indice - uaslpcictd.uaslp.mx/captura/manual/manual ccps internet2.pdf · 2004. 5. 27. · la...

INDICE Pág. 1. Introducción........................................................................................... 1 2. Descripción del Sitio.............................................................................. 2 3. Inicio de Sesión en el Sitio..................................................................... 3 4. Consulta.................................................................................................. 4 5. Resultados de Consulta.......................................................................... 6 6. Crear Registro........................................................................................ 7 7. Modificar un Registro............................................................................ 8 8. Capturar Acervo..................................................................................... 9 8.1. Sección de Acervo........................................................................... 11 8.2. Sección para Agregar, Modificar y Eliminar Fascículos y Notas... 12 8.2.1. Agregar Fascículo.................................................................... 12 8.2.2. Modificar Fascículo................................................................. 12 8.2.3. Eliminar Fascículo................................................................... 13 8.3. Sección para Modificar y Eliminar un Renglón.............................. 14 8.3.1. Modificar un Renglón.............................................................. 14 8.3.2. Eliminar un Renglón................................................................ 15 8.4. Sección para Agregar un Nuevo Renglón....................................... 16 9. Información de Contactos...................................................................... 17

Sistemas de Información http://cictd.uaslp.mx/captura/login/login.asp Sistema de Bibliotecas, U.A.S.L.P.

Manual de Captura del Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas en INTERNET 1

1. Introducción

Debido a la necesidad de actualizar el acervo en el Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas de una manera más constante, fue necesario desarrollar una aplicación en la cual se haga la actualización de manera más directa. Por tal motivo fue desarrollada esta página de internet la cual permite hacer la actualización en línea, desde la cual se pueden dar de alta nuevos títulos de revista, realizar la captura y actualización del acervo y automáticamente que la información esté disponible para los usuarios que consultan el catálogo. Para tener acceso a la página es necesario tener el Nombre de Usuario y la Contraseña correspondiente a la universidad que pertenece. La dirección de la página de INTERNET para la actualización del Acervo es: http://cictd.uaslp.mx/captura/login/login.asp Es recomendable que antes de comenzar a utilizar este medio para actualizar los títulos y el acervo, es necesario enviar por correo electrónico el acervo que se ha capturado con el sistema que anteriormente fue distribuido entre las universidades, con el fin de recabar dicha información, para que esté al día y comenzar a utilizarlo.



2. Descripción del Sitio

La figura anterior nos muestra la estructura principal del sitio, en donde los círculos representan cada una de las pantallas que conforman el sitio, y las líneas nos indican los flujos y/o accesos. A continuación se describen cada una de las pantallas mencionadas.

Inicio de

Sesión

Consulta

Resultado

de Consulta

Editar

Registro

Editar

Acervo

Crear

Registro

Captura del Catálogo Colectivo de Publicaciones Seriadas



3. Inicio de Sesión en el Sitio

Al entrar al sitio aparece la pantalla principal, que se muestra en la siguiente figura.

Para Iniciar Sesión en el sitio hay que colocar el Nombre de Usuario y la Contraseña en las casillas correspondientes, y presionar el botón Ingresar. Al iniciar la sesión nos traslada a la pantalla de consulta.

Teclear aquí el nombre de usuario

Teclear aquí la Contraseña



4. Consulta

Después de haber iniciado la sesión de trabajo, aparece la pantalla que se muestra en la siguiente figura, que es la correspondiente a las consultas dentro del catálogo.

A través de esta pantalla podemos realizar búsquedas por los siguientes campos y/o etiquetas: $022 &a ISSN $008 &f Frecuencia de la Revista $008 &e País de la Publicación $008 &j Idioma de la Publicación $952 Universidad en donde se ubica la revista $951 Unidad de Información en donde se ubica la revista $222 &a Título clave $245 &a Título Propiamente Dicho $260 &a Lugar de Publicación $260 &b Editor $260 &c Fecha de Publicación

Presionar para realizar la consulta



Para formular la consulta, es necesario llenar los campos con la información correspondiente, no es necesario llenar todos los campos para realizar la consulta satisfactoriamente, al hacerlo de esta manera solo se recuperarán los registros que cumplan con el criterio de selección. Finalmente para realizar la consulta es necesario presionar el botón con la leyenda Buscar Registro.



5. Resultados de Consulta

Después de haber realizado la consulta, los resultados aparecen como se muestra en la siguiente figura.

Los resultados se presentan en rangos de 5 en 5 registros, cada unos de los registros cuenta con dos accesos, uno es para Editar el Registro de la publicación y otro para Editar el Acervo de la revista seleccionada. En esta pantalla se muestran dos botones de navegación en la parte inicial de los registros y otros dos en la parte final de los mismos, estos botones de navegación, que están etiquetados con Anterior y Siguiente respectivamente, sirven para visualizar los registros que nos dio como resultado la consulta, el botón de siguiente nos muestra los siguientes 5 registros para la visualización. Al lado derecho de estos botones se encuentra el Detalle de Registros que nos muestra el rango de registros que estamos visualizando y la cantidad de registros totales que surgieron al ejecutar la consulta. El Cuerpo del Registro muestra un breve detalle de cada uno de los registros seleccionados, a su vez, cada registro tiene dos botones de acceso, mencionados con anterioridad.

Botones de Navegación

Detalle de Registros

Cuerpo del Registro

Botones deAcceso



6. Crear Registro

Esta opción permite realizar la creación de un nuevo registro en el Catálogo Colectivo, a través de esta opción se realiza la captura de los datos generales de la revista. La pantalla en la que se trabaja es la que se muestra en la siguiente figura.

En esta pantalla se procede a capturar los datos de la revista en cada uno de los campos que se solicitan. Al termino de la captura se deberá presionar el botón que se encuentra en la parte inferior de la página etiquetado con la leyenda Insertar Registro. Al presionar el botón nos envía a la página que nos confirma que los datos ya fueron capturados, al darle clic al botón de Aceptar de la misma página, nos envía a la página de consulta.

Presionar para Insertar el Nuevo Registro



7. Modificar un Registro

Esta opción permite realizar la modificación de un registro en el Catálogo Colectivo. A través de esta opción se realiza la modificación de los datos generales de la revista, la pantalla en la que se trabaja es la que se muestra en la siguiente figura.

En esta pantalla se capturan y/o modifican los datos de la revista, de acuerdo con cada uno de los campos que se solicitan. Al término de la captura y/o modificación se deberá presionar el botón que se encuentra en la parte inferior de la página etiquetado con la leyenda Actualizar Cambios. Al presionar el botón nos realiza las modificaciones de los datos y reenvía a la misma página pero con las modificaciones realizadas. Esta página también nos puede enviar a la página de Editar Acervo al presionar el botón con la misma leyenda.

Presionar para Editar Acervo

Presionar para Actualizar Cambios



8. Capturar Acervo

En la siguiente figura se muestra la página en donde se realiza la captura y el mantenimiento en general del acervo de la revista, para la cual se deben seguir las políticas establecidas para ello1.

1 Referencia al Manual de Políticas del CCPS.

Sección de Información General

Sección de Publicaciones con Periodicidad Menor a la Mensual

Sección de Publicaciones con Periodicidad Mayor y/o Igual a la Mensual

Sección de Acervo

Sección para Agregar, Modificar y Eliminar Fascículos y Notas Sección para Modificar y Eliminar un Renglón Sección para Agregar un Nuevo Renglón

Sección de Acervo

Sección para Agregar, Modificar y Eliminar Fascículos y Notas Sección para Modificar y Eliminar un Renglón Sección para Agregar un Nuevo Renglón

Selección de Acciones sobre el Acervo

Botones para ejecutar las Acciones sobre el Acervo



Esta sección de Captura de acervo se divide en tres partes, la primera da Información General de la revista como el título, periodicidad, idioma, medio de publicación, etc., como la que se muestra en la siguiente figura.

La segunda es para las publicaciones con periodicidad menor a la mensual (sección roja) y la tercera es para publicaciones con periodicidad mayor y/o igual a la mensual (sección azul), como se muestra en la figura anterior. Cada una de las Secciones de captura esta dividida a su vez en cuatro secciones que son:

Sección de Acervo. Sección para Agregar, Modificar y Eliminar Fascículos y Notas. Sección para Modificar y Eliminar un Renglón. Sección para Agregar un Nuevo Renglón.

Ahora explicaremos en que consiste cada una de las cuatro secciones, las secciones tanto en la sección roja como en la azul funcionan de igual manera, solo con algunas pequeñas diferencias.



8.1. Sección de Acervo Esta sección muestra el acervo que tiene la revista, en caso de no tener acervo capturado aparece vacía, aquí se muestra en la siguiente figura un ejemplo de cuando está sin acervo y en las secciones siguientes, no aparece en botón de Aceptar que permite realizar las acciones correspondientes a cada sección.

Y en la siguiente figura un ejemplo de cuando tiene acervo.



8.2. Sección para Agregar, Modificar y Eliminar Fascículos y Notas. En esta sección se puede agregar, modificar y eliminar un fascículo y notas en cada renglón, en las siguientes figuras se muestran para revistas con periodicidad menor a la mensual y para periodicidad mayor o igual al mensual respectivamente.

8.2.1. Agregar Fascículo Para dar de Alta seleccionar el año, el mes el volumen si es que existe, el día o el mes en que se quiere insertar el fascículo, según sea el caso de periodicidad, agregamos el número del fascículo y una nota si es necesario hacerlo. Seleccionar la Acción de Agregar, que están marcadas con círculos blancos en las figuras anteriores y presionar el botón de Aceptar, marcado con círculo rojo en la figura anterior, en caso de no aparecer el botón de Aceptar el motivo será porque hay que agregar el fascículo en la Sección para Agregar un Nuevo Renglón. 8.2.2. Modificar Fascículo Para modificar un número de fascículo o una nota es necesario igualmente que en la acción de agregar, seleccionar el año, el mes el volumen si es que existe, el día o el mes en que se quiere insertar el fascículo, según sea el caso de periodicidad, agregamos el número del fascículo y una nota si es necesario hacerlo. Seleccionar la Acción de Modificar, que están marcadas con círculos



blancos en las figuras anteriores y presionar el botón de Aceptar, marcado con círculo rojo en la figura anterior. 8.2.3. Eliminar Fascículo Para eliminar un número de fascículo o una nota es necesario igualmente que en la acción de agregar y modificar, seleccionar el año, el mes el volumen si es que existe, el día o el mes en que se quiere insertar el fascículo, según sea el caso de periodicidad, dejamos en blanco el número del fascículo y la nota si es necesario hacerlo. Seleccionar la Acción de Eliminar, que están marcadas con círculos blancos en las figuras anteriores y presionar el botón de Aceptar, marcado con círculo rojo en la figura anterior.



8.3. Sección para Modificar y Eliminar un Renglón. En esta sección se puede modificar y eliminar un renglón completamente de la cuadrícula, en las siguientes figuras se muestran para revistas con periodicidad menor a la mensual y para periodicidad mayor o igual al mensual respectivamente.

8.3.1. Modificar Renglón La parte que se modifica con esta opción en un renglón son los campos clave del renglón, por ejemplo: En una revista con periodicidad menor a la mensual, los campos que se pueden modificar a través de esta opción son los siguientes: Año, Mes, y Volumen, para cambiarlos seleccionar el año, el mes y el volumen del renglón del cual se realizará el cambio y a continuación en los siguientes campos de año, mes y volumen se colocan los nuevos valores que se asignarán, en caso de que queramos eliminar algún valor, éste se deja en blanco. Seleccionar la Acción de Modificar, que están marcadas con círculos blancos en las figuras anteriores y presionar el botón de Aceptar, marcado con círculo rojo en la figura anterior, Igualmente que en la Acción anterior, en caso de no aparecer el botón de Aceptar, el motivo será porque hay que agregar el fascículo en la Sección para Agregar un Nuevo Renglón. Para revistas con periodicidad mayor o igual al mensual el proceso que se sigue es similar al anterior, pero llenando los campos correspondientes, que son: Año de, Año hasta y Volumen.



8.3.2. Eliminar Renglón En esta opción se puede eliminar un renglón completo de la cuadrícula de la revista, por ejemplo para las revistas con periodicidad menor a la mensual, hay que seleccionar el año, el mes y el volumen, del renglón del cual se realizará la eliminación. Seleccionar la Acción de Eliminar, que están marcadas con círculos blancos en las figuras anteriores y presionar el botón de Aceptar, marcado con círculo rojo en la figura anterior. Para revistas con periodicidad mayor o igual al mensual el proceso que se sigue es similar al anterior pero llenando los campos correspondientes, que son: Año de, Año hasta y Volumen.



8.4. Sección para Agregar un Nuevo Renglón. En esta sección se puede agregar un nuevo renglón en la cuadrícula, esta sección se utiliza en dos casos principalmente, cuando queremos agregar un nuevo renglón al kardex y cuando la revista no tiene ningún fascículo en el kardex. En las siguientes figuras se muestran para revistas con periodicidad menor a la mensual y para periodicidad mayor o igual al mensual respectivamente.

Por ejemplo para las revistas con periodicidad menor a la mensual, hay que llenar los campos del año, el mes y el volumen, el día al que se quiere agregar el primer fascículo y el número del fascículo, y una nota si es necesario. Seleccionar la Acción de Agregar, que están marcadas con círculos blancos en las figuras anteriores y presionar el botón de Aceptar, marcado con círculo rojo en la figura anterior. Para revistas con periodicidad mayor o igual al mensual el proceso que se sigue es similar al anterior pero llenando los campos correspondientes, que son: Año de, Año hasta, Volumen, Mes, Número del Fascículo y nota si es necesario.



9. Información de Contacto.

Teléfonos y Fax Universidad Autónoma de San Luis Potosí Sistema de Bibliotecas Teléfonos: (444) 826 23 04 y (444) 826 23 05

Fax: (444) 826 23 04 Página de Consulta de Acervo. http://bibliotecas.uaslp.mx/flash.html Página de Captura de Acervo. http://cictd.uaslp.mx/captura/login/login.asp

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