ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SD-035 / 2017

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho

privado conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994,

art. 8, y el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue

expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.

1.2 IDIOMA

El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de

presentarse documentos en otro idioma estos deberán venir traducidos al español

por un traductor oficial, circunstancia que deberá acreditarse.

1.3 OBJETO

Compra de materiales eléctricos.

1.4 ALCANCE DEL SUMINISTRO

El proponente deberá ofertar la compra de materiales eléctricos para instalación

de acometidas domiciliarias, mantenimientos preventivos y correctivos en la

infraestructura eléctrica del Departamento del Huila.

1.4.1 DESCRIPCIÒN DE MATERIALES Y ESPECIFICACIONES TÈCNICAS

1.4.1.1 DESCRIPCIÓN GRUPO No. 01

ITEM DESCRIPCIÓN MATERIALES CANTIDAD

1 ARANDELA CUADRADA DE 5/8"" DE 2"" X 2""

1

2 ARANDELA GALVANIZADA DE 5/8 X4""X4""

1

3 BRAZO PARA TEMPLETE CUERDA DE GUITARRA

1

4 CINTA DE ACERO INOXIDABLE BANDIT DE 5/8" 1

5 COLLARIN DE 2 SALIDAS DE 5 A 6" 1

6 COLLARIN DE 2 SALIDAS DIAM DE 7 A 8"" CM 1

7 COLLARIN DE DOBLE SALIDA DE 6 A 8""

1

8 CONECTOR BIMETALICO AL 1/0 CU 2 DE 2 PERNOS

1

9 CONECTOR BRONCE PARA SALIDA TRANSFORMADOR 3/4"

1

10 CONECTOR SALIDA TRANSFORMADOR 5/8"

1

11 CORTACIRCUITOS MONOP. 15 KV 200AMP. APAGACHISPAS

1

12 CORTACIRCUITOS MONOPOLARES DE 15 KV.

1

13 CRUCETA METALICA DE 2 MTS

1

14 CRUCETA METALICA DE 3 MTS. 1

15 DIAGONAL RECTA DE 1.10 MTS.

1

16 DIAGONAL V CRUCETA METALICA DE 110X40 CM.

1

17 ESPARRAGO DE 5/8 X 12""

1

18 ESPARRAGOS DE 5/8 X 10""

1

19 ESPARRAGOS DE 5/8 X 8""

1

20 ESPIGO PARA EXTREMO DE POSTE DE 13.2 V.

1

21 GRAPA DE RETENCION CABLE 2/0 3.000 KG

1

22 GUARDACABOS GALVANIZADOS DE 3/8"

1

23 PERCHA METALICA DE TRES PUESTOS

1

24 PERNO DE MAQUINA DE 5/8 X 2""

1

25 PERNOS DE MAQUINA DE 1/2 X2"

1

26 PERNOS DE MAQUINA DE 5/8 X 10""

1

27 PERNOS DE MAQUINA DE 5/8 X 8""

1

28 PIN PARA CRUCETA METALICA DE 34.5 KV. 1

29 PIN PARA CRUCETA METALICA PARA 13.2 KV

1

30 TUBO GALVANIZADO DE 1/2 X 3 MTS 1

31 TUERCA DE OJO ALARGADO DE 5/8""

1

32 COLLARIN DE 2 SALIDAS DE DIAMETRO DE 4 A 6"

1

33 EMPALME AUTOMATICO "FULL TENSION" PARA CABLE ACSR 266.8 MCM

1

34 GRAPA PRENSORA 3 PERNOS PARA CABLE DE ACERO 3/8"

1

35 CUCHILLAS MONOPOLARES SERIE 36 A 38 KV

1

36 PERCHA DE 2 PUESTOS T/PESADO 1

37 CORTACIRCUITO MONOPOLAR DE 15 KV 200 A 1

38 GRAPA DE RETENCION PARA CABLE 4/0 1

39 PARARRAYO (DESCARGADOR DE SOBRETENSION) 12 KV, 10KA, POLIMERICO

1

40 CONECTOR DE PERFORACION DE AISLAMIENTO CPA (PPAL16-95 DERIV 16-95) 1

41 GRAPA PRENSORA 3 PERNOS PARA CABLE DE ACERO 1/4"

1

42 CAÑUELA PARA CORTACIRCUITO 15KV 100 A 1

43 GRAPA PLANA 1/0 A 4/0 1

44 CAJA BORNERA PARA DERIVACIÓN DE ACOMETIDAS

1

45 CINTA AUTOFUNDENTE

1

PLAN PERDIDAS

DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 ARANDELA CUADRADA DE 5/8"X4X4" 1

2 ARANDELA CUADRADA PLANA DE 5/8" X 2" X 2" 1

3 ARANDELA DE PRESION DE 1/2" 1

4 ARANDELA DE PRESION DE 5/8" 1

5 ARANDELA REDONDA DE 1/2" 1

6 BRAZO PARA TEMPLETE CUERDA DE GUITARRA 1

7 COLLARIN DE 2 SALIDAS DIAMETRO DE 6" A 8" 1

8 CONECTOR DE ALUMINIO RANURAS PARALELAS 2 PERNO 2-2/0 A 2-2/0 AWG 1

9 CONECTOR TIPO PERFORACION DE AISLAMIENTO 25-95 A 4-35 MM² CPA 75 CON TUERCA DE FATIGA Y CAPUCHON PARA CABLE DERIVADO. 1

10 CORTACIRCUITOS MONOPOLAR 15 KV-100 A /13.8 KV 1

11 CRUCETA METALICA DE 2 MTS 2 1/2" X 2 1/2" X 1/4" 1

12 CRUCETA METALICA DE 2 MTS 2 1/2" X 2 1/2" X 3/16" 1

13 CRUCETA METALICA DE 3 MTS 2 1/2" X 2 1/2" X 1/4" 1

14 DIAGONAL EN V PARA CRUCETA METALICA 110X40 CM 1

15 DIAGONAL RECTA METALICA DE 2 MTS 2 1/2" X 2 1/2" X 3/16" 1

16 DIAGONAL RECTA METALICA DE 150 CMS X 1 1/2" X 3/16" 1

17 DIAGONAL RECTA METALICA DE 110 CMS X 1 1/2" X 3/16" 1

18 DIAGONAL RECTA METALICA DE 68 CMS 1

19 ESPARRAGO ROSCADO 5/8" X 12" 1

20 ESPARRAGO ROSCADO DE 5/8 X 10" 1

21 GRAPA DE RETENCIÓN PARA ACSR 2/0 - 6 AWG-3.000 KG 1

22 GRAPA PRENSORA DE 3 PERNO 3/8" X 2" X 6" 3 TOR 5/8" 1

23 GUARDACABOS GALVANIZADO DE 3/8" 1

24 PARARRAYOS TIPO LINEA DE 12 KV 10 KA 1

25 PERCHA METALICA TIPO PESADO DE 1 PUESTO 1

26 PERCHA METALICA TIPO PESADO DE 3 PUESTOS 1

27 PERCHA METALICA TIPO PESADO DE 4 PUESTOS 1

28 PERCHA METALICA TIPO PESADO DE 4 PUESTOS CON EXTENSION DE 1M 1

29 PERNO DE GANCHO ABIERTO GALVANIZADO 5/8" X 8" 1

30 PERNO DE MAQUINA 1/2" X 1 1/2" 1

31 PERNO DE MAQUINA DE 5/8" X 10" 1

32 PERNO DE MAQUINA DE 5/8" X 2" 1

33 PERNO DE MAQUINA DE 5/8" X 8" 1

34 PERNO DE OJO DE 5/8" X 8" 1

35 PIN PARA CRUCETA METÁLICA PARA 13.2 KV 1

36 TUBO GALVANIZADO DE 1/2" X 3 MTS 1

37 TUERCAS DE OJO ALARGADO DE 5/8" 1

30 VARILLA DE ACERO CON RECUBRIMIENTO DE COBRE 250 MICRAS DE 2400X14 mm CON CONECTOR 1

39 VARILLA PARA ANCLAJE DE 5/8" X 1,80 MT 1

40 CAJA BORNERA PARA DERIVACION DE ACOMETIDAS 1

41 GRAPA PARA CINTA BANDIT DE 5/8"" 1

1.4.1.2 DESCRIPCIÓN GRUPO No. 02

MATERIALES ELECTRICOS SDL. REDES ELECTRICAS

ÍTEM DETALLE UND.MED. CANT.

1 CABLE ECOLOGICO 1/0 ACSR XLPE 1/0 Metro(s) 1

2 CABLE TRENZADO 2 X 35 + 1 NO.50 Metro(s) 1

3 CABLE TRENZADO 3 X 70 + 1 # 50 AAAC/PE Metro(s) 1

4 CABLE CUADRUPLEX AL ACSR AISLADO 3X1/0+1/0 AWG 600V/XLPE NEUTRO DESNUDO.

Metro(s) 1

5 CABLE TRIPLEX ALUMINIO ACSR XLPE 90 GRADOS 2 X 4 + 4

Metro(s) 1

PLAN PERDIDAS

ÍTEM DETALLE UND.MED. CANT.

1 CABLE TRENZADO 2 X 35 + 1 No 50 AAAC/PE Metro(s) 1

2 CABLE TRENZADO 3 X 35 +50 AAAC/PE Metro(s) 1

3 CABLE TRENZADO 3 X 70 + 1 # 70 AL/AAAC-XLPE 600V 90 C

Metro(s) 1

4 CABLE TRENZADO 3 X 95 + 1 # 50 AAAC/PE Metro(s) 1

5 CABLE TRIPLEX AL 2X4+4 AWG AISLADO 600V/XLPE 90C NEUTRO DESNUDO ACSR

Metro(s) 1

6 CABLE TRENZADO 2 X 70 + 1 No 50 AAAC/PE Metro(s) 1

1.4.1.2.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GRUPO 02

1.4.1.2.1.1 CABLE ECOLÒGICO 1/0 ACSR XLPE 1/0 (XLPE CUBIERTO ACSR /

GA90°C 1/0AWG 15 kV)

Para efectos de la presente compra y sin perjuicio de las consideraciones

establecidas en el RETIE, Electrohuila solicita que la marcación del cable sea

efectuada por medio de siglas que indiquen las características siguientes:

a) Nombre del fabricante.

b) El material de la aislación.

c) La tensión nominal. Expresada en la forma 0,6/1 kV.

d) Año de fabricación, dos últimas cifras.

e) Debe marcarse su longitud cada metro, además se deberá agregar la

leyenda “INSTALADO POR ELECTROHUILA CONTRATO No:___”

Además, El conductor debe venir en carretes de 1000 Metros y el saldo en otro

Carreto.

1.4.1.2.1.2 CABLES TRENZADOS

Las fases en aluminio 1350, Neutro en ACSR siete hilos, Aislamiento XLP

(polietileno reticulado) de Fases y Neutro. Apto para una temperatura máxima

nominal del conductor de 90°C en servicio normal y de 250°C para cortocircuitos

de duración máxima 5 segundos. Será aplicada por extrusión.

a) TENSION NOMINAL Y TEMPERATURA DE OPERACIÓN

Temperatura de operación: 90 ºC.

Tensión de operación: 600 V.

b) IDENTIFICACIÓN DE LOS CABLES TRENZADOS:

Los conductores solicitados deben demostrar mediante un Certificado de

Conformidad de Producto el cumplimiento del Reglamento Técnico de

Instalaciones Eléctricas (RETIE). De igual manera deben estar marcados y

contramarcados por el fabricante y embalados acorde con las normas técnicas

pertinentes.

Para efectos de la presente licitación y sin perjuicio de las consideraciones

establecidas en el RETIE, Electrohuila S.A. E.S.P. solicita que la marcación del

cable sea efectuada por medio de siglas que indiquen las características

siguientes:

a) Nombre del fabricante.

b) El material de la aislación.

c) La tensión nominal. Expresada en la forma 0,6/1 kV.

d) Año de fabricación, dos últimas cifras.

e) Debe marcarse su longitud cada metro, además se deberá agregar la

leyenda “INSTALADO POR ELECTROHUILA CONTRATO No:___”

Así mismo, El conductor debe venir en carretes de 500 Metros (El material que

venga en carretes diferentes NO será recibido por la empresa. Electrohuila S.A.

E.S.P. de manera aleatoria verificará el peso de los carretes, además de que el

cable este debidamente marcado y contramarcado por el fabricante.

La longitud del cable debe venir marcada metro a metro.

1.4.1.3 DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GRUPO No. 03

No. DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TECNICAS UNIDAD CANTIDAD

ORDENADA

1 GRAPA GALVANIZADA DE 1" CON PLATINA PARA ACOMETIDA

Grapa galvanizada tipo abrazadera de 1" en platina de 1/8" y con platina perforada para asegurar la grapa termoplástica de acometida.

UN 1.000

2

BREAKER MONOPOLAR TERMOMAGNETICO DE 1X32 AMP, 120V-ICC 6KA MIN TIPO RIEL OMEGA

Breaker monopolar termomagnético de 1x32 Amp, 120V-Icc 6KA min, tipo riel omega

UN 2.500

3

BREAKER BIPOLAR TERMOMAGNETICO DE 2X32 AMP, 240V-ICC 6KA MIN, TIPO RIEL OMEGA

Breaker bipolar termomagnético de 2x32 Amp, 240V-Icc 6KA min, tipo riel omega

UN 800

4

BREAKER MONOPOLAR TERMOMAGNETICO DE 15 AMP, 120V-ICC 4.5KA MIN, ENCHUFABLE

Breaker monopolar termomagnético de 15 amp, 120V-Icc 4.5 KA min, enchufable

UN 2.500

5 BUCHING GALVANIZADO DE 1" Boquilla terminal para tubo IMC -juego de tuerca y contratuerca galvanizadas para conduit IMC de 1" diámetro

UN 2.000

6 TABLERO DE CUATRO CIRCUITOS MONOFASICO 120V - PARA BREAKER ENCHUFABLE

Caja de cuatro circuitos monofásica 120v - para breaker tipo enchufable, con barras de neutro y tierra aisladas.

UN 1.700

7 CAJA DE SEIS CIRCUITOS BIFASICA 240V - PARA BREAKER ENCHUFABLE

Caja de seis circuitos bifásica 240v - 100A min., para breaker tipo enchufable, con barras de neutro y tierra aisladas.

UN 400

8 CAPACETE DE 1" Capacete liso de aluminio fundido o acero galvanizado, con rosca para tubo galvanizado IMC de 1" diámetro.

UN 2.000

9 CONECTOR BIMETALICO AL No 2 ó 1/0 - Cu No 8

Conector bimetálico, ranura paralela para Al No 2 ó 1/0 - Cu No 8 AWG. Cuerpo de aluminio en dos secciones con platina de cobre a lo largo de la ranura para el cobre 8 de ambas secciones.

UN 15.500

10 CURVAS PVC DE 1/2" Curvas PVC-DB de 1/2" - tipo pesado UN 2.000

11 GRAPA TERMOPLASTICA PAR 14 PARA SUJECION DE CABLE CONCENTRICO

Grapa termoplástica par 14 para sujeción de cable concéntrico monofásico hasta 14mm diámetro, con soporte en alambre de acero galvanizado 1/8”.

UN 8.200

12 TERMINAL CURVO PARA FLEXICONDUIT DE 1"

Terminal curvo para flexiconduit de 1" UN 1.500

13 TERMINAL RECTO PARA FLEXICONDUIT DE 1"

Terminal recto para flexiconduit de 1" UN 1.000

14 TUBO CONDUIT PVC 1/2" X 3 MTS

Tubo conduit PVC-DB 1/2" x 3 mts - tipo pesado

UN 1.200

15

GRAPA TERMOPLASTICA PAR 20 PARA SUJECION DE CABLE CONCENTRICO TRIFILAR Y TRIFASICO

Grapa termoplástica par 20 para sujeción de cable concéntrico trifilar y trifásico hasta 20mm diámetro, con soporte en alambre de acero galvanizado 1/8”.

UN 3.600

16 ADAPTADORES TERMINALES PVC DE 1/2

Terminal PVC para tubo PVC-DB de 1/2" UN 2.300

17 TAPON DE INSPECCION DE TIERRA EN PVC

Miple PVC de 6" x 30cm con tapa, ajuste a presión, para inspección del electrodo de puesta a tierra

UN 2.500

18 INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO DE 1X20 AMP TIPO ENCHUFABLE

Breaker monopolar termomagnético de 20 Amp, 120V-Icc 4.5 kA mínimo, enchufable.

UN 100

19 AMARRES PLASTICOS NO. 20 Tipo cremallera, plásticos color negro longitud 20cm

UN 5.000

20 BREAKER TRIPOLAR TERMOMAGNETICO DE 3X32 AMP TIPO RIEL OMEGA

Breaker tripolar termo magnético de 3x32 Amp, 240V-Icc 6kA mínimo, tipo riel omega

UN 100

21 BOQUILLA TERMINAL GALVANIZADA DE 1/2" EMT

Metálica galvanizada para tubo EMT de 1/2" UN 500

22 CAJA BORNERA PARA DERIVACION DE ACOMETIDAS

Caja bornera trifásica, en material no conductor, con capacidad hasta 8 acometidas con barra de neutro y tierra

UN 220

23 CINTA AISLANTE 3M SCOTCH 33 Aislante eléctrica super 33+ de PVC, 19mm x 20.1m x 0.177mm con empaque individual plástico.

ROLLO 300

24 CINTA DE ACERO INOXIDABLE BANDIT DE 5/8"

Cinta de acero inoxidable bandit de 5/8" x 0.76mm. Rollo de 100ft (30.48m).

ROLLO 300

25 CINTA SCOTH NO. 23 Cinta eléctrica autofundente para alto voltaje, 18mm x 9.15m x 0.75mm mínimo, empaque individual.

ROLLO 60

26

CONECTOR TIPO PERFORACION DE AISLAMIENTO 25-95 A 4-35 MM² CPA 75 CON TUERCA DE FATIGA Y CAPUCHON PARA CABLE DERIVADO.

Conector tipo perforación de aislamiento 25-95 a 4-35 mm² CPA 75 con tuerca de fatiga y capuchón para cable derivado.

UN 3.000

27 GRAPA PARA CINTA BANDIT DE 5/8"

Fleje de acero inoxidable de 5/8" UN 10.000

28 PERCHA METALICA TIPO PESADO DE 1 PUESTO

Percha metálica tipo pesado de 1 puesto galvanizada.

UN 200

29 TERMINAL DE OJO Terminal de ojo de ponchar zincado para cobre 12-10 AWG con cuello aislado.

UN 200

Los herrajes de acero serán galvanizados en caliente, contramarcados por

el fabricante.

El oferente deberá indicar la marca del elemento ofertado a fin de verificar

que este cuenta con el certificado RETIE.

1.4.2 EMBALAJE, TRANSPORTE Y ENTREGA

El proveedor asume todos los costos del cargue, transporte y descargue de los

materiales, al igual que los costos de reparación y reposición por daños durante

los mismos, o en caso de no funcionamiento o con imperfecciones de fabricación.

El embalaje debe ofrecer protección adecuada para transporte y almacenamiento

que prevea daños por golpes leves previos al montaje.

El proponente se compromete a efectuar las entregas de acuerdo con los

requerimientos que le haga Electrohuila S.A E.S.P., durante la ejecución del

contrato, a través de la interventoría, para los contratos derivados de los grupos 1

y 2.

La entrega del suministro se realizará en las bodegas de Electrohuila S.A. E.S.P.,

en la ciudad de Neiva.

Ciudad Funcionario Contacto

Dirección Contacto

Neiva Almacenista

Electrohuila S.A. E.S.P.

Carrera 18 con calle 9 esquina, edificio Saire.

8701959 8701952 EXT 139

1.5 PRESUPUESTO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

Electrohuila S.A. E.S.P pagará el valor del contrato con recursos provenientes de

los siguientes rubros:

Grupo Rubro Nombre Rubro CDP VIGENCIA VALOR

1 03051502002565 “Materiales eléctricos SDL” DGF-2017-01901 2017 $866.785.304

2 03051502002565 “Materiales eléctricos SDL” DGF-2017-01909 2017 $815.916.816

3

03051502002565 “Materiales eléctricos SDL” DGF-2017-02612 2017 $171.787.980

03057501001048 “Convenio – Programa expansión y

remodelación redes eléctricas” DGF-2017-02612 2017 $236.210.000

Teniendo como referente el siguiente presupuesto:

1.5.1 GRUPO No. 01.

ITEM DESCRIPCIÓN MATERIALES CANTIDAD VR. UNIT. IVA

INCLUIDO

1 ARANDELA CUADRADA DE 5/8"" DE 2"" X 2"" 1 $ 680

2 ARANDELA GALVANIZADA DE 5/8 X4""X4"" 1 $ 3.466

3 BRAZO PARA TEMPLETE CUERDA DE GUITARRA 1 $ 142.203

4 CINTA DE ACERO INOXIDABLE BANDIT DE 5/8" 1 $ 83.780

5 COLLARIN DE 2 SALIDAS DE 5 A 6" 1 $ 14.715

6 COLLARIN DE 2 SALIDAS DIAM DE 7 A 8"" CM 1 $ 17.121

7 COLLARIN DE DOBLE SALIDA DE 6 A 8"" 1 $ 16.582

8 CONECTOR BIMETALICO AL 1/0 CU 2 DE 2 PERNOS 1 $ 5.019

9 CONECTOR BRONCE PARA SALIDA TRANSFORMADOR 3/4" 1 $ 19.551

10 CONECTOR SALIDA TRANSFORMADOR 5/8" 1 $ 26.914

11 CORTACIRCUITOS MONOP. 15 KV 200AMP. APAGACHISPAS 1 $ 597.993

12 CORTACIRCUITOS MONOPOLARES DE 15 KV. 1 $ 144.377

13 CRUCETA METALICA DE 2 MTS 1 $ 59.626

14 CRUCETA METALICA DE 3 MTS 1 $ 122.822

15 DIAGONAL RECTA DE 1.10 MTS. 1 $ 20.161

16 DIAGONAL V CRUCETA METALICA DE 110X40 CM. 1 $ 28.755

17 ESPARRAGO DE 5/8 X 12"" 1 $ 5.465

18 ESPARRAGOS DE 5/8 X 10"" 1 $ 4.568

19 ESPARRAGOS DE 5/8 X 8"" 1 $ 4.674

20 ESPIGO PARA EXTREMO DE POSTE DE 13.2 V. 1 $ 12.936

21 GRAPA DE RETENCION CABLE 2/0 3.000 KG 1 $ 20.335

22 GUARDACABOS GALVANIZADOS DE 3/8" 1 $ 1.384

23 PERCHA METALICA DE TRES PUESTOS 1 $ 23.519

24 PERNO DE MAQUINA DE 5/8 X 2"" 1 $ 1.670

25 PERNOS DE MAQUINA DE 1/2 X2" 1 $ 1.144

26 PERNOS DE MAQUINA DE 5/8 X 10"" 1 $ 3.625

27 PERNOS DE MAQUINA DE 5/8 X 8"" 1 $ 3.173

28 PIN PARA CRUCETA METALICA DE 34.5 KV. 1 $ 15.310 29

PIN PARA CRUCETA METALICA PARA 13.2 KV

1

$ 6.758

30 TUBO GALVANIZADO DE 1/2 X 3 MTS 1 $ 20.987

31 TUERCA DE OJO ALARGADO DE 5/8"" 1 $ 7.340

32 COLLARIN DE 2 SALIDAS DE DIAMETRO DE 4 A 6" 1 $ 12.673

33 EMPALME AUTOMATICO "FULL TENSION" PARA CABLE ACSR 266.8 MCM 1 $ 151.093

34 GRAPA PRENSORA 3 PERNOS PARA CABLE DE ACERO 3/8" 1 $ 12.439

35 CUCHILLAS MONOPOLARES SERIE 36 A 38 KV 1 $ 647.618

36 PERCHA DE 2 PUESTOS T/PESADO 1 $ 15.524

37 CORTACIRCUITO MONOPOLAR DE 15 KV 200 A 1 $ 286.636

38 GRAPA DE RETENCION PARA CABLE 4/0 1 $ 61.351

39 PARARRAYO (DESCARGADOR DE SOBRETENSION) 12 KV, 10KA, POLIMERICO 1 $ 117.109

40 CONECTOR DE PERFORACION DE AISLAMIENTO CPA (PPAL16-95 DERIV 16-95) 1 $ 11.317

41 GRAPA PRENSORA 3 PERNOS PARA CABLE DE ACERO 1/4"

1 $ 8.082

42 CAÑUELA PARA CORTACIRCUITO 15KV 100 A 1 $ 75.483

43 GRAPA PLANA 1/0 A 4/0 1 $ 33.820

44 CAJA BORNERA PARA DERIVACION DE ACOMETIDAS 1 $ 114.926

45 CINTA AUTOFUNDENTE 1 $ 36.012

PLAN PERDIDAS

ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNIT. IVA INCLUIDO

1 ARANDELA CUADRADA DE 5/8"X4X4" 1 $ 3.466

2 ARANDELA CUADRADA PLANA DE 5/8" X 2" X 2" 1 $ 680

3 ARANDELA DE PRESION DE 1/2" 1 $ 133

4 ARANDELA DE PRESION DE 5/8" 1 $ 213

5 ARANDELA REDONDA DE 1/2" 1 $ 159

6 BRAZO PARA TEMPLETE CUERDA DE GUITARRA 1 $ 142.203

7 COLLARIN DE 2 SALIDAS DIAMETRO DE 6" A 8" 1 $ 16.582

8 CONECTOR DE ALUMINIO RANURAS PARALELAS 2 PERNO 2-2/0 A 2-2/0 AWG 1 $ 13.247

9 CONECTOR TIPO PERFORACION DE AISLAMIENTO 25-95 A 4-35 MM² CPA 75 CON TUERCA DE FATIGA Y CAPUCHON PARA CABLE DERIVADO. 1 $ 11.317

10 CORTACIRCUITOS MONOPOLAR 15 KV-100 A /13.8 KV 1 $ 135.024

11 CRUCETA METALICA DE 2 MTS 2 1/2" X 2 1/2" X 1/4" 1 $ 72.193

12 CRUCETA METALICA DE 2 MTS 2 1/2" X 2 1/2" X 3/16" 1 $ 52.392

13 CRUCETA METALICA DE 3 MTS 2 1/2" X 2 1/2" X 1/4" 1 $ 122.822

14 DIAGONAL EN V PARA CRUCETA METALICA 110X40 CM 1 $ 28.755

15 DIAGONAL RECTA METALICA DE 2 MTS 2 1/2" X 2 1/2" X 3/16" 1 $ 51.800

16 DIAGONAL RECTA METALICA DE 150 CMS X 1 1/2" X 3/16" 1 $ 28.684

17 DIAGONAL RECTA METALICA DE 110 CMS X 1 1/2" X 3/16" 1 $ 17.750

18 DIAGONAL RECTA METALICA DE 68 CMS 1 $ 13.655

19 ESPARRAGO ROSCADO 5/8" X 12" 1 $ 5.465

20 ESPARRAGO ROSCADO DE 5/8 X 10" 1 $ 4.568

21 GRAPA DE RETENCIÓN PARA ACSR 2/0 - 6 AWG-3.000 KG 1 $ 20.335

22 GRAPA PRENSORA DE 3 PERNO 3/8" X 2" X 6" 3 TOR 5/8" 1 $ 11.513

23 GUARDACABOS GALVANIZADO DE 3/8" 1 $ 1.384

24 PARARRAYOS TIPO LINEA DE 12 KV 10 KA 1 $ 117.109

25 PERCHA METALICA TIPO PESADO DE 1 PUESTO 1 $ 6.906

26 PERCHA METALICA TIPO PESADO DE 3 PUESTOS 1 $ 23.519

27 PERCHA METALICA TIPO PESADO DE 4 PUESTOS 1 $ 27.484

28 PERCHA METALICA TIPO PESADO DE 4 PUESTOS CON EXTENSION DE 1M 1 $ 130.900

29 PERNO DE GANCHO ABIERTO GALVANIZADO 5/8" X 8" 1 $ 5.895

30 PERNO DE MAQUINA 1/2" X 1 1/2" 1 $ 997

31 PERNO DE MAQUINA DE 5/8" X 10" 1 $ 3.625

32 PERNO DE MAQUINA DE 5/8" X 2" 1 $ 1.670

33 PERNO DE MAQUINA DE 5/8" X 8" 1 $ 3.173

34 PERNO DE OJO DE 5/8" X 8" 1 $ 4.655

35 PIN PARA CRUCETA METÁLICA PARA 13.2 KV 1 $ 6.758

36 TUBO GALVANIZADO DE 1/2" X 3 MTS 1 $ 20.987

37 TUERCAS DE OJO ALARGADO DE 5/8" 1 $ 7.340

38 VARILLA DE ACERO CON RECUBRIMIENTO DE COBRE 250 MICRAS DE 2400X14 mm CON CONECTOR 1 $ 132.746

39 VARILLA PARA ANCLAJE DE 5/8" X 1,80 MT 1 $ 21.534

40 CAJA BORNERA PARA DERIVACION DE ACOMETIDAS 1 $ 114.926

41 GRAPA PARA CINTA BANDIT DE 5/8"" 1 $ 719

1.5.2 GRUPO No. 02

MATERIALES ELECTRICOS SDL. REDES ELECTRICAS

ÍTEM DETALLE UND.MED. CANT.

VR. UNIT. IVA INCLUIDO

1 CABLE ECOLOGICO 1/0 ACSR XLPE 1/0 Metro(s) 1 $7.209

2 CABLE TRENZADO 2 X 35 + 1 NO.50

Metro(s) 1 $8.537

3 CABLE TRENZADO 3 X 70 + 1 # 50 AAAC/PE Metro(s) 1 $15.792

4 CABLE CUADRUPLEX AL ACSR AISLADO 3X1/0+1/0 AWG 600V/XLPE NEUTRO DESNUDO.

Metro(s) 1

$9.511

5 CABLE TRIPLEX ALUMINIO ACSR XLPE 90 GRADOS 2 X 4 + 4

Metro(s) 1

$5.468

PLAN PERDIDAS

ÍTEM DETALLE UND.MED. CANT.

VR. UNIT. IVA INCLUIDO

1 CABLE TRENZADO 2 X 35 + 1 No 50 AAAC/PE

Metro(s) 1 $ 8.537

2 CABLE TRENZADO 3 X 35 +50 AAAC/PE

Metro(s) 1 $ 7.546

3 CABLE TRENZADO 3 X 70 + 1 # 70 AL/AAAC-XLPE 600V 90 C

Metro(s) 1 $ 11.903

4 CABLE TRENZADO 3 X 95 + 1 # 50 AAAC/PE

Metro(s) 1 $ 15.167

5 CABLE TRIPLEX AL 2X4+4 AWG AISLADO 600V/XLPE 90C NEUTRO DESNUDO ACSR

Metro(s) 1 $ 5.468

6 CABLE TRENZADO 2 X 70 + 1 No 50 AAAC/PE

Metro(s) 1 $ 11.090

1.5.3 GRUPO No. 03

NO. DETALLE UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO

IVA INCLUIDO VALOR TOTAL IVA INCLUIDO

1 GRAPA GALVANIZADA DE 1"

CON PLATINA PARA ACOMETIDA

UN 1.000 $ 2.150 $ 2.150.000

2

BREAKER MONOPOLAR TERMOMAGNETICO DE 1X32 AMP, 120V-ICC 6KA MIN TIPO

RIEL OMEGA

UN 2.500 $15.268 $38.170.000

3

BREAKER BIPOLAR TERMOMAGNETICO DE 2X32 AMP, 240V-ICC 6KA MIN, TIPO

RIEL OMEGA

UN 800 $ 31.784 $ 25.427.200

4

BREAKER MONOPOLAR TERMOMAGNETICO DE 15 AMP,

120V-ICC 4.5KA MIN, ENCHUFABLE

UN 2.500 $ 11.446 $28.615.000

5 BUCHING GALVANIZADO DE 1" UN 2.000 $ 2.023 $ 4.046.000

6 TABLERO DE CUATRO

CIRCUITOS MONOFASICO 120V - PARA BREAKER ENCHUFABLE

UN 1.700 $ 27.098 $46.066.600

7 CAJA DE SEIS CIRCUITOS

BIFASICA 240V - PARA BREAKER ENCHUFABLE

UN 400 $ 76.562 $ 30.624.800

8 CAPACETE DE 1" UN 2.000 $ 2.519

$5.038.000

9 CONECTOR BIMETALICO AL No

2 ó 1/0 - Cu No 8 UN 15.500 $ 1.968 $30.504.000

10 CURVAS PVC DE 1/2" UN 2.000 $ 350

$ 700.000

11 GRAPA TERMOPLASTICA PAR 14 PARA SUJECION DE CABLE

CONCENTRICO UN 8.200 $ 2.893 $23.722.600

12 TERMINAL CURVO PARA

FLEXICONDUIT DE 1" UN 1.500 $ 5.800

$ 8.700.000

13 TERMINAL RECTO PARA

FLEXICONDUIT DE 1" UN 1.000 $ 4.300

$ 4.300.000

14 TUBO CONDUIT PVC 1/2" X 3

MTS UN 1.200 $ 3.000

$ 3.600.000

15

GRAPA TERMOPLASTICA PAR 20 PARA SUJECION DE CABLE

CONCENTRICO TRIFILAR Y TRIFASICO

UN 3.600 $ 3.557

$ 12.805.200

16 ADAPTADORES TERMINALES

PVC DE 1/2 UN 2.300 $ 280

$ 644.000

17 TAPON DE INSPECCION DE

TIERRA EN PVC UN 2.500 $14.600

$ 36.500.000

18 INTERRUPTOR

TERMOMAGNETICO DE 1X20 AMP TIPO ENCHUFABLE

UN 100 $ 11.446

$ 1.144.600

19 AMARRES PLASTICOS NO. 20 UN 5.000 $ 91

$ 455.000

20 BREAKER TRIPOLAR

TERMOMAGNETICO DE 3X32 AMP TIPO RIEL OMEGA

UN 100 $ 48.906

$ 4.890.600

21 BOQUILLA TERMINAL

GALVANIZADA DE 1/2" EMT UN 500 $ 1.125 $ 562.500

22 CAJA BORNERA PARA

DERIVACION DE ACOMETIDAS UN 220 $ 151.548

$ 33.340.560

23 CINTA AISLANTE 3M SCOTCH

33 ROLLO 300 $ 13.961

$4.188.300

24 CINTA DE ACERO INOXIDABLE

BANDIT DE 5/8" ROLLO 300 $ 69.258

$ 20.777.400

25 CINTA SCOTH NO. 23 ROLLO 60 $ 38.557

$ 2.313.420

26

CONECTOR TIPO PERFORACION DE

AISLAMIENTO 25-95 A 4-35 MM² CPA 75 CON TUERCA DE

FATIGA Y CAPUCHON PARA CABLE DERIVADO.

UN 3.000 $10.030 $30.090.000

27 GRAPA PARA CINTA BANDIT DE

5/8" UN 10.000 $ 703 $ 7.030.000

28 PERCHA METALICA TIPO PESADO DE 1 PUESTO

UN 200 $ 7.577 $ 1.515.400

29 TERMINAL DE OJO UN 200 $ 384 $ 76.800

1.6. CONFIDENCIALIDAD

El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de

oferta y del eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a

no divulgar, ni el contenido de documento alguno o de cualquiera de los

procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le

sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a utilizarla en provecho propio de

un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la misma.

1.7. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o

indirectamente de la presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán

dirimidas por la jurisdicción ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común

acuerdo puedan acudir a alguno de los mecanismos alternativos de solución de

conflictos previstos en la ley.

Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.

C A P I T U L O II

TRÁMITE DEL PROCESO

2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.

ETAPA PRELIMINAR

EVENTO

TÉRMINO

LUGAR

Publicación Invitación El día 6 de junio de 2017. Periódico La República.

Apertura de la Invitación a presentar propuestas

El día 6 de junio de 2017. página Web www.electrohuila.com.co

PROCESO DE SELECCIÓN

Inicio del término para la presentación de propuestas.

A partir de la invitación N/A

Aclaraciones

A partir de la apertura y hasta el día 7 de junio de 2017, las cuales serán resueltas el día 8 de junio de 2017.

Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web www.electrohuila.com.co, o al correo electrónico: angela.ramirezp@electrohuila.co

Derecho a participar

El plazo para compra de pliegos será desde la apertura hasta el día 13 de junio de 2017.

Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “VALOR PLIEGOS INVITACION PUBLICA EHUI-SD-035-2017”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-035-2017.

Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre

del proceso.

A más tardar el 13 de junio de 2017 a las 04:00:00 P.M.

Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en

el Área de recepción de correspondencia.

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Verificación e informe de los requisitos habilitantes.

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo

Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar.-

Dentro de los tres (3) días hábiles siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo

Evaluación de los factores de ponderación.

Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el tercer día hábil siguiente.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.

DEFINICIÓN DEL PROCESO Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.

A partir del vencimiento del término anterior.

Gerencia General

SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Suscripción del contrato.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición del documento de aceptación.

División de Servicios Administrativos.

Presentación de las garantías. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.

División de Servicios Administrativos.

Aprobación de las garantías. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación de las garantías.

División de Servicios Administrativos.

Suscripción del acta de inicio.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.

2.1.1. DERECHO A PARTICIPAR

El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no

reembolsable de dos millones cien mil ($2.100.000) pesos M/Cte. Conforme a lo

anterior la persona que haya consignado la suma en mención no podrá exigir su

reintegro si decide no participar en el proceso. El valor deberá consignarse a

nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. en la cuenta corriente número

390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante: “DERECHO A

PARTICIPAR EN LA INVITACION PUBLICA EHUI-SD-035-2017”. Copia del recibo

de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a

participar en la invitación pública EHUI-SD-035-2017. El plazo máximo para

consignar será el establecido en el cronograma.

2.1.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR

Los proveedores que han sido re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A.

E.S.P., que por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de

mejora, no pueden presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los

proveedores que por su calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido

el plazo de limitación para contratar de 6 meses y no han presentado plan de

mejora.

2.1.3. ACLARACIONES

Solamente quienes hayan adquirido el derecho a participar podrán solicitar

aclaraciones dentro del plazo establecido en el cronograma. Para ello, deberán

adjuntar a la solicitud de aclaraciones, la prueba del cumplimiento del derecho a

participar.

2.2. SUBSANACIÓN

Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.

En relación con la experiencia mínima, esta es subsanable, advirtiéndose que la

evaluación del factor de ponderación de experiencia se hará sobre la experiencia

inicialmente acreditada.

2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:

1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones

determinadas por la entidad, los documentos o la información que le haya sido

requeridas para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose

su propuesta inhábil, o su propuesta no se considere favorable para la entidad.

2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una

inexactitud en la información contenida en la propuesta, que de haber sido

advertida al momento de la verificación de dicha información no le hubiera

permitido al proponente cumplir con uno o varios de los requisitos habilitantes

o técnicos.

3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas

señaladas para el cierre del término para presentar propuestas, radicadas en

dependencias distintas a la indicada en los presentes términos o haya sido

enviada por correo electrónico, fax o cualquier otro medio no autorizado. La

hora de presentación será la que genere el SIMAD al momento de radicación

de la propuesta.

4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o

cuando en ella se formulen condiciones contractuales diferentes a las

establecidas en los presentes términos de referencia.

5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el

objeto de la presente contratación.

6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor de la disponibilidad

presupuestal estimada para la contratación de cada uno de los ítems del grupo

o los grupos en los que se oferte, sin perjuicio de lo establecido en el numeral

3.3 Negociación económica y en el estatuto de contratación.

7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido

en los presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3

Negociación económica y en el estatuto de contratación.

8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente

o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad,

segundo de afinidad o primero civil con cualquier otra persona que

formalmente presente propuesta dentro del presente proceso.

9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona

natural proponente o por el representante legal de la firma del proponente o

cuando no tenga la autorización para hacerlo.

10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se

requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.

11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la

presentación de la oferta.

12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una

propuesta. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en

la situación descrita.

13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la

oferta en caso de requerirse.

14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los

documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o

engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes.

15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables

fiscales (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los

conceptos de ésta no correspondan a los solicitados tanto en su descripción

como su cantidad.

17. Cuando el comité evaluador, una vez el proponente presente sus

explicaciones a la propuesta considerada como artificialmente baja, determine

que las mismas son insatisfactorias.

18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de

inhabilidad establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley,

de acuerdo con la naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.

19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación

como proveedores.

20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos por grupo o

grupos que oferte.

2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos

que se deriven del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas

favorables y cumplan los requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los

términos de referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad

con la ponderación establecida en estos términos.

Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la

presente invitación a uno o varios proponentes.

Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y

recibir la misma no se obliga a contratar.

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá adicionar la cantidad a adquirir en el evento de que

el valor total de la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar el monto

del certificado de disponibilidad presupuestal.

2.5. FACTORES DE DESEMPATE.

En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P

escogerá la de menor valor.

2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.

La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la

propuesta es favorable a la entidad.

2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas

que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad.

Así mismo lo hará en los siguientes casos:

1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno

de los requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o

del presente término de referencia y la irregularidad sea de aquellas que

legalmente no pueda ser subsanada.

2. Cuando no se presente propuesta alguna.

3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los

requerimientos y condiciones establecidos en estos términos de referencia o

sea considerada inconveniente para la entidad.

4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los

proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección

objetiva de la propuesta.

2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá

presentarse a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el

cronograma.

Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato

adjudicado, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que

la adjudicación se obtuvo por medios ilegales, la entidad podrá revocar la

aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya

ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente

favorable para la entidad.

2.9. GARANTÍAS

Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el

cronograma, la entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de

elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad y así

sucesivamente.

CAPITULO III

REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE

EVALUACIÓN

3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN

A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de

los proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como

requisitos de habilitación para la participación en el proceso de selección y no

otorgarán puntaje.

3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA

3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá

presentar en el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, consorcio o

unión temporal u otra forma de participación conjunta, la carta de presentación

deberá estar suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar

en nombre y representación del mismo.

En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse

constar la circunstancia que lo habilita para actuar como tal.

Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de

alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar

establecidas en la ley atendiendo la naturaleza de la entidad, así como en su

manual de contratación.

3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN

LEGAL

De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los

proponentes comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán

acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y representación legal

respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara

de Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días

calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el

que conste la renovación y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al

menos un establecimiento de comercio, agencia o sucursal.

Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término

de ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de

cierre del presente proceso, el certificado conservará su validez.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que

cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y

ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la

constitución de la sucursal en Colombia en caso de resultar aceptada su

propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato, para iniciar el

mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de inscripción en

el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.

3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO

SOCIAL COMPETENTE

En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de

las personas jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el

valor del presupuesto total del presente proceso de selección o contraer

obligaciones en nombre de la misma, deberá presentar la respectiva autorización

expresa del órgano competente, conforme a sus estatutos, en la cual se le faculte

para participar presentando la propuesta y firmar el contrato, en caso de ser

favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente

proceso de selección.

3.1.1.4. RECIPROCIDAD

Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso

de selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un

acuerdo, tratado o convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la

República de Colombia, conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios

colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus

nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y criterios,

para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público.

En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o

convenio entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será

demostrada mediante un informe que al efecto expida la misión diplomática

colombiana en el país de origen los bienes y servicios y que deberá presentar

junto con el proponente.

3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA

GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de

Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como los

respectivos a las cajas de compensación familiar y Servicio Nacional de

Aprendizaje, cuando corresponda, de los últimos seis (6) meses anteriores a la

fecha de presentación de la propuesta, en los cuales se haya causado la

obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas. Las

personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su

propuesta en original el anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada

de pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales

(Articulo 50 ley 789 de 2002).

En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta

debidamente diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago

de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el

revisor fiscal o por el representante legal de la persona jurídica, según

corresponda de conformidad con la ley.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto

de alguna de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la

existencia del acuerdo y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento

del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la

entidad con la cual existe el acuerdo de pago.

Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de

constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de

la fecha de su constitución.

3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario

RUT, en que se indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán

estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del contrato, de no ser así

se rechazará la propuesta.

3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de

seriedad a su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como

mínimo al diez (10%) por ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3)

meses contados a partir de la fecha y hora fijada para el cierre de la convocatoria.

En todo caso, la vigencia se extenderá hasta la aprobación de las garantías que

ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de la persona natural o

jurídica proponente (tomador/afianzado).

La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y

Aseguradora), la cual debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.

Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la

ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la

solicitud la oferta no será considerada. El mayor valor que pueda generar la

ampliación de dicha póliza, estará en todos los casos a cargo del proponente.

La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no

fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.

La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o

adjudicatario, en los siguientes eventos:

a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar

propuestas, salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la

entidad.

b) La no suscripción del contrato sin justa causa.

c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el

término estipulado.

3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el

anexo No. 4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar

información o documentación adicional si no resultan satisfactorios los

documentos remitidos, relativos a la financiación de los proyectos. En el caso en

que la información solicitada no sea remitida en las condiciones y términos

señaladas, se rechazará la propuesta.

En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad

a que consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra

reportado en una lista que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en

cuyo caso se rechazará la propuesta.

3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila

S.A. E.S.P. verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes

cuando se trate de personas naturales o del representante legal en el caso de

persona jurídica.

3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila

S.A. E.S.P. verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de

responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610

de 2000 art. 60, Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN).

3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios

vigente de los proponentes cuando se trate de personas naturales o del

representante legal en el caso de persona jurídica.

3.1.1.12. SITUACIÓN MILITAR

Acreditará tener definida la situación militar del proponente o de su representante

legal, tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años.

3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA

Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de

la Persona Natural proponente según sea el caso.

3.1.1.14. DERECHO A PARTICIPAR

Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la

consignación de compra de pliegos.

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO

3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA

El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le

permita obtener al menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de

capacidad financiera según lo dispuesto en el numeral 3.2.2.

3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS

El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último

periodo contable a 31 de diciembre de 2016 (balance general y estado de

resultados).

3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético

(memoria USB) en archivo editable Excel, de acuerdo al anexo No. 2, propuesta

económica.

El oferente deberá presentar la oferta por grupo completo, pudiendo cotizar uno,

varios o la totalidad de los grupos.

El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva

responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio

de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de

dichos errores u omisiones. El precio de la oferta deberá ser el precio total que

incluya los diferentes conceptos en que deba incurrir.

Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los

impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades

nacionales, departamentales o municipales que hayan de causarse por la

celebración y ejecución del contrato, así como los gastos en los que deba incurrir

en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución de pólizas, los

cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.

Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución

del contrato, la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones

técnicas y todos los demás factores que incidan en la ejecución del objeto del

contrato derivado del presente proceso de selección.

El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos

directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así

mismo deberá establecer los precios unitarios y precios totales, en caso de

discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los primeros.

Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las

condiciones establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de

Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de

2006 emitido por la Junta Directiva).

El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será

el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y

será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.

3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.3.1. EXPERIENCIA MÌNIMA.

El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener

al menos un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo

dispuesto en el numeral 3.2.1.

3.1.3.2 FICHAS TÉCNICAS Y CERTIFICADO DE CONFORMIDAD

DEL PRODUCTO

El proponente deberá anexar a su oferta las fichas técnicas, catálogos, fotografías,

manuales e instrucciones en idioma español, de ser procedente conforme las

reglas del mercado de cada uno de los materiales solicitados, y los certificados de

conformidad de los productos según el tipo, marca y referencia a suministrar, de

acuerdo con el Reglamento Técnico de instalaciones Eléctricas (RETIE), además

de toda clase de información técnica que permita al personal de Electrohuila S.A.

E.S.P. evaluar las condiciones técnicas del producto y establecer las

características de sus materiales.

3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS

PROPUESTAS

Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que

cumplan con la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán

los siguientes factores de evaluación o ponderación:

CRITERIO PUNTAJE

- Experiencia 300

- Capacidad económica y

financiera

200

Índice de liquidez 70

Nivel de endeudamiento 70

Capital de trabajo 60

- Valor económico de la oferta 500

TOTAL 1000

3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)

De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización que el oferente presente

de contratos celebrados o ejecutados, relacionados con el suministro de

materiales eléctricos, así:

- Al oferente que acredite una experiencia igual o superior a 1.889 SMMLV

se le asignarán 300 puntos.

- Al oferente que acredite una experiencia mayor o igual a 945 SMMLV y

menor a 1.889 SMMLV, tendrá entre uno y doscientos cincuenta (1 - 250)

puntos, siguiendo una relación lineal.

- Al oferente que acredite una experiencia menor a 945 SMMLV tendrá cero

(0) puntos.

Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de

presentarse más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos

realmente ejecutados sean los más representativos.

Las certificaciones o actas de finalización o de liquidación deberán tener el valor

del contrato, el número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación

y valor real ejecutado de manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad

de la información requerida se tomará como cero.

No se admiten, ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones, ni auto

certificaciones.

Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya

evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de

liquidación del contrato, las cuales serán suministradas y certificadas por el

oferente de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese

valor en pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.

Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales

legales vigentes al momento de la terminación el valor correspondiente, para lo

cual se deberá diligenciar el siguiente cuadro:

ÍTEM NO

CONTRATO OBJETO VALOR* TRM

VALOR EJECUTADO EN PESOS

FECHA DE TERMINACIÓN

O LIQUIDACIÓN

SMMLV VALOR

EXPRESADO EN SMMLV

1

2

3

4

5

Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera

En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los

oferentes han realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos

años y su respectiva re-evaluación como proveedor, de tal manera que una firma

re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la

calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato; una firma re-

evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada negativamente la

calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con

calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.

Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de

atención a un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será

considerado PROVEEDOR CONDICIONAL.

3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)

En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir

con los términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el

mismo requerirá. Los indicadores se determinarán, con base en el balance general

del último periodo contable (31 de diciembre de 2016), debidamente firmado por el

representante legal, por su contador y/o revisor fiscal si es el caso.

3.2.2.1 INDICE DE LIQUIDEZ (70 PUNTOS)

El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo

corriente y se calificará de la siguiente manera:

IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente

IL < 1.5 cero Puntos (0)

IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a cincuenta (50) Puntos, siguiendo una

relación lineal

IL >2.0 setenta (70) Puntos.

3.2.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 PUNTOS)

El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el

Activo Total y se calificará así:

NE= Pasivo Total / Activo Total

NE menor al 50%, setenta (70) Puntos

NE entre el 50% y 70%, tendrá de cincuenta (50) a un (1) punto, siguiendo una

relación lineal.

NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos

3.2.2.3 CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)

El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo

Corriente y se calificará así:

CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente

CT Mayor a 2.126 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.

CT Entre 1.063 SMMLV y 2.126 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta (1 - 50)

puntos, siguiendo una relación lineal.

CT Menor a 1.063 SMMLV, Cero (0) puntos.

3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)

La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje

será calculado así:

POi = (VOmin / VOi) * 500

Dónde: POi Puntaje de la oferta i

VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;

VOi: Valor de la oferta i.

El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido

errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán

corregidos para efectos de evaluación, especialmente si los valores unitarios

contienen decimales y/o los valores totales no se encuentran redondeados a cero.

Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por

la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.

Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio

magnético editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.

3.3. NEGOCIACIÓN ECONÓMICA

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la

oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de

evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la invitación. Si no se

llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien ocupe el segundo

lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos

que permitan la celebración del contrato. El proponente contará con tres (3) días

hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de forma expresa a

Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.

CAPITULO IV

CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.1. OBJETO

El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos

términos de referencia.

4.2. VALOR

Para los grupos número 1 y 2, el valor estimado del contrato será igual al de la

disponibilidad presupuestal establecida por la empresa para le ejecución del

contrato. Su valor final será igual al resultado de multiplicar las cantidades de los

elementos entregados por el valor unitario de cada uno de ellos.

Para el grupo número 3, el valor total del contrato será igual al valor de la

propuesta seleccionada.

4.3. FORMA DE PAGO

Electrohuila S.A E.S.P. pagará el valor del contrato así:

a) Un anticipo del 25% del valor inicial del contrato, dentro de los 30 días

calendarios siguientes a la presentación de cuenta de cobro previa

aprobación por Electrohuila S.A. E.S.P. de la garantía única del contrato y la

presentación del acta de inicio.

b) Un 75% será pagado mediante pagos parciales a los treinta (30) días

calendarios siguientes a la presentación de factura que cumpla los

requisitos de ley, acompañada del acta de recibo parcial a satisfacción

expedida por el interventor, ingreso al almacén general, remisión de los

materiales por parte del contratisa y formato de verificación de bienes. Para

el pago de la última cuenta se requiere adicionalmente el acta de

liquidación final del contrato.

Del valor de cada acta se descontará el 25% para amortizar el anticipo.

4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN

4.4.1 DERIVADOS DE LOS GRUPOS No. 1 Y 2

El contrato deberá ejecutarse a partir de la fecha del acta de inicio, suscrita entre

el interventor y el contratista hasta el 15 de diciembre de 2017 o hasta agotar el

valor presupuestado. El contratista legalizará la mercancía en el almacén general

de Electrohuila S.A E.S.P.

1. LOS DERIVADOS DEL GRUPO No. 3

El contrato tendrá una duración de ciento cincuenta (150) días calendario,

contados a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el interventor y el

contratista, sin sobre pasar el 15 de diciembre de 2017. El contratista entregara la

mercancía en el Almacén General de Electrohuila.

4.5. GARANTÍAS

El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el

cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de

Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza

expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los

siguientes amparos:

a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del

contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días

más.

b. De calidad de los materiales: Equivalente al 30% del valor total del

contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 1 año

más.

c. De buen manejo e inversión del anticipo: Equivalente al 100% de la

suma anticipada, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y

180 días más.

La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los tres (3)

días hábiles siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligación

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho contrato.

Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a

ampliar las vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios

Administrativos para su aprobación.

4.6 SUSPENSIÓN

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello

implique la ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente

incumplimiento del contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los

reglamentos o poner en riesgo a personas o cosas y hasta tanto se subsane la

situación que generó la suspensión del contrato.

4.7 OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR

Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a

cumplir las siguientes:

a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.

b. Obrar con lealtad y buena fe.

c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.

d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.

e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.

f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los materiales, equipos, herramientas

y recursos necesarios para la adecuada realización del contrato.

g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que

ésta tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por

autoridades judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las

acciones u omisiones - de naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del

contratista y que se generen de manera directa o indirecta del presente

contrato.

h. Las demás consagradas en los presentes términos de referencia.

4.8 INDEMNIDAD

El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o

perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus

actuaciones o de las subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento

en que Electrohuila S.A. E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a terceros

por acción u omisión, directa o indirecta, del proveedor, podrá solicitar a este el

reintegro de dichos valores o promover las acciones legales pertinentes orientadas

a su recuperación.

4.9 LIQUIDACIÓN

El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su

terminación.

4.10 SUPERVISIÓN

Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio

personal o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará

facultada para liquidar el contrato.

4.11 RETEICA.

Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de

acuerdo con la tabla del anexo No. 5.

4.12 CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES.

Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:

a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de la Junta

Directiva.

b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.

Los siguientes documentos serán enviados en archivos pdf como anexos a los

presentes términos de referencia:

b) Manual de interventoría, Anexo No. 7.

c) Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas,

Anexo No. 8.

ANEXO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACION

Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la

_________________________________________________________________ Ciudad y fecha Neiva Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las

condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente

propuesta para la__________________________________________________________

________________________________________________________________________

____________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A.

E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora

del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).

2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y protección

ambiental para el contratista.

3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos

contenidos.

4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.

______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y

aceptamos su contenido.

5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación a partir de la fecha

del acta de inicio suscrita entre el interventor y el contratista, hasta el 15 de

diciembre de 2017 o hasta agotar el valor presupuestado.

6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el

Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en algún tipo de

prohibición especial para contratar.

7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las

garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.

8. El valor de la propuesta es de:

___________________________

9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.

10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la

entidad para efectos de notificaciones.

Atentamente,

Nombre: ________________________________

Nit o C.C. No : __________________ De_________________

Matrícula No: _________________________

Dirección: ______________________________

Correo Electrónico: ______________________________

Teléfono y Celular: ______________________________

Ciudad: _________________________________

______________________________

FIRMA

ANEXO No. 2

OFERTA ECONÓMICA

ANEXO N° 3

FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

PERSONA NATURAL1

Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la

gravedad de juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de

aportes al sistema de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el

artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.

ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

FIRMA:_________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

FIRMA_______________________

NOMBRE DEL CONTADOR

DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP

1 Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.

ANEXO No. 3A

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

PERSONA JURÍDICA

Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o

entidad) identificada con Nit ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses

calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema

de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo

por todo concepto relacionado con dichos aportes.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el

artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.

ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

2

3

4

5

6

FIRMA____________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD

2 Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de

Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad)

identificada con NIT. ________, luego de examinar los estados financieros de la empresa

de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico

que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha

realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por

la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos

aportes.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el

artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.

FIRMA______________________ NOMBRE DEL REVISOR FISCAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD

3 Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.

ANEXO No. 4

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo, (nosotros) _____________________________________________________

Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio

y/o en mi calidad de representante legal de

_________________________________________________________________,

entidad legalmente constituida, según certificado de existencia y representación

que se anexa, manifiesto (amos) bajo la gravedad del juramento que la

información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta,

completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que

utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no

admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con

fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal

Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos)

transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas

relacionadas con las mismas. 3. Que todas las actividades e ingresos que percibo

(imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos) encuentro (encontramos)

en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de

narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos

asociados al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro

leal saber y entender, en mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación

por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y aseveraciones aquí

contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo,

beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este

documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y

directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o

inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información crediticia

en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los

datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído,

entendido y aceptado libremente el presente documento.

OFERENTE

NOMBRE _____________________________

CALIDAD _____________________________

FIRMA _____________________________

C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho

ANEXO No. 5

ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por

reteica conforme la siguiente tabla:

MUNICIPIOS TARIFA

SOBRETASA

BOMBERIL

AVISOS Y

TABLEROS

SERVICIOS COMPRASACEVEDO 6*1000 1 1

AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1

AIPE 9*1000 1 1

ALGECIRAS 4*1000 127.000 860.000

ALTAMIRA 4*1000 127.000 860.000

LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1

BARAYA 5*1000 159.295 955.770

CAMPOALEGRE 5*1000 159.295 955.770

COLOMBIA 10*1000 737.717 737.717

ELIAS 4*1000 127.000 860.000 GARZON 5*1000 884.250 884.250

GIGANTE 3*1000 508.000 3.440.000

GUADALUPE 7*1000 1 1

ISNOS 10*1000 1 1

LA PLATA 4*1000 127.000 860.000

NATAGA 5*1000 y 7*1000

5% del impuesto

a pagar 127.000 860.000

NEIVA 5*1000 159.295 955.770

PAICOL 4*1000 127.000 860.000

PALERMO 10, 5*1000 5*100 159.295 955.770

PITALITO 6*1000 1.338.613 1.338.613

SALADOBLANCO 5*1000 221.315 737.717

SAN AGUSTIN 6*1000 1.475.434 1.475.434

SANTA MARIA 4*1000 184.429 368.859

SUAZA 7*1000 1 1

TELLO 10*1000 2*1000 1 1

TERUEL 10*1000 1*1000 1 1

TESALIA 5*1000 1 1

VILLAVIEJA 7*1000 1 1

YAGUARA 10*1000 1 1 PALESTINA 8*1000 1.427.920 1.427.920

RIVERA 5*1000 122.953 122.953

BASE

ANEXO No. 6

INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE

PROVEEDORES

ELABORADO 19-04-2013

Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P, Trámite a seguir:

1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.

2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de

inscripción de proveedores.

3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual

deberá ser impreso y diligenciado en su totalidad.

4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá

adjuntar la siguiente documentación:

a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios

b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara

de Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la

fecha de envió del formulario de inscripción.

c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN

actualizado.

d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su legibilidad.

5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el

numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email

al correo servicios.administrativos@electrohuila.co, detallando en el asunto

INSCRIPCION DE PROVEEDORES.

ANEXO No. 7

MANUAL DE INTERVENTORIA

ANEXO No. 8

MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION AMBIENTAL PARA

CONTRATISTAS