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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME FINALDEL SERVICIO DE NIVELACIÓN,
EN EL MARCO DE LOS CONTRATOS SUSCRITOS ENTRE ESTAS INSTITUCIONES DEEDUCACIÓN SUPERIOR Y LA SENESCYT
NIV.19.08.2015
AntecedentesEl presente instructivo explica el procedimiento para la elaboración de los informes finales presentados por lasUniversidades y Escuelas Politécnicas en el marco de los contratos suscritos entre estas Instituciones deEducación Superior y la SENESCYT para proveer el servicio de cursos de nivelación! El propósito esdocumentar el desarrollo de los cursos y proporcionar un insumo para el traba"o de los analistas de nivelacióndel SNN# en la elaboración del informe final de satisfacción y fini$uito del contrato!
El ob"etivo de la revisión del informe final es ase%urar el cumplimiento de los términos contractuales! &a
responsabilidad del e$uipo de nivelación es reali'ar el se%uimiento administrativo y académico para apoyar lacalidad del curso de nivelación! &a responsabilidad de las IES es ase%urar un proceso formativo $uedesarrolle en los estudiantes las competencias necesarias para tornarse en exitosos estudiantesuniversitarios! (e acuerdo al )e%lamento del Sistema Nacional de Nivelación y #dmisión *SNN#+ lasresponsabilidades respectivas se detallan a continuación,
#rt! -. obli%aciones de la SEC)ET#)/# con respecto a los cursos de nivelación,
“a) Diseñar los cursos de nivelación, armonizar su modelo eda!ó!ico " curricular, " evaluar lacalidad de imlemen#ación de los mismos$
%) &r!anizar, e'ecu#ar " evaluar los rocesos de caaci#ación, (a%ili#ación, ereccionamien#o
c) *valuar a los docen#es de los cursos de nivelación$
d) +ealizar la suervisión educa#iva de las ins#i#uciones ue imar#en los cursos de nivelación$
e) Diseñar " roveer los ma#eriales de es#udio de los cursos de nivelación$
) -omunicar a las ins#i#uciones el lis#ado de los asiran#es ue o%#uvieron cuos en las dis#in#asmodalidades de nivelación ue imar#irn cada una de ellas$
!) /se!urar el inanciamien#o ara la realización de los cursos de nivelación.
#rt! -0 obli%aciones de las IES con respecto a los cursos de nivelación,
“a) Imlemen#ar el modelo eda!ó!icocurricular de los cursos de nivelación de acuerdo con loslineamien#os es#a%lecidos or la *N*-34.
%) res#ar las ins#alaciones " euiamien#o necesarios ara la realización de los resec#ivos cursosde nivelación as6 como de los rocesos de (a%ili#ación " ereccionamien#o de los docen#es ueimar#irn los mencionados cursos$
c) 7rindar las acilidades necesarias ara la realización de los cursos de nivelación " los rocesos deevaluación " suervisión educa#iva de s#os " de los docen#es$
d) aran#izar la calidad de los rocesos acadmicos " adminis#ra#ivos de los cursos de nivelación,conorme a las disosiciones romul!adas or la *N*-34$
e) resen#ar un inorme de !es#ión de los cursos de nivelación imar#idos de conormidad con losreuerimien#os ue es#a%lecidos a la *N*-34$ ",
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) +eor#ar a la *N*-34 las caliicaciones de los asiran#es o%#enidas en el curso de nivelación a#ravs del or#al :e% del NN/$
!) +ese#ar el derec(o aduirido or ar#e de las " los asiran#es de (a%er ace#ado un cuo en laI* median#e la oer#a acadmica reor#ada al NN/.
/dicionalmen#e, la ecre#ar6a de%e es#a%lecer e inormar a los asiran#es so%re el crono!rama,
(orarios " recin#os en los ue se desarrollarn los cursos de nivelación con la de%ida an#iciación.
/ su vez la I* de%e r emi#ir a #ravs del or#al :e% NN/ el lis#ado deini#ivo corresondien#e a cada
convoca#oria de la lan#a docen#e ue ser caaci#ada ara su os#erior (a%ili#ación como roesores de los
dis#in#os cursos de nivelación.
El contrato suscrito por la Universidad %eneralmente representado por el )ector1a y el proyecto emblem2tico
SNN# representado por el1la 3erente del proyecto establece para el 4.05 una forma de pa%o contrapresentación de informes $ue determina dos pa%os divididos en 6.7 y 4.7!
Todas las formas de pa%o tienen un mismo proceso de cierre $ue re$uiere,a! Entre%a del informe final por parte del contratista!b! Informe de satisfacción del administrador del contrato!c! Suscripción del acta de recepción definitiva!d! Entre%a de la factura por parte del contratista!
# continuación se describe con detalle el traba"o del analista de nivelación en coordinación con el 2reaadministrativa para la correcta y oportuna finali'ación de los contratos!
Para la validación del informe final de cada IES los analistas de nivelación reali'an previamente un an2lisisde los datos cualitativos y cuantitativos de la información levantada en la plataforma las reuniones decoordinación reali'adas y las visitas de supervisión,
a! N8mero de estudiantes efectivamente matriculadosb! C2lculo de estudiantes efectivamente matriculados tomando en cuenta los repetidores!c! Se comprueba el cumplimiento de la malla curricular y de la car%a 9oraria
Para confirmar los datos levantados se solicita a las IES $ue remitan los documentos en sobre cerradodiri%ido a los analistas de nivelación con los respectivos informes y confirmar v:a telefónica su recepciónse%8n las indicaciones enviadas $ue deben contener,
• 2 (dos) !"#esos con firma ori%inal S;&; el Informe #I);
• 2 (dos) CD con toda la documentación en carpetas y con nombres claramente demostrados*4.05?ISE@?Si%lasUniv?Temadocumento+! Es decir los documentos del Informe
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&a fec9a de este informe debe estar acordada por la IES y los analistas para $ue no existanincon%ruencias! Esta fec9a debe encontrarse (ENT); del pla'o de e"ecución del contrato y es posiblerespetar la fec9a ori%inal del env:o del Informe o la $ue se acuerde!
In$o#!e Fn%&C'#sos de Ne&%cnI Se!est#e 2*+ ;convoca#oria *N* 2< de se#iem%re de 201=)
Nom%re de la >niversidad, -iudad " ?ec(a
*#iue#a ara
ren#e de ca'a del
-D
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In$o#!e Fn%& C'#sos de Ne&%cnI Se!est#e 2*+
-on#enido ;descrición de las care#as)@
1.
2.
A.
=.
5.
B.
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Ane/o 2
@ac9ala 0A de noviembre del 4.05
@a%:ster
&orena #rau"o
#SES;)# C;;)(IN#(;)# (E& SISTE@#
N#CI;N#& (E NIBECIN Y #(@ISIN SENESCYT
(e nuestras consideraciones,
En cumplimiento de la Cl2usula Novena #I); *&UNES+F! (esarrollo de los blo$ues curriculares!G! Docentes, docentes asi%nados a los paralelos*>#I);+ car%a 9oraria y pa%os!*(I#N#+ #d"untar
Excel!5! E$uipo de coordinación! >#I); Y# EST#H! M%te#%&es utili'ados!-! #prendi'a"es y su%erencias de me"ora!
6! Informe económico financiero, (I#N#
En la Institución reposa la documentación de sustento del presente informe el cual puede ser solicitado se%8n
demanda por el Sistema Nacional de Nivelación y #dmisión!
#tentamente
Nom%re " irma de -oordinador eneral de Nivelación
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Nom%re de la Ins#i#ución
+0 Desc#"cn de& "#ocesoa! Institución,
b! Sedes en las $ue se imparte la nivelación,
c! )eferencia al contrato,
d! )esponsable1Coordinador de Nivelación,
e! (escripción del desarrollo de los cursos de nivelación lo%ros fortale'as y debilidades!
20 Est'd%ntes 1AIRO
)esumen resultados de la nivelación,)esumen de efectivamente matriculados por 2rea del conocimiento
Res'!en de %&'!nos e$ect%!ente !%t#c'&%dos "o# #e% de& conoc!ento
3#e% de& c'##4c'&oAce"t%dos
*@TN++#%
!%t#4c'&% 2d% !%t#4c'&% *repetidores+
Tot%&!%t#c'&%dos
*primera yse%unda
matr:cula+
Re"#o5%dos*)eprobadosdel per:odo
actual+
Ret#%dos*#lumnos
$ue sematriculan yse retiran ono asisten+
A"#o5%dos P%#%&e&os
0 CIENCI#S EIN3ENIE)I#S
000 0.F 4 0.5 0H 04 6A F
4 #3)ICU&TU)# 05- 0F6 4 0G. F- 0H 0.F G
F #)TES . . . . . . . .
G P);3)#@#SJKSIC;SE(UC#CINSE)BICI;SCIENCI#S S;CI#&ES
Y LU@#NI(#(ES
F0A 4HF 04 4-5 5- FA 406 -
5 E(UC#CINC;@E)CI#& Y#(@INIST)#CIN
06G 0H4 0H 0-6 4G 0H 05G 5
H S#&U( 404 0A0 G 0A5 0H 0G 0-A 5
T;T#& A6F 67 89 6:8 +* :7 7;8 2;
Ad
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20+ #d"untar arc9ivo en Excel de )esultados de Nivelación en el cual consta la Nota de cada aspirante y sucondición de promovido o no promovido con nombres completos y n8mero de cédula de acuerdo a formato $ue
se env:a por el SNN#! Nombre del arc9ivo formato, MSNN#
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Carreras,
Universidad y Buen Vivir Total de 9oras,?? Te!%s t#%5%
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Introducción al ConocimientoCientífico
Total de 9oras,??
Cultura y Sociedad * (oras+
Taller transdiciplinario * (oras+
Proyecto inte%rador de saberes * (oras+
Tutor:a Lorario,
3#e% de& C'##4c'&o ;? P#o@#%!%s 5scos, ed'c%cn, se#cos, cenc%s soc%&es ='!%nd%des
Carreras,
Universidad y Buen Vivir Total de 9oras,?? Te!%s t#%5%
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Carreras,
Universidad y Buen Vivir Total de 9oras,?? Te!%s t#%5%
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Introducción al ConocimientoCientífico
Total de 9oras,??
Jiolo%:a * (oras+
#natom:a * (oras+
u:mica * (oras+
Proyecto inte%rador de saberes * (oras+
Tutor:a Lorario,
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G!5!
%0 C%&end%#oH! Incluir el calendario $ue se presentó en el documento de planificación detallando el mes en $ue se reali'ó cadaactividad! (I#N#
-!a! Edenc%s *incluir e"emplos de ex2menes finales por 2rea *>#I);+ actas del traba"o de tutor:a dos e"emplos deProyectos Inte%rador de Saberes *TUT;)ES>#OE&IN+ todos estos documentos di%itali'ados+! Por favor detallar acontinuación los nombres de los arc9ivos para Evidencias $ue contiene el cd! >#I); TUT;)ES6!
:0 Docentes+*0
a! #d"untar Excel con listado de docentes contratados de acuerdo a formato $ue se env:a por el SNN#!Nombre del arc9ivo formato, M)e$uerimiento de datos C;;)(IN#(;)ES Y (;CENTES IES Lo"a,(ocentes M *(I#N#+
00!a! (escribir desempeo de los docentes y su%erencias de me"ora *incluir cumplimiento de entre%a de
calificaciones desarrollo de la asi%natura observación del desempeo en el aula y evaluación de losestudiantes+! Nombre del arc9ivo formato, M)e$uerimiento de datos C;;)(IN#(;)ES Y (;CENTESIES Lo"a, '"o de Coo#dn%cn DIANA
• (escribir estructura de la coordinación de nivelación y su relación con autoridades de la Universidad!• Puestos funciones y responsables!• #d"untar Excel con listado del e$uipo de coordinación de acuerdo a formato $ue se env:a por el SNN#!
Nombre del arc9ivo formato, M)e$uerimiento de datos C;;)(IN#(;)ES Y (;CENTES IES Lo"a,Coordinador M
0G!+0 M%te#%&es 't&%dos ;alica%le sólo en el caso de ue se en#re!a ma#erial de es#udio a los es#udian#es)
;-&*NDI& D* I-/ 3 ->E4>+/ 3 &-I*D/D) -&N>E4/+ / D&-*N4* /+&4F+90
+70 A"#end%
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n 10* de estudiantes, consideran que se de%en or!aniar c#arlas deinoración.
)l 9 * de encuestados, consideran que no se de%e e"orar nada, de%ido a quetodo arc#a e acuerdo a su epectati$as.
)l restante 42*,considran al!unas acciones a e"orar(•
lases tutoriales de reuero• os tutores de%en acerarse /s a los estudiantes
• ncenti$ación por parte de los docentes
• ayor ei!encia de los docentes29.
30.
31.
32.FF!
• (ocentes, Qué aspectos son fundamentales fortalecer en los docentes de nivelaciónR *Nombrar yexplicar al menos cinco+
FG!F5! Con la finalidad de obtener una información bastante ob"etivo procedimos a la paliación de una encuesta la misma
$ue fe aplicada directamente e a los docentes $uienes nos manifestaron lo si%uiente,FH!
El 4. 7 de docentes estimaron $ue para fortalecer su nivel en nivelación necesitaban capacitaciones en cada unade las 2reas del conocimiento! Consideraron $ue un proceso de capacitación sobre metodolo%:as activas de aprendi'a"e ser:a una buena
alternativa para me"orar sus productos el 057 de docentes manifestaron a$uello! Un A 7 de docentes estimaron conveniente recibir capacitación acerca d las NTICs! Un porcenta"e similar al item anterior re$uieren de capacitación sobre @etodolo%:as para el desarrollo de los
P);YET;S INTE3)#(;)ES (E S#JE)ES! Un porcenta"e similar de docentes es decir el 57 de maestros necesitan de la implementación de las aulas
virtuales as: como el uso de las bibliotecas virtuales! El restante F-7 9icieron 9incapié en la posibilidad e me"orar el apoyo de los docentes a los tutores el traba"o en
e$uipo a%ilitara los procesos administrativos falta la disponibilidad de laboratorios estabilidad laboral afiliación alIESS entre los aspectos de mayor realce!
37. Calidad, se%8n la coordinación de nivelación Q$ué caracter:sticas debe tener un curso de nivelaciónde calidadRPoseer niveles de exi%encia de los diferentes estamentos de nivelación&os docentes deben poseer unificación de criterio para el mane"o cient:fico de cada una de lasasi%naturas as: como para la dirección de los Proyectos Inte%radores de Saberes!Poseer un biblioteca con suficiente material para los estudiantes de nivelaciónJrindar un se%uimiento personali'ado a los estudiantes para detectar posibles deserciones!Elevar el valor de la 9ora clase!Poseer laboratorios de u:mica Jiolo%:a #natom:a
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Tener un e$uipo de (ocentes para $ue de asistencia académica en especial en asi%naturas comof:sica $u:mica y matem2ticas!Poseer un e$uipo interdisciplinar de atención inte%ral teniendo un e$uipo de apoyo como @édicoenfermera Traba"adora Social Sociólo%o y Psicólo%o!Tener un mayor presupuesto para me"orar el pa%o de las 9oras clases para los docentes!
;r%ani'ar cursos de capacitación en periodos vacacionalesSe debe ele%ir monitores estudiantilesTodo el personal de Nivelación, #dministrativos y (ocentes debe contrat2rsele con la fi%ura derelación de dependencia!
F6!FA!
G.!• Lerramientas de estudio de la IES, QCómo se puede inte%rar las nuevas tecnolo%:as en las 9erramientas
de estudio $ue ofrecen en la nivelaciónR #US BI)TU#&ES JIJ&I;TEC# BI)TU#& *solicitarcapacitación de aulas virtuales(pto! Inform2tica+
• En %eneral, Q$ué resultó ser de novedad en este 8ltimo curso de nivelaciónRG0!
• #ctividades #cadémicas, Primer Concurso MCuenta tu Cuento Nivelación UT@#CL•
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5F! (esarrollar el informe económico financiero el cual 9a sido or%ani'ado de acuerdo con lo solicitado en lacl2usula $uinta del contrato $ue establece los par2metros de los %astos siendo 6.7 costos académicos y 4.7costos administrativos conforme el modelo ad"unto,5G!
0
90 INFORME ECONÓMICO FINANCIERO d%nt% 7060 UNIVERSIDAD CONTRATO No0
:0H.!H0! El Contrato No! VVVVVVV contiene la Cl2usula relacionada con el P#eco de& cont#%to, $ue trata del monto y
financiamiento se estipula $ue el curso de nivelación de carrera ser2 or un valor euivalen#e a >D. 2=0;doscien#os cuaren#a dólares de los *s#ados >nidos de /mrica) or es#udian#e, " el valor #o#al de >D. GGG,GG ;GGG dólares de los *s#ados >nidos de /mrica).
H4!BA. (e acuerdo a la cl2usula en mención0- M*s#e resuues#o ser dis#ri%uido or ar#e de la Ins#i#ución de *ducación
uerior de la si!uien#e manera, en unción de los es#udian#es eec#ivamen#e ma#riculados@
• 80H ara cu%rir los a!os a docen#es " #u#ores del curso de nivelación$ "
•
3 no ms del 20H ara cu%rir los cos#os adminis#ra#ivos ue demande la realización del curso de nivelación;coordinadores, asis#en#es, ersonal de ao"o " suminis#ros, no ueden incluir la comra de ac#ivos).B=.B5. Eos recursos #ranseridos sern u#ilizados or la ins#i#ución de educación suerior eclusivamen#e ara el
cumlimien#o del o%'e#o de es#e con#ra#o " de los comromisos con#enidos en el mismo.BB.B
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0.-! 0.6! 0.A!000! 004!00G! 005!
00H! T;T#& 00-! 006!00A!
04.! N;@J)E 040! B#&;) 044! (ET#&&E *fec9a+04F! 04G! 045!
04-! 046!0F.! 0F0!
0F4! T;T#& 0FF! 0FG!0F5!
0FH! N;@J)E 0F-! B#&;) 0F6! (ET#&&E *fec9a+0FA! 0G.! 0G0!
0GF! 0GG!0GH! 0G-!
0G6! T;T#& 0GA! 05.!050!054!
05F! ANEO 8 *(eber2 contener datos del director y secretaria sus remuneraciones mensuales+05G!055! )emuneraciones (irector y Secretaria05H!+70 Pe#son%&
%d!nst#%to GC%#@o
+60 Deno!n%cn
+:0 Re!'ne#%cn+920 M%#
o+980 A
5#&
+9;0 M% o
+90 1'no
+990 1'&o
+970 A@osto
+960 Se"te!5#e
+9:0 tot%&
0-.! +7+0 D#ecto# 0-4!0-G! )@U 0-5! 0-H! 0--! 0-6! 0-A! 06.! 060! 064!06G! #porte IESS 065! 06H! 06-! 066! 06A! 0A.! 0A0! 0A4!0AG! (écimo
Tercero0A5! 0AH! 0A-! 0A6! 0AA! 4..! 4.0! 4.4!
4.G! (écimoCuarto
4.5! 4.H! 4.-! 4.6! 4.A! 40.! 400! 404!
40G!
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E1ECUTADO
4AH! B#&;) P;)ESTU(I#NTE
4A-! X! 4A6! B#&;) P;)ESTU(I#NTE
4AA! X! F..! 7
F.0! N@E); (E
ESTU(I#NTES@#T)ICU(;S
F.4! F.F! N@E); (E
ESTU(I#NTES@#T)ICU(;S
F.G! F.5! 7
8*90 TOTAL VALOR F.-! X! 8*60 TOTALVALOR
F.A! X! F0.! 7
F00! C;@P;NENTE#C#(Z@IC; *X!+
F04! X! F0F! C;@P;NENTE#C#(Z@IC;
F0G! X! F05! 7
F0H! C;@P;NENTE#(@INIST)#TIB;
F0-! X! F06! C;@P;NENTE#(@INIST)#
TIB;
F0A! X! F4.! 7
82+0 TOTAL VALOR F44! X! 8280 TOTALVALOR
F4G! X! F45! 7
F4H!F4-! Explicación del contenido del cuadro,WWWWW!!F46!F4A!FF.!FF0!8820 CONCLUSIONES DE LA CONTRATACIÓNFFF!FFG! &a Nivelación de Carrera fue impartida cumpliendo con los lineamientos planteados por el SNN# en los si%uientes
aspectos,FF5!FFH! a! #si%naturas impartidasFF-! b! Loras de clasesFF6! c! Tutor:as *#compaamiento de docentes+FFA!FG.! &as tutor:as se cumplieron dentro y fuera del 9orario de la clase para %aranti'ar la inclusión educativa de los
estudiantes de esta manera se crea eficientes trayectorias de aprendi'a"es siendo esto una fi%ura referencial en lainte%ración teórico pr2ctica!
FG0!FG4! En lo referente al Proyecto Inte%rador de Saberes este es el e"e de producción de aprendi'a"es de todo el curso de
Nivelación de carrera donde se expresa los avances y lo%ros educativos de los estudiantes en cada una de lasunidades de an2lisis!
FGF!
FGG! &a Universidad 9a presentado adecuadamente informe técnico1académico "unto con el informe financieroadministrativo finales con los anexos $ue sustentan la contratación y el pa%o de los docentes y personaladministrativo cumpliendo de esta manera con el ob"eto del contrato!
FG5!FGH! (el presente informe de la Universidad Técnica de @ac9ala se concluye $ue la institución de educación superior
debe reem%olsar J solici#ar un con#ra#o comlemen#ario a la Secretar:a de Educación Superior Ciencia Tecnolo%:a eInnovación el valor de US( VVVV *VVVVVV con ..10.. dólares de los Estados Unidos de #mérica+ a fin de $ue ladiferencia de valores en cuanto al n8mero de estudiantes efectivamente matriculados sea li$uidado!
FG-!FG6! Particular $ue informamos para los fines pertinentes!
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FGA!F5.!F50! #tentamenteF54!F5F!
A5=.A55.
A5B. ?irma
A5