instructivo registro resultado revisión técnico mecánica ......verde, en el cual se informa...

Instructivo Registro Resultado Revisión

Técnico Mecánica

Proceso Asociado:

Gestionar Servicios de Información

Procedimiento Asociado:

SG.P.01 Modelo operacional RUNT

Código: SG.I.80

Versión: 6

Aprobado: 15-06-2012

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1 SG.I.80 Registro Resultado Revision Tecnico Mecanica.doc Uso Público

APROBACIONES

Elaborado por: Edwin Redondo /

Cargo: Analista de Pruebas Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán /

Cargo: Jefe de procesos funcionales Revisado por: Heiner Vertel /

Cargo: Administrador de Pruebas

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha de

Modificación aprobada

Descripción de las Modificaciones Numeral del

documento modificado

1 10-10-2011 Elaboración inicial del documento NA

2 28-02-2012 Modificación pantalla y descripción página 12 NA

3 02-03-2012 Modificación pantalla página 6. NA

4 05-03-2012 Modificación pantalla página10 y texto y pantalla página 11.

NA

5 11-04-2012 Modificación pantalla página 13 y texto y pantalla página 12. Adición de pantallas paginas18,19,20.

NA

6 15-06-2012 Revisión y ajuste instructivo NA


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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO 3

2. ALCANCE 3

3. DESCRIPCIÓN 3

4. REGISTRO RESULTADO REVISIÓN TÉCNICO MECÁNICA 5


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1. Objetivo

Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT, para

realizar la incorporación de los datos específicos pertenecientes a una solicitud de registro

resultado de la revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes (RTMEC).

2. Alcance

Inicia con la selección del trámite en el aplicativo HQ-RUNT registrar el resultado de la revisión técnico mecánica y termina con el mensaje en el cual se informa éxito del proceso.

3. Descripción

A continuación se detallan las diversas actividades, a realizar por parte de los actores

encargados de atender una solicitud de trámite del registro del resultado de la revisión

técnico mecánica, la cual está asociada a un solicitante, a un vehículo y a un resultado.

Es importante tener en cuenta que:

Este procedimiento aplica para los vehículos registrados en RUNT en estado activo,

vehículos registrados en RUNT en estado inconsistente, vehículos con placa

extranjera y vehículos no registrados en RUNT.

La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se

visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT.

Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son

obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje

informativo y no permite continuar con el proceso.

La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema RUNT, que

se encargará de la realización del trámite o solicitud, se encuentra autenticado, es

decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso

Aplicativo HQ-RUNT).


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El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si

el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color rosado

Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde

En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé

clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual.

Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los

botones y puede desplazarse un año adelante y atrás.

Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo

desde el cual se hizo el llamado .


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4. Registro resultado revisión técnico mecánica

A través de esta funcionalidad, el sistema permite al usuario registrar en el RUNT el resultado

de la revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes, realizada por el CDA a un

vehículo.

Realice los siguientes pasos:

Paso 1

Para iniciar el proceso de Registrar Resultado de la Revisión Técnico mecánica seleccione la

opción Consulta Información del menú principal.


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Dé clic en la opción Listar Tareas


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El sistema despliega la siguiente pantalla:

Filtros de búsqueda

Número de Placa:

Ingrese la placa del vehículo del cual desea registrar el resultado de la RTMEC

Fecha de radicación: En este campo se selecciona utilizando el calendario o en su defecto digitando la información con formato (dd/mm/aaaa), correspondiente a la fecha de solicitud de la RTMEC en el aplicativo HQ-RUNT.

Número Solicitud: Ingrese el número de la solicitud del cual desea registrar el resultado de la RTMEC


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Tipo documento solicitante: Seleccione de la lista el tipo de documento de identificación del solicitante que hizo la solicitud, de la cual desea registrar el resultado de la RTMEC.

Estado Solicitud: Seleccione de la lista el estado de la solicitud de la cual desea registrar el resultado de la RTMEC

Número documento solicitante:

Ingrese el número de identificación del solicitante que hizo la solicitud, de la cual desea registrar el resultado de la RTMEC

Trámite: Si el usuario utiliza este filtro, debe elegir el trámite de Revisión Técnico Mecánica.


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Buscar: Cuando se presiona este botón, el sistema recupera la información de acuerdo con los filtros de búsqueda Nota: La búsqueda es más rápida cuando se hace por número de solicitud.

Paso 2

Dé clic en el botón .

Si la búsqueda no arroja resultados, se presenta la siguiente advertencia:

De lo contrario muestra la siguiente pantalla:

Paso 3

Dé clic en el botón , el sistema asigna el número de certificado de la RTMEC, como se muestra a continuación.


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Dé clic en el botón para no validar la RTMEC, el sistema retorna a la pantalla

principal.

Dé clic en el botón para registrar el resultado de la RTMEC, el sistema despliega la siguiente pantalla:


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Registrar resultado revisión técnico mecánica Información básica

Número de Placa Campo no editable. El sistema trae el número de la placa del vehículo al que se le está registrando el resultado de la RTMEC. Vigencia revisión

Fecha Revisión Campo no editable. El sistema trae la fecha en la que se realizó el registro del resultado de la Revisión técnico mecánica.


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Fecha Vencimiento Campo no editable. El sistema trae la fecha de vencimiento, calculada a partir de la fecha de expedición. Resultados de la revisión técnico mecánica

Resultado revisión técnico mecánica

Campo obligatorio. Lista de selección con los resultados de la revisión técnico mecánica.

Posee adaptaciones para impartir enseñanza: Botón de selección Si/No, para indicar si el vehículo posee adaptaciones para impartir enseñanza automovilística. Firma Autorizada Campo obligatorio: Corresponde a la persona autorizada por el CDA para firmar los sustratos de RTMEC.

Paso 4

Dé clic al botón , el sistema despliega una ventana indicando que “Se firmará digitalmente la información enviada”.


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Seleccione Aceptar, el sistema presenta una alerta de seguridad informando que el proceso

queda con firma digital.

Paso 5

Dé clic al botón , con lo cual se está permitiendo la activación de la firma digital;

el sistema despliega una ventana para el registro de la clave del certificado digital.


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Paso 6

Digite la clave del certificado digital y dé clic al botón . Recuerde que el

certificado es único e intransferible.

Si el usuario da clic al botón de la pantalla Security Alert, el sistema despliega

un mensaje indicando que se ha cancelado el proceso de selección de la firma digital.


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Dé clic al botón Aceptar, el sistema genera una advertencia indicando que no se permite

enviar la información sin firmar digitalmente. El sistema retorna a la pantalla principal del

registro de información y para continuar con el proceso envíe nuevamente la solicitud.

Nota: Cuando se firma la solicitud, lo que se está haciendo es utilizar la firma digital de la

persona que está registrando la solicitud, para tener la trazabilidad del trámite y asegurar que

la transacción es realizada por un usuario autorizado en el sistema, el cual se hace

responsable por la información enviada en dicha solicitud o transacción.

Una vez firmada la solicitud por el usuario del sistema, se desplegará un mensaje en color verde, en el cual se informa éxito del proceso.

Nota: Cuando la solicitud de la revisión técnico mecánica se encuentra en estado

reprobada y va a ser aprobada, realice nuevamente el proceso desde la selección de

Lista de Tareas del Paso 1 de este instructivo.


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Paso 7

Para cerrar y validar el proceso de registro del resultado de la RTMEC, ingrese nuevamente

a Lista de tareas e ingrese de nuevo el número de la solicitud, dé clic en el botón

, el sistema muestra el siguiente resultado:

Dé clic en el botón , el sistema muestra el resumen del resultado de la

RTMEC:


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OTROS ASPECTOS:

NOTA 01

El formato de la placa no corresponde con la clase de vehículo recuperada del RNA:

Si el sistema identifica que el formato de placa registrado en la solicitud de certificado

revisión tecnomecánica no corresponde con la clase de vehículo recuperada del RNA,

genera el siguiente mensaje, el cual puede ser impreso por el actor respectivo.


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NOTA 02

Número de placa no existe:

Si el sistema identifica que el formato de placa registrado en la solicitud de certificado

revisión tecnomecánica no se encuentra registrado en el RNA, se genera el siguiente

mensaje, el cual puede ser impreso por el actor respectivo.


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NOTA 03

El Nro. Serie, Nro de motor, Nro de chasis y VIN no corresponden con los

identificadores registrados para el vehículo:

Si el sistema identifica que el Nro de serie, nro. de motor, nro. de chasis y VIN ingresados

para el vehículo registrado en la solicitud de certificado revisión tecnomecancia no

corresponden con los identificadores registrados en RUNT, se genera el siguiente mensaje,

el cual puede ser impreso por el actor respectivo.

Es importante tener en cuenta que estos mensajes son de carácter informativo de

registro de resultado de RTMEC; sin que ello represente de alguna manera que para

los casos de aprobación de la RTMEC, no se pueda realizar la impresión del certificado

de revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes respectivo, a cada

solicitud que involucre estos casos en particular.

instructivo registro resultado revisión técnico mecánica ......verde, en el cual se informa...

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