lineamientos y procedimientos para el requerimiento

PETPROYECTO ESPECIAL TACNA DIRECTIVA N° 002-2017-OPGE-GG-PET/GOB.REG.TACNA

LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REQUERIMIENTO, ADQUISICIÓN,DISTRIBUCIÓN, CONTROL Y SUPERVISIÓN DE ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EN EL PET

LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REQUERIMIENTO, ADQUISICIÓN, DISTRIBUCIÓN,

CONTROL Y SUPERVISIÓN DE ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EN EL

PROYECTO ESPECIAL DE AFIANZAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS RECURSOS HIDRICOS DE TACNA

1. OBJETIVO

Establecer los Lincamientos y procedimientos que aseguren una adecuada y racional

asignación de ropa de trabajo % Equipos de protección personal para los servidores del

Proyecto Especial de Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna - PET,

(Empleados y personal obrero), que garantice una óptima presentación y conveniente

protección como parte del cuidado de la imagen institucional y el otorgamiento de las mejores

condiciones de trabaje.

FINALIDAD

Facilitar la oportuna y adecuada programación, adquisición, entrega, control y uso de la ropa

de trabajo {e ¡Equipos de protección personal de los servidores del Proyecto Especial Tacna,

(Empleados y persona! obrero).

BASE LEGAL

La presente Directiva se encuentra amparada en las normas legales consignadas a

continuación:

> Ley N" 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificaciones,

> Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto,

> Ley N° 29783, Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

> Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado,

> Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, modificado por D.S. 056-2017-EF.

> Resolución de Contraloría No. 195-88-CG. Que regula la ejecución de Obras por

Administración Directa,

> Decreto Supremo N° 005-2012-TR, que aprueba el Reglamento de la Ley de la

Seguridad y Salud en el Trabajo y sus modificaciones,

> Decreto Supremo N° 011-2006-VIVIENDA, Reglamento Nacional de Edificaciones

Resolución Suprema N° 021-83-TR, Normas Básicas de Seguridad e Higienes en Obras

de Edificación,

Decreto Supremo N° 003-97-TR, que aprueba el Texto Único Ordenado del decretoLegislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

Resolución Gerencial N° 280-2006-GG/PET, que aprueba el Reglamento Interno de

Trabajo y sus modificaciones,

Resolución Ministerial N° 375-2008-TR, Norma básica de ergonomía y procedimiento

de evaluación de riesgos disergonómico,

Ley N^ 26842 Ley General de Salud y su Reglamento.

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PETi'ROvecro ESPECIAL TACHA DIRECTIVA N" 002-2017-OPGE-GG-PET/GOB.REG.TACNA


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4. ALCANCE

La presente Directiva es de aplicación a todas las Unidades Orgánicas que ejecutan acciones a

través de las metas Presupuestarias del Proyecto Especial Tacna.

DEFINICIONES

5.1. Ropa de Trabajo.- Comprende el vestuario o uniforme de trabajo necesario y asignado

para una adecuada presentación, protección y mayor comodidad en el desempeño de las

labores, clasificadas en:

S.l.l.Administrativas.- Según el género estará compuesta de:

Varones: Terno, Camisa, Corbata, zapatos de vestir y fotocheck

Damas: Un sastre, Blusa, zapatos de vestir y fotocheck

5.1.2. Técnicas o de campo.- La cual está compuesta de:

Casaca, Pantalón, Camisa y zapatos. Acorde con las tareas que desempeña y según lanormatividad de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.2. Equipos de protección personal.- Comprende todos aquellos dispositivos, materiales e

indumentaria personal que requiere ei trabajador para protegerse contra posibles

lesiones ocasionadas en el desarrollo de sus labores, de acuerdo a las normas de

seguridad, los mismos que son de uso obligatorio durante el desempeño de dichos

trabajos.

LINEAMIENTOS PARA LA PROGRAMACIÓN DEL VESTUARIO EN LOS PLANES DE TRABAJO

6.1. Las necesidades programadas de la Ropa de Trabajo y Equipos de protección personal

deberán de ser concordantes con el anexo N° 01 de la presente directiva.

6.2. Cada meta presupuestaria considerara los ítem respectivos de Bienes y/o Servicios

tomando en consideración los precios actualizados en el mercado y registrados en el SIGA

del año anterior.

6.3. Antes de inicio de cada ejercicio presupuestal deberán de presentarse los Cuadros de

Necesidades de bienes y servicios (Ropa de trabajo y Equipos de Protección Personal) los

\s son insumos para la elaboración e inclusión en el Plan Anual de Contrataciones.

i 6.4. La Oficina de Administración y Finanzas y la Unidad de Informática, efectuaran el

¡.A. acompañamiento y brindaran todo el apoyo para la correcta programación y el ingreso

del pedido referido a la ropa de trabajo y Equipos de Protección Personal.6.5. La programación del Uniforme del Personal Administrativo quedara sujeta a la

disponibilidad presupuestal de la Entidad, y su requerimiento es de responsabilidad de la

Oficina de Administración y Finanzas o quien haga sus veces.

'ROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN DEL REQUERIMIENTO

7.1. Para la adquisición de la Ropa de trabajo y Equipos de Protección Personal, estos deberán

de estar incluido en el plan de trabajo correspondiente.

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PETPROVECTO especiAL TACNA DIRECTIVA N° 002-2017-OPGE-GG-PET/GOB.REG.TACNA


7.2. El requerimiento de ropa de trabajo para el personal que labora en oficinas, será

presentado por cada Jefe responsable, consignando el número de trabajadores,

clasificados por la función que realizan, como también diferenciados por género (varones

y mujeres) de acuerdo a los seis (06) grupos determinados en el Anexo 01 de la presente

Directiva; además deberá indicar las tallas estandarizadas de vestuario y calzados al

Gerente o Jefe de Oficina. Dicha presentación se efectuará como parte del pedido de

bienes y servicios, para su inclusión en el Plan Anual de Contrataciones, antes de inicio de

cada ejercicio presupuesta!, mediante el módulo del SIGA.

7.3. El Pedido de ropa de trabajo y Equipos de Protección Personal para trabajos en las metas

presupuestarias, será presentado por los Responsables de meta de Proyectos de

inversión, Operación y Mantenimiento, trabajos de emergencia y otros, según los plazos

establecidos en el cronograma.

7.4. La ropa de trabajo y Equipos de Protección Personal que se solicite para los trabajadores

de la institución, será del tipo, cantidades, modelos y colores que se consigna en el Anexo

02 y por grupos que según su naturaleza de la labor o trabajo que se halla clasificado en el

Anexo 01 y 1A.

DE LA ADQUISICIÓN.

El proceso de adquisición corre a cargo de la Unidad de Logística según a los procedimientos

señalados en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento o norma correspondiente.

Para la adquisición de la ropa de trabajo y Equipos de Protección Persona! se tomarán en

cuenta los criterios y especificaciones técnicas definidas en el Anexo 02.

El pedido y la adquisición de la ropa de trabajo y Equipos de Protección Personal deben ser

realizados preferentemente en el primer trimestre del año o de acuerdo a la ejecución de la

meta presupuestaria, para asegurar su correcta utilización durante el desarrollo de los trabajos

y evitar, observaciones y/o multas de los entes fiscalizadores.

DISTRIBUCIÓN, USO CONTROL Y SUPERVISIÓN DE LA ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL

La distribución de ropa de trabajo y Equipos de Protección Personal, se realizará de acuerdo al

requerimiento formulado por los responsables de las metas presupuestarias, en base a la

relación de los trabajadores a cargo de cada uno de ellos a través del siguiente mecanismo:

Personal de Planta.- Sera mediante Pedido Comprobante de salida (PECOSA), la cualeberá ser suscrita por el servidor de forma individual y las áreas competentes.

Personal Obrero.- El Responsable del Almacén Central derivara a los responsables de los

Imacenes periféricos y estos realizaran la distribución a través de la Nota de Requisición, el

cual deberá ser suscrito por el servidor, almacenero periférico y responsable de la meta

presupuestaria, en forma individual, de no existir almacén periférico la distribución estará a

cargo del Responsable de la meta, no eximiendo del registro de la PECOSA correspondiente.

10.

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LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REQUERIMIENTO, ADQUISICIÓN,

DISTRIBUCIÓN, CONTROL Y SUPERVISIÓN DE ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EN EL PET

De existir excedente al finalizar la meta, se devolverá al Almacén Central y se reservará para

otros trabajadores con iguales funciones de la Institución.

La recepción de ropa de trabajo y Equipos de Protección Personal, obliga al trabajador a dar un

uso adecuado y permanente, cuyo cumplimiento será verificado por el Jefe Inmediato

Superior del trabajador y la Unidad de Recursos Humanos, caso contrario será pasible de

sanción disciplinaria, como lo será en caso el servidor realice mal uso de la ropa de trabajo, el

cual, según a la evaluación de la gravedad será sancionado de acuerdo a la normatividad

vigente.

Para todo trabajador en obras, operación y/o mantenimiento y proyectos de inversión se

asignara Equipos de Protección Personal, cuyo uso será obligatorio, bajo la supervisión de los

responsables de las metas respectivas y la Oficina de Supervisión y Monitoreo cuyo

incumplimiento en el uso será objeto de sanción.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

10.1. Los responsables de las metas deberán de realizar charlas de inducción al personal,

previa a la entrega de los EPP (Equipo de Protección Personal.

10.2. Los responsables de las metas son los encargados del cumplimiento de la presente

directiva, siendo pasible de sanción administrativa en caso de incumplimiento.

10.3. Los trabajadores tendrán derecho a un juego de ropa de trabajo y un juego de Equipos

de Protección Personal de corresponder según al grupo en que se encuentre y según a la

naturaleza del trabajo que realiza; y solo en los casos que el servicio o trabajo lo exijan, se

podrá prever la entrega de dos juegos, los cuales serán señalados en el Anexo 01.

10.4. Para asegurar una correcta adquisición del vestuario e Equipos de Protección Personal,

el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del Proyecto Especial Tacna deberá emitir su

visto bueno en la estandarización de las especificaciones técnicas mínima de manera

precisa y de ser el caso para que realice las modificaciones de las especificaciones

técnicas establecidas en el Anexo 2 por razones de imagen institucional o mejoras

tecnológicas en la confección y/o materiales de prendas de vestir e Equipos de Protección

Personal.

10.5. La Oficina de Administración y Finanzas y la Unidad de Recursos Humanos serán las

encargadas de fiscalizar el cumplimiento de la presente Directiva

DISPOSICIÓN TRANSITORIA

Las Acciones o metas presupuestarias que estén en proceso de ejecución, a la entrada en

vigencia de la presente Directiva, se rigen por la Directiva vigente al momento que se inició eloceso de ejecución, por lo que no serán readecuadas a su contenido con el fin de evitar

retrasos y/o modificación de Presupuestos. Los Gerentes o jefes de Oficina responsables delas acciones o metas presupuestarias, establecerán medidas de carácter transitorio que

garanticen la culminación de las indicadas acciones.

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PROYECTO es "AL TACN« DIRECTIVA N° 002-2017-OPGE-GG-PET/GOB.REG.TACNA


ANEXO N" 01

GRUPOS DE SERVIDORES PARA LA DISTRIBUCIÓN DE ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL

1. Obreros de Proyectos de Inversión.- Personal encargado de la ejecución del proceso

constructivo de Obras de Construcción, Ampliación, etc. de Canales, Reservónos, Diques,

Represas y otras. El número de veces que se otorgue la de ropa de trabajo y EPP

dependerán del tiempo de ejecución de la Obra y/o proyecto.

2. Operadores de Guardianía y/o Vigilancia de Infraestructura.- Personal encargado de

realizar labores de guardianía y/o vigilancia de la Infraestructura hidráulica y locales

institucionales en todos los sectores de intervención del Proyecto Especial Tacna.

3. Operador de Conducción Vehicular.- Personal encargado de realizar el transporte del

personal y/o maquinaria y Equipo dentro de la Región Tacna.

oNí'Yv/ \o\\4. Operador de Limpieza y mantenimiento de Locales.- Personal operario que realiza las

labores de limpieza y mantenimiento de los locales Administrativos del Proyecto Especial

Tacna.

5. Operadores de acciones de Mantenimiento, Operación y Emergencia.- Personal

encargado de realizar labores de Operación, Mantenimiento de la Infraestructura

Hidráulica y los que realizan acciones de emergencia.

6. Residentes, Encargados, Supervisor y Asistente Técnico de Metas Presupuestarias.-

Personal encargado de ejecutar acciones de verificación, supervisión y que realizan sus

labores en mayor proporción en los lugares de la intervención.\. Operadores de Equipo Mecánico.- Personal encargado de realizar labores de

mantenimiento, reparación de la Vehículos, Maquinaria y Equipo pesado del Proyecto

Especial Tacna en las diferentes zonas de intervención.

. Estudios y Pre inversión.- Personal encargado de realizar labores de Formulación,Evaluación de Estudios preliminares en diferentes zonas de la región Tacna.

9. Evaluación de Recursos Hídricos.- Personal encargado de realizar labores de evaluación de

muestras del Recurso Hídrico en laboratorios especializados.

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PROVECTO ESPECIAL TAHA DIRECTIVA N" 002-2017-OPGE-GG-PET/GOB.REG.TACNA


10. Monitoreo de Recursos Hídricos.- Personal encargado de realizar labores de monitoreo a

través de toma de muestras y/o registro de aforos dentro de la Región Tacna.

11. Personal Administrativo.- Personal encargado de realizar labores de carácter

Administrativo generalmente correspondientes a los Sistemas Administrativos del Estado.

La Ropa de trabajo y Equipos de protección personal se encuentran determinadas y/o descritas en

función de los Grupos de Servidores y puestos de trabajo estipuladas en el anexo N° 1A.

--

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DIRECTIVA N' 002-2017-OPGE-GG-PET/GOB.REG.TACNALINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REQUERIMIENTO, ADQUISICIÓN,

DISTRIBUCIÓN, CONTROL Y SUPERVISIÓN DE ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EN EL PET

ANEXO N° 02

CRITERIOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ROPA DE TRABAJO Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

Ropa de Trabajo

1.1. Casacas

1.1.1. Tipo Acolchada. -Para Trabajos realizados a altitud menores a 750 msnm.

1.1.2. Pluma de Ganso (estándar).- Para Trabajos realizados a altitud mayores de 750

msnm y menores de 2000 msnm.

1.1.3. Pluma de Ganso Impermeable.- Para Trabajos realizados a altitud mayores de 2000

msnm y/o zonas de lluvias.

1.2. Zapatos

1.2.1. Punta de Acero.- Para trabajos de contacto del proceso constructivo con acero y

cemento o resguardo, vigilancia, pudiendo ser:

1.2.1.1. Normal Dieléctrico.- Para trabajos de contacto del proceso constructivo

con acero y cemento

1.2.1.2. Liviano Dieléctrico.- Para trabajos de resguardo o vigilancia

1.2. 2. Punta de Carbono.- Trabajos en todo terreno de verificación e inspección.

1.2.2.1. Trekking Normal Dieléctrico - Para trabajos verificación y/o supervisión en

contacto con terrenos limoso y/o arcilloso.

1.2.2.2. Trekking Liviano Dieléctrico.- Para trabajos verificación y/o supervisión en

contacto con terrenos Arenoso y/o Gravoso.

1.3. Botas de jebe

1.3.1. Caña Alta.- Para trabajos de Operación de Pozos, Reservónos, Presas y Represas

1.3.2.Musleras.- Para aforos o Mantenimiento de Canales, Reservónos, Presas y Represas

u otros.

1.3. 3. Pecheras.- Para aforos de badeo.

2%,\s de Protección Personal

p P 2.1. Protectores de Oídos

cV;2.2. Arnés de Seguridad- /

2.3. Lentes de Protección

2.4. Guantes de Cuero

.5. Cascos

'.6. Mascarillas

.7. Poncho Impermeable

2.8. Chaleco Salvavidas

2.9. Bolsa de Dormir

2.10. Gorro

2.11. Mandil de Laboratorio

N° 0^3 -2017-GG-PET/GOB.REG.TACNA

FECHA, 16 AGO 2017VISTO:

El Oficio N^ 142-2017-OPGE-PET/GOB.REG.TACNA de fecha 21 de agosto del 2017, de laOficina de Planeamiento y Gestión Estratégica; y,

CONSIDERANDO:

Que, resulta necesario establecer los lineamientos y procedimientos que aseguren unaadecuada y racional asignación de ropa de trabajo y equipos de protección personal para losservidores del Proyecto Especial Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna -PET (Empleados y personal obrero), que garantice una óptima presentación y convenienteprotección como parte del cuidado de la imagen institucional y el otorgamiento de las mejorescondiciones de trabajo que facilite la oportuna y adecuada programación, adquisición, entrega,control y uso de la ropa de trabajo y equipos de protección personal de los servidores de laentidad;

Que, con el documento del Visto la Oficina d,e Planeamiento y Gestión Estratégica,solicita la Aprobación de la Directiva N^ 002-2017-OPGE-GG-PET/GOB.REG.TACNA"Lineamientos y procedimientos para el requerimiento, adquisición distribución, control ysupervisión de ropa de trabajo y equipos de protección personal en el Proyecto EspecialAfianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna";

Que, a efecto que dicho documento de gestión pueda aplicarse y entrar en vigencia,debe aprobarse mediante acto administrativo, por lo que contando con las visaciones de lasOficinas de Planeamiento y Gestión Estratégica, Asesoría Jurídica, Supervisión y Monitoreo,Administración y Finanzas, Gerencia de Estudios y Proyectos y Gerencia de Infraestructura, enuso de las atribuciones conferidas por la Resolución Ejecutiva Regional Ng 538-2015-P.R/G.RTacna;

SE RESUELVE:

Directiva N^ 002-2017-OPGE-GG-para el requerimiento, adquisición

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR laPET/GOB.REG.TACNA "Lineamientos y procedimientosdistribución, control y supervisión de ropa de trabajo y equipos de protección personal en elProyecto Especial Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna", conformadapor ocho (08) folios, once (11) ítems: Objetivo, Finalidad, Base Legal, Alcance, Definiciones,Lineamientos para la Programación del vestuario en los Planes de Trabajo, Procedimientos parala Formulación del requerimiento, de la Adquisición, Distribución, uso control y supervisión de la

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N° 0^3-2017-GG-PET/GOB.REG.TACNA

FECHA, 1 5 AGO 2017ropa de trabajo y equipos de protección personal, Disposiciones Complementarias, DisposiciónTransitoria y tres anexos (Anexo N° 1, 1A y 2).

ARTICULO SEGUNDO.- NOTIFICAR con el presente Acto Administrativo a lasunidades orgánicas correspondientes de la institución.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE

PROYECTO fíSPECIALfianzamiento y Arínpljacíón de los

Recursos H i d r - -~

. LUÍS ORGERENT .AL

REJAS

lineamientos y procedimientos para el requerimiento

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