acta de reuniÓn de aclaraciÓn
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AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. N° 0111 de 01 de mayo de 2009
Contratación Menor N° INV 007/2020 (SC)
ACTA DE REUNIÓN DE ACLARACIÓN
En la ciudad de Santa Cruz en nuestra oficina de la Av. Leigue Castedo # 1700 – Centro Empresarial Equipetrol Piso 8 a horas 10:00 a.m. del día Jueves 03 de Septiembre de 2020, según cronograma establecido en el Documento Base de Contratación (DBC), se llevó a cabo la Reunión de Aclaración para el proceso de contratación:
CONTRATACION MENOR N° INV 007/2020(SEGUNDA CONVOCATORIA) CONSTRUCCION DE SALA PARA AERO B-SISA PLANTA TROMPILLO
CONSULTAS EN SALA
1. Se puede considerar la ampliación de plazo de entrega establecido de 30 días
calendario.
El tiempo podrá ser ampliado, el cual se comunicara con una enmienda al proceso. 2. El color de pintura y de los vidrios de seguridad no están especificados, favor indicar
que colores se asumirán considerando que el precio depende de ello.
Color interior: Crema. Color exterior: Arena. Color de vidrios blindex: Negro
3. Quien proveerá la caja fuerte.
El trabajo solo considera dejar el espacio. 4. Los contratos menores a 10000 dólares americanos, serán considerados?
Solo serán considerados Contratos, Ordenes de Compra/servicio y Actas de entrega definitiva por montos iguales o superiores a los Diez Mil 00/100 Dólares Americanos.
5. Sirven contratos de obras eléctricas donde se efectuaron también obras civiles donde
el monto mayor aplica a la parte electrica.
Solo si consideran Contratos, Órdenes de Compra/servicio y Actas de entrega definitiva que incluyan obras civiles de iguales o similares características constructivas al presente termino de referencia (Estructuras en hormigón armado, muros, lozas, etc.)
6. Podrían indicar y especificar los horarios de trabajo en la planta el trompillo?
Los horarios de operación de la planta son desde horas 06:00 a 17:00 de lunes a domingo, los cuales podrían ser empleados en la realización de las obras.
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7. Qué tipo de cerraduras se emplearan en las puertas de vidrio Blindex?
Se considera la instalación de cerradura tipo mecánica con chapa. 8. El puente peatonal puede ser metálico?
Se considera solo la construcción en Hormigón Armado. 9. El puente peatonal se considera barandas?
No están contemplado las barandas dentro del alcance. 10. En los horarios de refrigerio, el personal podrá salir fuera de las instalaciones o debe
ser provisto por un servicio de katering en sus instalaciones?
Considerando que nuestras instalaciones no cuentan con un comedor para contratistas, el personal debe de retirarse en los horarios de refrigerio.
11. Quien proveerá el consumo eléctrico, agua y baños.
La provisión de agua y energía electrica para serán provistos por AIR BP Bolivia S.A., se cuenta con baños para uso exclusivo del personal de planta, se recomienda la instalación de baños portátiles de uso exclusivo para su personal.
12. Se ha considerado la impermeabilización de la losa?
Se consideró el uso de impermeabilizantes y acelerantes dentro el proceso de construcción de zapatas, vigas, cimientos, lozas, etc.
13. Nos puede facilitar planos de la mampara.
Se adjunta imagen. 14. Las pruebas de PCR tienen un plazo para su presentación y cada que tiempo se deben
renovar.
Se pide presentar la PCR o Elisa en sangre, cualquiera de las 2 con una antigüedad de 7 días. No pedimos renovarla, pero el responsable del proyecto deberá garantizar que los trabajadores que participen del proyecto cumplen todas las medidas de bioseguridad dentro y fuera de nuestra instalación.
15. Tienen estudio de suelo y podrían facilitarnos?
Se adjunta estudio de suelo de área circundante. 16. El protocolo de bioseguridad para la construcción si o si debe estar validado por el
ministerio o podríamos utilizar el mismo que utilizan para la planta (de todas formas
se tendrá un protocolo de bioseguridad interno que tenemos que utilizamos para
obras)
Deben presentarse el protocolo que haya sido presentado al Ministerio de Trabajo Empleo y Previsión Social.
17. Desde donde (rack o central de telefonía) se realizará el cableado para el punto de
teléfono y el punto de red.
Solo se requiere una acometida desde la cámara electrica existente hacia el punto para la conexión del teléfono y el punto de red.
18. Qué tipo de tratamiento de protección contra lluvias requieren para la losa.
Impermeabilización, pudiendo aplicar aditivos en el vaciado de la loza y/o la aplicación de pintura que impermeabilice la losa. No se excluye ninguna de las alternativas para la impermeabilización del techo.
19. No se necesitará otro punto de red para la instalación del B-SISA
Solo los puntos considerados. (Cámara y telefónico)
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20. El protocolo de bioseguridad no sería mejor considerar el protocolo que aplican en su
planta, esto debido a q para poder ingresar a la planta debemos acatar su protocolo o
es obligatoria la presentación de un protocolo exclusivo para esta obra.
Además del protocolo de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada que debe ser aplicado,
solicitamos el protocolo de bioseguridad de la empresa contratista debido a que hay
aspectos específicos que deben especificarse, como por ejemplo: ¿dónde comerán y qué
protocolo tendrán para ello?, ¿qué baño usarán y cómo mantendrán la bioseguridad en el
uso del baño.
21. Para contemplar ese tiempo que solicitan se debe utilizar acelerante de fraguado.
Si, se considera el uso de acelerantes de fraguado. 22. La prueba PCR con cuantos días de anticipación se debe realizar al personal que
participara en obra?
7 días. 23. Que protocolo de bioseguridad deben cumplir los vehiculos para la movilización?
Los vehículos de la empresa no podrán ingresar a la planta y tampoco serán utilizados para transportar a nuestro personal. Para el transporte de su personal deberán aplicar su propio protocolo de bioseguridad, mismo que deberá contemplar mínimamente:
Cuatro personas como máximo incluido el chofer, cada persona asignada a una de
las ventanas del vehículo no siendo permitido el uso del asiento del medio tanto en
la fila delantera como en la fila de atrás.
Los vehículos deben estar provistos de una división plástica que separa la fila de
adelante con la de atrás.
Todos los pasajeros incluido el chofer deben portar gafas de protección y barbijo
durante el viaje.
En la medida de lo posible circular con las ventanas abiertas para permitir la
circulación de aire fresco.
El vehículo de transporte debe disponer de alcohol en gel y/o alcohol al 70% para
desinfección de manos y objetos durante todo el viaje.
24. Cuentan con algún listado de centros medicos aprobados por el Dpto de SMS para
realización de La prueba rápida?
Si se refiere al departamento de Santa Cruz, los centros médicos son: La Caja Nacional de Salud, La Caja Petrolera y los laboratorios Labogen, Origen, ZUNA y Catedral.
25. Los barbijos desechables deberán tener alguna certificación exigida por el Dpto de
SMS?
Si deberán cumplir con certificación FDA (U.S. Food and Drug Administration) 26. Existe algún tiempo máximo de uso para los barbijos exigido por el Dpto de SMS?
De acuerdo con las recomendaciones del fabricante. 27. El personal posterior a la prueba rápida debe mantenerse aislado?
Si, nuestro médico nos ha indicado que el responsable del proyecto debe garantizar por escrito que los trabajadores que participen del proyecto deben estar en aislamiento antes de ingresar a trabajar a nuestra planta.
28. Se puede trabajar en doble turno u horarios nocturnos?
Se deben cumplir los horarios especificados en la pregunta N°6
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29. La cerradura de seguridad q indican en el punto 17 de la página 6 esta será
electromagnética se contemplará control de acceso?
Se considera la instalación de cerraduras de tipo mecánico, no incluye control de acceso. 30. Se contemplará detección de incendio y cámaras de seguridad para esta sala?
No contempla el alcance la instalación de sistema de detección de incendios, si se considera la acometida y el punto para la instalación o conexión de una cámara de video.
31. El puente no considera barandas. Esto estará como parte de parte de la obra vendida?
No se contempla la instalación de barandas. 32. Hay un monto máximo que será considerado como parte incluida?
Existe un monto máximo, el cual se mantiene en reserva. 33. Tenemos que estar inscritos como proveedor y si así lo fuera donde podemos
inscribirnos?
No es necesario estar inscrito como proveedores para poder participar de nuestros procesos.
34. El puente peatonal debe ser si o si de hormigón o podríamos ofertar puente metálico.
Se considera la construcción en Hormigón Armado 35. Existe un monto máximo a considerar como obra o ítem "incluido" en esta modalidad
de llave en mano, como la baranda del puente peatonal o la impermeabilización de
muros?
Existe un monto máximo el cual se mantiene en reserva. El puente no considera barandas. Está considerada la impermeabilización de muros, zapatas, cimientos y losas está contemplada en cada uno de los ítems.
36. Hormigón pobre para zapatas? Considerar con un espesor mínimo de 5cm.
37. Impermeabilización de cimientos o sobrecimientos? Debe ser considerado la impermeabilización en los ítems correspondientes.
38. Impermeabilización de losa o bajantes pluviales? Debe ser considerado en los ítems correspondientes y estos pueden ser aplicados en el vaciado y posterior aplicación de algún recubrimiento.
39. Si va a ser cielo raso, la iluminación debería ser de sobreponer o debemos cotizar con iluminación de empotrar obligatoriamente? Solo de empotrar.
40. La conexión acometida no está incluida en la lista; debemos considerarla - distancia? Está considerada el cableado considerando que se tiene la acometida y considera una distancia de 70m.
41. Se podría proponer mayor calidad en la tipología de material para la cotización, aunque esto incrementaría el costo seria valido? Las condiciones mínimas para la entrega de la obra están expresadas en el DBC, pero el proponente podrá ofertar mejores condiciones, pero cabe indicar y que es de conocimiento que se realizara una evaluación económica el cual tiene una ponderación con referente a la evaluación final.
42. Detalle constructivo de puente? O cómo será la unión al piso o base. Se considera la construcción de cimientos y sobre cimiento en hormigón armado para el apoyo de la losa.
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43. Es posible conocer el precio referencial para ver el alcance de ítems que puedan mejorar la propuesta? El precio referencial es reservado.
44. Es posible hacer orden de cambio posteriormente en contrato, para permitir ítems adicionales que no serían cotizados ahora, pero que mejoraran la obra una vez concluida. así propondríamos como “alternativa” en nuestra oferta técnica la opción de mejorar la obra bajo la opción de una orden de cambio. Se considera el concepto de adendas al contrato, solo si se justifica técnicamente, alguna variación constructiva o de los volúmenes de obra.
45. Se indica informes diarios; esto podría ser semanal y si se va a incluir un libro de ordenes. La elaboración de los reportes de avance de obra deberán ser diarios, pero su presentación puede ser semanal. Se debe incluir el libro de órdenes de carácter diario.
46. Es obligatorio la presentación de Probetas y/o laboratorios de hormigones? Es obligatorio en todos los hormigones y su prueba se efectuara a 14 días.
47. Los análisis de laboratorio pcr elisa deben ser antes del inicio de las obras para todos el personal? o simplemente pruebas rápidas PCR y Elisa en sangre, son pruebas distintas, cualquiera de las dos es aceptada.
48. Favor aclarar si YPFB permitirá el uso de los baños en sus instalaciones, para el personal de la contratista. El uso de los baños es exclusivo para personal del planta, se pide que la contratista disponga de su baño portátil para uso exclusivo de su personal.
49. Por favor, confirmar si YPFB brindara un área techada para almacenamiento del constructor y obrador (para realizar algunos cortes). Se asignara un espacio por fuera de nuestra instalaciones para la instalación del obrador y considerando que se cuenta con un guardia de seguridad para la planta desde horas 17:00 hasta 06:00, para temas de almacenamiento de materiales, equipos y herramientas se cuenta con un área techada de 8m2, mas Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada no se responsabiliza del extravío o perdida.
50. Por favor, confirmar si YPFB aceptara el uso de acelerante de fraguado, favor indicar las características aceptara YPFB. Se considera el uso de acelerante de fraguado Ej. SIKA ACELERANTE.
51. Por favor, aclarar el tipo de impermeabilizante que aceptara YPFB. En cimientos WT-100 en hormigones, SIKA 1.
52. Por favor, indicar, si se debe incluir bota-aguas conectadas hasta el nivel del suelo o disponen de una cámara de drenaje pluvial. No se contempla bota-aguas conectadas hasta el nivel de piso, considerando que la caída de los bota agua propuestos, serán a canal fluvial.
53. Por favor, aclarar el acabado de granito que YPFB aprobara. Acabado liso y fino (Pulido).
54. Por favor, aclarar las características del contenido del certificado de garantía, en caso YPFB tenga condiciones particulares por favor enviarlas. Se adjunta modelo de Certificado de Garantía
55. Favor aclarar si se debe incluir un punto de red para internet en el mostrador. Solo los considerados en los términos de referencia.
56. Que capacidad portante tiene el suelo?
Se adjunta estudio de suelo de un área circundante a la obra.
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57. El árbol que se encuentra junto a la futura oficina, que pasara si las raíces nos
estorban?
Se considera reubicar el lugar de emplazamiento. 58. Se tomará en cuenta algún tipo de impermeabilización de la losa?, ya que no se
provee en el presupuesto ningún tipo de cubierta sobre esta, (ya sea piso de
cerámica, membrana u otra)
Se considera el uso de impermeabilizante en la losa Ej: WT-100 y el recubrimiento externo con la aplicación de algún producto Ej. Recuplast
59. Cuál sería el plazo de desencofrado de la losa. Estaría en acuerdo al procedimiento constructivo empleado y se podrá desencofrar en un plazo mínimo de 14 días.
60. Para optimizar los tiempos de fraguado es posible levantar muros primero y luego vaciar las vigas y losas, para utilizar los muros como apuntalamiento y encofrado? Si, de acuerdo al método constructivo.
61. En la página 8 del documento INV 007/2020, se indica proveer e instalar los puntos de conexión cámara de video, por favor, aclarar si esto se refiere únicamente a proveer el cable y sus accesorios o también incluir la cámara. Si es que incluye, que características y marca. Este punto considera la acometida (ducteado) y el punto de conexión (Caja y conector especificado). No incluye cable, ni cámara.
62. En la página 7 del documento INV 007/2020, indican lo siguiente ''El listado de prestaciones y suministros no es taxativa por lo que, de existir alguna omisión, las mismas deberán ser completada en la medida que lo requiera la ejecución de los trabajos de acuerdo a sus fines, no dando derecho al reclamo de adicionales de obra''. Solicitamos que este párrafo se aplique únicamente a los ítems listados en el formulario C1, en caso que aparezcan nuevos ítems no listados en este formulario, si puedan ser considerados como ordenes de cambio. El texto citado está en referencia al alcance establecido en los términos de referencia y el formularios C1 y toda alcance adicional será contemplado a través de órdenes de cambio y adendas al contrato.
63. La alimentación eléctrica de qué tablero se realizará ? Se efectuara del tablero principal ubicado en la construcción principal (Sala de Operaciones)
64. La instalación eléctrica debe ser a prueba de explosión (hemos visto la instalación que tienen actualmente en el taller de mantenimiento es todo a prueba de explosión) Al no ser un área clasificada, no requiere una instalación a prueba de explosión.
65. Sobre el tema del árbol de manga, habrá posibilidad de separarnos del árbol para habilitar las raíces. Se considera desplazar la construcción o en su defecto realizar el retiro de dicho árbol.
66. Podrían proporcionarnos un plano lay out de la planta en cad o pdf con escalas. Se adjunta plano en escala.
67. Respecto al almuerzo al personal en el lugar de trabajo se puede salir a almorzar a una pensión o se va tener un control de inocuidad dentro las instalaciones del aeropuerto. Debe estar previsto por la contratista y contemplado en su plan de bioseguridad, en nuestras instalaciones no disponemos de comedor para contratistas.
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68. En la reunión indico que los horarios de trabajo son de 6:00 a 17:00 horas, se pueden ampliar más horario para cumplir con el cronograma. No se puede ampliar los horarios indicados.
69. Se va considerar en la experiencia la construcción de domicilios particulares. Dependiendo de las características constructivas, es decir si contempla construcción de zapatas, vigas de cimentación, lozas, etc. y que consideren cálculo estructural serán considerados.
70. Tienes que ser proveedor del YPFB AVIACION o es libre la participación de esta convocatoria. Todo proveedor que cumpla con los requisitos.
71. A partir de cuándo corre la orden de proceder, desde la aprobación del presupuesto? O la aprobación del cálculo estructural? Y si ¿es necesario hacer algún tipo de cálculo? La orden de proceder será emitida una vez se tengan aprobados los planos y cálculos estructurales y no tenga ningún pendiente de documentación.
72. Cuánto rompimientos de probeta se deben tomar en cuenta y el lapso entre ellas? 7, 14, 21 días del vaciado Solo un rompimiento de probeta y debe efectuarse a los 14 días, considerando que alcanzan una resistencia del 90%
73. Qué tipo de certificación de la mezcla del mortero están solicitando? No se solicita certificación de morteros.
74. Qué tipo de verificación de agregado arena, arenilla y ripio? No se solicita verificación de agregados.
Una vez respondidas todas las consultas de los interesados y realizada algunas aclaraciones, se dio por culminada la reunión de aclaración a horas 11:32 a.m. del día Jueves 03 de Septiembre del 2020. La presente acta de reunión de aclaración será publicada en el portal de internet de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada.
DISEÑO DE MAMPARAS
Señores
AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA D.S. 111/09
PRESENTE.-
CERTIFICADO DE GARANTIA
Mediante la presente se emite certificado de CERTIFICADO DE GARANTIA, correspondiente a
la obras civiles y eléctricas contempladas dentro del proceso INV007- CONSTRUCCION DE SALA
AERO B – SISA PLANTA TROMPILLO (SC), por el lapso de XXX años calendario, a partir del XX de
octubre de 2020. De igual manera se manifiesta que los materiales empleados en el proyecto
CONSTRUCCION DE SALA AERO B – SISA PLANTA TROMPILLO (SC), son de primera calidad y se
encuentran operables.
El presente certificado no cubre en caso de mal uso que pueda sufrir el bien.
FIRMA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
SELLO
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