Ing. Jesús Minaya Is ique – Informát ica Bás ica II

E.A.P.E.S.E

Unir textos con la función CONCATENAR

La función CONCATENAR sirve para unir los valores o celdas especificadas. La función CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirán pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos. Veamos el

siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Ejemplo:

En la siguiente imagen tenemos una lista de empleados de una empresa. El problema con esta lista es que se requiere tener en una sola columna tanto el nombre como el apellido, juntos.

La función CONCATENAR nos ayudará a completar esta tarea. Para ello siga estos pasos:

1° Sitúese en la celda C3 y escriba: =CONCATENAR(.

Como primer argumento de la función nos pedirá un texto, este texto puede ser un texto agregado en comillas o una dirección de celda.

2° Haga clic en la celda A3 y luego use coma o punto y coma para separar este argumento con el

siguiente.

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SANCHEZ CARRIÓN

Docente: Ing. Jesús Minaya Isique CICLO: IX – Nº

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3° Seleccione la celda B3 y cierre el paréntesis.

4° Pulse la tecla Enter y vea el resultado de su función.

Como puede observar, el resultado de su función no es el adecuado, pues la función

CONCATENAR une los textos de ambas celdas, pero nos hace falta un espacio en blanco. Vamos a modificar la fórmula a la siguiente expresión:

=CONCATENAR(A3;" ";B3)

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Como la función CONCATENAR permite manejar hasta 255 argumentos, ahora mi segundo

argumento es un espacio en blanco. Como el espacio en blanco es considerado un texto, este debe ir entre comillas. Ahora observe el resultado con la fórmula modificada.

Ahora ya puede utilizar el controlador de relleno para copiar la fórmula en las demás filas. Otra

manera de unir texto es usando un ampersand (&). La siguiente fórmula obtiene l mismo resultado de concatenación: =A3&” “&B3.

Usando las funciones IZQUIERDA y DERECHA

Las funciones de texto IZQUIERDA y DERECHA permiten extraer una parte de una cadena de texto empezando desde la izquierda o derecha según la función utilizada. Cuando usamos alguna de estas funciones, el argumento es prácticamente el mismo; primero debemos elegir la cadena de texto del cual queremos extraer algunos caracteres, luego debemos decirle a la función cuantos caracteres va a extraer. Veamos el siguiente ejemplo, en la imagen se muestra una lista de datos

que incluye los códigos de un producto. El código de estos productos están basados en las tres primeras letras de la categoría de un proveedor y 4 dígitos que incluyen el número de

seguimiento interno de los proveedores.

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En la misma lista existen dos columnas que nos piden a los proveedores y el número de seguimiento interno. Bien, podemos usar las funciones IZQUIERDA y DERECHA para obtener los

datos adecuados. Empecemos con la primera columna, Proveedor.

1° Sitúese en la celda B4.

2° Escriba: =IZQUIERDA(.

3° Como primer argumento haga clic en la celda A4.

4° Agregue coma o punto y coma según el caso, y como segundo argumento agregue el número 3. Cierre paréntesis.

5° Pulse Enter y observe el resultado.

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Como puede notar, el resultado nos muestra las tres primeras letras de la cadena de texto que está en A4 desde el lado izquierdo. Ahora puede usar el controlador de relleno para completar los demás datos.

Ahora vamos a obtener los números de seguimiento interno a partir de la celda C4, para ello

utilizaremos la función DERECHA ya que los caracteres que queremos extraer se encuentran al final de la cadena de texto.

1° En la celda C4 escriba: =DERECHA(.

2° Como primer argumento, haga clic en la celda A4.

3° Agregue coma o punto coma y como segundo argumento escriba 4.

4° Cierre paréntesis y pulse Enter.

El resultado son los 4 últimos dígitos de la cadena de texto.

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Ahora ya puede copiar la fórmula en las demás filas para obtener el resultad deseado. Tal como lo muestra la siguiente imagen.

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Usando la función EXTRAE

La función EXTRAE es una poderosa herramienta de extracción de caracteres a partir de una cadena de texto. A diferencia de la función IZQUIERDA y DERECHA que permite extraer caracteres

desde el inicio el final de la cadena de texto, con la función EXTRAE podrás obtener la parte que necesitas especificando desde donde comenzar a extraer.

La función EXTRAE contiene tres argumentos, el primer argumento es elegir la cadena de texto de donde extraerás algunos caracteres. El argumento 2 indica desde que posición (o desde que

carácter) comenzará a extraer de la cadena de texto. El último argumento nos indica exactamente el número de caracteres a extraer. Observe los siguientes ejemplos:

Cada una de las funciones utiliza la función EXTRAE con diferente argumentos. En el primer ejemplo se está extrayendo dos caracteres a partir de la posición cuatro, por lo tanto el resultado

es SA. El segundo ejemplo es parecido pero a diferencia de la anterior solo extrae un carácter.

Ahora utilizaremos la función EXTRAE en un ejemplo real. La siguiente imagen muestra una lista de datos de los códigos de un producto. En la columna D nos piden obtener los dos primeros

dígitos del número de seguimiento del código del producto. Comencemos.

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1° Haga clic en la celda D4.

2° Escriba =EXTRAE(.

3° Como primer argumento seleccione la celda A4 que es la dirección de celda que contiene la cadena de texto.

4° Use una coma o punto y coma y como segundo argumento agregaremos el número 4.

Se elige el número debido a que el primer número del código del producto comienza desde la

posición número 4 de la cadena de texto, ya que en A4 los tres primeros caracteres son WES.

5° Use coma o punto y coma y como último argumento seleccione 2.

Le está pidiendo a la función que extraiga 2 caracteres a partir de la posición 4.

6° Cierre paréntesis y pulse Enter. Ahora observe el resultado.

Como puede ver, el resultado es 71, que son los 2 primeros caracteres numéricos del código del producto. Ahora puede copiar la fórmula en todas las demás filas.