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HOSPITAL CENTRO E.S.E DE PLANADAS
NIT 890.704.555-7 PLANADAS – TOLIMA
CÓDIGO:
COMITÉ INSTITUCIONAL DE
COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO
VERSIÓN 00
Página: 1 de 6
Calle 9ª No. 5 – 30 Planadas Tolima, Tel: 098 – 2265 252 52 Urgencias: 226 50 44
E- Mail: [email protected]
ACTA DE REUNIÓN
Comité o Grupo: NA
Acta No 001
Citada por: Gerencia Fecha: 27 de mayo de 2020
Coordinador: Nohora Constanza Cardozo Polania.
Hora inicio: 2:00 p.m.
Hora finalización: 6:00 pm
Secretario: Karol Viviana Güepe López Lugar: Salón Grupo GEA - Wailan
Objetivo de la reunión: Audiencia Pública de Rendición de Cuentas vigencia 2019
INVITADOS
Por medio de invitaciones y comunicado de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas publicado en la página www.hospitalcentroplanadas.gov.co del hospital convocó a las entidades de orden municipal (Alcalde Municipal, Dirección local de Salud de Planadas Tolima,, Grupos de Asociaciones de Usuarios, Medios de Comunicación, Funcionarios, Comunidad en general y demás grupos de interés a la participación de la Audiencia Pública programada para día 27 de mayo de 2020 vía web Facebook LIVE y página institucional. que teniendo en cuenta la emergencia sanitaria y ambiental y a la circular externa 006 de la Supersalud en su punto II, numeral SEPTIMO da instrucciones y lineamientos para su rendición. Se tuvo la participación de más 550 reproducciones a través de la publicación de la página institucional de Facebook “Rendición de Cuentas Vigencia 2019 Hospital Centro ESE Planadas”.
AGENDA
1 Ingreso de los asistentes
2 Saludo de bienvenida.
3 Himnos: Nacional, Del Tolima y de Planadas.
6 Instalación de la Rendición de cuentas por parte de la Gerente
6 Informe de rendición de cuentas vigencia 2019 – marco legal – objeto y alcance – Presentación del Informe - Asesora de Gerencia ESE.
7 Dialogo ciudadano.
9 Cierre de la Audiencia Pública.
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. INGRESO DE LOS ASISTENTES El Hospital Centro ESE de Planadas Tolima, dispone un equipo de trabajo que permite la coordinación de la recepción y bienvenida de los asistentes al evento, quienes una vez organizados se disponen al inicio del evento publicado en la página institucional de Facebook. 1. SALUDO DE BIENVENIDA Seguido a ello como como maestro de ceremonia, toma la palabra el Señor Román Animero Bonilla Auxiliar Administrativo de la ESE, quien brinda el saludo de bienvenida y agradecimiento por la asistencia a la audiencia pública organizada por el Hospital Centro ESE y da a conocer el orden del día del proceso de Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. 2. HIMNOS: NACIONAL, DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA Y DEL MUNICIPIO DE PLANADAS.
Se realiza el acto protocolario del Himno Nacional de la República de Colombia, Himno al Departamento del Tolima y del Municipio de Planadas Tolima. 3. SALUDO E INSTALACION DE LA AUDIENCIA PUBLICA DE RENDICION DE CUENTAS DE LA VIGENCIA 2019 La gerente de la institución, brinda el saludo de bienvenida y agradecimiento por la asistencia a la audiencia pública organizada por el Hospital Centro ESE de Planadas Tolima y declara la instalación del evento de Rendición de Cuentas. 4. PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO PARA LA AUDIENCIA PÚBLICA DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS.
La Asesora de Gerencia de la ESE, brinda un saludo de bienvenida y da a conocer el reglamento para la audiencia pública, los lineamientos, su objeto, alcance y marco legal y da a conocer que teniendo en cuenta la emergencia sanitaria decretada en el país la Supersalud expidió la circular 006 de fecha 31 de marzo de 2020 donde brinda los lineamientos y fechas para la audiencia pública de rendición de cuentas de la vigencia 2019 para Entidades del Estado. 5. DESARROLLO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS VIGENCIA 2019.
La Doctora Nubia Cecilia Sanabria Mape – Asesora de Gerencia – Financiera de la ESE da inicio al proceso de Rendición de Cuentas, el cual contiene los siguientes componentes:
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN
5.1 Plataforma Estratégica:
Se realiza la presentación de la Misión y Visión institucional, da una explicación de los Principios y Valores que representan la forma de actuar de la Institución, así como los objetivos estratégicos y propuestas en el Plan Operativo Anual para la vigencia 2019. 5.2 Categorización del riesgo: La Asesora expone que el hospital se encuentra en categoría “SIN RIESGO” conforme a la Resolución 1342 de 2019 (29 de mayo), que es el último documento expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social. 5.3 Gestión Administrativa La información relacionada con la gestión administrativa contempla:
La Asesora explica la distribución del personal con que cuenta el Hospital Centro ESE de Planadas Tolima, clasificando quienes se encuentran vinculados de Planta y quienes por Prestación de Servicios.
Plan de capacitaciones realizado durante la vigencia 2019,
Contratación de servicios de salud con las diferente EPS, por capitación y evento, como usuarios por cada una de ellas.
5.4 Servicios Habilitados: La Asesora de la ESE, realiza la explicación de la Gestión en la prestación de servicios de salud realizada durante la vigencia 2019, correspondiente a los servicios prestados en la cabecera Municipal sede Hospital Centro y los Centros de salud ubicados en los corregimientos de Bilbao y Gaitania:
Servicios habilitados en cada centro de salud y en el Hospital centro 5.5 Gestión Financiera. Se presenta el informe de la ejecución presupuestal de la vigencia 2019, la cual contempla los siguientes aspectos: Valor facturado por Régimen y responsables del Pago. Presupuesto de Ingresos reconocidos. Presupuesto de Ingresos Recaudados. Presupuesto de Gastos comprometidos.
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Cuentas por pagar contratistas y personal de nomina Estados financieros vigencia 2019 comparado con la vigencia 2018. Indicadores Financieros. 5.6 Prestación de Servicios – Producción – Calidad: El enfermero de La ESE, realiza la explicación de la Gestión en la prestación de servicios de salud realizada durante la vigencia 2019, correspondiente a:
Análisis de Indicadores de Calidad y Productividad de la vigencia 2019 de Consulta Externa, Urgencias, Hospitalización, Laboratorio Clínico y Odontología entre otros servicios.
5.7 Actividades Realizadas en el 2019: La Doctora Claudia Constanza Avilez Ospina, explica el cuadro donde contiene el resumen de las actividades realizadas durante la vigencia 2019, resalta las actividades realizadas en el plan de salud pública de Intervenciones Colectivas en los diferentes convenios interadministrativos que se ejecutaron durante la vigencia. 5.8 Informe Jurídico: El Doctor Oscar Alberto Quintero Horta, Asesor jurídico del Hospital Centro ESE, rinde ante la comunidad la información sobre los procesos jurídicos que actualmente tiene la entidad y da una breve explicación de cada uno de ellos en la etapa en que se encuentran.
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN
6. DIALOGO CIUDADANO.
Una vez finalizada la presentación del informe de Rendición de Cuentas por parte de la Gerencia de la institución, el equipo coordinador del evento verifica la asistencia a la página Facebook live y no presentaron pregunta alguna. Se coloca un plazo para que la comunidad vea el video y genere las preguntas para dar las respuestas en los plazos estipulados legalmente por sugerencia del Asesor Jurídico.
7. CIERRE DE LA AUDIENCIA PUBLICA. Se realiza cierre de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Vigencia 2019, agradeciendo la asistencia y participación de la comunidad en general, como también a los representantes de las entidades de orden Municipal, Medios de Comunicación, funcionarios y Comunidad.
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TAREAS, COMPROMISOS Y/O ACUERDOS
No Tarea / Actividad Responsable Fecha de
cumplimiento Observaciones
1
No se presentaron requerimientos que genera necesidad de compromiso de mejoramiento por parte del Hospital.
KAROL VIVIANA
GÜEPE LOPEZ
02-06-2020
No se presentaron
preguntas por parte
la comunidad en
general
2
ANEXOS
No. TITULO TEMA TRATADO DE LA AGENDA
1
Evidencia de Audiencia de rendición de cuentas de la vigencia 2019 por medio de la página institucional del Hospital Centro ESE de Planadas Facebook Live y web www.hospitalcentroplanada.gov.co
Rendición de Cuentas Vigencia 2019 Hospital Centro ESE Planadas
2
En constancia firman: Siendo las 6:00 Pm se da por terminada la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la ESE Hospital Centro de Planadas Tolima.
FIRMA:
FIRMA:
NOMBRE: NOHORA CONSTANZA CARDOZO POLANIA
NOMBRE: KAROL VIVIANA GÜEPE LOPEZ
CARGO: Gerente CARGO: Jefe de Control Interno