Introducción a Excel, parte 3

FUNCIÓN BUSCARV Permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, si existe ese valor o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas por lo que es importante aprender a utilizarla adecuadamente. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. Sintaxis BUSCARV(valor_buscado;matriz_tabla;indicador_columnas;rango)

• Valor_buscado: es el valor buscado en la primera columna de la tabla y puede ser un valor, referencia o una cadena de texto. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

• Matriz_tabla: es una tabla de texto, números o valores lógicos en los cuales se recuperan datos. Matriz_buscar_en puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango.

• Indicador_columnas: es el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor que coincida. La primera columna de valores en la tabla es la columna 1.

• Rango (opcional): es un valor lógico: para encontrar la coincidencia más cercana en la primera columna (ordenada de forma ascendente) = VERDADERO u omitido; para encontrar la coincidencia exacta = FALSO (se recomienda siempre utilizar el valor FALSO para asegurar una búsqueda exacta).

Para utilizar la función BUSCARV se deben cumplir con algunas condiciones en los datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos. En el ejemplo que sigue, los datos estar organizados de esa misma manera.

PREPARAR LOS DATOS: NO OLVIDAR! la función BUSCARV siempre realizará la búsqueda sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la imagen anterior (A2:B16), la función BUSCARV realizará la búsqueda sobre la columna A. Esto quiere decir que (en este caso) se puede buscar un nombre y obtener el teléfono, pero no buscar un teléfono y obtener el nombre. ¡Es importante preparar los datos adecuadamente para obtener lo necesitado!. También se debe cuidar que, si existen otras tablas de datos en la misma hoja, se debe dejar al menos una fila y una columna en blanco entre los datos de búsqueda y las otras tablas para que la función detecte bien el rango donde se realiza la búsqueda. ¡CUMPLAMOS CON ESTO Y BUSCARV FUNCIONARÁ OK!

ERRORES COMUNES

• Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.

• Si se especifica un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #¡REF!

• Si se coloca el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #¡VALOR!

• Si se configura la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.

FUNCIÓN BUSCARH Similar a BUSCARV(), BUSCARH() busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado en la columna o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Es decir, en este caso buscamos en forma horizontal el valor deseado. Sintaxis BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

• Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera fila de la tabla y puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

• Matriz_buscar_en: es una tabla de texto, números o valores lógicos en los que se buscan los datos. Tabla_matriz puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango (deben ser filas).

• Indicador_filas: es el número de fila en tabla_matriz desde el cual se deberá devolver el valor coincidente. La primera fila de valores en la tabla es la fila 1.

• Ordenado: es un valor lógico: para encontrar la coincidencia más cercana en la fila superior (ordenada de forma ascendente) = VERDADERO u omitido; para encontrar coincidencia exacta = FALSO.

FILTROS AVANZADOS

(OJO, EDITÉ EL APELLIDO DE LUCÍA GODOY A LUCÍA OLIVARES, PARA QUE VIERAN EL RESULTADO DE 2 PERSONAS CON APELLIDO OLIVARES EN EL RESULTADO).