gestion de seguridad y salud ocupacional

GESTIGESTIÓÓN DE N DE SEGURIDAD Y SEGURIDAD Y

SALUD SALUD OCUPACIONALOCUPACIONAL

IngIng Omar Bellido ValenciaOmar Bellido [email protected]@yahoo.com

AA/1AA/1 22

GESTIGESTIÓÓN DE SEGURIDAD Y N DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALSALUD OCUPACIONAL

�� La gestiLa gestióón permite a una n permite a una organizaciorganizacióón controlar sus n controlar sus riesgos de Seguridad y riesgos de Seguridad y Salud Ocupacional y Salud Ocupacional y mejorar su desempemejorar su desempeññoo

AA/1AA/1 33

GESTIGESTIÓÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONALN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1.1. Alcance.Alcance.-- Es aplicable a cualquier organizaciEs aplicable a cualquier organizacióón n que desee:que desee:-- Establecer un SGSSOEstablecer un SGSSO con el objeto de con el objeto de minimizar los riesgos para los empleados y otras minimizar los riesgos para los empleados y otras partes interesadas.partes interesadas.-- Implementar, mantener y mejorarImplementar, mantener y mejorarcontinuamente un SGSSOcontinuamente un SGSSO-- AsegurarAsegurar por si misma su por si misma su conformidadconformidad con la con la polpolíítica establecida en el SGSSO.tica establecida en el SGSSO.-- Demostrar tal conformidad a otrosDemostrar tal conformidad a otros-- Buscar certificaciBuscar certificacióónn-- Hacer una autodeterminaciHacer una autodeterminacióón y declaracin y declaracióón de n de conformidad de esta normaconformidad de esta norma

AA/1AA/1 44

OHSASOHSAS

1800180011

1 ALCANCE1 ALCANCE

2 PUBLICACIONES DE 2 PUBLICACIONES DE REFERENCIAREFERENCIA

3 T3 TÉÉRMINOS Y RMINOS Y DEFINICIONESDEFINICIONES

4 ELEMENTOS 4 ELEMENTOS DEL SGSSODEL SGSSO

4.1REQUISITOSGENERALES

4.1REQUISITOSGENERALES

4.2 POLÍTICA

SSO

4.2 POLÍTICA

SSO

4.3 PLANIFICACIÓN

4.3 PLANIFICACIÓN

4.4 IMPLEMENTACIÓN

Y OPERACIÓN

4.5 VERIFICACIONES

Y ACCIONESCORRECTIVAS

4.5 VERIFICACIONES

Y ACCIONESCORRECTIVAS

4.6 REVISIÓN POR LA

DIRECCIÓN

4.6 REVISIÓN POR LA

DIRECCIÓN

4.0. Elementos del SGSSO4.0. Elementos del SGSSO

AA/1AA/1 55

Implementación OHSAS 18001ImplementaciImplementacióón OHSAS 18001n OHSAS 18001CompromisoCompromiso

PolPol ííticaticaSSOSSO

Peligros/RiesgosPeligros/Riesgos

Impactos en SSOImpactos en SSO

Requisitos Legales/ y Otros Requisitos Legales/ y Otros

ObjetivosObjetivos

ImplementaciImplementaci óón y Operacin y Operaci óónn

Entrenamiento, Conocimiento y Entrenamiento, Conocimiento y CompetenciaCompetencia

Nombrar Representante de la Nombrar Representante de la DirecciDirecci óónn

Consulta y ComunicaciConsulta y Comunicaci óónn

RevisiRevisi óón por la n por la DirecciDirecci óónn

AuditorAuditor ííaa

Archivos y RegistrosArchivos y Registros

Accidentes, Incidentes, No Accidentes, Incidentes, No Conformidades y AcciConformidades y Acci óón n Correctiva y PreventivaCorrectiva y Preventiva

MediciMedici óón y Supervisin y Supervisi óón de la n de la ActuaciActuaci óónn

VerificaciVerificaci óón y Accin y Acci óón n CorrectivaCorrectiva

PreparaciPreparaci óón ante Emergencia y n ante Emergencia y RespuestaRespuesta

Control OperacionalControl Operacional

Control de DocumentosControl de Documentos

DocumentaciDocumentaci óónn

GestiGesti óón de Programasn de Programas

Estructura y ResponsabilidadEstructura y Responsabilidad

AA/1AA/1 66

4.2. Política de SSO

4.3. PlaneamientoIdentificación y Control del RiesgoRequisitos Legales y Otros ObjetivosProgramas de Gestión en SSO

4.4. Implementación y Operaciónestructura y ResponsabilidadEntrenamiento, conocimiento y

CompetenciaConsulta y ComunicaciónDocumentaciónControl OperacionalPreparación de la Emergencia y

Respuesta

4.2. Pol4.2. Pol íítica de SSOtica de SSO

4.3. PlaneamientoIdentificación y Control del RiesgoRequisitos Legales y Otros ObjetivosProgramas de Gestión en SSO

4.4. Implementaci4.4. Implementaci óón y Operacin y Operaci óónnestructura y Responsabilidadestructura y ResponsabilidadEntrenamiento, conocimiento y Entrenamiento, conocimiento y

CompetenciaCompetenciaConsulta y ComunicaciConsulta y ComunicacióónnDocumentaciDocumentacióónnControl OperacionalControl OperacionalPreparaciPreparacióón de la Emergencia y n de la Emergencia y

RespuestaRespuesta

4.5. Verificación y Acción Correctiva

• Medición y Supervisión de la Actuación

• Accidentes, Incidentes, No Conformidades, Acción Correctiva y Preventiva.

• Archivos y Registros de Gestión

• Auditoría

4.6. Revisión por la Dirección

MEJORA CONTINUA

4.5. Verificaci4.5. Verificaci óón y Accin y Acci óón n CorrectivaCorrectiva

•• MediciMedicióón y Supervisin y Supervisióón de la n de la ActuaciActuacióónn

•• Accidentes, Incidentes, No Accidentes, Incidentes, No Conformidades, AcciConformidades, Accióón n Correctiva y Preventiva.Correctiva y Preventiva.

•• Archivos y Registros de Archivos y Registros de GestiGestióónn

•• AuditorAuditorííaa

4.6. Revisi4.6. Revisi óón por la Direccin por la Direcci óónn

MEJORA CONTINUAMEJORA CONTINUA

Ciclo de E Ciclo de E DemingDeming

AA/1AA/1 77

4.1 Requisitos Generales4.1 Requisitos Generales

La organizaciLa organizacióón n debe debe establecer establecer y mantener un y mantener un SGSSO, cuyos SGSSO, cuyos requisitos estrequisitos estáán n descritos en la descritos en la ClClááusula 4. usula 4.

AA/1AA/1 88

4.2. Pol4.2. Políítica de SSOtica de SSOLa PolLa Polííticatica debedebe ::a. Ser apropiada a la naturaleza y escala de riesgos de a. Ser apropiada a la naturaleza y escala de riesgos de SSO de la organizaciSSO de la organizacióón;n;

b. Incluir un compromiso de mejora continua;b. Incluir un compromiso de mejora continua;c.c. Incluir un compromiso de cumplimiento de la Incluir un compromiso de cumplimiento de la legislacilegislacióón vigente aplicable a SSO y de otros n vigente aplicable a SSO y de otros requisitos suscritos por la organizacirequisitos suscritos por la organizacióón;n;

d.d. Estar documentada, implementada y mantenida;Estar documentada, implementada y mantenida;e.e. Ser comunicada a todos los empleados con el Ser comunicada a todos los empleados con el proppropóósito de que estos sean conscientes de sus sito de que estos sean conscientes de sus obligaciones individuales en materia de SSO;obligaciones individuales en materia de SSO;

f.f. Estar disponibles para las partes interesadas.Estar disponibles para las partes interesadas.

AA/1AA/1 99

4.3.1. Planeaci4.3.1. Planeacióón Identificacin Identificacióón de Peligrosn de Peligros

4.3.2. Requisitos Legales y Otros4.3.2. Requisitos Legales y Otros

4.3.3. Objetivos4.3.3. Objetivos

4.3.4. 4.3.4. ProgamaProgama de Gestide Gesti óón de SSOn de SSO

4.3. Planificaci4.3. Planificacióónn

AA/1AA/1 1010

4.3.1 Planeaci4.3.1 Planeacióón para Identificacin para Identificacióón, de n, de Peligros y Control del RiesgoPeligros y Control del Riesgo

La organizaciLa organizacióón n debedebe establecer y mantener establecer y mantener procedimientos para la continua identificaciprocedimientos para la continua identificacióón n de peligros, la evaluacide peligros, la evaluacióón de riesgos y la n de riesgos y la implementaciimplementacióón de las medidas de controln de las medidas de control Los Los Procedimientos deben incluir:Procedimientos deben incluir:

-- Actividades Rutinarias y No Rutinarias;Actividades Rutinarias y No Rutinarias;-- Actividades de todo el personal que tiene acceso al Actividades de todo el personal que tiene acceso al centro de trabajo, incluyendo subcontratistas y centro de trabajo, incluyendo subcontratistas y visitantes;visitantes;

-- Instalaciones en el centro de trabajoInstalaciones en el centro de trabajo

AA/1AA/1 1111

4.3.2. Requisitos Legales y Otros4.3.2. Requisitos Legales y OtrosLa OrganizaciLa Organizacióónn debedebeestablecer y mantener un establecer y mantener un

procedimiento para procedimiento para identificar y tener acceso a identificar y tener acceso a los requisitos de SSO los requisitos de SSO

legales.legales.

La OrganizaciLa Organizacióón debe de n debe de mantener esta informacimantener esta informacióón n

actualizadaactualizada

AA/1AA/1 1212

4.3.3. Objetivos4.3.3. Objetivos

��La OrganizaciLa Organizacióón deben debe establecer y mantener establecer y mantener documentados los objetivos de SSO paran cada documentados los objetivos de SSO paran cada funcifuncióón y nivel pertinente dentro de la organizacin y nivel pertinente dentro de la organizacióón.n.

��Los Objetivos debenLos Objetivos deben ser consistentes con la Polser consistentes con la Políítica tica de SSO, incluyendo el compromiso de mejora de SSO, incluyendo el compromiso de mejora continuacontinua..

��Es conveniente que los objetivos se cuantifiquen Es conveniente que los objetivos se cuantifiquen siempre que sea posiblesiempre que sea posible

AA/1AA/1 1313

4.3.4. Programa de Gesti4.3.4. Programa de Gestióón de SSOn de SSOLa OrganizaciLa Organizacióón establece y mantiene n establece y mantiene un(osun(os) ) Programa(sPrograma(s) de Gesti) de Gestióón del SSO para alcanzar sus n del SSO para alcanzar sus Objetivos. Objetivos. Estos Estos deben incluir la documentacideben incluir la documentacióónn de:de:

a)a) Las responsabilidades y las autoridades designadas para Las responsabilidades y las autoridades designadas para el logro de los objetivos de las funciones y niveles el logro de los objetivos de las funciones y niveles pertinentes de la organizacipertinentes de la organizacióón; y n; y

b)b) Los medios y los plazos de tiempo en los que los Los medios y los plazos de tiempo en los que los objetivos deben ser alcanzados.objetivos deben ser alcanzados.

El El Programa(sPrograma(s) de Gesti) de Gestióón de SSO n de SSO debe(ndebe(n) ser ) ser revisado(srevisado(s)) a intervalos programados y regularesa intervalos programados y regulares..Cuando sea necesario deben de ser ajustadosCuando sea necesario deben de ser ajustados

AA/1AA/1 1414

4.4.1. Estructura y Responsabilidades4.4.1. Estructura y Responsabilidades

4.4.2. Formaci4.4.2. Formaci óón, n, ConcientizaciConcientizaci óónn y y Competencia Competencia

4.4.3. Consulta y Comunicaci4.4.3. Consulta y Comunicaci óónn

4.4.4. Documentaci4.4.4. Documentaci óónn

4.4.5. Control de Documentos4.4.5. Control de Documentos

4.4.6. Control Operativo4.4.6. Control Operativo

4.4.7. Preparaci4.4.7. Preparaci óón y Respuesta Ante n y Respuesta Ante EmergenciasEmergencias

4.4. Implementaci4.4. Implementacióón y Operacin y Operacióónn

AA/1AA/1 1515

4.4.1. Estructura y Responsabilidades4.4.1. Estructura y ResponsabilidadesLas funciones, responsabilidades y Las funciones, responsabilidades y autoridad del personalautoridad del personal que administra, que administra, desempedesempeñña y verifica actividades que a y verifica actividades que tengan efecto sobre los riesgos de tengan efecto sobre los riesgos de S&SOS&SO de las actividades, instalaciones y de las actividades, instalaciones y procesos de la organizaciprocesos de la organizacióón n se deben se deben definir, documentar y comunicar,definir, documentar y comunicar, con el con el fin de facilitar la gestifin de facilitar la gestióón de n de S&SOS&SO..La responsabilidad final por La responsabilidad final por S&SOS&SO recae recae en la alta Gerencia.en la alta Gerencia.La gerencia debe proveer recursos La gerencia debe proveer recursos esencialesesenciales para la implementacipara la implementacióón, n, control y mejoramiento del control y mejoramiento del S&SOS&SO, los , los recursos incluyen recursos humanos, recursos incluyen recursos humanos, destrezas especializadas, tecnologdestrezas especializadas, tecnologíía y a y recursos financierosrecursos financieros

AA/1AA/1 1616

4.4.2. Entrenamiento, Concientizaci4.4.2. Entrenamiento, Concientizacióón y n y CompetenciaCompetencia

El Personal debe ser competente El Personal debe ser competente para realizar las tareas que puedan para realizar las tareas que puedan tener impacto en la tener impacto en la S&SOS&SO en el en el sitio de Trabajo.sitio de Trabajo.

La competencia se debe definir en La competencia se debe definir en ttéérminos de rminos de educacieducacióón, n, entrenamiento y/o experiencia entrenamiento y/o experiencia apropiada. apropiada.

La organizaciLa organizacióón debe establecer y n debe establecer y mantener procedimientos para mantener procedimientos para lograr la lograr la concientizaciconcientizacióónn en sus en sus empleados.empleados.

AA/1AA/1 1717

4.4.3. Consulta y Comunicaci4.4.3. Consulta y Comunicacióónn

La organizaciLa organizacióón n debe debe tener tener procedimientos para asegurar que procedimientos para asegurar que la informacila informacióón pertinente sobre n pertinente sobre SSO es comunicada a y desde los SSO es comunicada a y desde los

empleados y otras partes empleados y otras partes interesadas. interesadas.

Las disposiciones para la Las disposiciones para la participaciparticipacióón y las consultas de los n y las consultas de los empleados se deben documentar e empleados se deben documentar e informar a las partes interesadas.informar a las partes interesadas.

AA/1AA/1 1818

Los empleados deben Los empleados deben …………....

Ser involucrados en el desarrollo y Ser involucrados en el desarrollo y revisirevisióón de poln de polííticas y procedimientos ticas y procedimientos para la gestipara la gestióón de los riesgos; n de los riesgos;

Ser consultados cuando haya cambios Ser consultados cuando haya cambios que afecten la SSO en el lugar de que afecten la SSO en el lugar de trabajo. trabajo.

Estar representados en asuntos de Estar representados en asuntos de salud y seguridad; salud y seguridad;

Ser informados en cuanto a Ser informados en cuanto a quien(esquien(es) ) es(sones(son) ) su(ssu(s) representante en SSO y ) representante en SSO y quien es el representante designado quien es el representante designado por la Gerencia (ver 4.4.1.). por la Gerencia (ver 4.4.1.).

AA/1AA/1 1919

�� La organizaciLa organizacióónn debe debe establecer y establecer y mantener la informacimantener la informacióón en un n en un adecuado medio el cual pueda ser adecuado medio el cual pueda ser magnmagnéético o impreso, que:tico o impreso, que:

a) a) Describa los elementos del Describa los elementos del Sistema de GestiSistema de Gestióón y sus n y sus

interacciones; yinteracciones; yb) b) Proporcione las referencias de la Proporcione las referencias de la documentacidocumentacióón n relacionada.relacionada.

4.4.4. Documentaci4.4.4. Documentacióónn

AA/1AA/1 2020

4.4.5. Control de Documentos y Datos4.4.5. Control de Documentos y DatosLa La organizaciorganizacióón debe establecer y mantener n debe establecer y mantener procedimientos para controlar procedimientos para controlar todos los documentos y todos los documentos y datos requeridos por esta norma para asegurar que:datos requeridos por esta norma para asegurar que:

-- Puedan ser localizados;Puedan ser localizados;

-- Son periSon perióódicamente revisados, comprobados segdicamente revisados, comprobados segúún sea necesario y n sea necesario y aprobados como adecuados por personal necesario;aprobados como adecuados por personal necesario;

-- Las versiones actuales de los documentos estLas versiones actuales de los documentos estáán disponibles en todos los n disponibles en todos los lugares donde se llevan a cabo operaciones esenciales para el lugares donde se llevan a cabo operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del Sistema de Gestifuncionamiento efectivo del Sistema de Gestióón de SSO.n de SSO.

-- Los documentos y datos obsoletos son rLos documentos y datos obsoletos son ráápidamente retirados de todos pidamente retirados de todos los puntos de emisilos puntos de emisióón y de uso; yn y de uso; y

-- Los documentos ay los datos guardados con propLos documentos ay los datos guardados con propóósitos legales o para sitos legales o para preservar su conocimiento estpreservar su conocimiento estáán identificados. n identificados.

AA/1AA/1 2121

4.4.6. Control Operativo4.4.6. Control Operativo

La organizaciLa organizacióón debe identificar las operaciones y n debe identificar las operaciones y actividades asociadas con riesgos identificados donde se actividades asociadas con riesgos identificados donde se deba aplicar medidas de control. deba aplicar medidas de control. Para lo cual debe:Para lo cual debe:

a. a. Establecer y mantener procedimientos documentados para las Establecer y mantener procedimientos documentados para las situaciones en que su ausencia pueda causar desviaciones de la situaciones en que su ausencia pueda causar desviaciones de la PolPolíítica y Objetivos de tica y Objetivos de S&SOS&SO;;

b. Estipular criterios operacib. Estipular criterios operacióón en los procedimientos;n en los procedimientos;c.c.Establecer y mantener procedimientos relacionados con los Establecer y mantener procedimientos relacionados con los Riesgos identificados de SSO de los bienes, equipos y servicios Riesgos identificados de SSO de los bienes, equipos y servicios que la organizacique la organizacióón compre y/o utilicen compre y/o utilice

d.d. Establecer y mantener procedimientos para el diseEstablecer y mantener procedimientos para el diseñño del o del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operativos y organizaciprocedimientos operativos y organizacióón del trabajo con el fin n del trabajo con el fin de eliminar o reducir los riesgos de SSO.de eliminar o reducir los riesgos de SSO.

AA/1AA/1 2222

4.5.1. Medici4.5.1. Medicióón y Supervisin y Supervisióón n de Resultadosde Resultados

4.5.2. Accidentes, Incidentes, 4.5.2. Accidentes, Incidentes, No conformidades, No conformidades, Acciones Correctivas y Acciones Correctivas y Preventivas.Preventivas.

4.5.3. Registros y Control de 4.5.3. Registros y Control de los Registroslos Registros

4.5.4. Auditoria4.5.4. Auditoria

4.5. Verificaciones y Acciones 4.5. Verificaciones y Acciones CorrectivasCorrectivas

AA/1AA/1 2323

4.5.1. Medici4.5.1. Medicióón y Supervisin y Supervisióón de n de los Resultadoslos Resultados

La organizaciLa organizacióón n debe establecerdebe establecer y mantener y mantener procedimientos para supervisar y medir los procedimientos para supervisar y medir los resultados de la SSO. Estos procedimientos resultados de la SSO. Estos procedimientos deben proporcionar:deben proporcionar:

-- Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas;Medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas;-- Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de S&SOS&SO-- Medidas proactivas de desempeMedidas proactivas de desempeñño con las que se haga seguimiento o con las que se haga seguimiento

a la conformidad con el programa de gestia la conformidad con el programa de gestióón de n de S&SOS&SO, criterios , criterios operacionales, legislacioperacionales, legislacióón aplicable n aplicable y requisitos reglamentarios.y requisitos reglamentarios.

-- Medidas Medidas reactivas de los resultados para supervisar accidentes, reactivas de los resultados para supervisar accidentes, enfermedades, incidentesenfermedades, incidentes y otras evidencias de resultados de y otras evidencias de resultados de SSO;SSO;

-- El registro de datos y resultados de la supervisiEl registro de datos y resultados de la supervisióón y las n y las mediciones, suficientes para facilitar posteriores anmediciones, suficientes para facilitar posteriores anáálisis de lisis de acciones correctivas y acciones preventivasacciones correctivas y acciones preventivas

AA/1AA/1 2424

4.5.2 Accidentes, Incidentes, No Conformidades 4.5.2 Accidentes, Incidentes, No Conformidades y Acciones Correctivas y Preventivasy Acciones Correctivas y Preventivas

La organizaciLa organizacióón n debe establecer debe establecer procedimientos para definir las procedimientos para definir las responsabilidades yresponsabilidades y autoridad con autoridad con respecto a:respecto a:a. a. El tratamiento y la El tratamiento y la investigaciinvestigacióón de:n de:

Los accidentes;Los accidentes;Los incidentes;Los incidentes;Las no conformidades;Las no conformidades;

b.b. AplicaciAplicacióón de acciones para mitigar n de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, las consecuencias de los accidentes, incidentes y no incidentes y no conformidades.conformidades.c.c. Inicio y realizaciInicio y realizacióón de acciones n de acciones correctivas y preventivas;correctivas y preventivas;d.d. ConfirmaciConfirmacióón de eficacia de n de eficacia de acciones correctivas y acciones correctivas y preventivas.preventivas.

AA/1AA/1 2525

4.5.3. Registros y Administraci4.5.3. Registros y Administracióón de n de los Registroslos Registros

La organizaciLa organizacióón debe establecer y n debe establecer y mantener procedimientos para la mantener procedimientos para la identificaciidentificacióón, mantenimiento y n, mantenimiento y

disposicidisposicióón de registros de SSO, y de los n de registros de SSO, y de los resultados de auditorias y de revisiones.resultados de auditorias y de revisiones.

Los registros de SSO deben ser legibles, Los registros de SSO deben ser legibles, identificables y trazables con las identificables y trazables con las

actividades involucradas. Los registros actividades involucradas. Los registros SSO se deben almacenar y mantener de SSO se deben almacenar y mantener de

forma que se puedan recuperar forma que se puedan recuperar ffáácilmente y proteger contra dacilmente y proteger contra dañños, os, deterioro o pdeterioro o péérdida. El tempo de rdida. El tempo de retenciretencióón debe ser establecido y n debe ser establecido y

registrado.registrado.

AA/1AA/1 2626

4.5.4 Auditor4.5.4 AuditorííaaLa organizaciLa organizacióón debe establecer y mantener n debe establecer y mantener un Programa y procedimientos para realizar un Programa y procedimientos para realizar Auditorias Auditorias periperióódicas al SGSSO, con el fin de:dicas al SGSSO, con el fin de:a.a. Determinar si el Sistema de GestiDeterminar si el Sistema de Gestióón de SSOn de SSO1.1. Es conforme con las disposiciones Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestiplanificadas para la gestióón de n de SSO, SSO, incluyendo los requisitos de esta norma.incluyendo los requisitos de esta norma.2.2. Ha sido implementado y mantenido en Ha sido implementado y mantenido en forma apropiada;forma apropiada;3.3. Es efectivo en el cumplir la polEs efectivo en el cumplir la políítica y tica y objetivos de la objetivos de la organizaciorganizacióónnb.b. RevizarRevizar los resultados de auditorias previas;los resultados de auditorias previas;c.c. Suministrar informaciSuministrar informacióón a la Gerencia sobre n a la Gerencia sobre los resultados de las auditoriaslos resultados de las auditorias

AA/1AA/1 2727

RevisiRevisióón por la Direccin por la Direccióónn

La revisiLa revisióón por la Gerencia n por la Gerencia debedebecontemplar la posible necesidad de contemplar la posible necesidad de cambiar la polcambiar la políítica, los objetivos y otros tica, los objetivos y otros elementos del Sistema de Gestielementos del Sistema de Gestióón de SSO, n de SSO, teniendo en cuenta los resultados de la teniendo en cuenta los resultados de la auditoria al auditoria al SGS&SOSGS&SO, las circunstancias , las circunstancias cambiantes y el compromiso para lograr el cambiantes y el compromiso para lograr el mejoramiento continuo.mejoramiento continuo.

AA/1AA/1 2828

MODELO DE MODELO DE IMPLEMENTACIIMPLEMENTACIÓÓN DEL N DEL

SISTEMASISTEMA

CASO PRCASO PRÁÁCTICOCTICO

AA/1AA/1 2929

CATEGORCATEGORÍÍA DE LOS PELIGROSA DE LOS PELIGROS

AA/1AA/1 3030

AA/1AA/1 3131

AA/1AA/1 3232

COLOCAR LAS DEFINICIONES Y COLOCAR LAS DEFINICIONES Y ABREVIACIONESABREVIACIONES

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓÓNN

¿¿QUQUÉÉ ES LA POLITICA DE ES LA POLITICA DE SEGURIDAD?SEGURIDAD?

La política de seguridad es un documento escrito que contiene un conjunto de principios y creencias que forman la base de sus convicciones y juicios acerca de la seguridad.

Es la base para la administracion de la seguridad.

AA/1AA/1 3535

POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ES INTERES DE_____. PROMOVER Y MANTENER EL MAS ALTO GRADO DE BIENESTAR FISICO, MENTAL Y SOCIAL DE SUS TRABAJADORES, PRESERVANDO LA VIDA Y SU SALUD.

ESTO LO LOGRAREMOS CON EL COMPROMISO DECIDIDO DE LOS DIRECTIVOS DE LA EMPRESA, SUPERVISION Y TRABAJADORES A TRAVES DE UN PROGRAMA AGRESIVO DE SEGURIDAD TENIENDO COMO META CERO ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES.

AA/1AA/1 3636

TALLERTALLER

�� Escribir una PolEscribir una Políítica de Seguridad y Salud tica de Seguridad y Salud en el Trabajoen el Trabajo

�� Elaborar un formato para el control de la Elaborar un formato para el control de la capacitacicapacitacióón de los trabajadoresn de los trabajadores

�� Describa la diferencia entre formato y Describa la diferencia entre formato y registroregistro

AA/1AA/1 3737

4.3 PLANIFICACI4.3 PLANIFICACIÓÓNN

AA/1AA/1 3838

• ETAPA I: Designación de responsables

• ETAPA II: Identificación de procesos.

• ETAPA III: Identificación de peligros y riesgos

• ETAPA IV: Evaluación de riesgos

• ETAPA V: Actualización de la identificación de peligros y evaluación de riesgos.

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

AA/1AA/1 3939

ETAPA I: Designación de responsables

El responsable del proceso, subproceso o actividad donde se va a realizar la Identificaciónde Peligros y Evaluación de Riesgos designará a él o los responsables de la identificación de peligros y evaluación de riesgos.

AA/1AA/1 4040

ETAPA II: Identificación de procesos

Mapeo de los procesos:Desglosar los procesos seleccionados hasta un nivel que permita identificar con precisión el peligro

�Si existen actividades que pueden ser eliminadaso combinadas con otras o que precisen ser agregadas.

�Si el mapeo responde a la realidad realizando las correcciones mediante la observación in situ.

�Si se tomaron en cuenta las condiciones normalesy las situaciones de emergencia

AA/1AA/1 4141

INSTALACIÓN PROCESO

Fecha(d/m/a)

N° Actividad Herramientas Materiales N° de Personas Frec uencia

ETAPA II: Identificación de procesos

AA/1AA/1 4242

ETAPA III: Identificación de peligros y riesgos

PeligroPeligro

Fuente o situación con potencial de producir daño en términos de una lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o a una combinación de éstos.

Fuente de energía

Todas la fuentes de energía son peligros, ejemplo: electricidad, combustibles, aire comprimido, vapor, etc.

AA/1AA/1 4343

2.

§ .§.

§ §

Tipos de peligros� Peligros Físicos: tal como el ruido, radiación ionizante,

iluminación, vibración, etc

� Peligros Químicos: Tales como sustancias tóxicas, polvo, partículas, etc.

� Peligros Biológicos: Tales como virus, bacterias, etc.

� Peligros Mecánicos: Tales como maquinaria, equipo, fajas transportadoras, etc.

� Peligros Ergonómicos: Tales como espacios restringidos, manipulación repetitiva, etc.

� Peligros Psicosociales: Tales como organización del trabajo, intimidación, sistemas de turnos de trabajo, etc.

AA/1AA/1 4444

RiesgoRiesgoCombinaciCombinacióónn de la de la probabilidadprobabilidad de de que que

ocurraocurra un un hecho peligroso especificadohecho peligroso especificadoy y su consecuenciasu consecuencia(s).(s).

POSIBILIDAD DE PERDIDA

AA/1AA/1 4545

AA/1AA/1 4646

ETAPA III: Identificación de peligros y riesgos

Peligros Riesgos

• Escaleras de acceso a oficinas

• Desnivel del terreno

• Cloro

• Parte trasera de paneles

• Ruido • Señalización de

emergencia

• Caida a distinto nivel

• Caída a desnivel

• A la salud por intoxicación

• Contacto con energía eléctrica

• A la salud por ruido• Evacuación inadecuada

AA/1AA/1 4747

Localización:

Proceso: Subproceso:

Peligro No

Peligro, Fuente de energía

Riesgo

No

Describir el tipo de riesgo

Causas que ocasionan el riesgo

Indicar la ubicación exacta donde ocurre el

riesgo.

Indicar a que parte del día o turno y en

que parte de la actividad ocurre.

�

�

�

�

�

�

�

Identificación de peligros y riesgos

AA/1AA/1 4848

R= Probabilidad x Consecuenciasx Frecuencia de Exposición

ETAPA IV: Evaluación de riesgos

Probabilidad Posibilidad de que el riesgo ocurra

Consecuencia Se refieren al resultado si hubiese contacto con un peligro o una fuente de energía.

Frecuencia de exposición

Relacionado al número de veces que se esta expuesto al peligro.

AA/1AA/1 4949

|Localización:

Proceso:

Subproceso:

Riesgo Controla

do Peligro No

Riesgo No

Que o quien será afectado

Valor Consec

.

Valor Prob

.

Valor F.

Expo.

Valor de Evaluación de Riesgo

Requisito Legal

Clasificación de Riesgo

Estado actual

SI NO


AA/1AA/1 5050

PESO ASIGNADO PROBABILIDAD

10 Regular o puede ocurrir por lo menos una vez al día 6 Alta o puede ocurrir por lo menos una vez a la semana 3 Media o puede ocurrir una vez al mes 1 Baja probabilidad o puede ocurrir una vez en un año 0.5 Escasa o puede Ocurrir una vez en dos o más años

CRITERIOS DE PROBABILIDAD

AA/1AA/1 5151

CRITERIOS DE CONSECUENCIA

PESO ASIGNADO

DESCRIPCIÓN DEL PELIGRO

EFECTOS PERSONALES

100 CATASTRÓFICO FATAL

40 CRÍTICO LESIÓN

DISCAPACITANTE PERMANENTE

15 SERIO LESIÓN

DISCAPACITANTE TEMPORAL

7 MEDIO SIN LESIONES

DISCAPACITANTE

3 MÍNIMA SIN LESIONES

AA/1AA/1 5252

PESO ASIGNADO FRECUENCIA DE EXPOSICIÓN

10 Por lo menos una vez al día

6 Por lo menos una vez a la semana

3 Una vez a mes

2 Una vez al año

1 Una vez en dos años

CRITERIOS DE FRECUENCIA DE EXPOSICIÓN

AA/1AA/1 5353


> 200 Crítico No debe de comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo. Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo.

70-200 Moderado Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un período determinado.

20-70

Tolerable No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo se deben considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control.

< 20 Trivial No se requiere acción específica

CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE RIESGOS

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§ Se adquiera un nuevo, repuesto, equipo, sistema.

§ Se instale un nuevo equipo o sistema.

§ Se contrate un nuevo servicio.

§ Se ejecute un proyecto§ Se presente cambios en la legislación

presente.

ETAPA V: Actualización de la identificación de peligros y evaluación de riesgos.

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4.4 IMPLEMENTACI4.4 IMPLEMENTACIÓÓN Y N Y OPERACIOPERACIÓÓNN

-- ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADESESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES-- ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIÓÓN Y N Y COMPROMISOCOMPROMISO

-- CONSULTA Y COMUNICACICONSULTA Y COMUNICACIÓÓNN-- DOCUMENTACIDOCUMENTACIÓÓNN-- CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOSCONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS-- CONTROL OPERATIVOCONTROL OPERATIVO-- PREPARACIPREPARACIÓÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

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PROCEDIMENTOPROCEDIMENTO

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Control de la DocumentaciControl de la Documentacióónn

CODIFICACICODIFICACIÓÓNN

DCXDCX--YY--NNNNDonde:Donde:: : CordesCordesXX: Sistema de Gesti: Sistema de Gestióón (n (SS))YY: Tipo de Documento (: Tipo de Documento (MM--anual,anual,PP--rocedimientorocedimiento, , II--nstruccionesnstrucciones, , FF--ormatosormatos, , DD--atosatos))

NNNN : : NroNro. Correlativo del Documento. Correlativo del Documento

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CONTENIDO DE UN DOCUMENTOCONTENIDO DE UN DOCUMENTO

EncabezamientoEncabezamiento ::TTíítulotulo : : AuditorAuditorííasasCCóódigodigo : DCS: DCS--PP--0808VersiVersióónn : 5: 5PPááginasginas : 1 / 1: 1 / 1

Pie de PPie de Pááginagina ::ElaboradoElaborado : XXXXXX: XXXXXXRevisadoRevisado : XXXXXX: XXXXXXAprobadoAprobado : XXXXXX: XXXXXXFechaFecha : :

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CAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOCCAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOC’’SS

Cada Jefe de Area es el responsable de Cada Jefe de Area es el responsable de crear, modificar y/o anular cualquier crear, modificar y/o anular cualquier documento que sea de su responsabilidad, documento que sea de su responsabilidad, para lo cual deberpara lo cual deberáá coordinar con el coordinar con el responsable del Control de la Documentaciresponsable del Control de la Documentacióón n a fin de que este actualice la Lista Maestra a fin de que este actualice la Lista Maestra (LM) y proceda a distribuir el documento a (LM) y proceda a distribuir el documento a quien correspondaquien corresponda

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Control de la DocumentaciControl de la DocumentacióónnCAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOCCAMBIOS Y DISTRIBUCION DE DOC’’SS

Adicionalmente, cada usuario puede acceder Adicionalmente, cada usuario puede acceder a la Lista Maestra y revisar si los a la Lista Maestra y revisar si los documentos del Sistema que posee estdocumentos del Sistema que posee estáán n con la versicon la versióón correcta.n correcta.De estar en la versiDe estar en la versióón incorrecta debern incorrecta deberáán n avisar al responsable del Control de la avisar al responsable del Control de la DocumentaciDocumentacióón y solicitar la versin y solicitar la versióón del n del documento actualizada.documento actualizada.

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VERIFICACIVERIFICACIÓÓN Y N Y ACCIACCIÓÓN N

CORRECTIVACORRECTIVA

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AA/1AA/1 6868

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AcciAccióón correctiva y preventiva (n correctiva y preventiva (CodCod, ver, , ver, pagpag) Procedimiento) Procedimiento

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gestion de seguridad y salud ocupacional

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