¿Qué es una hoja de cálculo?

• Básicamente, una hoja de cálculo es un documento que ha sido dividido en filas ycolumnas.

• Excel y sus aplicaciones de hojas de cálculo derivadas, han sido diseñadas parafacilitar el manejo de números y cálculos. Varios comandos y botones en unmenú, facilitan arreglar y dar formato a las columnas y números y calcular lostotales, promedios, porcentajes, presupuestos y complejas fórmulas científicas yfinancieras.

¿Cómo ingresamos datos en Excel?

Luego de abrir un libro nuevo nos ubicamos en la columna y la fila en la que deseamos ingresar datos y los digitamos en la celda que corresponda, observando los datos que

tenemos en el papel, dando Enter o clic dependiendo de la celda donde nos deseamos ubicar.

Luego de ingresar los datosSe procede a dar formato, Ajustar el tamaño de lasFilas y Columnas; verificandoEl tipo y tamaño de letraDeseado.

FORMATO A CELDAS

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiandola fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda. Para cambiar la aparienciade los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de diálogo o labanda de opciones, en cualquiera de las dos formas, deberás previamente seleccionar elrango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:

1. Utilizando los cuadros de diálogo:

En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

FORMATO A CELDAS / FUENTE

Aparecerá una ventana.

En la sección Fuente se puedeseleccionar la fuente o tipo deletra, el estilo, tamaño, color yalgunos efectos según se requiera.

Luego de colocar lasmodificaciones necesarias damosclic en aceptar y listo, apareceránlos cambios deseados en nuestrahoja.

FORMATO A CELDAS / FUENTE

En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados.Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.

Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo puedeselegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida.

FORMATO A CELDAS / FUENTE

El siguiente botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activao desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.

Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o

quitar la Cursiva.

Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.

Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una

línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos laletra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

FORMATO A CELDAS / ALINEACIÓN

Para cambiar la alineación de los

datos de nuestra hoja de cálculo,

podemos seguir los siguientes

pasos:

1. 1. Seleccionamos la celda, o

2. El rango de celdas a dar

formato:

3. 2. Damos clic derecho,

aparece una ventana con

Varias opciones y seleccionamos

formato de celdas.

Aparece la ventana formato de

celdas, en la opción Alineación

podemos hacerle modificaciones al

texto teniendo en cuenta su

alineación vertical u horizontal ,

ajustar el texto y combinar celdas.

FORMATO A CELDAS / BORDES

Para cambiar la apariencia de los datos de

nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes,

seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos el rango de celdas al cual

queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaña Inicio.

Hacemos clic sobre la flecha que se

encuentra bajo la sección Fuente.

En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer

clic sobre la pestaña Bordes.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la

derecha.

Elegimos las opciones deseadas del

recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos

deseados, hacemos clic sobre el botón

Aceptar.

Otra forma de hacerlo es la siguiente, sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la información que hemos escrito.

Cómo sombreamos?

Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda A3 y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a mover el ratón para captar toda la información hasta la celda C7.Luego buscamos el botón para dibujar bordes en el menú Inicio de la barra de herramientas.

Escogemos la opción todos los bordes. Y quedará lista nuestra tabla.

FORMATO A CELDAS / BORDES

FORMATO A CELDAS / RELLENO

Seleccionamos el rango de celdas

al cual queremos modificar el

aspecto.

Seleccionamos la pestaña Inicio.

Hacemos clic sobre la flecha que

se encuentra bajo la sección

Fuente.

Hacemos clic sobre la pestaña

Relleno.

Aparecerá la ficha de la derecha.

Elegimos las opciones deseadas

del recuadro.

Una vez elegidos todos los

aspectos deseados, hacer clic

sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción,

aparecerá en el recuadro Muestra

un modelo de cómo quedará

nuestra selección en la celda.

FORMATO A CELDAS / NÚMEROS

Seleccionamos el rango

de celdas al cual

queremos modificar el

aspecto de los números.

Seleccionamos luego, la

pestaña Inicio.

Hacemos clic sobre la

flecha que se encuentra

bajo la sección Número.

Luego aparece una

ventana, en la sección

número hacemos los

cambios necesarios

según la categoría,

decimales y símbolo;

damos luego clic en

Aceptar.

ALGUNAS FUNCIONES DE EXCEL

Función sumaPodemos realizar la operación suma en Excel de dos formas, unautilizada principalmente cuando son rangos numéricos continuos, y laotra en cualquier situación que se desee calcular una suma.

Suma Cualquiera:Tomemos los valores de una compra en la tienda del barrio. Si porejemplo quisiéramos sumar el valor total de la compra, haríamos losiguiente:

1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el totalde la suma de estas cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizadoel signo igual. Este indica que un cálculo numérico se realizará endicha celda, luego seleccionamos uno a uno, los datos a sumarasí:

3. Luego de digitar el signo igual, nos posicionamos en la primeracelda a sumar, luego colocamos el signo +, luego seleccionamosla segunda cantidad, luego el signo + y así sucesivamente.

4. Cuando seleccionamos el último dato a sumar, damos Enter y nosaparecerá ….¡el valor total de la compra!

Paso 1,2,3

Paso 4

Función sumaPaso 1,2,3 SUMA DE VARIAS CELDAS ( AUTOSUMA)

Ahora veremos como se suman rangos numéricos,principalmente rangos continuos.

1. Nos posicionamos en la celda donde queremos presentarla suma de varias cantidades.

2. Buscamos y seleccionamos la función Autosuma de labarra de herramientas del botón Inicio.

3. Una vez pulsada la función Autosuma, sombreamos elrango que se desea sumar. También podemos vernuestra barra de fórmulas, y mostrará la operación de lacelda

4. Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en elteclado, así tendremos el resultado de la suma.

Paso 4

FUNCIONES PREESTABLECIDAS

Excel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para elcálculo sencillo de operaciones matemáticas, sino también para operaciones estadísticasy financieras, entre otras.

veamos donde accesamos :

1) Pulsamos el botón Fórmulas de la barra de herramientas

2) Si por ejemplo necesitamos utilizar una función ESTADISTICA,desplegamos las opciones …

3) Si necesitamos hallar el promedio De una serie de datos seguiríamos el siguiente procedimiento:a. Nos ubicamos en la celda donde deseamos que aparezca el promedio

b. Vamos al menú fórmulas, Estadísticas y con un clic, seleccionamos promedio.

FUNCIÓN PROMEDIO O MEDIA ARITMÉTICA

Aparece una ventana en la cual podemos colocar manualmente el rango de datos, o si lopreferimos, podemos ubicar los datos a los cuales necesitamos sacar el promedio, seleccionándolosen la tabla con el mouse. Veremos cómo automáticamente aparecerá el rango que seleccionamostanto en la tabla, como en la barra de fórmulas.

FUNCIÓN PROMEDIO O MEDIA ARITMÉTICA

Posteriormente damos clic en aceptar,y tendremos el promedio de lascantidades que seleccionamos

FUNCIÓN PROMEDIO O MEDIA ARITMÉTICA

FUNCIÓN MEDIANA

Para hallar la mediana,

primero nos ubicamos

en la celda donde

deseamos que

aparezca la mediana.

Posteriormente

seleccionamos en el

menú Fórmulas, el

ícono estadísticas y la

opción Mediana, damos

clic.

FUNCIÓN MEDIANA

Luego, seleccionamos el rango de datos q los que deseamos calcular la mediana,

inmediatamente aparece dicho rango tanto en la ventana Argumentos de función, como en

la barra de fórmulas. Posteriormente damos clic en aceptar.

Luego nos aparece

Automáticamente

el resultado

FUNCIÓN MODA

Esta Función devuelve el

valor que más se repite en

una serie de datos.

Para hallar la moda, nos

ubicamos en la celda donde

se desea aparezca el

Resultado.

Luego, en el menú Fórmulas,

icono Estadísticas, damos

clic en la opción Moda.

FUNCIÓN MODA

Seleccionamos luego,

El rango de datos al

Que deseamos

Calcular la Moda y

Damos clic en Aceptar.

Automáticamente nos

Aparece el resultado.