lo que necesita saber sobre autocad_ tablas de excel

8/3/2019 Lo Que Necesita Saber Sobre AutoCAD_ Tablas de Excel

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Este Blog ha sido concebido para ayudar en sus primeros pasos a todos aquellos usuarios que quieren iniciarse en el mundo de AutoCAD, pero que porcuestion economica, falta de tiempo o cualquier otro motivo no han podido aprender justo lo que necesitan para realizar su trabajo plenamente. Se quedeben de tener muchas preguntas. No tengo todas las respuestas, pero les prometo que trataremos de hallarlas juntos a lo largo de este Proyecto.

Lo que necesita saber sobre AutoCADLo que necesita saber sobre AutoCAD

sbado 5 de marzo de 2011sbado 5 de marzo de 2011

Como importar una tabla de Excel en AutoCAD ???

Hace unos dias me encontr con un ex profesor de la universidad, y despus de conversar un rato sobre como nos

ha ido en la vida, surgi una pregunta muy interesante; Como el es Ing. Elctrico, me enseo unos planos con unos

enormes cuadros de calculo de cargas elctricas que se haban impreso mal. El me comento que realizaba

los clculos en Excel, y luego los copiaba y los pegaba en AutoCAD como un objeto OLE (Object Linking and

Embedding: Es un estndar que permite la incrustacin y vinculacin de objetos (imgenes, clips de vdeo, sonido MIDI, animaciones,

etc) dentro de ficheros (documentos, bases de datos, hojas de clculo , etc). Tambin h ace posible l a in clusin de controles y la comunicacin

entre ellos.) Sin embargo, este tipo de objetos no siempre salen bien a la hora de imprimirlos en un archivo CAD, tal

como le haba pasado a mi profesor. Fue cuando me pregunto que si no haba alguna forma mas practica y mejor de

enlazar un archivo de Excel a AutoCAD??....Y como ya se imaginaran, para mi satisfaccin, pude decirle que s i. De

hecho es un mtodo muy sencillo y seguro y se hace mediante el comando Table.

Antes que nada, si usted desea realizar esta practica, vaya a Excel y cree un archivo con los siguientes datos (tal

como los de la imagen) :

Antes de cerrar el archivo (porque el archivo de Excel debe de estar cerrado antes de enlazarlo con

AutoCAD) asegrese de copiar el rango de la tabla (El rango comprende el espacio desde la celda en la esquina

superior izquierda ( B5 ) movindose en diagonal hacia la celda inferior derecha ( G14 ) de la tabla).

Una vez hecho esto, vamos a enlazar la tabla en AutoCAD:

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El procedimiento es bastante sencillo: Lo primero que tenemos que hacer es ir a AutoCAD, cargar una

plantilla (acadiso.dwt por ejemplo), ajustar las unidades en Metros y de all ir a la barra de de Dibujo ybuscar el comando Table (como el del icono de la par) o sino digite table en la linea de comandos.

Al hacer esto, se abrir el siguiente cuadro de dialogo:

Una vez el cuadro este cargado, busque las " inserts opcions" y escoja la opcin "From a data link":

Al escoger esta opcin, el cuadro nos dir el siguiente mensaje: "No data links found"...Para crear el enlace, vaya

al botn que esta ubicado al lado derecho de este mensaje. Al presionar este botn, se abrir el siguiente cuadro de

dialogo:

Como crear unPlanoTopogrfico enAutoCAD ???Parte I

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Una vez estn en este cuadro, presionen la opcin "Create a new Excel Data Link". Al presionarlo, se abrir el

siguiente cuadro de dialogo:

Cuando se abre el cuadro "Enter Data Link Name", solo asigne un nombre al enlace y dele Ok. (Debo aclarar que

no hay un limite de enlaces con Excel. La nica restriccin es que los nombres no se repitan. Les recomiendo

enumerar los enlaces para no confundirse posteriormente.)

En el cuadro "New Excel Data Link:Enlace" busque la opcin "Browse for a file" y presione el botn con los tres

puntitos que se encuentran a la derecha de la opcin. Cuando usted haga esto, se abrir un

cuadro tpico de seleccin de archivo, como el siguiente:

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Jonathan Reyes

Es InstructorAutorizado porAutodesk en la

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Lo nico que tiene que hacer aqu es buscar el archivo en donde lo tenga guardado, seleccinelo y presione

el botn "Open" para que se enlace a AutoCAD. Una vez escoja el archivo donde esta la informacin que desea

enlazar se abrir el cuadro "New Excel Data Link:Enlace" como se ve en esta imagen:

Una vez realizado el enlace, es necesario ajustar las "Link Opcions". Estas controlan la fuente y la cantidad de

informacion. Lo primero que hay que hacer, es seleccionar el libro en donde se encuentre la informacion.

Hay que recordar que Excel trae por defecto 3 libros basico, que pueden ser renombrados, copiados y movidos a

gusto del cliente.

Ahora, hay que tener cuidado con las siguientes dos opcionres. Si escogemos la opcion " Link entire sheet" se

insertara todo el cuadro entero de Excel. Esto es problematico, ya que no nos permite seleccionar la informacion

qure necesitamos. Es por eso que lo mejor es escoger la opcion " Link to range". Es aqui en donde nos servira

haber copiado el rango de las tabla que hicimos en Excel. Lo unico que tenemos que hacer digitar el codigo de la

primera celda del rango (en este caso B5) y el codigo de la ultima celda del rango (que en este caso es G14),

separados por dos puntos. Luego de esto, es necesario activar la opcion "preview" y luego presionar el boton

"preview" y se visualizara el cuadro tal cual se insertara en AutoCAD.

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Aqui no hay nada que modificar, asi que tambien solo presionemos el boton " Ok". Cuando hacemos esto, se cerrara

el cuadro y aparecera un cuadro vacio adherida al cursor, tal como se ve en esta imagen:

Lo unico que tenemos que hacer es picar un punto en la pantalla para que la tabla se inserte y quede fija.

Y WOALA !!!...Aqui esta la tabla de Excel insertada en AutoCAD. Es un proceso sencillo, rapido y seguro, ya que

aunque se nos olvidara enviar el archivo de Excel junto al archivo CAD, la tabla siempre se abriria normalmente. No

hay problemas de que falte informacion.

Es bueno aclarar que esta tabla es dinamica, ya que me permite intercambiar informacion entre AutoCAD y Excel,

ya que todo cambio hecho en Excel se actualizara automaticamente en CAD y todo cambio hecho en CAD se

actualizara en Excel. Esto es especialmente util si se trabajan con varios grupos de trabajo a la vez. Por ejemplo, el

departamento de dibujo podria calcular cantidades de obra en CAD y actualizar las tablas enlazadas en CAD y

automaticamente los archivos de Excel tambien se actualizarian y podrian usarla en Contabilidad para calcular el

presupuesto de la obra. Esto solo como un ejemplo de una aplicacion real de esta utilidad. En un proximo articulo


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ra aremos es e ema con mas e a e y am en como mo car as prop e a es e as a as e xce para que

sean mas presentable.

P.D: Para ev itar problemas, y solo como una proteccion, siempre es bueno enviar la informacion con el comado eTransmit. Lo que este

comando hace es crear un archivo comprimido (.zip) con todas las referencias y archivos nece sarios para que la persona que lo reciba

tenga todo lo necesario y no le falte nada.

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