hoja de cálculo y operaciones (saber a).pdf

7/29/2019 Hoja de Clculo y Operaciones (Saber A).pdf

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Colegio de Bachilleres del Estado de Quertaro

EMSaD 17 San IldefonsoHoja de Clculo y Operaciones

Actividad 1Nombre:_________________________________________________________

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Grupo

INSTRUCCIONES: Lee con atencin.Qu es una Hoja Electrnica de Clculo?Es un programa de aplicacin diseado especficamente para facilitarel manejo de nmeros y realizar clculos con rapidez y precisin.

Cules son las ventajas de emplear una Hoja Electrnica deClculo? Ayuda a resolver problemas relacionados con el clculo y a tomardecisiones con base en los resultados obtenidos. Permite generar diversos tipos de grficos. Cuenta con diferentes opciones de impresin. Permite organizar y manejar los datos de manera eficiente. Permite realizar clculos de manera rpida y precisa.

Recalcula automticamente los resultados.

Cules son las principales aplicaciones de las HojasElectrnicas de Clculo?Las Hojas Electrnicas de Clculo se pueden aplicar en todos loscampos en donde se requiera realizar clculos numricos. En laactualidad, la mayora de las organizaciones desarrollan aplicacionesrelacionadas con la elaboracin de estadsticas, presupuestos,generacin de grficos, elaboracin de reportes de prdidas yganancias, etc.

Cules son las Hojas Electrnicas de uso comn?Hay diferentes programas de Hoja Electrnica de Clculo disponibles

en el mercado, algunos de los que se emplean son: Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, y Calc.

Todas tienen caractersticas similares como: Su enfoque y propsito es el mismo. Su interfaz es semejante. Las ventanas y estructuras tienen elementos comunes. Sus funciones presentan opciones similares. Ofrecen herramientas equivalentes.

Antes de empezar a utilizar una Hoja Electrnica de Clculo esnecesario saber cmo acceder al programa y como est conformadosu ambiente de trabajo, con el objetivo de hacer un uso ms eficientede la aplicacin y sacar el mejor provecho.

Forma de accesoPara trabajar en la asignatura de Hoja de Clculo yOperaciones utilizaremos Microsoft Office Excel 2010,est representado por el siguiente icono:

Para abrir Excel sigue los siguientes pasos:

A travs del Escritorio: A travs del botn Inicio:

1. Inicio.2. Buscar en el escritorio elicono de Microsoft Office Excel2010.3. Haz doble clic en el icono.4. Esperar a que se cargue elprograma.5. Fin.

1. Inicio.2. Haz clic en el botn Inicio.3. Selecciona la opcin Todoslos programas.4. Haz clic en la opcin MicrosoftOffice 2010.5. Haz clic en la opcin MicrosoftOffice Excel 2010.6. Esperar a que se cargue elprograma.7. Fin.

A travs de la ventana Ejecutar: A travs del botn Inicio:

1. Inicio.

2. Presiona al mismo tiempoWindows + R (Run Ejecutar).3. Escribir Excel en la ventanaEjecutar.4. Esperar a que se cargue elprograma.5. Fin.

1. Inicio.

2. Haz clic en el botn Inicio.3. Buscar en los programasabiertos recientemente el iconode Microsoft Office Excel 2010.4. Haz clic en el icono.5. Esperar a que se cargue elprograma.6. Fin.

Elementos de la ventanaAl iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta:

Vamos a ver sus componentes fundamentales, as conoceremos sunombres y ser ms fcil entender el resto de l.

+ R

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La ficha Archivo

Haciendo clic en la pestaa Archivoque se encuentra en la parte superiorizquierda de la pantalla podrsdesplegar un men desde dondepodrs ver las acciones que puedesrealizar sobre el documento,incluyendo Guardar, Imprimir o crearuno Nuevo.

A este men tambin puedes accederdesde el modo de acceso por tecladotal y como veremos en la cinta deopciones.

Contiene dos tipos bsicos deelementos:

- Los que muestran un panel justo a laderecha con ms opciones, ocupandotoda la superficie de la ventana Excel.Como Informacin o Imprimir. Al situar

el cursor sobre las opciones de estetipo observars que tienen un efectoverde oscuro. El color permanecer alhacer clic para que sepas qu panelest activo.

- Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Alsituar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienenun efecto verde claro. El color slo permanece mientras el cursor estencima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de dilogo abiertomuestra el nombre de la accin en su barra de ttulo.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o

hacemos clic en otra pestaa.Las barras

La barra de tituloContiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando enese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombreprovisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre quequeramos. En el extremo de la derecha estn los botones para

minimizar , maximizar y cerrar .

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de

Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones quequieras. Para ello haz clic en una opcin y aparecer marcada. Deigual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra.Si no encuentras la opcin en la lista que te propone, puedesseleccionar Ms comandos....

La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes d

Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadaen pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, FrmulasDatos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botonecon las opciones disponibles.

Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementosaparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Poejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos dla ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botoneespecializados para realizar modificaciones en los grficos.

- Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo dExcel 2010 visualices otras fichas con ms opciones. Esto sucedporque los programas que tenemos instalados en el ordenador socapaces de interactuar con Excel, si estn programados para elloaadiendo herramientas y funcionalidades.

- Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por tecladoDe esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsapara acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran conmeros semitransparentes. Para salir del modo de acceso por tecladvuelve a pulsar la tecla ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra seocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opcionevolvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic encualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desdel botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha

superior.

La barra de formulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla dondeestamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de lacelda, dicha barra variara ligeramente, pero esto lo estudiaremos madelante.


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La barra de etiquetas

Muestra los nombres de las hojas que forman el libro de trabajo y losbotones para desplazarse en ellas.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida ysencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con elratn, o hacer clic en los tringulos.

Las barras de estado

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y poseeherramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazandoel marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tresbotones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza

el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.

La ayuda

Tenemos varios mtodos para obtener ayuda de Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la banda de opciones, haciendo clicen el interrogante.

Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer laventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayudanecesaria.

Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana dedocumento. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayornmero de celdas que las visibles en el rea de la pantalla y esnecesario moverse por el documento rpidamente.

Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poderdesplazarse a travs de la hoja son:

Movimiento Teclado

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activaFIN FLECHA IZQUIERDA oINICIO

ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce coseguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columny fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja detexto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras dedesplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clicsobre sta.

Movimiento rpido en el libroDentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Podefecto aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podrcambiarse.

Veremos los distintos mtodos para movernos por las distintas hojasdel libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendola hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados paratrabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, shaces clic sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.

Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremoque hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra paravisualizarlas:

Para visualizar a partir de la Hoja1.Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.Para visualizar las ltimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar cohacer clic sobre la etiqueta de sta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones

no tendrn ningn efecto.

Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizadesplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

Movimiento Teclado

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

F1


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INSTRUCCIONES: En la siguiente ventana de Excel colorea los contornos de los elementos que se sealan:

a. Barra de ttulo (azul marino)b. Barra de acceso rpido (amarillo)c. Cinta de opciones (rojo)d. Barra de frmulas (naranja)e. Barra de etiquetas (caf)

f . Barras de desplazamiento (gris)g. La ayuda (morado)h. Barra de estado (rosa)i. Botones de vista (azul cielo)

j. Niveles de acercamiento (verde claro)

k. Columna E (del que gustes)l. Fila 3 (del que gustes)m. Celda A1 (del que gustes)n. Rango B5:C6 (del que gustes)


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INSTRUCCIONES: Lee con atencin.Tipos de operadoresExisten cuatro tipos de operadores de clculo: aritmticos, decomparacin, de concatenacin de texto y de referencia.

Operadores aritmticosPara ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta,multiplicacin o divisin, combinar nmeros y generar resultadosnumricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.

Operador Significado

+ (signo ms) Suma

(signo menos) Resta

* (asterisco) Multiplicacin

/ (barra oblicua) Divisin

% (signo de porcentaje) Porcentaje

^ (acento circunflejo) Exponenciacin

Operadores de comparacinSe pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.Cuando se comparan dos valores usando estos operadores, el

resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.

O erador Si nificado

= (signo igual) Igual a

> (signo mayor que) Mayor que

< (signo menor que) Menor que

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que

=

Comparacin

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Uso de parntesisPara cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la partede la frmula que se calcular en primer lugar.

Qu es una referencia?Para referirnos a alguien o algo, necesitamos contar con datosespecficos, por ejemplo: Para referirnos a una persona: el nombre y los apellidos. Para localizar un domicilio: la calle, el nmero, la colonia y el cdigopostal.

Para hacer referencia a una celda (o un rango de celdas), es necesariocontar los elementos necesarios para identificarla. El estilo dereferencia que emplea de manera predeterminada Microsoft Excel es eldenominado columna-fila: se emplea la letra de la columna, seguidadel nmero de fila en que se localiza la celda.

Al inicio comentamos que el potencial de la Hoja Electrnica de Clculoradica en que permite realizar clculos de forma rpida y precisa. Pararealizar los clculos se emplean las frmulas y/o funciones.

Qu elementos integran una formula?Las formulas estn compuestas por un mnimo de tres elementos:

Hay varios tipos de operandos:Constantes: Nmeros escritos directamente en la formula.Referencias: Referencias al contenido de una celda.Funciones: Excel cuenta con diversos tipos de funciones(trigonomtricas, estadsticas, financieras, etc.).

Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolverinformacin, manipular el contenido de otras celdas, comprobarcondiciones, etc.

A continuacin, se ofrece una muestra de los tipos de frmulas que sepueden escribir en una hoja de clculo:

=5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.=RAIZ(A1) Usa la funcin RAIZ para devolver la raz cuadrada delvalor contenido en A1.=HOY() Devuelve la fecha actual.=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante lafuncin de hoja de clculo MAYUSC.=SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.

INSTRUCCIONES: Observa la siguiente hoja electrnica dclculo y resuelve las siguientes expresiones.

INSTRUCCIONES:Crea un esquema grafico para reconocer loelementos que componen una formula.

Operandos OperadoresSigno igual

=

=B5E10

=A1=E5

=(((A5*C1)+C9/D5)*B5^E5)

=A9*A5^D5+E1

=E1+A1^D5+B5*(B7/D5+C1^E5)

3 + 6 * 11

8 + 7 * 3 + 4 * 6

-4 * 7 + 2 ^ 3 / 4 - 5

((( 3 * 4 ) + 24 / 2 ) * 5 ^ 3 )

5 * 3 ^ 2 + 5 * ( 6 / 2 + 4 ^ 3 )


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INSTRUCCIONES: Lee con atencin.Las direcciones de celda tambin se conocen como referencias ysealan la ubicacin de algn dato o frmula dentro de la hoja declculo. Las referencias se forman con la letra de la columna y elnmero de la fila, por ejemplo A1.

Las referencias pueden utilizarse en frmulas y funciones. En unafrmula o funcin especfica puedes hacer referencia a una celda o aun rango de celdas, o bien puedes utilizar una referencia en variasfrmulas o funciones. Se puede hacer referencia una o varias celdasde la misma hoja de clculo, de otra hoja e incluso de otro libro detrabajo. Existen tres tipos de referencias: relativas, absolutas y mixtas.

Referencia RelativaLa referencia relativa se caracteriza porque se basa en la posicinrelativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hacereferencia.

Son las que por lo general se utilizan, se componen nicamente por laletra de la columna y por el nmero de la fila. En este caso en elmomento de copiar una formula, las referencias de columna y fila sedesplazan hasta la nueva ubicacin. Observa el ejemplo de la figura.

Como puedes ver, al copiar la primera frmula de la columnaIMPORTE, las referencias se desplazan con respecto a la fila, ya quela copia se realiz arrastrando hacia abajo. Si la copia se hubierarealizado hacia el lado derecho, se hubiese desplazado la columna.

Cmo funciona?Al cambiar la posicin de la celda que contiene la formula, se cambiade manera automtica la referencia relativa en la formula. Al copiar laformula la referencia relativa se ajusta automticamente.

Referencia AbsolutaLa referencia absoluta se caracteriza porque siempre hace referencia ala celda especificada.

En este caso, la celda a la que se hace referencia est en una posicinespecfica, no se desplazan las columnas, ni las filas. Para ingresaruna referencia absoluta es necesario ingresar el smbolo de $ antes dela letra de la columna y antes del nmero de fila, por ejemplo: $A$1.Esta expresin indica que no se modificar la referencia. Fjate en elejemplo de la siguiente figura.

En este ejemplo, el importe se desea representar en dlares, para lo

cual es necesario dividir el resultado de la operacin entre el valor dedlar, que se encuentra en la celda B7. En la operacin se introdujo lareferencia B7 con el smbolo $ para convertirla a referencia absoluta yde esta forma, al copiar la frmula, no se desplazarn las columnas filas.

Cmo funciona?Al cambiar la posicin de la celda que contiene la frmula, la referenciabsoluta permanece invariable. Al copiar la frmula, la referenciabsoluta no se ajusta.

Referencia MixtaTienen el mismo objetivo que las referencias absolutas, con ldiferencia de que en este caso se puede definir qu elemento -columno fila- deseas que sea absoluto. Por ejemplo: $A1, la columna Apermanece fija y lo que vara es la fila; o bien: A$1, la columna vara la fila permanece fija. Por lo tanto, uno de los elementos de lreferencia es relativo y otro es absoluto.

Cmo funciona?Al cambiar la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambiade manera automtica la columna o fila que se defini como relativo permanece fijo la columna o fila que se defini como absoluto.

Podemos introducir las referencias absolutas o mixtas biemanualmente, insertando signos de $ en los lugares apropiados de lfrmula, o bien utilizando la tecla F4. Por ejemplo, si apuntamos

escribimos la referencia a la celda A1, al pulsar F4 se convierte e$A$1, si volvemos a pulsar F4 se transforma en A$1, pulsamos unavez ms y obtenemos $A1; y la siguiente vez vuelve a A1.

En la siguiente figura tenemos un ejemplo en el que se utilizareferencias mixtas para calcular varios porcentajes de distintacantidades.

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INSTRUCCIONES: El maestro de Informtica I necesitacalcular el promedio de los alumnos considerando: Tareas 20% Valores 20% Examen 60%

Escribe la frmula para calcular el promedio de Acosta TrujilloLeonardo:

Qu tipo de referencia debe utilizar el maestro de Informtica I pararellenar la lista de calificaciones?

Nota: Escribe los promedios de cada alumno en la columna G con undecimal.

INSTRUCCIONES: El maestro de Matemticas III solicitade tarea a sus alumnos obtener una tabla con los valoresde se las funciones seno y coseno, para los ngulos de 0,15, 30,..., 180.

Qu tipo de referencia deben utilizar los alumnos del maestro deMatemticas III para rellenar la tabla?

Nota: Escribe los valores que faltan en la tabla con 4 decimales.

INSTRUCCIONES: En la empresa La Comercial serequiere calcular el ingreso trimestral de sus vendedores,tomando en cuenta: Su sueldo base trimestral. La comisin por sus ventas trimestrales, que corresponde a un 3%del total de sus ventas. El bono para despensa que es el mismo para todos los empleados yen este trimestre corresponde a $1,345.58

Escribe la frmula para calcular las ventas por trimestre de ChveGonzlez Jessica:

Escribe la frmula para calcular la comisin por ventas de ChveGonzlez Jessica:

Escribe la frmula para calcular el ingreso trimestral de ChvezGonzlez Jessica:

Qu tipo de referencia debe utilizar el dueo de La Comercial parrellenar los ingresos trimestrales?

Nota: Escribe los valores que faltan en la tabla con 2 decimales.


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INSTRUCCIONES: Lee con atencin.Qu es una funcin?Es una formula predefinida que emplea valores llamados argumentos.

Qu estructura debe tener una funcin?Una funcin debe tener la siguiente estructura: Inicia con el signo igual. Seguido del nombre de la funcin. Un parntesis de apertura. Dentro del parntesis se anotan los argumentos. Al final de los argumentos se coloca un parntesis de cierre.

Qu tipos de funciones incluye Microsoft Excel?Al hablar de funciones se esta haciendo referencia a formulaspredefinidas, las cuales evitan utilizar frmulas excesivamente grandesy/o complejas.

Financieras: realiza clculos de inversiones, anualidades, etc. Fecha y hora: realiza clculos que representan fechas y horas. Matemticas y trigonomtricas: proporcionan funciones paraclculos matemticos y de trigonometra. Estadsticas: se usan en anlisis estadsticos.

Bsqueda y referencia: localizan celdas con respecto a sucontenido. Base de datos: son funciones que realizan clculos estadsticos enbase de datos. Texto: permiten realizar operaciones con cadenas de texto. Lgicas: calculan el resultado de frmulas lgicas. Informacin: proporcionan informacin sobre una o varias celdas.

Como puedes apreciar, existe una gran variedad de categorias defunciones; en este texto se hace referencia a las funciones bsicas yms utilizadas.

Las funciones tienen dos elementos en su estructura: el nombre y losargumentos. Los argumentos de una funcin pueden ser valores de

tipo texto, numerico o fecha, o bien, pueden ser las direcciones decelda. Estos argumentos siempre deben ir despus del nombre y entreparntesis. Al igual que las frmulas, las funciones deben iniciar con elsigno igual (=) para que el programa identifique que se trata de unaoperacin y no de texto.

En la siguiente tabla se muestran algunas de las funciones musadas:

Ejemplo: Imagina que tienes que determinar el promedio de estaturade la Familia Hurtado Araujo. Ubica el rango de celdas con las quetienes que trabajar.

Para determinar el promedio seria:

Cul sera el resultado de la operacin?

= funcin (argumentos)

12-BAFuncin Accin

SUMA Suma todos los nmeros de un rango.

PROMEDIO Devuelve el promedio de los argumentos.

REDONDEARRedondea un nmero a un nmero dedecimales especificado.

VALOR

MAXIMO

VALOR

MINIMO

Devuelve el valor mximo de un conjunto devalores.

Devuelve el valor mnimo de un conjunto devalores.

CONTARCuenta la cantidad de celdas que contienennmeros y cuenta los nmeros dentro de la listade ar umentos.

CONTAR SI

Cuenta el nmero de celdas dentro de un rangoque cumplen un solo criterio especificado por el

usuario. Por ejemplo, puede contar todas lasceldas que comienzan con cierta letra, o bientodas las celdas que contienen un nmeromayor o menor que un nmero especificado porel usuario.

=SUMA(C10:C19)

argumentos

funcin

E4:E10

=PROMEDIO(E4:E10)

Funcin ArgumentosSigno igual=


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INSTRUCCIONES: Con la siguiente informacin resuelvelo que se te indica a continuacin.

INSTRUCCIONES: Con la siguiente informacin resuelvlo que se te indica a continuacin.

la suma de todos los puntos Resultado

Con funcin calcula:

cuantos han ganado ms de 3 partidos ResultadoCon funcin calcula:

el promedio de juegos ganados ResultadoCon funcin calcula:

el valor mximo de puntos Resultado

Con funcin calcula:

el valor mnimo de juegos ganados ResultadoCon funcin calcula:

la cantidad de piezas vendidas Resultado

Con funcin calcula:

el total mximo Resultado

Con funcin calcula:

el promedio de cantidad ResultadoCon funcin calcula:

los artculos que cuesten ms de $1,000.00 Resultad

Con funcin calcula:

total de la nota Resultad

Con funcin calcula:

los artculos que su iva no rebasa los $500.00 ResultadCon funcin calcula:


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INSTRUCCIONES: Lee con atencin.Cules son los tipos de datos en una hoja de clculo?En una hoja de clculo puedes trabajar con diferentes tipos de datos:

Las etiquetas Los valores

Las etiquetas se emplean para:- Etiquetar o identificar.

- Poner un titulo a una fila o auna columna, con base en sucontenido.- Entender el contenido de lahoja.

Ejemplos:Nombre del estudiante.Pasatiempo.

Los valores se refieren acualquier tipo de nmeros. Se

puede emplear diversos tipos denmeros:- Positivos.- Negativos.- Con decimales.

Ejemplos:100000.345

Las fechas Las formulas y funciones

Las fechas son datos que seemplean con frecuencia en las

hojas de clculo. Por ejemplopara indicar fechas denacimiento, de ingreso, deventa, etc.

Ejemplos:14-03-01.Jueves, 11 de marzo de 2009.

Las formulas y funciones sontipos especiales de datos con

declaraciones para realizarclculos con los valores de laceldas.

Ejemplos:=(A1+B3)/10=PROMEDIO(A1:A10)

Qu es dar formato a los nmeros?Microsoft Excel permite asignar a los nmeros unformato especial, por ejemplo: nmero conseparadores de miles, con determinadas cifras

decimales, con signo de moneda, porcentaje,fraccin, etc.

El formato de un nmero permite identificarrpidamente a que tipo de dato se refiere yentender mejor la informacin de la hoja, noobstante, independientemente del formato queapliques, el contenido de la celda permaneceintacto, tal como lo puedes apreciar en la barrade formulas.

Cmo se aplica o cambia el formato de un numero?1. Haz clic en la celda cuyo formato deseas cambiar.2. En la ficha inicio, en el grupo Nmero, haz clic en la flecha situada

junto a general.3. Haz clic en el formato que desees.

Para seleccionar un formato de nmero de la lista de formatosdisponibles:- Haz clic en Ms formatos de nmero- Selecciona de la lista Categora el formato que desees.

a. Aplica formato de moneda.b. Aplica formato de porcentaje.c. Aumenta decimales.d. Disminuye decimales.

Al introducir un nmero en una celda,no le agregues signos, smbolos,comas, etc. Al aplicar el formato querequieras, los caracteres correspondientes aparecern de formautomtica.

El formato de una hoja de clculo tiene que ver con su apariencia o cosu presentacin.

Permite:- Visualizar rpidamente la estructura y contenido de la hoja.- Leer y usar de forma eficiente la informacin de la hoja (identificadatos como ttulos, subttulos, resultados e informacin importante).

En la ficha Formato puedes cambiar el alto de las filas o elancho de las columnas, organizar las hojas, proteger yocultar las celdas, etc.

Desde Formato puedes abrir el cuadro de dialogo Formato de celdasdonde puedes seleccionar una amplia gama de opciones de formato dceldas: Nmero, Alineacin, Fuente, Borde, Relleno, Protege

Tambin para acceder al cuadro de dialogo haz clic en cualquieindicador de cuadro de dialogo del grupo Fuente, Alineacin, Numero.

Errores en los datosCuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel navise o no.

- Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendun aspecto similar al que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobel botn S o rechazar utilizando el botn No.

Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.

- Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la cecon un smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:

12-BA

a b c dEtiquetas Valores

Tipos de Datos

Fechas Frmulas y Funciones


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Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro que nospermitir saber ms sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior semostrar un cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece acontinuacin:

Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegirentre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que lafrmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demsfrmulas adyacente (por ejemplo, sta sea una resta y todas las demssumas).

Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre esteerror.

Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay quemodificarla o no, podramos utilizar la opcin Modificar en la barra defrmulas.

Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para quedesaparezca el smbolo de la esquina de la celda.

Cules son los errores comunes al escribir las formulas?Cuando escribes mal una frmula, una funcin o intentas realizar unclculo de forma incorrecta, Microsoft Excel muestra un cdigo de errorcon el proposito de que identifiques el error y puedas realizar lacorrecin correspondiente.

Tipo Descripcin

#####Se produce cuando el ancho de una columna no essuficiente o cuando se utiliza una fecha o una horanegativa.

#NUM!Cuando se ha introducido un tipo de argumento o deoperando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#DIV/0! Cuando se divide un nmero por cero.

#NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

#N/ACuando un valor no est disponible para una funcino frmula.

#REF!Se produce cuando una referencia de celda no esvlida.

#NUM! Cuando se escriben valores numricos no vlidos enuna frmula o funcin.

#NULO!Cuando se especifica una interseccin de dos reasque no se intersectan.

INSTRUCCIONES: Lee con atencin las siguientsituaciones y relaciona con el banco de respuestas.

a b c d e f g h i

j k l m n o p q

r s t u v w x y z

aa ab ac ad ae af ag ah a

aj ak al am an a ao ap a

ar as at au av aw ax ay a

ba bb bc bd be bf bg bh b

bj bk bl bm bn b bo bp b

Kick se encuentra trabajando con Excel necesita:unir varias celdas y centrar un texen la nueva celda, ajustar un texto que exce

una sola celda mostrndolo en varias lneas, giel texto de una celda a un ngulo diagonal o uorientacin vertical, mostrar valores ms precis

aumentando los decimales y aplicar bordes a unceldas que tiene seleccionadas,Qu comandos debe emplear Kick?

Kick trabaja en una hoja electrnica de clculo yest dndole formato a las celdas, a ungrupo de celdas les asignar formato de nmero,a otro grupo de celdas les asignar formatode texto,a otro grupo de celdas les asignarformato de moneda, a otro grupo de celdasles asignar formato cientfico y finalmentea otro grupo de celdas asignar formato general, Qu comandos debe emplear Kick?

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