiene lo siguiente:
1. Cédula del Enlace.
2. Nombre Completo.
3. Tema de visita: la cual, una vez seleccionadoel tema general, automáticamente se asignará atodos los Enlaces de la lista. Sin embargo, encaso de que existan uno o varios Enlaces que noestén trabajando con la visita general, se puedeseleccionar de forma independiente la visitacorrespondiente en la cual está ese EnlaceFamiliar.
Una vez seleccionado el tema que trabajará ese mesel Enlace Familiar, se procede a la programación delas visitas domiciliarias. En esta sección se encuentralo siguiente:
1. Visitas Programadas: cantidad de visitasProgramadas por el Supervisor de Enlace, enconjunto con el Enlace Familiar.
2. Visitas Ejecutadas: cantidad de visitas queha ejecutado el Enlace Familiar.
3. Embarazadas: cantidad de mujeresembarazadas que ha reportado el EnlaceFamiliar.
4. Pendientes: cantidad de visitas pendientespor realizar, según lo programado.
5. Completado: porcentaje que se ha ejecutado.
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4.2.1 INFORMACIÓN DEL HOGAR
1. Fecha de levantamiento: en esta casilla se debe digitar la fecha de cuando se levantó la información en elhogar.
2. Confirmación teléfono: en esta casilla se debe de confirmar el número telefónico del hogar; en casode que el número haya cambiado, colocar el nuevo. De no ser posible contactar a algún miembro en la famil-
ia, se puede anotar el número de algún vecino o alguien allegado; a la familia, este dato es de suma impor-tancia para poder mantener el contacto con la ésta.
Una vez seleccionado el proceso de salud correspondiente, determinar si es embarazada o niño de 0 a 5 años.
Se procede a digitar el Código de Miembro,el cual aparecerá con la siguiente forma.
En esta parte, se debe digitar el código de miembro sujeto a verificar corresponsabilidad.
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3. Hogar está localizado “SÍ” o “NO”En caso de que el hogar esté localizado, se procede a digitar (SÍ) en la casilla correspondiente, y continuar con elllenado del formulario.En caso de que el hogar no esté localizado, se procede a digitar (NO) en la casilla correspondiente y guardar elformulario.
4.2.2 CASILLAS DE VERIFICACIÓN DE CORRESPONSABILIDAD
Si pertenece al hogar
Para este caso, si el miembro perteneceal hogar, marcar la casilla que dice “SÍ”, y continuar al siguiente apartado. (¿Sigue en estado de embarazo? o ¿Tiene menos de tres años?).
No pertenece al hogar
En caso de que el miembro no pertenezca al hogar:
1. Marcar la casilla “NO” y especificar ¿Por qué?Ejemplo: se casó, se mudó, etc.
2. Marcar la casilla de “Formulario de Actualización” y anexar dicha plantilla.
3. Pasar a guardar el formulario.
Guardar Datos Cancelar
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4.2.3 CASILLAS DE VERIFICACIÓN DE CORRESPONSABILIDAD
El inicio de verificación de corresponsabilidad comienza identificando la condición del miembro beneficiario sujeto averificación de corresponsabilidad, determinando si la beneficiaria se encuentra está en estado de embarazo; si elniño/a tiene la edad dentro del rango indicado (0-2 ó 3-5 años).
Sección: En el caso del formulario de embarazadas.
En esta sección, debemos definir el estado de la embarazada, tomando en cuenta las siguientes condiciones:
¿La beneficiaria continúa en estado de embarazo?
Si la respuesta es “SÍ”:
1. Preguntar si registró visita.
1.1 Se debe proceder a colocar la fecha en que realizó la visita al centro de salud en los meses de verificación de corresponsabilidad (sólo en estos meses).
1.2 Si la repuesta es “NO”, la fecha de registro de visita NO se debe completar.
2. Luego, procede a digitar el tiempo de embarazo y si tiene o no la tarjeta de salud.
3. Luego, pasar a guardar el formulario. Guardar Datos Cancelar
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Si la respuesta es “NO”:
1. Marcar (NO). Se debe indicar por qué. Por ejemplo, que haya perdido el bebé, que haya abortado o queno estaba embarazada en el período de verificación.
2. Luego, guardar el formulario.
Si la respuesta es que “PARIÓ”:
1. Preguntar la fecha de cuándo “Parió”. Si dicha fecha fue durante o después del período de verificaciónde corresponsabilidad, entonces se procede a indicar día mes y año del parto.
2. Luego, marcar y anexar al formulario, el acta de nacimiento y el formulario de actualización.
3. Si la embarazada parió antes del período de verificación, marcamos “que No” está embarazada y en el“¿Por qué?” indicamos que no estuvo embarazada durante el período de verificación.
4. Luego, guardar el formulario. Guardar Datos Cancelar
Guardar Datos Cancelar
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4.2.4 EN EL CASO DEL FORMULARIO DE NIÑOS DE 0-5 AÑOS
1. ¿El niño tiene menos de tres años?:
Proceso de 0 a 2 años: si el miembro tiene menos de tres años antes de los meses sujeto a la verifi-cación de corresponsabilidad, se procede a marcar que “SI” y continuar a la siguiente pregunta.Proceso de 3 a 5 años: si el miembro tiene menos más de tres años y menos de 6 años, antes de losmeses sujeto a la verificación de corresponsabilidad, se procede a marcar que “SI” y continuar a la siguientepregunta.En los casos de que este fuera del rango de edad se procede a marcar que “NO” y terminar el cuestionario.
2. Fecha de Nacimiento: digitar la fecha de nacimiento del miembro sujeto a verificación.
3. Preguntar si registró visita:3.1 Si la repuesta es “SÍ”, se debe proceder a colocar la fecha en que realizó la visita al centro
de salud en los meses de verificación de corresponsabilidad. Es obligatorio que el registro de visita sea sustentable con la tarjeta de salud o de algún documento que evidencie dicha información.
3.2 Si la repuesta es “NO”, la fecha de registro de visita NO se debe completar.
4. Luego, proceder a llenar la fecha de nacimiento del miembro y si tiene o no la tarjeta de salud.
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Guardar Datos Cancelar
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4.3 EDUCACIÓN
En el levantamiento de información para la asistencia escolar de los estudiantes, se trabaja con el formulariodirigido al Centro Educativo.
Para empezar a digitar el miembro sujeto a verificación de corresponsabilidad, se debe de seleccionar cuál tipo deformulario se desea digitar, apareciendo la siguiente pantalla.
En el caso de que el formulario sea el de Centro Educativo, se debe de proceder a digitar de la siguiente forma:
Sección 2.3.1: Datos y verificación de corresponsabilidad del estudianteCada formulario contiene varios estudiantes, a los cuales se les debe de verificar la corresponsabilidadde Educación (ILAE).
Foto y Código del jefe del hogar.
ID Miembro: es el código que le asigna el programa a cada miembro beneficiario.
ID Estudiante: es el ID o matrícula que le asigna el Ministerio de Educación a cada estudiante.
Datos Estudiante: en esta parte se encuentra el nombre y apellidos del estudiante.
La digitación delformulario iniciacon la introducciónde la fecha del levantamiento de información en el CentroEducativo.
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Foto y Códigodel jefe del hogar.
• ID Estudiante: es el ID omatrícula que le asigna elMinisterio de Educación acada estudiante.
• Datos Estudiante: en estaparte se encuentra el Códigodel Miembro, el cuales asignado por Prosoli; luego, los nombres y apellidos del estudiante.
• Edad y sexo: la edad y sexo del estudiante debesiempre de confirmarse y“completarse” en casoque sea necesario.
• Nivel: en esta casilla se debemarcar con una X o cotejo,que identifique el nivel al cualpertenece el estudiante en el centro educativo.
• Curso: en esta casilla se debeconfirmar y completarponiendo el “Número” del curso en que está inscritoel estudiante.
• Horario en que estudia:en esta casilla, se debe marcaruna X o cotejo, que identi-fique el horario en que estu-dia el alumno. En el caso del nivel y horarioen que estudia, se marca deforma obligatoria y sólose llenan una vez.
• Días de clase impartidosen la escuela: el formulariotrae en la parte superior elnúmero de días de clases quese debe impartir en elCentro Educativo, para losmeses de verificación de corresponsabilidad. En casode que los días no coincidan,se deben tachar y completar con los díasreales que impartió clases elCentro. El Supervisor deEnlace debe verificar la cantidad de días de clasesimpartidos por el Centro con algún documento que evidencie la docencia en esos días.
• Días de ausencia delestudiante: se deben verificar cotejándolos con elregistro de asistencia amatemática que el estudiantetiene en su récord de asistencia.
• Observaciones: en estacasilla de observaciones sedebe escribir de forma clara y legible cualquier anotacióndel estudiante.
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4.3.1 DATOS DEL HOGAR
4.3.2: DATOS DEL ESTUDIANTE
En esta parte es obligatoriollenar el día,mes, año y horade cuando se levantóla información
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Verificar “SÍ”, de estár localizado.
En el caso de que “NO” localice el hogar,debe llenar el anexo correspondientey algún documento por la comu-nidad que certifique que no vive en esadirección.
Debe llenar el número de contacto del hogar.
En esta parte se encuentranlos datos del hogar, loscuales vienen registradospor el Formulario.
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1. En esta parte, se deben de completar las informaciones referente al estudiante, tales como:
• Edad• Sexo• Fecha de nacimiento
2. El Supervisor de Enlace verifica “SÍ”, el miembro/a pertenece al hogar.En el caso de que el miembro “NO” pertenezca al hogar, debe de llenar el anexo correspondiente deexclusión de miembro/a, no seguir completando las informaciones del estudiante e ir a las firmas del jefe orepresentante del hogar.
3. Con las informaciones suministradas por el hogar, verificar si el miembro/a está inscrito en la escuela.En caso de que el miembro/a “SÍ” esté inscrito en la escuela, entonces proceder al llenado del Horario de Clase,Nivel y Curso en que está inscrito.
En los casos en que el miembro/a esté en las siguientes condiciones:• Terminó Bachillerato.• No inscrito para este período.• Abandonó los estudios.
Para los casos de “No inscrito para este período” o “Abandonó estudios”, se debe de especificar el“POR QUÉ”.
4. Con la información ofrecida por el hogar, se deben completar los datos del estudiante, como el Horario de Clase,Nivel y Curso en que está inscrito.
Estas casillas son obligatoria y para los casos de “Horario de Clase” y “Nivel”, sólo se debe de seleccionar unarespuesta.
Para el llenado del nivel, se debe de tener en cuenta lo siguiente:• Inicial: va desde pre-primario hasta cuarto de primaria.• Básica: va desde quinto a octavo curso.• Media: va de primero de bachillerato a cuarto de bachillerato.• Preparatoria: este nivel es especial para los que estudian en modalidad de fin de semana.
En el caso del “Curso”, se debe de llenar con el número del curso en que se encuentra el estudiante.
Terminar el formulario, pasando a guardarlo.
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4.3.3 DATOS DEL CENTRO EDUCATIVO
Esta sección se debe de completar con las informaciones suministradas por el hogar, en el caso de que lainformación registrada en el formulario no coincida con el Centro Educativo, entonces se debe de llenarencima de cada línea.
El “Código Centro” y “Teléfono Centro” son obligatorios y deben completarse una vez se ha visi-tado el Centro Educativo; es decir, estas informaciones no las suministra el hogar.
Debe digitarse de forma obligatoria.
Debe digitarse de forma obligatoria.
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4.3.4 DATOS DE LA VERIFICACIÓN DE CORRESPONSABILIDADES
Días de clase impartidos en la escuela: el formulario trae en laparte superior el número de días de clase que se debe impartir en elCentro Educativo, para los meses de verificación de corresponsabilidad. Enel caso de que los días no coincidan, se deben tachar y completar conlos días reales que impartió clases el Centro. El Supervisor de Enlace debeverificar la cantidad de días de clase impartidos por el Centro en algúndocumento que evidencie la docencia en dichos días.
Días de ausencia del estudiante: se deben verificar cotejándoloscon el registro de asistencia a matemática que el estudiante tiene en surécord de asistencia.
Firma Autorizada y Sellodel Centro Educativo: Es obligatorio que cada formu-lario de la escuela que se hayavisitado, tenga su Sello y FirmaAutorizada.
