INTEGRANTE:

ADRIANA GUAYGUA

FECHA: AMBATO, MARZO 26 DE 2012

TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL

1.

“Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo”.

(David W. Beskeen)

“Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónico que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad”.

(Paqui Valle Pérez.)

“Una hoja de cálculo es una estructura tabular que permite manipular datos numéricos y realizar cálculos matemáticos listos en forma de tablas compuestas por celdas. Se realiza también cálculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de graficas.

(Xavier Núñez, Verónica Cabrera).

Adriana Guaygua

La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de

decisiones al crear representaciones gráficas de la información

sintetizada.

2.CUÁLES SON LOS PRINCIPALES USOS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA CONTABLE, EXPLICAR 5 USOS.

Cálculos completos, por ejemplo presupuestos.

Control de i n v en tari os , ba l an c es , producción de artículos

nó m i na s , etc. Para ello solo hay que ingresar la

información requerida.

Realizar análisis contables, ingresos y egresos y dejar

que el programa realice los cálculos necesarios.

Realizar las cuentas en T que se usan en contabilidad.

Almacenamiento de datos.

3.QUE TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN EN EL MERCADO CITAR Y CARACTERIZAR CADA UNA.

Calc , integrada en OpenOffice.org

Calc , integrada en LibreOffice

Microsoft Excel , integrada en Microsoft Office

Gnumeric , integrada en Gnome Office

Numbers , integrada en Work de Apple

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

StarOffice Calc , integrada en StarOffice.

Corel Quattro Pro , integrada en WordPerfect.

KSpread , integrada en KOffice.

CALC , INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG

Es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel.

Puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows.

Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente.

Incluye un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.

Es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF.

Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.

CALC , INTEGRADA EN LIBREOFFICE

Puede proteger documentos con contraseña. Guardar versiones del mismo documento. Insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales,

símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios.

Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.

Permite que pueda ser utilizado también como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.

MICROSOFT EXCEL , INTEGRADA EN MICROSOFT OFFICE

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo.

Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft. Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

GNUMERIC , INTEGRADA EN GNOME OFFICE

Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME.

Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel.

Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos.

Compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip.

Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General de GNU.

NUMBERS , INTEGRADA EN IWORK DE APPLE

Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada

por Apple Inc.

Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la

fórmula y un sistema de ayuda incorporado.

Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los

cálculos de la hoja a la vez.

Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear

categorías de tablas.

Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con

Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con

formato Excel.

LOTUS 1-2-3 INTEGRADA EN LOTUS SMARTSUITE

El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres

principales capacidades del producto.

También integraba la capacidad de gráficos y de realizar

rudimentarias o elementales operaciones de base de datos.

Se caracterizaba por tener pocos errores de programación.

Adquirió una muy buena reputación debido a su solidez y

estabilidad.

STAROFFICE CALC , INTEGRADA EN STAROFFICE

Es un programa que permite crear documentos

profesionales basados en hojas de cálculo.

Ayudan al usuario a manejar los datos.

Proporciona todas las herramientas necesarias para

producir tablas, formularios financieros, listas, bases de

datos, diagramas, informes o cualquier otro tipo de

documentos orientados a datos.

Usa las funciones avanzadas de hoja de cálculo y las

herramientas de toma de decisiones.

Lenguaje natural para la formulación.

Auto ayuda para las funciones complejas.

Compatible con archivos de Microsoft Excel.

COREL QUATTRO PRO, INTEGRADA EN WORDPERFECT.

Es un programa de planilla de cálculo.

Se ejecuta sobre el sistema operativo Microsoft Windows.

El programa soporta conversión por lotes, ejecución desde

una línea de comando y más de 50 idiomas.

Soporta conversión por lotes (solamente la versión

registrada).

Soporta múltiples juegos de caracteres.

Fácil de usar y de configurar.

KSPREAD, INTEGRADA EN KOFFICE.

Utiliza el formato de documento abierto y estándar OASIS Open Document de forma nativa.

Incluye filtros de importación para poder trabajar con algunos formatos de fichero de otras suites ofimáticas.

Ayuda para más de 100 funciones incorporadas. Formatos múltiples de la carta para exhibir datos

gráficamente. Validez de los datos de célula que comprueba con

advertencias/acciones configurables.

4.EXPLICAR LAS VENTAJAS DE EXCEL 2010 VS. EXCEL 2007.

EXCEL 2010

Ofrecerá en su mayoría mejoras.

Este cuenta con mayor capacidad de

formatos.

Microsoft Excel 2010 permite

analizar, administrar y compartir

información de más formas que nunca.

Ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes.

Ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes

tendencias de datos.

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas

eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias

que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar

la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

EXCEL 2007

Microsoft Office Excel

2007 es una herramienta muy

eficaz y ampliamente usada

que ayuda a los usuarios a

analizar información para

tomar decisiones con más

fundamentos.

Presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para

ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando

las necesite.

Importar, organizar y explorar conjuntos de datos

masivos con hojas de cálculo significativamente

ampliadas.

Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar

con tablas.

5.¿QUÉ ES UNA CELDA, LA BARRA DE FÓRMULAS, LAS HOJAS, FUNCIONES EN EXCEL?

CELDA

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

BARRA DE FÓRMULAS

Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar valores o fórmulas

en celdas o gráficos. Muestra el valor o fórmula constante almacenada en la celda activa.

LAS HOJAS

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente

una aplicación, que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas

por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz

bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad

básica de información en la hoja de cálculo, donde se

insertan los valores y las fórmulas que realizan los

cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos

complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos

tipos de gráficas.

FUNCIONES EN EXCEL

Funciones de complementos y automatización

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniería

Funciones financieras

Funciones de información

Funciones lógicas

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones estadísticas

Funciones de text o