Introducción

Este es un manual que dará una breve introducción de Microsoft

Excel este dirá que es una hoja de cálculo, sus partes de esta,

diversas formas de entrar a Microsoft Excel para q sirve cada parte

de su pantalla, para que son la funciones, la captación de texto el

tipo de tablas y fórmulas que puedes lograr etc.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Es un software atravez del cual pueden usar datos numéricos y

realizar cálculos automáticos de números y realizar cálculos

automáticos de números que están en una tabla.

Además las hojas también pueden producir representaciones

graficas de los datos ingresados

Histogramas

Curvas

Cuadro de sectores

Etc.

Las funciones dela hoja de cálculo son: trabajar con números de

forma fácil e intuitiva. Te facilita las tareas financieras y

administradoras.

También Microsoft Excel es un software que permite crear tablas y

calcular, analizar datos. Permite crear tablas que calculan de forma

automática los totales de los valores numéricos.

Formas de ejecutar Excel

Hay varias yo hablare de tres formas

a) Vas a tu escritorio y das doble clic a el icono Microsoft Excel.

b) Vas a la barra de tareas en Microsoft Excel das doble clic.

c) Vas a menú de inicio y en el área que dice buscar y escribes

Excel.

Partes de la ventana de Microsoft Excel

Bueno empezare a explicar para que sirve cada una de las

partes de la ventana de Microsoft Excel.

Los tipos de datos que manejan Excel

Estos son: aritméticos:+,/,*,-,%,^…

Relacionales:<,>,=,<=, >=, <>…

Valores constantes: un dato que se introduce directamente en una

celda. Puede ser un número, fecha, hora, etc…

Formulas: mezclar constantes, características de operaciones,

funciones etc…

Como introducir información a Microsoft Excel

Selecciona la celda captura directamente la información.

También en la barra de formulas.

Como modificar texto

Seleccionas la celda oprimir la tecla F2.

Seleccionas la celda e ir a la barra de fórmulas y listo.

Dar doble clic en la celda.

Auto rellenar celdas

Captura en una celda un numero por ejemplo y oprimme control y

jala el puntero y listo

Como eliminar texto en Excel

Selecciona la celda y oprimir la tecla supr.

Bordes y sombreado

Selecciona la

información

Da clic secundario

Formato celdas

Ficha bordes y

sombreado

Y se pone aceptar.

Color de relleno

selecciona información ir a la ficha de relleno selecciono doy clic y

listo.

Combinar y centrar celdas

Seleccionas celdas y vas a la ficha combinar y centrar y listo.

Como imprimir en Microsoft Excel

Ctrl.-p ir al menú archivo seleccionamos imprimir.

Luego seleccionamos orientación después la opción sin escalado y

seleccionamos ajustar hoja en una pagina.

Por ultimo configuración imprimir y listo.

Crear una tabla dinámica en Excel 2010

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla

dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la

ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el

rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una

nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva

tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista

de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los

campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los

campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área correspondiente.

Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo anterior, colocaré como columna el campo Producto

y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica

que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la

necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas dinámicas

más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la información.

Como crear graficas

Primero creas una tabla de datos seleccionas la tabla completa y

vas a la ficha de insertar y seleccionas tablas y listo