MANUAL DEL USUARIO

SIGIRES

ProcexSoftware

mesadeayuda@procex.co

pág. 1

CONTENIDO

TABLA DE ILUSTRACIONES ............................................................. 3

LISTADO DE TABLAS .................................................................... 6

INTRODUCCION .......................................................................... 7

INICIO DE LA NAVEGACION ............................................................ 8

ACCESO ................................................................................... 8

1. Protección de Datos personales. .............................................. 9

Contenidos ............................................................................... 9

PRESENTACION DE LA INFORMACION ................................................ 10

1. NIVELES DE DESAGREGACIÓN O FILTROS: ................................ 10

1.1. Según ubicación GEOGRÁFICA ............................................. 10

1.2. SEGÚN PRESTADOR ......................................................... 11

PÁGINA DE INICIO ...................................................................... 13

1. Ranking ....................................................................... 13

2. Acerca de .................................................................... 13

3. Alertas ........................................................................ 14

4. Cumplimiento ............................................................... 15

5. Cumplimiento por programas ............................................. 16

6. Población. .................................................................... 17

7. Actividades .................................................................. 17

ADMINISTRACION ....................................................................... 18

CARGA DE ARCHIVOS .................................................................. 18

1. Seleccionar Archivo ......................................................... 19

2. Cargar ........................................................................ 20

3. Interpretación, análisis y solución de errores .......................... 21

4. Estado final de los archivos ............................................... 22

Evaluación de cumplimiento en cargue ............................................ 26

INFORMES ............................................................................... 26

POBLACION ............................................................................. 28

1. Información afiliados ....................................................... 28

2. Población programación ................................................... 29

3. Población actual: ........................................................... 29

4. Población por curso de vida ............................................... 29

5. Población por pertenencia étnica ........................................ 30

6. Población por nivel educativo ............................................ 30

7. Población por ocupación ................................................... 31

pág. 2

8. Mujeres en edad fértil ..................................................... 31

3.6.9 Resumen población .......................................................... 32

RUTAS ................................................................................... 33

RPYMS: .................................................................................. 33

Grupos de riesgo: ...................................................................... 34

Eventos específicos .................................................................... 45

Sivigila................................................................................... 46

Transversales ........................................................................... 46

Programas 412 ......................................................................... 47

ALERTAS ................................................................................. 48

ZONAL ................................................................................... 49

1. Evaluación de indicador E69: ............................................. 49

2. Evaluación de indicador E70: ............................................. 49

3. Formato de prestación de servicios (FPS). .............................. 49

MONITOREO ............................................................................. 50

1. Programación ................................................................ 50

2. Indicadores .................................................................. 52

3. Tableros ...................................................................... 53

FACTURACION .......................................................................... 59

GESTION DE CASOS .................................................................... 59

1. Cérvix ......................................................................... 60

4. Mama ......................................................................... 67

5. Próstata ...................................................................... 67

6. Colorectal .................................................................... 67

7. Implante subdérmico ....................................................... 67

DEMANDA INDUCIDA ................................................................... 68

1. Usuarios sin actividades: ................................................... 68

2. Usuarios inactivos en programas: ......................................... 68

3. Usuarios canalizados en actividades extramurales .................... 68

CARACTERIZACON POBLACIONAL .................................................... 69

COMUNITARIO .......................................................................... 69

ACTUALIZACION DE DATOS ........................................................... 70

pág. 3

TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1. Vista general de acceso a la aplicación. Sistema de Información para la Gestión Integral del riesgo en Salud. SIGIRES – Procex- Software ............................................................................ 8 Ilustración 2. Acuerdo de uso para acceder al aplicativo SIGIRES – Procex Software ..................... 9 Ilustración 3. Niveles de desagregación o filtros dispuestos en el aplicativo SIGIRES- Procex Software .......................................................................................................................................... 10 Ilustración 4. Vista del filtro prestador en el aplicativo SIGIRES, Procex Software. ........................ 11 Ilustración 5. Disposición del nivel de desagregación régimen, en el aplicativo SIGIRES. Procex- Software .......................................................................................................................................... 11 Ilustración 6. Disposición del nivel de desagregación agrupación de la información, aplicativo SIGIRES. Procex- Software ............................................................................................................. 11 Ilustración 7. Posibilidades de descarga de información en un periodo de tiempo que ofrece el aplicativo SIGIRES, Procex Software. ............................................................................................. 12 Ilustración 8. Vista del filtro para descargar la población con patología. Aplicativo SIGIRES, Procex Software. ......................................................................................................................................... 12 Ilustración 9. Acerca de. Sistema de Información para la Gestión Integral del riesgo en Salud. SIGIRES - 2019 ............................................................................................................................... 14 Ilustración 10. Vista de sección de alertas. Sistema de Información para la Gestión Integral del riesgo en Salud. SIGIRES - 2019 ............................................................................................................... 14 Ilustración 11. Vista del cumplimiento de indicadores de los programas de Promoción y Prevención. Aplicativo SIGIRES- 2019. ............................................................................................................... 15 Ilustración 12. Vista del cumplimiento de los programas incluidos en el aplicativo SIGIRES. 2019 16 Ilustración 13. Vista de la pirámide poblacional y cobertura de los programas de Promoción y Prevención. Aplicativo SIGIRES- 2019 ............................................................................................ 17 Ilustración 14. Vista general de calendario. Aplicativo SIGIRES, Procex Software ......................... 17 Ilustración 15. Vista del módulo “administración”, del aplicativo SIGIRES. Procex Software .......... 18 Ilustración 16. Descripción de cómo se debe marcar el archivo para cargar al aplicativo SIGIRES. Procex Software .............................................................................................................................. 18 Ilustración 17. Vista de cargue de archivos. Importación de archivos. Aplicativo SIGIRES, Procex Software .......................................................................................................................................... 19 Ilustración 18. Vista de cargue de archivos. Aplicativo SIGIRES- Procex Software ........................ 19 Ilustración 19. Vista proceso de cargue de archivos. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .......... 19 Ilustración 20. Vista proceso de cargue de archivos. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .......... 20 Ilustración 21. Vista proceso de cargue de archivos. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .......... 20 Ilustración 22. Vista proceso de cargue de archivos- Soporte carga exitosa. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .............................................................................................................................. 20 Ilustración 23. Vista proceso de cargue de archivos – cancelar proceso. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .......................................................................................................................................... 21 Ilustración 24. Estructura del reporte del cargue al aplicativo SIGIRES, Procex Software .............. 21 Ilustración 25. Vista de un archivo rechazado. Aplicativo SIGIRES – Procex Software .................. 22 Ilustración 26. Vista de un certificado de cargue exitoso. Aplicativo SIGIRES – Procex Software .. 24 Ilustración 27. Vista disponible cuando se intenta generar el certificado en caso no exitoso. Aplicativo SIGIRES – Procex Software ............................................................................................................ 24 Ilustración 28. Vista de consulta del estado final del proceso de cargue. Aplicativo SIGIRES – Procex Software .......................................................................................................................................... 25 Ilustración 29. Vista de consulta del estado final del proceso de cargue por mes realizado. Aplicativo SIGIRES – Procex Software ............................................................................................................ 25 Ilustración 30. Vista de evaluación de cumplimiento de cargue mensual. Aplicativo SIGIRES – Procex Software .......................................................................................................................................... 26 Ilustración 31. Vista de la sección Informes del aplicativo SIGIRES- Procex Software. .................. 26 Ilustración 32. Vista de la sección Informes del aplicativo SIGIRES- Procex Software ................... 28 Ilustración 33. Vista de información afiliado. Aplicativo SIGIRES- Procex Software........................ 28 Ilustración 34. Vista para descargar población actual. Aplicativo SIGIRES- Procex Software ........ 29 Ilustración 35. Vista para consultar la población por curso de vida. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .......................................................................................................................................... 30 Ilustración 36. Vista para consultar la población por pertenencia étnica. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .......................................................................................................................................... 30 Ilustración 37. Vista para consultar la población por nivel educativo. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .......................................................................................................................................... 30 Ilustración 38. Vista para consultar la población por ocupación. Aplicativo SIGIRES- Procex Software......................................................................................................................................................... 31 Ilustración 39. Vista para consultar la población de mujeres en edad fértil. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .............................................................................................................................. 31 Ilustración 40. Opciones de información dispuestas en situación actual de las mujeres en edad fértil. Aplicativo SIGIRES. Procex Software .............................................................................................. 32

pág. 4

Ilustración 41. Vista para consultar por resumen de población. Aplicativo SIGIRES- Procex Software......................................................................................................................................................... 32 Ilustración 42. Información incluida en la sección Rutas. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .... 33 Ilustración 43. Vista de las cohortes de la Ruta de Promoción y Mantenimiento de la Salud según curso de vida. Aplicativo SIGIRES- Procex Software ...................................................................... 33 Ilustración 44. Vista de los 16 grupos de riesgo dispuestos en el aplicativo. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .............................................................................................................................. 34 Ilustración 45. Vista del grupo cardio vascular metabólico y eventos que lo componen. Aplicativo SIGIRES, Procex Software .............................................................................................................. 35 Ilustración 46. Vista del grupo Enfermedades respiratorias crónicas. Aplicativo SIGIRES, Procex Software .......................................................................................................................................... 36 Ilustración 47. Vista del grupo Alteraciones nutricionales. Aplicativo SIGIRES, Procex Software ... 36 Ilustración 48. Vista del grupo Trastornos mentales y del comportamiento. Aplicativo SIGIRES, Procex Software .............................................................................................................................. 37 Ilustración 49. Vista del grupo trastornos psicosociales y del comportamiento. Aplicativo SIGIRES, Procex Software .............................................................................................................................. 37 Ilustración 50. Vista del grupo Salud bucal. Aplicativo SIGIRES, Procex Software ......................... 38 Ilustración 51. Vista del grupo cáncer. Aplicativo SIGIRES, Procex Software ................................. 39 Ilustración 52. Vista del grupo materno perinatal. Aplicativo SIGIRES, Procex Software ................ 40 Ilustración 53. Vista del grupo de enfermedades Infecciosas. Aplicativo SIGIRES, Procex Software......................................................................................................................................................... 41 Ilustración 54. Vista del grupo Zoonosis. Aplicativo SIGIRES, Procex Software ............................. 42 Ilustración 55. Vista del grupo agresiones, accidentes y traumas. Aplicativo SIGIRES, Procex Software .......................................................................................................................................... 42 Ilustración 56. Vista del grupo Enfermedades Huérfanas. Aplicativo SIGIRES, Procex Software ... 43 Ilustración 57. Vista del grupo Trastornos visuales y auditivos. Aplicativo SIGIRES, Procex Software......................................................................................................................................................... 44 Ilustración 58. Vista del grupo Trastornos degenerativos. Aplicativo SIGIRES, Procex Software ... 44 Ilustración 59. Vista de cohortes disponibles en grupos específicos. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .......................................................................................................................................... 45 Ilustración 60. Vista de disponibilidad de datos básicos del aplicativo SIVIGILA. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .............................................................................................................................. 46 Ilustración 61. Vista de las cohortes de programas transversales a los cursos de vida. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .............................................................................................................. 46 Ilustración 62. Vista de las cohortes de programas transversales a los cursos de vida. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .............................................................................................................. 48 Ilustración 63. Vista de la disposición de la información de alerta que proporciona el aplicativo. SIGIRES- PROCEX Software .......................................................................................................... 49 Ilustración 64. Vista sección zonal. SIGIRES- PROCEX Software .................................................. 49 Ilustración 65. Sección monitoreo, actividades incluidas. Aplicativo SIGIRES- PROCEX Software 50 Ilustración 66. Programaciones disponibles en el aplicativo, según lo contratado con las EPS. Aplicativo SIGIRES. Procex Software .............................................................................................. 50 Ilustración 67. Vista de la estructura de la programación PYP. Aplicativo SIGIRES- PROCEX Software .......................................................................................................................................... 51 Ilustración 68. Vista de la sección indicadores. Aplicativo SIGIRES- Procex Software ................... 52 Ilustración 69. Vista de la clasificación general de la evaluación que aporta el aplicativo SIGIRES. Procex Software. ............................................................................................................................. 52 Ilustración 70. Vista general de la presentación de los indicadores de Promoción y Prevención descritos en el aplicativo SIGIRES- Procex Software ...................................................................... 53 Ilustración 71. Listado de opciones que se presentan en los tableros de control. Aplicativo SIGIRES, Procex Software .............................................................................................................................. 54 Ilustración 72. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento general. Aplicativo SIGIRES – Procex Software .............................................................................................................................. 54 Ilustración 73. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento por indicador. Aplicativo SIGIRES – Procex Software ........................................................................................................................... 55 Ilustración 74. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento por programa. Aplicativo SIGIRES – Procex Software ........................................................................................................................... 55 Ilustración 75. Vista obtenida en tablero de control- Pirámide poblacional. Aplicativo SIGIRES – Procex Software .............................................................................................................................. 56 Ilustración 76. Vista obtenida en tablero de control- Tendencia de cumplimiento. Aplicativo SIGIRES – Procex Software ........................................................................................................................... 56 Ilustración 77. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento por único programa. Aplicativo SIGIRES – Procex Software ............................................................................................................ 57 Ilustración 78. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento general PIS. Aplicativo SIGIRES – Procex Software ........................................................................................................................... 57

pág. 5

Ilustración 79. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento por indicador PIS. Aplicativo SIGIRES – Procex Software ............................................................................................................ 58 Ilustración 80. Vista de la sección facturación. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .................... 59 Ilustración 81. Vista del módulo de Gestión de caso. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .......... 59 Ilustración 82. Vista del módulo de gestión de casos “cérvix”. Aplicativo SIGIRES. Procex Software......................................................................................................................................................... 60 Ilustración 83. Vista para seleccionar casos incluidos en el módulo de cérvix. Aplicativo SIGIRES. Procex Software .............................................................................................................................. 61 Ilustración 84. Vista de la presentación de cada uno de los casos cargados al módulo según el nivel y periodo de consulta seleccionado. Aplicativo SIGIRES. Procex Software .................................... 61 Ilustración 85. Vista de momento “Tamización”, del seguimiento al proceso de detección temprana de cáncer de cuello uterino. Aplicativo SIGIRES. Procex Software ................................................. 62 Ilustración 86. Vista de manejo y dirección del módulo de gestión de caso en cérvix. Aplicativo SIGIRES .......................................................................................................................................... 63 Ilustración 87. Vista de sección tratamiento, del módulo de gestión de caso en cérvix. Aplicativo SIGIRES .......................................................................................................................................... 64 Ilustración 88. Vista de Tiempos, Detección temprana cáncer de cuello uterino. Aplicativo SIGIRES- Procex Software .............................................................................................................................. 65 Ilustración 89. Vista de sección soportes del módulo de cérvix. Aplicativo SIGIRES- Procex -Software......................................................................................................................................................... 67 Ilustración 90. Vista para registro de información de IPS complementarias. Aplicativo SIGIRES. Procex Software .............................................................................................................................. 67 Ilustración 91. Usuarios sin actividades. Aplicativo SIGIRES. Procex Software .............................. 68 Ilustración 92. CAPO. Módulo de caracterización poblacional, según Resolución 1536 de 2015. Aplicativo SIGIRES – Procex Software. ........................................................................................... 69 Ilustración 93. Vista modulo “Comunitario”. Aplicativo SIGIRES. Procex Software. ........................ 69

pág. 6

LISTADO DE TABLAS

Tabla 1. Tabla de codificación de patologías en el aplicativo. ............ ¡Error! Marcador no definido. Tabla 2. Momentos considerados en el proceso de detección temprana de cáncer de cuello uterino. Aplicativo SIGIRES .......................................................................................................................... 66

pág. 7

INTRODUCCION

El crecimiento en el uso de las nuevas tecnologías y en particular el uso de la Web está teniendo un impacto significativo en los sistemas de información; a medida que el número y complejidad de las aplicaciones basadas en red crece, se hace necesario analizar acerca de la forma en la cual éstas deben ser creadas y cómo mantener su calidad e integridad.

El software SIGIRES, es un sistema que fue diseñado inicialmente para el cargue y validación de la información correspondiente al anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012 emitido por el Ministerio de salud y protección social, el cual ha evolucionado desde su creación y actualmente permite la gestión integral de todo el proceso relacionado con la mencionada norma, desde la pre-validación de la información a cargar en la plataforma, hasta la consulta de informes, alertas e indicadores de gestión que le permiten a la EPS tomar decisiones frente a situaciones generales y particulares. Hoy el día el alcance del software se ha ampliado, permitiendo la integración de fuentes de información.

El software controla cada una de las etapas del proceso de generación de la información, desde el cargue exitosos o lo relacionado con la identificación de las inconsistencias, aplicar correcciones, consultar reportes de gestión, programas de promoción y prevención, salud pública, alertas de salud, verificar/generar indicadores de gestión, visualizar tableros de control, manejar archivos cargados, entre otras funciones.

Una de las características más importantes de este sistema de gestión de información, es que está orientado en validar detalladamente cada uno de los registros procesados, esto permite transformar todo en un mejor desempeño, traducido en la reducción de los procesos manuales y operativos que normalmente deben realizarse al interior de las diferentes entidades prestadoras de salud y demás entes.

El software SIGIRES nace a partir de la necesidad de las Entidades Prestadoras de Salud, Aseguradoras, IPS, y Entes municipales y departamentales de tener información confiable y oportuna a la hora de cumplir con lo estipulado en la Resolución 4505 de 2012, RIPS y cuentas de alto costo, además, de reducir la operatividad que deriva el cumplimiento de estas.

A continuación, se describe de manera detallada los campos que presenta la herramienta, diseñada en una interfaz amigable al usuario, y se explica el correcto uso y funcionamiento de cada una de las opciones contenida dentro de la aplicación. Esta guía se entrega con el fin de orientar a la persona responsable del proceso, dentro de un ambiente de navegación seguro y confiable, y donde pueda aclarar las dudas, minimizando la posibilidad de errores y la correcta interpretación de los datos allí contenidos.

pág. 8

INICIO DE LA NAVEGACION

Por lo general, la aplicación de la aplicación se puede ubicar a través de la página web de la institución contratante; la aplicación solicita usuario y contraseña, los cuales serán asignados al usuario, de acuerdo con los procesos establecidos por la institución con quien se labora o por Procex Software SAS según corresponda.

ACCESO

El acceso a la aplicación se puede efectuar en cualquier horario, permanece abierta las 24 horas del día para las funciones generales como: consulta de información de usuarios, de programas, descargue de certificados y reportes.

El sistema de información asignará un usuario y contraseña, de acuerdo con el proceso concertado con la EPS, (Ver anexo 1. Procedimiento para asignación de usuarios); esta información debe ser ingresada para poder acceder al sistema

Ilustración 1. Vista general de acceso a la aplicación. Sistema de Información para la Gestión Integral del

riesgo en Salud. SIGIRES – Procex- Software

Esta página permite el ingreso a la aplicación; así mismo, se puede encontrar enlaces de interés, y la información de contacto para los usuarios del servicio.

Para el ingreso o “login” de usuario, se requiere tener en cuenta las siguientes características: ✓ Usuario: corresponde a los 12 dígitos de código de habilitación de la IPS. Para

usuarios de EPS se asigna usuario de acuerdo con el nombre del responsable, primer nombre punto primer apellido

✓ Contraseña: corresponde al número de identificación de la persona responsable del cargue de información de Resolución 4505 al interior de la IPS. Esta información de contraseña es genérica, la cual deberá ser cambiada por el usuario inmediatamente reciba la información inicial para el ingreso.

pág. 9

1. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. La aplicación basa su funcionamiento en la protección de datos personales, (Ley de Habeas Data1). Para que el usuario pueda empezar a navegar dentro de la aplicación, debe aceptar los términos de condiciones, en los cuales se compromete a mantener la confidencialidad de la información aquí reportada. Si el usuario no acepta este compromiso de confidencialidad, no podrá acceder al aplicativo.

Ilustración 2. Acuerdo de uso para acceder al aplicativo SIGIRES – Procex Software

CONTENIDOS

Posterior a aceptar los términos, el usuario ingresa a los diferentes contenidos que le ofrece la aplicación, cuyo recorrido se describe a continuación, los cuales podrá consultar, de acuerdo con su perfil de usuario:

✓ Página de inicio ✓ Administración ✓ Carga de archivos ✓ Informes ✓ Población ✓ Rutas ✓ Alertas ✓ Zonal ✓ Monitoreo ✓ Facturación ✓ Gestión de casos ✓ Demanda Inducida ✓ Caracterización poblacional ✓ Comunitario ✓ Actualización de Datos

1 Ley Estatutaria 1581 de 2012. Reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013. Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales

pág. 10

PRESENTACION DE LA INFORMACION

El aplicativo dispone de información estadística, es decir, cuantos casos; así mismo, y de acuerdo con el perfil usted puede acceder a información nominal, siempre y cuando garantice el manejo según la Ley de Habeas Data vigente para el país.

Para la consulta de la información el aplicativo dispone de los siguientes filtros o niveles de desagregación, los cuales estarán presentes en las diferentes secciones y se pueden utilizar según la necesidad; tenga presente:

a) Puede utilizar directamente un filtro o nivel de desagregación, sin que sea necesario

activarlos todos. b) Todos los filtros o niveles de desagregación pueden estar en un módulo; en algunos

no se requiere la disposición de todos. c) De acuerdo al módulo o sección que este consultando, se encontraran filtros

específicos de los eventos.

1. NIVELES DE DESAGREGACIÓN O FILTROS:

Actualmente el aplicativo dispone los siguientes: ✓ Según ubicación geográfica ✓ Según IPS ✓ Según régimen de seguridad social ✓ Por información agrupada o discriminada ✓ PAC ✓ Periodo a consultar ✓ Patología

Ilustración 3. Niveles de desagregación o filtros dispuestos en el aplicativo SIGIRES- Procex Software

1.1. SEGÚN UBICACIÓN GEOGRÁFICA

El aplicativo dispone de la información de acuerdo con el sitio de residencia del usuario o de la ubicación geográfica de la IPS que notifica. ✓ Regional: permite la consulta de la información por las regionales definidas por la EPS ✓ Zonal: permite la consulta de la información por las regionales definidas por la EPS ✓ Departamento: Al utilizar este filtro, el aplicativo dispone la información, de acuerdo al

departamento de residencia del usuario ✓ Municipio: Al utilizar este filtro, el aplicativo dispone la información, de acuerdo al

municipio de residencia del usuario

El aplicativo por defecto dispone la información de acuerdo a la IPS primaria asignado al usuario.

Tener presente que se debe marcar el checklist, dispuesto en el aplicativo para obtener información por residencia.

pág. 11

1.2. SEGÚN PRESTADOR

El aplicativo dispone de la información de las IPS primarias y aquellas que han solicitado usuario para el cargue de información. Para la búsqueda de la IPS se puede hacer por código de habilitación o nombre de la IPS. Teniendo en cuenta que algunas instituciones tienen varias sedes, el aplicativo permite consultar esta información por razón social.

✓ IPS ✓ Razón social

Ilustración 4. Vista del filtro prestador en el aplicativo SIGIRES, Procex Software.

1.2.1. SEGÚN RÉGIMEN.

El aplicativo dispone la información de acuerdo a los regímenes oficiales para el país:

✓ Régimen: Contributivo, subsidiado, o ambos. Para filtrar por ambos, no debe marcar

ninguno de los dos en esta opción, así el sistema tomara todos los datos.

Ilustración 5. Disposición del nivel de desagregación régimen, en el aplicativo SIGIRES. Procex- Software

1.2.2. SEGÚN AGRUPACIÓN DE LA INFORMACION

El aplicativo dispone la información estadística o nominal, según sea el caso: ✓ Agrupado: Presenta la información estadística, es decir, la cantidad de población que

fue incluida en la selección; muestra el dato por IPS, Regional, Zonal, Departamento y Municipio. Esta información se puede visualizar en pantalla, así como exportar a Excel.

✓ Discriminado: Presenta la información nominal, es decir, la totalidad de la población con datos de identificación y características, que fue incluida en la selección; muestra el dato por IPS, Regional, Zonal, Departamento y Municipio. Esta información se puede visualizar en pantalla, así como exportar a Excel.

Ilustración 6. Disposición del nivel de desagregación agrupación de la información, aplicativo SIGIRES.

Procex- Software

pág. 12

1.2.3. PERIODO A CONSULTAR

El aplicativo permite la extracción de la información según el periodo a consultar así: ✓ Rango. Tomando una fecha inicio y una fecha fin. Usualmente se encuentra este filtro

para la descarga de cohortes ✓ Seleccionando un periodo directamente. Este filtro se encuentra usualmente para

consulta de indicadores o tableros de control.

Ilustración 7. Posibilidades de descarga de información en un periodo de tiempo que ofrece el aplicativo

SIGIRES, Procex Software.

1.2.4. PATOLOGÍA

Las patologías que se consideran en el aplicativo son: Artritis, Cáncer, Diabetes, Enfermedad renal crónica, EPOC, Hemofilia, Hipertensión. Con los filtros usted puede consultar la población con una patología o con todas: ✓ Tipo patología: Usted puede seleccionar las patologías que requiera para visualizar en

la cohorte que descargará. ✓ Solo con patología. Si marca este checklist, solo se descargarán los usuarios que

tienen patología. No descarga toda la población de la cohorte.

Ilustración 8. Vista del filtro para descargar la población con patología. Aplicativo SIGIRES, Procex

Software.

Tenga presente que las patologías se encuentran codificadas en la base de datos.

1.2.5. PAC

El aplicativo puede obtener información directamente de los usuarios que tienen plan complementario en salud en la EPS. Debe marcar el checklist “PAC”.

✓ PAC 1.2.6. OTROS

En algunas secciones usted podrá encontrar otros filtros como estado de afiliación, donde puede seleccionar las siguientes opciones: activo, suspendido, retirado, nuevo.

pág. 13

PÁGINA DE INICIO

La página de inicio permite una vista general de las secciones del aplicativo; y está

compuesta por las siguientes secciones:

✓ Ranking ✓ Acerca de ✓ Alertas ✓ Cumplimiento ✓ Cumplimiento por programas ✓ Población y actividades

1. RANKING

Permite visualizar el cumplimiento general de las actividades de protección específica y el nivel alcanzado de la IPS que usted representa.

Ilustración 2. Vista de inicio. Sistema de Información para la Gestión Integral del riesgo en Salud- SIGIRES

– 2019

2. ACERCA DE

Es una sección que permite obtener información general del sistema, enlaces de

interés, normatividad, documentos y manuales para los usuarios. Se realiza una

descripción de los contenidos que encontraran en el recorrido de la aplicación.

pág. 14

Ilustración 9. Acerca de. Sistema de Información para la Gestión Integral del riesgo en Salud. SIGIRES -

2019

3. ALERTAS

Es una de las secciones más importantes que el aplicativo ofrece para la gestión del riesgo en salud; permite identificar aquellos riesgos o materializaciones de este, a quienes no se les ha realizado las actividades que por protocolo están definidas.

Actualmente en la sección de alertas se identifican aquellas variables de la Resolución 4505 de 2012 que no cuentan con una respuesta efectiva de la actividad correspondiente según protocolos o normas técnicas vigentes para el país. En esta vista se consulta el número de alertas identificadas.

Ilustración 10. Vista de sección de alertas. Sistema de Información para la Gestión Integral del riesgo en

Salud. SIGIRES - 2019

Las alertas establecidas son:

✓ Usuarias que registran sífilis gestacional y no registran inicio o finalización de

tratamiento (variable 15 y 115)

✓ Usuarios que registran sífilis congénita y no registran inicio o finalización de

tratamiento (variable 15 y 116)

✓ Gestantes que no registran la toma de laboratorio para VIH, (variable 14 y 82)

✓ Gestantes que no registran la toma de laboratorio para Sífilis- serología, (variable 14

y 80)

pág. 15

✓ Usuarias que registran en el resultado de la mamografía Birads 4 y 5 y no registran

fecha de toma de biopsia, (variable 97 y 100)

✓ Usuarias que registran citología cérvicouterina con resultado superior a ASCUS y no

registran fecha de toma de biopsia, (variable 88 y 93)

✓ Usuarios registrados como víctimas de violencia y no registran fecha de consulta por

psicología, (variable 23 y 66)

✓ Usuarios que registran hipotiroidismo congénito y no registran fecha de tratamiento,

(variable 17 y 114)

4. CUMPLIMIENTO .

En esta opción se puede visualizar de forma gráfica y numérica el histórico del

cumplimiento general de los indicadores de los programas de promoción y prevención.

Esta información es actualizada de manera mensual. La consulta del cumplimiento de

los indicadores se puede hacer por los diferentes filtros establecidos:

Ilustración 11. Vista del cumplimiento de indicadores de los programas de Promoción y Prevención.

Aplicativo SIGIRES- 2019.

El alcance de la meta se categoriza por niveles y se presenta a través de una semaforización, para una rápida comprensión del nivel alcanzado por la institución y su comparativo con otros niveles de interés; al lado derecho, se muestra en formato velocímetro el mismo dato, el cual permite visualizar el cumplimiento general de la aseguradora. El velocímetro muestra el dato obtenido en el último período evaluado; se muestra la evaluación correspondiente, de acuerdo con el tablero de control de los indicadores generales.

Seleccione el

régimen a

validar y

oprima

actualizar.

pág. 16

Es importante advertir que la Resolución que establecía metas mínimas de cumplimiento, fue derogada, (Resolución 3384 de 2000); el Ministerio de Salud y Protección Social no ha establecido metas a cumplir, motivo por el cual la parametrización por niveles de los resultados es una definición de la aplicación, en concertación con la EPS.

5. CUMPLIMIENTO POR PROGRAMAS .

En esta opción se puede visualizar en diagramas de barras, el cumplimiento de los indicadores de los programas de promoción y prevención, detallado por programas. Esta información es actualizada de manera mensual.

En esta opción se puede hacer la validación de los siguientes programas, por medio de una lista desplegable:

✓ Vacunación menores ✓ Vacunación mujeres ✓ Vacunación adultos ✓ Crecimiento y desarrollo ✓ Joven ✓ Adulto ✓ Planificación familiar ✓ Prenatal ✓ Parto ✓ Detección temprana cérvix - DT ✓ Detección temprana mama - DT ✓ Salud oral ✓ Salud visual ✓ TBC ✓ Alteraciones nutricionales ✓ ITS ✓ Menor y mujer maltratados ✓ DI ✓ Información

Se debe elegir el programa de Promoción y Prevención a validar, y dar click en la opción actualizar, posterior a esto, inmediatamente se mostrará en barras, la evaluación obtenida en el período evaluado:

Ilustración 12. Vista del cumplimiento de los programas incluidos en el aplicativo SIGIRES. 2019

Esta opción le permitirá monitorear el cumplimiento del programa de manera secuencial, mes a mes en el año vigente. Ubique el cursor del mouse sobre cada

pág. 17

período de corte, y se mostrará el valor obtenido. De igual manera esta validación se puede realizar por régimen.

6. POBLACIÓN. En esta sección se muestra en forma de pirámide, la distribución

poblacional en cada uno de los regímenes. Esta información es obtenida de población utilizada para la programación; es decir la población con la que se generaron las estimaciones correspondientes, por lo tanto, es una población que se actualizará de manera semestral.

Ilustración 13. Vista de la pirámide poblacional y cobertura de los programas de Promoción y Prevención.

Aplicativo SIGIRES- 2019

Al lado derecho, se observa en diagrama de barras, la cantidad de afiliados a la aseguradora por régimen y su relación con la cantidad de usuarios que han asistido al menos, una vez a algún programa de Promoción y Prevención, (según las actividades capturadas en Resolución 4505 de 2012)

7. ACTIVIDADES

En esta sección se presenta el calendario de actividades programadas relacionadas con el sistema de información.

Ilustración 14. Vista general de calendario. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

pág. 18

El uso de este calendario está liderado por el administrador del sistema y las actividades descritas allí, son las concertadas con la EPS.

ADMINISTRACION

El módulo de administración está habilitado para usuarios EPS que lideren el proceso contratado. Es una opción que la EPS tiene para el control y seguimiento del uso del aplicativo.

Ilustración 15. Vista del módulo “administración”, del aplicativo SIGIRES. Procex Software

CARGA DE ARCHIVOS

Para iniciar este módulo, se deben tener en cuenta los requerimientos que debe cumplir el archivo: ✓ Debe estar generado en formato TXT ✓ Debe estar delimitado por pipeline (|) ✓ En su estructura, debe contener 119 variables. ✓ Cada variable debe contener únicamente los datos de acuerdo con lo estipulado en la

norma para cada una de ellas. ✓ La carpeta que contiene el archivo con la información del anexo técnico de la

Resolución 4505 debe estar dentro de una carpeta en formato .ZIP ✓ Al nombrar el archivo debe cumplir la siguiente estructura:

Ilustración 16. Descripción de cómo se debe marcar el archivo para cargar al aplicativo SIGIRES. Procex

Software

Donde:

A = Corresponde a los 12 dígitos del código de habilitación de la IPS responsable de la información a reportar.

pág. 19

B = Corresponde a la fecha de corte del período a evaluar, la cual es el último día calendario del mes inmediatamente anterior.

Es importante aclarar en este punto, que sólo se puede cargar un único archivo, es decir, que, si se tiene información de varios meses para reportar, se debe consolidar en un solo archivo y subir a la plataforma.

A continuación, se muestra la interfaz para el cargue, corrección de errores, descarga de certificados y todo lo que compete con los archivos que contienen el anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012.

lustración 17. Vista de cargue de archivos. Importación de archivos. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

A continuación, se explica el funcionamiento de cada funcionalidad:

1. SELECCIONAR ARCHIVO . Al dar clic en este botón, llevará al usuario a buscar la ruta donde tenga almacenado el archivo listo para subir la información a la aplicación. En esta opción se escoge la carpeta .ZIP que contiene los datos del anexo técnico.

Ilustración 18. Vista de cargue de archivos. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

Luego de seleccionar el archivo, éste se mostrará en la pantalla principal, indicando que está listo para ser cargado; al realizar este proceso, se mostrará así:

Ilustración 19. Vista proceso de cargue de archivos. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

pág. 20

2. CARGAR Luego de tener seleccionado el archivo para el subirlo a la aplicación, se debe dar clic en el botón de cargar:

Ilustración 20. Vista proceso de cargue de archivos. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

En este proceso, el archivo inicia un recorrido el cual consta de 3 fases: ✓ FASE 1: Esta primera fase consiste en validar que se cumpla los parámetros del anexo

técnico, tales como, caracteres especiales, delimitador establecido (pipeline) y que la estructura del archivo contenga 119 columnas. El incumplimiento de esta fase se denomina Consistencia de Archivo (CA), y se catalogará como archivo rechazado.

✓ FASE 2: En esta etapa de la validación, se verifica que cada campo cumpla las

condiciones de la norma, en el cual, cada variable debe contener datos válidos. El incumplimiento de esta fase se denomina consistencia de estructura (CE), en el cual el archivo se cargará con errores.

✓ FASE 3: Esta validación realiza la comparación entre varios campos y datos del archivo cargado; es la validación más extensa pues implica revisar todas las variables, y corregir de manera automática el valor adecuado según los hallazgos. Esta validación se denomina consistencia de dato (CD), en el cual, a pesar de encontrar errores, no se rechazará el archivo.

El tiempo que tarda el archivo en subir a la aplicación, se puede monitorear desde el botón Progreso y/o consultar progreso.

Ilustración 21. Vista proceso de cargue de archivos. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

Luego que la Fase 1 (CA) es superada, y el progreso alcanza un 100%, se genera de manera automática y secuencial un número de radicado único para cada intento de cargue:

Ilustración 22. Vista proceso de cargue de archivos- Soporte carga exitosa. Aplicativo SIGIRES- Procex

Software

pág. 21

Nota: Al generarse el número de radicado, no implica que ya se finalizó el proceso, se debe continuar monitoreando el cargue, hasta que la aplicación finalice la validación de las tres fases, el cual tarda un tiempo aproximado de 5 minutos, con una validación de hasta 200.000 registros.

Si se desea cancelar el proceso anteriormente mencionado, bien sea, porque se detectó alguna anomalía del archivo por parte del funcionario que está realizando el proceso, basta con dar clic en el botón Cancelar:

Ilustración 23. Vista proceso de cargue de archivos – cancelar proceso. Aplicativo SIGIRES- Procex

Software

3. INTERPRETACIÓN, ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE ERRORES . Luego que se genera el radicado, se muestra en el ambiente de carga de archivos, el estado en que finalmente quedó el proceso.

Ilustración 24. Estructura del reporte del cargue al aplicativo SIGIRES, Procex Software

✓ Radicado: Código numérico secuencial que se genera de manera automática al iniciar

el proceso de cargue. ✓ Nombre IPS: Nombre de la institución responsable del reporte de información a la

aseguradora. El nombre se muestra tal cual es diligencia el formato de solicitud de usuario

✓ Nombre Archivo: 12 dígitos del código de habilitación de la IPS_Periodo a evaluar ✓ Período: Mes de corte para la evaluación de la información ✓ Fecha Cargue: Se muestra la fecha y hora exacta en que se realiza el proceso de

cargue ✓ Tamaño: Peso total del archivo en KB. ✓ Registros Procesados: Cantidad total de registros contenidos dentro del archivo ✓ Registros Cargados: Cantidad total de registros en los que no se encontraron errores

de estructura y fueron cargados de manera satisfactoria en la aplicación.

pág. 22

✓ Errores: CA, CE, CD: Nombre que reciben las validaciones de los errores. ✓ Estado: estado de cargue en que finalizó el proceso luego de la validación de las tres

fases.

4. ESTADO FINAL DE LOS ARCHIVOS

Las opciones que se pueden encontrar en el estado final del proceso son:

4.1. EXITOSO: Si el archivo queda en este estado, significa que cumplió de manera satisfactoria las fases 1 y 2, es decir, no presenta consistencias de Archivo ni de Estructura. En este estado, todos los registros del archivo fueron cargados de manera satisfactoria a la aplicación. Se muestra en colorimetría verde:

Ilustración 25. Vista de un archivo exitoso, en el aplicativo SIGIRES, Procex Software

4.2. CON ERRORES (CE):

Si el archivo queda en este estado, significa que no alcanzó la fase 2 de validación; sin embargo, suben la cantidad de registros que no presenten ningún error en su estructura a lo largo de las 119 variables. Se muestra en colorimetría naranja:

Ilustración 26. Vista de un archivo con errores en el aplicativo SIGIRES, Procex Software

Para que esta consistencia se presente, es porque el archivo presenta las siguientes falencias: ✓ Tiene caracteres especiales en los campos. ✓ El formato de las celdas no es texto ✓ Las celdas que corresponde a variables texto deben estar en mayúscula

La estructura de las variables “fecha” debe ser: AAAA-MM-DD

4.3. RECHAZADO (CA):

Si el archivo queda en este estado, significa que no alcanzó la fase 1 de validación, y que ningún registro del archivo subió a la aplicación. En la pantalla se muestra la cantidad de Consistencia de Archivo que presente y se muestra en colorimetría roja:

Ilustración 27. Vista de un archivo rechazado. Aplicativo SIGIRES – Procex Software

pág. 23

Las causas para que esta inconsistencia se presente son: ✓ No cumple los requerimientos de nombre del archivo ✓ No cuenta con las 119 variables ✓ No está delimitado por pipeline (|) ✓ La extensión del archivo no es formato TXT ✓ La carpeta para cargar no está en formato .ZIP ✓ En el nombre del archivo, la fecha del período no corresponde a la fecha vigente

habilitada para evaluación.

4.4. LOG DE ERRORES: Los tipos de error que se generan durante el proceso de cargue, como ya se ha explicado son CA, CE, CD, a continuación, se explica cómo descargarlos y corregirlos.

Para descargar el Log de errores, se puede realizar de dos formas:

✓ Dar clic al lado izquierdo en la palabra Logs, y se generarán en formato TXT y XLS:

✓ Al dar clic en una de las dos opciones, se abrirá una carpeta, en la cual, se debe escoger el tipo de error a corregir:

✓ La estructura del log de errores es:

- CONSECUTIVO: Número de error - FILA: Fila exacta en la cual se encuentra el error a corregir - COLUMNA: Variable en la cual se encuentra el error - LOG: Nombre de la variable, error encontrado, corrección del

mismo.

Esta estructura es la misma para los tres tipos de errores, la cual permite optimización de tiempos, ya que muestra exactamente el lugar donde se encuentra el error, y la forma de corregirlo.

Para descargar el log de errores, se realiza de la siguiente manera: En la opción “Tipo de error”, escoger el error a corregir en la lista desplegable.

pág. 24

Luego de seleccionado, dar clic en el botón LOG:

Y se generará automáticamente el log de errores de la opción elegida.

Aspectos a tener en cuenta: ✓ Si el archivo presenta estado final “con errores”, se debe buscar el archivo original en

formato TXT, corregir el error, y volver a cargar el archivo completo. ✓ Se deben corregir todos los errores de tipo CA y CE ✓ Los errores de tipo CD, se corregirán y/o cambiarán de manera automática en el

software; es decir, que el usuario no ocupará tiempo corrigiendo este tipo de errores.

4.5. CERTIFICADO. En esta opción el usuario podrá generar el certificado de cargue exitoso como constancia de la realización exitosa del proceso. Este certificado puede ser adjuntado al proceso de facturación de la aseguradora, así como, presentarlo en las auditorías ante los entes de control.

Ilustración 28. Vista de un certificado de cargue exitoso. Aplicativo SIGIRES – Procex Software

Para que el certificado se pueda generar, el archivo debe tener estado final “Exitoso”; en caso diferente, éste no podrá ser generado:

Ilustración 29. Vista disponible cuando se intenta generar el certificado en caso no exitoso. Aplicativo

SIGIRES – Procex Software

pág. 25

Nota:

El estado final del proceso de cargue se puede consultar, únicamente digitando el nombre y/o código de habilitación de la IPS, en el ambiente de carga de archivos:

Ilustración 30. Vista de consulta del estado final del proceso de cargue. Aplicativo SIGIRES – Procex

Software

Luego dar clic en el botón buscar, y se mostrará el estado final de cargue en cada uno de los meses en los cuales se haya se realizado el proceso:

Ilustración 31. Vista de consulta del estado final del proceso de cargue por mes realizado. Aplicativo

SIGIRES – Procex Software

ARCHIVOS CARGADOS

A partir del 1° de Julio de 2016, se puede tener acceso a la información cargada por las IPS, mediante el siguiente proceso:

pág. 26

✓ Seleccionar el archivo a descargar:

✓ Dar clic en el botón “Archivo Cargado”, ubicado en la superior:

✓ Seguido a este proceso, se generará de manera automática una carpeta en formato .ZIP con el archivo que cargó la IPS, para hacer las validaciones que se requieran.

Nota:

Es importante tener presente en este ítem, que únicamente se podrá consultar información bajo las condiciones que su cargo o profesión lo amerite; lo anterior, en razón a la confidencialidad de

información y la responsabilidad que el usuario aceptó al ingresar al Software.

Evaluación de cumplimiento en cargue

Al lado superior derecho, se muestra en colores, el cumplimiento del cargue de información

de acuerdo con las fechas establecidas por la aseguradora:

Ilustración 32. Vista de evaluación de cumplimiento de cargue mensual. Aplicativo SIGIRES – Procex

Software

Si la IPS carga de manera mensual se tendrá una vista en color verde en el mes correspondiente; si la IPS no carga para el mes se mostrará de color rojo. Si carga, pero registra con errores, se mostrará en color naranja; los meses que aún no son objeto de evaluación se mostrarán en color gris.

INFORMES

En esta sección encontrará informes prediseñados relacionados con las IPS que reportan

y no reportan, así como el informe de IPS que no reportan la Resolución 4505 de 2012, y

que solicita el MSPS a las EAPB.

Ilustración 33. Vista de la sección Informes del aplicativo SIGIRES- Procex Software.

pág. 27

A continuación, la descripción de los informes cargados allí:

✓ Reporte IPS: Este informe incluye las IPS que reportaron información a través de un

único archivo cargado de 4505.

✓ Archivos cargados: A través de esta sección se puede identificar los archivos cargados

en la plataforma de cualquiera de los productos habilitados, tales como: Resolución

4505, cuenta de alto costo, RIPS, entre otros.

✓ IPS que no reportan: Este informe incluye las IPS que no han realizado un cargue e en el mes a evaluar. Este informe es visible para el perfil zonal y nacional. Las IPS solo tendrán la oportunidad de visualizar su cargue. Este informa arroja los datos de contacto de la IPS, para gestionar la solicitud de credenciales de acceso a la plataforma, y garantizar de manera oportuna el cargue de la información.

✓ Informe IPS MSPS: Corresponde a la estructura de reporte de IPS no adherentes al

cargue de la Resolución 4505 que solicita MSPS.

✓ Afiliados sin actividades: Se incluye en esta sección la información de los usuarios que

no registran actividades de protección específica y detección temprana. Este último

informe es clave para las IPS y EPS en la realización de inducción a la demanda a los

programas de la ruta de Promoción y Mantenimiento de la Salud.

pág. 28

POBLACION

Esta sección ha sido diseñada para que el usuario del aplicativo pueda conocer las características de la población a su cargo, y generar los programas o lineamientos para el abordaje de los afiliados.

Ilustración 34. Vista de la sección Informes del aplicativo SIGIRES- Procex Software

A continuación, se describe las distribuciones de población que usted puede tener disponibles: ✓ Información afiliados ✓ Población programación ✓ Población actual ✓ Población por curso de vida ✓ Población por pertenencia étnica ✓ Población por nivel educativo ✓ Población por ocupación ✓ Mujeres en edad fértil ✓ Resumen población

1. INFORMACIÓN AFILIADOS :

Esta sección es una de las quizá más usadas en el aplicativo, ya que permite la consulta del usuario de manera individual. La disposición de la información le permite identificar los datos sociodemográficos del usuario y su inclusión en diferentes cohortes, así como la validación de la realización o no de las actividades de protección específica o detección temprana.

Ilustración 35. Vista de información afiliado. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

pág. 29

Esta sección se debe revisar en cada una de sus pestañas para identificar la información del usuario. Si el usuario registra al menos una actividad del programa o de la cohorte, se indicará con un checklist verde

✓ Información básica: Se muestra la información socio demográfica del usuario. ✓ Cohortes: Gestante, Planificación, Vacunación, CYD, Joven, Adulto, Citología,

Mamografía, Nutrición: Se muestra la información registrada en el anexo técnico con información en las variables con las cuales está correlacionada cada cohorte.

En la pantalla principal de este botón, se mostrará con una marca verde las actividades de las cuales, el afiliado es población objeto; el aplicativo traerá la información más reciente que tenga el usuario para reflejarla aquí.

El aplicativo también permite exportar esta información, en la estructura completa de las 118 variables del anexo técnico; el Excel reflejara cuantas líneas sea necesario, según el número de cargues que se hayan hecho del afiliado. Aquí se puede identificar el usuario que cargo la información. Al final del Excel, en su última línea se tendrá la información con dato positivo más reciente del afiliado. Esta línea en usuario que carga aparece con “no aplica”, dado que la información positiva ha sido tomada de todos los cargues registrados de una o varias IPS, por lo tanto, no es un único usuario que hace el cargue.

2. POBLACIÓN PROGRAMACIÓN

A través de esta sección el usuario del aplicativo podrá descargar la población nominal que se tiene en cuenta para la evaluación de los indicadores de la ruta de Promoción y Mantenimiento de la Salud.

3. POBLACIÓN ACTUAL: Este informe presenta la información nominal que la Aseguradora tiene actualmente, incluye los usuarios que se van afiliando hasta la fecha. La persona que utiliza el aplicativo podrá descargar la información por los diferentes filtros dispuestos, que se habilitaran según el perfil del usuario consultante.

Ilustración 36. Vista para descargar población actual. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

4. POBLACIÓN POR CURSO DE VIDA :

El aplicativo dispone la información por curso de vida, de acuerdo a lo definido en la Política Integral de Salud vigente para Colombia. Esta información puede ser consultada directamente en el aplicativo o puede ser exportada en Excel o TXT

pág. 30

Ilustración 37. Vista para consultar la población por curso de vida. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

5. POBLACIÓN POR PERTENENCIA ÉTNICA :

Teniendo en cuenta las exigencias normativas, el aplicativo permite la consulta de población por pertenencia étnica, cuya distribución se realiza según la distribución planteada en la Resolución 4505 de 2012:

Ilustración 38. Vista para consultar la población por pertenencia étnica. Aplicativo SIGIRES- Procex

Software

6. POBLACIÓN POR NIVEL EDUCATIVO :

Teniendo en cuenta las exigencias normativas, el aplicativo permite la consulta de población por nivel educativo, cuya distribución se realiza según la distribución planteada en la Resolución 4505 de 2012:

Ilustración 39. Vista para consultar la población por nivel educativo. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

pág. 31

Se dispone de los diferentes filtros para la consulta de información; así como la posibilidad de exportar la data en Excel.

7. POBLACIÓN POR OCUPACIÓN :

El aplicativo permite la consulta por ocupación de los afiliados, según la información que aporta la EPS o que se captura por las fuentes de información oficial. Para su distribución en el software, se utiliza el Código Internacional de Ocupaciones adaptado para Colombia.

Ilustración 40. Vista para consultar la población por ocupación. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

Se dispone de los diferentes filtros para la consulta de información; así como la posibilidad de exportar la data en Excel.

8. MUJERES EN EDAD FÉRTIL:

En esta sección se dispone de la información de mujeres en edad fértil, (15 a 49 años); de acuerdo al perfil del usuario que consulta se puede identificar la población. Si el perfil es IPS podrá consultar la data de su IPS; también, se visualiza la situación actual de estas mujeres, con relación a su probabilidad reproductiva o uso de métodos de planificación. Sección muy importante para la identificación de usuarias que requieren canalización a los programas de planificación familiar. La captura de esta información de situación actual procede de la información incluida en la Resolución 4505

Ilustración 41. Vista para consultar la población de mujeres en edad fértil. Aplicativo SIGIRES- Procex

Software

pág. 32

Se dispone de los diferentes filtros para la consulta de información; así como la posibilidad de exportar la data en Excel.

Aquí encontrará un filtro específico del proceso de mujeres en edad fértil, denominado: “Situación actual”, que hace referencia a la condición actual de las mujeres en relación a su posibilidad de reproducción. Las opciones son: ✓ Gestante ✓ Histerectomía ✓ Infertilidad ✓ Planificación definitiva ✓ Planificación temporal ✓ No planifica ✓ Desconocido

Ilustración 42. Opciones de información dispuestas en situación actual de las mujeres en edad fértil.

Aplicativo SIGIRES. Procex Software

3.6.9 RESUMEN POBLACIÓN : Esta sección permite la disposición rápida de información estadística de la población: ✓ General ✓ Edad simple ✓ Quinquenios ✓ Curso de vida ✓ Grupos de riesgo ✓ UPC

Ilustración 43. Vista para consultar por resumen de población. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

Usted puede seleccionar la información por los diferentes niveles.

pág. 33

RUTAS

SIGIRES es un aplicativo programado para estar al día con la normatividad vigente. Actualmente se dispone la información de tal manera que permita al usuario del software, identificar las características de su población, de acuerdo con la Política Integral de Salud y definición de las Rutas de Atención Integral en Salud (2).

El aplicativo dispone de los tres tramos de la ruta por los que puede cursar cualquier usuario, de acuerdo con lo definido en la norma: ✓ RPYMS ✓ Grupos de riesgo ✓ Eventos específicos ✓ Sivigila

Así mismo, usted encontrará otras cohortes definidas en el aplicativo que son transversales a los tramos de las Rutas de Atención Integral en salud, y que requieren ser monitoreadas para impactar positivamente en el seguimiento de la salud de los afiliados: ✓ Transversales ✓ 412 ✓ Resumen eventos:

Ilustración 44. Información incluida en la sección Rutas. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

RPYMS:

Hace referencia a la ruta de Promoción y Mantenimiento de la salud, donde se dispone de la información según los cursos de vida definidos en la Resolución 3280 de 2018. Aquí encontrara la cohorte de cada curso con sus respectivas actividades:

✓ Primera infancia ✓ Infancia ✓ Adolescencia ✓ Juventud ✓ Adultez ✓ Vejez

Ilustración 45. Vista de las cohortes de la Ruta de Promoción y Mantenimiento de la Salud según curso de

vida. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

2 Resolución 429 de 2016. Política Integral de Atención en Salud

pág. 34

Grupos de riesgo:

De acuerdo con la caracterización de la población colombiana, el Ministerio de Salud y Protección Social a través de la Política Integral de Salud definió el monitoreo de la población a través de 16 grupos de riesgo, con sus respectivos eventos que lo conforman, los cuales usted encontrara en el aplicativo. La información de estas cohortes será dispuesta allí para su consulta y su captura se hará a través de las fuentes oficiales de información definidas para el país y cuyo manejo está en el aplicativo SIGIRES, según lo contratado.

Ilustración 46. Vista de los 16 grupos de riesgo dispuestos en el aplicativo. Aplicativo SIGIRES- Procex

Software

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

A continuación, se describen los grupos de Riesgo definidos; cada uno de estos grupos está conformado por uno o más eventos (3):

1. RIAS para población con riesgo o presencia de alteraciones cardio – cerebro – vascular – metabólicas manifiestas.

2. RIAS para población con riesgo o presencia de enfermedades respiratorias crónicas.

3. RIAS para población con riesgo o presencia de alteraciones nutricionales. 4. RIAS para población con riesgo o presencia de trastornos mentales y del

comportamiento manifiestos debido a uso de sustancias psicoactivas y adicciones. 5. RIAS para población con riesgo o presencia de trastornos psicosociales y del

comportamiento. 6. RIAS para población con riesgo o presencia de alteraciones en la salud bucal. 7. RIAS para población con riesgo o presencia de cáncer.

3 Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 429 de 2016. Política Integral de Atención en Salud

pág. 35

8. RIAS para población materno – perinatal. 9. RIAS para población con riesgo o presencia de enfermedades infecciosas. 10. RIAS para población con riesgo o presencia de zoonosis y agresiones por

animales. 11. RIAS para población con riesgo o presencia de enfermedad y accidentes

laborales. 12. RIAS para población con riesgo o sujeto de agresiones, accidentes y traumas. 13. RIAS para población con riesgo o presencia de enfermedades y accidentes

relacionados con el medio ambiente. 14. RIAS para población con riesgo o presencia de enfermedades huérfanas. 15. RIAS para población con riesgo o presencia de trastornos visuales y auditivos. 16. RIAS para población con riesgo o presencia de trastornos degenerativos,

neuropatías y autoinmunes.

El aplicativo le permite conocer los usuarios que componen estos grupos específicos de riesgo; esta información es presentada por cohortes, de tal manera que IPS y EPS cuenten con la información capturara para la respectiva gestión del riesgo de los afiliados.

1. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE ALTERACIONES

CARDIO – CEREBRO – VASCULAR – METABÓLICAS MANIFIESTAS:

El grupo cardio metabólico está compuesto por los siguientes eventos, según la normativa:

✓ Diabetes Mellitus ✓ Accidentes cerebro – vasculares ✓ Hipertensión arterial primaria (HTA) ✓ Enfermedad Isquémica cardiaca (IAM) ✓ Enfermedad Renal Crónica

Ilustración 47. Vista del grupo cardio vascular metabólico y eventos que lo componen. Aplicativo SIGIRES,

Procex Software

El aplicativo presenta una cohorte general de estos eventos.

2. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE ENFERMEDADES

RESPIRATORIAS CRÓNICAS: El grupo está compuesto por los siguientes eventos:

✓ EPOC

pág. 36

Ilustración 48. Vista del grupo Enfermedades respiratorias crónicas. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

El aplicativo presenta una cohorte general de este evento.

3. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE ALTERACIONES NUTRICIONALES:

El grupo está compuesto por los siguientes eventos según la norma vigente: ✓ Deficiencias nutricionales específicamente anemia ✓ Desnutrición ✓ Sobrepeso y obesidad

Ilustración 49. Vista del grupo Alteraciones nutricionales. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

En el aplicativo se disponen las siguientes cohortes que dan cubrimiento a los eventos del grupo de riesgo:

3.1. ALTERACIONES NUTRICIONALES:

En esta cohorte se incluye la información nominal de los usuarios a quienes se marcó de la siguiente forma en la variable 21 del anexo técnico: “1” para obesidad y “2” para desnutrición”

3.1.1. DESNUTRICIÓN. Cohorte en desarrollo

3.1.2. DÉFICIT DE MICRONUTRIENTES. Consulte con su EPS la disponibilidad de esta cohorte para su institución

3.1.3. SOBREPESO. Cohorte en desarrollo

3.1.4. OBESIDAD. Cohorte en desarrollo

pág. 37

3.1.5. CONDICIÓN NUTRICIONAL. Permite consultar la condición nutricional identificada de la población a cargo. Esta clasificación se toma a partir de la medición de índice de masa corporal o diagnostico relacionado. Cohorte en desarrollo

4. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAMIENTO MANIFIESTOS DEBIDO A USO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y ADICCIONES. El grupo está compuesto por los siguientes eventos:

✓ Psicosis tóxica asociada a consumo SPA ✓ Uso nocivo ✓ Sobredosis ✓ Dependencia ✓ Efectos agudos y crónicos sobre la salud problemas sociales agudos y crónicos

Ilustración 50. Vista del grupo Trastornos mentales y del comportamiento. Aplicativo SIGIRES, Procex

Software

El aplicativo presenta una cohorte general para las adicciones.

5. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE TRASTORNOS PSICOSOCIALES Y DEL COMPORTAMIENTO :

El grupo está compuesto por los siguientes eventos: ✓ Depresión ✓ Demencia ✓ Esquizofrenia ✓ Suicidio

Ilustración 51. Vista del grupo trastornos psicosociales y del comportamiento. Aplicativo SIGIRES, Procex

Software

pág. 38

En el aplicativo se disponen las siguientes cohortes que dan cubrimiento a los eventos del grupo de riesgo: ✓ Suicidio: Incluye ideación, intento y suicidio consumado ✓ Enfermedad mental ✓ Depresión ✓ Demencia ✓ Esquizofrenia

5.1. ENFERMEDAD MENTAL. Cohorte que se origina de la información de la Resolución 4505 de 2012; incluye la información nominal de los usuarios a quienes se les marcó alguna de las opciones de 1 al 6, en la variable 25 del anexo técnico de la Resolución: “Enfermedad mental si – no”.

5.2. SUICIDIO. Incluye ideación, intento y suicidio consumado. Cohorte en desarrollo; consulte con su EPS la disponibilidad de esta información.

5.3. DEPRESIÓN. Cohorte en desarrollo; consulte con su EPS la disponibilidad de esta información.

5.4. DEMENCIA. Cohorte en desarrollo; consulte con su EPS la disponibilidad de esta

información.

5.5. ESQUIZOFRENIA. Cohorte en desarrollo; consulte con su EPS la disponibilidad de esta información.

6. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE ALTERACIONES EN LA SALUD BUCAL.

El grupo está compuesto por los siguientes eventos: ✓ Caries ✓ Fluorosis ✓ Enfermedad Periodontal ✓ Edentulismo ✓ Tejidos blandos, esteatosis

Ilustración 52. Vista del grupo Salud bucal. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

El aplicativo presenta las cohortes para estos eventos; actualmente se cuenta con la cohorte de Fluorosis, extraída de la información de la Resolución 4505 de 2012.

pág. 39

7. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE CÁNCER .

El grupo está compuesto por los siguientes eventos: ✓ Ca Piel no melanoma ✓ Ca mama ✓ Ca Colon y Recto ✓ Ca Gástrico ✓ Ca cuello y LPC en diagramación ✓ Ca Próstata ✓ Ca Pulmón ✓ Leucemias y linfomas

Ilustración 53. Vista del grupo cáncer. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

En el aplicativo actualmente dispone de la siguientes cohortes o grupos:

7.1. PROGRAMA CA MAMA. Aquí se dispone la información integral de las diferentes

actividades del programa del riesgo del cáncer o la presencia de la enfermedad. ✓ DT mama: Esta cohorte dispone de la información nominal del programa

de detección temprana de cáncer de mama; actividades de tamización y pruebas complementarias. Incluye toda la información tanto de pruebas de tamización negativas y positivas. La información se captura a través de la Resolución 4505 de 2012, RIPS y módulo de gestión.

✓ Mama (+). Esta cohorte dispone de la información nominal de las usuarias

con pruebas de tamización del programa de detección temprana de cáncer de mama cuyo resultado de tamización fue alterado o positivo, para que la EPS pueda iniciar la gestión respectiva

✓ CA mama. Esta cohorte hace referencia a la cohorte de las usuarias en que ya se realizó un diagnóstico de cáncer de mama. Consulte con su EPS la disponibilidad de esta cohorte.

7.2. PROGRAMA CA CACU. Aquí se dispone la información integral de las diferentes actividades del programa del riesgo del cáncer o la presencia de la enfermedad en las afiliadas

✓ DT cérvix: Esta cohorte dispone de la información nominal del programa

de detección temprana de cáncer de cuello uterino; actividades de

pág. 40

tamización y pruebas complementarias. Incluye toda la información tanto de pruebas de tamización negativas y positivas. La información se captura a través de la Resolución 4505 de 2012, RIPS y módulo de gestión.

✓ Cérvix (+). Esta cohorte dispone de la información nominal de las usuarias con pruebas de tamización del programa de detección temprana de cáncer de cuello uterino cuyo resultado de tamización fue alterado o positivo, para que la EPS pueda iniciar la gestión respectiva

✓ CACU. Esta cohorte hace referencia a la cohorte de las usuarias en que ya se realizó un diagnóstico de cáncer de cuello uterino. Consulte con su EPS la disponibilidad de esta cohorte.

8. RIAS PARA POBLACIÓN MATERNO – PERINATAL:

El grupo está compuesto por los siguientes eventos: ✓ IVE ✓ Hemorragias ✓ Trastornos hipertensivos complicadas ✓ Infecciosas ✓ Endocrinológicas y metabólicas ✓ Enfermedades congénitas y metabólicas ✓ genéticas ✓ Bajo peso ✓ Prematurez ✓ Asfixia

Las patologías de la gestante serán agrupadas en una misma cohorte; así como las del recién nacido.

Ilustración 54. Vista del grupo materno perinatal. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

8.1. GESTANTES. En esta cohorte se encuentra la información de las usuarias que fueron reportadas en la variable 14 como gestante; y la cohorte contiene las variables capturadas por la Resolución 4505, más vacunación de DPTA que se captura de otras fuentes.

8.2. IVE. Valide con su EPS, la disponibilidad de esta cohorte para su institución.

pág. 41

8.3. EMBARAZO EN ADOLESCENTES. Valide con su EPS, la disponibilidad de esta cohorte para su institución.

8.4. ENFERMEDADES CONGÉNITAS. Valide con su EPS, la disponibilidad de esta cohorte para su institución.

8.5. RECIÉN NACIDO. Aquí se dispondrá la información relacionada con el recién nacido. Valide con su EPS, la disponibilidad de esta cohorte para su institución.

9. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE ENFERMEDADES

INFECCIOSAS:

El grupo está compuesto por los siguientes eventos:

✓ TV: Dengue, Chikunguña, Malaria, ✓ Leishmaniosis, Chagas ✓ TS: VIH, HB, Sífilis, ETS ✓ ETA ✓ ERA, neumonía y EDA ✓ Inmuno-prevenibles

Actualmente el aplicativo dispone de la siguiente cohorte de ITS.

Ilustración 55. Vista del grupo de enfermedades Infecciosas. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

9.1. ITS. En esta cohorte se incluye la información nominal de los usuarios a quienes se marcó de manera positiva (1-Sí) en la variable 24 del anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012.

9.2. LEPRA. En esta cohorte se incluye la información nominal de los usuarios a quienes se marcó 1 y 2 en la variable 20 del anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012.

10. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE ZOONOSIS Y AGRESIONES POR ANIMALES:

El grupo está compuesto por los siguientes eventos: ✓ Accidente rábico ✓ Accidente ofídico

pág. 42

Ilustración 56. Vista del grupo Zoonosis. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

El aplicativo presenta una cohorte general para estos eventos.

11. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE ENFERMEDAD Y

ACCIDENTES LABORALES:

Grupo en desarrollo por parte de Ministerio de Salud y Protección Social.

12. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O SUJETO DE AGRESIONES, ACCIDENTES Y TRAUMAS:

El grupo está compuesto por los siguientes eventos:

✓ Violencia relacionada con el conflicto armado ✓ Violencia de género ✓ Violencia por conflictividad social

Ilustración 57. Vista del grupo agresiones, accidentes y traumas. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

El aplicativo presenta una cohorte general de estos eventos.

pág. 43

12.1. VIOLENCIA SEXUAL O MALTRATO. Esta cohorte se crea a partir de la información capturada por la Resolución 4505 de 2012; Menor y mujer Víctima de Violencia sexual y maltrato; incluye toda la información nominal de usuarios que se les marcó de la siguiente manera en las variables 22 y 23 del anexo técnico:

- “1 Mujer Víctima de Maltrato” - “2 Menor Víctima de Maltrato”

- “1 Víctima de Violencia sexual

12.2. VIOLENCIA POR CONFLICTIVIDAD SOCIAL . Consulte con su EPS la disponibilidad de esta cohorte para su institución.

12.3. VIOLENCIA RELACIONADA CON EL CONFLICTO ARMADO - PAPSIVI. Teniendo en cuenta las responsabilidades de la EPS para la prestación del Programa de atención psicosocial y salud integral a víctimas del conflicto armado, se dispone de esta sección en el aplicativo, de tal forma que permita la gestión correspondiente (4).

12.4. VIOLENCIA DE GÉNERO. Consulte con su EPS la disponibilidad de esta cohorte para su institución.

13. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE ENFERMEDADES Y ACCIDENTES RELACIONADOS CON EL MEDIO AMBIENTE : Grupo en desarrollo por parte del Ministerio de Salud y Protección Social

14. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE ENFERMEDADES HUÉRFANAS:

El grupo está compuesto por los siguientes eventos: ✓ Hemofilia ✓ Fibrosis quística ✓ Artritis idiopática ✓ Distrofia muscular de Dúchenme, Becker y Distrofia Miotónica

Ilustración 58. Vista del grupo Enfermedades Huérfanas. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

4 Ministerio de Salud y Protección Social. Programa de atención psicosocial y salud integral a víctimas del conflicto armado, PAPSIVI

VARIABLE

22

VARIABLE 23

pág. 44

El aplicativo presentará una cohorte general de estos eventos. Validar con su EPS la disponibilidad de la información.

15. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE TRASTORNOS VISUALES Y AUDITIVOS

El grupo está compuesto por los siguientes eventos: ✓ Defecto refractivo (Miopía, Hipermetropía, astigmatismos) ✓ Ambliopía ✓ Glaucoma ✓ Cataratas ✓ Retinopatía del prematuro ✓ Visión Baja ✓ Traumas del oído ✓ Hipoacusia ✓ Otitis ✓ Vértigo

Ilustración 59. Vista del grupo Trastornos visuales y auditivos. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

15.1. SALUD VISUAL Esta cohorte describe la información de la población objeto de actividades de salud visual, tales como valoración de agudeza visual y consulta de oftalmología. Incluye información de afiliados hombres y mujeres de 4, 11, 16 y 45 años, quienes aplican para agudeza visual y los hombres y mujeres de 55 años y edades posteriores en quinquenio, sin incluir a aquellos que se encuentran en los 60 años.

15.2. SALUD AUDITIVA

16. RIAS PARA POBLACIÓN CON RIESGO O PRESENCIA DE TRASTORNOS DEGENERATIVOS, NEUROPATÍAS Y AUTOINMUNES

El grupo está compuesto por los siguientes eventos: ✓ Enfermedades neurológicas, ✓ Enfermedades del colágeno ✓ Artrosis

Ilustración 60. Vista del grupo Trastornos degenerativos. Aplicativo SIGIRES, Procex Software

pág. 45

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

Eventos específicos

El aplicativo dispondrá de cohortes de algunos eventos específicos no descritos en los 16 grupos de riesgo, los cuales se acordarán con cada Asegurador, de acuerdo a su caracterización de población; actualmente el aplicativo dispone de: ✓ Cohorte de discapacidad ✓ Patologías ✓ Hipotiroidismo congénito ✓ Tuberculosis. Dado que los 16 grupos de riesgo no consideraron este evento, será

incluido en esta sección de eventos específicos.

Ilustración 61. Vista de cohortes disponibles en grupos específicos. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

1. COHORTE DE DISCAPACIDAD. En el aplicativo se encontrará disponible esta información, de acuerdo a lo concertado con la EPS.

2. PATOLOGÍAS. El aplicativo identifica las siguientes patologías y las lista en esta

cohorte: hipertensión arterial, diabetes mellitus, enfermedad renal crónica, artritis, hemofilia, y cáncer. Consulte con su EPS la disponibilidad de este servicio.

3. HIPOTIROIDISMO CONGENITO. Consulte con su EPS la disponibilidad de este servicio.

pág. 46

4. TUBERCULOSIS. Dado que los 16 grupos de riesgo no consideraron este evento, será incluido en esta sección de eventos específicos. Esta cohorte incluye la información de las personas con la patología

4.1. SINTOMATICOS. Incluye los sintomáticos respiratorios, como parte del programa;

en esta cohorte se incluye la información nominal de los usuarios a quienes se marcó de manera positiva (1-SR) en la variable 18 del anexo técnico de la Resolución 4505 de 2012

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

Sivigila

El aplicativo captura la información del sistema de vigilancia epidemiológica – SIVIGILA, normativo para Colombia, para todas las IPS habilitadas. A través de esta sección se pone a disposición de los usuarios del aplicativo los datos básicos que permiten la gestión del riesgo para dar cumplimiento a las actividades individuales que indican los protocolos. Esta información se puede consultar según los niveles de desagregación o filtros incluidos en el aplicativo. Esta información será actualizada periódicamente según la disponibilidad de los datos entregados por el Instituto Nacional de Salud. La estructura de los datos básicos corresponde a la entregada por el ente de control.

Ilustración 62. Vista de disponibilidad de datos básicos del aplicativo SIVIGILA. Aplicativo SIGIRES- Procex

Software

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

Transversales

Son cohortes de interés general para el monitoreo de la población, son listados de información que no pertenecen a un curso de vida específico, convirtiéndose en transversales a los cursos de vida, que permitirán la gestión del riesgo de los afiliados. Allí encontrará:

Ilustración 63. Vista de las cohortes de programas transversales a los cursos de vida. Aplicativo SIGIRES-

Procex Software

pág. 47

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

Las cohortes transversales incluidas en el aplicativo son:

1. PLANIFICACIÓN FAMILIAR. Esta cohorte dispone de la información nominal de las variables relacionadas con el programa, consultas y métodos de planificación familiar de mujeres de 15 a 49 años. Las usuarias son incluidas en la cohorte a partir de la realización de una consulta.

2. VACUNACIÓN EN MENORES DE 6 AÑOS. Cohorte de vacunación de describe la información de las dosis de biológico que registra la población objeto según esquema de vacunación

3. VACUNACIÓN MEF. Cohorte de vacunación de describe la información de las dosis de biológico que registra la población objeto según esquema de vacunación

4. VACUNACIÓN ADULTOS. Cohorte de vacunación de describe la información de las dosis de biológico que registra la población objeto según esquema de vacunación. En esta cohorte se incluye la información nominal del programa de protección específica de vacunación en adultos, que incluye a hombres y mujeres de 60 años y más que tengan fecha de aplicación de los biológicos.

5. VACUNACIÓN VPH. Cohorte de vacunación de describe la información de las dosis de biológico que registra la población objeto según esquema de vacunación; incluye la información nominal del programa de protección específica de vacunación contra el Virus del Papiloma Humano (VPH) para niñas entre los 9 y 18 años que tengan dosis aplicadas

Programas 412

Dada la transición que existe en el país para el abordaje de la normatividad vigente, el aplicativo dispone de las cohortes de la derogada Resolución 412 del año 2000, mientras se surta este proceso de transformación, por lo tanto, será una sección temporal. Algunas de las cohortes incluidas allí son:

1. CRECIMIENTO Y DESARROLLO: En esta cohorte se incluye la información nominal

del programa de detección temprana de alteraciones en el crecimiento y desarrollo de la población, a la cual, pertenecen los niños menores de 10 años.

2. JOVEN: En esta cohorte se incluye la información nominal del programa de detección temprana de alteraciones de la población joven, a la cual pertenecen los afiliados de edades entre los 10 y 29 años.

3. ADULTO: En esta cohorte se incluye la información nominal del programa de detección temprana de alteraciones de la población adulta, que pertenece a aquellos usuarios que se encuentren en edades de 45, 50, 55, 60, 65 años y más en quinquenios.

pág. 48

ALERTAS

El volumen de información que maneja las Aseguradoras hace que se definan mecanismos para priorizar el seguimiento de los afiliados; las alertas son uno de estos mecanismos que SIGIRES dispone a sus clientes. Se trata de un sistema que genera listados de información de usuarios que registran una condición de riesgo, o una ausencia de actividad de protección específica o detección temprana. Actualmente se dispone de las siguientes alertas, las cuales se disponen para la respectiva gestión del riesgo que presenta el afiliado.

Ilustración 64. Vista de las cohortes de programas transversales a los cursos de vida. Aplicativo SIGIRES-

Procex Software

Estas alertas serán vistas de acuerdo al tipo de perfil asignado a la persona que consulta el aplicativo; es decir: si el usuario es perfil IPS verá las alertas de su población asignada.

Las alertas dispuestas actualmente están relacionadas con la información de la Resolución 4505 de 2012 y su relación de variables según el riesgo:

✓ Sífilis gestacional sin tratamiento: Revisar variables 14, 15, 115 ✓ Sífilis congénita sin tratamiento: Revisar variables 14, 15, 115 ✓ Gestantes sin toma de prueba de VIH: Revisar variables 14, 82, 83 ✓ Gestantes sin serología para sífilis: Revisar variables 14, 80, 81 ✓ Birads 4 y 5 sin biopsia: Revisar variables 96, 97, 99, 100 ✓ Citología alto riesgo sin biopsia: Revisar variables 87, 88, 93, 94 ✓ Víctima de maltrato sin psicología: Revisar variables 22, 65, 68 ✓ Víctima de violencia sexual sin psicología: Revisar variables 23, 68 ✓ Hipotiroidismo congénito sin tratamiento: Revisar variables 17, 114 ✓ Lepra sin tratamiento: Revisar variables 20, 117

La consulta se puede generar por diferentes niveles de desagregación incluidos en el aplicativo y habilitados según el perfil del consultante.

Nota:

Si marca el botón residencia se mostrará la información donde reside el usuario. Si no es marcado, la información se dispone por la IPS primaria del afiliado

La información se mostrará de manera inmediata en la pantalla, y también se puede exportar en formato Excel para ampliar el análisis:

pág. 49

Ilustración 65. Vista de la disposición de la información de alerta que proporciona el aplicativo. SIGIRES-

PROCEX Software

De acuerdo a lo contratado, para algunas EPS se dispone del servicio de mensaje de texto y correo electrónico que notifica a los usuarios del sistema el número de alertas que registra mensualmente.

ZONAL

La sección denominada “Zonal”, que dispone el aplicativo, está creada exclusivamente para los usuarios de EPS, es decir, colaboradores directos de la EPS que monitorean la gestión de la prestación de los servicios de los programas de la Ruta de Promoción y Mantenimiento de la Salud de las IPS. Esta información no está disponible en perfil IPS. En esta sección usted encontrará:

1. EVALUACIÓN DE INDICADOR E69: Este indicador corresponde a la evaluación del cargue oportuno de la Resolución 4505 por parte de los prestadores. La zonal puede definir las IPS a quienes se les debe evaluar este indicador.

2. EVALUACIÓN DE INDICADOR E70: Este indicador corresponde a la evaluación de la entrega oportuna y con calidad de los informes, por parte de los prestadores. La zonal mensualmente carga esta información para cada prestador.

3. FORMATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (FPS). A través de este formato la

zonal realiza la evaluación de los indicadores que se deben evaluar a un prestador, teniendo en cuenta aspectos como: contratación del servicio con el prestador, disponibilidad del servicio o biológico, acuerdos contractuales, entre otros.

Nota.

De acuerdo a lo contratado con la EPS, se definen los tiempos para que la EPS realice estas validaciones que permitan generar la evaluación final de los indicadores

Ilustración 66. Vista sección zonal. SIGIRES- PROCEX Software

pág. 50

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

MONITOREO

Teniendo en cuenta que una de las fases que debe tener un programa implementado es la evaluación, el aplicativo dispone de esta sección para monitorear el cumplimiento de las actividades que se deben prestar a los usuarios, y establece una clasificación para medir y comparar el avance en el logro de las metas planteadas.

SIGIRES presenta las siguientes opciones en esta sección: ✓ Programación ✓ Indicadores ✓ Tableros

Ilustración 67. Sección monitoreo, actividades incluidas. Aplicativo SIGIRES- PROCEX Software

1. PROGRAMACIÓN : Tomando la población asignada a un determinado nivel de medición (IPS, municipio, departamento, zonal, regional, nacional), se programa las actividades a realizar basados los porcentajes esperados de cumplimiento. Esta programación se genera de manera semestral, actualizando la población que ingresa o se ha ido.

Los ítems que podrá encontrar en esta sección: ✓ Programación PYP ✓ Estimación MSPS ✓ Programación PIS

Ilustración 68. Programaciones disponibles en el aplicativo, según lo contratado con las EPS. Aplicativo

SIGIRES. Procex Software

pág. 51

1.1. PROGRAMACIÓN PYP: Este. documento debe ser descargado por cada nivel para que conozcan las actividades a realizar a continuación, se listan los ítems de la programación de PYP; la base para la elaboración de la programación es la población asignada a cada nivel. A continuación, se listan las variables incluidas

✓ Programa

✓ Indicador

✓ Total, de población objeto de cada programa

✓ Porcentaje de población a tamizar

✓ Cantidad de población a tamizar

✓ Estimación

✓ Número de actividad a realizar en el año

✓ Número de actividades a realizar por mes para alcanzar la meta trazada.

Esta información puede ser exportada en formato Excel.

Ilustración 69. Vista de la estructura de la programación PYP. Aplicativo SIGIRES- PROCEX Software

La programación describe las actividades mínimas a realizar cada mes para cada uno de los 70 indicadores planteados en la metodología de evaluación; también describe unas actividades con el nivel de cumplimiento variable, que corresponden a aquellas que no se puede determinar una población específica y depende de lo captado por la IPS; por ejemplo: gestantes. Para mayor ampliación de la información de la programación debe comunicarse con la EPS correspondiente.

Esta opción cuenta con filtros para la consulta de la información; así como la posibilidad de la consulta en Excel.

1.2. ESTIMACIÓN MSPS. Esta sección está disponible para el nivel EPS. Aquí se

puede consultar las estimaciones propuestas por el MSPS para el 100% de la población.

1.3. PROGRAMACIÓN PIS. Es una sección que se presenta para aquellas EPS que

tienen contratado el proceso de seguimiento al modelo extramural. Si no se tiene contratado con su IPS no tendrá disponibilidad de información en esta sección.

pág. 52

2. INDICADORES : Aquí se presenta la evaluación de las actividades realizadas, frente al cumplimiento de las programadas. En esta sección encontrara varios escenarios de evaluación:

✓ PYP ✓ Informativos ✓ Minsalud ✓ PIS

Ilustración 70. Vista de la sección indicadores. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

2.1. PYP. Este es la sección que debe ser consultada para el seguimiento de la

evaluación de IPS. La metodología de evaluación compara lo programado con lo realizado y emite una calificación porcentual. Cada indicador tiene un puntaje y la sumatoria del puntaje de todos los indicadores proporciona un dato, el cual se comparará con el máximo a alcanzar para obtener un resultado. La metodología de evaluación se describe en el documento anexo No. 1 metodología de evaluación de indicadores de Protección Específica y detección temprana – Aplicativo SIGIRES- Procex Software (5). Esta metodología fue definida para hacer el seguimiento a la red prestadora, según las actividades contratadas, por lo tanto, es necesario, conocer el detalle de la emisión de los indicadores; para esto se dispone del documento de fichas técnicas, que muestra el paso a paso de la evaluación, (6)

La metodología permite de manera visual y por niveles, clasificar el cumplimiento de las instituciones, según el puntaje alcanzado.

Esta sección es visible para todos los niveles.

Ilustración 71. Vista de la clasificación general de la evaluación que aporta el aplicativo SIGIRES. Procex

Software.

5 Metodología de evaluación de indicadores de Protección Específica y detección temprana – Aplicativo SIGIRES- Procex Software 6 Documento de Fichas técnicas de la evaluación de indicadores de monitoreo. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

pág. 53

¡IMPORTANTE!

Es fundamental que los equipos de las EAPB analicen la evaluación de los indicadores y su interpretación para manejo con IPS y entidades de control.

Ilustración 72. Vista general de la presentación de los indicadores de Promoción y Prevención descritos

en el aplicativo SIGIRES- Procex Software

Utilizando los filtros, o niveles de desagregación disponibles podrá consultar los resultados de la evaluación en un periodo determinado. Con el cursor usted puede desplazarse hacia arriba o hacia abajo, de tal forma que pueda consultar el resultado de cada indicador.

Esta información también es exportable en Excel.

2.2. INFORMATIVOS. Aquí estará disponible la información de los indicadores que se presenten de manera informativa, para la gestión de los programas.

2.3. MINSALUD. El Ministerio actualmente monitorea 22 indicadores los cuales se presentan en esta sección. Se pueden seleccionar con filtros o niveles de desagregación; así mismo son exportables en Excel.

Esta función está disponible para perfil de EPS.

2.4. PIS. Esta sección permite la revisión de los indicadores de evaluación del componente extramural. Es necesario validar con su EPS si este servicio está disponible.

3. TABLEROS. Los tableros de control son herramientas que permiten el monitoreo de los programas incluidos en la aplicación; es una forma gráfica de presentar la información para un mayor entendimiento. Los tableros que aquí se presentan se derivan de la información de los indicadores evaluados.

pág. 54

Ilustración 73. Listado de opciones que se presentan en los tableros de control. Aplicativo SIGIRES,

Procex Software

A continuación, las opciones presentadas:

3.1. CUMPLIMIENTO GENERAL. Permite visualizar el cumplimiento general de los indicadores de PYP evaluados, en una escala del 1 al 100%, y con el resultado, (porcentaje alcanzado) en cada uno de los meses de evaluación.

Ilustración 74. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento general. Aplicativo SIGIRES – Procex

Software

La información se puede descargar por los filtros o niveles de desagregación disponibles, y es exportable a Excel.

3.2. CUMPLIMIENTO POR INDICADOR. Muestra el resultado obtenido en cada indicador, (porcentaje), en el trascurso de los meses del año a evaluar.

pág. 55

Ilustración 75. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento por indicador. Aplicativo SIGIRES –

Procex Software

La información se puede descargar por los filtros o niveles de desagregación disponibles, y es exportable a Excel.

3.3. CUMPLIMIENTO POR PROGRAMA . El aplicativo dispone de la información s meses evaluados del año vigente, el comportamiento del cumplimiento de cada uno de los programas de promoción y prevención, permitiendo la comparación del uno a uno. Esta información se puede consultar por siguientes niveles de desagregación. Esta información se puede exportar en formato Excel para una mejor consulta y visualización de los datos:

Ilustración 76. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento por programa. Aplicativo SIGIRES –

Procex Software

La información se puede descargar por los filtros o niveles de desagregación disponibles, y es exportable a Excel.

pág. 56

3.4. DISTRIBUCIÓN POBLACIONAL . Permite la visualización de la pirámide poblacional de la población a cargo; así como una visualización en grafico de barras, de la población que ha sido vinculada a los programas de la ruta de Promoción y Mantenimiento de la Salud.

Ilustración 77. Vista obtenida en tablero de control- Pirámide poblacional. Aplicativo SIGIRES – Procex

Software

La información se puede consultar por los filtros o niveles de desagregación disponibles.

3.5. TENDENCIA DEL CUMPLIMIENTO. Esta vista que dispone el aplicativo permite

hacer un comparativo del cumplimiento general de la evaluación entre diferentes niveles; por ejemplo, si el perfil que consulta el aplicativo es de IPS, permitirá la evaluación con los resultados del departamento.

Ilustración 78. Vista obtenida en tablero de control- Tendencia de cumplimiento. Aplicativo SIGIRES –

Procex Software

La información se puede descargar por los filtros o niveles de desagregación disponibles, y es exportable a Excel.

pág. 57

3.6. COMPARATIVO POR PROGRAMA. A través de esta opción el aplicativo le permite visualizar el cumplimiento por cada programa generando una barra de estos resultados en cada uno de los meses de la evaluación; muestra el histórico de cumplimiento por programa de manera mensual en el año vigente evaluado, permitiendo comparar a la EPS frente a la zona y a la IPS: Para esta consulta se debe escoger el nivel de desagregación a evaluar:

Ilustración 79. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento por único programa. Aplicativo

SIGIRES – Procex Software

La información se puede descargar por los filtros o niveles de desagregación disponibles, y es exportable a Excel.

3.7. CUMPLIMIENTO GENERAL PIS. Esta opción permite la visualización de los resultados obtenidos mes a mes en el componente extramural. Es una opción disponible para EPS, y de acuerdo a lo contratado por la entidad.

Ilustración 80. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento general PIS. Aplicativo SIGIRES –

Procex Software

pág. 58

La información se puede descargar por los filtros o niveles de desagregación disponibles, y es exportable a Excel.

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

3.8. CUMPLIMIENTO POR INDICADOR PIS. El tablero muestra el resultado del indicador del modelo extramural, (porcentaje alcanzado), en cada uno de los meses. Se presenta la totalidad de los indicadores que se evalúan, (12). Esta opción solo estará disponible para personal EPS.

Ilustración 81. Vista obtenida en tablero de control- Cumplimiento por indicador PIS. Aplicativo SIGIRES –

Procex Software

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

La información se puede descargar por los filtros o niveles de desagregación disponibles, y es exportable a Excel.

pág. 59

FACTURACION

En esta sección se presenta la afectación contractual que pudiese llegar a generarse a una IPS, según el cumplimiento de los indicadores o acuerdos contractuales.

Ilustración 82. Vista de la sección facturación. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

De acuerdo a la modalidad que trabaje la EPS y resultados obtenidos, se podrá generar el cálculo.

Tanto para la modalidad de descuentos, como para la modalidad de incentivos, se pueden consultar las siguientes opciones que presentan la información de diferentes maneras, para un mejor análisis: ✓ General: En esta sección está dispuesto el cálculo de la afectación hasta el mes más

reciente de la evaluación. ✓ Mes a mes: Permite conocer el cálculo de la afectación de una IPS, para cada uno de

los meses del año vigente. Esta opción está disponible para IPS. ✓ Control: El aplicativo permite llevar el control acumulado del proceso. Es una opción

solo para EPS.

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

GESTION DE CASOS

La sección de gestión de casos plasmada en el aplicativo permite el monitoreo del riesgo individual de los afiliados, que para este caso incluye acciones en el manejo de la prevención secundaria y terciaria y el seguimiento específico de los casos hasta su confirmación o descarte de la enfermedad.

Actualmente el aplicativo considera el monitoreo de los siguientes eventos para la gestión de caso: ✓ Cérvix: ✓ Mama ✓ Próstata: Actualmente en desarrollo. ✓ Colorectal: Actualmente en desarrollo. ✓ Implante subdérmico: Actualmente en desarrollo

Ilustración 83. Vista del módulo de Gestión de caso. Aplicativo SIGIRES- Procex Software

pág. 60

1. CÉRVIX: El módulo de cérvix fue diseñado para que la EPS pueda realizar un seguimiento del programa de detección temprana de cáncer de cuello uterino, desde la tamización, hasta la confirmación o descarte de la enfermedad. El módulo está diseñado para que en un horario de 7X24, las IPS y EPS puedan cargar la información de los diferentes momentos que debe surtir en el proceso de confirmación o descarte de una prueba de tamización alterada, es decir, en la tamización, colposcopia, biopsia, manejo y direccionamiento, monitoreo de tiempos.

Ilustración 84. Vista del módulo de gestión de casos “cérvix”. Aplicativo SIGIRES. Procex Software

1. GENERALIDADES. A continuación, algunas claridades de la captura de información para el módulo:

✓ En este módulo solo ingresan los casos de las pruebas de tamización que presentaron alguna anormalidad en la categorización general, para el caso de la citología cérvicouterina, y casos positivos en caso de prueba ADN-VPH o vía villi.

✓ La información que ingresa al módulo procede de la información de RIPS, Resolución 4505 y demás fuentes oficiales y cargue de información adicional que realice el asegurador.

✓ El módulo presenta las opciones para que tanto IPS primarias, como aquellas IPS complementarias carguen lo correspondiente.

✓ El módulo se actualiza mensualmente con la información que es subida a la Resolución 4505 de 2012, y diariamente con las actualizaciones que hagan los diferentes niveles.

✓ El módulo cuenta con una pestaña de control que permite el monitoreo del tiempo desde el inicio de la tamización, pasando por todos los momentos que la usuaria debe recibir.

pág. 61

2. INGRESO AL MÓDULO DE CÉRVIX. Al dar clic sobre la pestaña cérvix, usted será conducido a la siguiente vista, que permite la búsqueda de los casos:

Ilustración 85. Vista para seleccionar casos incluidos en el módulo de cérvix. Aplicativo SIGIRES. Procex

Software

En esta pestaña, usted podrá buscar por cualquiera de los filtros, la información que se requiera, según el tipo de usuario que maneje:

Ilustración 86. Vista de la presentación de cada uno de los casos cargados al módulo según el nivel y

periodo de consulta seleccionado. Aplicativo SIGIRES. Procex Software

Dando clic sobre el usuario seleccionado usted podrá llegar a las vistas que presenta el módulo para el registro de las actividades de cada uno de los momentos; a continuación:

✓ Tamización ✓ Colposcopia ✓ Biopsia ✓ Manejo y direccionamiento ✓ Tratamiento ✓ Tiempos ✓ Soportes

2.1. TAMIZACIÓN. La vista de tamización permite el registro de cualquiera de las 3 pruebas de tamización válidas para Colombia. Es importante tener en cuenta que la usuaria no puede tener dos pruebas de tamización como casos abiertos; se debe cerrar la prueba de tamización más antigua, de acuerdo al manejo y direccionamiento que le hayan dado y luego dar inicio a la nueva prueba de tamización:

pág. 62

✓ Citología cérvicouterina ✓ Prueba ADN-VPH ✓ Técnicas de inspección visual

La información captada para esta pestaña se actualizará cada mes, de acuerdo a información de fuentes oficiales; o podrá ser actualizada diariamente, con la información caso a caso que proporcione la IPS o la zona.

Variables obligatorias: ✓ Fecha de toma ✓ Resultado de la toma

Tener presente que lo que el módulo disponga en la pestaña de tamización ha sido capturado de otras áreas del aplicativo y aquí se describe para su seguimiento. La IPS o zonal también podría abrir un caso nuevo de tamización positiva; en tal caso es obligatorio la fecha de toma y el resultado de la prueba de tamización, para dar inicio al seguimiento.

Ilustración 87. Vista de momento “Tamización”, del seguimiento al proceso de detección temprana de

cáncer de cuello uterino. Aplicativo SIGIRES. Procex Software

En la parte final de la vista disponible de tamización, se encontrará el histórico de las tamizaciones que se le han realizado a la usuaria.

2.2. COLPOSCOPIA. Esta sección está disponible para IPS primarias y

complementarias para que realicen el registro de la fecha de toma y resultados obtenidos de la colposcopia, de los casos alterados en la tamización que requieran colposcopia. La IPS puede ingresar en cualquier momento 7X24 y registrar los datos en el momento que disponga de la información.

Variables obligatorias: ✓ Fecha de toma de colposcopia ✓ Resultado de colposcopia ✓ Soporte del resultado

pág. 63

Así mismo, el aplicativo permite el registro de los causales de no toma, y la fecha en que se efectuó este seguimiento de las causales de no toma.

Nota:

Las celdas color rosa, son de diligenciamiento obligatorio para el cierre de los casos.

2.3. BIOPSIA. Esta sección está disponible para IPS primarias y complementarias para

que realicen el registro de la fecha de toma y resultados obtenidos de la biopsia. La IPS puede ingresar en cualquier momento 7X24 y registrar los datos en el momento que disponga de la información.

Variables obligatorias: ✓ Fecha de toma de biopsia

2.4. MANEJO Y DIRECCIONAMIENTO . La sección de manejo y direccionamiento fue desarrollada para que se puede conocer los ordenamientos y direccionamientos dados a la usuaria, de acuerdo al resultado de su prueba de tamización.

Variables obligatorias para el cierre de casos: ✓ Fecha de conducta inicial ✓ Conducta inicial ✓ Fecha de diagnóstico (solo es obligatoria para las alteraciones de la CCU superiores

a LEI –BG), es decir aquellas codificadas en Resolución 4505 de 2012, del 4 al 16.

Ilustración 88. Vista de manejo y dirección del módulo de gestión de caso en cérvix. Aplicativo SIGIRES

pág. 64

Nota:

Las celdas color rosa, son de diligenciamiento obligatorio para el cierre de los casos.

La conducta inicial que cierra el caso automáticamente es el ordenamiento de nueva prueba de tamización; es decir, en el aplicativo, las siguientes opciones: ✓ Nuevo control citológico en 6 y 12 meses ✓ Toma de prueba ADN-VPH.

Como este manejo significaría iniciar un nuevo proceso de tamización, el caso quedara cerrado, inmediatamente se coloque en la conducta inicial las opciones mencionadas.

2.5. TRATAMIENTO. En esta sección se debe registrar el tratamiento realizado, (fecha de inicio de tratamiento); no es adecuado registrar la fecha de ordenamiento de tratamiento.

Variables obligatorias para el cierre de casos. ✓ Fecha de inicio de tratamiento. Esta variable solo es obligatoria cuando la biopsia

registra alguno de los siguientes resultados, según la clasificación de R4505: 2- Infección por VPH 3- NIC de Bajo Grado - NIC I 4- NIC de Alto Grado: NIC II - NIC III 5- Neoplasia Micro infiltrante: Escamocelular o Adenocarcinoma 6- Neoplasia Infiltrante: Escamocelular o Adenocarcinoma. Para los demás casos

Ilustración 89. Vista de sección tratamiento, del módulo de gestión de caso en cérvix. Aplicativo SIGIRES

2.6. TIEMPOS. Esta es quizá la sección clave para la visualización de la oportunidad con la que se gestionó el caso abordado; permite el monitoreo de los momentos que se necesitan para la confirmación o descarte de los casos de detección temprana de cáncer de cuello uterino; mide los tiempos Intermomentos y el tiempo total del proceso de tamización; y cataloga el resultado del seguimiento, el estado y la clasificación general del caso. Finalmente señala la línea del tiempo que ha llevado la gestión del caso y se detendrá en el momento que se cierra el caso

pág. 65

Ilustración 90. Vista de Tiempos, Detección temprana cáncer de cuello uterino. Aplicativo SIGIRES-

Procex Software

Se manejan las siguientes categorizaciones frente a la gestión del caso: ✓ Seguimiento ✓ Estado ✓ Línea del tiempo

Seguimiento del caso: esta sección permite validar si los tiempos en que se realizaron los procedimientos fueron adecuados:

✓ Oportuno: Se marcará como oportuno, cuando según el cálculo de días desde la

fecha de tamizaje hasta el último procedimiento realizado, los tiempos de la usuaria, se encuentren dentro del estándar planteado.

✓ Inoportuno: Se marcará como inoportuno cuando al validar los días transcurridos desde el tamizaje, se encuentren por fuera de los tiempos estándar.

✓ Nulo: Cuando no se registra ningún tipo de gestión con la usuaria (no registra ningún procedimiento).

El estándar de los tiempos esta descritos frente a cada medición en el aplicativo.

Estado del caso: Es el monitoreo que permite establecer si a la usuaria se le efectuó todas las actividades que por protocolo se deberían hacer posterior a la identificación de una prueba de tamización alterada. De acuerdo a lo registrado en las vistas anteriores, el sistema registra automáticamente el estado del caso:

✓ Abierto: Se considera un caso abierto cuando no se ha cumplido con el protocolo de

procedimientos o actividades a realizar según la anormalidad presentada y la conducta médica.

✓ Cerrado: Se marca como cerrado un caso cuando se han realizado las actividades a la usuaria, de acuerdo a la anormalidad registrada y conducta definida por el profesional de la salud que maneja el caso, frente a la prueba de tamización alterada, que originó el tratamiento.

Medición Intermomentos: El aplicativo considera la siguiente medición en los momentos de actividades que se deben garantizar a las usuarias:

pág. 66

Tabla 1. Momentos considerados en el proceso de detección temprana de cáncer de cuello uterino.

Aplicativo SIGIRES

MOMENTOS Standard

Tiempo en días entre la toma de prueba de tamizaje y reporte tamizaje 8

Tiempo en días entre reporte tamizaje y entrega de resultado 7

Tiempo en días entre entrega de resultado y toma de colposcopia 15

Tiempo en días entre toma de colposcopia y reporte de biopsia 15

Tiempo en días entre reporte de biopsia y fecha de diagnostico 10

Tiempo en días entre fecha de diagnóstico y fecha de estadificación 20

Tiempo en días entre fecha de estadificación y fecha de inicio de tratamiento 15

Tiempo entre la toma de prueba de tamizaje e inicio de tratamiento 90

Los estándares se han definido a líneas de base. Algunos normativos como el primer

momento, (7).

Casos en que el sistema cierra el caso:

a) Marcación en conducta control citológico posterior, toma de prueba ADN-VPH, o "no

aplica"

b) Marcación en opciones de tratamiento cualquiera de ellas excepto 999. Este cierre se deja automático, dado que el proceso busca llevar a que los casos con alteración tengan algún tratamiento.

Nota:

Dado que la anormalidad ASCUS, según el protocolo vigente para Colombia, no tiene manejo con colposcopia como primera opción, se recomienda el cierre de los casos, (usuarias menores de 30

años, con resultado en la prueba de tamización ASCUS y cuyo resultado de citología cervicouterina previa no haya registrado alteración); si se cumplen estas condiciones, el protocolo

indica control citológico a los 6 meses.

Línea del tiempo: Se denomina así al número de días trascurridos desde la fecha de la tamización, hasta la fecha del cierre del caso. Si el caso permanece abierto, el aplicativo hace el conteo hasta la fecha actual en la que se consulta la información y se emite una clasificación general del caso: que se define como inoportuno y oportuna

Generalidades de la parametrización: ✓ El sistema calcula automáticamente los tiempos utilizados, según los registros que se

hagan en las vistas mencionadas anteriormente del módulo. ✓ Se actualiza automáticamente, cuando se abre el módulo.

2.7. SOPORTES. Esta sección le permite consultar los soportes de procedimientos o

manejos que se le han cargado a la usuaria.

7 Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 3280 de 2018.

pág. 67

Ilustración 91. Vista de sección soportes del módulo de cérvix. Aplicativo SIGIRES- Procex -Software

3. MANEJO DE INCONSISTENCIAS. Cuando la IPS identifica el cargue de una

información inconsistente, la cual se ve reflejada en el módulo, es necesario aplicar los ajustes correspondientes, para obtener información con calidad. A continuación, se reflejan algunas situaciones

3.1. ERROR EN EL RESULTADO DE LA TAMIZACIÓN . En caso de que se haya cargado como erróneo el resultado de la prueba de tamización y sea un resultado negativo o normal. Consulte con su EPS el ajuste de esta inconsistencia.

3.2. REGISTRO COMO IPS COMPLEMENTARIA. La vista del módulo para IPS complementarias permite cargar registros nuevos; es decir, no se identifica la paciente previamente. Esto se hacer por confidencialidad de la información. Se puede hacer el registro de colposcopia, biopsias, manejo y direccionamiento, así como tratamiento. Es necesario que se cargue el soporte de la información cargada

Ilustración 92. Vista para registro de información de IPS complementarias. Aplicativo SIGIRES. Procex

Software

4. MAMA. Actualmente en desarrollo.

5. PRÓSTATA: Actualmente en desarrollo.

6. COLORECTAL : Actualmente en desarrollo.

7. IMPLANTE SUBDÉRMICO : Actualmente en desarrollo.

pág. 68

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio.

DEMANDA INDUCIDA

En esta sección encontrará las listas de trabajo que se generan de los usuarios inasistentes o inactivos al programa, para su respectiva canalización. Actualmente encuentra:

1. USUARIOS SIN ACTIVIDADES: El aplicativo identifica los usuarios que a la fecha nunca han registrado ninguna actividad en los programas de PYP y los lista para su respectiva gestión. Este informe se genera en formato Excel y formato TXT, y muestra la información sociodemográfica del usuario, los datos de la IPS primaria que el usuario tiene asignada, régimen y fecha de afiliación.

Ilustración 93. Usuarios sin actividades. Aplicativo SIGIRES. Procex Software

2. USUARIOS INACTIVOS EN PROGRAMAS: El aplicativo identifica los usuarios que a la fecha se encuentran inactivos en programas y los lista para su respectiva gestión. (Inactivo en el programa corresponde a los usuarios en los que se ha superado su fecha de próxima consulta o actividad en el programa y no se registra actividad, según la frecuencia de consulta definida en la norma.

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

3. USUARIOS CANALIZADOS EN ACTIVIDADES EXTRAMURALES . Corresponde

a los usuarios que fueron canalizados a actividades preventivas (exentes o contingentes), través del modelo de gestión extramural. Esta información se

captura a través de fuentes adicionales. Este servicio solo está disponible para aquellas EPS en que se incluye el modelo de gestión extramural.

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

pág. 69

CARACTERIZACON POBLACIONAL

La caracterización poblacional se define como una metodología de análisis de riesgos, características y circunstancias individuales y colectivas, que comprende diversos tipos de modelos explicativos que permiten identificar riesgos, priorizar poblaciones dentro de las personas afiliadas y lugares dentro de un territorio y programar las intervenciones individuales necesarias para prevenir, (8). En esta sección se describe el resultado de la caracterización de la población, (Priorización), que realizan las aseguradoras, según la Resolución 1536 de 2015; se puede consultar el resultado de la priorización que se ha identificado por cada departamento, distrito y municipio, así como el año de realización.

Ilustración 94. CAPO. Módulo de caracterización poblacional, según Resolución 1536 de 2015. Aplicativo

SIGIRES – Procex Software.

Así mismo, se puede consultar los soportes del cargue realizado a plataforma SISPRO.

Tenga presente que las entidades de control solicitaran el soporte de cargue de la caracterización de la población, así como los indicadores definidos en la priorización.

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

COMUNITARIO

En esta sección encontrará la información capturada de las visitas preventivas de salud que se desarrollen en el modelo de gestión extramural que realiza la EPS.

Ilustración 95. Vista modulo “Comunitario”. Aplicativo SIGIRES. Procex Software.

Así mismo, se podrá identificar el log general de las visitas preventivas de salud de cualquier tipo. Este informe se podrá descargar por el filtro seleccionado o nivel de

8 Ministerio de Salud y Protección Social. Resolución 1536 de 2015. Guía conceptual y metodológica para la caracterización de la población afiliada a las Entidades Administradoras de Planes de Beneficios de Salud (EAPB).

pág. 70

desagregación que el usuario requiera. Allí se identificará la clasificación final de la visita realizada.

Nota:

Valide con su EPS si está contratado este servicio

ACTUALIZACION DE DATOS

A través de esta sección usted podrá consultar los datos que entregó para uso de la plataforma y con los cuales le fue otorgado el acceso. Así mismo, podrá hacer la actualización de los siguientes: ✓ Dirección ✓ Teléfono ✓ Celular ✓ Fax

Si requiere hacer una modificación de alguno de los otros datos, es necesario que cuente con aval de la EPS; la solicitud para la modificación debe hacerse de acuerdo a los procesos establecidos.

Tenga presente que Procex Software desarrolla su gestión bajo la Ley de Habeas Data, por lo que, se solicita que de manera trimestral usted realice actualización de la contraseña entregada.