HERRAMIENTAS Y TCNICAS TILES PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOSEn esta ocasin les comentar sobre las herramientasy tcnicas que considero de gran utilidad para tenerxitoen la Direccin de Proyectos.En mi experiencia profesional en el rea de Ingeniera Industrial, orientada a los procesos y muy relacionada al rea de calidad, he podido aplicar varias herramientas en la ejecucin de los proyectos en los que me he visto involucrada.En mi caso, no hay una herramienta o tcnica nica que considere la ms til, ms bien considero que es un paquete de herramientas o tcnicas, que en conjunto resultan sumamente ventajosas para laGestin de Proyectos en sus diferentes etapas: iniciacin, planificacin, ejecucin control y cierre.Este paquete de herramientas o tcnicas est compuesto por las citadas a continuacin:Lluvia de ideas (Brainstorming)Esta tcnica es muy til para generar ideas en grupos, en un perodo de tiempo relativamente corto. Su aplicacin requiere de la participacin espontnea de todos los participantes y es aplicable en cualquier etapa de un proyecto o proceso.Me ha resultado de gran utilidad aplicar esta tcnica, con frecuencia en mi desempeo laboral y en otras actividades grupales fuera de este.El Anlisis FODAFODA (en inglsSWOT), es la sigla usada para referirse a la herramienta analtica utilizada para examinar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de un negocio o proyecto.El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de un negocio y en diferentes unidades de anlisis tales como producto, mercado, producto-mercado, lnea de productos, unidad estratgica de negocios y muchas ms.En mi empresa, actualmente estamos ejecutando el Proyecto de Certificacin en la Norma ISO 9001: 2008, en la etapa de definicin de nuestra Planificacin Estratgica utilizamos un anlisis FODA, para m esto fue una excelente experiencia ya que pude apreciar que a partir de esta herramienta se obtiene informacin de gran utilidad e importancia relacionada al entorno, la competencia, el producto, los riesgos y el comportamiento del mercado.Diagrama de GanttEs una herramienta grfica de mucha utilidad cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un periodo de tiempo determinado.He utilizado en muchas ocasiones esta herramienta, y estoy segura que la seguir aplicando en el futuro, por su simplicidad y las ventajas que se obtienen al utilizarla.Diagrama de ParetoEsta forma parte de las herramientas que he utilizado muchas veces y es muy prctica cuando se trata de establecer prioridades entre diferentes situaciones.Esteherramienta es tambien conocida comocurva 80-20,consiste en un diagrama quepermite mostrar grficamente el Principio de Pareto(pocos vitales, muchos triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos graves.El diagrama facilita el estudio comparativo de numerosos procesos dentro empresas comerciales, as como fenmenos sociales o naturales.En definitiva,existenmuchas herramientas que al igual que las mencionadas anteriormente son de granaplicacin en la Gestinde Proyectos. En esta ocasin he citado las que he aplicado con mayor frecuencia.Hasta una prxima entrega.Cristina Prez