la contribución de los equipos de trabajo en la formación...
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Academia de Ciencias Administrativas, A.C. Congreso Anual Internacional 5 al 7 de mayo, 2004
La Contribución De Los Equipos De Trabajo En La Formación De Culturas Organizacionales Fuertes
Rosa María Ortiz Hernández Universidad de Guanajuato [email protected]
Un análisis del libro sobre Ganancias Mutuas, Kochan y Osterman,(1994). Establece que en la última década se empezó con expectativas altas para la investigación de dirección de los recursos humanos, sus practicas y política. Nuevas estrategias del recurso humano prometieron llevar a las empresas en una era más próspera humana y cooperativa. Algunos casos que ilustran que la seguridad del empleo, productividad e innovaciones del lugar de trabajo son muy interdependientes. Los nuevos sistemas de trabajo y organizacionales traen consigo niveles más altos de habilidad del empleado, y para sostener estos sistemas el patrón debe estar deseoso invertir en las habilidades de la fuerza obrera. Suponemos que el premio motiva al obrero para desplegar la conducta. Las modalidades de los grupos laborales aludidos reciben diferentes denominaciones de acuerdo con el objetivo principal que les dio origen: círculos de calidad, grupos semiautónomos, equipos de trabajo, islas de trabajo, grupos de participación, equipos de trabajo autodirigidos, células de trabajo, unidades de negocio entre otros. La gestión de la cultura como importante eje de la política de recursos humanos, busca la integración organización/personal. Aspectos realmente relevantes en el presente trabajo permiten dar una explicación teórica racional de como hoy en día las organizaciones determinan sus estrategias con el objeto de hacer mas rentable a la organización sin dejar de lado los recursos humanos centrando en ellos el cambio cultural en la misma organización.
Un análisis del libro sobre Ganancias Mutuas, Kochan y Osterman,(1994).,
Establece que en la última década se empezó con expectativas altas para la
investigación de dirección de los recursos humanos, sus practicas y política. Los
profesionales de recursos humanos y sus colegas académicos verterían su
"dirección del personal" la orientación y adoptarían "el recurso humano
estratégico” la teoría y práctica. Para ser competitivo en mercados del mundo, los
recursos humanos necesitarían ser una fuente de ventaja competitiva para la
industria americana.
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Las nuevas estrategias del recurso humano prometieron llevar empresas en una
era más próspera humana y cooperativa. Chispeado por estos esfuerzos, la
economía americana habría reemerger como un competidor dominante en
mercados del mundo y la fuerza obrera compartiría los frutos del resurgimiento.
Algunas innovaciones como círculos de calidad demostraron ser novedades de
dirección efímeras. En cambio, las empresas principales, gerentes, y líderes
sindicales que defienden prácticas de recursos humanos innovadoras se han
vuelto islas de innovación en un mar de prácticas tradicionales. Los recursos
humanos, con unas excepciones, no tuvieron lugar en las cámaras de decisión-
fabricación estratégicas de corporaciones de la cima o en instituciones de política-
fabricación económicas y sociales nacionales. En lugar de construir en su
experiencia con innovación producir una nueva visión o estrategia para sociedad o
su propio futuro, el movimiento obrero permanecía enlodado en debate interior
callado, incapaz no articulado una estrategia a largo plazo viable por representar a
la fuerza obrera americana cambiante.
Se debe construir una nueva fundación intelectual para el empleo nacional,
prácticas y políticas de recursos humanos en una empresa - nivelada, los
cambios, la manera en que se enseñan recursos humanos a los gerentes, las
posiciones, las estrategias de recursos humanos en ángulo recto dentro del
sistema de gobernación de empresas americanas, mantener una visión más clara
y estrategias de los obreros y sus representantes.
Las estrategias de recursos humanos deben emparejarse a las estrategias
comerciales y el profesional de recursos de humano debe ver a ejecutivos y
gerentes de la línea como sus "clientes" más importantes. En la mayoría de
empresas americanas, las consideraciones de los recursos humanos son una
preocupación residual, para ser analizadas y tomar otras decisiones estratégicas
importantes. La competitividad comisiona y las políticas gubernamentales
declaradas con lo cual la administración tiende a creer que más inversión en
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investigación y desarrollo, la planta y equipo, y los recursos humanos traducirá
automáticamente en el mejoramiento y crecimiento de productividad.
POLÍTICAS DEL LUGAR DE TRABAJO
Por el nivel del lugar de trabajo queremos decir las interacciones diarias de
empleados con sus obreros, supervisores, y trabajos. Claramente, ganancias
mutuas en el sistema del lugar de trabajo empieza con normas de la contratación.
El principio esencial para ganancias mutuas dentro del lugar de trabajo es que la
educación y habilidades de empleados sean utilizadas totalmente en el trabajo.
Una empresa de ganancias mutuas requiere el trabajo y estructuras
administrativas adecuadas. Las nuevas concepciones de cómo diseñar trabajos
crecieron fuera de los 50’s y 60’s, se planea el agrandamiento del trabajo, rotación
del trabajo, y diseños de principios socio técnicos.
Empresas que buscan ventaja competitiva a través de los recursos humanos
deben como requisito invertir para asegurar que sus empleados tienen las
habilidades apropiadas y no sólo entrenando para reunir requisitos del trabajo a
corto plazo, pero también para anticiparse requisitos del trabajo cambiantes con el
tiempo.
El compromiso de los altos empleados es imposible sostener con el tiempo a
menos que una compañía tenga una estrategia competitiva que exija lealtad y
motivación de sus empleados para tener éxito
No es sorprendente que la mayoría de los estudios empíricos de prácticas del
recurso humano tiende a enfocar en algunos casos pequeños juegos de
innovaciones. La piedra angular de esta transformación en una de las empresas
analizadas en el libro mencionado era un contrato único firmado en 1989, que creo
un trabajo de dirección "el rediseño de trabajo" los equipos para mejorar
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productividad, aspectos "resolviendo problemas", los equipos para resolverse
disputas del contrato, y una garantía de ocho años sin obstrucciones de trabajo.
La compañía también tiene un programa de pagos extraordinarios que premia
mejoras operando resultados.
Las innovaciones en los recursos humanos son componentes esenciales de una
estrategia de la transformación orgánica más amplia.
¿Cómo reaccionan los empleados a las innovaciones del lugar de trabajo? La
evidencia directa e indirecta es abrumadora generalmente positivos, los
empleados prefieren tener algunas decisiones que involucran sus trabajos y su
ambiente de trabajo y prefieren trabajos que tienen mayor variedad de la tarea y
autonomía. Pero los beneficios psicológicos se asociaron más con la flexibilidad,
la participación, la seguridad del empleo y la mejora salarial.
ESTRATEGIAS COMPETITIVAS
La dirección de recursos humanos estratégica y " la literatura de la estrategia
competitiva” defienden que el tipo de estrategia competitiva seguido por una
empresa es el crítico determinante de sus prácticas de los recursos humanos.
Esas empresas que responden a la competición aumentada dando énfasis a
producto y diferenciación de calidad de servicio, innovación tecnológica, y acelera
para comercializar debe tener las prácticas más innovadoras. Las fuerzas del
mercado no actúan con un invisible, los determinismos dan para difundir
innovaciones del lugar de trabajo.
Aunque el mercado y los factores tecnológicos juegan papeles importantes
formando organización de trabajo en la empresa y la practica de los recursos
humanos.
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Un hecho aceptado es que los obreros son renuentes a contribuir en hacer a la
empresa competitiva, si ellos perciben que el resultado en el ejercicio de su trabajo
si se pueden ofrecerles garantías, seguridad en el empleo y constancia o
antigüedad en el trabajo.
Existen casos que casos ilustran que esa seguridad del empleo, productividad y
innovaciones del lugar de trabajo son muy interdependientes.
Los nuevos sistemas de trabajo traen consigo niveles más altos de habilidad del
empleado, y para sostener estos sistemas el patrón debe estar deseoso invertir en
las habilidades de la fuerza obrera.
COMPENSACIÓN Y SISTEMAS PREMIOS
La compensación y sistemas de premios son a menudo nombrados como
prácticas de recursos humanos adicionales que pueden reforzar o pueden detener
el apoyo para las innovaciones del lugar de trabajo. La evidencia de estudio de
caso sugiere que las empresas que se han acercado a la organización de trabajo
más flexible han acompañado los cambios en sistemas de trabajo con cambios
comparables en prácticas de la compensación. Todas las prácticas sobre la paga
demostraron ser relacionadas significativamente a la innovación sostenida.
EL PAPEL ESTRATÉGICO DE RECURSOS HUMANOS
A lo largo del libro Mutual Gains se enfatiza el papel estratégico de los recursos
humanos así como la innovación en el lugar de trabajo especialmente como la raíz
del cambio, los recursos humanos se forman para ser un jugador importante en la
política que se hace con respecto a los problemas estratégicos, las innovaciones
del lugar de trabajo probablemente serán sostenidas. El estudio de Total Quality
Magament –TQM- internacional también contiene medidas de uso de una variedad
para reforzar la practica de recursos humanos, aunque ellos no corresponden
exactamente a aquellos usados en nuestro estudio nacional en que los TQM listan
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las prácticas de entrenamiento de recursos humanos, actividades de grupo,
sistemas de sugerencias, paga por mérito, paga del incentivo de grupo, y
envolvimiento del empleado en fabricación de decisión estratégica.
SINDICATOS Y VOZ DEL EMPLEADO
Cuando los sindicatos jugaron un papel consultivo con dirección estratégica, las
prácticas de TQM extendieron más rápidamente. Así, los sindicatos hoy ya no
parecen ser un obstáculo significante a la innovación del lugar de trabajo.
Se exponen empresas que más probablemente adoptan innovaciones a la
competición internacional, se requiere de habilidades arriba del promedio en sus
trabajos, los valores humanos, las estrategias competitivas que dan énfasis a
calidad e innovación del producto más que de los costos, se debe considerar los
problemas de los recursos humanos en decisiones directivas, entre las empresas
industriales, que han adoptado sistemas de la producción flexible consideran:
Equipos de trabajo autodirigidos.
Rotación del trabajo.
Dirección de calidad total.
La ley corporativa americana establece el principio que el objetivo de una empresa
es aumentar al máximo riqueza del accionista. Las inversiones de los recursos
humanos son visibles para sus costos a corto plazo y producen sólo a largo plazo
beneficios.
LA IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En el capitulo 21 de Smelser-Swedberg Firms and Their Enviaroments, por Nitin
Nohria and Ranjay Gulati ., Establecen dentro de su teoría de la ORGANIZACIÓN
- el cuerpo de literatura que se trata centralmente de empresas y sus ambientes -
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puede ser analizado en tres momentos o fases. La primera fase era una demanda
para las teorías sobre una manera mejor de organizar la empresa. La segunda
fase que de muchas maneras era una reacción al primero, era marcado por un
esfuerzo resaltar el importancia del lado humano de la empresa. La tercera fase
empieza en los 60’s y vio la emergencia de un enfoque explícito en la relación
entre la empresa y su ambiente y los esfuerzos por desarrollar lo que puede ser
considerado ampliamente como tipos diferentes de argumentos de contingencia
que especifican el <type/form> de organización que se presentan en ambientes
diferentes.
En términos de concepciones de la empresa, el enfoque en la primera fase era
completamente adelante la organización formal, la estructura, otra fase el énfasis
cambió atrás a la organización formal. Hay aun mucha discusión sobre la
emergencia de post-burocrática u organizaciones del nuevo gusto por el trabajo en
que la estructura es fluida y orgánica.
Los autores señalan que esta tendencia en la literatura oscila entre ver lo formal o
la organización informal como más significativa .
Lo que se necesita es que se interrelacionan teorías que enfocan en inclinación
las estructuras formales e informales de una organización y su influencia.
Es importante no ver a la estructura desde una perspectiva del plan (en que la
estructura vista para reprimir acción principalmente) pero si en una perspectiva de
acción.
Se debe aprender a teorizar sobre las relaciones mutuas entre las organizaciones
formales e informales, también debemos poder teorizar sobre las uniones entre la
tarea y los ambientes institucionales de las organizaciones.
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En las primeras y segundas fases del desarrollo histórico de teoría de la
organización, se fue explícito sobre su concepción del ambiente. Estando dentro
de sus teorías noción que la estructura de cualquier sistema social podría ser
explicada por las funciones que llevaba acabo. En la tercera fase, cuando el
ambiente se otorgó atención explícita y seria finalmente por teóricos de la
organización, existe una distinción clara entre aquellos que enfocaron
exclusivamente el ambiente de la tarea y otros que enfocaron en el ambiente
institucional.
Ellos también sostienen lo de las contingencias locales más importantes por las
que se forman las estructuras de empresas y alrededor la identidad de los
individuos de la organización. En ambos periodos el individuo se ve meramente
como rellenar papeles definidos en la organización. Por lo que se defenderá que
aquellos a que eran una parte de la segunda fase el desarrollo de la teoría de
organización la importancia de ver a los individuos como seres humanos enteros y
a entender las dimensiones de estos individuos. Sobre cómo las diferencias
individuales pueden influir en la estructura de una organización. Creen que un
reconocimiento explícito de la relación entre la identidad de individuos y la
estructuración de una organización debe ser un rasgo central de una perspectiva
de acción en las empresas y sus ambientes.
Así se sostiene en todas las fases de teoría de la organización, la relación entre la
empresa y su ambiente se ha lanzado principalmente en términos de hallar un
equilibrio entre la empresa y su ambiente. Esta orientación de equilibrio disimula el
cambio constante que las organizaciones y sus ambientes siempre están
sufriendo.
LA ORGANIZACION RACIONAL : LA PERSPECTIVA CLÁSICA .
La burocracia Weberiana es el armazón básico que está debajo de la mayoría de
los modelos contemporáneos de la estructura de la organización (sobre todo para
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las organizaciones industriales), aunque en años recientes ha habido mucha
charla sobre la muerte de burocracia y el levantamiento de nuevas formas
orgánicas post –burocráticas.
Si la contribución mayor de los primeros teóricos de la organización fue su
desarrollo de la idea de la estructura formal de una organización y sus varias
dimensiones, su gran omisión era su abandono de cómo el poder afecto el
ambiente de la organización a su estructura. La posibilidad que no podría haber
una manera mejor de organización.
Implícito y en algunos casos explícito el argumento de los pensadores clásicos
(sobre todo en el trabajo de Weber y Taylor) era la visión de que la fuerte
tendencia detrás de la emergencia de la organización burocrática formal era el
industrialización rápida que estaba teniendo lugar al final de este siglo. Era una
referencia normativa sinónimo con progreso o modernización del modelo más
legítimo para todas las organizaciones para llevar acabo.
Otro, punto de vista, igualmente serio en el trabajo de los teóricos de la
organización fue su rechazo de la idea de que la "identidad" de los participantes
de la organización era importante. De hecho, este grupo de estudiosos de las
organizaciones, despojar a las personas de la vida real y reemplazarlos con los
trabajos, posiciones, y papeles que podrían ser llenados por cualquiera, con las
habilidades requeridas.
Los primeros teóricos de la organización compartieron, con unas excepciones,
varias otras asunciones considerando la naturaleza humana.
LA ORGANIZACIÓN DESDE LA PERSPECTIVA DE PARSONS
Partiendo de la base de lo que es la organización desde el punto de vista de
Parsons quien establece: Una organización es un sistema que, como consecución
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de su objetivo, <produce> un resultado identificable que puede utilizarse de alguna
manera por otro sistema; es decir, el resultado de una organización es para algún
otro sistema un presupuesto. En el caso de una organización primacía, este
resultado puede ser una clase de bienes o servicios que son consumibles o sirven
como instrumentos para una fase posterior del proceso de producción en otra
organización.
La visión de Parsons señala que “el principal punto de referencia para analizar
cualquier sistema social de valores. Este sistema de valores tiene que ser por
definición un sistema de un orden superior, puesto que la organización se define
siempre como un subsistema de un sistema social más comprensivo. De esto se
siguen dos conclusiones: Primera, el sistema de valores de la organización ha de
suponer la aceptación básica de los valores más generalizados del sistema de
orden superior a no ser que se trate de una organización desviacionista no
integrada en el sistema general. Segunda, en términos generales, el rasgo más
esencial de un sistema de valores de una organización es la legitimación
valorativa de su lugar o <role> en el orden superior.
En el sentido más general, los valores de la organización legitiman su existencia
como sistema. Habrá también reglas normativas que regulan los procesos de
adaptación de la organización, los principios generales para procurar y manejar
situaciones ventajosas y reglas o principios que rigen la integración de la organiza-
ción particularmente, definiendo la obligación de lealtad de los participantes de la
organización en comparación con las lealtades a que están obligados en otros
campos.
Ordinariamente pensamos que una organización tiene una <dirección> o
<administración>, es decir, un grupo de personas que tiene una especial
responsabilidad sobre los asuntos de la organización generalmente formulada
como <determinación de una política> o <toma de decisiones>. Para nuestros
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propósitos parece más conveniente realizar principalmente el análisis de la
estructura institucional de la organización.
Siguiendo con lo expuesto por Parsons, “una de las principales tesis de la
moderna teoría sociológica es que un sistema de orientación de valores mantenido
en común por los miembros de un sistema social puede servir como el punto
principal de referencia para analizar la estructura y el proceso en el sistema social
mismo. Los valores en este sentido son algo que liga a las personas individuales a
seguir y a apoyar ciertas direcciones o tipos de acción para la colectividad como
sistema y, por tanto, se deriva para sus propias funciones en la colectividad. Los
valores para fines sociológicos están deliberadamente definidos a un nivel de
generalidad mayor que los fines: son direcciones de acción más que objetivos
específicos, dependiendo estos últimos del carácter particular de la situación en
que el sistema está colocado así como de sus valores y su estructura como
sistema. Pero los valores (y los fines) pueden ser formulados en diferentes niveles
de generalidad. El nivel apropiado dependerá del sistema social que toma como
punto de referencia para el análisis en cuestión. Para ilustrar esto con referencia a
la sociedad americana contemporánea, supongo un sistema de valores que podría
llamarse <activismo instrumental>. Ningún sistema de valores está jamás
perfectamente asimilado e institucionalizado que su manifestación es diferente en
las diversas personalidades y subcolectividades de la sociedad. Es preciso señalar
que el usar los valores como el punto inicial de referencia para el análisis
estructural de los sistemas sociales no significa que son los únicos, ni siquiera los
más importantes determinantes de las estructuras y procesos particulares en tales
sistemas.
LA IMPORTANCIA DE LOS SALARIOS Y LOS INCENTIVOS
Sorensen, Ange B., En su articulo: Firmes, Wages, and Incentives, en Smelser,
Neil y Richard Swedberger. Hand Book of Economic Sociology. Señala que la
mayoría de las personas económicamente activas obtiene sus sustentos
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intercambiando trabajo por dinero, sueldos, o sueldos en el mercado obrero. El
sueldo se los paga una empresa que normalmente presta atención a cuánto y qué
tipo de trabajo que obtiene para lo que paga. Así, las empresas crean el eslabón
entre el trabajo para la empresa y los obreros premios que reciben por hacerlo.
Hay muchos sistemas del incentivo: En razón de la eficacia, los sistemas de
promoción, y la paga de mérito está entre los más importante.
Las empresas son actores individuales o corporativos dados en prenda en la
producción de género privado o público. En las empresas privadas se preocupan
por los obreros y de las contribuciones que se haga a su rendimiento y sobre
cuánto los obreros costaron la empresa. Ellos establecen acuerdos mutuos con
obreros y especifican la relación entre la paga y contribuciones. Ellos forman la
manera en que la atención de las empresas para influenciar en el obrero y su
productividad .
Aparte de compensar diferenciales y la discriminación transitoria, la fuente
principal de variación en proporciones del sueldo debe ser la productividad del
obrero. Esta productividad es una pregunta del esfuerzo del obrero y de su
habilidad.
La ventaja mutua disponible a las empresas y un juego particular de empleados,
es común a todos los sistemas del incentivo que ellos crean un premio para una
conducta particular, juzgado deseable por la empresa. Se supone que el premio
motiva al obrero para desplegar la conducta. Los sistemas del incentivo confían en
una teoría de motivación. Hay otras teorías de motivación pertinente para la
comprensión de sistemas del incentivo.
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SUELDOS DE EFICACIA
La idea básica la teoría de sueldo de eficacia subyacente el que las empresas a
veces están deseosas pagar sueldos más altos que necesario para contratar a sus
obreros actuales. En relaciones del empleo abiertas, el sueldo obtenido debe
emparejar la productividad de obreros perfectamente. La empresa se preocupa
tanto por la productividad futura de obreros como en relaciones del empleo
cerradas, con su productividad actual. Esta productividad del futuro dependerá de
la habilidad de los obreros.
La teoría neoclásica normal propone un rendimiento – basado en el sistema del
incentivo – los obreros compiten para la ejecución de tareas y asignan su esfuerzo
de semejante manera que la satisfacción recibida por su paga. Las relaciones del
empleo abiertas deben ser por consiguiente mástil eficaz con respecto al esfuerzo.
Se diseñan a menudo sistemas de las valuaciones para medir el esfuerzo de cada
obrero o grupo de trabajo independientemente de la actuación de otros. Los
resultados normalmente todavía son independientes para un grupo de obreros
porque el tamaño global del aumento de mérito es fijo.
Las empresas pueden, y probablemente lo hacen, promociones más frecuente
creando más niveles del trabajo.
LAS ORGANIZACIONES TRADICIONALES
De la Garza, E., (1998) señala que la organización se ha convertido, en el siglo
XX (y en los inicios del siglo XXI), en un nivel fundamental para dar cuenta, junto
con otros factores, de la eficiencia productiva de las empresas.
A raíz de la crisis que arrancó desde mediados de los años setenta, se fortaleció el
debate de las formas de organización taylorista que caracterizaron el periodo que
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va de la posguerra a la década de los setenta. En ese debate surgió también la
pregunta sobre si una de las estrategias para remontar la crisis incluiría la
adopción de formas de organización del trabajo capaces de trastocar las rigideces
propias del taylorismo. Al respecto se han señalado algunos limites de la forma
taylorista de organización del trabajo, como el hecho de que el planteamiento de
separa tajantemente la concepción y la ejecución del trabajo nunca se consiguió
en todos sus términos, pues los trabajadores son sujetos conscientes y no simples
máquinas que realizan tareas físicas. El planteamiento original del taylorismo no
consideraba el carácter y la naturaleza de la cultura del trabajo, que fue
acompañado de fenómenos tales como la desafección, alineación e
instrumentalismo de los trabajadores respecto a la actividad laboral; fenómenos
que, finalmente, se volvieron en contra del mejoramiento de la eficiencia
productiva. Solo en un segmento de los procesos productivos fue posible
establecer con rigurosidad los tiempos y movimientos emanados del “ estudio
científico del trabajo”; otros segmentos, por el contrario, continuaron sujetos a una
organización del trabajo arbitraría.
En algunos casos en que se pudo medir el trabajo con el objetivo de
estandarizarlo y simplificarlo, se llegó al limite físico y social de la segmentación de
las tareas como vía para aumentar la productividad. En los casos en que se logró
la medición estricta de trabajo, su descomposición en micro movimientos o gestos
productivos, y la estipulación de los tiempos estándares para su realización,
estuvieron presentes las definiciones subjetivas de los propios analistas de
tiempos y movimientos, lo que habla, por tanto, de una dificultad de fondo para
establecer métodos puramente objetivos de medición de trabajo.
La difusión del taylorismo se asocio con fenómenos como el ausentismo, la
rotación de personal, la desafección hacia el trabajo, paros locos, sabotajes,
huelgas y el establecimiento de leyes laborales y contratos colectivos que
impusieron límites sociales a los principios del scientific management. Las
empresas que generan bienes y servicios presuponen recursos humanos (fuerza
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de trabajo), un objeto de trabajo (materias primas y auxiliares) y maquinaria,
herramientas, equipo, edificios e instalaciones que, en combinación, constituyen el
proceso de trabajo. La forma de vincular los recursos materiales y los humanos de
acuerdo con un plan constituye la organización de la producción. Cuando el
acento se pone en la relación entre la fuerza de trabajo y los recursos materiales,
hablaremos de la organización del trabajo. El vínculo entre fuerza de trabajo y
medios materiales de producción (objetos y medios de trabajo) implica:
División del trabajo
Supervisión y control del trabajo
Reglas formales e informales de cómo trabajar
Estilos y niveles de autoridad, así como jerarquías de mando
Formas de comunicación
La división del trabajo. Puede ser abordada al nivel de las divisiones y
departamentos de una empresa, tanto en las líneas de producción ( secuencias de
transformación del producto) como en la estructura vertical. También puede
analizarse como división del trabajo dentro de un departamento en un sentido
vertical (estructuras de mando) u horizontalmente (en la línea de producción como
secuencia de trabajos de transformación del objeto de trabajo). Aquí son
pertinentes las distinciones entre trabajo directo con el de supervisión, y de
producción con el de mantenimiento o control de calidad.
La organización del trabajo implica alguna forma de supervisión del mismo.
Todo trabajo tiene algún nivel de formalización o informalidad en las estructuras de
división del trabajo, mandos, jerarquías, formas de trabajar y mecanismos para
asignar responsabilidades en los diferentes puestos.
La organización del trabajo implica también determinados niveles de autoridad con
sus jerarquías internas y estilos de mando.
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Por último, la organización del trabajo supone alguna forma de comunicación
vertical entre los mandos superiores e inferiores, así como en sentido horizontal, a
través de cuyos canales se transmiten las órdenes y se recaba la información
sobre los resultados de la producción.
Los tipos de organización del trabajo resultan de la combinación de características
diferentes en cada una de las dimensiones antes señaladas. Así, podríamos
considerar los siguientes tipos:
¿COMO SON LAS ORGANIZACIONES TRADICIONALES? Existe ciertamente una división del trabajo, pero las funciones de los puestos son
flexibles y están poco formalizadas. No hay separación estricta entre producción y
mantenimiento, se carece de un control de calidad, son escasos los niveles de
autoridad, prevalece cierta ambigüedad entre los niveles de la jerarquía y el estilo
de mando es arbitrario, con rasgos de despotismo o paternalismo en el vértice. La
supervisión no obedece a reglas precisas, no hay trabajo estándar y los canales
de la comunicación interna son directos. En ese tipo de organización del trabajo se
otorga una gran importancia a las relaciones personales de trabajo.
TAYLORISMO
Se trata de una forma de organización que puede o no estar asociada con el
hecho de que las líneas de producción sean un sistema de máquinas (en ese
caso, se facilita la aplicación de sus principios generales). Hay una división
minuciosa del trabajo, con funciones precisas para cada puesto. Es notoria la
separación entre producción, mantenimiento y control de calidad, así como entre
supervisión y trabajo directo: su caso extremo es el trabajo estandarizado, medido
según los principios de tiempos y movimientos mínimos. Predomina en éste tipo la
existencia de muchos niveles de mando con ámbitos de responsabilidad
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claramente acotados, una estructura de carácter militar, un estilo de autoridad
burocrática, con muchas reglas formales, supervisión personal mediante equipos
mecánicos y canales de comunicación preestablecidos de arriba hacia abajo. La
organización fordista se podría considerar como una forma que perfecciona la
típicamente taylorista.
LAS NUEVAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE TRABAJO (NFOT).
Implicarían una ruptura con los principios predominantes en el tipo taylorista,
mediante la flexibilización, en particular, de la división del trabajo y las funciones
rígidas de los puestos; incluirían, por tanto, la movilidad interna a través de los
conceptos de polivalencia y multitareas. La separación entre concepción y
ejecución, trabajo directo y supervisión, producción, mantenimiento y control de
calidad, así como la estructura de carácter militar, se trastocarían gracias a la
implementación de equipos de trabajo, que incluyen tanto a los trabajadores como
a diferentes instancias de mando; éste estilo hace hincapié en la retroalimentación
entre cúpula y base. Las reglas serían en este caso menos rígidas y detallistas,
dejando abierto un campo más o menos vasto para las iniciativas personales y
colectivas. El estilo de mando trataría de ser de consenso y participativo. Las
NFOT adquirirían configuraciones especiales como las siguientes:
Círculos de control y calidad, equipos y células de trabajo,
Cero errores
Control estadístico del proceso
Justo a tiempo y cero inventarios
Control total de calidad
Relación cliente-proveedor
Aseguramiento de calidad de insumos
Costos de calidad
Auditorias de calidad
Control integral del proceso y
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Manufactura flexible.
La introducción de nuevas tecnologías requiere una modificación más o menos
sustancial en las estrategias de gestión de la fuerza de trabajo, o que la favorable
evolución económica de las empresas, en un contexto de internacionalización de
los mercados, se explica ante todo por la implementación de nuevas formas de
organización del trabajo que abandonan los antiguos preceptos del trabajo
taylorizado, fragmentado e individualizado, y promueven el trabajo en equipo, la
participación de los obreros en el diseño y ejecución de las labores cotidianas y la
recuperación de la calificación como elemento definitorio de la competitividad.
Las formas concretas en las que se encarnan las nuevas estrategias organizativas
pretenden, por lo común, que los trabajadores asuman una creciente
responsabilidad en la fijación de sus objetivos laborales, en el enriquecimiento de
sus tareas y en la solución de problemas cotidianos, mediante la disminución del
número, la intensidad y la cantidad de supervisores, y del desarrollo de relaciones
más abiertas entre los propios trabajadores.
Para algunos autores no hay una novedad sustancial en las formas de
organización del trabajo fincadas en los equipos o grupos laborales. Así, para
Dubois y Giannini “los grupos son sólo aparentemente una nueva forma de
organización del trabajo. Se trata de un modo de organización tradicional en el
sistema preindustrial: no hay más que pensar en el trabajo a destajo, en el que el
destajista negocia con quien le ofrece la obra la producción que debe realizar y la
organiza después de forma autónoma con sus ayudantes”. Aunque ésta
observación advierte sobre la posibilidad de que las estrategias empresariales
pretenden con harta frecuencia vender vino viejo en odres nuevos, es preciso
reconocer que las prácticas laborales de épocas anteriores no son comparables
en todos sus términos con los nuevos grupos semiautónomos inmersos en
contextos tecnológicos y de mercado por demás diferentes.
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Los diferentes grupos laborales que se acoplan a las nuevas formas de
organización del trabajo surgieron con el afán de involucrar a los obreros con los
fines propios de las empresas a través de una participación voluntaria propicia
para la mejoría de los indicadores económicos de operación. Aunque los
promotores de dichas estrategias destacaron también el interés por modificar los
contenidos de las culturas laborales y organizativas, no debemos olvidar que su
foco de atención primordial se ubica ante todo en la evolución de los resultados
económicos.
Las modalidades de los grupos laborales aludidos reciben diferentes
denominaciones de acuerdo con el objetivo principal que les dio origen: círculos de
calidad, grupos semiautónomos, equipos de trabajo, islas de trabajo, grupos de
participación, equipos de trabajo autodirigidos, grupos de ad hoc, cero defectos,
células de trabajo, unidades de negocio entre otros.
Entre las funciones que asumen éstos grupos destaca la encomienda que reciben
para resolver problemas puntuales y con objetivos muy concretos. Al mismo
tiempo se les otorga un margen de autonomía para organizar su trabajo y
enfrentar las eventualidades cotidianas que se les presentan. Luis Sarries (1993)
señala que “la integración en un equipo de trabajadores de una misma sección no
supone aumento de carga de trabajo para el grupo. La carga puede mantenerse
en los niveles anteriores a la formación de grupo. A partir de ahí el grupo fija sus
normas, organiza la rotación en el trabajo, las ausencias de los miembros, turnos
de vacaciones. En debate con este tipo de apreciaciones, otros autores afirman
que las NFOT posibilitan una mayor intensificación del trabajo mediante la
construcción de lo que Bernard Kunding y Benjamín Coriat denominan una “nueva
economía del control y el tiempo”. Hay, en efecto, una polémica abierta sobre la
naturaleza e implicaciones de las NFOT. Para aquellos que comparten un punto
de vista optimista, los grupos de trabajo han supuesto un avance irreversible en la
organización de las empresas.
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LAS ORGANIZACIONES MATRICIALES.
La administración y la organización matricial se están generalizando en los
Estados Unidos y, en menor escala, en otros países. La matriz se está imponiendo
como una alternativa fundamental. Hace pocos años, cuando se preguntaba a un
grupo de ejecutivos si sus organizaciones utilizaban la matriz, muy pocos
levantaban la mano.
¿QUE ES UNA MATRIZ?
El término matriz se constituyó en la industria aeroespacial de los Estados Unidos.
Para aquellas organizaciones de negocios que necesitan una matriz y que la
utilizan a plenitud, representa un cambio brusco en relación con las formas
anteriores de organización empresarial.
Las organizaciones de negocios han evolucionado desde el comienzo de la
revolución industrial como estructuras de mando unitario, de «jefe único».
La forma inicial como las organizaciones concentran la energía humana es
reuniendo grupos de personas en diferentes unidades organizacionales, cada una
con limites definidos y con un jefe en común. Por tanto, cada forma de
organización tiene sus puntos fuertes y sus correspondientes puntos débiles.
Primero, los tipos de demandas sobre la organización deben ser cambiantes y
relativamente impredecibles. Debemos recordar que, antes de la matriz, el último
cambio mayor en el diseño organizacional ocurrió en las décadas de 1920 y 1930,
cuando los negocios diversificaron sus actividades en términos tanto de producto
como de mercado, lo que llevó al cambio desde organizaciones centralizadas y
departamentalizadas según funciones a organizaciones descentralizadas basadas
en una conformación de divisiones por productos. Sin embargo, la diversificación
simultánea tanto de productos y servicios como de mercados aumentó la
complejidad de las tareas de la organización. Este es el tipo de comportamiento
requerido cuando los administradores manejan en nombre de la organización
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grandes cantidades de información compleja. Al inducir este tipo de
comportamiento, la matriz incrementa la capacidad de la organización para
procesar información.
En una organización en forma de diamante en lugar de la pirámide convencional.
El lado derecho ordena los diversos productos, proyectos, mercados, clientes,
servicios o áreas para los cuales está prevista la organización.
Los administradores de matriz, aquellos directamente incluidos en el núcleo de la
matriz, tienen dos jefes. Además, la estructura puede ser permanente mientras el
desplazamiento de la gente a través de la matriz puede ser siempre cambiante.
Ciertamente, este problema no es exclusivo de las organizaciones matriciales. Las
culturas tampoco lo son, aunque las organizaciones matriciales tienen
frecuentemente culturas muy singulares.
«Las estrategias de la administración superior no son mecánicas», escribe Peter
Drucker; «son, antes que nada, culturales». Aunque se está utilizando la matriz
cada vez con mayor frecuencia en otros países, las organizaciones en ellos han
tomado, al resolver problemas similares, rumbos diferentes que reflejan sus
culturas.
Algunas organizaciones han establecido la matriz en un solo departamento
funcional, mientras el resto continúa usando la estructura convencional. Algunas
organizaciones han creado estructuras matriciales por niveles o de doble puente.
Sólo los oficinistas no participan directamente en la matriz.
Es una forma muy flexibIe de organización, adaptable a diversas circunstancias.
Las organizaciones matriciales maduras son todo menos entes estáticos. Ya
madura, la matriz ofrece una forma muy flexible de organización.
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LA MATRIZ Y EL INDIVIDUO
Debe ser claro por las discusiones anteriores que una matriz exige nuevos
comportamientos, actitudes, habilidades y conocimientos. Examinaremos estas
exigencias y la forma como la organización puede ayudar a los individuos y a los
grupos a satisfacerlas. Pero las exigencias de la organización matricial también
crean oportunidades a la gente así como a la organización. Hay oportunidades de
que la organización logre una motivación y un compromiso mayores de sus
miembros. Las interdependencias de la matriz simplemente requieren de mayor
comunicación. En una matriz efectiva, la gente busca continuamente arriesgarse y
comunicarse abiertamente. Esto hace que la matriz una organización en la que no
es «confortable» trabajar. Por supuesto, en toda organización se necesita de tales
habilidades para resolver problemas, pero la esencia de la matriz es que más
personas de los niveles inferiores participarán en la toma de decisiones.
Hay muchos casos de administradores que han sido efectivos en la organización
tradicional, pero que se hicieron progresivamente más críticos de la matriz y de la
idea de la responsabilidad compartida. En las etapas iniciales de la administración
matricial, estas personas pueden impedir el desarrollo de los comportamientos re-
queridos en la matriz. Durante esas actividades, las personas pueden ser
ayudadas en el proceso de decidir si se amoldan a la matriz.
IMPLICACIONES HUMANAS DE LA MATRIZ
La matriz exige habilidades, actitudes y comportamientos nuevos; al tiempo que
también crea oportunidades de crecimiento y desarrollo personales que no existen
en la organización tradicional. Un grupo de negocio que ha adoptado cierta
decisión basada en datos válidos tiene la oportunidad de influir en la
administración superior hasta un grado sin precedentes en la organización
funcional. Para la organización, la matriz significa que los niveles inferiores
asumen más y más responsabilidad. Esperamos, por tanto, mayor disponibilidad
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de energía humana potencial en la matriz. En la organización, esto se expresará
en términos de mayor productividad individual y mayor efectividad organizacional.
Una matriz implica considerables cambios para las personas y la suma de estos
cambios individuales implica un cambio cultural.
La matriz puede ser a la vez más productiva y más humana que los modelos
unitarios.
Podemos decir que la cultura es en esencia un sistema de valores y símbolos
compartidos que será tanto más fuerte cuanto mayor sea su implantación social,
cuanto más compartidos sean estos valores. Se habla así de cultura fuerte o débil,
de forma que en la medida en que crece la fortaleza de una cultura corporativa la
organización tiende a comportarse como institución, y como tal lo más importante
para su dirección y/o gerencia será el manejo de la cultura, o dirección por la
cultura (management by culture), donde la dirección protege y fomenta valores, o
sea, cultura.
Esta se compone de un conjunto de respuestas que han funcionado en la solución
de problemas, aprendidas y transmitidas por símbolos. Esta simbología abarca no
solamente los lenguajes sino, de una parte, los ritos, ceremonias, historias, héroes
etc., que componen la memoria histórica de la empresa; y de otra, el conjunto de
símbolos que poseen significado, tal como la distribución y el uso del espacio, el
paisaje humano de la empresa, el modo de comportarse del personal entre y hacia
afuera.
La gestión de la cultura, eje de la política de recursos humanos, busca la
integración organización/personal. Al compartir éste los valores/objetivos de la
empresa (esto quiere decir cultura corporativa!), muchas cosas van por añadidura,
incluido el éxito económico.
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Estos aspectos realmente relevantes en el presente trabajo permiten dar una
explicación teórica racional de como hoy en día las organizaciones determinan sus
estrategias con el objeto de hacer mas rentable a la organización sin dejar de lado
los recursos humanos centrando en ellos el cambio cultural en la misma
organización .
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