RESPONSABLE

Organizador: Andrea Proaño

Publicidad y prensa: Ronny Narváez

Recepción y relaciones públicas: Mayra Romero

Maestro ceremonia: personaje contratado

Logística: Edgar Catota

SLOGAN PRODUCTO

“Vive el sistema LAURASTAR”OBJETIVOS DEL PRODUCTO

Economiza tiempo Excelencia en el planchado Resultados inmejorables

CARACTERÍSTICAS PRODUCTO

Ventilador silencioso Sistema al vacio Mesa fría Sacado inmediato de fibras Planchado en seco por medio de vapor Cuidado de telas suavizando el tejido

DESARROLLO EVENTO

Pre evento

Contratación con personas o instituciones que van a brindar el servicio Estructura del evento

Evento

Desarrollo de la estructura realizada

Post evento

Cancelación de servicios Informe del desarrollo del evento

DESARROLLO DEL EVENTO (PROGRAMA)

1. Ingreso de invitados

2. Presentación del evento a cargo del maestro a ceremonia

3. Palabras del importador

4. Palabras del empresario de la marca

5. Show artístico (Danza Estilizada)

6. Presentación del producto

7. Culminación de la presentación

8. Sociabilización del evento

PROGRAMA DIRIGIDO Y ENTREGADO AL MAESTRO CEREMONIA

Bienvenida al evento

Breve historia de la marca

Presentación del importador

Presentación del dueño de la fabrica

Presentación del producto

COMITÉ RESPONSABLES OBJETIVOS ACTIVIDADES FECHA

ORGANIZADOR ANDREA PROAÑOCoordinar, dirigir y supervisar el evento

Gestionar la organización del evento

08 septiembre 201204 octubre 2012

PUBLICIDAD Y PRENSA

RONNY NARVÁEZEnfocar la imagen del

evento

Gestionar invitados a los medios de publicidad y

prensa

17 de septiembre 201204 octubre de 2012

RECEPCIÓN Y RELACIONES

PUBLICASMAYRA ROMERO

Gestionar la presentación de invitados

Redacción y entrega de invitaciones

Recepción y ubicación de invitados

17 septiembre 201204 de octubre 2012

MAESTRO DE CEREMONIAS

GABRIEL ESPINOZA DE LOS MONTEROS

Animación del evento Presentación del evento 04 de octubre 2012

LOGÍSTICA EDGAR CATOTAOrganizar y adoptar el

lugar del eventoAdecuación del salón

donde se realiza el evento27 septiembre 201204 de octubre 2012

FINANZAS ERIKA CASTAÑORealización de

presupuesto para eventoContratación y pagos

08 septiembre 201204 de octubre 2012

OBJETIVO:

Identificar, gestionar y realizar las funciones especificas de cada comité

RUBÉNHOSTERÍA OASIS

ANDREA TOBARHOSTERÍA CHORLAVI

PEDRO HERRERAHOSTERÍA AJAVI

FERNANDO PROAÑOHOSTERÍA NATABUELA

ANDRÉS PINOHOSTERÍA LA MIRAGE

JORGE PINTOHOSTAL EL CALLEJÓN

JAIME CABEZASHOSTAL IMPERIO DEL SOL

JUAN CARLOS JARAHOSTERÍA LA ESTELITA

MAGDALENA MONCAYOHOSTAL EN SUEÑO

JAIME ESPITEXTILES PANDA

ANITA VALLEJOTEXTILES ANITEX

GUSTAVO RUIZTEJIDOS ROSI

RUBÉN MONTENEGROINDUTEXA

DAVID FERNÁNDEZHOSTERÍA PUERTO LAGO

TANIA DREWNIORHOSTERÍA CABAÑAS DEL LAGO

NICOLÁS UNDERLOGHACIENDA CUSIN

JORGE LOTARHACIENDA PISANQUI

LAURASTARPROHIMEX S.A

RICARDO MORENOINDUTEXMA

CARLOS TRUJILLOTV NORTE

DAVID CARDODIARIO EL NORTE

CARMEN NAVARRODIARIO LA HORA

MISHELL SAUDPRESIDENTA CÁMARA DE COMERCIO DE IBARRA

LISTA DE INVITADOS

ORGANIZACIÓN DE COMITÉS

SEPTIEMBRE OCTUBRE

COMITÉ ACTIVIDADSemana 10 – 14

Semana 17 - 22 Semana 24 - 28 Semana 01 – 04

OrganizadorGestionar la organización del Evento

Publicad y prensaGestionar invitaciones a los medios de comunicación y publicidad

Recepción y relaciones públicas

Redacción y entrega de invitaciones recepción y ubicación de invitados

Maestro de ceremonia

Presentación del evento

LogísticaAdecuación del salón donde se realiza el evento

FinanzasContratación y pagos

Fuente: Propia:

Elaborado: por los Autores

INVITACIÓN A LOS MEDIOS DE COMUNICACION

GERENTE GENERAL

DIARIO LA HORADIARIO EL NORTETV NORTE

Reciba un atento saludo a nombre de “PROMIEX S.A LAURASTAR

IMPORTADOR EXCLUSIVO EN ECUADOR”, a la vez les deseamos éxitos en

todas sus funciones.

Valorando la importancia y relevando que tiene los medios de comunicación y labor

periodística que realizan arduamente, nos complace invitarles al lanzamiento del nuevo

producto:

LAURASTAR SISTEMA DE PLANCHADO

Que se llevará a cabo en las instalaciones de la HOSTERIA NATABUELA salón LOS

HELECHOS el 04 de octubre de 2012 a las 19:00 o 7pm.

Es para nosotros vital importancia contar con su presencia en este importante evento

ATENTAMENTE

COMISIÓN ORGANIZACIONAL

INVITACIÓN

“Vive el Sistema LAURASTAR” PROMIEX S.A

La Empresa PROMIEX S.A LAURASTAR Importador.

Exclusivo en Ecuador, extienden la cordial Invitación al lanzamiento del producto

“LAURASTAR UN MEJOR PLANCHADO”, realizado como una alianza

estratégica.

Este evento se llevará a cabo el 04 de octubre a las 19:00 o 7pm en la Hostería

Natabuela, Salón Los Helechos.

Esperamos con su presencia

Ibarra, 17 de septiembre 2012

LA COMISIÓN ORGANIZADORA

BOLETÍN DE PRENSA

LAURASTAR PROMINEX en la alianza estratégica para la distribución de

LAURASTAR en el ECUADOR una de las empresas de mayor trayectoria en SUIZA

en la fabricación de planchas y especialistas en sistema de planchado a partir del año

1980.

LAURASTAR Y PROMINEX en el ECUADOR se unen para la distribución de sus

productos LAURASTAR esta encaminando a crear alianzas estratégicas con grupos

comerciales de gran importancia en el país así a fin de lograr un posicionamiento a gran

escala de la marca para la cual PROMITEX S.A se ha unido como distribuidor

estratégico en el ECUADOR para emprender proyectos masivos de comercialización

del producto para hacer conocer está alianza estratégica, será presentado al público en

un Coctel de lanzamiento el 04 de octubre de 2012 a las 19:00 o 7pm en las

instalaciones de la Hostería Natabuela esperando contar con la presencia de importantes

empresarios de la zona, potenciales clientes en general entre otros

CARACTERÍSTICAS Y DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

Desconexión automática Three – dimensional Primera plancha profesional ligera Automático de vapor 3.5 Automático de ventilador 16v 2 velocidades Automático de vacio Caja de almacenamiento Tablero pagable de 6 ajustes Presión constante Escala de filtro Calentamiento rápido 3 minutos Deposito extraído Cable de rebobinación automática y compacta Movilidad de ruedas Dimensión 137x42x20cm Power 2200w Peso 19kg

ESTRATEGIA EMPRESARIAL

El producto de sistema de planchado con la marca LAURASTAR cuenta con el sistema que ha cimentado su liderazgo en la innovación de cambios revolucionarios de su producto, ampliando su mercado en Europa y hoy en América.

Brindar capacitación de excelencia a la gestión de eventos.

PRODUCTOS O CATÁLOGOS

LAURASTAR S7 LAURASTAR S6 LAURASTAR S5 LAURASTAR S4 PREMIUM S3 LAURASTAR x2 LAURASTAR x1 LAURASTAR F2 LAURASTAR F1

CASA MATRIZ DE LAURASTAR

Suiza

SUB DISTRIBUIDOR

Alemania Francia Bélgica Holanda Ecuador

PRESUPUESTO DEL LANZAMIENTO DEL PRODUCTO

COSTOS O EGRESOS CANTIDAD V. TOTAL

Alquiler local y personal de servicio 1 150

Maestro ceremonia 1 200

Tarima 1 120

Equipos técnicos y sonido 1 80

Invitación 100 25

Trípticos 500 75

Boletín de prensa 3 0.30

Gigantografías 3 150

Servicio de bocaditos 200 300

Servicio de bar y bebida 10 25

Show artístico 1 120

Imprevistos 50

TOTAL EGRESOS 1.295.30

INGRESOS

IMPORTADOR 495.30

FABRICA 800

TOTAL INGRESOS 1.295.30

DOSSIER DE PRENSA

INTRODUCCIÓN

LAURASTAR es un experto aliado consumidor que ve el planchado como un

acto verdadero cuidado de telas y trata de facilitar la tarea cotidiana de sus

clientes ofreciendo soluciones cada vez más eficaces de planchar.

OBJETIVOS EMPRESA

Ser líder mundial en la fabricación y distribución de sistemas de planchado.

CRONOLOGÍA

2012 Alianza PROIMEX Ecuador

2010 30m aniversario con 2 millones productos vendidos en el mundo

2008 Lanzamiento MAGIC IS6

2007 Lanzamiento MAGIC IS5

2005 Nueva identidad de marca

2003 1996

Innovación y cambios de producto

1986 Lanzamiento de LAURASTAR

1980 Fundación LAURASTAR

HOSTERÍA NATABUELANATABUELA - IBARRA

Telf.: 2-932-031

Ibarra 10 de Septiembre de 2012

PROFORMA APROBADA POR EL COMITÉ ORGANIZADOR

SEÑORESPROIMEX

Presente.-

De mis consideraciones:

Hostería Natabuela tiene el agrado de atender por lo que adjuntamos la proforma con los requerimientos solicitados

PAX: 100

ALQUILER LOCAL MONTAGE: 200USD

SERVICIO DE EQUIPOS Y SONIDO: 80USD

SERVICIO DE ALIMENTACIÓN: 300USD

DESCORCHE: 2.50

AGUAS Y OTRAS BEBIDAS: Costo adicional

VALOR POR PAX: 6.50 estos valores incluyen impuestos

Atentamente

HOSTERÍA NATABUELA

PRO EVENTOS

Ibarra 10 de septiembre de 2012

PROFORMA APROBADA

SEÑORESPROIMEX Presente

De mis consideraciones:

Nos es grato dirigirnos a su prestigiosa empresa y poder ofrecerle nuestros servicios a

continuación detallamos el tipo de presentación a realizar.

DANZA ARTÍSTICA CONTEMPORÁNEA ESTILIZADA

Incluya la presentación de 2 profesionales con una duración de 20 minutos

Valor: 120USD

En espera de sus comentarios me suscribo

Atentamente

PAMELA RUBIO

PROFORMA DE BOCADITOS

NOMBRE CANTIDADVALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

GASTO TOTAL BOCADITOS

Canapés de atún

50 0.50 25.00

170.00

Alfajores dulce 50 0.40 20.00

Variedad de quesos

50 0.80 40.00

Variedad de jamones

50 1.20 60.00

Variedad de empanadas

50 0.50 25.00

PROFORMA DE BEBIDAS

NOMBRE CANTIDADVALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

GASTO TOTAL

Champagne 10 18.00 180.00

645.ooWhisky 5 45.00 225.00

vino 10 24.00 240.00

INSTALACIONES

Plataforma y equipos

1 150.00

TOTAL COCKTAIL

815.00+150.00965.00

PRECIO POR PAX12.06

SP SONIDOIbarra – EcuadorTelf.: 294-721

Señores:

Fecha:

PROFORMA EQUIPOS

EQUIPO PRECIO POR HORA

PRECIO TOTAL

2 Infocus 5.80 11.60

8 Luces de escenario 4.50 36.00

5 Luces de tarima 2.70 13.50

1 Atril 16.00 16.00

Micrófonos 1.90 7.60

SUBTOTAL 79.70

IVA 12%12.00

TOTAL91.00

DISEÑO Y DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO FUNCIONAL

PRESENTACIÓN DE COLORES EN DISEÑO Y DISTRIBUCIÓN

CONCLUSIÓN

Hemos podido concluir que un evento requiere de tiempo y organización además contar

con el personal capacitado que pueda desarrollarse en cada una de las áreas que fueron

encomendadas para alcanzar el éxito en la realización del mismo

BIBLIOGRAFIA:

www. laurastar .com

www.ceeinmedia.com/index.php/ dossier-de-prensa .htm

www.es.wikipedia.org/wiki/Señalética

http://www.es.wikipedia.org/wiki/Se%C3%B1al%C3%A9tica

http://www.ceeinmedia.com/index.php/dossier-de-prensa.htm

http://www.laurastar.com/

laura star

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