UNIVERSIDAD ESPECIALIZADA DE LAS AMÉRICAS

-ILTEC-

HOJA DE CÁLCULO COMO HERRAMIENTA EDUCATIVA

Elaborado por:JENNY PALACIOS

¿QUÉ UNA HOJA DE CÁLCULO?

La hoja de cálculo es un programa que  está compuesto por filas, columnas, celdas, espacio de trabajo, cuadro de nombres, barra de fórmulas, etiquetas de la hoja de cálculo, botones de desplazamiento, iconos o botones los cuales cada uno de ellos tiene una utilidad, etc. 

Elementos principales de la hoja de cálculo- EXCEL

BENEFICIOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Permite  calcular, analizar, gestionar datos, elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación).

BENEFICIOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Permite insertar funciones lo cual optimiza tiempo, dando respuestas precisas, elaboración de tablas,

creación de gráficas; Sacar promedios; Hacer calendarios especializados; Hacer facturas; Realizar horarios de trabajo o escolares; Crear informes detallados (por ejemplo informes contables); Sirve para elaborar presupuestos; Permite insertar vínculos a textos u hojas de cálculo

relacionadas; Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de

cálculo, etc.

FÓRMULAS

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto.

Funciones y sus categorías

Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los valores de las celdas o para modificar su contenido.

ICONOS PRINCIPALES DE LA HOJA DE CÁLCULO – EXCEL

NOMBRE ICONO UTILIDAD      

Copiar formato Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

Aumentar tamaño de texto Permite agrandar el tamaño de fuente.

Disminuir tamaño de texto Permite disminuir el tamaño de fuente

Bordes Coloca un borde a las celdas que seleccionemos.

Botones de alineación Nos permite poner el texto en diferentes ubicaciones dentro de una determinada celda. 

ICONOS PRINCIPALES DE LA HOJA DE CÁLCULO – EXCEL Orientación Gira el texto diagonal u

orientación vertical  

Ajustar texto Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda.

Formato de numero de contabilidad

Selecciona un formato de moneda alternativo para cada celda 

Disminuir decimales Muestra valores menos precisos disminuyendo decimales  

ICONOS PRINCIPALES DE LA HOJA DE CÁLCULO – EXCEL Aumentar decimales Muestra valores más preciso

aumentando decimales  

Autosuma Sirve para sumar 2 o más celdas, que contengan números y da el resultado en otra celda. 

Borrar Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato.  

Ordenar y filtrar Organiza los datos para facilitar el análisis   ordena datos de forma ascendente y descendente.

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA HOJA DE CÁLCULO – EXCEL

Barra de fórmulas

Insertar gráficas

Insertar funciones

Botones vistas

Vídeo tutoriales de - EXCEL

https://youtu.be/yKWFMgurUnU Capitulo 0

https://youtu.be/47nJsZ97sz0 Capítulo 1

https://youtu.be/BER2KhixV0Y Capítulo 2