introduccion al excel
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INTEGRANTE:
ADRIANA GUAYGUA
FECHA: AMBATO, MARZO 26 DE 2012
TEMA: INTRODUCCIÓN A EXCEL
1.CONSULTAR 3 DEFINICIONES CON AUTORES DE HOJA DE CÁLCULO Y PREPARAR UNA DEL GRUPO.
“Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo”.
(David W. Beskeen)
“Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónico que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad”.
(Paqui Valle Pérez.)
“Una hoja de cálculo es una estructura tabular que permite manipular datos numéricos y realizar cálculos matemáticos listos en forma de tablas compuestas por
celdas. Se realiza también cálculos complejos con formulas y funciones y dibujar distintos tipos de graficas.
(Xavier Núñez, Verónica Cabrera).
Adriana Guaygua
La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
2.CUÁLES SON LOS PRINCIPALES USOS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO EN EL ÁMBITO DE LA CONTABLE, EXPLICAR 5 USOS.
Cálculos completos, por ejemplo
presupuestos. Control de i n v en tari os , ba l an c es ,
producción de artículos nó m i na s , etc.
Para ello solo hay que ingresar la
Realizar análisis contables, ingresos y
egresos y dejar que el programa realice
los cálculos necesarios.
Realizar las cuentas en T que se usan en
contabilidad.
Almacenamiento de datos.
3.QUE TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO EXISTEN EN EL MERCADO CITAR Y CARACTERIZAR CADA UNA.
Calc , integrada en OpenOffice.org
Calc , integrada en LibreOffice
Microsoft Excel , integrada en
Microsoft Office
Gnumeric , integrada en Gnome Office
Numbers , integrada en Work de
Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus
SmartSuite
StarOffice Calc , integrada en
StarOffice.
Corel Quattro Pro , integrada en
WordPerfect.
KSpread , integrada en KOffice.
CALC , INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG
Es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel.
Puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows.
Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente.
Incluye un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
Es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF.
Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
CALC , INTEGRADA EN LIBREOFFICE
Puede proteger documentos con contraseña.
Guardar versiones del mismo documento.
Insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios.
Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.
Permite que pueda ser utilizado también como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.
MICROSOFT EXCEL , INTEGRADA EN MICROSOFT OFFICE
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft.
Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
GNUMERIC , INTEGRADA EN GNOME OFFICE
Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME.
Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel.
Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos.
Compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip.
Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General de GNU.
NUMBERS , INTEGRADA EN IWORK DE APPLE
Numbers es una aplicación de hoja de
cálculo desarrollada por Apple Inc.
Incluye más de 250 funciones, una
explicación clara de la fórmula y un
sistema de ayuda incorporado.
Visualización en Lista de fórmulas: Permite
ver todos los cálculos de la hoja a la vez.
Permite agrupar los datos de cualquier
columna y crear categorías de tablas.
Se pueden abrir archivos de Excel de
Microsoft con Numbers y guardar las hojas
de cálculo de Numbers con formato Excel.
LOTUS 1-2-3 INTEGRADA EN LOTUS SMARTSUITE
El nombre 1-2-3 se deriva de la
integración de las tres principales
capacidades del producto.
También integraba la capacidad de
gráficos y de realizar rudimentarias o
elementales operaciones de base de
datos.
Se caracterizaba por tener pocos errores
de programación.
Adquirió una muy buena reputación
debido a su solidez y estabilidad.
STAROFFICE CALC , INTEGRADA EN STAROFFICE
Es un programa que permite crear
documentos profesionales basados en
hojas de cálculo.
Ayudan al usuario a manejar los datos.
Proporciona todas las herramientas
necesarias para producir tablas,
formularios financieros, listas, bases de
datos, diagramas, informes o cualquier
otro tipo de documentos orientados a
datos.
Usa las funciones avanzadas de hoja de
cálculo y las herramientas de toma de
decisiones.
Lenguaje natural para la formulación.
Auto ayuda para las funciones complejas.
Compatible con archivos de Microsoft
Excel.
COREL QUATTRO PRO, INTEGRADA EN WORDPERFECT.
Es un programa de planilla de cálculo.
Se ejecuta sobre el sistema operativo
Microsoft Windows.
El programa soporta conversión por lotes,
ejecución desde una línea de comando y
más de 50 idiomas.
Soporta conversión por lotes (solamente la
versión registrada).
Soporta múltiples juegos de caracteres.
Fácil de usar y de configurar.
KSPREAD, INTEGRADA EN KOFFICE.
Utiliza el formato de documento abierto y estándar OASIS Open Document de forma nativa.
Incluye filtros de importación para poder trabajar con algunos formatos de fichero de otras suites ofimáticas.
Ayuda para más de 100 funciones incorporadas.
Formatos múltiples de la carta para exhibir datos gráficamente.
Validez de los datos de célula que comprueba con advertencias/acciones configurables.
4.EXPLICAR LAS VENTAJAS DE EXCEL 2010 VS. EXCEL 2007.
EXCEL 2010
Ofrecerá en su mayoría
mejoras.
Este cuenta con mayor
capacidad de formatos.
Microsoft Excel 2010 permite analizar,
administrar y compartir información de
más formas que nunca.
Ayuda a tomar decisiones mejores y
más inteligentes.
Ayudan a realizar un seguimiento y
resaltar importantes tendencias de
datos.
Excel 2010 ofrece nuevas características
y herramientas eficaces para ayudarle a
descubrir patrones o tendencias que
pueden llevar a decisiones más
informadas y mejorar la capacidad de
analizar grandes conjuntos de datos.
EXCEL 2007
Microsoft Office Excel
2007 es una
herramienta muy
eficaz y ampliamente
usada que ayuda a
los usuarios a analizar información para
tomar decisiones con más fundamentos.
Presenta la interfaz de usuario de Office
Fluent para ayudarle a encontrar
herramientas muy eficaces cuando las
necesite.
Importar, organizar y explorar conjuntos
de datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas.
Disfrutar de mayor y mejor
compatibilidad para trabajar con tablas.
5.¿QUÉ ES UNA CELDA, LA BARRA DE FÓRMULAS, LAS HOJAS, FUNCIONES EN EXCEL?
CELDA
BARRA DE FÓRMULAS
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra
LAS HOJAS
Una hoja de cálculo es un programa, más
precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas). La
celda es la unidad básica de información en la
hoja de cálculo, donde se insertan los valores
y las fórmulas que realizan los cálculos.
Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.
Barra situada en la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para especificar o modificar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra
FUNCIONES EN EXCEL
Funciones de complementos y
automatización
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniería
Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones estadísticas
Funciones de text o