Manual 0 – Ambiente de Trabajo

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CONTENIDO

GLOSARIO DE BOTONES .................................................................................................................................................................. 3

GLOSARIO DE ALERTAS ..................................................................................................................................................................... 4

DIAGRAMA DE PROCESO PARTICULAR ......................................................................................................................................... 5

INGRESO ............................................................................................................................................................................................... 6

ELEMENTOS DEL ENTORNO .............................................................................................................................................................. 7

MÓDULOS .......................................................................................................................................................................................... 10

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GLOSARIO DE BOTONES

Icono de botón Descripción de botón

Seleccionar o Editar contenido filtrado

Competencias básicas, conductuales, profesionales y técnicas del profesor(a).

Ver contenido académico de las asignaturas.

Transmisiones en tiempo real.

Eliminar contenido seleccionado.

Guardar información ingresada a un formulario.

Cancelar acciones realizadas en un formulario

Ver información familiar de cada alumno.

Ver plan de pagos de los alumnos inscritos.

Ver ficha de inscripción a la institución educativa.

Agregar elementos al sistema.

Permisos usuarios permite modificar permisos a los usuarios.

Búsqueda de algún elemento

Lista de precios permite ver la lista de precios

Ver detalle permite ver detalles del plan de pago

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GLOSARIO DE ALERTAS

Alerta Descripción de alerta

Cuando el registro ha sido exitoso, en la esquina superior derecha de la ventana se presentará una alerta semejante a la del ejemplo. Estas alertas se cierran automáticamente tras

unos segundos, o bien, haciendo clic en la de la esquina superior derecha.

Si existe algún error de sistema, omisión de dato, o si ingresó un tipo de dato diferente al solicitado, aparecerá en la esquina superior derecha de la ventana una alerta semejante a la del ejemplo, donde le explicará de manera breve el error a ser corregido. Estas alertas se cierran automáticamente tras

unos segundos, o bien, haciendo clic en la de la esquina superior derecha.

Al llenar un formulario, si alguno de los campos no ha sido llenado o bien contiene un tipo de dato diferente al solicitado, el sistema mostrará una alerta al centro de la pantalla, la cual indicará en dónde se encuentra el error para ser corregido. Este tipo de alerta se cierra al dar clic en el botón Aceptar, permitiéndole continuar en la pantalla del formulario a corregir.

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DIAGRAMA DE PROCESO PARTICULAR

El siguiente diagrama tiene el propósito de situarlo en el momento específico del proceso en el cual intervendrá, así

como los productos obtenidos y las áreas en las cuáles impactará, considerando que cada uno de estos

procedimientos particulares conforman una parte importante del proceso general.

Proceso antecesor

¿Quién realiza el proceso?

• Todos

Productos obtenidos

•Manejo de la interfaz

¿A qué áreas impacta?

• Todos

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INGRESO

1. Para acceder al Sistema Academic, deberá ingresar a la siguiente dirección:

https://univermilenium.academic.lat/Autenticacion.aspx

2. A continuación llenar el formulario utilizando:

a) Su Correo institucional

b) Contraseña: esta será el inicio de su correo institucional (por seguridad, se sugiere cambiar la

contraseña tras el primer acceso, consulte Mi cuenta >> Cambio de contraseña)

c) Finalmente dar clic en el botón Iniciar sesión.

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ELEMENTOS DEL ENTORNO

Al iniciar la sesión puede observar la siguiente pantalla:

LOGO INSTITUCIONAL

Este sólo da identidad al sistema mostrando el logo de la institución.

Menú

Se posiciona del lado izquierdo de la pantalla, en él encontramos las diferentes opciones que conforman el sistema,

gracias al ícono puede observar el menú desplegado o compacto (sólo con el ícono visible).

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Menú compacto Menú desplegado

Mensajes

En este apartado puede encontrar notificaciones del sistema.

Perfil

Posicionado en la esquina superior derecha despliega dos opciones:

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Mi cuenta: En este apartado puede modificar:

o Información personal y contacto: Aquí se muestran datos como su correo electrónico, teléfonos de

contacto, sexo o nacionalidad.

o Seguridad: Puede activar o desactivar la opción de recibir notificaciones de acceso a su cuenta.

o Contraseña: Para hacer el cambio de contraseña debe llenar el breve formulario:

1. Contraseña actual: puede observar su contraseña actual de manera automática

enmascarada.

2. Nueva contraseña: donde colocará su nueva contraseña.

3. Repetir nueva contraseña: deberá repetir de manera idéntica la contraseña de la

caja de texto anterior.

o Cambiar fotografía: Permite incluir una imagen a su perfil, debe dar clic al botón Seleccionar, con

ello se abre una ventana emergente donde debe arrastrar la imagen seleccionada

Salir: Permite cerrar la sesión de manera segura.

Área de trabajo

Esta área cambiará mostrando diferentes opciones

según el módulo seleccionado. En la primera

pantalla visualizamos algunos gráficos y

estadísticas sobre inscripciones, ofertas y

actividades calendarizadas.

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MÓDULOS El sistema cuenta con diferentes módulos, de los cuales se desprenden diferentes secciones, a las cuales podrá

acceder y realizar diversos procesos según las tareas y permisos asignados a su perfil.

Control escolar incluye las opciones:

Admisiones.

Alumnos

Planes de estudio

Profesores

Horarios:

Inscripciones

Registro de evaluaciones

Procesos académicos

Vinculación

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Seguimiento Académico incluye las opciones:

Rúbricas

Actividades en clase

Expedientes

Captación y atención incluye las opciones:

Seguimiento

Exámenes de admisión

Familias

Complementos incluye las opciones:

Encuesta:

Exámenes

Centro de comunicación

Control de asistencia para empleados

Informes incluye las opciones:

Control Escolar

Seguimiento académico

Capacitación y atención

Administración y finanzas

Complementos

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Administración y finanzas incluye las opciones:

Nómina

Conceptos de venta

Inventarios

Planes de pago

Tesorería

Ingresos

Movimientos administrativos

Facturación

Herramientas incluye las opciones:

Avisos

Biblioteca de contenidos

Consultoría

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Configuración incluye las opciones:

Mi institución

Facturación

Control Escolar

Captación y atención

Seguimiento académico

Administración y Finanzas

Complementos

Usuarios y seguridad

Sistema

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Parámetros generales