informacion exogena en medios magneticos

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INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS PRESENTADO POR: MARVY LISSETH ALBARRACIN PEÑA ID: 327498 CORREO: [email protected] CELULAR: 3214135836 MARYURI KARINE RINCON GIL ID:308591 CORREO: [email protected] CELULAR: 3204776594 UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE ARAUCA PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA PROYECTO DE GRADO ASESOR: LIC. CARLOS SAMUEL RODRIGUEZ ARAUCA-ARAUCA 2017

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Page 1: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

PRESENTADO POR:

MARVY LISSETH ALBARRACIN PEÑA

ID: 327498

CORREO: [email protected]

CELULAR: 3214135836

MARYURI KARINE RINCON GIL

ID:308591

CORREO: [email protected]

CELULAR: 3204776594

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SEDE ARAUCA

PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA

PROYECTO DE GRADO

ASESOR: LIC. CARLOS SAMUEL RODRIGUEZ

ARAUCA-ARAUCA

2017

Page 2: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

Información Exógena en Medios Magneticos1

Maryuri Karine Rincón Gil 2

Marvy Lisseth Albarracin Peña3

Resumen

Mediante los reportes la Dian puede ver la información general de cada

contribuyente y determinar, si están obligados a declarar o que estén declarando

los ingresos correctos y/o que se estén tomando los costos y gastos debidos.

Toda actividad económica debe regir de bajas los parámetros de una entidad estatal

(DIAN) la cual garantizara la seguridad fiscal y obligaciones de dichas actividades,

para así brindar transparencia, equidad y legalidad. Mediante información exógena

se pretende que los usuarios puedan cumplir ante la DIAN con la obligación de

presentar información en materia tributaria, aduanera o cambiaría, en forma

electrónica.

Dentro del proceso de análisis y entendimientos sobre los medios magnéticos en

Colombia es importante tener claridad en su evolución histórica, la cual se

representa en la siguiente línea de tiempo:

Palabras Claves: Exógena, Entidad, Impuestos, Documento

1 Este capítulo es derivado del diplomado de actualización tributaria de la Universidad Cooperativa de Colombia 2 Estudiante de contaduría pública, IX semestre de la Universidad Cooperativa de Colombia 3 Estudiante de contaduría pública, IX semestre de la Universidad Cooperativa de Colombia

Page 3: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

Abstract

Through the reports, the Dian can view the general information of each taxpayer and

determine if they are required to declare or that they are declaring the correct income

and / or that the costs and expenses are being taken.

All economic activity must govern the parameters of a state entity (DIAN), which will

guarantee the fiscal security and obligations of these activities, in order to provide

transparency, fairness and legality. Through exogenous information it is intended

that users can comply with the DIAN with the obligation to submit information on tax,

customs or foreign exchange, electronically.

Keywords: Exogenous, Entity, Toxes, Document.

Page 4: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

23 de diciembre de

1986

•23 de diciembre la Ley 75 que concede al Presidente de la Republica, expedir un Estatuto Tributario de numeración continua

•Se exigía presentación de información a la DIAN por algunas entidadesespeciales para cruce de información.

1987

•29 de diciembre de Se expide el decreto 2503, por el cual se dictaron normaspara el efectivo control, recaudo, cobro, determinación y discusión de impuestosadministrativos

1989

•30 de marzo de A partir del decreto 624, se dio origen para que los usuariosempezaran a dar información de los datos de terceros a la administración.

2005

• la DIAN implementó el MUISCA (Modelo Único de Ingresos, Servicios y Control Automatizado) para un seguimiento y cruce de información

Page 5: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

2006

• Se define las personas, entidades y contribuyentes obligados a informar

• Tambien se incluyo la Cámaras de Comercio, Bolsa de Valores y Comisionistas deBolsa, Registraduría Nacional del Estado Civil, notarios, tipógrafos y litógrafos, gruposeconómicos, empresariales, entidades que celebren convenios de cooperación,personas naturales y jurídicas, entre otros.

2007

• se implementó la presentación de la información exógena, esta, básicamente, es elconjunto de datos que las personas naturales y jurídicas deben presentarperiódicamente a la DIAN.

2008

• Se presento cambios representativos los cuales afectaron principalmente a lasentidades vigiladas por la Superfinanciera

• También para notarios, tipógrafos, bolsas y comisionistas de bolsa en el año gravable2008

2010

• Resolución 8660 (Agosoto 30 del 2010), Por la cual se establece para el año gravable 2010.

2011

• Resolucón 1836 (16 de febrero del 2011), por la cual se amplia un plazo parapresentar información exógena tributaria de la dirección de Impuestos y AduanasNacionales establecida en las Resoluciones 8659 y 8660 del 30 de agosto del 2010,para los obligados a informar en la Dirección Seccional de Impuesto de Bogotá.

2012

• la reforma tributaria introducida en la Ley 1607 de 2012 establece que losrequerimientos deben ser expedidos antes del año fiscal de su aplicación.

Page 6: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

Nota:

2013-2014

• Quedó sin reglamentar y le implicó, mediante Decreto 2819 de diciembre de 2013, pedirfacultades para normalizar la información del mismo año y, en todo caso, antes de diciembre31. Por tanto, no se esperaría sorpresas en relación con los requisitos técnicos de 2012, peronunca se sabe.

• Por la cual se establece el grupo de obligados a suministrar a la U.A.E. Dirección de Impuestosy Aduanas Nacionales DIAN, por el año gravable 2013, por medio de la cual se modificanparcialmente las resoluciones 273 del 10 de diciembre y 228 del 31 de octubre de 2013. por laresolución 74 de 06 de marzo del 2014.

2014

• Existirán cuatro clases de períodos sobre los cuales los sistemas de información deberándisponer de los datos para reportar medios magnéticos a la DIAN: 1- Reportes mensuales, 2-Reportes anuales por períodos mensuales, 3- Reportes anuales por períodos bimestrales y 4-Reportes anuales.

• Mediante resolución 000219 del 31 de octubre de 2014 la DIAN modifica las resoluciones 273de diciembre 10 y 228 de oct 31 de 2013, donde se estableció los obligados a reportarinformación exógena por el año gravable 2014, información que se reportaría en el año 2015.

2014-2015

• La información solicitada por el año gravable 2015 (requerida por la Resolución 220 de octubrede 2014 pero que, hasta octubre de 2015, había sido modificada tres veces mediante lasresoluciones 000238 de noviembre 28 de 2014, 000078 de julio 22 de 2015 y 000111 deoctubre 29 de 2015). Sin embargo, a través de las resoluciones 000024 de marzo 8 de 2016 y000038 de abril 29 de 2016, la DIAN efectuó dos cambios más a la solicitud de informaciónexógena del año gravable 2015.

2015-2016-2017

• Resolución 000112 de octubre 29 de 2015 Sin embargo, es necesario recordar que dicharesolución fue modificada de forma parcial en diciembre 30 de 2016 mediante la Resolución000084, lo anterior, con el propósito de incorporar las novedades que se incluyeron en lainformación exógena para el año gravable 2017 solicitada mediante la Resolución 000068 deoctubre 28 de 2016. Además, mediante la Resolución 000016 de marzo 15 de 2017 seampliaron los plazos para el reporte de información exógena tributaria.

Fuente: información tomada del boletín tributario (Anzola & Duarte, 2014), página consultor contable (Contable,

2017) y también Instituto Nacional de Contadores Públicos (Hernandez Jimanez, 2012) Elaboración propia.

Se debe tener en cuenta que:

• la información exógena del año gravable

2016 queda regulada con la resolución

000112 de 2015, más las modificaciones

introducidas por las resoluciones 00084 de

2016 y 00016 de 2017.

Page 7: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

INFORMACION EXOGENA

La DIAN por su parte específica que la información exógena es:

Es la acumulación de datos que los contribuyentes deben presentar a la DIAN según

Resolución expedida por el Director General, sobre las operaciones con sus clientes

o usuarios. Ya que el representante legal o apoderado es que deba presentar dicha

información con sus respectivos procedimiento para el cruce de información (Dian,

2008).

Partiendo de la Resolución 00112 de 29 de octubre 2015 y de las demás

modificaciones a las que hubo lugar, a continuación se enseñara de forma sencilla

y dinámica la presentación de la información exógena en medios magnéticos,

comenzando con:

Periodicidad de reporte de información exógena.

Grupos que deben suministrar la información a la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales DIAN

Anualmente

Entidades financieras y

otras.

Art. 3

Art. 631 y demás normas

relacionadas.

Art. 4

Anualmente por periodos

mensuales

Art. 2

Mensualmente

Art. 1

Fuente propia: información basada en la resolución 000112 (Dian, Accounter, 2015)

Page 8: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

Obligados a presentar informar exógena.

Para ser responsable de presentar información exógena se debe tener en cuenta

que:

1) Los ingresos brutos de las personas naturales durante el año 2014 hayan

sido superiores a quinientos millones de pesos ($500.000.000)

2) Los ingresos brutos de las personas jurídicas, sociedades y asimiladas

durante el año 2014 hayan sido superiores a cien millones de pesos

($100.000.000)

3) Y que las personas naturales, jurídicas y asimiladas y sociedades de hecho

que efectúen retenciones y autorretenciones en la fuente, a título del

impuesto sobre la renta, impuesto sobre la renta para la equidad (CREE),

impuesto sobre las ventas (IVA), Timbre, independientemente del monto de

los ingresos obtenidos (DIAN, 2015, pág. 3)

Page 9: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

Fuente tomada del libro Medios magnéticos (2017, pág. 32).

Page 10: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

FormatosItem Formato Versión Descripción Resolución Periodo Doc

1 1001 v.9Pagos y retenciones a terceros durante el año gravable 2016;

literales b) y e) del artículo 631 del ET 112 Anual XML

2 1003 v.7

Retenciones a título de renta, IVA y timbre que le hayan

practicado durante el 2016 a la persona jurídica o natural

reportante; literal c) del artículo 631 del ET

112 Anual XML

3 1004 v.7

Detalle de los valores por descuentos tributarios que se hayan

incluido en las declaraciones de renta del año gravable 2016;

literal d) del artículo 631 del ET

112 Anual XML

4 1005 v.7 112 Anual XML

5 1006 v.8 112 Anual XML

6 1007 v.8Detalle de los valores por ingresos propios recibidos durante

el año 2016; literal f) del artículo 631 del ET112 Anual XML

7 1008 v.7Detalle de los terceros que componen las cuentas por cobrar a

diciembre 31 de 2016; literal i) del artículo 631 del ET112 Anual XML

8 1009 v.7Detalle de los terceros que componen las cuentas por pagar a

diciembre 31 de 2016; literal h) del artículo 631 del ET 112 Anual XML

9 1010 v.8Detalle de los socios, accionistas, cooperados o comuneros, a

diciembre 31 de 2016; literal a) del artículo 631 del ET112 Anual XML

10 1011 v.6

11 1012 v.7

12 2275 v.1

13 2276 v.1

14 2278 v.1

15 2280 v.1

16 1056 v.9Pagos o Abonos en cuenta y retenciones por secretarios

generales que administran recursos del tesoro112 Anual XML

17 1028 v.7 Información Registraduría sobre personas fallecidas 112 Anual XML

18 1032 v.9 Enajenaciones de Bienes y Derechos a través de Notarias 112 Anual XML

19 1043 v.6Información de Estados Financieros consolidados-Grupos

económicos112 Anual XML

20 1035 v.6 Identificación de Subordinadas Nacionales 112 Anual XML

21 1036 v.7 Identificación de Subordinadas del Exterior 112 Anual XML

22 1037 v.7 Elaboración de Facturación por Litógrafos y Tipógrafos 112 Anual XML

23 1038 v.6 Información de sociedades creadas ( Cámaras de Comercio) 112 Anual XML

24 1039 v.6 Sociedades liquidadas 112 Anual XML

25 2279 v.2 Código Único Institucional (CUIN) Entidades Públicas 112 Anual XML

26 1016 v.1Pagos o abonos en cuenta en contratos de Mandato o

Administración Delegada112 Anual XML

27 1017 v.8Ingresos Recibidos por contratos de Mandato o Administración

Delegada112 Anual XML

28 1018 v.8Cuentas por Cobrar en contratos de Mandato o Administración

Delegada112 Anual XML

29 1027 v.8Cuentas por Pagar en contratos de Mandato o Administración

Delegada112 Anual XML

30 1043 v.9Pagos o Abonos en cuenta y retenciones practicadas de

consorcios y uniones temporales112 Anual XML

31 1045 v.8Información de ingresos recibidos por consorcios y uniones

temporales112 Anual XML

Anual XML

112 Anual XML

Detalle de los valores por IVA descontable e IVA generado,

que se hayan llevado a las declaraciones de IVA del año 2016;

literales e) y f) del artículo 631 del ET

Detalle de algunos valores especiales que se reflejan en varios

renglones especiales de la declaración de renta o de ingresos

y patrimonio año gravable 2016; literal k) del artículo 631 del

ET

Detalle de los pagos a empleados durante el año gravable

2016; detalle de los bonos, vales y similares entregados a los

trabajadores; detalle de las mujeres víctimas de la violencia

que el empleador vinculó durante el 2016, aplicando el

beneficio tributario del artículo 23 de la Ley 1257 de 2008; ver

artículo 631-3 del ET. detalle de los valores facturados por

cuenta de terceros durante el año gravable 2016; literal g) del

artículo 631 del ET

112

Page 11: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

32 1046 v.9Información de pagos o abonos en cuenta de los contratos de

asociación para exploración y explotación minera112 Anual XML

33 1048 v.8Información de ingresos recibidos de los contratos de

asociación para exploración y explotación minera.112 Anual XML

34 1049 v.7Información de impuestos sobre las ventas (descontable) en

contratos de exploración y explotación minera112 Anual XML

35 1050 v.7Información de impuestos sobre las ventas generado en

contratos de exploración y explotación minera112 Anual XML

36 1051 v.8Saldos de Cuentas por Cobrar a 31 de Diciembre en

Contratos de Asociación para Exploración y Explotación 112 Anual XML

37 1052 v-8Saldos de Cuentas por Pagar a 31 de Diciembre en Contratos

de Asociación para Exploración y Explotación Minera112 Anual XML

38 1054 v.8Información del impuesto a las ventas descontable en contratos

de mandato o de administración delegada112 Anual XML

39 1055 v.9Información del impuesto a las ventas generado en contratos

de mandato o de administración delegada112 Anual XML

40 1585 v.1Impuesto a las ventas por pagar (Descontable) en consorcios y

uniones temporales112 Anual XML

41 1586 v.2Impuesto a las ventas por pagar (Generado) en consorcios y

uniones temporales112 Anual XML

42 1587 v.1Saldos de cuentas por cobrar al 31 de diciembre en consorcio

o uniones temporales112 Anual XML

43 1588 v.1Saldos de cuentas por pagar al 31 de diciembre en consorcio

o uniones temporales112 Anual XML

44 1159 v.8La información relacionada con convenios de cooperación y

asistencia técnica112 Mensual XML

45 1019 v.9Movimientos mensuales en las cuentas corrientes y de ahorro

cuando superen $1.000.000 112 Mensual XML

46 1020 v.7Movimientos mensuales en aperturas de CDT y otros títulos

cuando superen $1.000.000  112 Mensual XML

47 2273 v.1

Se solicita información sobre los depósitos de títulos valores,

instrumentos financieros y valores que se encuentren o no

inscritos en el registro nacional de valores e intermediarios112 Mensual XML

48 1023 v.6 Información de consumos con tarjetas de crédito 112 Anual XML

49 1024 v.6Información de ventas a través del sistema de tarjetas de

crédito (no detallan impoconsumo)112 Anual XML

50 1026 v.6Información de préstamos otorgados por bancos y fondos de

empleados 112 Anual XML

51 1021 v.7 Información de fondos de inversión colectiva 112 Anual XML

52 2277 v.1 Información aportes OBLIGATORIOS en fondos de pensiones 112 Anual XML

53 1022 v.8 Información aportes voluntarios en fondos de pensiones 112 Anual XML

54 2274 v.1 Información aportes en fondos de cesantías 112 Anual XML

55 1041 v.6 Información de las Bolsas de Valores 112 Anual XML

56 1042 v.7 Información de los comisionistas de Bolsa 112 Anual XML

57 1476 v.9

58 1480 v.9

59 1481 v.9

60 1013 v.8 Información de sociedades fiduciarias; Fideicomisos 112 Anual XML

61 1014 v.2 Información de sociedades fiduciarias; Pagos del año 112 Anual XML

62 1058 v.9 Información de sociedades fiduciarias; Ingresos recibidos 112 Anual XML

Anual XMLSobre recaudos anuales de impuestos prediales, de vehículos

y de industria y comercio112

Page 12: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

Estructura y descripción para poder diligenciar un formato

A continuación, se mostrara uno de los formatos más comunes “formato 1001 Pagos o abonos en cuenta y retenciones

practicadas”, el cual contiene la gran mayoría de casillas a diligenciar, se dará una descripción de las especificaciones

técnicas de cada uno de los campos a diligenciar, según imagen;

1. CONCEPTO: Este campo es obligatorio, casilla numérica, no utilice puntos (.), ni comas (,), la longitud máxima

es 4 caracteres, Campo de valores, utilice doble clic para listarlos. Seleccione el concepto por el cual efectuó

el pago o abono en cuenta.

2. TIPO DE DOCUMENTO: Este campo es obligatorio, Casilla numérica, no utilice puntos (.), ni comas (,), La

longitud máxima es 2 caracteres, campo de valores, utilice doble clic para listarlos. Seleccione el tipo de

documento de identificación que posee el informado. Cuando vaya a informar cuantías menores o personas o

entidades del exterior, Utilice el tipo de Documento 43, si la Persona o Entidad del exterior, tiene Número,

Código o Clave Fiscal, Utilice 42.

3. NUMERO DE IDENTIFICACION DEL INFORMADO: Este campo es obligatorio, casilla alfanumérica, la longitud

máxima es 20 caracteres, Indique el número de identificación que corresponda al beneficiario del pago

informado. Si es por cuantías menores indique el Nit 222222222, cuando sean transacciones con personas o

entidades del exterior que no posea Número, Código o Clave Fiscal deberá informarse con Nit 444444001

aumentando en una unidad cada relacionado hasta el 444449999.

Page 13: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

4. DV: Casilla numérica, no utilice puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 1 caracteres, si el número de

identificación informado es un NIT, relacione el dígito de verificación respectivo.

5. PRIMER APELLIDO: Casilla alfanumérica, la longitud máxima es 60 caracteres. Indique el primer apellido del

beneficiario del pago, si es una persona jurídica, deje este espacio en blanco.

6. SEGUNDO APELLIDO: Casilla alfanumérica, la longitud máxima es 60 caracteres. Indique el segundo apellido

del beneficiario del pago, si no tiene segundo apellido o es una persona jurídica, deje este espacio en blanco.

7. PRIMER NOMBRE: Casilla alfanumérica, La longitud máxima es 60 caracteres. Indique el primer nombre del

beneficiario del pago, si es una persona jurídica, deje este espacio en blanco.

8. OTROS NOMBRES: Casilla alfanumérica, la longitud máxima es 60 caracteres, indique el segundo nombre u

otros nombres del beneficiario del pago. Si no tiene más nombres o es una persona jurídica, deje este espacio

en blanco.

9. RAZON SOCIAL: Casilla alfanumérica, La longitud máxima es 450 caracteres. Indique la razón social del

beneficiario del pago. Si es una persona natural, deje la casilla en blanco. Utilice "Cuantías menores" cuando

el Nit sea 222222222 y la razón social o nombre que corresponda para Nits 444444001 en adelante.

10. DIRECCION: Casilla alfanumérica, la longitud máxima es 200 caracteres. Relacione la dirección del

beneficiario del pago o abono en cuenta informado, cuando se refiera a cuantías menores indique la dirección

del informante, cuando se refiera a personas o entidades del exterior la dirección, no se diligencia.

11. COD. DPTO: Casilla numérica, no utilice puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 2 caracteres, campo

de valores, utilice doble clic para listarlos. Seleccione el departamento al cual pertenece la dirección informada,

Page 14: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

conforme con los códigos indicados en las tablas del Dane, se deben incluir los ceros a la izquierda, para

personas o entidades del exterior este campo no se diligencia.

12. COD. MCIPIO: Casilla numérica, no utilice puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 3 caracteres, Campo

de valores, utilice doble clic para listarlos. Seleccione el municipio correspondiente a la dirección informada,

conforme con los códigos indicados por el Dane, se deben incluir los ceros a la izquierda. Para personas o

entidades del exterior este campo no se diligencia.

13. PAIS DE RESIDENCIA O DOMICILIO: Este campo es obligatorio, casilla numérica, no utilice puntos (.), ni

comas (,). La longitud máxima es 4 caracteres, Campo de valores, utilice doble clic para listarlos, Seleccione el

código del país al cual pertenece el informado.

14. PAGO O ABONO EN CUENTA DEDUCCIBLE: Este campo es obligatorio, casilla numérica, no utilice puntos

(.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres, digite los pagos o abonos en cuenta (causación) que

constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable por beneficiario correspondiente al año

gravable informado.

Page 15: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

15. PAGO O ABONO EN CUENTA NO DEDUCCIBLE: Este campo es obligatorio. Casilla numérica, no utilice

puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres. Informe el Valor de los Pagos o Abonos en cuenta

(causación) NO solicitados Fiscalmente como costo o Deducción

16. IVA MAYOR VALOR DEL COSTO O GASTO DEDUCCIBLE: Este campo es obligatorio. Casilla numérica, no

utilice puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres, informe el valor del IVA que llevo como

Mayor Valor del Costo y solicitado como Deducible.

17. IVA MAYOR VALOR DEL COSTO O GASTO NO DEDUCCIBLE: Este campo es obligatorio, casilla numérica,

no utilice puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres, informe el valor del IVA que llevo como

mayor valor del costo y NO solicitado como Deducible

18. RETENCION EN LA FUENTE PRACTICADO EN RENTA: Este campo es obligatorio. Casilla numérica, no

utilice puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres. Informe el valor de la Retención en la

Fuente Practicada a Titulo de Renta.

19. RETENCION EN LA FUENTE ASUMIDA EN RENTA: Este campo es obligatorio, Casilla numérica, no utilice

puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres. Informe el valor de la Retención en la Fuente

Asumida a Titulo de Renta.

Page 16: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

20. RETENCION EN LA FUENTE PRACTICADA IVA REGIMEN COMUN: Este campo es obligatorio, casilla

numérica, no utilice puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres. Informe el valor de la

Retención en la Fuente Practica a Titulo de IVA a Régimen Común.

21. RETENCION EN LA FUENTE PRACTICADA IVA REGIMEN SIMPLIFICADO: Este campo es obligatorio, casilla

numérica, no utilice puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres, informe el valor de la

Retención en la Fuente a Titulo de IVA Asumida al Régimen Simplificado.

22. RETENCION EN LA FUENTE PRACTICADA IVA NO DOMICILIADOS: Este campo es obligatorio, casilla

numérica, no utilice puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres, informe el valor de la

Retención en la Fuente Practicada a Titulo de IVA a NO Domiciliados.

23. RETENCION EN LA FUENTE PRACTICADA POR CREE: Este campo es obligatorio, casilla numérica, no

utilice puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres, informe el valor de la Retención en la

Fuente Practicada del Impuesto sobre la renta para la equidad CREE.

24. RETENCION EN LA FUENTE ASUMIDA POR CREE: Este campo es obligatorio, casilla numérica, no utilice

puntos (.), ni comas (,). La longitud máxima es 20 caracteres, informe el valor de la Retención en la Fuente

Asumida del Impuesto sobre la renta para la equidad CREE (Dian, 2017)

Page 17: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

Como descargar formularios por el prevalidador para la preparación de la información exógena

1) Ingresar a la página web www.dian.gov.co dar clic en Otros servicios, Prevalidadores.

Page 18: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

2) En prevalidadores, aparecen diferentes tipos de herramientas que facilitan la gestión que se quiere lograr en

este caso, sería dar clic en “información Tributaria (Vigencia 2016)”.

Page 19: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

3) Aparecerá diferentes prevalidadores, donde se elegirá el prevalidador según su empresa o necesidad, en

este caso se escogerá el más común “Prevalidador Informantes Tributarios”, se da clic, la cual descargara un

archivo, en la que se encontrará los distintos formatos de exógena.

Page 20: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

4) Una vez descargado el archivo, deber dirigirte desde su computador “Disco local (C:)”, hay encontraran la

carpeta “Prevalidador Tributario Informantes AG2016 v1.1.0-17” con una serie de archivos demás, que no

deberán ser eliminados por ningún motivo. En dicha carpeta aparecerá lo siguiente;

Page 21: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

5) Dar clic en la carpeta “Prevalidador Tributario Informantes AG2016 v1.1.0-17”, hay encontrara los (62)

formatos, hay elegirás el formato de su necesidad, después dar clic en “ir a formato”.

Page 22: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

6) Seguidamente, aparecerá el formato con sus especificaciones técnicas que deberán ser diligenciadas y

prevalidadas.

Page 23: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

Diagrama de presentación de información por envió de archivos a través de los servicios informáticos

electrónicos de la Dian

Fuente: DIAN (Dian, 2012)

Page 24: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

Plazos

Según la Resolución 000112 de 2015, la información exógena se debía a presentar a partir del 28 de marzo del

2017, sin embargo, la DIAN expidió la Resolución 000076 de diciembre 01 de 2016, por medio de la cual se

extiende los plazos para la presentación de la información exógena, como aparece a continuación:

Page 25: INFORMACION EXOGENA EN MEDIOS MAGNETICOS

Sanciones

Fuente: LEGIS, (2017, pág. 214)

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Punto de vista

El fin principal de la exógena es permitir a la Dian Auditar Tributariamente a las

empresas mediante los cruces de información, ya que cada entidad debe reportar

las operaciones que realiza con los demás contribuyentes.

Mediante los reportes la Dian puede ver la información general de cada

contribuyente y determinar, si están obligados a declarar o que estén declarando

los ingresos correctos y/o que se estén tomando los costos y gastos debidos.

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