gestion en salud ocupacional para contratistas

MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión No.: 2

PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página 1 de 22

GESTION EN SALUD OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS Código: THSO-01

GESTION EN SALUD OCUPACIONAL PARA

CONTRATISTAS




1.1. OBJETIVOS

1.2. ALCANCE

1.3. DEFINICIONES

1.4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

1.4.1. NORMATIVIDAD ASOCIADA

1.5. DEFINICIÓN DE NIVELES DE COMPROMISO- CONDICIONES GENERALES

1.5.1. Grupo contrataciones

1.5.2. Desarrollo - Grupo interventoría

1.5.3. Contratista

1.5.4. Equipo salud ocupacional

1.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1.6.1. Tipos de formatos

1.6.2. Instructivos de los formatos

1.6.2.1. Formato externo F1 (Contratista)

1.6.2.2. Formato externo F2 (contratista)

1.6.2.3. Formato externo F3 – F4 (contratista)

1.6.2.4. Formato externo FE – 2 /FE – 3 (contratista)

1.6.2.5. Presentación de informes formato interno FI-2 FI-3 (interventor)

2. ANEXOS

2.1. Anexo 1 Procedimiento de desarrollo del control de gestión

3. FORMATOS

3.1. Formato 1. Panoramas de factores de riesgo prioritarios

3.2. Formato 2. Cronograma de actividades en Salud Ocupacional

3.3. Formato. FE-2 / FE-3 (contratista)




3.4. Formato 3. Registro de capacitación y entrenamiento

3.5. Formato 4. Registro accidentalidad en el periodo según tipo de accidente

3.6. Formato FI-2 / FI3 (interventor)




1.1. OBJETIVO

Esta guía tiene como propósito establecer las pautas a seguir dentro de un modelo de Gestión en Salud Ocupacional para las empresas contratistas que aspiren a contratar con ESSA, a su vez como apoyo y herramienta de trabajo con criterios precisos y unificado a la labor de la Interventoría en el seguimiento y control en la gestión de los riesgos profesionales que debe realizar a toda empresa contratista, como el compromiso de los contratistas en las responsabilidades frente a sus trabajadores. 1.2. ALCANCE

El Modelo de Gestión aplica en los procesos de contratación cuyo objeto sea la construcción, mantenimiento, montaje de obra, reforma o mantenimiento de instalaciones o sedes, y los contratos relacionados con la adecuada protección y conservación de los predios y de la infraestructura de las Empresas. El modelo permitirá la auditoria en Salud Ocupacional a las empresas contratistas por parte de ESSA S.A E.S.P. en las tres fases del proceso: antes, durante y después de la ejecución de un contrato. Fortalecer la imagen de ESSA S.A E.S.P. a través de prácticas seguras de trabajo y del control de los riesgos profesionales en los contratos que realizan las empresas contratistas. Establecer registros históricos de la actividad en salud ocupacional y seguridad industrial (incidentes y accidentes) por las empresas contratistas de ESSA S.A E.S.P. 1.3. DEFINICIONES

FE-2: Formato externo que debe diligenciar el contratista llamado “Formato periódico-mensual” FE-3: Formato externo que debe diligenciar el contratista llamado “Formato-Final de trabajo” FI-2: Formato interno de gestión que debe diligenciar el interventor llamado “Formato periódico-mensual” FI-3: Formato interno de gestión que debe diligenciar el interventor llamado “Controles final de interventoría – Actividades en Salud Ocupacional Formato F1: Formato externo que debe diligenciar el contratista para el interventor llamado “PFR – panorama factores de riesgos. Formato F2: Formato externo que debe diligenciar el contratista para el interventor llamado “cronograma de actividades en salud ocupacional”. Guía: Documento de aplicación amplia que sirve para complementar la información relacionada con un proceso dentro de una actividad o tarea y que puede estar dirigida a diversos públicos.

Panorama Factores de Riesgos, matriz de peligro (PFR): Es el análisis detallado de los factores de riesgo a que están expuestos los distintos grupos de trabajadores en una empresa específica dentro de la labor para la cual fueron contratados, determinando en éste los efectos que pueden ocasionar a la salud de los trabajadores y la estructura organizacional y productiva de la empresa.

Personal calificado: Persona que tiene un grado reconocido o certificado profesional y




Amplia experiencia y conocimientos en el tema, que sea capaz de identificar y analizar riesgos, evaluar y elaborar controles efectivos en el trabajo, proyecto o producto del tema

Salud Ocupacional: Es una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades mediante la reducción de las condiciones de riesgo. La salud ocupacional supone un apoyo al perfeccionamiento del trabajador y al mantenimiento de su capacidad de trabajo

Seguridad Industrial: Conjunto de normas que desarrollan una serie de prescripciones técnicas a las instalaciones industriales y energéticas que tienen como principal objetivo la seguridad de las personas. 1.4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

1.4.1. NORMATIVIDAD ASOCIADA

Consecuente con el numeral 4.19 de los términos generales se debe cumplir con la resoluciones 2400 de

1979, resolución 2413 de 1979, resolución 2013 de 1986, resolución 1016 de 1989, resolución 1792 de

1990, Circular Unificada 2004 de la Dirección General de Riesgos Profesionales; numeral 3, Ley 9ª de 1979,

Ley 100 de 1993, Decreto Ley 1295 de 1994, Ley 776 de 2002 y Decreto 1607 de 2002, resolución 2318 de

1996, resolución 1348 del 2009, resolución 1401 2007, resolución 3673 2008.

El modelo es de aplicación obligatoria en todos los procesos de contratación relacionados en el ALCANCE. El contenido de los instrumentos está construido con base en los requerimientos que la Ley exige en materia de Salud Ocupacional. 1.5. DEFINICIÓN DE NIVELES DE COMPROMISO –CONDICIONES GENERALES.

Se definen cuatro niveles responsables dentro del modelo de Gestión, a saber: 1.5.1 Grupo gestión de contrataciones

Este Grupo, dentro de cada Área de las Unidades Estratégicas de Negocios y dentro de cada Unidad de Servicios Institucionales, encargado de elaborar los pliegos de condiciones y especificaciones técnicas de los procesos de contratación, deberá conocer dicho modelo de gestión y dará a conocer al proponente o contratista este documento y lo enunciado en los pliegos generales en el numeral 4.14 OBLIGACION DE LAS PARTES, literal d) , literal e). 1.5.2 Desarrollo- Grupo interventoría

Su función fundamental será la de controlar las actividades de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial que ejecuta el contratista. Verificará que las condiciones bajo las cuales se inicia el contrato se ajusten a la legislación vigente, analizará y dejara evidencia escrita periódicamente su cumplimiento. La interventoría antes del inicio del contrato (acta de inicio), revisará el Programa de Salud Ocupacional, los procedimientos de prevención, promoción y control de riesgos PFR (F 1), también revisara el cronograma (F 2), y lo referente al numeral 4.14 OBLIGACION DE LAS PARTES, literal d) , literal e) de los términos generales de contratación, le notificará al CONTRATISTA acerca de los ajustes requeridos y este debe acatarlos y presentarlos antes del inicio del contrato (acta de inicio).

http://definicion.de/enfermedad




También durante la ejecución del contrato podrá ordenar cualquier modificación, ajuste o medida adicional que considere conveniente o necesaria y el contratista procederá de conformidad. Todo cambio que el contratista intente hacer a la política, programa y procedimientos aprobados por la interventoría, deberá ser sometido nuevamente a la aprobación de ésta.

La interventoría una vez iniciado el contrato deberá reunirse con el contratista y su equipo de trabajo para

lo siguiente;

1. Hacer una inducción del alcance del contrato.

2. Hacer una inducción de los riesgos asociados al contrato que van a ejecutar con base al Panorama

de Riesgos.

3. Hacer una inducción en el procedimiento de trabajo seguro de ESSA a la labor a ejecutar en el

contrato

4. Hacer una inducción en seguridad industrial específica para el contrato.

5. Dejar evidencia escrita en la carpeta de control de lo anterior.

La interventoría diligenciará mensualmente el formato FI-2/FI-3 denominado “Controles periódicos y final de

interventoría – Actividades en Salud Ocupacional”, incluido en el anexo de este documento, marcando en

el formato la casilla correspondiente al control periódico FI-2, el cual permite realizar el control de las

actividades realizadas por EL CONTRATISTA así como una verificación de conformidad a su informe

mensual FE-2.

En este formato FI-2/FI-3 se indica el porcentaje de cumplimiento en el período. En caso de cumplimiento

menor del 90% en el período, el interventor deberá actuar inmediatamente (solicitar al contratista) para

corregir dicho porcentaje.

Cada mes, EL INTERVENTOR se reunirá con el contratista para revisar y hacer seguimiento a la ejecución

del Programa de Salud Ocupacional y hacer un análisis del estado de la seguridad e higiene en relación

con la ejecución del contrato, incluyendo un análisis de las actividades e indicadores de procesos e

impacto reportados por EL CONTRATISTA en el formato FE-2/FE-3 y verificados por la interventoría en el

formato FI-2/FI-3. Inmediatamente después de cada reunión EL CONTRATISTA hará las revisiones que

solicita la interventoría y tomará las acciones que sean necesarias para subsanar la inconformidad.

La interventoría comunicará al contratista cualquier violación de los requisitos de salud ocupacional que

observe durante la ejecución del contrato y, si lo considera del caso, indicará las acciones que sea

necesario realizar, para garantizar la seguridad de las personas o bienes, las cuales deberán ser acatadas

diligentemente por EL CONTRATISTA.

La interventoría podrá ordenar, en cualquier momento, que se suspenda la ejecución de las actividades del

contrato, o de cualquier parte del mismos, si por parte de EL CONTRATISTA existe una violación de los

requisitos de seguridad o higiene, o de las instrucciones de la interventoría al respecto, o en el caso de

peligro inminente a las personas; en este último caso, la interventoría podrá obviar la comunicación escrita

y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere necesarias. EL

CONTRATISTA en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento o indemnización alguna o a ampliación




del plazo contractual. La interventoría junto con el contratista mensualmente enviara o hará llegar a la

oficina de Seguridad y Salud Ocupacional de ESSA los indicadores de accidentalidad e impactó para hacer

un registro especial del contratista.

Al finalizar el contrato, y previo recibo del informe periódico final FE-3 del contratista, el interventor diligenciará el formato FI-2/FI/3, marcando la casilla correspondiente al control periódico final FI-3, y lo enviará por medio electrónico al buzón Equipo Salud Ocupacional para establecer registros de las actividades e indicadores de accidentalidad obtenidos por ESSA de los contratistas, indicando en el mismo el porcentaje final de cumplimiento.

1.5.3. Contratista

Con este nombre se identifica al ejecutor de un contrato.

SOLO EL CONTRATISTA seleccionado, antes de iniciar el contrato deberá entregar los siguientes documentos a la interventoría, para que hagan parte de los documentos del contrato:

1. Los contenidos en los pliegos generales de contratación numeral 4.14. 2. La planilla integral de liquidación de aportes a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP),

Empresas Prestadoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensión (AFP), al Sena, al ICBF y a la Caja de Compensación Familiar (afiliaciones en general).

EL CONTRATISTA será directamente responsable de la atención de todo lo relacionado con Medicina Preventiva, del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, contando para ello con personal calificado, experimentado y competente, de acuerdo con la legislación vigente El contratista socializara con los integrantes de su equipo;

1. El programa de salud ocupacional 2. El cronograma de salud ocupacional 3. El panorama factores de riesgos para la actividad del contrato a ejecutar. 4. Procedimientos de trabajo seguro 5. Entregar evidencia al interventor. El contratista dará cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 en la organización y funcionamiento de los comités paritarios, articulo 63 del decreto ley 1295 1994.

Posteriormente el contratista o proponente favorecido, como responsable de todas las actividades de Salud Ocupacional que requieran llevarse a cabo dentro del contrato, utilizará el formato externo F3, F4, FE-2 / FE-3 relacionado con los informes periódicos FE-2 y final FE-3 de dichas actividades, las cuales deben cubrir a los subcontratistas que participen en la ejecución del contrato.




RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA.

Seguridad social y parafiscal del personal del contratista.

De conformidad con la Ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA se obliga a afiliar a todos sus trabajadores al

Sistema de Seguridad Social integral, es decir, en salud, pensiones y riesgos profesionales, prestados por

las entidades públicas o privadas autorizadas, con el fin de garantizar las prestaciones en salud y

económicas establecidas para los riesgos comunes y profesionales. Igualmente, EL CONTRATISTA deberá

efectuar los aportes parafiscales al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF-, al Servicio Nacional

de Aprendizaje –SENA- y a una Caja de Compensación Familiar. Sin el cumplimiento de estos requisitos,

ninguna persona podrá trabajar en la ejecución del contrato. De conformidad con el Decreto Ley 1295 de

1994 y la Ley 776 de 2002, del Sistema General de Riesgos Profesionales, EL CONTRATISTA se obliga a

cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad profesional, de acuerdo con la

clase de riesgo en que se clasifique su actividad económica. Antes de iniciar un contrato, EL

CONTRATISTA informará a la interventoría la administradora de riesgos profesionales – ARP – a la que

tiene afiliados a sus trabajadores, y reportará de inmediato todo cambio que haga al respecto. Si por causa

de riesgos profesionales se presentare disminución o detrimento de la capacidad laboral de un trabajador,

ESSA por intermedio de la interventoría o de alguna de sus dependencias, podrán investigar y efectuar

seguimiento del tipo de acciones llevadas a cabo por EL CONTRATISTA para remediar o compensar esta

situación. La interventoría podrá exigir al contratista

Modificaciones y/o complementos a tales acciones sin que esto conlleve obligaciones por parte de ESSA.

El Programa de Salud Ocupacional será de ejecución permanente durante el tiempo de vigencia del

contrato y deberá estar contenido en un documento firmado por el representante legal del CONTRATISTA y

por el profesional especialista en salud ocupacional con licencia. El Programa de Salud Ocupacional

contemplará actividades en medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene industrial y seguridad

industrial, con el respectivo cronograma de actividades, siendo específico para la actividad económica y

desarrollo especifico del contrato, de conformidad con los riesgos reales o potenciales y el número de

trabajadores.

PREVENCIÓN DE LOS RIESGOS PROFESIONALES.

Con el propósito de identificar, evaluar y controlar los riesgos en el trabajo, EL CONTRATISTA dará

cumplimiento a lo ordenado en la Ley 9ª de 1979 Título III, Salud Ocupacional, y en las Resoluciones 2400

y 2413 de 1979 del Ministerio de la Protección Social, o la que la modifique o sustituya. EL CONTRATISTA

exigirá a sus empleados, subcontratistas, proveedores y agentes relacionados con la ejecución del

contrato, el cumplimiento de todas las condiciones relativas a salud ocupacional establecidas en los

documentos del contrato. Todo el personal del contratista deberá estar dotado con elementos y equipos

para la protección personal y colectiva durante el trabajo, de acuerdo con la naturaleza del riesgo a

proteger y según la actividad realizada (ley 9 1979 articulo 122). Las especificaciones técnicas de tales

elementos y equipos deberán ser equivalentes o superiores a las que se tienen para las diferentes

actividades que se realizan en ESSA. EL CONTRATISTA no podrá iniciar actividades en un frente de

trabajo, sin que previamente le demuestre a la interventoría que dispone, en ese frente, de todos los




elementos indispensables para dar cumplimiento a las normas sobre prevención y control de accidentes,

establecidas en la legislación vigente y en el pliego de condiciones. EL CONTRATISTA informará a la

interventoría acerca de cualquier accidente o incidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato

y los casos de enfermedad profesional que ocurran, por causa y con ocasión del contrato. Para el efecto,

EL CONTRATISTA enviará al interventor copia del informe de los accidentes reportados a la ARP, y de su

investigación.

1.5.4. Equipo salud ocupacional

El Equipo Salud Ocupacional de ESSA S.A E.S.P. tendrá como función asesorar a los Grupos Contrataciones e Interventoría en la aplicación de los instrumentos del modelo en la medida en que lo requieran. 1.6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

El procedimiento para aplicar el Modelo de Gestión se describe en el diagrama de flujo que se presenta en el Anexo 1, denominado PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL MODELO DE GESTIÓN, que resume las diferentes etapas, los formatos empleados en cada una de ellas y los responsables de diligenciarlos. 1.6.1 Tipos de formatos

El modelo define dos tipos de formatos, internos y externos, dependiendo si son diligenciados por personal de ESSA S.A E.S.P. o por los contratistas. FORMATOS INTERNOS (FI); Es uno (1), lo diligencia el Interventor (FI-2 / FI-3). FORMATOS EXTERNOS (F); Son cinco (5), lo diligencia el contratista (F1, F2, F3, F4, FE-2 / FE-3). 1.6.2 Instructivos de los formatos 1.6.2.1 Formato externo F1

Es el formato denominado “Panorama factores de riesgo prioritarios PFR“, debe identificar los factores de riesgos asociados a los procesos o actividades de mayor riesgo a realizar en el contrato y el plan de intervención para su control (Contratista) 1.6.2.2 Formato externo F2

Es el formato denominado “Cronograma Salud Ocupacional”, elaborado con el diagnóstico del panorama factores de riesgos F1, y debe ajustarse periódicamente para dar cumplimiento a las actividades propuestas, en lo referente a sistemas administrativos, medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, planes de emergencia, capacitación (Contratista) 1.6.2.3. Formato externo F3-F4

Es el formato denominado F3“Registro horas de capacitación” debe cumplirse según las actividades propuestas por el contratista, aquí la interventoría podrá hacer vinculante al personal contratista a las actividades de capacitación de ESSA cuando el interventor u la oficina de gestión humana y organizacional (Seguridad y salud ocupacional) lo requiera sin afectar la continuidad de los trabajos en ejecución. F4 “Registro de accidentalidad” debe llenarse y mantenerse actualizado por parte del contratista para informes periódicos y acumulados que debe entregar a la interventoría de ESSA. (Contratista) 1.6.2.4 Formato externo FE-2 / FE-3

Se denomina “Informes Periódicos y Final del Contratista - Actividades e indicadores en Salud Ocupacional”; presentado cada mes por el contratista.




Resume las actividades de Salud Ocupacional ejecutadas durante el período y recoge las estadísticas e indicadores de proceso e impacto, accidentalidad de los eventos relacionados con las mismas. Todos los datos reportados deben tener un soporte escrito, para entrega el interventor. En su diligenciamiento se marcará la casilla correspondiente en el formato según se trate de un informe periódico (FE-2) o del informe periódico final (FE-3).

El informe correspondiente al periodo final (FE-3) se debe presentar al terminar las actividades, como uno de los requisitos previos a la liquidación del acta final del contrato, ya que recopila los registros presentados en los informes periódicos. Se sugiere una reunión final entre la interventoría y el contratista para discutir los aspectos del Informe. Los informes mensuales como el definitivo serán requisitos para pago de avance o pago definitivo de trabajos u obras. (Consecuente con el numeral 1.17 de los pliegos generales) 1.6.2.5 Presentación de informes Formato interno FI-2 / FI-3 (Interventor)

Este formato “Controles Periódicos y Final de Interventoría – Actividades en Salud Ocupacional”, permite documentar la visión del interventor sobre las acciones ejecutadas por el contratista. Su periodicidad debe fijarse previamente, al preparar los pliegos de condiciones y especificaciones, recomendándose control mensual, en concordancia con la presentación mensual del informe del contratista. Para diligenciarlo se deben revisar tanto el informe periódico del contratista sobre las actividades ejecutadas (FE-2), como el plan de intervención para el control de los factores de riesgo y el cronograma de actividades, y realizar visitas a los frentes con el fin de verificar en campo las condiciones de trabajo y chequear en las oficinas del contratista la existencia de algunos documentos. El formato especifica las preguntas que se diligencian en campo (C) y en oficina (O). El formato podrá acompañarse de los anexos que el interventor considere necesarios para documentar su informe. En su diligenciamiento se marcará la casilla correspondiente en el formato según se trate de un control periódico (FI-2) o del control periódico final (FI-3). En este formato (FI-2 / FI-3) se indica el porcentaje de cumplimiento en el período y su metodología de cálculo. En caso de cumplimiento menor del 90% en el período, el Interventor deberá tomar medidas inmediatas para ajustar su curso o en últimas podrá parar el contrato. También se registra allí el acumulado de cumplimiento, para permitir determinar y actualizar el porcentaje de cumplimiento a la fecha por el contratista en el contrato. El control correspondiente al período final (FI-3) se debe diligenciar al terminar las actividades, una vez el contratista presente su informe periódico final FI-3, y enviar por medio electrónico al buzón del Equipo Salud Ocupacional para establecer registros de las actividades e indicadores de accidentalidad obtenidos por las empresas contratistas de ESSA indicándose allí el porcentaje final de cumplimiento a partir de los porcentajes de cumplimiento evaluados en los controles periódicos.




INICIO

ENTREGA MODULO DE GESTIÓN

PRESENTACIÓN PROGRAMA S&SO ELABORACIÓN FORMATOS F1, F2

REVISIÓN PROGRAMA S. O.

Y OTROS DOCUMENTOS

SOLICITUD AJUSTES DE DOCUMENTOS

ACTA INICIO DEL CONTRATO

INFORMA PERIÓDICO CONTRATISTA “FE-2”

CONTROL PERIÓDICO INTERVENTORÍA “FI-2”

NO CUMPLE CUMPLE

INFORME FINAL CONTRATISTA “FE-3”

INFORME FINAL INTERVENTORÍA “FI-3”

FIN DEL PROCESO

DIAGRAMA DE FLUJO RESPONSABLE

INTERVENTORÍA

INTERVENTORÍA

INTERVENTORÍA

INTERVENTORÍA

INTERVENTORÍA

INTERVENTORÍA

CONTRATISTA

CONTRATISTA

Las respuestas que aparezcan en el formato deben tener una sustentación o respaldo, que permitan a ESSA S.A E.S.P. realizar un análisis posterior de contratistas y de los aspectos que requieren más atención.

ANEXO 1

PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CONTROL DE LA GESTIÓN




3.1. FORMATO 1 FORMATO DE PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS

A REALIZAR EN EL CONTRATO Y EL PLAN DE INTERVENCIÓN PARA SU CONTROL

Proceso o actividades de mayor

riesgo

Factores de riesgo asociado

Fuente generadora

Nro. Expuestos

Tiempo Exposición

Acciones de prevención Capacitación y entrenamiento

En la Fuente

En el medio

En el trabajador




3.2. FORMATO 2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL (contratista)

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

(ELABORADO CON EL DIAGNÓSTICO DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS EN EL PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO)

Este cronograma deberá ajustarse periódicamente para dar cumplimiento a las actividades propuestas

Anualmente se actualizará el cronograma para aquellos contratos de larga duración

APLICA - Marque con "X" en esta columna para los ítems de las actividades que apliquen al tipo de contrato

Marque con "X" las casillas de los meses en que se realizarán los ítems de las actividades que apliquen al contrato

ACTIVIDADES APLICA M

ES

1

ME

S 2

ME

S 3

ME

S 4

ME

S 5

ME

S 6

ME

S 7

ME

S 8

ME

S 9

ME

S 1

0

ME

S 1

1

ME

S 1

2

ADMINISTRATIVAS

Control sobre afiliación y aportes al la ARP, EPS, AFP y parafiscales

Diligenciamiento formato para el informe periódico FE-2

Diligenciamiento formato para el informe periódico final FE-3

EN MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Vacunación

Programa de prevención de enfermedades cardiovasculares x

Programa de prevención del alcoholismo y la drogadicción x

Disponibilidad del servicio de primeros auxilios x

Exámenes de ingreso y de retiro x

Exámenes periódicos y de control

Programa de vigilancia epidemiológica auditiva

Programa de vigilancia epidemiológica osteomuscular

Programa de vigilancia epidemiológica visual

Otro programa de vigilancia (especifique)




ACTIVIDADES APLICA

ME

S 1

ME

S 2

ME

S 3

ME

S 4

ME

S 5

ME

S 6

ME

S 7

ME

S 8

ME

S 9

ME

S 1

0

ME

S 1

1

ME

S 1

2

EN HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Control sobre aplicación de normas y procedimientos seguros de trabajo x x

Control suministro, uso y reposición de elementos de protección personal

Control sobre la demarcación y señalización en las áreas de trabajo

Evaluaciones ambientales según riesgos prioritarios

Inspecciones de seguridad

Investigación de accidentes e incidentes de trabajo

Saneamiento básico (Manejo integral de residuos sólidos y líquidos)

Otras actividades (especifique)

EN PLANES DE EMERGENCIAS

Capacitación y entrenamiento de brigadas

Realización simulacros de evacuación

DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO SEGÚN RIESGOS (Especifique el tema - Incluye medicina preventiva)

Preliminar: Inducción sobre procedimientos seguros de trabajo

Tema 1:




3.3 FORMATO FE-2 / FE-3

INFORMES PERIÓDICOS Y FINAL DEL CONTRATISTA

ACTIVIDADES E INDICADORES EN SALUD OCUPACIONAL

Este formulario debe ser diligenciado mensualmente por el Contratista. Resume las principales actividades realizadas y los indicadores que deben ser reportados al interventor de ESSA.

Los datos reportados deben tener un soporte escrito y serán entregados al Interventor cada mes. Las cifras presentadas deben incluir a los trabajadores de los subcontratistas.

Marque con "X" la casilla según se trate de un informe periódico (FE-2) o del periódico final (FE-3)

CONTRATISTA: CONTRATO N°:

OBJETO DEL CONTRATO:

FECHA INICIACIÓN: FECHA TERMINACIÓN:

INTERVENTOR: FECHA INFORME:

INFORME N° PERIODO :

FE-2 x

PERIÓDO FINAL: FE-3

1. INDICADORES DE PROCESO PERIODO ACUMULADO

1.1 % actual de cumplimiento del Cronograma de actividades ( Adjunte avance cronograma )

1.2 Horas-hombre capacitación Salud Ocupacional: HHCso ( Use totales según formato 3 )

1.3 No de recomendaciones en SO impartidas por la Interventoría

1.4 No de recomendaciones atendidas en aspectos de Salud Ocupacional

1.5 % investigado de los accidentes de trabajo en el período ( Adjunte registros de

investigación )

2. INDICADORES DE IMPACTO

2.1 No de accidentes de trabajo en el período: ( Use totales según formato 4 )

2.2 No de accidentes sin incapacidad (A):

2.3 No de accidentes incapacitantes (B):

2.4 No de accidentes mortales (C):

2.5 No de días de incapacidad y días cargados por accidentes (D):( Use totales según

formato 4 )

2.6 Horas-hombre trabajadas (HHT): (incluyendo dominicales, nocturnas y extras)

2.7 Índice de Frecuencia IF = (B+C).K / HHT

2.8 Índice de Severidad IS = (D).K / HHT

2.9 Índice de Lesión Incapacitante ILI = IFxIS / 1000




3. ASPECTOS ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL SI NO N/A

3.1 Se cumplió a tiempo en el período con los aportes a la ARP, EPS, AFP y parafiscales de todos los trabajadores

3.2 La coordinación de la Salud Ocupacional la ejerció el responsable propuesto y con la dedicación ofrecida

3.3 La ejecución de recursos económicos garantizó el cubrimiento de las actividades y el control de los riesgos

3.4

Se realizó la capacitación y entrenamiento en Salud Ocupacional propuestos en el Panorama de Factores de Riesgo e incluidos en el Cronograma de Salud Ocupacional para el período y se dejaron registros de ello

3.5 Se cumplieron las actividades en planes de emergencias incluidas en el Cronograma de Salud Ocupacional

3.6 Se realizaron exámenes de ingreso, periódicos, de control y de retiro, según las necesidades del contrato

3.7 Se cumplieron otras actividades en Medicina Preventiva y del Trabajo incluidas en el Cronograma

3.8 Se registró y dio cumplimiento a las recomendaciones de las inspecciones periódicas

3.9 Se cumplieron las recomendaciones en Salud Ocupacional hechas por la Interventoría

3.10 Se investigaron todos los accidentes de trabajo y se aplicaron las medidas correctivas

4. CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE SI NO N/A

4.1 Se contó durante el período con supervisión permanente en seguridad para la prevención de los riesgos

4.2 Se dotó a los trabajadores de los elementos de protección personal de acuerdo con el oficio desempeñado

4.3 Se aplicaron normas y procedimientos de trabajo seguro para las actividades de mayor riesgo

4.4 La demarcación y señalización de los frentes de trabajo fue la adecuada según norma vigente

4.5 Se tuvo una disposición y manipulación adecuada de los materiales

4.6 Los vehículos para transporte del personal cumplieron con las condiciones de seguridad requeridas y con la reglamentación vigente de ESSA

4.7 Se tuvieron en el período facilidades y personal para prestar los primeros auxilios

4.8 Se dispuso de sistemas de prevención y control de incendios en los frentes que lo requerían

4.9 Las instalaciones del contratista cumplieron con aspectos en cuanto a iluminación y ventilación




3.4 FORMATO 3 REGISTRO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

FECHA TEMAS HORAS

(H) ASISTENTES

(W) HHCso (H x W)

SE REFORZO PROCEDIMIENTO

SI / NO / NA

TOTALES




3.5 ACCIDENTALIDAD FORMATO 4. REGISTRO DE ACCIDENTALIDAD EN EL PERÍODO SEGÚN TIPO

DE ACCIDENTE

No ACCIDENTES DE TRABAJO ( AT) Y DÍAS PERDIDOS O CARGADOS

PERIODO ACUMULADO

AT DÍAS AT DÍAS

Golpeado contra Objetos fijos

Objetos en movimiento

Golpeado por Objetos que caen

Objetos que vuelan

Caída de un nivel superior

De postes

De árboles

De escalas

De escaleras

De materiales apilados

De andamios, plataformas, estructuras

De equinos

De vehículos

En pozos, cámaras, excavación, o abertura

Caída a un mismo nivel

Caer en la superficie de trabajo

Cogido en, debajo o

entre

Engranajes, rodillos

Un objeto móvil y uno fijo

Dos o más objetos móviles no engranados

Materiales aplastantes

Deslizamiento de tierra

Mordedura, picadura

De perro

De serpiente

De roedores

De abejas, avispas

De otros, no especificados

Microorganismos Bacterias, parásitos, hongos




No ACCIDENTES Y DÍAS PERDIDOS O CARGADOS PERIODO ACUMULADO

AT DÍAS AT DÍAS

Fricción o raspadura

Por objetos operados manualmente

Por material extraño al ojo

Por contacto con objetos o herramientas filosas

Lesión por armas Por arma de fuego

Por arma blanca

Reacción corporal

Movimientos involuntarios

movimientos repetitivos Por movimientos extremos

Por posturas inadecuadas

Sobre esfuerzo

Al levantar objetos

Al halar o empujar objetos Al manipular o lanzar objetos

Contacto corriente eléctrica

Contacto físico directo

Contacto físico indirecto

Arco eléctrico

Descarga atmosférica Contacto

temperaturas extremas

Altas temperaturas

Bajas temperaturas

Contacto sustancia tóxica o nociva

Por inhalación

Por Ingestión

Por absorción

Transporte público

Conducción o transporte en vehículo automotor Conducción o transporte moto Conducción o transporte en bote o lancha

Golpe de vehículo cuando labora en vía pública

SUBTOTAL




3.6 FORMATO

PERIÓD :

FI-2

PERIÓD

FINAL : FI-3

ACUMULADO

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

2.8

2.9

FI2 / FI3

Las preguntas señaladas con la letra (o) seran dilegenciadas en la oficina del contratista, las letras señaladas con la letra ©

en el terreno, algunas se verificaran en ambos sitios.

N/A se colocara esta nota en ambas casillas para los item que no aplique al contrato o periodo evaluado.

Horas-hombre trabajadas (HHT): (incluyendo dominicales, nocturnas y extras)

Índice de Frecuencia IF = (B+C).k / HHT

Índice de Severidad IS = (D).k / HHT

Índice de Lesión Incapacitante ILI = IFxIS / 1000

2. INDICADORES DE IMPACTO

Nro de accidentes de trabajo en el período:

Nro de accidentes sin incapacidad (A):

Nro de accidentes incapacitantes (B):

Nro de accidentes mortales (C):

Nro de días de incapacidad y días cargados por accidentes (D):

1. INDICADORES DE PROCESO

% actual de cumplimiento del Cronograma de actividades

Horas-hombre capacitación Salud Ocupacional: HHCso

Nro de recomendaciones en SO impartidas por la Interventoría

Nro de recomendaciones atendidas en aspectos de Salud Ocupacional

% investigado de los accidentes de trabajo en el período

OBJETO DEL CONTRATO:

FECHA INICIACIÓN: FECHA TERMINACIÓN:

INTERVENTOR: F. INFORME:

INFORME N°

CONTROLES PERIÓDICOS Y FINALES DE INTERVENTORIA

ACTIVIDADES E INDICADORES EN SALUD OCUPACIONAL

Este formulario debe ser diligenciado mensualmente por el Interventor. Resume las principales actividades realizadas y los

indicadores que deben ser reportados a ESSA por el contratista.

Para el dilegenciamiento el Interventor debe tener a su disposicion, y verificara los aspectos contemplados en el panorama

factores de riesgos, cronograma y FE-2 correspondiente.

Marque con "X" la casilla según se trate de un informe periódico (FI-2) o del periódico final (FI-3)

CONTRATISTA: CONTRATO N°:




SI CUMPLE NO CUMPLE N/A

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.9

3.10

SI NO N/A

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

4.9

4.10

Acumulado de cumpl imiento

Suma simple de los porcentajes de cumplimiento periodicos

Porcenta je de cumpl imiento en e l contra to

(acumulado de cumplimiento / Nro de periodos evaluados)

Porcenta je de cumpl imiento en e l periodo

( Nro item cumplidos / Nro de item evaluados que apliquen al periodo) x 100

Se dispuso de sistemas de prevención y control de incendios en los frentes

que lo requerían ( C )

Las instalaciones del contratista cumplieron con aspectos en cuanto a

iluminación y ventilación( C )

Las instalaciones dispusieron de agua potable, disposición adecuada de

excretas, almacenamiento y disposición final adecuada de desechos sólidos

y tóxicos ( C )

Se dotó a los trabajadores de los elementos de protección personal de

acuerdo con el oficio desempeñado ( C )

Se aplicaron normas y procedimientos de trabajo seguro para las actividades

de mayor riesgo ( C )

La demarcación y señalización de los frentes de trabajo fue la adecuada

según norma vigente( C )

Se tuvo una disposición y manipulación adecuada de los materiales ( C )

Los vehículos para transporte del personal cumplieron con las condiciones

de seguridad requeridas y con la reglamentación vigente de ESSA( C )

Se tuvieron en el período facilidades y personal para prestar los primeros

auxilios( C )

Se cumplieron otras actividades en Medicina Preventiva y del Trabajo

incluidas en el Cronograma (O)

Se registró y dio cumplimiento a las recomendaciones de las inspecciones

periódicas (O y C)

Se cumplieron las recomendaciones en Salud Ocupacional hechas por la

Interventoría (O y C)

Se investigaron todos los accidentes de trabajo y se aplicaron las medidas

correctivas (O y C)

4 . CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE

Se contó durante el período con supervisión especializada permanente en

seguridad para la prevención de los riesgos ( C )

Se cumplió a tiempo en el período con los aportes a la ARP, EPS, AFP y

parafiscales de todos los trabajadores (O)

La coordinación de la Salud Ocupacional la ejerció el responsable propuesto

y con la dedicación ofrecida (O y C)

La ejecución de recursos económicos garantizó el cubrimiento de las

actividades y el control de los riesgos (O y C)

Se realizó la capacitación y entrenamiento en Salud Ocupacional propuestos

en el Panorama de Factores de Riesgo e incluidos en el Cronograma de

Salud Ocupacional para el período y se dejaron registros de ello (O y C)

Se cumplieron las actividades en planes de emergencias incluidas en el

Cronograma de Salud Ocupacional (O y C)

Se realizaron exámenes de ingreso, periódicos, de control y de retiro, según

las necesidades del contrato (O)

3 . ASPECTOS ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL




AT DÍAS

AT DÍAS

Por objetos

operados

manualmente

Objetos fijosPor material

extraño al ojo

Objetos en

movimiento

Por contacto

con objetos o

herramientas

filosas

Objetos que

caen

Por arma de

fuego

Objetos que

vuelan

Por arma

blanca

De postesMovimientos

involuntarios

De árbolesmovimientos

repetitivos

De escalas

Por

movimientos

extremos

De escalerasPor posturas

inadecuadas

De materiales

apilados

Al levantar

objetos

De andamios,

plataformas,

estructuras

Al halar o

empujar

objetos

De equinosAl manipular o

lanzar objetos

De vehículosContacto físico

directo

En pozos,

cámaras,

excavación, o

abertura

Contacto físico

indirecto

Caída a un

mismo nivel

Caer en la

superficie de

trabajo

Arco eléctrico

Engranajes,

rodillos

Descarga

atmosférica

Un objeto

móvil y uno

fijo

Altas

temperaturas

Dos o más

objetos

móviles no

engranados

Bajas

temperaturas

Materiales

aplastantesPor inhalación

Deslizamiento

de tierraPor Ingestión

De perro Por absorción

De serpiente

Conducción o

transporte en

vehículo

automotor

De roedores

Conducción o

transporte

moto

De abejas,

avispas

Conducción o

transporte en

bote o lancha

De otros, no

especificados

Golpe de

vehículo

cuando labora

en vía pública

Microorganis

mos

Bacterias,

parásitos,

hongos

Subtotal Subtotal

TOTAL ACCIDENTALIDAD EN EL CONTRATO

Responsable del control: Firma:

Caída de un

nivel

superior

Reacción

corporal

Sobre esfuerzo

Contacto

corriente

eléctrica

Cogido en,

debajo o

entre

Contacto

temperaturas

extremas

Contacto

sustancia tóxica

o nociva

Mordedura,

picadura Transporte

público

5. REGISTRO DE ACCIDENTALIDAD EN EL

PERÍODO SEGÚN TIPO DE ACCIDENTENo ACCIDENTES Y DÍAS

PERDIDOS O CARGADOS

ACUMULADO

No ACCIDENTES Y DÍAS

PERDIDOS O

CARGADOS

ACUMULADO

Fricción o

raspadura

Golpeado

contra

Golpeado

por

Lesión por

armas

gestion en salud ocupacional para contratistas

Documents