ingresando los datos: aclaración de confusiones comunes
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Ingresando los datos: Aclaración de confusiones comunes
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Ingresando los datos:Aclaración de confusiones comunes
Objetivos de la sesión:
Revisar y comprender los errores comunes cometidos en la presentación de informes del año pasado
Conocer los recursos que tienen a su disponibilidad en el momento de llevar a cabo el proceso de preparación de sus informes sobre sus estadísticas de servicios
Entender y practicar el uso correcto de Otros Servicios al preparar sus informes
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Ingresando datos– servicios ‘en General’ (PF)De ahora en adelante, para servicios de PF, el sistema
NO permite el ingreso en las filas de TOTALES para evitar confusiones.
Permite la captura de datos en las subcategorías servicios detallados y en la de servicios ‘en General’, en los casos en que algún servicio no esté detallado arriba o que no se pueda desagregar
Ejemplo: La AM aplicó 70 inyecciones de Depo-Provera SIN distinguir entre consulta inicial y de seguimiento, ni por grupo de edad
Servicios<25 años
Servicios >= 25 años
TOTAL
SSR PF - ANTICONCEPTIVOS INYECTABLES DE PROGESTÁGENO SOLO (3 meses) - TOTAL
NO SE PERMITE CAPTURA DE DATOS
SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - Consulta Inicial
SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - Seguimiento/Reabastecimiento
SSR PF - Anticonceptivos Inyectables de Progestágeno Solo (3 meses) - en General
70
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Ingresando datos– ‘OTROS’ servicios (no PF)De ahora en adelante, para servicios de SSR (no PF) y no SSR, el sistema
NO permite el ingreso en las filas de TOTALES para evitar confusiones.
El SGIe solamente permite la captura de datos en las subcategorías servicios detallados y en la de OTROS, en los casos en que algún servicio no esté detallado arriba o que no se pueda desagregar
Ejemplo: En servicios obstétricos de Atención Pre Natal, la AM prestó 30 servicios diferentes a Monitoreo Uterino, Monitoreo Fetal e Inmunizaciones SIN distinguir por grupo de edad
Servicios<25 años
Servicios >= 25 años
TOTAL
SSR NO PF - OBSTETRICIA - ATENCIÓN PRE NATAL - TOTAL NO SE PERMITE CAPTURA DE DATOS
SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - Monitoreo Uterino 25 48
SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - Monitoreo Fetal 24
SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - Inmunizaciones
10 67
SSR NO PF - Obstetricia - Atención Pre Natal - OTROS30
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Ingresando los datos : Cómo elegir entre informar de manera detallada vs. OTROS
servicios
Preferentemente NO consolidar en grupos los datos detallados
Los datos se vuelven menos útiles
Generalmente, ustedes pueden presentar sus informes al mayor nivel de detalle que ustedes recolectan
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Ingresando los datos : Cómo elegir si informar de manera detallada vs. OTROS servicios
Cómo elegir entre informar en forma detallada vs. OTROS servicios
Si cuentan con información detallada, ingrésenla a nivel de los servicios detallados
Si no encuentran o no tienen en donde ingresar cierto tipo de servicio: Otros Servicios de SSR
(no PF) y No-SSR; y en General en el caso de
PF)
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Ejemplo 1: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios
SERVICIOS
<25 años
>= 25 Total
SSR NO PF - VIH/SIDA - CONSEJERIA PRE/POST PRUEBA - TOTAL
SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería Previa a la Prueba Voluntaria (CPV)
SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Sólo clientes
SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Negativa)
SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Parejas sexuales
SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - OTROS
Ejemplo: Ustedes obtienen datos en detalle de sus servicios de consejería en VIH. La AM proporcionó 200 consejerías pre-prueba, 160 consejerías post-prueba, 15 de las cuales son consejería post-prueba por resultados positivos. Ustedes NO registran datos por grupo de edad en los servicios de consejería de VIH
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Ejemplo 1: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios
SERVICIOS
<25 años
>= 25 Total
SSR NO PF - VIH/SIDA - CONSEJERIA PRE/POST PRUEBA - TOTAL
SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería Previa a la Prueba Voluntaria (CPV) 200
SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Sólo clientes 15
SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Negativa) 145
SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - Consejería POST Prueba (Positiva) - Parejas sexuales
SSR NO PF - VIH/SIDA - Consejería Pre/Post Prueba - OTROS
Ejemplo: Ustedes obtienen datos en detalle de sus servicios de consejería en VIH. La AM proporcionó 200 consejerías pre-prueba, 160 consejerías post-prueba, 15 de las cuales son consejería post-prueba por resultados positivos. Ustedes NO registran datos por grupo de edad en los servicios de consejería de VIH.
Por favor llenen la siguiente tabla:
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Ejemplo 2: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios
SERVICIOS
<25 años
>= 25 Total
NO SSR - ESPECIALIDADES MÉDICAS ORIENTADAS A LA COMUNIDAD - GERIATRÍA - TOTAL
No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Consulta
No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Prueba Diagnóstica
No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Terapia / Tratamiento
No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría – OTROS
Ejemplo: Ustedes no obtienen datos detallados de sus servicios geriátricos, pero saben que proporcionaron 25 consultas, y un total de 40 servicios.
Por favor llenen la siguiente tabla:
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Ejemplo 2: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS servicios
SERVICIOS
<25 años
>= 25 Total
NO SSR - ESPECIALIDADES MÉDICAS ORIENTADAS A LA COMUNIDAD - GERIATRÍA - TOTAL
No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Consulta 25
No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Prueba Diagnóstica
No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría - Terapia / Tratamiento
No SSR - Especialidades Médicas Orientadas a la Comunidad - Geriatría – OTROS 15
Ejemplo: Ustedes no obtienen datos detallados de sus servicios geriátricos, pero saben que proporcionaron 25 consultas, y un total de 40 servicios.
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Ejemplo 3: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS serviciosEjemplo: Ustedes proporcionan consejería general de PF a 3,500 jóvenes
y 4,000 adultos. Algunos de estos servicios de consejería cubren tópicos de VIH/SIDA y doble protección, pero no saben cuántos.
Por favor llenen la siguiente tabla:
MENORES de 25
25 y MAYORES
TOTAL de Servicios
SSR PF - CONSEJERÍA GENERAL EN PF - TOTAL
SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - Consejería
SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - Consejería Combinada (PF – VIH/SIDA), Incluyendo Doble Protección
SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - en General
SERVICIOS PROVISTOS
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Ejemplo 3: Elegir entre informar en detalle vs. OTROS serviciosEjemplo: Ustedes proporcionan consejería general de PF a 3,500
jóvenes y 4,000 adultos. Algunos de estos servicios de consejería cubren tópicos de VIH/SIDA y doble protección, pero no saben cuántos.
MENORES de 25
25 y MAYORES
TOTAL de Servicios
SSR PF - CONSEJERÍA GENERAL EN PF - TOTAL
SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - Consejería
SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - Consejería Combinada (PF – VIH/SIDA), Incluyendo Doble Protección
SSR PF - Consejería General en Planificación Familiar - en General
SERVICIOS PROVISTOS
3500 4000
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Productos Provistos y Referencias: Informen bajo el rubro de ‘OTROS’ – no a nivel de detalle Use la fila de ‘OTROS servicios’ para capturar todos los datos de
productos provistos y referencias. No se requiere datos por grupo de edad
Si su AM registra productos provistos por grupo de edad, ustedes pueden elegir si indicar o no esto en el SGIe (debe especificarse en la Plantilla Maestra de Servicios (Master Tab)
PRODUCTOS PROVISTOS
REFERENCIAS a otras Organizaciones
SSR PF - DIUs que liberan Hormonas (5 años) - TOTAL
SSR PF - DIUs que Liberan Hormonas (5 años) - Consulta Inicial/Inserción
SSR PF - DIUs que Liberan Hormonas (5 años) - Seguimiento/Reinserción
SSR PF - DIUs que Liberan Hormonas (5 años) - en General 80 30
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Confusión al informar sobre métodos anticonceptivosMétodos basados en el
conocimiento de la fertilidad (MBCF)
NO se reporta productos provistos
El número de servicios y de usuarios nuevos sí se reporta
Consejería General de PF: Una clienta que es aconsejada
sobre una variedad de métodos y que no acepta un método
Anticoncepción de Emergencia – Consejería :
Se debe registrar a cada cliente que recibe consejería sobre AE – tanto los que acepten AE como los que no le aceptan
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Confusión al informar sobre métodos anticonceptivosAnticoncepción Quirúrgica Voluntaria (AQV) El número de cirugías es utilizado para calcular los APP Debe ingresarse tanto el Número de Usuarios Nuevos
tanto como el Número de Cirugías incluso cuando el # de cirugías = # de usuarios nuevos)
Usuarios Nuevos Servicios Provistos
Menores de 25 años
de edad
Total Usuarios
Menores de 25 años
de edad
Total de Servicios
SSR PF – ANTICONCEPCIÓN QUIRÚRGICA VOLUNTARIA FEMENINA - TOTAL (AQVF)
SSR PF - Anticoncepción Quirúrgica Voluntaria Femenina - Minilaparotomía - Cirugía Anticonceptiva
25 25
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Recursos acerca del Detalle de los Servicios
Cuando no tenga seguridad sobre lo que significan los servicios detallados (ie, terapia, terminación, cirugía, consulta, diagnóstico, etc.) o sobre cómo ingresar esos datos, los recursos con los que usted cuenta incluyen:
Hoja resumen de códigos, nombres y descripciones del detalle de los servicios
Hoja de definiciones de los servicios El equipo de Evaluación de la Oficina Regional
Pautas Médicas y de Prestación de Servicios de la IPPF
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¿Preguntas?