informe tribunal electoral 2020

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INFORME ANUAL DE LABORES DEL TRIBUNAL ELECTORAL

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Page 1: Informe Tribunal Electoral 2020

INFORME ANUAL DE LABORES

DEL TRIBUNAL ELECTORAL

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INFORME DE LABORES TRIBUNAL ELECTORAL | Página 2

TABLA DE CONTENIDO

Presentación .................................................................................................................................... 3

Labores realizadas por el Tribunal Electoral en los meses de enero a junio del 2020 ............ 3 Enero 2020 ................................................................................................................................ 3 Febrero 2020 ............................................................................................................................. 4 Marzo 2020 ............................................................................................................................... 5 Abril 2020 .................................................................................................................................. 6 Mayo 2020 ................................................................................................................................. 6 Junio 2020 ................................................................................................................................. 7 Aspectos importantes para considerar ................................................................................... 9 Proceso Electoral ...................................................................................................................... 9

Labores realizadas por el Tribunal Electoral en el II Semestre de julio a octubre de 2020. .. 10 Sesiones Tribunal Electoral .................................................................................................... 10 Julio 2020 ................................................................................................................................ 10 Publicaciones en el mes de julio 2020 .................................................................................. 12 Agosto 2020 ............................................................................................................................ 12 Publicaciones en el mes Agosto ........................................................................................... 14

Setiembre 2020 .......................................................................................................................... 15 Publicaciones en el mes Setiembre ...................................................................................... 18

Octubre 2020 .............................................................................................................................. 18 Publicaciones en el mes octubre ........................................................................................... 20

Resultados de Simulacros ......................................................................................................... 21

Campaña para las votaciones del 06 de noviembre 2020 ...................................................... 22

Actividades de presentación de Candidaturas ......................................................................... 25

Pronunciamientos ...................................................................................................................... 27

Aspectos importantes para considerar .................................................................................... 28 Sesiones Noviembre Tribunal Electoral ................................................................................ 28 Agradecimiento ....................................................................................................................... 28 Trámites Administrativos ....................................................................................................... 28

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INFORME DEL I SEMESTRE DE LABORES DEL TRIBUNAL ELECTORAL

PRESENTACIÓN El Tribunal Electoral integrado por: Lic. Arnoldo Redondo Valle, Presidente, M.Psc. Orietta Norza Hernández, Secretaria, M.Psc. Sonia Hernández Sánchez, Miembro Titular, M.Sc. Vilma Pernudi Chavarría, Miembro Titular, Licda. Diana Gómez Estrada, Miembro Titular, Licda. Carolina Marenco Mata, Miembro Suplente, Lic. Yoiman Leitón Castro, Miembro Suplente, continua en este periodo 2020 con sus labores, en miras de encargarse del Proceso Electoral para la elección de miembros de Junta Directiva, del día 06 de noviembre del 2020, y en Asamblea General los nombramientos de miembros del Tribunal de Honor y Tribunal Electoral. En este documento se hace un resumen de las principales labores realizadas de acuerdo con el Plan de Trabajo 2020 del Tribunal Electoral. Eje estratégico 3: Fortalecimiento de la Gestión Institucional Labores realizadas por el Tribunal Electoral en los meses de enero a junio del 2020 Sesiones Realizadas: 4 presenciales y 5 virtuales . Enero 2020 El Tribunal Electoral retoma sus labores el día 02 de enero del 2020, tomando las siguientes decisiones: Se emite oficio CPPCR-TE-001-2020 dirigido a la Junta Directiva en donde se solicitaba apoyo en tres puntos que para el Tribunal Electoral serán de vital importancia de cara a las elecciones del 06 de noviembre del 2020.

1. Contratación de un consultor informático: Profesional especializado en la preparación de padrones electorales, a fin de solventar todas aquellas situaciones que se presentaron en el pasado proceso electoral y que podamos subsanar todos los posibles errores para así disponer de un padrón electoral totalmente depurado, para el alquiler del sistema de votación electrónica requerido en las próximas elecciones.

2. Coordinar fechas de incorporación de nuevas personas colegiadas: a efecto de que las personas que se incorporan sean contempladas en el padrón electoral que regirá para las elecciones de noviembre próximo, se sugiere que la incorporación se realice a más tardar en la semana comprendida entre el 12 y el 17 de octubre de 2020.

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3. Realización de una Asamblea General Extraordinaria: Considerar la realización de una Asamblea General Extraordinaria, para conocer las modificaciones al Reglamento del trámite de las elecciones del Colegio de Profesionales en Psicología, que tendría que realizarse durante el primer trimestre del presente año.

Cronograma de Actividades del Tribunal Electoral para el periodo 2020 Se realiza la revisión del Cronograma de actividades del Tribunal Electoral, para el periodo 2020, el cual había sido elaborado en diciembre del 2019; contempla las actividades a realizar por el Tribunal Electoral a partir del mes de enero y hasta el mes de noviembre, en el cual se realizará la votación electrónica. Fue presentado a la Junta Directiva para efectos de su conocimiento. Para este año 2020 los puestos de la Junta Directiva a elegir el 6 de noviembre son: Presidencia, Secretaría, Tesorería, Primera vocalía; además tres miembros Suplentes de Junta Directiva, según el artículo Nº 20 de la Ley 6144 y sus reformas. En Asamblea General Ordinaria del año 2020 se deberán elegir miembros del Tribunal de Honor y del Tribunal Electoral. Al ser la segunda elección de miembros del Tribunal Electoral, según el Reglamento vigente, Transitorio III, los puestos cuarto y quinto, serán nombrados por un año, iniciando con ello, la alternabilidad de sus integrantes. Proyecto de propuesta para la modificación del Reglamento Electoral Se inicia con la formulación de la propuesta de revisión de cambios al Reglamento. Se procedió con la modificación e inclusión de algunos artículos al Reglamento con el fin de someterlo a revisión legal. Proyecto documento Procedimiento para el Trámite de Elecciones. Se inicia la revisión de la Propuesta del documento “Procedimiento para el Trámite de las Elecciones Electrónicas del CPPCR”. Febrero 2020 Revisión final de Reglamento Electoral El Tribunal realiza la revisión final del Reglamento Electoral, se acogieron algunas de las observaciones indicadas por el Asesor Legal y se presenta a Junta Directiva para su conocimiento y posterior publicación a la membresía del Colegio.

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Cita con el Tribunal Electoral del Colypro, Tribunal Electoral del Colegio de Ciencias Económicas y con el Tribunal Supremo de Elecciones de Costa Rica.

Se coordina citas con los Tribunales de ambas entidades con el fin de compartir experiencias sobre el proceso electoral. No se tuvo respuesta del Colegio de Ciencias Económicas. En el COLYPRO, como recomendación prioritaria para la buena marcha de un proceso electoral democrático, señalan la atención al Padrón electoral. Es la actividad a la que más atención dedican durante el año, porque es lo que garantiza el acceso democrático a la votación y emplean un padrón electoral diferenciado a la base de datos oficial del Colegio, para protección de datos sensibles. Sobre el plan de contingencia, tienen lo que llaman “Elección electrónica bimodal”, o sea, no solo se puede emitir el voto desde un dispositivo electrónico personal como puede ser el teléfono o la computadora. Brindan el servicio presencial en todas las regiones del país, al instalar sedes con equipo de cómputo donde los agremiados pueden llegar a emitir el voto. Con el Tribunal Supremo de Elecciones. Una miembro titular del Tribunal se reunió con la funcionaria Ana Beatriz Morales Mora, Encargada del Área de Capacitación del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (IFED) del Tribunal Supremo de Elecciones de Costa Rica, con el fin de poder tener realimentación de algunos aspectos operativos importantes de considerar en el proceso electoral. Marzo 2020 Se coordinaron reuniones con los Departamentos de Tecnologías de Información y Comunicación, con el fin de revisar aspectos importantes para el éxito del proceso electoral, además de agendar con el Departamento de Comunicación las fechas en las cuales se estará realizando: campaña de sensibilización para actualización de datos, la convocatoria a inscripciones de candidaturas, los Simulacros, Debates, foros, declaratoria de candidaturas, entre otros. Reglamento Electoral Se realiza la revisión de las observaciones a la propuesta del Reglamento Electoral planteadas por la Junta Directiva. Base de datos del CPCPR El Tribunal Electoral ha estado vigilante en la revisión de la base de datos del CPPCR que efectúa la Administración, en conjunto con el Departamento de Tecnologías de Información, a

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fin de contar con un padrón robusto y lo más depurado posible en aras del éxito de las votaciones. Abril 2020 Debido a la situación que enfrenta el país por motivo del COVID-19 y acatando las recomendaciones del Ministerio de Salud, el Tribunal Electoral, realiza las sesiones de manera virtual por medio de la plataforma zoom. Campaña Electoral, de Sensibilización de Datos y Divulgación del Proceso Electoral Se revisa la información para las publicaciones de:

• Boletines con información relevante del Proceso Electoral • Campaña de Sensibilización de Datos • Campañas para promocionar los debates o foros • Comunicación de Simulacros

Mayo 2020 Reglamento para el Trámite de las Elecciones del CPPCR

Se pone a disposición del gremio la consulta de la reforma al Reglamento a partir del 07 de mayo y hasta el 22 de mayo del 2020. Inicio de Campaña de actualización de datos y envió de boletines Se define la fecha de inicio de publicación de Campaña de actualización de datos y fechas de publicaciones de boletines. Contratación de proveedores de sistema de votación electrónica Se realiza solicitud a la Junta Directiva para inicio de trámites correspondientes para la contratación en tiempo y forma de las empresas proveedoras de voto electrónico, iniciando con la contratación de la Auditoria Informática para el 15 de junio y la empresa proveedora del voto electrónico para finales de julio del 2020. Conformación de Comisión Técnica para elaboración de Carteles y Contratos de Licitación

Se realiza solicitud a la Dirección Ejecutiva, sobre conformación de una Comisión Técnica que incorpore los servicios profesionales en tecnologías de información, Asesoría Legal, Asesoría

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financiera, para que se encargue de elaborar los respectivos carteles de licitación y contratos para los servicios de asesoría requeridos por el Tribunal. Propuesta de construir una normativa de actualización de datos Se realiza solicitud a la Junta Directiva sobre propuesta de emitir una normativa de actualización de datos, que consiste en un proceso cíclico de actualización para que las personas que se incorporen al Colegio brinden los datos exactos, a efecto de contar con la información pertinente a identificación y contactos, para informar a quien corresponda en caso de alguna eventualidad y a la vez, lograr un padrón electoral lo más depurado posible para futuros procesos de elección.

Revisión de las observaciones al Reglamento recibidas en la consulta abierta que estuvo a disposición del gremio del 07 al 22 de mayo del 2020. Se realizó la revisión de cada una de las observaciones que se recibieron en la consulta abierta, sobre el Reglamento Electoral programada del 07 al 22 de mayo. Algunas se aprobaron, otras se rechazaron, otras serán sometidas a consulta legal y otras irán a Asamblea. Revisión del anteproyecto del Procedimiento para el trámite de elecciones electrónicas. Este procedimiento regula la actividad del Tribunal Electoral del Colegio y la obligación que tiene de salvaguardar la transparencia del sufragio y promover la participación democrática, directa y universal de su membresía. Junio 2020 Revisión del Cartel de Licitación para contratación de Auditoría Informática, elaborado por la Dirección Ejecutiva. Se tiene conocimiento del cartel de licitación elaborado por la Dirección Ejecutiva para la contratación de la Auditoría Informática, se realiza la revisión correspondiente y se considera que el mismo contempla los requerimientos necesarios para el desarrollo de un adecuado proceso electoral, se realizan algunas observaciones y modificaciones de forma y redacción, para que sean consideradas. Se traslada a la Dirección Ejecutiva para la revisión de la Asesoría Legal y el criterio técnico de la Oficina de Tecnologías de Información, así mismo, se recomienda considerar como público meta para enviar el cartel, además del Colegio de Contadores Públicos, otros gremios profesionales también relacionados con la Auditoría Informática tales como: Colegio de Profesionales en Informática, el Colegio de Ingenieros y la Asociación de Auditores en Informática (ISACA).

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Según acuerdo de Junta Directiva JD.CPPCR-438-2020 del 15 de junio, se aprobó la adjudicación del Auditor Informático Sr. Luis Diego León Barquero. Eje Estratégico 4: Fortalecer la Relación con los Agremiados Campaña de Sensibilización de Datos Se inicia con las publicaciones de boletines con información relevante del Proceso Electoral, publicidad vía Facebook. Comunicados emitidos 3 comunicados emitidos en fechas 28 de mayo del 2020

El Tribunal Electoral comunica a la comunidad profesional del CPPCR que las votaciones electrónicas para escoger a las nuevas autoridades del Colegio programadas para este año se llevarán a cabo el primer viernes del mes de noviembre, sea el día 06 de noviembre del 2020. En esta oportunidad se elegirán los siguientes puestos de Junta Directiva: Presidencia, Secretaría, Tesorería, Vocalía I y por primera vez, tres miembros suplentes, conforme señala el Artículo 20 de la Ley 6144 y sus reformas. El Tribunal recuerda a la membresía del Colegio que, para ejercer el derecho al voto, las personas profesionales deberán aparecer debidamente inscritas en el Padrón Electoral, por lo que se solicita revisar y actualizar sus datos personales por los medios oficiales del Colegio

11 de junio del 2020

Se publicó una imagen invitando a la comunidad profesional de CPPCR a actualizar sus datos, con el siguiente mensaje:

“Actualiza tus datos, mantener vigente tu información personal, también es tu responsabilidad, para ser parte activa del proceso electoral”.

Sesión Ordinaria Virtual Se realiza la revisión de la información que será transmitida quincenal o semanalmente a la comunidad profesional por medio de boletines, en relación con el proceso electoral. Se emite nuevo comunicado el día 25 de junio del presente año, en el cual se indicó lo siguiente:

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“El Tribunal Electoral invita a la comunidad profesional del CPPCR, a ser partícipes del Proceso Electoral que culminará el día 06 de noviembre del 2020.

Se elegirán las personas a ocupar los puestos de Junta Directiva: Presidencia, Secretaría, Tesorería, Vocalía I y por primera vez, tres miembros suplentes, conforme señala el Artículo 20 de la Ley 6144 y sus reformas.

El Tribunal recuerda a la membresía del Colegio que, para ejercer el voto, debe estar actualizada la información personal.

Su participación cuenta: revise y actualice sus datos. Reporte su correo electrónico personal”.

Aspectos importantes para considerar El Tribunal Electoral desea recalcar que todas las actividades mencionadas en este informe involucran una serie de trámites tales como: preparación de documentación, redacción de oficios varios, redacción de actas, agendas, logística de reuniones, revisión de documentos, firmas de documentos, análisis y lectura de documentos, atención de sesiones extraordinarias, seguimiento de acuerdos, entre otros. Proceso Electoral El Tribunal Electoral, se encuentra trabajando arduamente en la preparación de las diferentes etapas previas a las votaciones electrónicas a realizarse el 06 de noviembre del año 2020.

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INFORME DEL II SEMESTRE DE LABORES DEL TRIBUNAL ELECTORAL Labores realizadas por el Tribunal Electoral en el II Semestre de julio a octubre de 2020. Sesiones Realizadas:

• Sesiones Ordinarias: 10 • Sesiones Extraordinarias: 10 • Sesiones de Trabajo: 1 • Total de Sesiones: 21

Sesiones Tribunal Electoral Julio 2020

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR Detalle de las acciones Sesiones Ordinarias

Mes Sesiones Ordinarias

Sesiones Extraordinarias

Julio 2 2 Total de sesiones 4

Temas atendidos Trámites realizados Actas Revisión y aprobación de actas de sesiones Correspondencia Se atendieron consultas varias de colegiados Asesoría Legal Revisión de criterio Legal en relación con las observaciones

planteadas en la consulta abierta de la Reforma del Reglamento Electoral.

Campaña de actualización de datos

Se revisaron resultados de la campaña de actualización de datos del mes de junio, se reportaron aproximadamente 55 actualizaciones de correo.

Formulario para recolección de firmas digitales

Se coordinó con el Departamento de Tecnologías de Información la elaboración de dos formularios para la recolección de firmas, uno para firmas digitales y otro para firmas autógrafas, basados en los formularios que se utilizaron en el 2019 para la recolección de firmas.

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Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR Sesiones Extraordinarias

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR

Material para la convocatoria de Inscripción de candidaturas

Se revisó y preparó el material correspondiente para la apertura de inscripción de candidaturas.

Convocatoria a elecciones Se revisaron las fechas para la convocatoria a elecciones e inscripción de candidaturas.

Invitación para moderadores de Presentación de Candidaturas

Se revisó invitación que se les envió a los moderadores de la Semana de Presentación de Candidaturas y posterior se procedió a realizar el envío.

Reporte actualización de correos de agremiados, según publicaciones del Tribunal

Se realizaron dos publicaciones en las cuales se registró que 3354 personas colegiadas abrieron el boletín.

Base de Datos Se le agradece a la Administración el trabajo realizado en la depuración de la base de datos y se le solicitó considerar realizar algunos cambios: revisar la categoría de personas fallecidas, identificar a las personas colegidas que tienen arreglo de pago, cambiar el nombre de la categoría de retiro por pensión a jubilado activo ya que siguen siendo parte de la membresía activa del Colegio.

Consulta Asesoría Legal Se le consultó al Asesor Legal que pasaría si solo se presentara una candidatura individual o grupo, el Lic. Alejandro indica al Tribunal que el principio democrático obliga a la votación, ya que no hay norma expresa que autorice a la no celebración de la votación, aún en el supuesto de una sola candidatura.

Temas atendidos Trámites realizados Reunión con Auditor Informático y Departamento de TI

Se coordinaron todas las actividades que se debían realizar en razón con el Proceso electoral, se discutió sobre los aspectos a considerar en el cartel de licitación para la contratación de la empresa proveedora de voto electrónico, importante tomar en consideración la experiencia en colegios profesionales en votación electrónica con más de 8000 personas.

Formulario para recolección de firma digital

Se revisaron los procedimientos de recolección de firmas, además se revisó el formulario de recolección de firma digital que se utilizó de prueba.

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Publicaciones en el mes de julio 2020 El Tribunal continúa con una campaña de actualización de datos, recordándole a la membresía del Colegio la importancia de mantener actualizada su información personal, de cara al proceso electoral.

Agosto 2020

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR

Mes Sesiones Ordinarias

Sesiones Extraordinarias

Agosto 2 1 Total de sesiones 3

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Detalle de las acciones Sesiones Ordinarias

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR

Temas atendidos Trámites realizados Actas Revisión y aprobación de actas de sesiones Adjudicación de empresa Proveedora de voto electrónico

Se analizó y discutió ampliamente con la encargada del Departamento de Tecnología de Información del Colegio, aspectos del informe técnico de adjudicación, participaron en dicha adjudicación 3 empresas de las cuales 2 se descalificaron por no cumplir con los requisitos, se discute ampliamente y se quedó a la espera de la aprobación de la Junta Directiva.

Formulario para recolección de firmas no autógrafas

Se analizó la posibilidad de que la recolección de firmas se pudiera realizar por medio de correo electrónico o por medio del sitio web del Colegio, se solicitó a la encargada del Departamento de Tecnologías de información elaborar una propuesta que contemple a que persona o grupo apoya, el nombre y código del colegiado.

Correspondencia Se atendieron consultas de colegiados, se procedió a realizar y enviar las respuestas respectivas a las inquietudes planteadas.

Actividades Virtuales Se revisó la logística a seguir para las actividades de presentación de candidaturas las cuales se estarán realizando por medio de la plataforma zoom.

Manual de Procedimientos para el Trámite de las elecciones del Colegio

Se analizó la propuesta del manual de procedimientos, elaborado por una de los miembros del Tribunal, en el mismo se estará incluyendo la logística del proceso electoral de este año, documentos relevantes, el Manual de Procedimientos responde metologicamente a la forma de atender las diferentes situaciones que se le podrían presentar al Tribunal, el mismo fija políticas, oportunamente se les estará compartiendo para revisión y posteriormente se le enviará al Asesor Legal para el criterio legal.

Procedimiento para signar firmas de adhesión a candidaturas individuales o de agrupaciones

Se revisó el procedimiento para signar firmas, según criterio técnico de la encargada del TI del Colegio, se mencionó la importancia de especificar que, para efectos de consignar la firma digital, se requiere tener instalado en el equipo el programa Acrobat Reader, versión más actualizada, tener instalados en su equipo los controladores para firma digital, los cuales puede descargar desde el sitio de www.soportefirmadigital.com

Formularios de Adhesión de Firmas ( Revisión)

Se realizó la revisión de los formularios de adhesión de firmas: Digital y autógrafa, además del documento de manifestación de adhesión de firmas.

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Sesión Extraordinaria

Publicaciones en el mes Agosto

Temas atendidos Trámites realizados Correspondencia Se revisó el criterio del Auditor en relación con el proceso de

votaciones, tomando en consideración los cortes, inclusión de colegiados el mismo día de las votaciones, revisión de base de datos.

Publicaciones Se redactó el comunicado para la Inscripción de candidaturas, se revisan los diferentes formularios de adhesión de firmas que deben ser incluidos en dicha publicación.

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Setiembre 2020

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR

Mes Sesiones Ordinarias

Sesiones Extraordinarias

Setiembre 2 3 Total de sesiones 5

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Detalle de las acciones Sesiones Ordinarias

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR

Temas atendidos Trámites realizados Actas Revisión y aprobación de actas de sesiones Contrato de servicio de alquiler de sistema de votación electrónica mediante página web

Se revisó en conjunto con la encargada del Departamento de Tecnología de Información del Colegio, el contrato con la empresa proveedora del voto electrónico, se solicitó que se contemplara para la firma, la realización de dos simulacros, votos en blanco, la metodología de incidentes se estará desarrollando por parte de la coordinación de TI del Colegio y se quedó a la espera de la aprobación de la Junta Directiva.

Correspondencia Se revisó correspondencia interna y externa y se enviaron las respuestas correspondientes a lo solicitado.

Publicación Gaceta Ante la cantidad de colegas que no tienen reportado su correo electrónico en la Base de datos del Colegio y ante la imposibilidad de localizarlos, por recomendación del Lic. Alejandro Delgado, se procedió a hacer una publicación en la Gaceta, en donde se comunicó que para efectos de ejercer el voto, todas las personas incluidas en el Padrón Electoral deben tener actualizados sus correos electrónicos, preferiblemente personales, para que puedan recibir las claves de acceso al sistema de votación el día de las elecciones.

Actividades para presentación de candidaturas

El coordinador de la Oficina de comunicación presentó al Tribunal la estructura de las actividades de presentación de candidatura, las cuales se realizaron en la semana del 19 al 23 de octubre por medio de la plataforma zoom, se contó con dos modalidades de espacio, presentaciones en el caso de un solo candidato y debate en el caso de 2 candidatos, se les dio un espacio de 5 minutos para que se presentaran, se envió un formulario previo para las preguntas del público y ese espacio tuvo una duración de 20 minutos y las preguntas se escogieron de manera aleatoria.

Juramentación de los funcionarios del CPPCR a cargo del Call Center y otras actividades

El presidente del Tribunal Arnoldo Redondo procedió a realizar la juramentación de las personas que van a estar a cargo del Call Center de llamadas, revisión de expedientes de personas colegiadas y apoyo secretarial.

Correspondencia Se revisó correspondencia interna y externa y se enviaron las respuestas correspondientes a lo solicitado.

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Sesiones Extraordinarias

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR

Temas atendidos Trámites realizados Revisión de documentación de inscripción de candidaturas

Se realizó la revisión de cada documento presentado por los postulantes de candidaturas.

Declaratoria de Candidaturas Se elaboró el Acta de Declaratoria oficial de candidaturas y se publicó en los medios oficiales del Colegio y posteriormente se envió dicho documento a cada postulante de candidatura.

Correspondencia Se revisó correspondencia interna y externa y se enviaron las respuestas correspondientes a lo solicitado.

Juramentación de las personas Fiscales generales y Suplentes de los postulantes a candidaturas

El presidente del Tribunal Arnoldo Redondo procedió a realizar la juramentación de las personas fiscales generales y suplentes de las candidaturas, en presencia del Lic. Alejandro Delgado.

Toma de Fotografías de postulantes de candidaturas

Se envió la información a las personas postulantes de candidaturas, correspondiente a los requerimientos, días y hora en la cual se estarán tomando las fotografías para las papeletas y actividades de presentación.

Reunión con proveedor de sistema de voto electrónico

El representante de la empresa Quarzo realizó la presentación de la plataforma que se estará utilizando para las votaciones del 06 de noviembre, se analizaron aspectos del video tutorial e instructivo, se discutieron aspectos a considerar para los simulacros y el día de las votaciones, se revisó el formato de la papeleta que se estaría utilizando.

Consultas de postulantes a Candidaturas

Se realizó la revisión de solicitud de postulantes a Candidaturas y se procedió a emitir la respuesta correspondiente.

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Publicaciones en el mes Setiembre

Octubre 2020 En el mes de octubre el Tribunal Electoral sesiona de manera permanente, ya que es un mes de mucha demanda de actividades y trámites por atender.

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR

Mes Sesiones Ordinarias

Sesiones Extraordinarias

Sesiones de trabajo, vía zoom

Octubre 4 4 1 Total de sesiones 9

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INFORME DE LABORES TRIBUNAL ELECTORAL | Página 19

Detalle de las acciones Sesiones Ordinarias

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR

Sesiones Extraordinarias

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR

Sesiones de Trabajo

Fuente: Tribunal Electoral 2020, CPPCR

Temas atendidos Trámites realizados Actas Revisión y aprobación de actas de sesiones Carta Invitación a Moderadores de presentación de Candidaturas

Se realizaron cartas de invitación para los moderadores, se procedió con el envío.

Afiches presentación de candidaturas

Se revisaron los afiches para la promoción de las actividades de Presentación de Candidaturas.

Reunión Simulacro espacio Facebook Live con las candidaturas

Se realizó una reunión de ensayo con los candidatos que estarán participando en las actividades de Presentación de Candidaturas.

Correspondencia Se atendieron consultas tanto internas como externas y se procedió a elaborar y enviar las respuestas correspondientes.

Envío de cartas a Asociaciones Profesionales y Regionales

Se procedió con la elaboración de invitaciones para las diferentes Asociaciones con el fin de invitarles a ser partícipes de los simulacros y votaciones del próximo 06 de noviembre.

Temas atendidos Trámites realizados Resultados de Simulacros Se realizaron reuniones de informe de resultados de Simulacros con

empresa proveedora, Auditor y Coordinadora de la Oficina de Comunicaciones.

Procedimiento de Plataforma de Votación Electrónica

Se revisó el Procedimiento de Plataforma de Votación Electrónica realizado por el Departamento de TI del Colegio y se indicaron algunas observaciones a considerar.

Modalidad Vía Zoom Trámites realizados Presentación de Candidaturas Se atendieron las actividades de Presentación de candidaturas Manual de Procedimientos para el trámite de las elecciones del CPPCR

Se revisó el Manual de Procedimientos para el trámite de las elecciones del CPCPR.

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Publicaciones en el mes octubre

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INFORME DE LABORES TRIBUNAL ELECTORAL | Página 21

Resultados de Simulacros Simulacro 1, 02 de octubre

Simulacro 2, 23 de octubre

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INFORME DE LABORES TRIBUNAL ELECTORAL | Página 22

Campaña para las votaciones del 06 de noviembre 2020 El Tribunal inicia una campaña de previa al día de las elecciones con el objetivo de incentivar a la membresía del Colegio a participar de este Proceso Democrático tan importante.

Page 23: Informe Tribunal Electoral 2020

INFORME DE LABORES TRIBUNAL ELECTORAL | Página 23

Page 24: Informe Tribunal Electoral 2020

INFORME DE LABORES TRIBUNAL ELECTORAL | Página 24

Page 25: Informe Tribunal Electoral 2020

INFORME DE LABORES TRIBUNAL ELECTORAL | Página 25

Actividades de presentación de Candidaturas Se realizaron en la semana del 19 al 23 de octubre vía Facebook Live se presentó a cada postulante a candidaturas y se abrió un espacio a la membresía del Colegio para que realizaran preguntas, se contó además con la colaboración de cinco distinguidos profesionales en psicología, quienes tuvieron a cargo la dirección de las diferentes actividades de las presentaciones de los candidatos a puestos de la Junta Directiva:

• Licda. Kimberly Vargas Morera, presentadora de candidatos a los puestos de Suplencias • Licda. Harlen Alpízar Rojas, presentadora de candidata al puesto de la Vocalía I • M.Psc. Ligia Retana Escalante, presentadora de candidatos al puesto de la Tesorería • Licda. Nisla Morales Cáceres, presentadora de candidata al puesto de la Secretaría • Dr. Daniel Flores Mora, presentador de candidato al puesto de la Presidencia

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INFORME DE LABORES TRIBUNAL ELECTORAL | Página 26

Page 27: Informe Tribunal Electoral 2020

INFORME DE LABORES TRIBUNAL ELECTORAL | Página 27

Pronunciamientos

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Aspectos importantes para considerar Sesiones Noviembre Tribunal Electoral Durante el mes de noviembre el Tribunal Electoral se encontrará sesionando de manera permanente, de cara al proceso electoral, trabajando y coordinando lo pertinente para el día de las votaciones electrónicas a realizarse el 06 de noviembre del año 2020, procurando lograr un proceso de votación exitoso. Una vez concluidas las votaciones se debe de preparar lo correspondiente a: informe de votaciones, presentación de informe de labores, revisar procedimientos para la elección de la Vocalía III de Junta Directiva y los nuevos miembros del Tribunal de Honor, para la Asamblea del 28 de noviembre el 2020. Agradecimiento El Tribunal Electoral desea externar el más cordial agradecimiento a la Administración, al Departamento de Tecnologías de Información y a la Oficina de Comunicación del CPPCR, por el apoyo del brindado para el desarrollo de las distintas actividades de cara al proceso electoral descritas en este informe. Trámites Administrativos Por otro lado, se desea recalcar que, para el buen funcionamiento del Tribunal, se deben de realizar una serie de trámites tales como: preparación de documentación, redacción de oficios varios, redacción de actas, agendas, logística de reuniones, revisión de documentos, trámite de firmas de documentos, análisis y lectura de documentos, atención de sesiones extraordinarias, sesiones de trabajo, seguimiento de acuerdos, entre otros.