CURS DE FORMACIÓ

INFORMÀTICA NIVELL INTERMEDI

EL PROCESSADOR DE TEXTOS WORD

Word: Interfície

Word: P1 Entrar i sortir

Per executar el programa Microsoft Word, cal activar Inici | Programes |

Per sortir del programa:Per sortir del programa: (Compte a emmagatzemar el treball realitzat).•Activar l'opció Salir del menú Archivo. •Activar l'opció de tancar del botó de control de la finestra . •Activant el botó de tancar de la finestra del programa •Prémer simultàniament les tecles Alt + F4.

Word: P1 Format document

Donar format al textDonar format al text

Amb el teclat :negreta Ctrl + N Cursiva Ctrl + K Subratllat Ctrl + S

Ctrl+ barra d'espais: Restaurar el format del text Ctrl + W : Restaurar el format del paràgraf

Consideracions quan estem teclejant un document:

Canvieu de línia (amb RETORN) només en arribar a final de paràgraf i deixeu que sigui el Word qui ajusti les línies del text a l'amplada del document.

Donar format al text fins que tingui l'aspecte desitjat.

L'acció de donar format al text es pot fer a mesura que es va creant el text o bé posteriorment.

Word: P1 Com escriurePer escriure, cal tenir present les consideracions següents :

La tecla RETORN sols s'ha de prémer per indicar final de paràgraf. El text canvia automàticament de línia quan arriba al marge dret.

Els signes de puntuació s'han d'escriure units a la paraula que els precedeix, i seguits d'un espai en blanc si no són a final d'un paràgraf.

S’ha d'evitar separar les paraules amb més d'un espai i espais abans o després d'un apòstrof o d'un guionet.

Per encolumnar, alinear i justificar blocs i paràgrafs de text no s'han d'inserir mai espais en blanc, s'han de fer servir les tabulacions, les eines de justificació, les eines de sagnat o les taules.

Word: P1 Punt d'insercióEl punt d'inserció, la barra que parpelleja, indica el punt on s'aniran situant les lletres que es vagin entrant per teclat.

El punt d'inserció es pot situar en qualsevol posició del text fent clic amb el ratolí al lloc desitjat i també prement una de les següents combinacions de tecles:

Recomanacions en escollir el tipus de lletraRecomanacions en escollir el tipus de lletra

El Windows ofereix la possibilitat d'utilitzar diferents tipus de lletra, podent canviar-la a gust de l'usuari, però cal tenir en compte les següents recomanacions:

Sempre que sigui possible heu d'utilitzar lletres del tipus True Type (exemples: Arial, Times New Roman), ofereixen millors resultats en pantalla i en imprimir-los.

No s'han de barrejar gaires tipus de lletra en un mateix document; per remarcar un text, és millor fer servir les diferents mides i estils.

Cal evitar escriure paràgrafs sencers en lletra majúscula.

Word: P1 Seleccionar text (i)Les seleccions són zones de text contínues, no es poden seleccionar zones discontínues de text

Un cop s'ha seleccionat el text, aquest queda destacat.

Normalment, qualsevol acció que es fa afecta la selecció, excepte en certs casos que les accions no afecten el text seleccionat, sinó el paràgraf on aquest es troba.

La selecció es pot fer amb el ratolí, ratolí i teclat o amb el teclat:

Amb el ratolAmb el ratolíí::

Resseguint amb el ratolí per sobre del text:Situar el punter del ratolí ( ) abans de la primera lletra del text que volem seleccionar. Prémer el botó esquerre i, sense deixar-lo anar, arrossegar el ratolí fins al lloc on volem que s'acabi la selecció. Finalment, deixar anar el botó del ratolí (compte amb els desplaçaments sobtats del text, en tocar el regle horitzontal o la barra de desplaçament horitzontal amb el punter del ratolí mentre fem la selecció).

Word: P1 Seleccionar text (ii)Combinar el ratolCombinar el ratolíí i el teclat:i el teclat:

Situar el punt d'inserció d'escriptura abans de la primera lletra del text que volem seleccionar i fer Majús + clic del ratolí al punt final de la selecció.

Doble clic, selecciona la paraula sobre la qual fem clic.

Triple clic / Ctrl + clic, selecciona el paràgraf sobre el qual fem clic.

Clic a l'esquerra del text (quan el punter es torna ), selecciona la línia del text que queda just a la dreta del punter i si, sense deixar anar el botó del ratolí, el desplacem amunt o avall, podrem seleccionar diverses línies de text.

Doble clic a l'esquerra del text, selecciona el paràgraf que queda just a la dreta del punter.

Triple clic a l'esquerra del text / Ctrl +clic , selecciona tot el document.

Hi ha més possibilitats. Esbrineu què passa amb les combinacions Ctrl + Alt+ clic; Alt + Majús + clic; Ctrl + Alt + resseguir amb el ratolí, i Alt + resseguir amb el ratolí.

Word: P1 Seleccionar text (iii)Combinar el ratolCombinar el ratolíí i el teclat:i el teclat:

Cal situar el punt d'inserció de text al principi del text que es vol seleccionar i desplaçar-se, fins al punt final de la selecció mentre es manté premuda la tecla Majús. Depenent de la forma de desplaçar-nos, podem seleccionar, amb més rapidesa, el text:

Desplaçant-se amb fletxa dreta o fletxa esquerra, se selecciona lletra a lletra.

Desplaçant-se amb Ctrl + fletxa dreta (o esquerra), se selecciona paraula a paraula.

Desplaçant-se amb fletxa amunt o fletxa avall, se selecciona fins a la mateixa posició de la línia superior o inferior, respectivament.

Desplaçant-se amb Ctrl + fletxa amunt (o avall), se selecciona fins al principi de paràgraf anterior més proper al punt d'inserció (i successius si continuem el desplaçament), o fins al final de paràgraf més proper al punt d'inserció (i posteriors), respectivament.

Desplaçant-se amb Ctrl + Majús + Fi, se selecciona des del punt d'inserció fins al final del text.

Desplaçant-se amb Ctrl + Majús + Inici, se selecciona des del punt d'inserció fins al principi del text.

Word: P1 Format manualDes de la barra d'eines de format es pot modificar el tipus de lletra i la seva grandària.

Per modificar el tipus de lletra, cal desplegar la llista Fuente de la barra d'eines de format i escollir, amb el punter del ratolí, el tipus desitjat.

Per modificar la grandària de la lletra, cal desplegar la llista Tamaño de fuente de la barra d'eines de format i escollir, amb el punter del ratolí, la grandària desitjada.

El menú Formato | Fuente... | (pestanya) Fuente, permet establir diferents característiques per al format de la lletra del text.

També es poden modificar les següents propietats formals del text utilitzant les diferents eines de la barra d'eines de format:

Word: P1 Retallar, copiar i enganxar (i)Aquestes accions afecten un bloc de text i poden activar-se des del menú Edició, si bé resulta més operatiu fer-ho a través de les icones corresponents:

Enganxa al document el contingut del porta-retallsCopia el text seleccionat al porta-retallsRetalla el text seleccionat al porta-retalls

També es pot fer des del teclat amb una combinació de tecles

(hi ha dues possibilitats per a cada cas):

Retallar Ctrl + X Majús + Supr

Copiar Ctrl + C Ctrl + Ins

Enganxar Ctrl + V Majús + Ins

Word: P1 Retallar, copiar i enganxar (ii)Aquestes accions també es poden fer directament amb el ratolí; el procés que s'ha de seguir és el següent:

Seleccionar amb el ratolí el bloc de text que es vol traslladar o copiar.

Situar el punter del ratolí sobre el bloc seleccionat.

Prémer el botó del ratolí i, sense deixar-lo anar, desplaçar el punt d'inserció a la part del text on s'ha de traslladar el bloc i deixar de prémer el botó.

En el cas de voler obtenir una còpia del bloc, cal prémer la tecla Ctrl abans de fer clic amb el ratolí sobre el bloc pergafar-lo.

En cada cas, el ratolí canvia de forma segons es vulgui obtenir una còpia o fer un trasllat de text .

Si l'acció d'arrossegar un text seleccionat amb el ratolí es fa amb el botó dret, en deixar-lo anar, un quadre de diàleg permet escollir entre diferents opcions.

Word: P1 Lletra capitalEn un paràgraf pot destacar-se la primera lletra activant l'opció Formato | Letra capital… que permet canviar:

•La posició respecte del text del paràgraf: Posición.

•El tipus de lletra: Fuente.

•La quantitat de línies de text que ocupa: Líneas que ocupa.

•La distància de la lletra capiatal al text: Distancia desde el texto.

Word: P2 Disseny de pàginaEstablir les característiques generals de la pàgina d’un document

Word: P2 Capçaleres i peus de pàginaLes capçaleres i els peus de pàgina fan referència a la informació del marge superior o inferior d'un document.

Per crear o modificar les capçaleres o els peus de pàgina, sols cal activar l'opció Ver | Encabezado y pie de página.

Per crear capçaleres o peus de pàgina alterns, heu d'activar el botó de Pares e impares diferentes de l'opció Archivo | Configurar página...| Diseño de página.

Word: P2 Numerar pàginesLes pàgines del document es poden numerar, i es pot escollir el tipus de numeració, l'alineació i el número a partir del qual començar la numeració.

A Encabezado y pie de página s'hi troben eines que permeten numerar les pàgines; també es pot fer activant l'opció de menú Insertar | Números de página...

Posición: capçalera o peu. Alineación: esquerra, centre, dreta.Número en la primera página: permet que aparegui o no en la primera pàgina.

El botó Formato...: permet escollir entre diferents formats de numeració i, també, a partir de quin número comença la paginació en la secció actual del document.

Si s'ha desactivat Número en la primera pàgina, es pot aconseguir que la segona pàgina del document o de la secció comenci pel número 1.

Si un document està dividit en seccions, és possible aconseguir que les numeracions de les pàgines puguin ser independents.

Word: P2 Cercar i substituir (i)Menú Edición permeten fer cerques i substitucions de textos en un document. L'opció de cerca també es pot activar des del botóBuscar de la barra de desplaçament.

Per iniciar noves cerques del mateix terme cal prémer les tecles Majús + F4.

Si en iniciar la cerca hi ha un text seleccionat, el Word sols cercarà en la selecció.

Word: P2 Recerca per formatEn cas de voler cercar/substituir un tipus de format, cal escollir el format, des del botó Formato i, sense entrar cap text de cerca, iniciar-la .

En desplegar el botó Formato, apareix una llista de les opcions de format. Es poden acumular diferents tipus de format com a criteri per a la cerca/substitució.

Si el que es vol és cercar/substituir un terme amb un tipus de format, cal entrar el text i, després d'escollir el format, iniciar la cerca/substitució.

A la part inferior del text que s'ha de cercar, apareix el format corresponent al text que s'estàcercant.

Word: P2 Recerca caràcters especialsEn cas de voler cercar/substituir un caràcter especial, cal indicar-lo des del botó Especial.

Marca de paràgraf ^p. Marca de tabulació ^t. Salt de pàgina manual ^m. Salt de secció ^b.

En acabar el procés de substitució, el Word informa del número de substitucions que s'han dut a terme

Word: P2 Imprimir un documentPer imprimir un document de l'àrea de treball cal activar la icona, però en cas de voler controlar la impressió, modificant alguns dels seus paràmetres, cal activar la funció Archivo | Imprimir...

Principals opcions:

Nombre. Nom de la impressora predeterminada per a la sessió de treball.

Propiedades. Opcions d'impressió de la impressora seleccionada.

Imprimir en un archivo. Permet desar en un arxiu el resultat d’imprimir.

Intervalo de páginas: Todo: imprimeix tot el document. Página actual: imprimeix la pàgina on hi ha el punt d'inserció d'escriptura. Páginas: permet imprimir les pàgines especificades: saltades. Selección: permet imprimir el text que s'hagi seleccionat del document.

Word: P2 Les seccionsA fi de poder definir diferents formats de pàgina en un mateix document, el Microsoft Word proporciona l'opció de dividir el document en seccions.

Tot document Word té, almenys, una secció.

Una secció es pot inserir en qualsevol part de la pàgina.Per dividir un document en seccions: Insertar | Salto..., iescollir alguna de les possibilitats.

Utilitzarem salts de secció quan es tingui previst afegir variacions a les capçaleres, als peus de pàgina o en la configuració de pàgina (grandària, orientació...).

Word: P3 Formats de paràgrafDes de la regleta, es pot definir un sagnat per al paràgraf que ocupa el cursor desplaçant de la seva posició les marques de sagnat.

Si es prem la tecla ALT, informa de les distàncies d'aquest als marges.

També ho podem fer des de el menú Formato

Word: P3 Les tabulacions de paràgraf

Per defecte, el Word té definides unes tabulacions predeterminades d'1,25 cm..

Des de la regleta també es poden definir tabulacions associades al paràgraf que ocupa el cursor, sols cal anar fent clic sobre les posicions de la regleta perobtenir-les.

El Word proporciona quatre tipus de tabulacions. Fent clic sobre el tipus de tabulació del costat superior esquerre de la regleta horitzontal, es va alternant entre els diferentstipus de tabulacions:

Word: P3 El guionatge

Perquè el Word posi guions al final de línia de tot el document, cal activar l'opcióHerramientas | Idioma | Guiones..., que es pot escollir entre la divisióautomàtica o la manual.

Cas d'optar per la divisió automàtica, hi ha un parell de paràmetresconfigurables:

Zona de división: màxima amplada que queda al final de la línia amb alineacióa l'esquerra.

Limitar guiones consecutivos a: nombre màxim de línies consecutives de textque poden tenir guió; l'opció No limitar indica que el Word posi guions en totes les línies que sigui necessari.

Word: P3 El guionatge (ii)

Si l'opció de posar guions és manual, el Word va presentant les paraules de final de línia separades per síl·labes i amb una proposta de separació simbolitzada per un cursor que fa pampallugues sobre la posició proposada.

Podem variar aquesta posició fent clic en qualsevol dels guions situats a l’esquerra

Inserir manualment uns guions de No separación, és a dir, guions que forcenque les dues paraules unides pel guió vagin a la mateixa línia (exemple Bell-lloc); per introduir aquests guions cal prémer les tecles CTRL + MAJÚS + GUIÓ(-).

Word: P4 Els estils en un document

El Microsoft Word diferencia entre els estils de caràcter i els de paràgraf:

Estil de paràgraf: propietats de format aplicables a un paràgrafEstil de caràcter: propietats de format aplicables als caràcters seleccionats

Per defecte, l'estil de paràgraf actiu és el Normal. El nomde l'estil es pot veure a la part esquerra de la barra Formato (llista d'estils).

El Word inclou, a més, 86 estils preestablerts, estils que no es mostren a la llistad'estils de la barra Formato fins que no s'utilitzen. A banda d'aquests estils, l'usuari en pot crear d'altres.´Si es vol veure la llista completa d'estils, cal prémer la tecla Majúscules mentrees fa clic sobre la llista d'estils.

Word: P4 Estils (ii)

El Word diferencia visualment el tipus d'estil amb el símbol ¶, que correspon alsestils de paràgraf i a, que correspon als estils de caràcter.

Podem veure els canvis de paràgraf d’un document amb

Els estils de paràgrafs bàsics es poden aplicar:

Desplegant l'eina (Estilo) i escollint l'estil desitjat de la llista d'estilsmostrats.

Fent servir el teclat: Ctrl + Majús + 1 Aplica al paràgraf l'estil Título 1Ctrl + Majús + 2 Aplica al paràgraf l'estil Título 2Ctrl + Majús + 3 Aplica al paràgraf l'estil Título 3Ctrl + Majús + A Aplica al paràgraf l'estil Normal

Word: P4 Com crear estils

Una manera ràpida de crear un estil és modificar, les característiques d'unparàgraf i entrar el nom del nou estil a la llista d'estils. Hem de fer el següent:

Teclejar un paràgraf i donar-li format manualment amb les eines adients(tipus de lletra, grandària, estil...).

Seleccionar el paràgraf al qual hem canviat el format i, a la llista d'estils de la barra de format, escriure el nom del nou estil.

Word: P4 Com crear estils (ii)

Si el que es vol és poder decidir si l'estil que s'ha de crear és de paràgraf o de caràcter, cal fer-ho de la manera següent:

Teclejar un text i donar-li format. Seleccionar el text amb format i activar l'opció Formato | Estilo...En el quadre de diàleg fer clic sobre el botó Nuevo. Escollir el Tipo de estilo: de paràgraf o de caràcter. Posar-hi un nom i sortir acceptant els canvis.

Word: P4 Modificar estils (i)La modificació d'un estil es pot fer de tres maneres:

1.- Actualitzar automàticament un estil a partir d'un paràgraf:

Per aconseguir que els canvis de format d'un paràgraf s'incorporin directament a l'estil cal que estigui activa l'opció Actualizar automáticamente del quadre de diàleg Formato | Estilo... | Modificar.

L'estil Normal no es pot actualitzar automàticament.

Word: P4 Modificar estils (ii)2.- Redefinir un estil des del menú Formato:

Des de l'opció Formato | Estilo... es poden modificar totes les propietatsd'un estil, a més es poden definir una sèrie de propietats globals:

Agregar a la plantilla: afegeix les propietats de l'estil a la plantilla, en cas contrari l'estil formarà part del document.

Actualizar automáticamente: qualsevol canvi en un paràgraf fa que l'estiles modifiqui amb les mateixes propietats del paràgraf.

Teclas: permet assignar una combinació de tecles a un estil per facilitar l'assignació als paràgrafs.

Basado en... (nom d'un estil): propietats no definides en l'estil però que les pren d'un altre en què està basat, generalment l'estil Normal.

Tipo de estilo: de caràcter o de paràgraf.

Estilo del párrafo siguiente: en fer un salt de línia, el nou paràgraf té l'estilespecificat.

Word: P4 Modificar estils (iii)Redefinir un estil a partir del canvi de format d'un paràgraf:

Si després d'haver modificat el format d'un paràgraf se selecciona i se li assignal'estil que ja tenia assignat prèviament, el Word presenta un quadre de diàlegque permet redefinir l'estil amb els nous canvis o aplicar el format que ja estavadefinit prèviament.

L'estil Normal no es pot actualitzar modificant l'estil d'un paràgraf.

Word: P4 Eliminar un estil

No es poden eliminar, però, els estils de títols integrats del Word, si es que s'han utilitzat per donar format a un determinat paràgraf.

Word: P4 Les plantilles de documents.

Una plantilla és un patró o model per crear un document però que, a més, pot guardar text, barres d'eines personalitzades, macros, estils i tecles de mode abreujat.

Document Word:

DOCUMENT + PLANTILLA NORMALDOCUMENT + PLANTILLA NORMAL + PLANTILLA ESPECIAL

El text d'una plantilla es configura amb els estils de paràgraf i cada estil permet configurar els elements següents:

•Formats de caràcter: font, estil i propietats, color, efectes, espaiatgehoritzontal, posició vertical, ajustament i idioma.

•Format de paràgraf: sagnat, interlineat de paràgrafs, alineació, control de línies orfes/vídues, salt de pàgina, guionatge, tabulacions, costats, numeració i símbols tipogràfics, marc, etc.

Word: P4 Plantilles: aspectes a tenir en compte

En crear un document, aquest pren tots els estils de la plantilla que l'ha originat.

Tot document té una plantilla, per defecte la NORMAL, però, a més, pot tenir-ne una altra que s'anomena ESPECIAL.

L'opció Archivo | Propiedades | Resumen mostra la plantilla de més rang del document, és a dir, si la plantilla és especial, l'especial, i en cas contrari, la normal.

L'opció Herramientas | Plantillas y complementos... | Organitzador. . . , permet passar elements d'una plantilla o document a una altra plantilla o document.

Tots els canvis dels elements d'una plantilla es guarden en el document i, si s'activa el botó Agregar a la plantilla, també es guarden en aquesta.

Word: P4 Crear una plantilla (i)

Hi ha dues modalitats per crear plantilles amb el Word:Crear plantilles noves basades en d'altres de ja existents. Crear plantilles a partir d'un document.

Tant si es fa d'una manera com de l'altra, la nova plantilla contindrà tots els elements de text i de format de la plantilla o del document base més els elements de text o de format afegits.

El més usual és crear plantilles basades en la plantilla Documento en blanco(Normal.dot) i afegir les modificacions necessàries, però també es poden fer servir les altres plantilles disponibles (cartes, models de fax, memoràndums...). .

Word: P4 Crear una plantilla (ii)Per crear una plantilla basada en una altra de ja existent.

Demanar l'opció Archivo | Nuevo...

Afegir els textos, estils i configuracions que siguin necessaris.Demanar Archivo | Guardar (o fer servir l'eina de desar ). Escollir la carpeta on es desarà (que, per defecte, és Plantillas).

Adjudicar un nom a la plantilla. Prémer el botó Guardar.

Word: P4 Crear una plantilla (iii)

Per crear una plantilla basada en un document.

Crear el document o, si és el cas, recuperar-lo del disc.

Definir o modificar la configuració, definir o modificar els estils personals, modificar o afegir els elements que tindrà la plantilla que es vol crear.

Desar el document com a plantilla

Demanar l'opció Archivo | Guardar como... (o senzillament Guardar, si el document era un document nou que no s'havia desat prèviament).

De la llista Guardar como tipo:, escollir l'element Plantilla de documento (*.dot)

Adjudicar-li un nom (no és necessari afegir l'extensió .dot ja que el Word l'afegiràautomàticament en desar-la).

Prémer el botó Guardar.

Word: P5 Quadres de text (i)

Un quadre de text és una àrea definida per l'usuari per col·locar-hi text en una posició determinada

Crear un quadre de text

Per crear un quadre de text cal demanar Insertar | Cuadro de texto i marcar amb el ratolí, que pren la forma d'una creu, la zona del quadre (des del vèrtex superior esquerre al vèrtex inferior dret).

Ver | Barra de herramientas | Dibujo

Word: P5 Quadres de text (ii)En crear un quadre de text, pot activar-se la barra d'eines Cuadro de textoVer | Barra de herramientas | Cuadro de Texto

Vincular quadres de text

L'acció de vincular quadres de text permet que el text que ultrapassa la dimensiód'un quadre passi a un altre amb el qual està vinculat.

En redimensionar un o tots els quadres vinculats, el text que contenen es readapta a les noves dimensions dels quadres.

Per vincular quadres de text cal seguir els passos següents :Seleccionar el quadre que ha de ser el primer de la cadena de quadres vinculats. Activar la icona de crear vincle , el cursor del ratolí pren la forma de tassa de cafè.

Fer clic sobre el segon quadre de text; sols situar el cursor del ratolí sobre el segon quadre, pren la forma d'una tassa que aboca el seu contingut . Repetir l'acció amb altres quadres de text.

Word: P5 Quadres de text (iii)Canviar la direcció del text en un quadre de text.

Formats dels quadres de text:Des del menú de Formato o a través del menú contextual del ratolí (prement el botó dret) és possible canviar el format del quadre de text, així com determinar-ne la relació amb el contingut de la pàgina de la qual forma part (ajustar).

Word: P5 Inserció d'objectesSi l'objecte que es vol inserir es troba al porta-retalls, l'acció que s'ha de fer ésenganxar-lo al document.

Si no hi ha cap objecte al porta-retalls, el menú Insertar permet inserir diferentsobjectes.

També es poden modificar aspectes formals de l'objecte (segons el tipusd'objecte) activant l'opció Formato de imagen… mitjançant el menú Formato o el menú contextual del ratolí.

Word: P5 Inserció d'objectesTots aquests objectes inserits tenen un contorn, el format del qual potmodificar-se des de l'opció Formato | Bordes y sombreado.

Word: P5 Objectes gràficsLa barra d'eines Imagen facilita el treball amb les imatges .

Word: P5 Imatges predissenyadesEl Word inclou una galeria d'imatges que permetmillorar la presentació, cal activar l'opció Insertar | Imagen | Imágenes prediseñadas…

També es poden inserir fitxers d'imatges i fotografies digitalitzades activant l'opció Insertar | Imagen | Desde archivo…

Les imatges predissenyades es poden agrupar, desagrupar i situar.

Word: P5 Autoformes /DibuixAutoformas de la barra d'eines Dibujo conté diverses categories de formes. És possible afegir text a l'autoforma, seleccionant la forma ja inserida en el document i, amb el botó dret del ratolí, escollir l'opció Agregar texto i començar a escriure; el text afegit forma part de la forma i es mou ambaquesta, tot i que no gira si es gira aquella (el text es pot girar 90º amb l'opcióFormato | Dirección del texto…).

Per dibuixar un objecte de forma lliure s'ha d'escollir el tipus de línia Forma libre de les Autoformas i amb el ratolí començar a dibuixar la forma

Word: P5 WordArtEl WordArt permet crear efectes visuals sobre un text. Per inserir un text s'had'activar el mòdul a través de l’opció Insertar | Imagen | WordArt…

Word: P5 Marques d'aiguaMarca d'aigua imprimeix el logotip en el fons del paper. En el Word el terme marca d'aigua es refereix a un objecte (text o gràfic) situat a sota del contingut que es repeteix en totes les pàgines del document o secció.•Activar l'opció Ver | Encabezado y pie de página.

•Ocultar el text i gràfics del document activant l'opció Mostrar u ocultar texto del documento de la barra d'eines Encabezado y pie de página.

•Inserir un quadre de text, gràfic o objecte de dibuix perquè aparegui en totes les pàgines.

•Per aconseguir que el contingut del cos del document se sobreposi a la marca d'aigua, cal que l'opció Ajuste del format de l'objecte tingui el valor Detrás del texto.

•Si la marca d'aigua és un gràfic amb àrees de color fosc que poden ocultar el textque se sobreposi, es pot aclarir activant l'opció Control de imagen | Marca de agua, des de la barra d'eines Imagen.

•En acabar la inserció de la marca d'aigua, fer clic sobre Cerrar de la barra d'einesEncabezado y pie de página.

Word: P6 Creació de taulesLes taules com un recurs que permet organitzar la informació en un document.

Per crear una taula podeu escollir l'opció Tabla | Insertar tabla… i entrar el nombre de columnes i de files.

També es pot crear activant directament la icona de taules i amb el ratolíindicar el nombre de files i columnes

Els contorns de les cel·les són visibles de color negre i d'un gruix de ½ punt.L'opció de crear taules complexes o de dibuixar taules es tracta en un mòdul específic.

Word: P6 Format bàsic de taulesUn cop inserida la taula, podem modificar l'amplada de les columnes o de la mateixa taula, d'una forma senzilla, amb ajut del ratolí.

Desplaça les línies divisòries verticals a dreta o esquerra, i modifica l'amplada de les columnes.

Desplaça les línies divisòries horitzontals amunt o avall, i modifica

Menú Formato | Bordes y sobreado ... | (pestanya)Bordes, podem modificar l'estil, l’amplada i el color de les línies.

Amb el menú Formato | Bordes y sombreado ... | (pestanya) Sombreado, podem modificar el farciment de les cel·les o de tota la taula.

Word: P6 Inserir files o columnesEl punt d'inserció d'escriptura ha d’estar situat a l'interior de la taula o bé que estiguin seleccionades una o diverses files o una o diverses columnes de la taula.

Per inserir files en una taula, opció menú Tabla | Insertar filas. Tambés'aconsegueix prement l'eina Insertar filas de la barra d'eines estàndard.Les files sempre s'insereixen per sobre de la posició actual del punt d'insercióen la taula. Si s'han seleccionat diverses files, la quantitat de files que s'inseriran serà igual que la quantitat de files seleccionades.Una altra possibilitat d'inserir files és situar-se a la cel·la inferior dreta de la taula i prémer la tecla de tabulació.

Per inserir columnes en una taula s'ha de seleccionar, primer, una columna de la taula i demanar l'opció de menú Tabla | Insertar columnas.També s'aconsegueix prement l'eina Insertar columnas de la barra d'eines estàndard.Les columnes sempre s'insereixen a l'esquerra de la columna o columnes seleccionades. Si s'han seleccionat diverses columnes, la quantitat de columnes que s'inseriran serà igual que la quantitat de columnes seleccionades.

Word: P6 Ordenar una taulaL'opció de menú Tabla | Ordenar... permet ordenar les fileres d'una taula d'acord amb les dades contingudes en una, dues i fins a tres de les seves columnes.

Word: P6 Dibuixar taulesEl Word incorpora una eina de dibuix de taules que permet crear taules amb tot tipus d'alineacions possibles de cel·les activant la barra d'eines de Tablas y bordes.

Word: P6 Donar format a les cel·les

Inserir un caràcter de tabulació prémer les tecles Ctrl + TAB

Per canviar la direcció del text que conté una cel·la pot activar-se l'eina de la barra Tablas y bordes o escollir l'opció Formato | Dirección del texto...

Alinear verticalment el contingut d'una cel·la Si l'altura de la fila és més gran que el contingut, aquest pot distribuir-se dins de la cel·la utilitzant les icones d'alineació vertical de la barra d'eines de Tablas y bordes.

Posar títols en una taula Si la taula ocupa més d'una pàgina, hi ha la possibilitat que la primera fila, o les primeres files, apareguin com a capçalera de taula a la resta de pàgines, i per aconseguir-ho, s'ha de seleccionar la fila (o files) i activar l'opció Tabla | Repetición filas de títulos.

Word: P6 Convertir text en taulaUna vegada seleccionat el text, activeu la icona de creació de taules o l'opcióTabla | Insertar tabla ... El caràcter per a la definició del nombre de columnes ha de ser la tabulació.

Una vegada seleccionat el text, escolliu l'opció Tabla | Convertir texto en tabla ...El caràcter per a la definició del nombre de columnes es pot modificar en el quadre de diàleg.

El procés contrari de convertir una taula en text també és possible, i per aconseguir-ho cal seleccionar la taula i activar l'opció Tabla | Convertir tabla en texto... i escollir el tipus de separador tal com mostra el quadre de diàleg.

Word: P6 Taules de càlculUna taula també es pot comportar com un full de càlcul i les cel·les es referencien com a A1, A2, B1, B2, etc. La lletra representa la columna i el número representa la fila.

La funció Tabla | Fórmula... permet inserir fórmules senzilles mitjançant una finestra d'edició de fórmules. Les funcions més habituals són les següents:

Si es varien els valors continguts a les caselles als quals fan referència les fórmules, aquestes no reflecteixen els canvis realitzats. Perquè es valorss'actualitzin, és necessari prémer la tecla F9 amb les caselles on hi hagi les fórmules seleccionades

Word: P6 Fulls del Microsoft ExcelInserir en un document fulls del Microsoft Excel. Sols cal activar la icona de la barra d'eines estàndard , especificant el nombre de files i columnes del full.

Per fer canvis al contingut de les caselles d'un full de l'Excel inserit en un document, cal fer un doble clic a sobre i començar l'entrada o revisió de les dades.

Per últim, les línies grises que són visibles al document no sortiran impreses a la impressora. Caldria dibuixar-les al full de càlcul amb l'eina Bordes .

Word: P7 Editor d'equacions (i)

Per inserir una fórmula en un document, cal seguir els passos següents:Situar el punt d'inserció on es vulgui l'equació. Seleccionar l'ordre Insertar | Objeto...| Crear nuevo | Microsoft Editor de ecuaciones 3.0.

Word: P7 Editor d'equacions (ii)

Entrar els elements de la fórmula a la ranura de fórmula del marc de l'equació

Les fletxes de desplaçament del teclat permeten moure's per l'equació i sortir de la ranura de la fórmula quan s'han acabat d'introduir els valors o les expressionscorresponents a dintre.

Els valors numèrics i literals s'han d'escriure amb el teclat i la resta de símbols matemàtics amb les eines de l'editor.

Quan s'ha acabat d'escriure l'expressió, cal fer clic fora del marc de l'equació per retornar al Word.

Word: P7 Gràfics estadísticsPer crear un grPer crear un grààfic cal seguir el procfic cal seguir el procéés segs següüentent :

Crear una taula on inserir les dades que ha de reflectir el gràfic; és important utilitzar la primera fila com a títol de columna o categoria i la primera columna per definir els registres o punts de dades.

Seleccionar tota la taula i escollir l'opció Insertar | Imagen | Gráfico. S'activa l'aplicació Microsoft Graph mostrant el gràfic i el full de dades i modificant alguns menús i barres d'eines.

Word: P8 Combinar documents

Per combinar correspondència hi ha d'haver dos documents.

Document principalDocument principal conté el text comú dels documents fusionats amb la indicació dels camps de dades del fitxer de dades i, a més, hi aporta la forma.

Document de dadesDocument de dades hi aporta les dades, és a dir, aquella informació que diferencia els diferents documents obtinguts després de la fusió.

Document principal:Document principal:

Crear la part comuna per a tots els documents en un nou document

Anar a:

Word: P8 Asistente para combinar …

Word: P8 Barra d’eines de combinació

Word: P8 Formularisun document amb àrees buides que s'han d'emplenar a partir de la utilització de camps. Hi ha tres tipus de camps de formulari:

•Camps de text. •Camps de verificació. •Camps de llistes desplegables.

Activar la barra d’eines Formularios.

El Word possibilita imprimir sols les dades cal activar l'opció: Archivo | Imprimir... | Opciones | Imprimir datos sólo para formularios.

Word: P8 Pàgina amb formulari

Word: P8 Pàgines en format webWord possibilita La versió del guardar qualsevol document com a pàgina web, ja sigui activant l'opció Guardar como HTML o Guardar como... del menúArchivo i escollir el tipus de fitxer HTML o HTM.

Cal tenir en compte que en generar fitxers HTM o HTML, les imatges han d'estar vinculades al document (no incrustades) i, en cas de no estar-ho, en desar-lo en format HTM o HTML, el Word les captura i les desa com a vinculades en format GIF o JPG.

Word: P8 Notes al peu de pàgina

Word: P8 Taules de contingut, il·lustracions...