informe rendiciÓn de cuentas (mayo 16 de 2014) gestiÓn hospital san blas ii nivel e.s.e

INFORME RENDICIÓN INFORME RENDICIÓN DE CUENTASDE CUENTAS

(Mayo 16 de 2014)(Mayo 16 de 2014)

GESTIÓN GESTIÓN HOSPITAL SAN BLAS HOSPITAL SAN BLAS

II NIVEL E.S.E.II NIVEL E.S.E.

A 31 DE DICIEMBRE DE 2.013A 31 DE DICIEMBRE DE 2.013

GESTIÓN FINANCIERAESTADOS FINANCIEROS

31 DE DICIEMBRE DE 2.013

BALANCE GENERALBALANCE GENERAL

EL ACTIVO CORRIENTE ($14.800 millones) corresponde a un 38,26% del total de los activos dónde se destaca la cuenta de deudores con un 26,62% ($10.297 millones), de estos últimos se destacan:

Deudores de servicios de salud $9.004 millones, y los recursos entregados en administración $1.136 millones: que son las transferencias efectuadas mensualmente (doceavas) por el Ministerio de Salud y Protección Social al Fondo de Pensiones y Cesantías COLFONDOS.


31 DE DICIEMBRE DE 2.013

BALANCE GENERALBALANCE GENERAL CUENTAS POR COBRAR DIFICIL COBRO: Las cuentas de difícil cobro

presentan un incremento de $5.112 millones debido a la reclasificación que se realiza en forma mensual de corriente a difícil cobro, lo anterior para dar cumplimiento a la Resolución 026 de 2013.

OTROS ACTIVOS: Los corrientes por $2.929 millones corresponden a gastos pagados por anticipado como son las pólizas de seguros que amparan la Propiedad Planta y Equipo del Hospital y los cargos diferidos por $133 millones que corresponden a las licencias y los software.

Los no corriente corresponden esencialmente a valorizaciones que presenta un incremento de $2.259 millones, debido al ajuste que se realiza a la depreciación de la edificación en forma mensual y a la valorización realizada en el año 2013.


31 DE DICIEMBRE DE 2.013BALANCE GENERALBALANCE GENERAL

EL PASIVO CORRIENTE ($17.960 millones) se destaca la deuda del hospital por:

Adquisiciones de bienes y servicios nacionales por $5.487 millones, con una disminución de $ 3.315 millones, debido a la cancelación de cuentas de proveedores de las vigencias 2011, 2012 y 2013, con recursos propios y los provenientes del Convenio 2583 de 2013.

Los Acreedores por $5.548 millones, en esta cuenta se registra servicios públicos, seguros, aportes por seguridad social, cooperativas, parafiscales, honorarios, riesgos profesionales, caja menor, el Hospital se encuentra al día en el pago de estos conceptos, los saldos al cierre de la vigencia se encuentran totalmente depurados ya que se realizan los respectivos cruces con las diferentes áreas como es: nómina, tesorería, costos, contratación, cuentas por pagar, en esta cuenta se registraron los saldos a favor del Fondo Financiero Distrital de Salud de los contratos 475 (vinculados) por $3.531 millones y 774 (Desplazados) por $ 262 millones.


31 DE DICIEMBRE DE 2.013BALANCE GENERALBALANCE GENERAL

OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL El saldo de $4.009 millones está conformado por las cesantías que se adeudan a los funcionarios del régimen retroactivo por $3.168. millones, cesantías Ley 50 por $ 725. millones e intereses por cesantías Ley 50 por $ 63.Millones, prima de vacaciones $ 27millones y bonificaciones por $ 25. millones.

PASIVOS ESTIMADOS Corresponde a las obligaciones estimadas de los gastos de la entidad, como son servicios públicos, vigilancia, lavandería, mantenimiento, alimentación pacientes, oxigeno domiciliario.

En la cuenta provisión para contingencias presenta un incremento de $1.426 millones, debido a que en la vigencia 2013 se provisionaron nueve procesos en alto riesgo por los litigios que el hospital tiene en contra, los cuales se manejan en el Sistema de Información de Procesos Judiciales- SIPROJ.


31 DE DICIEMBRE DE 2.013BALANCE GENERAL DEL PATRIMONIOBALANCE GENERAL DEL PATRIMONIO

CAPITAL FISCAL Se registraron los convenios interadministrativos con el Fondo Financiero Distrital de

Salud, para el saneamiento fiscal y financiero de las Empresas Sociales del Estado, como son: Convenio 2583 de diciembre de 2012 por $2.727 millones, Convenio 1578 de 2013 por $10 millones, Convenio 2237 de 2012 $50 millones, Convenio 1719 de 2013 por $8.100.millones y Convenio 1854 de 2013 por $ 12 millones estos convenios se registraron en el patrimonio por directriz del Contador General de Bogotá D.C.

También se trasladó la pérdida de la vigencia de 2012 por $ 9.680 millones.

SUPERAVIT POR VALORIZACION La cuenta de superávit por valorizaciones presenta un incremento de $2.259 millones,

según comparativo, debido al ajuste que se realiza a la depreciación de la edificación en forma mensual, al ajuste por avalúo comercial del terreno por $827 millones y del edificio por $1.394 millones según concepto Agustín Codazzi del 10 de octubre de 2013.


31 DE DICIEMBRE DE 2.013ESTADO DE RESULTADOSESTADO DE RESULTADOS

El margen de los ingresos sobre los costos de la prestación de los servicios de salud tuvo un déficit del 4,81%.

Los ingresos presentan una disminución de $2.860 millones, donde también podemos observar que casi todas las unidades funcionales presentan disminución con respecto a la vigencia 2012.

Los gastos de personal administrativo presentan un incremento según anexo de $72,5 millones siendo el más representativo los recargos por trabajo nocturno y festivos.

En cuanto al personal contratistas presenta una disminución de $258 millones por remuneración servicios técnicos y por honorarios $193 millones.

Los gastos generales administrativos en la vigencia 2013 presentan una disminución de $340 millones, es decir, un 29,42% menos que los gastos de la vigencia 2012.



La cuenta provisión para deudores presenta un incremento de $5,234 millones, debido a las provisiones realizadas a deudores de difícil cobro por la reclasificación que se realiza en forma mensual y según Resolución 026 de 2013, a partir de enero se provisiona el 100% de las deudas de difícil cobro.

En la vigencia 2013 la provisión sobre los litigios que el Hospital tiene en contra y que se encontraban en segunda instancia, procesos que se manejan en el Sistema de Información de procesos Judiciales- SIPROJ, con respecto al 2012 el valor se incrementó en $936 millones.

Los otros ingresos ordinarios presenta una diferencia de $3.683 millones, que corresponde la reclasificación de la cuenta del Sistema General de Participación realizada para dar cumplimiento a la Ley 1608 de 2013.



Por descuentos otorgados por proveedores por pago de sus cuentas el Hospital recibió $166,6 millones.

Los otros gastos ordinarios disminuyeron $2.229 millones lo referente a las glosas definitivas de la vigencia actual y vigencias anteriores, la más representativa es la disminución de la glosa definitiva del FFD por la puesta en marcha de planes de mejoramiento y las oportunas auditorias médicas que permiten verificar la facturación en tiempos previamente establecidos.

El déficit del ejercicio de la vigencia 2013 fue de $10.264 millones, $584 millones mayor al del año inmediatamente anterior.


31 DE DICIEMBRE DE 2.013INDICADORES CONTABLES INDICADORES CONTABLES

Capital de trabajo: A Diciembre 31 de 2012 este indicador registraba -$4.852 millones a 31 de diciembre de 2013 -$3.161 millones que nos indica la imposibilidad que tiene el hospital para cumplir sus compromisos a corto plazo, pero con una mejoría importante

Nivel de endeudamiento: El indicador nos mostraba un endeudamiento externo del 54,89% del total de sus activos para el 2012 y de un 46.43% en el 2013.

Concentración del endeudamiento: El hospital tenía un endeudamiento del 98,37% a corto plazo en el 2012 y del 100% en el 2013.

Rotación de cartera: Las dificultades en el recaudo se ven reflejadas en este indicador, ya que la cartera rota sólo dos veces al año, es decir, que tarda cinco meses y veintiocho días en recuperar su cartera.

GESTIÓN FINANCIERAEJECUCIÓN PRESUPUESTALEJECUCIÓN PRESUPUESTAL31 DE DICIEMBRE DE 2.01331 DE DICIEMBRE DE 2.013

INGRESOSINGRESOS

La ejecución de ingresos a 31 de Diciembre de 2013, alcanzó el 82,34%, al llegar a un recaudo de $38.081 millones de los $46.251 millones presupuestados para el año. Se incluyen los $15.726 millones de Convenios docente asistenciales y con el FFDS.

A diciembre el recaudo alcanzado de las cuentas por cobrar vigencias

anteriores por venta de servicios fue de $4.543 millones de los $6.824 millones que se tienen presupuestados, es decir un 66,57%.

Por otro lado, el recaudo de las cuentas por cobrar vigencia actual al Fondo Financiero Distrital de Salud- vinculados como de las EPS de Régimen Subsidiado, alcanzaron una ejecución del 70,22% y 92,89% respectivamente.

GESTIÓN FINANCIERAEJECUCIÓN PRESUPUESTALEJECUCIÓN PRESUPUESTAL31 DE DICIEMBRE DE 2.01331 DE DICIEMBRE DE 2.013

GASTOSGASTOS

Se realizaron compromisos por $45.642 millones, es decir un 97% del presupuesto para el año 2013.

Los gastos de operación fueron de $37.272 millones, los gastos de funcionamiento de $8.062 millones y de Inversión 308 millones.

Los gastos por servicios personales (Planta) tanto de funcionamiento como de operación fueron de $18.565 millones, es decir un 40,68% del total de compromisos.

Los gastos por servicios personales Indirectos tanto de funcionamiento como de operación fueron de $5.956 millones, es decir un 13,05% del total de compromisos.

El déficit de la vigencia 2013 es de $7.561 millones y el déficit corriente de 2013 $1.261 millones.

GESTIÓN FINANCIERAEJECUCIÓN PRESUPUESTAL

31 DE MARZO DE 2014INGRESOSINGRESOS

La ejecución de ingresos a 31 de MARZO de 2014, alcanzó el 30,18%, al recaudar $8.422 millones de los $27.909 millones presupuestados a esa fecha para el Hospital San Blas.

El recaudo alcanzado de las cuentas por cobrar vigencias anteriores por venta de servicios fue de $4.375 millones de los $4.098 que se tienen presupuestados, es decir un 106,76%.

De las EPS de régimen subsidiado se recaudó $1.682 millones de los $10.405 presupuestados, es decir, un 16,16%.

Del FFDS se recaudó $477 millones, un 6,73% de lo presupuestado.

GASTOSGASTOS

Se realizaron compromisos por $11.780 millones, es decir un 42,21% del presupuesto a esa fecha.

Los gastos de operación fueron de $9.582 millones, los gastos de funcionamiento de $2.198 millones.

Los gastos por servicios personales (Planta) tanto de funcionamiento como de operación fueron de $3.670 millones, es decir un 31,15% del total de compromisos.

Los gastos por servicios personales Indirectos tanto de funcionamiento como de operación fueron de $1.576 millones, es decir un 13,38% del total de compromisos.

El déficit a marzo de 2014 es de $3.358 millones.


31 DE MARZO DE 2014

ANALISIS FRENTE A PSFFANALISIS FRENTE A PSFF

A nivel de ingresos el Hospital a marzo, va por encima de lo presupuestado en el programa de saneamiento en un 22,73%.

En gastos de igual manera, por encima, pero sólo un 4,60%.

En ingresos destaca la recuperación de cartera de vigencias anteriores, al recaudar $4.375 millones, dónde se esperaba un recaudo en el trimestre de $2.345 millones.

En gastos de personal de planta, tanto de funcionamiento como de operación, se presenta una disminución del 17,78% de lo establecido en el programa, una disminución de $662,76 millones.

En personal contratista se presenta un incremento del 6,00% sobre lo esperado en el PSFF, un incremento de $98,40 millones.

Presupuestalmente se ha cancelado un mayor valor en cuentas por pagar que lo planeado en el PSFF, un incremento de $966 millones.


31 DE MARZO DE 2014

OBSERVACIONESOBSERVACIONES

A nivel de ingresos el Hospital a marzo de 2014, se incrementaron en un 29,95% comparados con los del año 2013, al pasar de $6.230 millones a 8.096 millones.

Margen operacional en el primer trimestre de 2014 fue de 0,33%, en el año 2013 había sido negativo en un 11.57%.

Los gastos operacionales disminuyeron en un 50.73% al pasar de $4.094 millones en el 2013 a $2.017 millones en el 2014.

El déficit del ejercicio del primer trimestre de 2013 fue de $4.788 millones y del año 2014 bajó a $1.985 millones.

Las deudas con proveedores bajaron de $10.154 millones a $6.117 millones a marzo de 2014.

GESTIÓN FINANCIERAESTADOS FINANCIEROS31 DE MARZO DE 2014

GESTIÓN ASISTENCIALANALISIS DE PRODUCCION 2013

El comportamiento en general de la producción de servicios del hospital de la vigencia 2013 fue inferior a la infraestructura física y de recurso humano existente, debido a que existieron variables externas e internas que afectaron al hospital como por ejemplo:

La baja contratación con EPS’s. La referencia de pacientes de 1er nivel de complejidad hacia hospitales de 3er nivel, pasando por alto el 2° nivel.La dificultad para contratar profesionales médicos especializados, para cubrir unidades de consulta como pediatría y medicina interna que hizo que la oferta fuera inferior a la demanda.

GESTIÓN ASISTENCIAL ANALISIS DE PRODUCCION 2012 – 2013

SERVICIOS AMBULATORIOS - CONSULTA EXTERNA

Anestesia 1112 914 -18%Cirugia General 2345 2107 -10%Cirugia Maxilofacial 346 345 -0,3%Cirugia Pediatrica 234 191 -18%Cirugia Plastica Y Estetica 289 131 -55%Fisiatria 870 1262 45%Gastroenterologia Adulto 1882 1162 -38%Ginecoobstetricia 4918 4809 -2%Medicina Interna 6880 5541 -19%Nutricion Y Dietetica 3589 4201 17%Oftalmologia 2913 1668 -43%Optometria 3174 230 -93%Ortopedia Adulto 6505 4285 -34%Otorrinolaringologia 1885 1570 -17%Pediatria 2217 3027 37%Psicologia (Individual) 607 686 13%Psiquiatria (Individual) 3593 2756 -23%Urologia 1902 1388 -27%Vih 175 268 53%Total general 51547 43397 -16%

VAR X 2012 2013Suma de Total_Consultas

En general se observa que frente a 2012 la producción del servicio disminuyo en 16%, sin embargo la unidad de consulta de pediatría presento una variación positiva del 37%, al igual que fisiatría, nutrición y dietética y psicología.

GESTIÓN ASISTENCIAL ANALISIS DE PRODUCCION 2013 – 2014

LAS CUATRO UNIDADES DE CONSULTA EXTERNA FRENTE AL PLAN DE SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIERO (Periodo

Trimestral)

GESTIÓN ASISTENCIALANALISIS DE PRODUCCION 2013 – 2014

CONSOLIDADO DE CONSULTA EXTERNA EN GENERAL - FRENTE AL PLAN DE SANEAMIENTO FISCAL Y

FINANCIERO (Periodo Trimestral)

Durante el 1er trimestre de 2014 la demanda del servicio aumentó en un 67% respecto a 2013, además presenta un porcentaje de ejecución frente a las metas del PSFF del 86%.

Si este comportamiento prevalece en la vigencia 2014, se podrán cumplir las metas planteadas en el mismo.

META 2014 1er Trim 2013 1er Trim 2014 varx % de Ejec PSFF

Anestesia 812 182 322 77% 159%*** Cardiología 430 Cirugía general 2994 321 885 176% 118% Cirugía pediátrica 239 45 53 18% 89%*** Dolor y cuidados paliativos 625 Endocrinología 5438 255 1309 413% 96% Gastroenterología 1381 213 339 59% 98% Ginecobstretricia 4927 1026 1443 41% 117% Medicina física y rehabilitación 1263 224 412 84% 131% Medicina interna 11259 1234 1443 17% 51%*** Nefrología 1000 ***Neurología 471 Nutrición y dietética 5149 644 1395 117% 108% Oftalmología 4784 431 754 75% 63%*** Optometría 0 Ortopedia y/o traumatología 5722 832 1713 106% 120% Otorrinolaringología 1944 411 422 3% 87% Pediatría 3882 805 632 -21% 65% Psicología 859 162 266 64% 124% Psiquiatría 4888 603 1076 78% 88% Urología 1547 322 327 2% 85% Otras consultas de especialidad; cuál? - maxilofacial413 32 127 297% 123% Cirugía plástica y estética 161 22 67 205% 167%

60188 7764 12985 67% 86%


SERVICIOS DE HOSPITALIZACIONSERVICIOS DE HOSPITALIZACION

Los egresos hospitalarios de la vigencia 2013 presentaron una variación negativa frente a 2012 del 10%,.El porcentaje más alto se presentó en el servicio de ginecología - 43% .

Los indicadores de eficiencia técnica de los servicios fueron deficientes, puesto que el promedio día estancia se incrementó en un 12% y el giro cama disminuyó en esa misma proporción . el porcentaje de ocupación fue estable respecto a 2012.

Suma de Total_Egresos 2012 2013 Total generalMedicina Interna 2834 2468 -13%Ginecologia 851 485 -43%Obstetricia 1295 1333 3%Quirurgico 2056 1647 -20%Pediatria 2867 2605 -9%Unidad de cuidado basico neonatal 488 394 -19%Psiquiatria 526 560 6%Cuidado Intermedio Adulto 540 368 -32%Cuidado Intermedio Neonatal 307 360 17%Observacion de urgencias 1721 1859 8%Total general 13485 12079 -10%


HOSPITALIZACION - FRENTE AL PLAN DE SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIERO

EegresosMETA ANUAL2014

1er Trim 2013 1er Trim 2014 VAR X % de Ejec PSFF

Medicina Interna 3034 662 634 -4% 84%Quirurgicas 2023 354 402 14% 79%Ginecologia 610 127 145 14% 95%Pediatria 3200 693 826 19% 103%Cuidado Basico Neonatal 395 126 83 -34% 84% Obstetricia 1640 312 358 15% 87% Cuidado intermedio neonatal 456 70 60 -14% 53%*** Cuidado intermedio pediátrico 0 Cuidado intermedio adultos 562 108 118 9% 84% Hospitalización dia 0 Psiquiatría o unidad de salud mental604 125 146 17% 97%EGRESOS 12525 2577 2772 8% 83%

Hospitalización presenta frente al PSFF, un porcentaje de ejecución a la meta trimestral proyectada para 2014 del 83%, lo que permite determinar que se cumplirán las metas establecidas. El análisis trimestral de la vigencia 2014 respecto a 2013 presentó un incremento del 8% , medicina interna presentó un decrecimiento del 3%.

Los servicios de cuidados básicos neonatales e intermedios neonatales presentaron disminuciones del 34% y 14% respectivamente.

GESTIÓN ASISTENCIALGESTIÓN ASISTENCIAL CENTRO DE ATENCIÓN EN CENTRO DE ATENCIÓN EN

DROGADICCIÓNDROGADICCIÓNDESPERTARDESPERTAR

Objetivo GeneralObjetivo GeneralRehabilitar a personas en condiciones de vulnerabilidad y/o habitabilidad en calle, que presenten uso y abuso de SPA (sustancias psicoactivas) y trastornos mentales inducidos por dichas sustancias. Mediante el fortalecimiento de herramientas (pedagógicas y terapéuticas) promoviendo su inclusión social.



En 2013 el C.A.D. Despertar atendió tres convenios: 1.Fondo Financiero Distrital (FFD) aprobado para atención mensual a 50 pacientes adultos habitantes de calle, con problemática asociada a consumo de sustancias psicoactivas, en un rango de edad comprendido entre los 40 a 59 años.

2.Fondo Financiero Distrital (FFD) aprobado para atención mensual a 41 pacientes adultos mayores habitantes de calle con compromiso psiquiátrico asociado a alto deterioro cognitivo y funcional en condición de abandono y exclusión social.

3.Secretaria de Salud de Cundinamarca (SSC) aprobado para atención mensual a 10 pacientes habitantes de calle mayores de 30 años hasta los 59 años, con problemática asociada a consumo de sustancias psicoactivas.



Requisitos de IngresoRequisitos de Ingreso Fondo Financiero Distrital (FFD) Fondo Financiero Distrital (FFD)

Adultos de 40 a 59 años cumplidos.

Funcional en las AVD( actividades de la vida diaria).

Certificado de habitabilidad en calle, EPS, subsidiada nivel 0 o N.

Cedula de ciudadanía o contraseña en físico.

Secretaria de Salud de Secretaria de Salud de Cundinamarca (SSC)Cundinamarca (SSC)

Adultos de 30 a 59 años cumplidos. Funcional en las AVD( actividades de

la vida diaria). EPS, subsidiada nivel 0 o N. Cedula de ciudadanía o contraseña

en físico.

Nota: además de los requisitos anteriormente mencionados; la realización de valoraciones por parte de psicología, psiquiatría y trabajo social quienes definen si cumple o no con el perfil para ingreso.

GESTIÓN ASISTENCIALGESTIÓN ASISTENCIAL CENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓNCENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN

DESPERTARDESPERTARServiciosServicios

Valoración de ingreso por equipo profesional. Inducción. Psicoterapia Individual. Psicoterapia Grupal. Atención de Medicina General. Atención Nutricional. Intervención Familiar. Talleres Co-terapéuticos. Talleres Ocupacionales. Reinserción social, laboral y familiar. Actividades culturales, deportivas, recreacionales y de auto cuidado .



Auxilio FunerarioAuxilio Funerario

Mediante el convenio interadministrativo suscrito entre las partes, la Secretaría de Integración Social (a través del programa Casa Rosada), en compañía del área de Trabajo Social del CAD, realizarán los trámites necesarios para la inhumación de los cuerpos.


DROGADICCIÓNDROGADICCIÓNDESPERTARDESPERTAROcupaciónOcupación

GESTIÓN ASISTENCIALGESTIÓN ASISTENCIAL CENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓNCENTRO DE ATENCIÓN EN DROGADICCIÓN

DESPERTARDESPERTARTendencia Ocupación Tendencia Ocupación



Causales de EgresoCausales de Egreso

GESTION PROCESO DE ALISTAMIENTOGESTION PROCESO DE ALISTAMIENTO

Presentaciones Públicas.

PROCESO DE CONVOCATORIAPROCESO DE CONVOCATORIA

Revisión de bases de datos, elaboración de oficios e invitaciones, contacto telefónico a los beneficiarios del proyecto, invitación a los diferentes actores del convenio, distribución de las invitaciones en los diferentes territorios.

GESTIONGESTIONINTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE SALUD SEXUAL YINTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVAREPRODUCTIVA

Elaboración de propuesta para diseño y elaboración de 5 museos interactivos.

Solicitud para arrendamiento de espacios de museos interactivos.

Articulación interinstitucional para presentación y promoción del convenio.

INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE ÁMBITO ESCOLAR Y INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE ÁMBITO ESCOLAR Y HÁBITOS SALUDABLESHÁBITOS SALUDABLES

Identificación de Instituciones educativas para socialización del proyecto a directivas y docentes con el fin de fortalecer buenos hábitos de vida en el ámbito escolar para niños y niñas, adolescentes y jóvenes entre 6 y 19 años.Acercamiento con la Dirección Local de Educación de la localidad de San Cristóbal, con el fin de identificar los colegios priorizados para la realización del proyecto.

GESTIONGESTIONINTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE ÁMBITO ESCOLAR Y INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE ÁMBITO ESCOLAR Y

HÁBITOS SALUDABLESHÁBITOS SALUDABLES

Realización de 40 jornadas de tipo experiencial fortaleciendo buenos hábitos de vida en el ámbito

escolar para 1200 niños, niñas, adolescentes y jóvenes de la localidad.

INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE VIGILANCIA Y CONTROL EN INTERVENCIONES Y ACTIVIDADES-COMPONENTE VIGILANCIA Y CONTROL EN SALUD PÚBLICASALUD PÚBLICA

Identificar los espacios a intervenir en los procesos de control de plagas y tenencia y cuidado de

animales de calle y mascotas.

Elaboración de diagnóstico local para realización de intervención en las zonas priorizadas. Adquisición de materiales e insumos requeridos para los procesos de fumigación y desratización.

Sensibilización y capacitación a la población objeto, relacionada con control de plagas.

Intervención en 3 zonas priorizadas de la localidad a través de procesos de fumigación y

desratización.

GESTIONGESTIONPROCESO DE ALISTAMIENTOPROCESO DE ALISTAMIENTO

Presentaciones Públicas.

PROCESO DE CONVOCATORIAPROCESO DE CONVOCATORIA

Revisión de bases de datos, elaboración de oficios e invitaciones, contacto telefónico a los beneficiarios del proyecto, invitación a los diferentes actores del convenio, distribución de las invitaciones en los diferentes territorios.

GESTIONGESTIONINTERVENCIONES Y ACTIVIDADESINTERVENCIONES Y ACTIVIDADES

Realización de 726 visitas de prescripción soportadas con los debidos instrumentos para identificación de la población a beneficiarse.

Realización de 33 talleres de baja complejidad, soportados por listados de asistencia y fichas técnicas respectivas.

Entrega de 129 ayudas técnicas durante el mes de Diciembre de 2013, soportadas por su respectivo contrato de comodato, listado de asistencia y registro fotográfico.

GESTIÓN SOCIALTIPOS DE REQUERIMIENTOS

2013

TIPOS DE REQUERIMIENTOS 2013 I SEMESTRE % II SEMESTRE %

DERECHOS DE PETICION 97 32% 93 29%FELICITACIONES 112 37% 118 37%

QUEJAS 43 14% 65 20%SUGERENCIAS 5 2% 26 8%

RECLAMOS 44 15% 17 5%TOTAL 301 100% 319 100%

GESTIÓN SOCIALMOTIVOS QUEJAS 2013

GESTIÓN SOCIALMOTIVOS DE RECLAMOS 2013

GESTIÓN SOCIALFELICITACIONES POR SERVICIO

2013

GESTIÓN JURÍDICAPeticiones

GESTIÓN JURÍDICATutelas

En su gran magnitud, las tutelas se presentan para que la EPS de cubrimiento al pos, o en otras situaciones requieren de elementos no cubiertos por este, mas no en contra del Hospital .

GESTIÓN JURÍDICAInvitaciones a cotizar.

Invitación No 001 del 2013 Prestar el servicio de cafetería, aseo, mantenimiento, limpieza y desinfección de todas las áreas.

Invitación No 002 del 2013 Contratar los servicios de un (1) Revisor Fiscal con su respectivo suplente, para realizar actividades propias de Revisoría Fiscal.

Invitación No 003 del 2013 Es prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada.

Invitación No 004 del 2013 Prestar el servicio de alimentación a los usuarios hospitalizados del Hospital, médicos internos y residentes.

Invitación No 004 del 2013 El objeto del contrato es prestar el servicio de alimentación a los usuarios hospitalizados del Hospital, médicos internos y residentes.

Invitación No 005 del 2013 El objeto del contrato es prestación del servicio de lavandería, desinfección, planchado, remiendo, recolección, distribución, confección, transporte de ropa hospitalaria, suministro de ropa, teniendo en cuenta lo estipulado para dotación de áreas quirúrgica.

Invitación No 007 del 2013 Suministro de elementos para el banco de ayudas técnicas.

Invitación No 08-2013 Dotar a la localidad de San Cristóbal de cinco (5) Dummies inflables.

GESTIÓN JURÍDICAContractual

Se adoptó un reglamento interno de contratación permitiendo a la administración realizar un proceso de contratación expedito dadas las características del servicio de salud y dentro de los parámetros de oportunidad, igualdad fortaleciendo el deber de selección objetiva.

Se implementó a su vez un manual de supervisión con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones propias de los encargados de los servicios, brindando mayor cubrimiento a las necesidades de las áreas.

DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA

ORGANIZACIÓNPROYECTOS DE INVERSIÓN

DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

PROYECTOS DE SERVICIOS ASISTENCIALES

PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL EN DIABETESPROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL EN DIABETES Desde el 20 de Mayo de 2013 la institución cuenta con el concepto favorable por parte de la Secretaría Distrital de Salud para el desarrollo e implementación del Programa de Atención Integral de pacientes con Diabetes con el fin de atender a pacientes afiliados a la EPS Capital Salud y al fondo financiero distrital.

El Paciente tiene acceso a las diferentes disciplinas médicas que tienen que ver con la patología, la entrega de los medicamentos e insumos necesarios para su control y el conocimiento de las actividades de educación.

A diciembre 2013 se captaron pacientes pertenecientes a la EPS capital salud.Se realizaron talleres educativos a cerca de 70 pacientes inscritos en el programa.


ORGANIZACIÓNPROYECTOS DE SERVICIOS

ASISTENCIALESPROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL EN DIABETESPROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL EN DIABETES Se realizó la Celebración del Día Mundial de la Diabetes que se desarrolló el 21 de Noviembre de 2013 en horario de 8:00am a 1:00pm en el Auditorio “Bicentenario” de la institución, en donde se contó con la participación de 100 pacientes a los cuales se les realizaron charlas educativas con el apoyo de diferentes laboratorios farmacéuticos, enfocando los temas en el autocuidado de los pacientes para lograr un buen control de su enfermedad, complicaciones de la diabetes, automonitoreo, control metabólico, talleres de insulina, estilos de vida saludable y prevención de pie diabético. Además se realizó toma de Glucometrías y de muestras para hemoglobina glicosilada, tamizaje de neuropatía diabética a través de la aplicación de parches en el pie que permiten el diagnostico de esta complicación crónica. Se realizó la donación por parte de la empresa de calzado terapéuticos COPPI, de 100 pares de zapatos para diabéticos, cuyo objetivo es concientizar a las personas que sufren esta enfermedad sobre la importancia que tiene el cuidado de los pies a fin de evitar amputaciones y deterioro de la calidad de vida para el paciente y su familia.


ORGANIZACIÓNSERVICIOS ASISTENCIALES

MAMOGRAFÍASMAMOGRAFÍAS El Hospital San Blas participó en la campaña “UNIDOS POR LA VIDA” logrando aportar en el Record Guinnes de mamografías para Bogotá – Colombia, a través de la cual se logró romper el Guinness Record, triplicando el registro anterior con 1.593 mamografías realizadas en una sola ciudad y en un solo día.

DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓNACREDITACIÓN

Cuarta Autoevaluación año 2013: Puntaje 1.66Comparativos de las cuatro (4) Autoevaluaciones

DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA DIRECCIONAMIENTO Y PROYECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

Plan Auditoría Mejoramiento de la Plan Auditoría Mejoramiento de la Calidad - PAMECCalidad - PAMEC

PAMEC 2013

Se priorizaron 9 estándares en la vigencia 2013 y cada uno de dichos estándares incorporó 4 actividades, de acuerdo con el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).

Cumplimiento: 80,5%Acciones de mejora planificadas = 36Acciones de mejora realizadas= 29


ORGANIZACIÓNHABILITACIÓN

Se llevaron a cabo diferentes obras dentro de la institución:

PediatríaPediatría



Sala de PartosSala de Partos



Salas de CirugíaSalas de Cirugía



UrgenciasUrgencias



Unidad Cuidado IntermedioUnidad Cuidado Intermedio

GESTIÓN PÚBLICA Y AUTOCONTROL

OBJETIVOS OBJETIVOS

Evaluar los procesos y las actuaciones de los funcionarios para dictaminar sobre el cumplimiento de los controles y objetivos del Estado Colombiano y del Hospital San Blas II Nivel E.S.E, en lo que corresponde a:

• Honestidad.• Responsabilidad.• Solidaridad.• Compromiso.• Vocación del Servicio.• Eficiencia.• Eficacia.• Transparencia.

RealizacionesRealizaciones A través de programas de auditoria aplicados, entre otros, a los siguientes procesos:

Procesos Misionales: • Consulta Externa. • Urgencias.• Hospitalización. • Unidad Quirúrgica.• Apoyo Diagnostico y complementario terapéutica.

Procesos de Apoyo: • Gestión de Talento Humano. • Gestión Financiera.

Procesos Estratégicos:• Se evaluaron éstos procesos en la medida de la verificación necesaria para

el reporte a las entidades de Control del Distrito Capital y del Estado Colombiano.


Realizaciones Realizaciones (continuación(continuación)

REPORTES A ENTES DE CONTROL REPORTES A ENTES DE CONTROL

Seguimiento y verificación a la oportunidad y calidad de los reportes en lo que corresponde a:

1. Estrategias para la construcción del Plan anticorrupción y atención al ciudadano.

2. Decreto 019 de 2010 “Ley Anti-trámites”.

3. Evaluación del avance al Sistema Integrado de Gestión.


GRACIAS POR SU ATENCIÓN

informe rendiciÓn de cuentas (mayo 16 de 2014) gestiÓn hospital san blas ii nivel e.s.e

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