informe austeridad en el gasto tercer trimestre - 2019 · participación en convocatorias en otras...

INFORME AUSTERIDAD EN EL GASTO

TERCER TRIMESTRE - 2019

OFICINA DE CONTROL INTERNO

CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE

CUNDINAMARCA - CAR

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3

1. ABREVIATURAS ......................................................................................................... 4

2. OBJETIVO ................................................................................................................... 5

3. ALCANCE .................................................................................................................... 5

4. NORMATIVA ................................................................................................................ 5

5. EVIDENCIAS ................................................................................................................ 6

6. RESULTADOS Y BALANCE INFORME AUSTERIDAD DEL GASTO ........................ 6

6.1 Gastos de funcionamiento ......................................................................................... 6

6.1.1 Gastos de personal .................................................................................................... 7

6.1.2 Otros gastos de funcionamiento ............................................................................... 8

6.1.2.1 Servicios públicos ............................................................................................. 10

6.1.2.2 Vigilancia y Seguridad: ...................................................................................... 17

6.1.2.3 Materiales y Suministros ................................................................................... 17

6.1.2.4 Mantenimiento de bienes muebles e inmuebles .............................................. 18

6.1.2.5 Arrendamientos .................................................................................................. 19

6.1.2.6 Transporte .......................................................................................................... 19

6.1.2.7 Mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos ...................................... 20

6.1.2.8 Consumo de Combustible ................................................................................. 21

6.1.2.9 Gastos Generales ................................................................................................... 22

7. RIESGOS ................................................................................................................... 22

8. CAMPAÑAS CORPORATIVAS DE AHORRO ........................................................... 23

8.1 Jornada de Verificación ........................................................................................... 23

8.2 Ahorro de papel ........................................................................................................ 23

8.3 Actividades Lúdico Pedagógicas ............................................................................ 24

CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 25

RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS ............................................................................... 25

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INTRODUCCIÓN

De conformidad con lo dispuesto en el Art. 22 del Decreto 1737 de 1998, modificado

por el art. 1 del Decreto 984 de 2012 y compilado en el Art. 2.8.4.8.2 del Decreto

1068 de 2015, la Oficina de Control Interno (OCIN) presenta el informe trimestral de

austeridad del gasto correspondiente al periodo comprendido del 01 de julio al 30

de septiembre de 2019.

El informe consolida los principales gastos en que incurrieron las dependencias de

la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca (CAR) para el normal

cumplimiento de sus funciones durante el periodo objeto de análisis. Así mismo, se

presentan las diferentes variaciones de los gastos, las novedades evidenciadas y

gestiones realizadas por las diferentes dependencias en cuanto al control y

seguimiento del cumplimiento de las políticas de austeridad del gasto.

El documento tiene como fuente principal la ejecución presupuestal de gastos de

funcionamiento de la CAR, así como la información suministrada por la Oficina de

Talento Humano (OTH), Dirección Administrativa y Financiera (DAF) y seguimientos

efectuados por la OCIN.

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1. ABREVIATURAS

• DAF: Dirección Administrativa y Financiera.

• DCASC: Dirección de Cultura Ambiental y

Servicio al Ciudadano.

• DCDI: Dirección de Control Disciplinario Interno.

• DESCA: Dirección de Evaluación, Seguimiento

y Control Ambiental.

• DGEN: Dirección General.

• DGOAT: Dirección de Gestión del Ordenamiento

Ambiental y Territorial.

• DJUR: Dirección Jurídica.

• DRN: Dirección de Recursos Naturales.

• DLIA: Dirección de Laboratorio e innovación

Ambiental.

• DIA: Dirección de Infraestructura Ambiental.

• DRAG: Dirección Regional Almeidas y Guatavita

(Sede Chocontá).

• DRAM: Dirección Regional Alto Magdalena

(Sede Girardot).

• DRBC: Dirección Regional Bogotá – La Calera

(Sede Girardot).

• DRBM: Dirección Regional Bajo Magdalena

(Sede Guaduas).

• DRCH: Dirección Regional Chiquinquirá (Sede

Chiquinquirá).

• DRGU: Dirección Regional Gualivá (Sede

Villeta).

• DRMC: Dirección Regional Magdalena Centro

(Sede Vianí).

• DRRN: Dirección Regional Rionegro (Sede

Pacho).

• DRSC: Dirección Regional Sabana Centro

(Sede Zipaquirá).

• DRSO: Dirección Regional Sabana Occidente

(Sede Facatativá).

• DRSOA: Dirección Regional Soacha (Sede

Soacha).

• DRSU: Dirección Regional Sumapaz (Sede

Fusagasugá).

• DRTE: Dirección Regional Tequendama (Sede

La Mesa).

• DRUB: Dirección Regional Ubaté (Sede Ubaté).

• FIAB: Fondo para las Inversiones Ambientales

en la Cuenca del Rio Bogotá.

• GAL: Gestión de Apoyo Logístico.

• OAC: Oficina Asesora de Comunicaciones.

• OAP: Oficina Asesora de Planeación.

• OCIN: Oficina de Control Interno.

• OTH: Oficina de Talento Humano.

• OTIC: Oficina de las Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones.

• P.P.: Puntos Porcentuales.

• SAC: Dirección de cultura ambiental y Servicio

Al Ciudadano.

• SGEN: Secretaría General.

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2. OBJETIVO

Efectuar seguimiento y análisis a los gastos en los que incurrió la Corporación Autónoma Regional

de Cundinamarca (CAR) durante el tercer trimestre de 2019, asociados al cumplimiento de

Decreto 1737 de 1998, Decreto 984 del 14 de mayo de 2012, Decreto 1068 de 2015 y demás

normas reglamentarias.

3. ALCANCE

Mediante el presente informe la OCIN realiza seguimiento y verificación de los gastos en que

incurrió las Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR, para el normal

funcionamiento y el desarrollo de sus funciones, entre ellos, se relacionan los siguientes:

✓ Pagos realizados mensualmente por concepto de nómina, horas extras, honorarios, servicios

técnicos y servicios personales indirectos.

✓ Consumos y gastos por concepto servicios públicos como son acueducto, alcantarillado,

aseo, energía, telefonía móvil y fija.

✓ Impresos y comunicaciones.

✓ Consumo de combustible.

✓ Mantenimiento.

Lo anterior, con el fin de verificar el cumplimiento de la normatividad asociada a la austeridad en

el gasto por medio del seguimiento financiero de los saldos registrados en el reporte de la

ejecución presupuestal de los gastos de funcionamiento de julio a septiembre de 2019 según

información suministrada por la Dirección Administrativa y Financiera de la CAR.

4. NORMATIVA

✓ Decreto 1737 del 21 de agosto de 1998, por el cual se expiden medidas de austeridad y

eficiencia y se someten a condiciones especiales la asunción de compromisos por parte de

las entidades públicas que manejan recursos del Tesoro Público.

✓ Decreto 2445 de 2000, por el cual se modifican los artículos 8°, 12, 15 y 17 del Decreto 1737

de 1998.

✓ Decreto 1738 de 1998, por el cual se dictan medidas para la debida recaudación y

administración de las rentas y caudales públicos tendientes a reducir el gasto público.

✓ Decreto 2209 de 29 de octubre de 1998, por el cual se modifican parcialmente los Decretos

1737 y 1738 del 21 de agosto de 1998.

✓ Decreto 1094 de 2001, por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1737 del 21 de agosto

de 1998.

✓ Decreto 984 de 2012, Por el cual se modifica el artículo 22 del Decreto 1737 de 1998.

✓ Decreto 1068 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

Sector Hacienda y Crédito Público.

✓ Resolución 533 de 2015, Por la cual se incorpora, en el régimen de contabilidad pública, el

marco normativo aplicable a entidades de gobierno y se dictan otras disposiciones.

✓ Resolución 620 de 2015, Por la cual se incorpora el Catálogo general de cuentas al marco

normativo para entidades de gobierno.

✓ Resolución No. 484 de 2017, por la cual se modifican el anexo de la Resolución número 533

de 2015 en lo relacionado con las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y

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Presentación de los Hechos Económicos del Marco Normativo para Entidades de Gobierno

y el artículo 4º de la Resolución número 533 de 2015, y se dictan otras disposiciones.

✓ Decreto 1598 de 2011, por el cual se modifica el artículo 15 del Decreto 1737 de 1998.

✓ Circular No 021 de octubre de 2011 de la Contraloría General de la República respecto a la

austeridad del gasto en patrocinio de eventos y publicidad.

✓ Decreto 26 de 1998, por el cual se dictan normas de austeridad en el gasto público.

✓ Decreto 1083 de 2015. Decreto Único Reglamentario de la Función Pública.

✓ Directiva Presidencial 06 de 2014. Instrucciones para la reducción de gastos.

✓ Directiva Presidencial 01 de febrero de 2016 Plan de Austeridad.

✓ Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y

del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

5. EVIDENCIAS

✓ Con memorando SIDCAR No 20193156395 del 18/10/2019, Informe Austeridad del Segundo

Trimestre suministrado por la Dirección Administrativa y Financiera - DAF.

✓ Correo Electrónico del 01/10/2019 Informe Integral de Ejecución del Presupuesto, con corte

a 30 de septiembre de 2019 remitido por la DAF.

✓ Con memorando SIDCAR No 20193158569 del 30/10/2019, se solicita Información a la OTH.

✓ Con memorando SIDCAR No 20193158994 del 01/11/2019, OTH envía la información

requerida.

6. RESULTADOS Y BALANCE INFORME AUSTERIDAD DEL GASTO

6.1 Gastos de funcionamiento

Tabla 1. Información reporte todo gasto de la ejecución presupuestal a septiembre de 2019

CONCEPTO VALOR EN $

APROPIACIONES

APROPIACIÓN DEFINITIVA 159.617.754.674

DISPONIBILIDADES 120.419.768.808

COMPROMISOS 85.164.167.128

PAGOS CAUSADOS 67.780.097.372

PAGOS GIRADOS 65.652.877.299

RESERVAS

APROPIACIÓN DEFINITIVA 10.129.461.303

RESERVAS FINALES 9.544.885.861

SALDO DE RESERVAS 1.615.501.423

PAGOS CAUSADOS 7.929.384.438

PAGOS GIRADOS 7.808.040.578

Fuente: Consolidado efectuado por OCIN con base en datos DAF - Informe Integral Todo Gastos.

Según la ejecución presupuestal de gastos de funcionamiento, con corte a 30 de septiembre de

2019 la apropiación definitiva del presupuesto de gastos de funcionamiento – gastos generales-

asciende a $159.617.754.674, con una Disponibilidad (CDP) por $ 120.617.754.674 de los cuales

se suscribieron compromisos del por $ 85.164.167.128 (CRP) y se han efectuado pagos del

77,08% sobre el valor comprometido es decir de $65.652.877.299.

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Por otra parte, constituyó reservas para cubrir compromisos legalmente adquiridos que a 31 de

diciembre de 2018 no se recibieron los bienes ni se prestó el servicio. De las cuales se han

efectuado pagos por $7.808.040.578 equivalente al 81.80%.

6.1.1 Gastos de personal

Con corte a 30 de septiembre de 2019 el personal de planta de la Corporación se encuentra

integrado por 608 servidores públicos, presentando la siguiente variación.

Tabla 2. Planta de personal CAR Trimestre III – 2018 vs 2019.

.

Periodo

Vigencia 2018 Vigencia 2019 Variación

Neta Variación

% Empleados públicos

Trabajadores oficiales

Total Variación Trabajadores

oficiales Total

Julio - Septiembre

598 2 600 593 2 595 5

-0.83%

Fuente: Datos suministrados por la OTH.

Según lo indicado por OTH, “La variación se debe al efecto causado por los nombramientos en

periodo de prueba correspondientes a la Convocatoria CAR_ANLA 435 de 2016, igualmente por

renuncias presentadas durante el trimestre y por ascenso en carrera administrativa debido a la

participación en convocatorias en otras entidades”.

Durante el tercer trimestre del 2019 se posesionaron 6 servidores en período de prueba y por

efecto de estas posesiones se presentó un retiro de una servidora en provisionalidad. Así mismo

tomaron posesión 4 servidores de nombramiento ordinario. Se presentaron 4 retiros de servidores

en periodo de prueba por renuncia y dos retiros de servidores por ascenso en carrera

administrativa”.

Uno de los temas que más ha impactado la planta, han sido los resultados de listas de elegibles

de otras convocatorias, por cuanto se presentaron en el trimestre 9 solicitudes de vacancia

temporal de servidores quienes fueron nombramos en periodo de prueba en otra entidad, y estas,

junto con las 5 de los trimestres anteriores suman 14 vacantes por esta causa en lo que va corrido

del año”.

Con el fin de proveer transitoriamente las vacantes de carrera, en el trimestre han tomado

posesión en encargo 12 servidores, lo cual ha permitido proveer vacantes en empleos sobre todo

de Direcciones Regionales, que a su vez han generado otras vacantes temporales”.

La provisión de los empleos que continúan en concurso debe realizarse una vez la Comisión

Nacional del Servicio Civil, autorice la recomposición de listas de elegibles, la cual en promedio

está dando respuesta a los requerimientos, mes y medio después de realizada la solicitud”.

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Tabla 3. Pagos Trim. III - Gastos Personal Funcionarios y Honorarios 2019.

Fuente: Cálculos OCIN con base en datos DAF - Informe Integral Todo Gastos a 30 de septiembre de 2019

(pagos girados, incluye reservas)

Por concepto de servicios personales se apropiaron $83.318.775.464 y unas reservas

presupuestales de $4.555.192.449 de los cuales se han girado $50.391.972.706 lo que nos da

una ejecución presupuestal equivalente al 57.35% hasta el 30 de septiembre de 2019.

Se aclara que, en la tabla anterior, por concepto de pagos de nómina se incluye compromisos y

pagos asociados a prima técnica, bonificación por servicios prestados, subsidio de alimentación,

de transporte, prima de servicios, de vacaciones, de navidad y primas extraordinarias,

bonificación especial de recreación, vacaciones (descanso remunerado).

6.1.2 Otros gastos de funcionamiento

✓ Apropiaciones

Tabla 4. Información reporte todo gasto de la ejecución presupuestal a septiembre de 2019

NOMBRE RUBRO APROPIACIÓN

DEFINITIVA TOTAL

DISPONIBILIDADES TOTAL

COMPROMISOS PAGOS

CAUSADOS PAGOS

GIRADOS

MATERIALES Y SUMINISTROS

4.385.304.000 3.645.137.060 3.521.873.933 574.538.425 297.294.592

MANTENIMIENTO (VIGILANCIA SEDES ADMINISTRATIVAS)

4.938.150.000 3.976.107.553 3.976.107.553 2.680.381.412 2.334.853.984

MANTENIMIENTO (BIENES MUEBLES E

INMUEBLES) 7.020.243.000 6.611.955.939 5.020.198.214 2.569.673.283 2.234.932.221

SERVICIOS PÚBLICOS 2.000.000.000 2.000.000.000 1.338.299.660 1.337.291.080 1.336.715.401

ARRENDAMIENTOS 14.236.191.278 4.069.736.416 3.915.887.598 3.261.749.023 3.256.810.468

VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

1.249.000.000 1.135.620.220 1.135.620.220 492.696.697 254.833.899

IMPRESOS Y PUBLICACIONES

335.500.000 81.106.000 81.106.000 34.092.359 26.376.399

COMUNICACIONES Y TRANSPORTE

1.123.340.000 22.383.000 22.383.000 8.978.600 8.978.600

SEGUROS 4.531.444.000 2.861.623.767 1.875.735.364 1.748.424.198 1.748.424.198

GASTOS ADMINISTRATIVOS

149.350.000 113.969.860 73.969.860 43.412.034 43.412.034

BIENESTAR SOCIAL 2.177.489.076 1.898.767.121 1.391.000.000 20.490.965 11.158.965

CAPACITACIÓN 477.829.548 161.835.414 9.269.000 - -

GASTOS JUDICIALES 20.600.000 3.910.000 3.910.000 686.486 686.486

IMPUESTOS Y MULTAS 2.066.260.000 2.063.793.398 1.684.317.903 1.668.074.606 1.630.367.918

Apropiación Total Pagos GiradosReservas

ConstituidasPagos Girados

Pagos de

Nomina47.062.324.480$ 28.334.393.565$ 126.343.398$ 126.343.398$ 47.188.667.878$ 28.460.736.963$ 60,31%

Aportes

Parafiscales16.272.762.902$ 9.671.386.206$ -$ -$ 16.272.762.902$ 9.671.386.206$ 59,43%

Honorarios 17.040.471.643$ 7.451.542.898$ 3.735.950.700$ 3.237.994.107$ 20.776.422.343$ 10.689.537.005$ 51,45%

Servicios

Técnicos2.783.616.439$ 909.714.283$ 661.368.880$ 564.910.841$ 3.444.985.319$ 1.474.625.124$ 42,80%

Horas Extras 159.600.000$ 83.321.099$ 31.529.471$ 12.366.309$ 191.129.471$ 95.687.408$ 50,06%

Total

General83.318.775.464$ 46.450.358.051$ 4.555.192.449$ 3.941.614.655$ 87.873.967.913$ 50.391.972.706$ 57,35%

Concepto

Vigencia 2019 Reservas ConstituidasTotal

CompromisosTotal Pagos

%

(Apropiaciones

vs Pagos)

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NOMBRE RUBRO APROPIACIÓN

DEFINITIVA TOTAL

DISPONIBILIDADES TOTAL

COMPROMISOS PAGOS

CAUSADOS PAGOS

GIRADOS

(FIAB-REN-FIN): IMPUESTOS Y MULTAS

510.000.000 510.000.000 22.676.463 22.676.463 22.676.463

ADMÓN. PUBLICA CENTRAL - CUOTA

CONTRALORÍA 2.400.000.000 - - - -

PENSIONES Y JUBILACIONES

3.649.259.771 3.649.259.771 2.437.457.920 2.437.457.920 2.199.416.598

FONDO ACUERDOS COLECTIVOS ASERCAR

10.000.000 - - - -

SENTENCIAS, CONCILIACIONES Y

CONTINGENCIAS 17.178.080.183 180.900.409 180.900.409 180.894.009 137.750.902

FONDO DE COMPENSACIÓN

AMBTAL LEY 344/96 5.318.583.388 5.252.459.153 3.887.650.543 3.887.650.543 3.365.547.085

CUOTAS PARTES Y BONOS PENSIONALES

248.860.122 248.860.122 196.240.560 194.045.769 194.045.769

OTRAS TRANSFERENCIAS

20.000.000 - - - -

FONDO NACIONAL AMBIENTAL - LEY DE

PARAMOS 1.076.656.690 - - - -

SERVICIOS PERSONALES

INDIRECTOS - PASIVOS EXIGIBLES

82.179.842 79.307.153 79.307.153 77.800.801 77.800.801

OTROS GASTOS POR ADQUISICIÓN DE BIENES

- PASIVOS EXIGIBLES 56.463.034 56.463.034 56.463.034 54.230.686 54.230.686

OTROS GASTOS POR ADQUISICIÓN DE

SERVICIOS - PASIVOS EXIGIBLES

66.567.278 46.562.770 46.562.770 40.016.080 34.006.580

TOTALES 75.327.351.210 38.669.758.160 30.956.937.157 21.335.261.439 19.270.320.049

Fuente: Consolidado efectuado por OCIN con base en datos DAF - Informe Integral Todo Gastos a 30 de septiembre de 2019.

✓ Reservas Tabla 5. Información reporte todo gasto de la ejecución presupuestal a septiembre de 2019

NOMBRE RUBRO RESERVAS

FINALES SALDO DE RESERVAS

PAGOS CAUSADOS

PAGOS GIRADOS

COMPRA DE EQUIPO 236.715.014 114.402.861 122.312.153 96.467.481

MATERIALES Y SUMINISTROS 522.879.167 1.060.169 521.815.437 521.815.437

MANTENIMIENTO (VIGILANCIA SEDES ADMINISTRATIVAS)

438.314.363 - 438.314.363 438.314.363

MANTENIMIENTO (BIENES MUEBLES E INMUEBLES)

1.639.301.146 50.582.009 1.588.719.137 1.588.719.137

ARRENDAMIENTOS 65.450.396 4.583.523 60.866.873 60.866.873

VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE 126.453.672 23.458.939 69.386.995 69.386.995

IMPRESOS Y PUBLICACIONES 133.654.610 42.677.661 90.976.949 88.937.149

COMUNICACIONES Y TRANSPORTE 1.640.385.525 941.834.278 698.551.247 606.673.528

GASTOS ADMINISTRATIVOS 26.501.400 0 26.501.400 26.501.400

BIENESTAR SOCIAL 236.662.601 75.587.003 161.075.598 161.075.598

CAPACITACIÓN 82.000.000 0 82.000.000 82.000.000

OTROS GASTOS POR ADQUISICIÓN DE SERVICIOS - PASIVOS EXIGIBLES

6.895.854 1.028.348 5.867.506 5.867.506

FONDO DE COMPENSACIÓN AMBTAL LEY 344/96

419.055.106 299.254.650 119.800.456 119.800.456

TOTALES 5.574.268.854 1.554.469.441 3.986.188.114 3.866.425.923

Fuente: Consolidado efectuado por OCIN con base en datos DAF - Informe Integral Todo Gastos a 30 de septiembre de 2019.

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6.1.2.1 Servicios públicos

Las actividades y tareas encaminadas a la planeación, control y pago de los servicios públicos se

encuentran dentro del procedimiento GAL-PR-07 denominado servicios públicos. Estas

actividades están a cargo del proceso del proceso GAL.

Tabla 6. Información reporte todo gasto de la ejecución presupuestal 1T vs 2T de 2019

EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS VALOR PAGADO EN $

2T VALOR PAGADO EN $

3T

VARIACIÓN %(*)

COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S A ESP 180.291.115 172.641.076 -4.43

DISTRIBUIDORA COMERCIALIZADORA DE ENERGÍA ELÉCTRICA S.A. ESP DICEL S.A. ESP

107.781.226 107.194.848 -0.55

CODENSA 84.181.608 260.361.769 209.29 EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ E.T.B

33.065.010 33.065.010 0.00 EMPRESA DE ENERGÍA DE BOYACÁ S A 3.955.150 5.713.394 44.45

EMPRESA AGUAS DE FACATATIVÁ, ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, ASEO Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS E.A.F. S.A.S. E.S.P.

190.587 442.103

56.89 EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE FUSAGASUGÁ 349.350 676.350 48.35 EMPRESA ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ

1.170.340 316.518 -269.75 SERVICIOS GENERALES EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE CARÁCTER PRIVADO S A ESP

193.203 200.107 3.45 EMP DE ACUED Y ALCANT Y ASEO DE ZIPAQUIRÁ 0 661.410 100.00 EMPRESA SERV PÚBLICOS VILLETA 347.230 266.760 -30.17 EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE PACHO 144.350 143.820 -0.37 EMPRESA REGIONAL AGUAS DEL TEQUENDAMA S.A. E.S.P.

221.060 - -100.00

EMSERVILLA S.A. E.S.P. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS E

112.220 241.830 53.60

ACUAGYR S A E S P ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE

250.640 403.370 37.86 EMPOCHIQUINQUIRA 293.739 - -100.00 EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE GUADUAS S A ESP AGUAS DEL CAPIR

241.760 246.460 1.91 PROMOAMBIENTAL DISTRITO S.A.S. ESP 137.850 - -100.00 LIMPIEZA METROPOLITANA S.A. ESP – LIME 199.110 210.410 5.37 ASEO INTERNACIONAL S A ESP 279.380 220.334 -26.80 Gas Natural ESP 76.350 6.220 -91.85 EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE VIANI- EMSERVIANI S.A.S-E.S.P.

81.000 82.900 2.29

TOTAL PAGADO 2019 413.562.278 583.094.689 40.99% Fuente: Consolidado efectuado por OCIN con base en datos DAF- Informe Integral Todo Gastos a 30 de septiembre de 2019.

(*) La variación en el gasto se puede explicar por las fechas de los pagos de las facturas que pueden exceder el trimestre evaluado

razón por la cual en algunos casos no se ve reflejado el pago.

En la tabla anterior se pueden observar rubros en los que se paga más del 100% en el tercer

trimestre vs el segundo trimestre del año 2019, sin embargo, hay algunos rubros donde hay

ahorros, pero por su tamaño no se muestran significativos.

✓ Servicio de energía

En la siguiente tabla se puede observar el comportamiento del consumo de energía del tercer

trimestre y por sedes de la Corporación, comparativo para los años 2018 y 2019.

de 27

Tabla 7 Consumo de energía eléctrica en KW Tercer Trimestre de 2018 vs 2019

OFICINA PROVINCIAL

JULIO A SEPT DE 2018 JULIO A SEPT DE 2019

CONSUMO KWH.

TOTAL ($) CONSUMO

KWH. TOTAL ($)

OFICINAS CAR -

CRA. 60 #24-09 C.C. GRAN ESTACIÓN

PISO 6 - SECTOR ORIENTAL

34.234 $ 18.372.150 36.899 $ 20.697.769

PISO 6 - SECTOR OCCIDENTAL

49.809 $ 26.705.962 43.607 $ 24.435.412

PISO 7 - SECTOR ORIENTAL

62.196 $ 33.327.027 54.223 $ 30.377.084

PISO 7 - SECTOR OCCIDENTAL

71.018 $ 38.300.657 60.401 $ 33.790.640

TOTAL SEDE CENTRAL 217.257 $ 116.705.796 195.130 $ 109.300.905

DIRECCIÓN REGIONAL GUALIVÁ - VILLETA

5.206 $ 2.988.800 8.617 $ 4.732.090

DIRECCIÓN REGIONAL BAJO MAGDALENA - GUADUAS

6.408 $ 3.290.410 7.387 $ 3.800.260

DIRECCIÓN REGIONAL MAGDALENA CENTRO – VIANI*

4082 $ 2.475.050 4.389 $ 2.695.460

DIRECCIÓN REGIONAL RIONEGRO - PACHO

3757 $ 1.884.590 4.335 $ 2.201.810

DIRECCIÓN REGIONAL TEQUENDAMA - LA MESA

6257 $ 3.033.020 6.566 $ 3.326.220

DIRECCIÓN REGIONAL SABANA OCCIDENTE - FACATATIVÁ

5025 $ 3.065.240 5.458 $ 3.100.602

DIRECCIÓN REGIONAL SUMAPAZ - FUSAGASUGÁ

3770 $ 1.947.060 3.639 $ 1.885.143

DIRECCIÓN REGIONAL ALTO MAGDALENA - GIRARDOT

23346 $ 14.409.550 20.236 $ 12.595.622

DIRECCIÓN REGIONAL SABANA CENTRO - ZIPAQUIRÁ (CALLE 7 B No 11 - 40)

8574 $ 4.415.914 9.826 $ 6.558.318

DIRECCIÓN REGIONAL SOACHA PISO 1 CALLE 21 No 7 - 90 PISO 1 - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO/ DG28 No. 7 A -20

P1 nueva sede

173 $ 129.110 160 $ 125.677

DIRECCIÓN REGIONAL SOACHA PISO 2 CALLE 21 No 7 - 90 PISO 1 - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO/ DG28 No. 7 A -20

P2 nueva sede

2736 $ 1.642.997 2.638 $ 1.626.188

DIRECCIÓN REGIONAL SOACHA PISO 3 DG28 No. 7 A -20 P3 nueva sede

614 $ 398.463 722 $ 467.634

TOTAL DIRECCIÓN REGIONAL SOACHA 3523 $ 2.170.570 3.520 $ 2.219.499

DIRECCIÓN REGIONAL ALMEIDAS Y GUATAVITA - CHOCONTÁ

EDIFICIO EL MOLINO SEDE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO

3410 $ 2.074.468 3.995 $ 2.475.923

DIRECCIÓN REGIONAL UBATÉ 8490 $ 12.710.235 6.035 $ 11.352.099

DIRECCIÓN REGIONAL BOGOTÁ LA CALERA

821 $ 404.525 728 $ 363.248

LABORATORIO AMBIENTAL - MOSQUERA Av. TRONCAL DE OCCIDENTE 18-76

PARQUE INDUSTRIALSANTO DOMINGO

52.500 $ 28.915.820 49.320 $ 39.474.710

CAVF - FLORA Av. TRONCAL DE OCCIDENTE 18-76

BG.16 I PARQUE INDUSTRIALSANTO DOMINGO

151 $ 82.860 2.169 $ 1.664.720

EDIFICIO CAR 7 No 36 -45 39.293 $ 1.078.004 13.038 $ 5.270.469

CASA CAR CRA- 20 No.37-34 2840 $ 1.423.753 2.890 $ 1.456.401

DIRECCIÓN REGIONAL CHIQUINQUIRÁ 6920 $ 4.010.110 4.720 $ 4.016.380

TOTALES 401.630 $ 207.085.775 351.998 $ 218.489.879

Fuente: Cálculos de la OCIN con base en datos provenientes de GAL.

* Según la DAF: En la dirección regional Magdalena Centro, el periodo de facturación de la Energía es Bimestral.

de 27

Tabla 8 Consumo en KW Tercer Trimestre 2018 vs 2019

CONSUMO KWH.

SEDE/ DIRECCIÓN REGIONAL 3T 2018 3T 2019 DIFERENCIA

LABORATORIO AMBIENTAL - MOSQUERA 52.500 49.320 -3.180

CAVF - FLORA 151 2.169 2.018

DIRECCIÓN REGIONAL MAGDALENA CENTRO – VIANI 4.082 4.389 307

DIRECCIÓN REGIONAL TEQUENDAMA - LA MESA 6.257 6.566 309

DIRECCIÓN REGIONAL GUALIVÁ - VILLETA 5.206 8.617 3.411

DIRECCIÓN REGIONAL SUMAPAZ - FUSAGASUGÁ 3.370 3.639 -131

DIRECCIÓN REGIONAL BAJO MAGDALENA - GUADUAS 6.408 7.387 979

DIRECCIÓN REGIONAL SABANA OCCIDENTE - FACATATIVÁ 5.025 5.458 433

DIRECCIÓN REGIONAL RIONEGRO - PACHO 3.757 4.335 578

DIRECCIÓN REGIONAL CHIQUINQUIRÁ 6.920 4.720 -2200

DIRECCIÓN REGIONAL ALTO MAGDALENA - GIRARDOT 23.346 20.236 -3110

SEDE CENTRAL 217.257 195.130 -22.127

DIRECCIÓN REGIONAL SABANA CENTRO 8.574 9.826 1.252

TOTAL DIRECCIÓN REGIONAL SOACHA 3.523 3.520 -3

DIRECCIÓN REGIONAL ALMEIDAS 3.410 3.995 585

DIRECCIÓN REGIONAL UBATÉ 8.490 6.035 -2.455

DIRECCIÓN REGIONAL BOGOTÁ LA CALERA 821 728 -93

EDIFICIO CAR 7 No 36 -45 39.293 13.038 -26.255

CASA CAR CRA- 20 No.37-34 2.840 2.890 50

TOTAL 401.630 351.998 -49.632

Fuente: Cálculos de la OCIN con base en datos de DAF.

Gráfico 1 Consumo en KW

0

50

.00

0

10

0.0

00

15

0.0

00

20

0.0

00

25

0.0

00

30

0.0

00

35

0.0

00

40

0.0

00

LABORATORIO AMBIENTAL - MOSQUERA

CAVF - FLORA

DIRECCIÓN REGIONAL MAGDALENA CENTRO – VIANI

DIRECCIÓN REGIONAL TEQUENDAMA - LA MESA

DIRECCIÓN REGIONAL GUALIVÁ - VILLETA

DIRECCIÓN REGIONAL SUMAPAZ - FUSAGASUGÁ


DIRECCIÓN REGIONAL SABANA OCCIDENTE - FACATATIVÁ

DIRECCIÓN REGIONAL RIONEGRO - PACHO

DIRECCIÓN REGIONAL CHIQUINQUIRÁ


SEDE CENTRAL

DIRECCIÓN REGIONAL SABANA CENTRO

TOTAL DIRECCIÓN REGIONAL SOACHA

DIRECCIÓN REGIONAL ALMEIDAS

DIRECCIÓN REGIONAL UBATÉ

DIRECCIÓN REGIONAL BOGOTÁ LA CALERA

EDIFICIO CAR 7 No 36 -45

CASA CAR CRA- 20 No.37-34

TOTALES

Consumo de Energía CAR

3T 2019 3T 2018

de 27

De acuerdo con lo anterior, el consumo de energía del tercer trimestre de 2019 fue de 351.998

kWh, es decir, 49.632 kWh menos respecto al mismo periodo del 2018, el cual fue de 401.630

kWh.

En línea con lo anterior, se destaca la reducción en el consumo de la sede central de la

Corporación, al disminuir de 217.257 a 195.130Kw lo cual representó un ahorro de $ 7.404.891

en el tercer trimestre de 2019 en comparación con el mismo periodo de 2018.

Y comparativamente las dependencias que presentaron los mayores ahorros en el consumo de

energía eléctrica en el segundo trimestre de 2018 vs el segundo trimestre de 2019 fueron:

Tabla 10 Consumo en KW durante el Tercer Trimestre de 2018 vs 2019

SEDE/ DIRECCIÓN REGIONAL AÑO 2018 AÑO 2019 DIFERENCIA

DIRECCIÓN REGIONAL UBATÉ 8.490 6.035 -2.455


23.346 20.236 -3.110

LABORATORIO AMBIENTAL - MOSQUERA 52.500 49.320 -3.180

SEDE CENTRAL 217.257 195.130 -22.127

EDIFICIO CAR 7 No 36 -45 39.293 13.038 -26.255

Fuente: Cálculos de la OCIN con base en datos suministrados por DAF.

Por otra parte, Se observa que comparativamente las dependencias que presentaron los mayores

incrementos en el consumo de energía eléctrica en el tercer trimestre de 2018 vs el segundo

trimestre de 2019 fueron:

Tabla 9 Consumo en KW durante el Tercer Trimestre 2018 vs 2019

SEDE/ DIRECCIÓN REGIONAL AÑO 2018 AÑO 2019 DIFERENCIA

DIRECCIÓN REGIONAL ALMEIDAS Y GUATAVITA - CHOCONTÁ

3.410 3.995 585


6.408 7.387 979

DIRECCIÓN REGIONAL SABANA CENTRO - ZIPAQUIRÁ

8.574 9.826 1.252

CAVF - FLORA 151 2.169 2.018

DIRECCIÓN REGIONAL GUALIVÁ - VILLETA 5.206 8.617 3.411


✓ Servicio de acueducto, alcantarillado y aseo

Teniendo en cuenta que los periodos de facturación varían de acuerdo con la región y a la

empresa prestadora, se ha consolidado los registros en la siguiente tabla:

Tabla 11. Pagos realizados por concepto de Acueducto y Alcantarillado al Tercer Trimestre de la Vigencia 2018 vs 2019

OFICINA

3T AÑO 2018 3T AÑO 2019

CONSUMO TOTAL m3

VALOR TOTAL CONSUMO TOTAL m3

VALOR TOTAL

OFICINAS CON FACTURACIÓN MENSUAL

Dirección Regional GUALIVÁ 3 $ 170.571 32 $ 834.110

de 27

OFICINA

3T AÑO 2018 3T AÑO 2019

CONSUMO TOTAL m3


VALOR TOTAL

Dirección Regional MAGDALENA CENTRO 35 $ 50.300 45 $ 248.600

Dirección Regional SUMAPAZ 78 $ 583.871 70 $ 1.602.650

Dirección Regional ALTO MAGDALENA 96 $ 363.240 44 $ 403.370

Dirección Regional CHIQUINQUIRÁ 12 $ 63.100 5 $ 245.900

OFICINAS CON FACTURACIÓN BIMENSUAL

Dirección Regional TEQUENDAMA 40 $ 209.830 20 $ 112.630

Dirección Regional RIONEGRO 50 $ 141.280 50 $ 141.770

Dirección Regional SABANA CENTRO 68 $ 202.730 72 $ 214.890

Dirección Regional SABANA OCCIDENTE 41 $ 190.719 48 $ 442.100

Dirección Regional UBATÉ 30 $ 102.750 40 $ 123.160

LABORATORIO AMBIENTAL 443 $ 2.999.840 486 $ 3.427.610

CAV – FLORA 6 $ 67.310 11 $ 104.850

Dirección Regional BAJO MAGDALENA 0 $ 89.740 0 $ 119.900

Dirección Regional _ BOGOTÁ - LA CALERA (EDIFICIO BANCO DE BOGOTÁ CRA 10 No. 16-92

P 5) 2 $ 48.630 2 $ 33.487

Dirección Regional SOACHA 72 $ 400.160 38 $ 214.741

CASA CAR 29 $ 189.690 14 $ 230.110

CRA. 7 #36-45 50 $ 299.930 0 $ 0

SUB-TOTAL 1.055 $ 6.173.091 977 $ 8.499.878

PARQUES CONSUMO TOTAL m3


VALOR TOTAL

PARQUE JUAN PABLO II 223 $ 765.500 0 $ 0

FACTURACIÓN BIMENSUAL

PARQUE SOPO 320 $ 981.000 349 $ 1.131.200

SUB-TOTAL 543 $ 2.705.750 349 $ 1.131.200

TOTAL 1.598 $ 8.878.841 1.326 $ 9.631.078

Fuente: Cálculos de la OCIN con base en datos enviados por la DAF.

Según información reportada por la Dirección Administrativa y financiera, el servicio de acueducto,

alcantarillado y aseo de la Sede Central de la Corporación va incluido en el pago de la

administración del edificio y no se cuenta con datos del consumo.

✓ Telefonía

• Telefonía móvil

Las características de los planes corporativos con que cuenta la CAR son:

Beneficios Transversales

• Larga Distancia para los planes establecidos

• Cloud 20GB almacenamiento

• WhatsApp, Line, Correo, Facebook, Twitter y APP's.

• Minutos ilimitados todo destino

• SMS ilimitados a todo destino

de 27

• 60 gigas, 50 gigas de capacidad

El valor autorizado de consumo mensual máximo por línea celular de la Corporación es:

• Dirección General (Tres (3) Números de celular): $1.027.723

• Directivos Nivel Central: $194.751

• Celu-fijo Direcciones Regionales: $173.396

• Gestión del Riesgo y Cambio Climático: $450.000

Los planes contratados para el presente año tienen las siguientes características:

Tabla 12. Gasto en telefonía celular jul a sept 2019

No RESPONSABLE

VALOR AUTORIZADO

CONSUMO MENSUAL

VALOR CONSUMO MENSUAL

JULIO

VALOR CONSUMO MENSUAL AGOSTO

VALOR CONSUMO MENSUAL SEPTIEMB

1

DIRECCION GENERAL $ 1.027.723

$ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

2 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

3 $ 239.431,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

5 FIAB $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

6 SECRETARIA GENERAL $ 194.751 $ 116.175,00 $ 116.175,00 $ 116.175,00

8 DIRECCION JURIDICA $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

9 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

10 DIRECCION DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

$ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

11 OFICINA ASESORA DE PLANEACION $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

12 DMMLA (DIRECTOR OPERATIVO) $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

13 DIRECCION OPERATIVA Y DE INFRAESTRUCTURA

$ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

14 OFICINA DE GESTION DEL RIESGO $ 450.000 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

15 OFICINA DE TALENTO HUMANO $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

16

DIRECCION DE EVALUACION, SEGUIMIENTO Y CONTROL AMBIENTAL

$ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

17 DIRECCION DE CULTURA AMBIENTAL Y SERVICIO AL CIUDADANO

$ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

18 DIRECCION REGIONAL SABANA CENTRO $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

19 DIRECCION REGIONAL UBATE $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

20 DIRECCION REGIONAL CHIQUINQUIRA $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

21 DIRECCION REGIONAL RIO NEGRO $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

22 DIRECCION REGIONAL ALMEIDAS Y MINUCIPIO DE GUATAVITA $ 194.751

$ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

23 DIRECCION REGIONAL SABANA OCCIDENTE $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

24 DIRECCION REGIONAL GUALIVA $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

25 DIRECCION REGIONAL MAGDALENA CENTRO $ 194.751 $ 192.395,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

26 DIRECCION REGIONAL ALTO MAGDALENA $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

27 DIRECCION REGIONAL TEQUENDAMA $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

28 DIRECCION REGIONAL SOACHA $ 194.751 $ 189.810,00 $ 189.810,00 $ 189.810,00

29 D.R. BAJO MAGDALENA - $ 173.396 $ 169.746,00 $ 169.746,00 $ 169.746,00

30 D.R. MAGADALENA CENTRO $ 173.396 $ 169.746,00 $ 169.746,00 $ 169.746,00

de 27

Fuente: Tabla elaborada por OCIN con Información suministrada por GAL

En el periodo analizado, se observa un consumo menor en cuanto al valor autorizado para el

consumo mensual de cada línea de telefonía móvil o celular asignada a la corporación, lo cual se

traduce en ahorro para el mes de julio de $1.484.326.84, agosto $1.531.945.84 y septiembre

$1.556.596.84.

En cuanto a la recuperación de los mayores valores en el consumo de telefonía móvil celular

corporativa realizado por colaboradores de la Entidad en periodos anteriores, es de indicar, que

como resultado al seguimiento efectuado en mayo 10 de 2019 no se evidenció cartera por tales

conceptos es decir que todo se encuentra cancelado.

✓ Telefonía fija y Datos

Durante el año 2018 se efectuó la cancelación de la gran mayoría las líneas telefónicas a nombre

de la corporación, pasando de cincuenta (50) líneas con corte a 30 de septiembre a ocho (08) a

diciembre de 2018 y a cuatro (4) líneas reportadas con corte al segundo trimestre de 2019.

El 84.85% del gasto por consumo telefónico voz y datos corresponde a la implementación de la

tecnología IP de la nueva sede ubicada en la CLL. 26 CRA. 62 47 C.C. GRAN ESTACIÓN II pisos

31 D.R. SOACHA - 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

32 D.R. GUALIVA - 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

33 D.R. ALMEYDAS Y GUATAVITA 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

34 D.R. RIO NEGRO 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

35 D.R. TEQUENDAMA - 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

36 D.R. UBATE - 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

37 D.R. SABANA CENTRO - 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

38 D.R. ALTO MAGDALENA 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

39 D.R. CHIQUINQUIRA 173.396$ 169.746,00$ 170.044,00$ 169.746,00$

40 D.R. SUMAPAZ - 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

41 D.R. SABANA OCCIDENTE 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

42 GESTION DEL RIESGO Y CAMBIO CLIMATICO 450.000$ 189.810,00$ 189.810,00$ 169.746,00$

43 DMMLA (RED HIDROMETEOROLOGICA) 173.396$ 169.746,00$ 169.746,00$ 169.746,00$

45 Direccion de Modelamiento y Laboratorio Ambiental 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

46 Direccion Regional Bogota la Calera 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

47 Direccion Regional. SUMAPAZ - 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

48 DAF- TRANSPORTES 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

49 Direccion Regional Bajo Magdalena 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

50 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

51 DAF 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

52 GESTION DEL RIESGO Y CAMBIO CLIMATICO 450.000$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

53

DIRECCION OPERATIVA Y DE INFRAESTRUCTURA

(Director operativo parques) 194.751$ 189.810,00$ 194.099,00$ 189.810,00$

54

DIRECCION OPERATIVA Y DE INFRAESTRUCTURA

(Director operativo) 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

55

GESTION DEL RIESGO Y CAMBIO CLIMATICO

(Director Operativo) 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

56

DIRECCION DE CULTURA AMBIENTAL Y SERVICIO AL

CIUDADANO 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

57 DIRECTOR OPERATIVO DAF 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

58 OFICINA DE TECNOLOGIAS 194.751$ 189.810,00$ 189.810,00$ 189.810,00$

TOTAL 11.621.551,84 10.137.225,00 10.089.606,00 10.064.955,00

de 27

6 y 7. El cual anexa todo el sistema de telefonía de la CAR.

Tabla 13. Comportamiento Gastos de telefonía fija y Datos, Trimestre III de 2019

INFORME SOBRE AUSTERIDAD Y EFICIENCIA DEL GASTO PUBLICO ASIGNACION Y USO DE TELÉFONOS FIJOS

PAGOS SEGUNDO TRIMESTRE DE 2019

No. No. DEL

TELÉFONO DEPENDENCIA

VALOR PAGADO

JULIO

VALOR PAGADO AGOSTO

VALOR PAGADO

SEPTIEMBRE

1 4363092 PLANTA CONMUTADOR

$ 855.190 $ 855.190 $ 855.190

2 5801111(*) SEDE CAR - GRAN ESTACIÓN

$ 31.791.702 $ 34.171.702 $ 31.791.702

3 180744736 180743858

LABORATORIO AMBIENTAL CAR - MOSQUERA

$ 1.160.417 $ 1.160.417 $ 1.160.417

4 2850104 CARGO FIJO LD, LDN, LDI $ 3.662.820 $ 3.662.820 $ 3.662.820

TOTALES $ 37.470.129 $ 39.850.129 $ 37.470.129

Fuente: Cálculos de la OCIN con base en datos de GAL

(*) Esta cuenta incluye todo el sistema de telefonía

La diferencia en el valor de los pagos correspondientes a los meses de julio y agosto de 2019 debido según la empresa prestadora del servicio a: “…Respaldo instalado al E1 (línea 5801111) para que en el caso que el canal de datos de la telefonía IP colapse, se pueda continuar con servicio de telefonía en la Corporación sin inconveniente alguno. Para el mes de agosto tuvo un costo de 2.000.000 por acumulativo del periodo de instalación, pruebas e implementación, para los siguientes meses se cobra un recurrente de 400.000…”.

6.1.2.2 Vigilancia y Seguridad:

Con corte a 30 de septiembre de 2019, se evidencia una apropiación definitiva por

$13.650.487.772, con unos pagos girados por valor de $6.798.704.135 y reservas por valor de

$438.314.363 lo que equivale a una ejecución presupuestal de 49.81%.

UNIÓN TEMPORAL

“C & C que corresponden a las facturas presentadas por el proveedor con el cual se adquirieron

los servicios de vigilancia y seguridad contratados bajo en concepto de prestación del servicio de

vigilancia y seguridad privada con personal calificado, medios tecnológicos, armas, equipos de

comunicación y demás elementos requeridos para las sedes administrativas, predios, parques y

sitios en donde se encuentren los bienes muebles e inmuebles, propios y/u operados y/o

administrados por la entidad.

6.1.2.3 Materiales y Suministros

Con corte a 30 de septiembre de 2019, se evidencia una apropiación definitiva por $4.385.304.000

con unos pagos girados por valor de $ 280.052.518 con reservas presupuestales efectuados a:

de 27

REPRESENTACIONES INVERSIONES ELITTE LTDA $ 1.233.021.023

“plazo 24 meses, supervisor la DAF, pagos mensuales vencidos. vigencias futuras 2018 y 2019

aprobada res # 827/2017 prestación del servicio de aseo, mantenimiento, cafetería para los

bienes inmuebles y muebles para las sedes de la corporación así: en Bogotá (sede principal,

laboratorio, oficinas de archivo, y todas aquellas que lo requieran) 14 Direcciones Regionales,

deposito archivo, parques: Neusa, rio Neusa, sopo, embalse el hato, laguna Guatavita y juan

pablo II. incluido suministro de implementos insumos de aseo, maquinaria y equipos que

permitan la realización de cada una de estas labores.”

UNIPLES S.A.

$ 287.528.402

“Adición al contrato no. 1235-2017 - suministro y distribución de papelería y útiles de escritorio

y de oficina para el normal funcionamiento de la CAR.”

PERMODA $ 72.031.266

“Suministro de la dotación vigencia 2018, para el personal de la corporación autónoma regional

de Cundinamarca car, de acuerdo con lo establecido por la ley 70 de 1988 y el decreto

reglamentario 1978 de 1989. (Vestuario y calzado)”.

De las anteriores reservas, se ha pagado un total de $1.449.864.588 equivalente al 91,04%

6.1.2.4 Mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

Con corte a 30 de septiembre de 2019, se evidencia una apropiación definitiva por $4.432.214.400

con unos pagos realizados por $2.081.995.752 equivalente al 46,97% así:

GRAN ESTACIÓN II CENTRO COMERCIAL - PROPIEDAD HORIZONTAL $ 833.490.000

“SOL SGC 20888/2017, pago administración mes de diciembre 2017 más vigencias futuras 2018,

2019 y 2020; de acuerdo a la resolución 3643 del 24/nov/2017 y el contrato de arrendamiento no.

1869 de 2017; pago administración de los inmuebles en arrendamiento para el funcionamiento de

la sede central de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca, en la ciudad de Bogotá.”

EDIFICIO MANUEL MEJÍA $ 45.386.136

“Pago administración piso 4° y parqueaderos del edificio MANUEL MEJÍA, de propiedad de la

CAR, ubicado en la carrera 10 n° 16 – 82.”

EDIF CARRERA DECIMA CALLE DIECISIETE $ 28.418.176

“Pago cuota de administración de las oficinas 304, 501/502, del edificio carrera decima calle 17

de propiedad de la CAR, UBICADO EN LA CARRERA 10 N° 16-92 de Bogotá”

REPRESENTACIONES INVERSIONES ELITTE LTDA. $ 3.524.920.088

“Plazo 24 meses, supervisor. DAF, pagos mensuales vencidos. vigencias futuras 2018 y 2019

de 27

aprobada res # 827/2017 prestación del servicio de aseo, mantenimiento, cafetería para los

bienes inmuebles y muebles para las sedes de la corporación así: En Bogotá (sede principal,

laboratorio, oficinas de archivo, y todas aquellas que lo requieran) 14 Direcciones Regionales,

deposito archivo, parques: Neusa, Rio Neusa, Sopo, embalse el Hato, laguna Guatavita y Juan

Pablo II. incluido suministro de implementos insumos de aseo, maquinaria y equipos que permitan

la realización de cada una de estas labores.”

ERJAR Y CIA S.A. $ 189.998.917

“Adición al contrato no. 1923-2017 - "realizar las obras de mantenimiento, reparación, adecuación

y mejoramiento de la infraestructura de la Sede Central, centro de investigación ambiental

(laboratorio ambiental), CAV-Flora. Casa la Soledad-FIAB, oficina 304 del edificio carrera decima

calle diecisiete, piso 4 del edificio Manuel Mejía, y las 14 Direcciones Regionales de la

Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca-CAR, según la necesidad.”

Tabla 14. Pagos realizados por concepto de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles en Trimestre III de 2019

BENEFICIARIO VALOR PAGADO (Expresado en $)

REPRESENTACIONES INVERSIONES ELITTE LTDA. 1.327.079.035

GRAN ESTACION II CENTRO COMERCIAL - PROPIEDAD HORIZONTAL 538.129.908

ERJAR Y CIA S.A. 164.539.053

EDIFICIO MANUEL MEJIA 33.481.356

EDIF CARRERA DECIMA CALLE DIECISIETE 18.766.400

Fuente: Consolidado efectuado por OCIN con base en datos DAF - Presupuesto

6.1.2.5 Arrendamientos

Con corte a 30 de septiembre de 2019, se evidencia una apropiación definitiva por $ 56.751.348

el cual a la fecha se ha efectuado pagos por valor de $4.729.279, por concepto de arrendamiento

del inmueble identificado con matrícula inmobiliaria 051-1238, ubicado en la transversal 7F N° 26-

38, barrio El Nogal del municipio de Soacha, par a el funcionamiento de la sede de la Dirección

Regional Soacha y una apropiación definitiva por $61.787.976 el cual a la fecha se ha efectuado

pagos por valor de $25.744.990 por concepto de arrendamiento del cuarto nivel con un área de

234 m2, espacio abierto. Locales 307 y 310 con un área de 31.37 m2, local 208 con un área de

14.93 m2, bodega en parqueadero (7.30 m2) y cinco (5) parqueaderos ubicados en el Edificio El

Molino del Parque de la Carrera 5 No. 5-73 del Municipio de Chocontá, para el funcionamiento de

la Dirección Regional Almeidas y Municipio de Guatavita.

6.1.2.6 Transporte

La entidad tiene implementado el procedimiento GAL-PR-01 denominado servicio de transporte,

cuyo objeto es: “Programar, ejecutar y controlar la prestación del servicio de transporte para

cualquier parte de la jurisdicción o fuera de ella, cuando las necesidades del servicio así lo

requieran. Así como la adquisición, distribución y control de combustible, boletas de peaje,

refrendación de horas extras de los conductores y solicitud de viáticos”.

Por medio de Resolución 0070 de 16 de enero de 2012 la Corporación adoptó el reglamento para

la prestación del servicio de transporte e incorpora mecanismos de control interno a fin de

de 27

optimizar este servicio para garantizar el cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de

Acción. Como política general del servicio de transporte en la CAR, se privilegia el servicio de

transporte contratado sobre el servicio de transporte propio, teniendo en cuenta que resulta más

conveniente desde el punto de vista económico y operativo.

En el marco del artículo 4 del Decreto 2445 de 2000 y de conformidad con lo establecido en la

Resolución CAR 0070 de 2012 se asigna vehículos al Director General, Secretario General y

Directores de procesos y Regionales. Los demás directivos se acogen a la programación del

servicio para lo cual deberán remitir la solicitud del servicio a la DAF.

La Corporación suscribió el contrato con el CONSORCIO TRANSPORTES FT 2019 cuyo objeto

es: “Contratar la prestación del servicio de transporte público terrestre automotor especial de

pasajeros y de carga en vehículos 4x4 con conductor para atender las necesidades de

movilización de personal, materiales y equipos en los municipios de la jurisdicción o fuera de ella

cuando las necesidades del servicio lo requieran, con el fin de atender los diferentes proyectos

que adelanta la corporación.”

Del anterior contrato para el periodo enero a septiembre de 2019 se tiene unos compromisos por

valor de $ 15.734.799.340 y presenta unos pagos girados por $ 9.048.421.420 lo que equivale al

57.50%.

A su vez, se ha establecido el formato GAL-PR-01-FR-05 planilla semanal de trabajo, en donde

se registra por cada vehículo de la Corporación la siguiente información: fecha en la cual se

desarrolló la comisión, el destino, nombre responsable comisión, dependencia responsable

comisión, hora planificada de llegada, hora real de llegada, firma responsable comisión y VoBo

de la Oficina de Transportes, de igual forma, se debe de registrar los kilómetros recorridos. En

igual sentido es de indicar para los vehículos del contrato con la Unión Temporal un control similar

al de los vehículos de la CAR.

6.1.2.7 Mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos

Para la vigencia 2019 la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los

vehículos de propiedad de la CAR se realiza en el marco del Contrato No. 3204 del 28 de

diciembre de 2018 el cual fue suscrito con la UNIÓN TEMPORAL MANTENIMIENTO

AUTOMOTOR. FO EL 28/12/2018 para el que se constituyó una reserva presupuestal por valor

de $239,883,050, con corte al 30 de septiembre de 2019 se han realizado pagos por valor de

$235.800.175 y cuyo objeto es: “Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo con suministro

de repuestos, para los vehículos propiedad de la Corporación y para aquellos por los cuales es

responsable; incluyendo baterías, aceites y lubricantes.”

Se efectuó la adición No.1 y prorroga No.1 del contrato No.3204 de 2018 cuyo objeto es: "contratar

el mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos, para los vehículos

propiedad de la corporación y para aquellos por los cuales es responsable incluyendo baterías,

aceites y lubricantes", por valor de $ 119.937.276

Según lo informado por el proceso Gestión de Apoyo Logístico, los gastos asociados a la

prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor para el

tercer trimestre de 2019 corresponde a:

de 27

Tabla 15. Servicio de mantenimiento preventivo/correctivo vehículos parque automotor (COP) Trim II vs Trim III 2019

CONCEPTO 2T - 2019 3T - 2019

ABRIL MAYO JUNIO TOTAL JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE TOTAL

Mantenimiento Preventivo

4.815.354 10.345.695 6.430.877 21.591.926 26.850.885 9.850.274 8.983.216 45.684.375

Revisiones Tecno

mecánicas

1.190.000 297.500 0 1.487.500 595.000 0 595.000 1.190.000

Reparaciones 23.394.632 5.399.269 5.875.199 34.669.100 7.438.119 5.357.750 8.766.139 21.562.008

TOTAL 29.399.986 16.042.464 12.306.076 57.748.526 34.884.004 15.208.024 18.344.355 68.436.383

Fuente: Cálculos de la OCIN con base en datos DAF.

De acuerdo con lo descrito anteriormente, se identifica que el mayor porcentaje que se destina al

parque automotor es para reparaciones seguido de mantenimiento preventivo.

El mantenimiento y reparación del parque automotor se realiza de conformidad con el

procedimiento GAL-PR-02.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 53 de la Resolución CAR 0070 de 2012, tanto el

conductor de planta como el de contrato debe velar porque el vehículo asignado se encuentre en

buenas condiciones de funcionamiento, por lo tanto, debe solicitar oportunamente al líder de

transportes el mantenimiento preventivo cada 5.000 Km. al igual que las reparaciones que

requiera el vehículo, para lo cual se debe diligenciar el formato GAL-PR-02-FR-01, donde se

describen las características del vehículo (marca, placas, tipo, modelo, ubicación,

operador/conductor) y las reparaciones que se requieren.

Los mantenimientos y kilometrajes son registrados en el sistema de mantenimiento implementado

en la Corporación.

6.1.2.8 Consumo de Combustible

Con corte a 30 de septiembre de 2019, la Corporación cuenta con treinta y cinco (35) vehículos

propios discriminados de la siguiente manera: siete (7) camionetas, once (11) camperos, tres (3)

volquetas, un (1) bus, un (1) camión, un (1) camión cisterna y once (11) Vehículos tipo VAN;

además cuenta con dos (2) lanchas y cincuenta y un (51) elementos entre maquinarias y equipos

asignados al Banco de Maquinaria para el desarrollo de las demás actividades propias para la

adecuada gestión la Entidad.

Los camperos y las camionetas están asignados a la Direcciones y Jefaturas de la Sede Central

y Regionales.

El suministro de combustible se realiza en el marco del contrato 1474 de 2018 con DISTRACOM

S.A., cuyo objeto es:

“Contratar el suministro por el sistema de precios unitarios de combustible (gasolina corriente

motor, acpm), de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas para los vehículos,

maquinaria y equipos de propiedad de la corporación y por los que es responsable. (vigencia 2018

$4,765,136,662 y vigencia 2019 $6,826,373,204 según acuerdo n. 08 del 06/abr/2018 y resolución

de 27

n. 825 del 06/abr/2018)”.

El consumo de combustible por tipo combustible para el tercer trimestre de 2019 es:

Tabla 16. Consumo combustibles parque automotor (COP) Trimestre III – Vigencia 2019

JULIO A SEPTIEMBRE DE 2019

DEPENDENCIA ACPM GASOLINA TOTAL

GALONES EXP. EN $ GALONES EXP. EN $ GALONES EXP. EN $

SEDE CENTRAL 4333,73 39.827.355 2717,47 26.462.237 7051,20 66.289.592

DISTRITOS 57685,24 531.114.871 1026,73 9.997.945 58711,97 541.112.816

PARQUES 920,00 8.437.366 0 0 920,00 8.437.366

TOTAL 62.938.97 579.379.592 3744.20 36.460.182 66.683,00 615.839.774


La utilización del servicio de transporte ha sido atendida en un porcentaje mayor al 99% como se

puede apreciar en el siguiente cuadro:

Tabla 17. Cumplimiento solicitudes de Transporte Trimestre III – Vigencia. 2019

TERCER TRIMESTRE

MES JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

No. Comisiones Solicitadas 4424 4411 4422

No. Comisiones Cumplidas 4403 4405 4416

PORCENTAJE 99.53% 99.86% 99.86%


6.1.2.9 Gastos Generales

✓ En el periodo objeto de análisis, la entidad no destinó recursos para afiliación o pago de

cuotas de servidores públicos a clubes sociales o para el otorgamiento y pago de tarjetas de

crédito a dichos servidores, dando cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 10 del

Decreto 1737 de 1998.

✓ En cumplimiento del artículo 3 del Decreto 1737 de 1998, modificado por el artículo 1 del

Decreto 2209 de 1998, los contratos de prestación de servicios con personas naturales o

jurídicas se celebran cuando existe insuficiencia de personal de planta para realizar las

actividades que se contratarán; por lo anterior, la Corporación expide la respectiva

certificación en los términos establecidos por la normatividad vigente.

✓ De acuerdo con la ejecución presupuestal de gastos, la Corporación no cuenta con la

vinculación de supernumerarios ni planta temporal.

7. RIESGOS

El proceso de Gestión de Apoyo Logístico identificó en el mapa de riesgos de gestión cuatro (4)

riesgos asociados al proceso, tres de los cuales se encuentran en zona de riesgo baja después

de la aplicación de controles y uno en zona de riesgo moderada.

Una vez revisado los mapas de riesgos de corrupción y de gestión de la Corporación, no se

evidenció riesgos asociados a la eficiente ejecución del gasto.

de 27

8. CAMPAÑAS CORPORATIVAS DE AHORRO Según la información enviada por la Oficina Asesora de Planeación - OAP, se reportan las

siguientes actividades realizadas en el marco de las campañas corporativas de ahorro:

8.1 Jornada de Verificación ¡Ahorremos energía y salvemos el planeta! – Recorrido en el sexto y séptimo piso de la sede

central en horario después de jornada laboral con el fin de realizar conteo por dependencias de

las pantallas encendidas o cables o elementos conectados, para la verificación de

implementación de medidas de ahorro de energía. La actividad se realizó el 25 de julio de 2019.

Posteriormente se realizó la remisión de memorando a las dependencias informando sobre la

campaña con el propósito de generar conciencia e invitando al ahorro de energía. (Adjuntos:

AhorroEnergy).

8.2 Ahorro de papel

¡Súmate al Ahorro de Papel! - elaboración y ubicación de cajas organizadoras con material

reutilizable, para la reutilización de papel en áreas de impresión. Elaboración de circular No

20194100213 informando la actividad y con medidas de ahorro de papel. (Adjuntos: Súmate al

ahorro de papel).

de 27

8.3 Actividades Lúdico Pedagógicas

Actividad lúdico-pedagógica en direcciones regionales, Laboratorio Ambiental y CAV de flora,

para profundizar temas de carácter ambiental como: manejo de residuos ordinarios, reciclables y

peligrosos y ahorro y uso eficiente de recursos (agua energía, papel). (Adjuntos: Registro

Fotográfico).

Se realizó en las siguientes fechas:

SEDE FECHA

DRSOA

11/09/2019 DLIA – Mosquera – Laboratorio –

CAV

DRBC – Bogotá 13/09/2019

Casa CAR – Bogotá

DRCH – Chiquinquirá

19/09/2019 DRUB – Ubaté

DRBM – Guaduas

DRGU – Villeta

DRMC – Vianí 25/09/2019

de 27

DRAM – Girardot

DRAG – Chocontá

30/09/2019 DRRN – Pacho

DRSC – Zipaquirá – Archivo de

Gestión

DRSU - Sumapaz 1/10/2019

DRTE – La Mesa 9/10/2019

DRSO - Facatativá 24/10/2019

CONCLUSIONES

✓ Se evidencian esfuerzos por parte de la Corporación motivando al personal a través de

campañas encaminadas a la reducción del consumo de papel y de energía eléctrica.

✓ Falta de implementación del modelo MIPG en cuanto a las líneas de defensa e incorporación

de riesgos asociados a la eficiente ejecución del gasto dentro de los mapas de riesgo de

corrupción y de gestión.

RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS

La Oficina de Control Interno realiza las siguientes recomendaciones a fin de que se tengan en

cuenta por todos los funcionarios y contratistas de la Corporación:

General

✓ Continuar e incrementar por parte de la DAF y/o la OAP estrategias encaminadas a la

reducción del consumo correlacionado con el gasto.

✓ Actualizar los mapas de riesgo de corrupción y de gestión teniendo en cuenta los riesgos que

pudieran afectar la eficiente gestión del riesgo los cuales a manera de ejemplo relacionamos

los siguientes: Desviar los recursos financieros para otro propósito distinto al que fueron

programados y beneficiar a un tercero, Perdida de títulos valores, Información suministrada

para los trámites presupuestales, Contables y de Tesorería que no sea veraz por fallas en el

SICOF e Inconsistencia en los pagos realizados por tesorería, Recibir bienes y/o servicios

mediante la aprobación de los documentos de entrega física, sin el cumplimiento de las

especificaciones técnicas solicitadas para satisfacer las necesidades, para beneficiar a un

tercero, entre otros.

✓ Disponer las actuaciones que permitan la correcta implementación del Modelo Integrado de

Planeación y Gestión MIPG, realizando los ejercicios de autocontrol (para la primera línea) y

autoevaluación (para la segunda línea).

✓ Que cada Dirección u Oficina realice un análisis de gastos de su funcionamiento que le

permita implementar de estrategias para su eficiente gestión en busca de la austeridad en el

gasto.

✓ Gestionar las compras o adquisiciones por medio de la tienda virtual del estado colombiano

para todas aquellas adquisiciones donde se presente acuerdo marco de precios.

✓ Contribuir al ahorro de papel en las respuestas a las solicitudes de los requerimientos

remitidos internos y externos con un mayor uso a la tecnología, impresiones y fotocopias a

dos caras y reutilización de este.

✓ Ejecutar las reservas presupuestales establecidas y realizar seguimiento permanente al

cumplimiento de los gastos comprometidos para la vigencia actual.

de 27

✓ Sensibilizar al personal de la Corporación acerca de la cultura de ahorro, en acciones como

la reutilización de papel, uso del correo electrónico para el manejo de documentos internos,

ahorro de energía, ahorro de agua, usar racionalmente el teléfono, entre otros.

✓ Implementar acciones que permitan detectar oportunamente variaciones materiales en los

consumos e informar oportunamente al personal responsable, con el fin de aplicar estrategias

y tomar decisiones al respecto.

✓ Implementar canales de comunicación directos y de fácil acceso para comunicar cualquier

fuga o desperfecto que eleve el consumo de agua, energía o cualquier otro servicio público.

Gastos de Personal

✓ Racionalización de las horas extras de todo el personal, con el fin de que se autoricen las

estrictamente necesarias.

✓ Como regla general, las vacaciones no deben ser acumuladas ni interrumpidas. Sólo por

necesidades del servicio o retiro podrán ser compensadas en dinero.

Servicios Públicos – General

✓ Fortalecer el seguimiento al consumo de servicios públicos, dejando documentado el análisis

realizado. Así mismo, cumplir con los puntos de control definidos en el procedimiento GAL-

PR-07 Servicios Públicos.

Servicios Públicos – Energía

✓ Realizar oportunamente el mantenimiento preventivo a los sistemas de calefacción y aires

acondicionados. Se recomienda bitácoras de registro de mantenimientos.

✓ Aprovechar al máximo la iluminación natural en las oficinas y apagar las luces cuando no sea

necesario mantenerlas encendidas.

✓ Utilizar las características de ahorro de energía en los equipos de cómputo, bajar el brillo del

monitor, utilizar funciones como “suspender”, “hibernar” o “apagar” según la necesidad.

✓ Continuar con las campañas que garanticen que los equipos de cómputo, fotocopiadoras,

impresoras y cualquier otro tipo de dispositivo sean apagados al finalizar la jornada laboral,

evitando el consumo de electricidad durante la noche, fines de semana o periodos en los

cuales no se labore en la Corporación.

Servicios Públicos – Agua

✓ Informar de manera inmediata al área responsable de mantenimiento locativo, sobre las

fugas de agua o mal funcionamiento de las instalaciones sanitarias u otras.

✓ Realizar una mejor supervisión e inspecciones periódicas con el fin de detectar fugas de agua

y e implementar soluciones inmediatas.

✓ Vigilar permanentemente las instalaciones y sensores para evitar fugas y pérdidas.

Servicios – Telefonía

✓ Mantener la tendencia de no sobrepasar el valor máximo autorizado para el uso de la

telefonía y en caso de pérdida de equipos, reportar inmediatamente la novedad a fin de evitar

sobrecostos en el uso y consumo de los mismos.

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✓ Adelantar las gestiones a que hubiere lugar para la pronta claridad respecto a los mayores

valores facturados por el Operador contratado en telefonía celular y de esta manera ajustar

los cobros a los montos pactados y acordados en la contratación, obteniendo la recuperación

de los mayores valores cancelados.

Transportes

✓ Garantizar que todos los elementos como cuenta kilómetros y computadores de abordo de

los vehículos se encuentren funcionando correctamente, con el fin de realizar un mayor

control entre los kilómetros recorridos y el consumo de combustible y si es posible llevar las

estadísticas arrojadas por los computadores de los vehículos en cuanto a hábitos de manejo

y consumo, lo cual dependerá de la tecnología implementada en cada vehículo.

✓ Aumentar los mantenimientos preventivos de los vehículos de la Corporación, con el fin de

garantizar que los mismos funcionen adecuadamente, evitando incurrir en costos más

elevados por mantenimiento correctivo.

Consumo de Combustible

✓ Reducir desplazamientos a reuniones y dar mayor prioridad el uso de medios virtuales.

✓ Utilizar la tecnología para optimizar las rutas de desplazamiento de los vehículos y así

economizar combustible.

Gastos Generales

✓ Fortalecer los controles implementados de manera autónoma encaminados a la reducción

de los gastos generales, buscando cada vez más la economía y austeridad en los egresos.

Atentamente,

CLAUDIA ROCIO SANDOVAL RUIZ Jefe Oficina de Control Interno (Original firmado)

Elaborado por:

Germán Camilo Ospina Rojas – Profesional Especializado de la OCIN y Néstor Alfonso Ramos

Florez - Contratista OCIN

Revisado por:

Edwin Camilo Leguizamón Peñuela - Profesional de la OCIN

Aprobado por:

Claudia Rocío Sandoval Ruiz - Jefe de la OCIN

informe austeridad en el gasto tercer trimestre - 2019 · participación en convocatorias en otras...

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