openoffice writer 2 mòdul 3 - monistroldemontserrat.cat · • exercici . processador de textos -...

Servei de documentació

Centres d’Autoaprenentatge

OpenOffice Writer 2 Mòdul 3

Processador de textos - OpenOffice Writer 2 (mòdul 3)

Ceina - Centres d'Autoaprenentatge Pàgina 1

Llicència de contingut obert (Open Content – Open Publication License) Copyright © 2006 per Ceina (Esquemes Informàtics, SL). Aquest material es pot distribuir només d’acord als termes i condicions establerts a la llicència de publicació oberta (Open Publication License), versió 1.0 o posterior (l’última versió es troba disponible a http://www.opencontent.org/openpub/). La distribució de versions substancialment modificades del document es prohibeix específicament, sense el permís previ explícit dels propietaris del Copyright (Ceina). La distribució del document, o documents derivats d’aquest, en qualsevol format de llibre estàndard (en paper) es prohibeix específicament, sense el permís previ explícit dels propietaris del Copyright (Ceina).



Temari – Contingut OpenOffice Writer 2, mòdul 3 • Encapçalaments i peus de pàgina • La vista preliminar • Mida de les lletres • Moure blocs de text • Copiar blocs de text • Esborrar blocs de text • El portapapers de Windows • Treball amb múltiples documents • Canviar de majúscules a minúscules • Recerca de text • Recerca i substitució de text • Opcions de recerca i substitució • Els caràcters comodí • Exercici



Encapçalaments i peus de pàgina

Novament la Teresa té moltes ganes de continuar engalanant el seu document. Concretament té ganes d’afegir-hi un encapçalament i un peu de pàgina.

Potser ja deus saber que un encapçalament és un text o una imatge que es repetirà al llarg de totes les pàgines d’un document. Per entendre això, només cal que pensis en qualsevol llibre de text o novel·la, on a la part superior de les pàgines hi ha, per exemple, el nom de l’autor i el títol del llibre, i aquests elements es repeteixen al llarg de tot el llibre.

No has de confondre mai un encapçalament amb un títol d’una pàgina.

Els peus de pàgina tenen la mateixa funció, però al final de les pàgines, lògicament.

Caldrà que recuperis el document Tecnitel del nostre disc o carpeta de pràctiques. La Teresa ja el té al davant i activa el menú Insertar.

Fixa’t que, en aquest, hi ha dues opcions que es refereixen al tema de les capçaleres i els peus de pàgina:

Encabezamiento

Pie de página



Escull Encabezamiento – Todo

Amb aquesta opció indiquem que ens interessa dissenyar una capçalera que afectarà a tot el document. Com veurem més endavant, Writer permet definir capçaleres diferents per al mateix document.

A la part superior de la zona d’escriptura (on tenim el document actual), ha aparegut una zona rectangular:

Aquesta és l’àrea d’encapçalament.

Escriu on tens el cursor: TECNITEL

Prem Control+R.



Aquesta combinació de tecles, anomenada Alinear derecha, és equivalent al botó Alinear a la derecha que vàrem aprendre a usar des de la barra de botons.

Tindràs, doncs, el text alineat a la dreta del document. A continuació del que hi has escrit, afegeix-hi:

- Centre de formació

La Teresa se n’ha adonat que el text s’escriu de dreta a esquerra de la pàgina.

Com que de moment vol veure l’efecte que això suposarà per la globalitat del nostre escrit, sortirem de la modalitat de l’encapçalament.

Fes un clic fora de la zona de l’encapçalament, dins el text escrit.

Tornarem a ser dins del document.

Veus l’encapçalament del document?



La Vista Preliminar

Podríem veure tal i com quedarà imprès per impressora per fer-nos una clara idea dels resultats del treball?

És clar que sí.

Podem veure els resultats del nostre treball imprimint el document (cosa que gasta molt paper i millor que siguem el màxim d’ecològics possibles) o bé podem usar una possibilitat que el Writer (i la majoria de programes) incorpora: la pre-visualització dels documents.

Entra al menú Archivo i escull Vista preliminar.



Veuràs en pantalla una representació gràfica de l’aspecte de la pàgina amb la que hem estat treballant:

La vista de la Teresa no és massa bona i possiblement, encara que tu la tinguis bé, des d’on ara veiem el document, no llegiràs de forma clara el text; si més no, ens fem una idea de com està quedant. Ja provarem després d’acostar-nos-hi més.



Es mira l’encapçalament que apareix a la part superior dreta:

No li acaba de convèncer. Voldria modificar-lo per fer-lo més vistós i agradable. Sortirà d’aquesta finestra, mitjançant el botó Cerrar la vista preliminar que hi ha a la barra de botons.

Fes un clic, ara, a la zona del text de la capçalera.

Tornem a ser dins de la zona d’edició de l’encapçalament.

La Teresa vol seleccionar tota la frase.



Mida de les lletres

Per això se’n va a Editar i escull Seleccionar todo. Fes-ho tu també.

En fer aquesta acció, tindrem seleccionat tot el contingut de l’encapçalament del document.

La intenció és modificar l’aspecte d’aquesta frase.

Ja sabem com podem canviar l’estil de les lletres (posar-les en negreta, en cursiva, subratllada...); ara provarem de variar-les de mida.

Activa el menú Formato i escull Carácter.

Apareix el quadre de diàleg que ja coneixem. La Teresa té clar que cal variar el valor de l’apartat Tamaño, per aconseguir que la mida de la frase seleccionada sigui més gran.

Localitza, a la llista de valors, 18 i selecciona’l fe nt-hi un clic. Si no el veus, usa les barres de desplaçament.



Prem Aceptar per sortir del quadre.

Aprofitant que encara tenim el text seleccionat (suposo que ja aprecies que ha “crescut”), donarem l’ordre per convertir-lo, també, a negreta.

Prem Control+N.

Això ja li agrada més, com a mínim és més vistós.

Com que no acaba de veure correctament com quedarà, escull Archivo i després Vista preliminar.

Efectivament l’aspecte global del document va adquirint una forma més agradable. De tota manera, la Teresa considera que el text queda massa “enganxat” a la capçalera.

Intentarà separar-lo.

Prem el botó Cerrar la vista preliminar per sortir d’aquesta vista.



El primer que se li acut és prémer tres cops la tecla Entrar, posant-se a la dreta de la capçalera i així ho fa. Segueix-la.

Efectivament hem creat espai al principi del document.

Tornarem a Archivo i triarem Vista preliminar per tornar a veure l’aspecte del document.

Ja veiem el text de forma més correcte.

Prem el botó Cerrar la vista preliminar.

De fet, la Teresa és conscient que aquesta operació que acabem de fer (inserir tres salts de línia d’aquesta forma), no és correcte ni de bon tros. Sap que hi ha altres maneres “més netes”, però ja s’hi trencarà el cap més endavant.

Darrerament s’està despistant. Vol adquirir l’hàbit de desar cada “dos per tres” per no tenir sorpreses desagradables.

Tot plegat només es tracta de fer un clic sobre el botó corresponent:

Una forma de saber si un document s’ha desat o no es observar la zona dreta de la línia d’estat. Si allà hi veiem un asterisc (*), voldrà dir que hi ha canvis pendents de desar:



Moure blocs de text

Si no tens el ratolí a les mans pots utilitzar, per desar, la combinació de tecles Control + G.

Fes-ho com vulguis, però acostuma-t’hi. És una ordre!

Després de fer una segona llegida al text que tenim al davant, la Teresa considera que tindria més coherència si canvia de lloc algun paràgraf.

Com que està molt animada a aprendre noves utilitats i sola se sent desprotegida, ha “segrestat” al Fidel perquè s’estigui una estoneta amb ella.

Comprova que et trobis al principi del text del document (no de la capçalera). Si no és així, vés primer al text i, després, prem la combinació que t’hi durà:

Control+Inicio

El primer paràgraf que li agradaria canviar de lloc és el que comença amb el títol QUINS SECTORS DE FORMACIÓ TÉ TECNITEL? i acaba amb de sempre. Aquest paràgraf, en lloc de ser el tercer del document, ella vol que ocupi el segon lloc.



Pensant una mica, i encara que gaudeixi de la companyia del Fidel, la Teresa creu que per fer aquesta mena de proves, millor que usi un document diferent a l’original.

Tot i que sembli una desconfiança vers al seu company, tancarà el document.

Entra a Archivo.

Escull Cerrar.

Tria ara Abrir, dins del mateix menú, i selecciona el document Copia que has de tenir a la teva unitat de discos o carpeta de pràctiques (el vàrem crear en mòduls anteriors).

Fixa’t que aquest document no té els sagnats ni els marges que vàrem entrar, però ens servirà exactament igual per fer les proves.

Col·loca el cursor a l’esquerra de la línia de títol del paràgraf que hem comentat, just a l’esquerra de la lletra Q (QUINS SECTORS...).



Teòricament la Teresa ja sap com seleccionar un tros de text, tant amb el teclat com amb el ratolí, però el Fidel li proposa que ho faci amb el ratolí col·locat al marge esquerra i apuntant al títol i amb un petit arrossegament ho tindrà marcat:

Selecciona també, com es veu a la imatge, la línia en blanc del final.

T’ha sortit bé? Espero que sí, sinó demana ajuda.

Un cop seleccionat el bloc de text, procedirem a fer el canvi de situació dins del document.

Quan tenim un bloc de text, li explica el Fidel, podem fer-hi tres operacions bàsiques: Copiar el bloc a un altre lloc Moure el bloc a un altre lloc Esborrar el bloc



Més endavant, quan domini aquestes tres operacions, provaran altres opcions possibles amb el treball amb blocs.

Per treballar correctament amb els blocs dels documents, primer cal aclarir bé què significa Copiar i què significa Moure.

El Fidel li fa una breu explicació:

Copiar duplica el paràgraf o text seleccionat per poder-lo deixar en un lloc diferent del document. El mot duplicar fa referència a doblar el text seleccionat. Així, si escull Copiar un bloc del document, aquest apareixerà repetit dos cops (o més) en el mateix document.

Moure canvia la posició d’un bloc de text seleccionat. És a dir, que en el document només apareixerà un sol cop. Aquesta opció només canvia la ubicació del text seleccionat dins del document resultant.

Així, abans de decidir què és el que volem fer amb un paràgraf, cal entendre bé aquestes dues opcions.



A més d’entendre aquestes opcions, també cal saber que, en donar les ordres de còpia dels blocs, no passarà res de res, fins que indiquem la nova posició del bloc.

El Fidel és molt organitzat i li esquematitza a la Teresa de la següent manera:

Les passes de treball amb els blocs són: 1) Seleccionar el bloc amb el que treballarem 2) Indicar si volem moure o copiar 3) Posar-nos en el nou lloc on volem ubicar el text 4) Donar l’ordre de deixar el text seleccionat en aquest lloc

No et preocupis si de moment no veus clara aquesta metodologia. Anem a fer un exemple aclaridor del que acabem d’explicar.

Suposo que encara tens el bloc de text seleccionat.

Per activar qualsevol de les opcions esmentades, podem optar per molts camins diferents. De moment, nosaltres, ho farem des d’un dels menús del Writer.



La fa anar al menú Editar. Ves-hi tu també.

Veurem les diferents opcions del menú, de les quals ens n’interessen, de moment, dues:

L’opció Cortar és la que usarem quan vulguem Moure un tros de text seleccionat. Lògicament, l’altra l’usarem quan el bloc el vulguem Copiar a una altra ubicació. Escull Cortar i observa què és el que passa amb el document que tenim a la pantalla.

La Teresa ha cridat! El text que tenia seleccionat ha desaparegut!

El Fidel li diu que ja és normal, doncs si el nostre desig és canviar de lloc un tros de text, el que tenim seleccionat en aquest lloc haurà de desaparèixer.



El Portapapers de Windows

Ara cal que cerquem la nova ubicació del tros que acabem de tallar.

Mou el cursor cap a l’esquerra de la lletra E del títol del segon paràgraf (EN QUINS...). En aquest lloc, “enganxarem” el text que abans hem tallat.

De tota manera ella no ho veu clar: on ha anat a parar el bloc de text que he tallat?

Això és molt senzill. Windows disposa d’una eina que es diu Portapapeles.

El portapapers és una zona de la memòria de l’ordinador que es dedica a retenir informació que hem tallat o copiat. Per dir-ho d’alguna forma, és com una mena de “safata” on hi deixem els retalls dels nostres treballs i aquests es queden allà fins que els necessitem novament. En el moment que això arriba, la informació és tramesa novament del portapapers al document on estem treballant. Més o menys com aquí s’il·lustra:



Així doncs, en aquests moments, tenim el document seleccionat dins del portapapers, a punt de poder-lo posar en el lloc on ara tenim el cursor.

El Fidel la fa entrar a Editar i escollir Pegar.

Perfecte! Ja tenim el text que havíem seleccionat prèviament, enganxat a la nova posició:



Copiar blocs de text

Com que ara acabem de moure un bloc de lloc, a la Teresa ja li crema aprendre a copiar-lo. El que vol fer exactament és duplicar el primer dels paràgrafs, sense seleccionar-ne el títol, al final del text.

Abans de continuar, el Fidel li recomana que s’asseguri que al final del document hi tingui espai suficient per a ordenar la còpia del paràgraf.

Prem Control+Fin.

Si el cursor no et queda sol en una línia en blanc separada del darrer dels paràgrafs, cal que premis un parell de cops la tecla Entrar per fer-hi espai.

Quan ho hagis fet, torna al principi del document (ja saps Control+Inicio).

Ara posa el cursor a l’esquerra de la lletra T del nom Tecnitel (del que es troba a la primera línia del paràgraf, no a la del títol).



Selecciona tot el paràgraf sencer, recordant que no has d’incloure el títol a la selecció. Fes-ho amb el sistema que creguis més convenient, però el Fidel, com sempre, ens en recomana un de ràpid. Es tracta de col·locar el punter del ratolí al marge esquerra i, apuntant al paràgraf, fer un doble clic. Quedarà tot el paràgraf seleccionat de forma instantània:

Entra ara a Editar.

Escull Copiar.

La Teresa de seguida observa que havent escollit aquesta opció, el text seleccionat no ha desaparegut. És lògic, ja que el fet de copiar implica duplicar el text, per tant, el que tenim seleccionat ha de conservar-se igualment.



Com que ja tenim seleccionat el paràgraf i acabem de donar l’ordre de copiar, ara hem d’anar al lloc on volem que aparegui duplicat (al final del document).

Prem Control+Fin.

Comprova que la negreta no estigui activada.

Entra ara a Editar.

Escull Pegar.

El text apareixerà a la posició del cursor, duplicant així el paràgraf del principi:



Continuem amb la nostra feina. Li fa mirar la barra d’eines, perquè totes aquestes operacions que ara estem fent des de menús del programa, també les podem aconseguir més còmodament a través dels botons.

Observa’ls:

Així doncs, podrem fer les mateixes operacions que acabem d’aprendre, usant només el ratolí i la barra de botons del Writer.

També li que comenta que podríem usar el menú de context que apareixeria si féssim clic amb el botó dret del ratolí sobre el tros de text seleccionat. De moment, però, li recomana no provar-ho (la Teresa no entén perquè li explica les coses, si després no les hi deixa provar...).



Situa el cursor al principi del document, amb la combinació de tecles que ja coneixes Control+Inicio.

Torna a seleccionar el primer dels paràgrafs del document. Assegura-te’n de seleccionar, només, el paràgraf sense cap títol ni línia en blanc. Fes-ho amb el ratolí.

Com que ha vist que li picava molt que no li deixés provar la possibilitat de la barra d’eines, per veure’n la funció, li fa posar el punter del ratolí sobre el text seleccionat i fer clic amb el botó de la dreta. Fes-ho tu també, veuràs:



Esborrar blocs de text

Com pots comprovar, en aquest menú hi trobem les opcions que acabem d’aprendre.

La teoria de la Teresa es reconfirma: podem escollir les utilitats des de molts llocs diferents del Writer. Ja que tenim activat aquest menú al nostre davant, premerem Cortar.

Fes-ho.

De passada el Fidel li comenta que, amb el teclat, hagués pogut prémer Control+X sense necessitat d’accedir a aquest menú.

Acabem de tallar tot aquest bloc i l’hem copiat al portapapers.

Si només volguéssim esborrar el bloc seleccionat, premeríem la tecla Supr. Aquesta només s’ha d’usar si estem segurs que no necessitarem més el bloc, ja que aquest no passarà al portapapers.



Ara li vol ensenyar una nova utilitat per moure i copiar blocs, sense necessitat d’accedir a cap menú.

Primer de tot, la fa anar al final del document (ja saps... Control+Fin).

Aquí al final, encara hi tenim el que era el primer paràgraf. El seleccionarem i intentarem deixar-lo de nou a la seva ubicació original.

Selecciona tot el paràgraf usant, només, el ratolí.

Quan tinguis tot el bloc seleccionat, col·loca el punter del ratolí al centre, més o menys, del paràgraf seleccionat. De fet, n’hi ha prou si situes el punter a qualsevol lloc de la zona seleccionada.

Prem el botó de l’esquerra del ratolí i no el deixis anar. Apareixerà una símbol de prohibit. Tira amunt, fora la zona seleccionada, i veuràs un nou símbol. Aquest és el símbol de moure.



Sense deixar anar el ratolí, prem la tecla Control. Veuràs que el símbol de moure que apareixia ara s’ha convertit en un altre. Ara surt un signe + al seu damunt.

Aquest és el símbol de copiar.

La Teresa veu clar, doncs, que amb el ratolí podem fer les dues operacions que abans hem après a fer amb els menús: Copiar i Moure.

El que ella vol aconseguir és tenir de nou aquest paràgraf a la seva posició original, al principi del document. Anem a fer-ho.

Com que es tracta de Moure el paràgraf al seu punt de partida, no usarem la tecla Control.



Arrossega el punter del ratolí cap amunt (sense deixar anar el botó esquerra) i situa’l exactament a la línia que queda en blanc entre el primer i segon títol (o a qualsevol de les dues en cas que n’hi hagi més d’una). Has de veure el cursor amb aspecte de línia discontínua

Si t’espantes i deixes el botó abans d’hora, no et preocupis. Recorda que el Writer té una utilitat que permet desfer els possibles desastres que hàgim fet (Deshacer del menú Editar).

Així doncs, si et confons i vols retrocedir un pas enrere, cal que activis aquesta opció.



La Teresa ja té el punter al lloc correcte i deixa anar el botó.

El bloc de text reapareix en aquesta posició.

Acabem d’arrossegar un bloc de text, usant només el ratolí.

Si aquest bloc apareix molt enganxat o espaiat dels títols, insereix tu mateix les línies en blanc que siguin necessàries per deixar-lo tal i com estava al principi.

Amb el tema de seleccionar, copiar i moure, podem fer, encara, moltes més coses.

Per exemple, la Teresa (i només a tall de prova), pregunta al Fidel si és possible copiar aquella llista de programes, horaris i preus que va confeccionar fa uns dies, sota del document actual.

Òbviament la resposta és afirmativa, però per poder-ho fer, caldrà que tingui els dos documents oberts.



Treball amb múltiples documents

Prem Control+Fin.

Escull, des del menú Archivo, l’opció Abrir. Es tracta d’obrir l’altre document, que vàrem anomenar Llista i vàrem desar al nostre disc o carpeta de treball.

Recupera, doncs, l’arxiu Llista.

Fixa’t que hem donat l’ordre d’obrir un document sense necessitat de tancar el que ara tenim obert.

Als pocs moments, apareixerà aquest document a la pantalla, com quan l’obrim normalment. Pots intuir que tenim els dos documents alhora dins del Writer, ja que l’altre no l’hem tancat pas.

A la barra de tasques apareixen dos botons que indiquen que tenim dos documents oberts:



La Teresa intueix que, per passar d’un document a l’altre, podrà fer-ho de moltes formes diferents.

En primer lloc, i pensant en un curs que va fer de Windows, recorda que existia una combinació de tecles que la portava d’una finestra a una altra. Com que per provar no es perd res (i sabent que està treballant amb un document ja desat, que no li costaria gaire de recuperar, en cas de fer alguna desgràcia), s’arrisca, sense preguntar-ho al Fidel, a provar la combinació.

Prem Alt+Esc.

Fes-ho tu també i observa que el document que teníem actiu fins ara (Llista) ha “desaparegut” i, en el seu lloc, ens ha sortit el Copia.

No és que l’hàgim tancat. Solament l’hem posat al darrera del que ara veiem. Torna a prémer la combinació de tecles que acabem d’aprendre:

Alt+Esc

Atenció, ja que si tens més programes en execució, passaràs també per les finestres dels altres.



Tindrem, novament, l’arxiu Llista al davant i el Copia al darrera. És com si tinguéssim dos documents de paper i en poséssim un sobre de l’altre per revisar-los.

Prem Alt+Esc per activar, novament, el document Copia.

Ella sent curiositat per saber si el menú Ventana (que hi ha a la part dreta de la línia de menús) té alguna relació amb tot això que estem comentant. El Fidel, sense dir paraula, mou el cap afirmant el que li ha qüestionat.

Activa el menú Ventana.

A part d’altres opcions, hi ha una llista dels documents actius en aquest moment, que apareix a la part inferior d’aquest menú:



També veiem a l’esquerra del primer nom de document una marca, cosa que ens indica que és el document que ara tenim actiu i amb el que estem treballant:

La Teresa fa clic amb el ratolí sobre el segon document, Llista. Si tu no el tens en segon lloc, no t’amoïnis, escull aquest document igualment.

Ja que ens troben en aquest arxiu, el Fidel proposa que aprofitem per seleccionar les dades que pretenem copiar a l’altre document. Comprova que tinguis el cursor situat al principi de tot el text.

Li proposa de fer-ho amb una combinació de tecles que seleccionarà tot el text de cop.

Prem la tecla majúscules (no Bloq Mayús).



I, sense deixar aquesta tecla, prem la combinació que et durà al final de tot l’escrit:

Control+Fin

Observa que, tot el document, apareix seleccionat.

Només ens manca anar al menú Editar i triar Copiar.

El Fidel li fa memòria dels passos que seguíem: després de donar l’ordre de copiar el text seleccionat, cal anar on el volem enganxar. Com que volem col·locar-lo al final de l’altre document que tenim actiu, entrarem al menú que ens permet canviar de document.

Activa el menú Ventana.

Passa al primer document, Copia.

Comprova que tinguis el cursor al final de tot el document, en una línia en blanc. Si és així, escull Pegar, del menú Editar (o bé prem el botó corresponent):



Perfecte! Ja tenim el tros de text que hem marcat per copiar des de l’altre document al final del document actual.

Prem un cop la tecla Entrar per fer espai sota del text que acabem d’enganxar.

La Teresa prem novament Pegar. Fes-ho tu també.

Tornaràs a enganxar el tros de l’altre document sota del que ja tenies.

Lògicament arriba a la següent conclusió: cada cop que escollim Pegar, inserirem el text a la posició del cursor.

Prova de fer-ho un altre cop (potser crearàs una nova pàgina, no passa res). Observa també que els tabuladors del document original es reprodueixen en el de destí.



Hem pogut comprovar que el Writer “recorda” el tros de document seleccionat i copiat. El desa al Portapapeles per si el necessitem més vegades. El text queda en el portapapers fins que apaguem l’ordinador o bé donem l’ordre d’esborrar el seu contingut.

Activa ara el menú Editar.

Escull Deshacer Pegar del portapapeles.

Veuràs que el darrer paràgraf que hem enganxat ha desaparegut. Ja saps que no vol dir que Deshacer esborri, només anul·la la darrera ordre immediata que hem donat al programa.

El Fidel pretén deixar-la sola, ja l’ha ajudat una bona estona.... ara només cal que faci proves pel seu compte.

Fes tu també les proves que consideris necessàries, sense por, i quan te’n cansis entra a Archivo i escull Cerrar.



Et demanarà si vols desar els canvis. Prem Rechazar:

Et trobaràs al document Llista, amb el text encara seleccionat.

Aprofitarem ara per realitzar una nova operació.

La Teresa es pregunta si és necessari tenir sempre els dos documents oberts alhora (el d’origen i el de destí) per poder realitzar les operacions de còpia.

La resposta és, rotundament, No

Podrem enganxar un bloc de text al final d’un altre document encara que aquest no estigui obert.



Has de tenir seleccionat el text que tenim en pantalla per poder seguir la prova que seguidament realitzarà la Teresa.

Activa el menú Editar.

Tria Copiar.

Ara, del menú Archivo, escull Cerrar.

No cal que desis els canvis, si t’ho demana.

Et trobaràs novament a la finestra del Writer, sense cap document al seu interior. Encara que ara activis el menú Edición i no vegis cap opció disponible, nosaltres conservem el contingut copiat al portapapers.

El que passa és que no disposem de cap document obert on enganxar res.

Escull ara l’opció Nuevo del menú Archivo.



T’apareixerà el menú correponent.

La Teresa llegeix que pot crear un document a partir d’una plantilla, d’entre altres opcions, però de moment selecciona Documento de texto.

En aquest nou document, escull Editar - Pegar. Comprovaràs que el text marcat de l’altre document (que ara resta tancat), s’ha enganxat a l’actual.

Per tant, el Writer (de fet el Portapapers) ens conserva els blocs de text seleccionats per usar-los posteriorment.

Dubte resolt!

Tanca el document actiu amb l’opció Cerrar. Indica que No vols desar els canvis, només es tractava de fer una prova.

Està satisfeta. Ja ha après força coses sobre les utilitats de treballar amb blocs, encara que és conscient que n’existeixen d’altres que no ha vist. Però pas a pas...



Canviar de majúscules a minúscules

Obre de nou el document Copia.

La Teresa fa una ullada general al document i té la sensació que li agradaria més que els títols no fossin tots en majúscules.

Ha pensat esborrar-los i escriure’ls de nou, però mentre ho pensava també ho ha trobat ridícul... Amb el munt de possibilitats que té aquest programa per processar els textos, no tindrà una opció que li solucioni aquest “problema”?

Selecciona el primer títol.

El primer menú que se li acut mirar és Formato. Ves-hi tu també.

Veuràs que hi ha una opció anomenada Cambiar mayúsculas y minúsculas que potser serà la solució. Tria-la.



Apareixerà un menú amb dues opcions.

Tria Minúsculas.

Això s’assembla al que volia:

Ara que ja ho ha trobat, selecciona els altres tres títols (recorda utilitzar la tecla Control per agafar-los tots tres alhora):



Torna a Formato i tria, novament, Cambiar mayúsculas y minúsculas.

Selecciona Minúsculas.

Ja tenim tots els títols quasi al seu gust!

Ara, hauries d’escriure l’inicial majúscula que falta a cada inici de cada un dels títols.

Fes-ho.

Ara té una altra curiositat. Li agradaria saber com pot cercar, de forma automàtica, dins del text, les vegades que es repeteix una paraula i, si cal, substituir-la per una altra.

Això li serà molt útil, segur, per quan fa informes als clients. Ella és un desastre amb els noms i sempre s’equivoca...



Recerca de text

Per exemple, i a tall de prova, vol intentar buscar els cops que ha escrit el mot TECNITEL al seu document.

Situa’t al principi del document, sinó hi ets (ja saps, Control + Inicio).

La Teresa va directe al menú Editar. Ja fa dies que hi va veure l’opció, perquè li va fer molta gràcia la icona dels prismàtics que la simbolitzen.

Ves-hi tu també i tria Buscar y reemplazar.

Apareixerà el quadre de diàleg corresponent, demanant-nos el mot que volem buscar, gràcies al primer control:



La Teresa, de seguida s’ha fixa’t que aquest quadre té d’altres funcions a banda de buscar.

Per començar escriurà a la línia Buscar la paraula que ens interessa. Escriu en aquesta línia (no cal que sigui en majúscules):

TECNITEL

Comprovaràs, al començar a escriure, que s’ha activat un dels botons del quadre de diàleg:

Prem-lo.

Instantàniament, el cursor assenyala el primer lloc on el Writer ha detectat aquest text:



Encara tenim el quadre de diàleg Buscar y reemplazar actiu.

Prem novament Buscar.

Ara el cursor s’ha col·locat al següent lloc on hem escrit aquesta paraula.

És possible que el quadre de diàleg t’ho tapi. Desplaça’l, arrossegant-lo per la línia de títol:



Novament prem Buscar.

Fes-ho els cops que sigui necessari fins que a la pantalla visualitzis el següent quadre de diàleg:

Prem No.

En fer-ho, el cursor tornarà a la posició inicial i novament tindrem el quadre de diàleg Buscar y reemplazar al nostre davant.

Prem Cerrar per fer desaparèixer el quadre de diàleg.

Prem ara Control+Fin per anar al final de tot el document. La Teresa vol provar si el Writer localitza el text igualment si està situada al final.



Torna a seleccionar l’opció Buscar y reemplazar, dins del menú Editar.

Observa ara el quadre de diàleg. En ell hi veuràs un botó molt peculiar, on hi diu: Más opciones:

Prem–lo.

El quadre de diàleg s’ha convertit en un quadre força més gran, amb noves opcions:

Observant ara aquestes opcions, n’hi veuràs una amb el nom Retroceder

Activa-la.



Ara ja pot prémer Buscar. Fes-ho tu també.

El Writer ha buscat aquesta paraula enrere fins a trobar la primera coincident del document (millor dit, l’última). Continua prement Buscar fins que aparegui, novament, el quadre que indica que ha finalitzat la recerca.

Prem No.

La Teresa observa que també podríem cercar caràcters especials escrits, per exemple, en negreta, llocs on hàgim entrat tabuladors, codis ocults, etcètera, usant alguns dels botons que hi ha en aquest quadre.

Però tot això ja ho anirà descobrint.

Per tancar el quadre de diàleg, pots escollir l’opció Cerrar.

Fes-ho.

Prem Control+Inicio per situar-te al principi del document.



Recerca i substitució de text

Ara que ja sap buscar, vol provar si se’n surt de canviar de forma automàtica tots els mots Tecnitel per Turbatel. No és que s’hagi equivocat, perquè el nom de la seva empresa ja se’l sap, però és un error típic que sol cometre, i ha pensat que pot ser una bona pràctica a realitzar.

Entra de nou al menú Editar, i escull Buscar y reemplazar.

Apareixerà el mateix quadre de diàleg que hem usat abans.

Primer deixarem el quadre de diàleg tal i com l’hem trobat en un principi.

Desactiva l’opció Retroceder.

Prem el botó Más opciones per aconseguir-ho.

Ara prem el botó Menos opciones per fer desaparèixer la nova part del quadre de diàleg que al principi no veiem:



El quadre de diàleg tornarà a la seva mida original:

La Teresa espera que aquesta opció ens permeti buscar i substituir paraules del document de forma automàtica.

Si no has tancat el Writer, a la línia Buscar ja hi posa:

tecnitel

Si no és així, escriu-hi aquesta paraula (en majúscula o minúscula, de moment no te importància).



Efectivament a la línia Reemplazar por hi escriurem el mot que volem que substitueixi a l’anterior. Fes clic en aquest control per poder-hi escriure i entra-hi, en minúscules:

turbatel

Prem Buscar siguiente.

Si totes les especificacions del quadre de diàleg són correctes, el Writer seleccionarà el primer lloc del document on hi trobi aquesta paraula.

Prem Reemplazar.

L’aplicació fa la substitució (encara que potser no ho vegis perquè el quadre t’ho tapa).

Torna a prémer Reemplazar. D’aquesta manera el Writer va assenyalant paraula per paraula i ens deixa decidir si volem substituir-la o no.



Però també podem prémer Reemplazar todo, d’aquesta manera substitueix sense preguntar totes les paraules que troba i apareix un quadre indicant-ho:

Què fàcil!

Prem Aceptar i Cerrar per tancar el quadre.

La Teresa se n’adona que, fins i tot ha respectat les majúscules i les minúscules).

Ho veu prou clar i intentarà ara fa la pràctica a l’inrevés (buscar Turbatel i substituir-ho per Tecnitel).



Opcions de cerca i substitució

Però aquest cop cridarem les opcions de recerca i substitució des d’un lloc diferent del programa, que ha trobat al manual.

Observa el document. A la seva part dreta, a la base de la barra de desplaçament vertical, hi veurem diferents botons:

Prem Control + Inicio i després el botó rodó central:

Apareixerà una barra amb un seguit d’opcions diferents. Aquestes afecten als diferents tipus d’elements que podem cercar als documents. Es diu barra de Navegación perquè permet moure’ns pels elements d’un document de forma molt ràpida:

Fixa’t que un d’aquests botons té la forma de prismàtic. Ens permetria repetir l’última cerca realitzada



Un cop més es confirma la teoria de la Teresa: és possible accedir a les opcions del Writer des de molts llocs diferents de la pròpia aplicació.

Tanca la barra amb el seu botó Cerrar.

Però com que el que volem nosaltres és cercar i substituir mots, tornarem al quadre corresponent.

Vés a Buscar y reemplazar.

Hauries d’invertir les paraules. Ara cal localitzar turbatel i substituir-ho per tecnitel.

Comprova que tinguis els dos mots escrits correctament (la Teresa, coneixent el problema de les majúscules i minúscules, ha escrit el nom de la seva empresa amb majúscula inicial:

I ja saps, prem Buscar.



El Writer localitzarà de seguida la primera paraula. La Teresa prem, per anar més ràpid el botó Reemplazar todo. Fes-ho tu també.

T’apareixerà el missatge que indica que ja ha acabat de substituir el que li hem demanat. Prem Aceptar.

La Teresa es fixa ara en aquesta opció:

Entén que, sense aquesta opció activada, el Writer cerca les paraules (i les substitueix) sense tenir en compte les majúscules i les minúscules, a la paraula buscada.

Així, escrigui com escrigui el mot a cercar, es trobarà en totes les formes que estigui escrit al document.

Tot això ho troba molt interessant...

Abans d’enllestir amb les proves d’aquestes opcions, la Teresa sent curiositat per dues opcions més que ha vist dins del quadre, de les quals no n’ha fet cap prova.



Observa la segona, Sólo palabras completas.

Aquesta opció la veu molt clara, simplement fixant-se en el nom. Per exemple, tal i com tenim ara el Writer (sense tenir aquesta opció activada), les paraules que trobi poden ser senceres o bé parts d’altres paraules. Ara com ara només hem cercat el nom de l’empresa i, és clar, és molt difícil que hi hagi mots que comencin per aquest.

En canvi, si haguéssim cercat la paraula tec, Writer ens trobaria:

Tecnologia

teclat

teca

tecnològic

antitecnològic

Observaràs que a totes elles apareix la cadena de lletres tec.



Prova-ho. Activa Buscar y reemplazar, si no hi ets, i escriu tec.

Veuràs com es troben altres paraules, a banda de Tecnitel.

Si el nostre objectiu no és aquest, caldrà que activem el control Sólo palabras completas. D’aquesta forma cercarà només el mot tec sol.

Intenta-ho, amb tota probabilitat el Writer no trobarà res i possiblement t’apareixerà un missatge d’aquest tipus:

Respon afirmativament.



Caràcters comodí (Expresiones regulares)

Sortirà un nou missatge, indicant que ja ha acabat (de no fer res...).

Prem Aceptar.

La Teresa desactiva aquesta opció, per ara no li interessa.

Observa ara la següent que hi ha al quadre de diàleg, dins les opcions amagades: Expresiones regulares.

Aquesta opció permet usa caràcters comodí a les nostres cerques..

L’activarà perquè això dels comodins li sona... (el problema és que no sap de què...).



Comença a estar espessa... Si l’únic curs que ha fet és de Windows, ha de tenir-ho als apunts que té ben arxivats al seu despatx.

Per treure una mica la vista de la pantalla de l’ordinador (els oftalmòlegs ho recomanen fer de tant en tant), s’entretindrà a buscar-ho.

Ja ho té!

Els caràcters comodí són elements que ens ajudaran a cercar paraules que ens costi recordar o amb elements coincidents.

Per exemple, una recerca que podríem fer és la de les paraules que comencin per te i acabin per la lletra a.

Dos exemples de paraules coincidents amb aquestes condicions són teca i tela.

Observa que, enmig d’aquests mots, hi ha diferents cadenes de lletres.



Bé, per fer recerques d’aquest tipus, el Writer ens ofereix el que s’anomenen Expresiones regulares.

L’ús dels caràcters comodí, molt útils en diferents aplicacions, substitueixen a grups de lletres de la mateixa forma en que ho fan amb les cartes si parlem de jocs de sobretaula.

Comentarem el punt: .

A vegades pot passar que necessitem localitzar una paraula, però vulguem delimitar el nombre de lletres que hi ha entremig.

Si haguéssim escrit aquesta paraula, així:

te.a

El resultat seria el de totes aquelles paraules on hi hagués un sola lletra enmig, per exemple tela (observa que l’única lletra que hi ha entre principi i final és la l). També teca, tera...

Si poséssim dos punts (te..a), obtindríem paraules com:

terca

tensa



I totes aquelles on hi haguessin dos (ni més ni menys) caràcters enmig. Ho entens?

Si vols veure els caràcters comodí de Writer, vés a l’ajuda i cerca la paraula Comodines. Selecciona Buscar en el texto i, a la dreta, Lista de comodines.

El gerent li acaba de fer un encàrrec d’última hora... Necessita un text per “ahir” i, com que li han arribat veus que la Teresa comença a dominar el tema...

Quin remei!

Tancarem ara el quadre de diàleg deixant-lo tal i com l’hem trobat al principi. Si és necessari, desactiva totes les opcions que hagis activat.



I, finalment, prem Cerrar per sortir del quadre de diàleg.

De moment, deixarem el Writer actiu, sense cap document al seu interior. Així doncs, tancarem l’arxiu Copia que tenim al nostre davant.

Entra a Archivo

Escull Cerrar

No desis els canvis realitzats al document.



Exercici

1. Obre l’arxiu Tecnitel

2. Afegeix un darrer paràgraf al final del document (abans de la frase Vine a informar-te) amb el text següent :

QUINA ÉS LA PREVISIÓ DE CURSOS?

Com que l’empresa utilitza el sistema d’Autoaprenentatge, a part del curs de grup tradicional, hi ha inicis i finals de curs cada dia del mes. Una persona pot començar qualsevol dels 45 cursos que oferim el mateix dia que s’ha vingut a informar a les nostres oficines.

3. Procura que mantingui el mateix format que la resta de paràgrafs.

4. Selecciona tots els títols i aplica-hi un estil de cursiva.



5. Sagna per l’esquerra tots els paràgrafs (no els títols) 1 cm. I aplica-hi a més un sagnat de primera línia d’1cm.

6. Posa-hi un marge esquerra de cinc centímetres i un marge dret de tres.

7. Fes que aparegui alguna frase d’entremig d’un paràgraf, en negreta.

8. Desa el document amb el nom Exercici.

9. Mostra-li l’exercici al teu assessor perquè comprovi si l’has fet correctament.

10. Tanca l’arxiu.



11. Crea un document en blanc.

12. Marca els següents tabuladors:



13. El que va a 5,5 haurà de tenir alineació centrada, el que va a

9,5 alineació dreta i el darrer alineació decimal.

14. Introdueix la següent taula de dades, tenint en compte que la

columna Nom comença al marge esquerra:

15. Desa el nou document amb el nom Treballadors.



16. Reubica els tabuladors com mostra la imatge:

17. Ensenya el document a l’assessor i no oblidis de demanar-li el qüestionari.

18. Tanca l’arxiu desant els canvis realitzats.

openoffice writer 2 mòdul 3 - monistroldemontserrat.cat · • exercici . processador de textos -...

Documents