Tesis HIS

TESIS HIS, un softwa-re para clínicas y hos-pitales como solución integral a la proble-mática de la gestión hospitalaria

Es un sistema de información integrado for-mado por diferentes módulos, ello permite esco-ger aquellos que son necesarios en función de los requerimientos del centro sani-tario pero con la garantía de que futuras incorporaciones mantendrán la integración global. Con la incorporación de TESIS HCE  (historia clínica electrónica) se facilita, ade-más de gestio- nar el movimiento de pacien-tes, la consecu- ción de la historia clínica electrónica del pa- ciente.

Pensado tanto como software para hospitales como para clínicas privadas, TESIS HIS se adapta a los distintos modelos asistenciales y administrativos gracias a sus amplias posibilidades de parametriza-ción.

• Hospitalización• Urgencias• Ambulantes• Preadmisiones• Facturación• Farmacia• Quirófanos

Hospitalización:Conscientes de que la gestión asistencial de un paciente no se inicia en el momento del ingreso en una habitación, sino desde el momento en que se presenta para cumplimentar los trámites de admisión, incorporamos en nuestro producto un tratamiento espe-cífico para gestionar la sala de espera de la Clínica.

Las múltiples entidades aseguradoras con las que se puede traba-jar, unidas a la variedad de requisitos administrativos necesarios para cada una de ellas en el momento del ingreso, no representan una dificultad para el personal de admisión, ya que nuestro siste-ma implementa la posibilidad de definir guías administrativas per-sonalizadas para cada entidad, así como un potente gestor de au-torizaciones.

El hecho de disponer en tiempo real de la ocupación de la Clínica, facilita y optimiza la asignación y reserva de camas.El tiempo necesario para tramitar las gestiones de ingreso y alta del paciente disminuyen: ello implica sin duda una mejora en la eficiencia del Servicio de Admisiones.

Hospitalización:

Descripción funcional:

• Recepción de pacientes.• Asignación de habitaciones.• Gestión de la lista de espera.• Confirmación de ingresos.• Notificación de traslados.• Solicitud y seguimiento de autorizaciones.• Confirmación de alta administrativa.• Registro y gestión de depósitos a cuenta.• Registro de cambios económicos del paciente.• Control de producción.

UrgenciasCada día es más necesario disponer de una información fiable y per-manentemente actualizada. Los servicios de urgencias no son una excepción, es más, puede resultar crítica la demora en la actualiza-ción de los actos realizados, así como el acceso a la información his-tórica del paciente.

Desde esta perspectiva, el módulo de Urgencias permite que todo el personal vinculado con este servicio participe de forma activa en man-tener permanentemente actualizada la información asociada a un pa-ciente.

El módulo está dotado de una serie de mecanismos de alarmas de criticidad y estados de ejecución de los actos médicos. Este conjunto de mecanismos permiten agilizar la toma de decisiones necesarias en cada caso, repercutiendo en una mejora de la calidad asistencial del servicio.

Un potente sistema de seguridad asegura en todo momento la confi-dencialidad de la información sensible del paciente.

Urgencias

Descripción funcional:

• Recepción de ingresos.• Control del censo.• Órdenes médicas.• Informes de alta.• Priorización de los pacientes en la sala de espera.• Registro de hojas de enfermería.• Petición de exploraciones.• Imputación de medicación.• Registro de exploraciones médicas.

Ambulantes

Conseguir planificar y gestionar correctamente cualquier tipo de visita que se realiza en la Clínica es un objetivo no siempre fácil de conseguir sin ayuda de un potente sistema de informa-ción. Con TESIS-Ambulantes no sólo conseguimos este obje-tivo sino que además se optimiza la utilización de los consulto-rios destinados a este fin.

TESIS-Ambulantes permite definir diferentes patrones horarios para cada uno de los consultorios médicos donde se realicen las visitas.

De una manera sencilla se define el catálogo de tipos de visita a realizar, así com los dispensarios donde se relizan. También es posible configurar los distintos tipos de autorización a pedir al paciente en función de cada Compañía.

Ambulantes

Descripción funcional: 

• Configuración de agendas de trabajo.• Definición del catálogo de tipos de visita.• Registro de depósitos a cuenta.• Generación de listas de trabajo.• Tratamiento específico para revisiones médicas.

Preadminsiones

TESIS-Preadmisiones, actúa como cadena de transmisión entre la reserva de intervención que realiza el cirujano y el área de admisio-nes de la Clínica.

Plenamente integrado en el workflow de reservas de Quirófanos, este módulo permite usar la información derivada de las peticiones de in-tervención que han sido confirmadas por el área quirúrgica, para con-feccionar la ficha de preadmisión del paciente, logrando así una mejo-ra notable en los tiempos de registro de información cuando el pacien-te acuda a la Clínica para formalizar su ingreso.

La aplicación contempla la posibilidad de definir cuotas de partos por ginecólogo con el fin de gestionar las posibles desviaciones.Se incluye un gestor de presupuestos que permitirá ofrecer al pacien-te el coste aproximado de su proceso antes de proceder a su ingreso.

Preadminsiones

Descripción funcional:

• Configuración de plantillas de presupuestos.• Confección y emisión de presupuestos.• Preasignaciones de habitaciones.• Registro de preadmisiones médicas y quirúrgicas.• Edición de la ficha de preadmisión.• Obtención del porcentaje de cuotas de ingresos por especialidad y/o médico.

Facturación

Si añadimos a la gran variedad de prestaciones que se reali-zan en una Clínica, los distintos precios de cada una de ellas en función de la entidad, las distintas coberturas según tipos de póliza y el tratamiento de honorarios médicos que se deri-van de la realización de una prestación, hacen que la gestión del Departamento de Facturación sea extremadamente com-pleja.

TESIS-Facturación le permitirá resolver toda esta problemáti-ca. A partir de la ejecución de los distintos procesos asistencia-les se generan, de forma automática, las imputaciones eco-nómi- cas de las prestaciones realizadas.

Facturación

Descripción funcional:

• Registro de conceptos a facturar.• Emisión de facturas diferidas.• Registro de cobros.• Registro de honorarios.• Configuración de planes de cobertura y procesos.• Liquidación y emisión de facturas de honorarios médicos.• Traspaso de apuntes contables.

Farmacia

El coste que genera el Departamento de Farmacia es un capítulo im-portante en el gasto general de cualquier Clínica. Una correcta ges- tión de los suministros y compras, así como la posibilidad de dispen- sar en dosis unitarias, no solo generará un ahorro en los costes de almacenaje sino que redundará en una mejora de la calidad asisten-cial.

TESIS-Farmacia le propondrá la confección de pedidos en base a los consumos y estado de las existencias y automatizar su emisión por el canal seleccionado para cada proveedor (mail, fax, etc,...). Las sali-das a pacientes son transferidas automáticamente a la cuenta de los mismos para su posterior facturación, evitando de esta forma dobles imputaciones.

Su integración con el Vademécum Internacional aporta desde el pun- to de vista asistencial el acceso a posologías, interacciones, alergias, dosis recomendadas y otros.

Farmacia

Descripción funcional:

• Gestión de compras.• Suministros a centros peticionarios.• Aprovisionamiento de materiales.• Prescripción, preparación y dispensación en dosis unitarias.• Control de stocks, inventarios y consumos.• Gestión de los stocks de plantas.

Quirófanos

El área quirúrgica es un foco de negocio muy importante para una Clínica, siendo necesario por ello optimizar su ocupación. Por otra parte es necesario que los cirujanos puedan disponer con absoluta fiabilidad de tiempos de Quirófano pre asignados para poder pactar las intervenciones con sus pacientes.

Quirófanos

TESIS-Quirófanos permite a cada cirujano, desde su propio consultorio, efectuar la reserva accedien- do a la agenda pactada con la Clínica, verificándose en este mismo instante la disponibilidad del equi-pamiento necesario según el tipo de intervención pro- gramado. Será, no obstante desde el área qui-rúrgi- ca, donde se confirmará en última instancia la reserva de la solicitud.

Quirófanos

Descripción funcional:

• Reservas quirúrgicas.• Reservas obstétricas.• Análisis de ocupación.• Análisis de actividad.• Registro del equipo quirúrgico.• Gestión de cuotas de partos por ginecólogo.• Gestión de cuotas de ingresos por servicios.• Bloqueos temporales de quirófanos.• Registro de tiempos de quirófano.

Ventajas

• Mejora y racionaliza los circuitos administrativos y asistenciales• Cargos automáticos a Facturación por las presta-ciones asistenciales• Optimiza la gestión de recursos• Facilita la tramitación y seguimiento de Autoriza-ciones• Permite incrementar y asegurar el nivel de calidad asistencial

Contacto

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