libro curso de word 2007

Cursos de Informtica aulaClic

Curso de Word 2007

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aulaClic. Curso de Word 2007. ndice

d Cmo utilizar este curso.

1. Mi primer documento. 2. Introduccin.Elementos de Word2007 3. Edicin bsica. 4. Guardar y abnr documentos. 5. Formato carcter y prrafo. 6. Ortografa y gramtica. 7. Diseo de pgina.

9. Estilos. 10. Plantillas. 11. Imgenes y grficos. 12. Impresin. 13. Pginas Web con Word2007. 14. Combinar correspondencia. 15. Esquemas. 16. Documentos maestros.

17 Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices 18 Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas.

22. Seguridad.

20. Organigramas y diagramas. 21. Macros.

19. Compartir documentos.

8. Tablas.

n d i c e d e t a l l a d o d Unidad 1 Mi primer documento.

Arrancar Word2007 El primer texto Guardar un documento Cerrar un documento Abrir un documento Cerrar Word2007 Conceptos iniciales, el ratn El teclado Las ^ntanas Cuadros de dilogo Los mens contextales Compaginar dos sesiones

3 Unidad 2 Introduccin Elementos de Word2007

Distintas formas de arrancar Word2007 Elementos de la pantalla inicial Ayuda de Word Las barras de herramientas Ms formas de arrancar Word2007 Mens inteligentes Personalizar barras

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J Unidad 3 Edicin bsica

Desplazarse por un documento Seleccionar Eliminar Deshacer y rehacer Copiar, cortar y pegar Opciones de pegado Buscar Buscar y reemplazar Distintas formas de ver un documento Ver varios documentos a la vez Desplazarse por un documento Ratn con rueda El nuevo portapapeles Ms opciones de bsqueda

4 Unidad 4 Guardar y abrir documentos

Guardar. Guardar como Abrir Recuperar archivos Estructura de archivos Diferentes visiones de Abrir Cambiar carpeta predeterminada Bsqueda avanzada

^ Unidad 5 Formato carcter y prrafo

Formato de un texto Formato carcter. Fuentes Formato prrafo. Tabulaciones Cambio a maysculas. Copiar formato Paneles de formato Formato caracter Escribir al vuelo Formato prrafo Tabulaciones Trabajar con ecuaciones

O Unidad 6 Ortografa y gramtica.

Rewsin ortogrfica Reusin gramatical Autocorreccin Errores ortogrficos Errores gramaticales Opciones de ortografa

% Unidad 7 Diseo de pgina

Configurar pgina Encabezados y pies de pgina Nmeros de pgina

aulaClic S.L. Todos los derechos reservados. V A v w . a u l a c l i c . e s 3


Unidad 8 Tablas

Creacin de tablas Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Barra de herramientas Tablas Dibujar bordes Combinar Alineacin Tamao Estilo Datos Men contextual de Tablas Ms cosas Modificar tablas Ajustar texto y mrgenes Mover libremente, tablas anidades y ajuste de imgenes Convetir texto en tabla y viceversa

d Unidad 9 Estilos.

Aplicar estilos Crear, modificar y borrar estilos Preferencias entre estilos Ms sobre estilos Propiedades de los estilos Personalizar Organizador de estilos

d Unidad 10. Plantillas.

Introduccin Utilizacin de las plantillas de Word Modificar plantillas Crear plantillas a partir de documentos Word Temas

d Unidad 11 Imgenes y grficos.

Introduccin Tipos de archivos grficos Insertar imgenes Manipular imgenes Insertar Autoformas y dibujar Aadir texto a los grficos Modificar grficos Insertar WordArt Insertar grficos de Excel Insertar imgenes desde Internet Insertar imgenes desde el portapapeles Insertar imgenes prediseadas Insertar desde Galera multimedia

4 Unidad 13 Pginas Web con Word2007

Introduccin Trabajar con una pgina Web Insertar hiperenlaces en una pgina Web Modificar un hiperenlace Guardar la pgina Web Convertir a HTML Publicar en Internet Diseo

J Unidad 14 Combinar correspondencia

Conceptos previos Crear el documento principal La pestaa Correspondencia Insertar campos de combinacin Ver datos combinados Desplazarse por los registros Buscar un registro Destinatarios de combinar correspondencia Filtrar destinatarios Ordenar destinatarios Asignar campos Combinar al impnmir Combinar en correo electrnico

9 Unidad 15 Esquemas

Introduccin Conceptos previos Crear un esquema Pestaa de Esquema Botones especiales de la pestaa Diferencias entre Mapa de documento y esquema

^ Unidad 16 Documentos maestros.

Introduccin Botones del Documento maestro Crear Documento maestro Manipulando Documentos maestros

9 Unidad 17. Crear TDC. tatxas de ilustraciones ndices.

Introduccin Conceptos bsicos Insertar marcas de ndices Insertar ndices Tablas de contenido Actualizar la tabla de contenido Tablas de ilustraciones y otras

3 Unidad 18 Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas

Introduccin Conceptos bsicos Insertar marcadores Referencias cruzadas Notas al pie y notas al final Referencias cruzadas a elementos numerados



Unidad 19 Compartir documentos

Introduccin La pestaa Revisar Herramienta de resaltado Comntanos Control de cambios Comparar cambios sobre un documento Formularios Propiedades comunes de los controles Controles de contenido Proteger formularios Modificar el autor de los comentarios Modificar la apariencia de los comentarios Personalizar los cambios

I Unidad 20 Organigramas y diagramas

Introduccin Organigramas Modificar el diseo Modificar el aspecto del diagrama

Unidad 21 Macros

Introduccin Personalizar comandos de Word Crear macros con la grabadora Insertar la macro en la barra de acceso rpido Ejecutar macros Entorno del editor Visual Basic

J Unidad 22 Seguridad

Introduccin Aadir contrasea a nuestro documento Restricciones de formato y edicin Otras opciones de seguridad Gestin de derechos de informacin (IRM)


Ejercicios paso a paso

1 Escribir un documento. I. Guardar un documento. 3. Copiar y pegar. 5. Utilizar fuente, tamao y estilo. 5. Utilizar alineacin, sangra y saltos de pgina. 9. Aplicar un estilo. 9. Crear estilos. I I . Insertar imgenes prediseadas. 13. Mi primera pgina Web.

15. Crear esquema. 16. Crear Documento maestro. 17. Crear ndice de trminos. 18. Referencias cruzadas. 18. Notas al pie y notas al final. 19. Crear comentarios. 19. Crear formularios. 20. Organigramas. 20. Diagramas.

Ejercicios propuestos

1. Mi primer documento 2. Elementos bsicos 3. Edicin bsica 4. Guardar y abrir documentos 5. Formato 6. Ortografa y gramtica 7. Diseo de pgina 8. Tablas 9. Estilos 10. Plantillas 11. Imgenes y grficos 12. Impresin 13. Pginas web con Word2007 14. Combinar correspondencia 15. Esquemas 16. Documentos maestros 17. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices 18 Notas al pie, marcadores, referencias cruzadas 19. Compartir documentos 20. Organigramas y diagramas 21. Macros 22. Seguridad

Pruebas evaluativas

1. Mi primer documento 2. Elementos bsicos 3. Edicin bsica 4. Guardar y abrir documentos 5. Formato 6. Ortografa y gramtica 7. Diseo de pgina 8. Tablas 9. Estilos 10. Plantillas 11. Imgenes y tablas 12. Impresin 13. Pginas web con Word2007 14. Combinar correspondencia 15. Esquemas 16. Documentos maestros 17. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, ndices 18 Notas al pie, marcadores, referencias cruzadas 19. Compartir documentos 20. Organigramas y diagramas 21. Macros 22. Seguridad


Cmo utilizar este curso

Todos los cursos de aulaClic siguen la misma didctica, si ya has realizado alguno de nuestros cursos en pdf puedes saltarte esta pgina. Si no, es conveniente que leas estas instrucciones antes de empezar el curso.

Navegacin.

Si pretendes seguir el curso visualizndolo por pantalla, el curso incluye enlaces y marcadores que permiten moverte ms cmodamente por el texto.

Al principio del curso tienes el ndice detallado donde encontrars todos las unidades con sus apartados, todos los ejercicios y todas las evaluaciones, haciendo clic sobre el apartado que quieras te desplazars al mismo. En medio del texto tambin tienes enlaces tal como te describimos ms adelante.

Y finalmente puedes utilizar los marcadores. En el panel de marcadores, situado normalmente a la izquierda, aparecen enlaces a los distintos temas y bloques que forman el curso. Cada uno de ellos se puede expandir pulsando en +, mostrando ms marcadores, correspondientes a apartados de las unidades o secciones concretas.

l] Pginas bsicas

B Pginas avanzadas

20 Ejercicios paso a paso

Estructura del curso.

Al seguir manuales de informtica cada lector va saltndose los prrafos que no le interesan porque es informacin muy compleja para su nivel o porque son cosas demasiado bsicas para su nivel. Este curso trata de aliviar este problema organizando los contenidos por niveles. Hemos establecido tres niveles: bsico, medio y avanzado.

Cmo se navega por estos niveles? El curso tiene una estructura troncal que es el nivel medio, pero en los puntos que se ha considerado oportuno tenemos una referencia a una pgina de otro nivel que se puede consultar o no segn criterio del lector.

En un apartado del nivel medio te puedes encontrar en algunos casos con este icono que te indica que en este punto puedes consultar una pgina de nivel bsico donde se te explicarn conceptos ms sencillos relacionados con el tema. En otras ocasiones puedes encontrar este icono f ^ j para ir al nivel avanzado, donde se te explicarn opciones ms avanzadas.

Las pginas bsicas y avanzadas las tienes en los bloques "Pginas bsicas" y "Pginas avanzadas" despus del bloque principal.

Adems, en cada una de estas pginas tienes un enlace para volver al punto del nivel medio del que se parti.

Los rtulos de las pginas aparecen de un color u otro dependiendo del nivel, estos son los colores:

Nivel bsico. Nivel medio. Nivel avanzado.

CJ Unidad 9

ffl E Unidad 10

Unidad 11

B Apartado 1

B Apartado 2


As sabrs en todo momento en qu nivel te encuentras.

Si es la primera vez que utilizas el programa del que trata el curso, te aconsejamos dejar los niveles avanzados para una segunda lectura.

Nomenclatura.

De este color se pondrn los comandos que el usuario puede ejecutar y los nombres de las opciones; as el texto o lo que hay que escribir en los comandos as los conceptos ms importantes, y finalmente los nombres de ventanas o apartados tendrn este aspecto.

Ejercicios y evaluaciones

En las unidades encontrars dos tipos de ejercicios:

Ejercicios paso a paso, los vers sealados con esta imagen , son ejercicios que te permiten practicar los conceptos que se acaban de explicar. En estos ejercicios te explicamos paso a paso lo que tienes que hacer y slo tienes que seguir las indicaciones. Te aconsejamos realizarlo en cuanto te lo encuentres. Estos ejercicios los tienes agrupados en el bloque "Ejercicios paso a paso".

Ejercicios propuestos, los vers sealados con esta imagen son ejercicios que aparecen al final de la unidad y permiten recordar lo estudiado a lo largo de la unidad. En estos ejercicios te planteamos el ejercicio sin decirte cmo lo tienes que resolver. Tienes que intentar resolverlo recordando lo que has estudiado en la unidad y consultando la teora. Si no sabes cmo resolverlo, al final del ejercicio encontrars un enlace a una pgina con la solucin o indicaciones sobre cmo resolverlo. Estos ejercicios los tienes agrupados en el bloque "Ejercicios propuestos" y las soluciones en el bloque "Ayuda a los ejercicios propuestos".

Es importante realizar los ejercicios en el mismo orden que aparecen en el curso ya que algunos utilizan archivos que se crean en ejercicios anteriores. Otros archivos, te los proporcionamos nosotros, en la carpeta ejercicios como te indicaremos en los primeros temas del curso.

Pruebas evaluativas consisten en un formulario de tipo test sobre el contenido de la unidad. Al final de la pgina encontrars un enlace a una pgina con la solucin. Estas pruebas las tienes agrupadas en el bloque "Pruebas evaluativas" y las soluciones en el bloque "Pruebas evaluativas. Soluciones."

Aprender ms

Adems de todas estas pginas, tienes a tu disposicin videotutoriales que te permitirn seguir las explicaciones de forma animada y amena.

Preguntas.

Este curso est extrado de la pgina web www.auladic.es. Si tienes alguna duda o pregunta puedes plantearla en el foro de aulaClic.

Por otro lado os agradeceremos que nos ayudis a mejorar este curso con vuestras crticas y comentarios; por fawr, escribidnos a travs de nuestra pgina de contacto.


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1. Mi primer documento

Unidad 1. Mi primer documento

Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Word 2007, si ya has usado Word 2007 puedes pasar a la Unidad 2. Aqu aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te dars cuenta de lo fcil que es Word 2007 y espero que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones bsicas tales como manejar el ratn, teclado, manejar ventanas, etc. aqu puedes aprenderlas L ^

Arrancar Word 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007es, otramente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, como vers en la Unidad 2, ahora slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre

e l botn j ^ J ^ ^ j ^ ^ J se despliega

un men parecido al que ves a la derecha, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.

Wm HISJi

^ ^ Internet ^ ^ Internet Explorer

j Mis documentos

j Mis imgenes

3 m pc

\ w \ Microsoft Word

j Mis documentos

j Mis imgenes

3 m pc

j Mis documentos

j Mis imgenes

3 m pc ScreenSeize

Mis sitios de red

j Outlook Express Panel de control

liberador de espacio en disco

Pi Conectara

l \ ViewletBuilder Impresoras y faxes

^ Ayuda y soporte tcnico

) Buscar

Todos los programas O Ejecutar...

j Cerrar sesin Apagar equipo

^ j m m m j & _ > ( 3 r 3 e e 30 ET S ET 0 3

En esta imagen tienes un ejemplo de una lista con programas, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque.

Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007. As cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesin de Word 2007 para practicar lo que acabas de leer.

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1 Microsoft Office Access 2007

[ * ] Microsoft Office Excel 2007

[] Microsoft Office InfoPath 2007

1 Microsoft Office PowerPoint 2007

[B] Microsoft Office Publisher 2007

\W\ Microsoft Office Word 2007

10


Si no sabes cmo ir pasando de Word 2007 a este curso o cmo tener en cada mitad de la pantalla una sesin, aqu te lo explicamos j 2 |

El primer texto

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta. En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.

En la parte superior esta, en color celeste, la barra del titulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.

Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documentol.

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Pegar

J ^ - Documentol - Microsoft Word - - x

Inicio Insertar Diseo de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista f&t

Calibri (Cuerpo) 11 :E " iE " ' v : * iW W jS ^

Estilo Edicin N K S - x , x

J Aa* K~ Portapapeles ^ Fuente

> _ - )\ Prrafo f

Pagina: 1 de 1 Palabras: 0

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.

Ms abajo tienes el ejercicio Crear un documento donde est todo explicado paso a paso.

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Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").

Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante | que va avanzando segn vas escribiendo, se

llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No

confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma | cuando est dentro del rea

de texto y esta otra [ cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms. debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.

En este ejercicio paso a paso puedes practicar lo que acabamos de explicar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso, Escribir un documento

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Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.

Pulsa en el icono Guardar y aparecer una ventana como sta.

Guardar como

Guardaren:

. Piamtesde 1 confianza

Documentos reoentes a

[J Esentono

Ms 'documentos

^ WPC

^jNte sitx de red

j Mis documentos

J^Mi msica lJMis archivos reatados IlJMis eBooks

Nombre de archivo:

Guardar como tipoi

v x l j e s -

B cha amaneci triste.docx a Documento de Word (".docx)

Herr arreen tas * Guardar Canceiar

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone El da amaneci triste, teclea Primero que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

El tipo del documentse lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word ser Documento de Word, que ya uene escrito.

Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.

Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr Primero, en lugar de Documento1!. Nuestro documento ya est guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos.

En la Unidad 3 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos.

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Cerrar documento

Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrar1o;al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el Botn Office

, y luego hacer clic en

tJuevo Abrir

Guardar

MJ[ Guardar como

Imprimir

Preparar

nviar

Publicar

Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios; contestar que S). Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla.

t* Cerrar

Opciones de Word i : X Salir de Word

Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el

icono del Botn Office - y luego seleccionar la opcin Abrir, aparecer una ventana similar a la que

vemos aqu.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

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Abrir

Buscar en:

^ Plantas de 'confianza

Documentos reoentes

Esentono

Nfc documentos ^ Mi PC

iNtesoosde - red

J Mis documentos

jMis imgenes 3 Mis vdeos

-] J da amaneoo tnste.docx

< Nombre de archivo:

Tipo de archivo:

v $ X a* n -

Todos los documentos de Word (*.docx; * docm; v

Herramientas Abrir Cancelar

Cerrar Word2007

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar Y de la

esquina superior derecha de la pantalla o en el Botn Office elegir Salir de Word.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Guardar un

2. Inoduccin Elementos de Word2007

Unidad 2. Introduccin. Elementos de Word2007

Vamos a ver varias formas de iniciar Word2007 y cuales son los elementos bsicos de Word2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Tambin veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de empezar a crear documentos en el siguiente tema.

Distintas formas de arrancar Word2007

Hay varias formas de arrancar Word.

3 Desde el botn Inicio

pantalla.

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la

9 Desde el icono de V que puede estar situado en el escritorio, en la barra de Word 2007

tareas, en la barra de Office o en el men Inicio.

9 Arranque automtico al iniciar Windows.

9 Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.

Aqu puedes ver explicadas estas distintas formas de arrancar Word P ^ .

Para cerrar Word hacer clic en el botn cerrar o mediante la combinacin de teclas ALT+F4.

Elementos de la pantalla inicial

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo.

As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.

La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

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2. Introduccin Elementos de Word2007

Documento! - Microsoft Word

Rfrenas Correspondencia |= - j = - ^

. H x

Revisar Vista

f 4 * Estilos Cambiar Edicin

los * < Estilo

Botn Barra de Barra de Banda Barras de Office herramientas ttulo de opciones desplazamiento

de 3cceso rpido

Barra de Estado Vistas de documento

Pagina 1 de 1 Palabras: 0 4 Zoom j Q L f l q a s too* i t O X

La banda de opciones. Desde las pestaas de esta baa se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "intel igente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando

Inicio Insertar Diseo ae pagina Referencias Correspondencia Revisar vista

Ii a. k H Pegar ^

Calibri (Cuerpo) * 11 * i : = * i = - & if

Estilos Cambiar rpidos * estilos

Ii a. k H Pegar ^

H K S - aU X. X4 m m m m =r7l i Estilos Cambiar rpidos * estilos

Edicin

Ii a. k H Pegar ^

A * A i H K K i m *IHR) i r Estilos Cambiar

rpidos * estilos Edicin

Portapapeles r Fuente Parrafo r* Estilo - " f i

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

I n i c i o Insertar Diseo de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista

d> A i

Peoar J

Portapapeies fS

Calibii (Cuerpo) - 11 ' E : ^ VI / / 1 ^ X, X-

_ i NA S * afc* X, X- * 9 S

A ' Aa-| A* A Fuente G Parrato Q

ft

Estilos Cambiar Edicin rpidos * tilos "

Estilo f i

En Word2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.). Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lineas, sangra, etc.). Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic. abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido.

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La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office.

Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en la barra de acceso rpido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso vers imgenes con iconos que no estn en las barra por defecto, para saber cmo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado f j donde t e l o explicamos.

o Nuevo

/ A b r i r

^ J Guardar

Guardar como

lI^Jj mprlmlr

j ^ f Preparar

Q nv ia r

^ J Publicar

= s I Cerrar

Documentos recientes

j Opciones de Word X Salir de Word Estos elementos que acabamos de explicar

son los ms importantes de Word2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecen sealados en color rojo en la imagen de ms arriba puedes verlos aqui.

Ayuda de Word

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de pestaas. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:

Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, sta ha modificado el acceso a la ayuda, orientndola ms a la ayuda online.

, i

- r S ) ffi A *

* P Buscar

Word

Examinar la ayuda de Word

Lo nuevo Obtener Ayuda

Activar Word Accesibilidad

Personalizar Administracin de archivos

Crear documentos Ver y explorar

Ali Word & Conectado a Office Online



9 Men de Ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar una ventana en la que veremos estas opciones:

1. Buscar. Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet.

2. Tabla de conten ido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en una pantalla aparte.

py jda di Word g "V

2 < J Ai kH * * - P Buscar *

Tabla de contenido X r Word A nuevo A Word Ôbtener Ayuda

^ A r t v a r Word

.Âccesoddad

.^Persona&zar

ÂdrronistJacin de archivos

1 m Ôbtener Ayuda ^ A r t v a r Word

.Âccesoddad

.^Persona&zar


procedimientos i Ôbtener Ayuda

^ A r t v a r Word

.Âccesoddad

.^Persona&zar


i

Ôbtener Ayuda

^ A r t v a r Word

.Âccesoddad

.^Persona&zar


1 Examinar la ayuda de Word

Ôbtener Ayuda

^ A r t v a r Word

.Âccesoddad

.^Persona&zar

ÂdrronistJacin de archivos Lo nuevo Obtener Ayuda

^ O e a r documentos Activar Word Accesbriad .s^Ver y explorar

.^Configuracin de pgna y de mrgenes

Encabezados y p*es de pgr a V

Personalizar Administracin de archivos

Crear documentos Ver y explorar V

All Word W Conectado a Office Online

Ejercicios de la Unidad 2- ^ Prueba evalualiva terica de la Unidad 2


3. Edicin bsica

Unidad 3. Edicin bsica

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin |,

que es una linea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.

9 Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.

Combinacin de teclas.

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda

Crtl + flecha izquierda

Una palabra a la derecha

Crtl + flecha derecha

Un prrafo arriba Crtl + flecha arriba

Un prrafo abajo Crtl + flecha abajo

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3. Edicin bsica

9 Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.

Combinacin de teclas

Para desplazarse Presione las teclas

Una pgina adelante Crtl + AvPg.

Una pgina atrs Crtl + RePg.

Al principio del documento Crtl + Inicio

Al final del documento Crtl + Fin

Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: lnicio=Home. Fin=End, AvPg=Pup. RePg=Pdn

** Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte * superior/inferior y nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha \V ] superior/inferior [ nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo o podemos cambiar el objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie. comentarios, palabras, etc.



3. Edicin bsica

9 Mapa del documento.

En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una especie de ndice en la parle izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lineas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea.

dV Regla Mapa del documento

O Lneas de la cuadrcula Vistas en miniatura

Barra de mensajes

Mostrar u ocultar

9 Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse con ms detalle aqu, as como tambin cmo utilizar un ratn con rueda (IntelliMouse) j J j .

Seleccionar

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en video inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado.

O Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.

Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha hacer clic y la lnea completa quedar seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar seleccionado.

- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.

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3. Edicin bsica

9 Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carcter a la derecha Mays. + flecha

derecha

Un carcter a la izquierda Mays. + flecha

izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mays. flecha

derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mays.* flecha izquierda

Hasta el final de la linea. Mays. + Fin

Hasta el principio de la linea.

Mays + Inicio

Una linea abajo Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba Mays, + flecha arriba

Hasta el final del prrafo Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mays. + AvPg

Una pantalla arriba Mays. + RePg

Hasta el final del documento

Ctrl + E

Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR. otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar -

Presione las teclas |

Un carcter a la izquierda

Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda

Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.



3. Edicin bsica

Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones:

O La ltima accin realizada.

Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, O de la barra de acceso rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.

9 Las ult imas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del

icono deshacer o , aparecer una lista con ltimas

acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista

podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo,

al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista

desharemos tres acciones.

J Ini< Escrfe,

J w Document

"ola a todos"

Escritura "H*

Actualizar propiedad

Formato

Escritura *n. Desplatar el cursor *

Escritura "Con el rat*

Escritura Desplazamientos cortos d<

Escritura "xlma letra que tecleemos

Cancelar La lista nos indica de forma abrevada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de

9 Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer ** , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que si queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.

- i ^ " - y ' D o t Inicio Insertar Diseo de pagina

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3. Edicin bsica

Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar: mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos. Inicio I

2 -J J Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles. que se

encuentra en la pestaa Inicio:

Pegar ,

Portapapeles r*

Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o

cortar. . colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. Pegar

4 Mediante ratn:

Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic. presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

j Mover aqu

- i j Copiar aqu

Crear vnculo aqu

Cancelar

2) Rpido. Seleccionar con

doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqui.

Calibri (Cue 11 - A" A' A - J

N K m - i ' iw * := -

Corjar

optar

& Pegar A Fuente...

i i i Parrafo...

Vietas >

)E Numeracin

Hipervinculo...

Sinnimos

Traducir

Seleccionar texto con formato similar

Guardar seleccin como un nuevo estilo rapido.

O Slo con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.


3. Edicin bsica

Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en el portapapeles. de esta forma disponemos de las ltimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo a q u F ^

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso

a paso Copiar y pegar

Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18 Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.

[MI Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en

Pegar

ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

a Pegar

A ' /tj Pegado especial...

$ Pegar como hipervinculo

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

Portapapeles 3 de 24

j. H,Pegar todo [^Borrar todo

Haga die en el elemento que desea pegar:

Texto copado al portapapeles

d) fasta previ*nosponfe)

Uf) Hola como ests

Opaones


3. Edicin bsica

Pegado especial T Origen: Descoooodo

fcegar: Qomo: 'Texto sin formato

Resultado

Inserta el contenido del Portapapeles como texto sin formato.

Aceptar Cancelar

J Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

9 Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

Buscar

Mediante el botn Buscar f S podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B.

^ Buscar ~

jc Reemplazar

Seleccionar' Edicin

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a

esa posicin y la palabra encontrada se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente.

Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos

Buscar y reemplazar s e Buscar Reemplazar Ir a

Buscar: Opaones:

rapato] ha oa delante

vJ

Ms Resaltado de lectura * Buscar todos * Buscar siguiente Cancelar


3. Edicin bsica

seguir buscando desde el principio del documento.

Si necesitamos retinar nuestra bsqueda tenemos ms opciones disponibles con el botn Ms, puedes verlas aqui \ M

Buscar y reemplazar

Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar . Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaa Inicio, o con la combinacin de teclas Ctrl + L.

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

Nota: Despus de realizar una bsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcin de avanzar y retroceder una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la bsqueda. Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y en la pestaa Ir a, y elegir Pgina.



3. Edicin bsica

Distintas formas de ver un documento

Con los botones de presentacin en la esquina

inferior izquierda, d > ;-> - , o en la pestaa Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.

D j L i S H Diseo de Lectura de Diseo Esquema Borrador impresin pantalla completa Web

Vistas de documento

9 Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.

j Lectura de pantalla completa. Esta vista permite wsualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

A -J ^ Herramientas - - Pgina 1 de 2 ~ J3 Opciones de vista ~ ^ Print layout X

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro. Adems de esto se modifican las barras de botones y se aade una barra en la parte superior con botones para desplazamos ms cmodamente por el documento.

Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al que se desea ir.

Tambin podr utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la opcin Mapa del documento.

Pantalla 1 -2 de 2 "

Saltar a una pantalla

O Hacia atrs |

3. Edicin bsica

Esquema Inicio Insertar Diseo de pgina Referencias Correspondencia Revisar Vista

> Texto indep... -

i * * - 1

Herramientas de esquema

^.J Mostrar nivel:

J Mostrar formato de texto

Mostrar slo primera linea Mostrar Contraer

documento ubdc -iros Documento maestro

Cerrar vista Esquema

Cerrar

Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los ttulos de cada tema, captulo, apartados.... de nuestro documento un nivel jerrquico. Se puede hacer de dos formas: la ms cmoda es utilizar un estilo predefinido (Ttulo 1, Ttulo2. ...) cada vez que escribamos un ttulo en nuestro documento.

9 Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.

Ver varios documentos a la vez

En el men Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activa.

S B j S Nueva Organizar Dividir

ventana todo

JJVer en paralelo

i i i Desplazamiento sincrnico

A A Restablecer posicin de la ventana

g Cambiar

ventanas v

Ventana

El men Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla.

Asi como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.

9 Organizar todo, si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo de color ms oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana.

fB Cambiar

ventanas -

0 1 Documentol

Documento2

Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el Cursoren las esquinas de las ventanas y. cuando ste cambie de forma, arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal.


3. Edicin bsica

J 5 Documerttol - Microsoft Word - n x

Inicio Insertar Diseo de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista ^

E

rg

Documento 1

Pagina: 1 de 1 2 l i f l P ^ ' E f t t a ^ i 100%

Documento 2

Inicio Insertar Diseo de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista

I 1 . i . 2 I 3 i 4 i 5 I G I 7 i 8 i 9 i 1 0 - 1 1 i " 1 2 i 1 3 1 4 i

i O *

L Pagina: 1 de 1 Palabras: 2 ^

9 Dividir, si utilizamos este comando, del men Vista, aparecer una lnea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y diudamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.

Ejercicios de la Unidad 3 . > Prueba evaluativa terica de la Unidad 3.


4. Guardar y abrir documentos

Unidad 4. Guardar y abrir documentos

Guardar. Guardar como

Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botn Office ^ (o el icono J de la

barra de acceso rpido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como. Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archiw. el tipo y la carpeta que lo contiene.

Al utilizar el comando Guardar no se abrir ningn cuadro de dialogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.

Guardar como

Guardar!:

^ Plantas de ' confianza

& \ Documentos recentes Escritorio

^documentos

^ Mi PC

% . Ms bs de - red

J Mis documentos

gQMI msica O Mis archivos recibidos ILJMS eBooks

3 i x j -

Nombre de archivo: g da amaneci tnste.docx

Guardar como tipo: Documento de Word (*.docx)

Herram>entas 1 guardar | Cancelar

En la parte central de este cuadro de dilogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de dilogo:

- Guardar en

- Nombre del archivo

- Guardar como tipo



Veamos cmo rellenarlos:

d Guardar en. aqu debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento.

Por defecto aparecer la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en.

Tambin se puede cambiar la carpeta predeterminada. Qi

Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el

cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la

carpeta de ni\el inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta

con hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono ^ volvemos a la carpeta anterior.

Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono Q, , la carpeta se crear dentro de la carpeta que

figure en el campo Guardar en.

Para facilitarnos la bsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis carpetas (Plantil las de Confianza, Documentos recientes, Mis documentos, Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los seis iconos de la izquierda.

Aqu t J ^ puedes ver todo esto con ms detalle, junto con una explicacin de los conceptos de unidad fsica, unidad lgica, archivo, carpeta, etc.

^ Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez. en este campo aparecen las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de esta pgina aparece El dia amaneci triste Si no quieres utilizar este nombre empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automticamente se borrar. Si quieres modificarlo haz clic sobre l.

Documentos

8 _ ero Scout Documentos

^ Documentos compartidos ACER (C:) ACERDATA (D:)

^ Unidad DVD-RW (E:) Mis sitios de red

J Mis documentos

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9 Herramientas.

Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo. Tambin puedes acceder a las Opciones al guardar. Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imgenes.

Herramientas

X Eliminar Cambiar nombre

onectar a unidad de red...

propiedades

Qpciones al guardar-

Opciones generales...

Opciones Web...

Comprimir imgenes...

9 Haciendo clic en el icono * se abre este men en el que puedes seleccionar el formato con el que vers la lista de documentos. Hay ocho posibilidades:

1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo grfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.

2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo.

3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo de archivo.

4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto.

5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin. Se puede ordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic en la cabecera de una de ellas.

6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla, nmero de palabras, nmero de lneas, etc.

7) Vista Previa. Tambin se diude la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras lneas del contenido del archivo.

8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.

En este tema bsico puedes ver unas imgenes de cada tipo de vistas.

m i 99 Vistas en miniatura

Mosaicos j - 0 conos C.-C.-j-C- Lista

m Detalles

l i Propiedades

u Vista previa

Vista Web

Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez con el comando Guardar Todo, este comando no aparece normalmente en el Botn Office, para verlo debes pulsar la tecla Maysculas mientras haces clic en el Botn Office.

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Abrir

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir del Botn Office.

Abrir

Buscar gn:

Plantas de 1 confianza

Documentos reoentes a Esentono

w documentos

i wpc

HMs sitios de red

j Mis documentos v j i l i i x L j s a

J^Mis imgenes 3 Mis vdeos

dia amaneoo triste.docx

< U I > Nombre de archr/o: -Tipo de archivo: Todos los documentos de Word (*.docx; *.docm; v

Herramer.tas " Abra- Cancelar

3 Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el documento que queremos abrir.

Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y bastar con hacer doble clic sobre l para abrirlo.

Si conocemos el nombre del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botn Abrir.

Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente desplazndonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que acabamos de ver para el comando Guardar como...

Dentro del comando Herramientas, puedes cambiar el nombre, eliminar el archiw que se encuentre seleccionado, enviar a Imprimir el archivo seleccionado, o conectar a una unidad de red para buscar el archiw.

Todo esto lo puedes ver con ms detalle aqui

Herramientas 1 X Eliminar

Cajnbiar nombre

Imprimir

onectar a unidad de red...

ropiedades

9 En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a aparecer en el cuadro de dilogo.

Por defecto aparece Todos los archivo (\*) f pero disponemos de un cuadro despegable para elegir si



queremos que aparezcan solo los archivos de determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf. html. etc.

Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos, puede resultar confuso buscar un archivo, en ese caso es muy til utilizar el campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando, asi aparecern muchos menos archivos en el cuadro de dilogo y nos resultar ms fcil buscar un determinado archivo.

Recuperar archivos

Ya hemos visto que desde los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como, haciendo clic en este icono X

se elimina el archivo o carpeta seleccionado.

Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje. Vamos a ver como hacerlo suponiendo que estemos utilizando el sistema operativo Microsoft Windows.

9 Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de origen.

1) Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de

2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.

3) Una vez seleccionados aparecer en la flecha verde de la parte izquierda un rtulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados

Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados.

Si no tienes visible la parte derecha de la papelera tambin puedes restaurar desde el Botn Office seleccionando la opcin Restaurar.

Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar fjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicacin original ya que es ahi donde lo guardar.

9 Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este mtodo.

Ejercicios de la Unidad 4. sj Prueba evaiuativa terica de la Unidad 4.

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5. Formatos

Unidad 5. Formatos

Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc..

2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.

3. Otros formatos. Aqui incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y Uetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los esti losy las plantillas.

Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos bsicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. Asi que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

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5. Formatos

Formato carcter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Calibri (Cuerpo) 11

N K S - u x. A

A ' Aa- * A Fuente r

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente.etc.

Calibri (Cu< 11 - A ' A' A - J

n K m & i - : : v

Hola

O Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, Cahbri (Cuerpo) esto har que se abra una ventana con

las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

Calibri

Fuentes del tema

Cambria (Ttulos) mS^^ma^m (Cuerpo) mS^^ma^m (Cuerpo)

Fuentes utilizadas recientemente

T A h a r o n i n n m i * T ?M0WC&RD COTIIIC *T Monotype Corsiva

Todas las fuentes

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5. Formatos

En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora.

9 Tamao

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2.54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.

11

8 -9 10 11 il

12

14 16

9 Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita,

cursiva y subrayado . N K S Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono

anaranjado). I H Ai S Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver

a hacer clic sobre el estilo.

Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. N K S

Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado, subndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo H k . Tambin puedes ver cmo cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente.

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Fuente, tamao y estilo


5. Formatos

Formato prrafo

En Word2007. un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo H . normalmente las

marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo 1T de la pestaa

Inicio.

Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo.

Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos.

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.

Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo.

Las caractersticas ms importante de formato de pnafo son la al ineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

5 ' i - 1 r*

\ m s m - i J j R 1 i..i..! t }\il l| i r

Prrafo f i :

9 Alineacin.

Estos son los botones = m 3 H para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este prrafo tiene establecida alineacin izquierda.

Este prrafo tiene establecida la

alineacin centrada.

Este prrafo tiene s t e p r r a f Q t j e n e u p a establecida a | i n e a c i n j u s t i f i c a d a

alineacin derecha.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el capitulo correspondiente.

Si quieres ver otra forma de definir la alineacin del pnafo que se va a escribir aqu tienes la forma de Escribir al Vuelo Esta forma de escribir es til para crear pginas de ttulo, ya que permite escribir en


5. Formatos

cualquier parte de la pgina, insertando automticamente las lneas en blanco necesarias.

9 Sangra.

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza

seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones ^ 1: de la pestaa Inicio en el grupo de

herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

As desplazamos el prrafo 1.25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto con otras opciones de la pestaa Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los prrafos, y el espacio que separa las lneas o interlineado.

O I

3 Relacin entre Saltos de pgina y prrafos.

Word2007 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Tambin se

pueden insertar saltos de pgina manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo clic en el botn 1 , Sarto de pgina

como aremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar l ineas juntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de dilogo Prrafo, pestaa Lneas y saltos de pgina. Tambin hay otras opciones relacionadas con este tema que puedes ver aqu. Pj

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Alineacin, sangra y saltos de pgina.

Otros formatos. Tabulaciones

Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin.



5. Formatos

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar la regla $ (se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, l inea de separacin, sangra de primera linea y sangria francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic. veremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.

Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

0 ' 1 ' 1 ^ ^ L ' 3 I 4 l

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2.5

Centrada en la posicin 4.7

Derecha en la posicin 6,7

Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2

Decimal en la posicin 9,2

Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

' 1J i

Tabulaciones

posicin:

2,25 cm 2,25 cm 2,5 cm 4,7 cm 6,7 cm 8,2 cm 9,2 crn

Alineacin

0 Izquierda O decimal

Relleno

0 i Ninguno O

Tabulaciones predeterminadas: 1,25 cm C

Tabulaciones que desea borrar:

O Centrada O Barra

O 2

O Derecha

Os-)ar Eliminar

Aceptar

Eliminar todas

Cancelar

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Localidad Comunidad Pas Indice TGH Vigo Galicia Espaa 44,5 Don Benito Extremadura Espaa 3,451 Glasgow Escocia Reino Unido 125,5

Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la misma columna .Tambin se pueden las Tabulaciones, dando la posicin exacta en cm. y especificando un carcter

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5. Formatos

de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.FJ||

Cambio a maysculas

En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a maysculas y minsculas... fta , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.

minsculas. Todas las letras en minsculas.

MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.

Poner en manysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Maysculas + F3. las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes:

MAYSCULAS.

minsculas.

Tipo oracin.

Copiar formato

En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para

copiar formato / Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros

textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar

un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la baa de

herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato / , el cursor tomar la forma de brocha,

colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el

icono de copiar formato. J . el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre

tantas palabras como se desee, y para acabar wlver a hacer clic en el icono de copiar formato.

fia* -

Tipo oracion.

minscula

MAYSCULAS

Poner en maysculas cada palabra

Alternar MAY/min


5. Formatos

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato prrafo.

Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento.

Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para ttulos para poder utilizarlo en otros documentos quizs sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos ms adelante.

Paneles de formato

Al trabajar con un documento puede surgimos esta pregunta Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta.

El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento. Vamos a verlos ahora.

Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.

i* Panel Estilos.

En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible.

Debajo vers 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo ( j f ) . Inspector de E s t i l o s ^ ] , Administrar Estilos(5^).

stos botones permiten crear nuews estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como aremos en el tema 9 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.

1 Aplicar formatos.

Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botn superior que dice Borrar todo.

Estilos x

Borrar todo Normal IT Sin espaoado IT Ttulo 1 2 Ttulo 2 va

Ttulo 2 Subttulo 22 nfasis sutil a nfasis a nfasis intenso a Texto en negrita a Cita 22 Cita destacada 2 Referencia su t a Referencia in tersa a Titulo del libro a Prrafo de lista IT

O Mostrar vista previa Deshabitar est* vinculados SI Opciones...



5. Formatos

d Crear formatos.

Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo.

Crear nuevo estilo a partir del formato ? 1 Propiedades

ombre; Estilo 1

Tipo de esoto: Prrafo

Esto basado en: V Prrafo de Ssta

Esto del prrafo smente: IT Estilo 1

Formato 3

Caten (Cuerpo) y j | n y ] B /

_ f = * = Ir-

Se puede insertar un sa to de pag.na en cualquier lugar del documento o bien especificar dnde debe colocar Microsoft Word los saltos de pgina automticos

Estilo: Esto rpido, Basado en: Prrafo de hsta

0 AoreGar a la lista de estos raidos D Actualizar automticamente 0 Slo en este documente O Documentos nuevos basados en esta plantilla

Formato Aceptar I Cancelar

Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse.

O Inspector de estilos.

En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de insercin).

Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de prrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el prafo completo.

Ms abajo encontrars un rea llamada Formato de nivel de texto, aqu se mostrar el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de insercin.

Inspec to r de est i lo

Formato de pr ra fo

Prrafo de lista

Formato de n ive l de t e x t o

Fuente de prrafo prec

Ms:

A. 4 Sorrar todo La explicacin para la diferencia de esta clasificacin es sencilla. Un estilo se aplica sobre un prrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese prrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos



5. Formatos

informa del estilo del prrafo y del texto seleccionado dentro de ese prrafo.

Haciendo clic en el botn Mostrar formato vemos el siguiente panel.

9 Panel Mostrar Formato.

Este panel muestra el detalle del formato del texto.

En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e incluso a nivel de seccin.

Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; tambin vemos que tiene un formato prrafo con alineacin izquierda, con sangra a la izquierda. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato.

Vamos a ver las dos forma bsicas de utilizar este panel.

1. Ver el formato.

En este caso slo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior podamos ver los distintos formatos que contena el documento. Sin embargo en este panel el formato est descrito de una forma mucho ms amplia.

2. Modificar el formato.

Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro de dilogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abrira si hicisemos clic en la pestaa Inicio, Fuente.

De esta manera tenemos un acceso ms directo a los diferentes cuadros de dilogo del men Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja.

Mostrar formato w x

Texto seleccionado

Se p u e d e i nse r t a r un s<

n Comparar con otra seleccin

Formato del texto seleccionado

R Fuente /v ftlffnte;

(Predeterminado) -fCuerpo 11 pt

Idioma: Espaol (alfab.

inter naconaQ

i Prrafo Estilo de prrafo:

Prrafo de lista timnetin?

Izquierda Sarcia;

Izquierda: l ,27cm Derecha: 0 cm v

Opciones

i " ! Distinguir origen de estilo

f~l Mostrar marcas de formato

Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente avanzado te explicamos cmo utilizar el editor de ecuaciones.nl


http://www.aulaclic.eshttp://www.aulaclic.eshttp://www.aulaclic.es

6. Ortografa y gramtica

Unidad 6. Ortografa y gramtica

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea asi. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y Vasta ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta'' como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Loslibros son buenas! ', donde no concuerdan el genero del sujeto y del adje

libro curso de word 2007

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