gerencia estrategica de costos basada en actividades para e.p.s.,i.p.s.,e.s.e
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GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS BASADA EN ACTIVIDADES
PARA E.P.S.,I.P.S.,E.S.E.
OBJETIVOS:
Entender la verdadera misión de los
costos: más gestión que contabilidad.
Utilizar los costos como mecanismo de
eficiencia.
Crear la sensibilización y cultura
necesarias, que requiere el sistema de
costos.
CONCEPTOS GENERALES
EMPRESA:
Organización de recursos económicos,
tendientes a desarrollar una actividad
determinada y cuyo objetivo final es la
obtención de algún resultado.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
DE SERVICIOS: Prestación de servicios.
COMERCIALES: Comprar para vender.
DE TRANSFORMACIÓN: Mediante la transformación de una materia prima se elabora un producto nuevo.
EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales.
SISTEMASCONTABLES
FIN EXTERNO
FIN INTERNO
CONTABILIDADFINANCIERA OGENERAL
CONTABILIDADGERENCIAL OADMINISTRATIVA
PARA EL GOBIERNO,LOS ACREEDORES,ACCIONISTAS,INVERSIONISTAS,ETC.
UNICAMENTEPARA LAADMINISTRACIÓN
CONTABILIDAD FINANCIERA
Sistema que identifica, mide, procesa y
comunica información financiera para
permitir juicios y decisiones a los
diferentes usuarios.
El propósito fundamental de la
contabilidad es suministrar información
sobre una empresa.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Sistema de información destinado a
satisfacer las necesidades internas de la
empresa, para facilitar la toma de
decisiones.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Sistema contable que identifica,
mide, procesa y comunica
información objetiva sobre el costo
de producir un bien o prestar un
servicio para tomar decisiones.
GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS
Sistema de gestión que busca
desarrollar ventajas competitivas a
través de los costos. Los costos se
convierten en una herramienta básica
para lograr la eficiencia.
COSTO:
Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso está por obtenerse
DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
GASTO:
Es un sacrificio de valores donde el beneficio del desembolso ya se obtuvo
PERDIDA:
Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio
COSTOS VS. GASTOS
ADMINISTRACION
OPERACION
COSTOS
GASTOSENTE
ECONÓMICO
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIALES DIRECTOS (Primer elemento)
Se identifican directamente con el producto Son de cuantía significativa Integran físicamente el producto Son de fácil medición y cuantificación
¿CÓMO SON EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS Y EN UNA EMPRESA DE TRANSFORMACION?
EJEMPLO DE MATERIALES
ACTIVIDAD: Ecografía pélvica
MATERIALES: Líquido gel de 2 a 5 cm3
Película fotográfica 2 a 3 exp.
Papel scott 3 o 4 hojas
Condón 1
MANO DE OBRA DIRECTA (Segundo Elemento)
Salarios devengados por los trabajadores directos
Está compuesta por el básico, las prestaciones sociales y los aportes parafiscales
ELEMENTOS DEL COSTO
COSTOS INDIRECTOS (Tercer elemento)
No tienen una relación directa con el producto o servicio.Su identificación en el producto es difícil.
MATERIALES INDIRECTOS MANO DE OBRA INDIRECTA SERVICIOS PÚBLICOS DEPRECIACIONES MANTENIMIENTO ETC..
ELEMENTOS DEL COSTO
FORMULAS RELATIVAS AL COSTO
Costo primoCosto primo Costo de conversiónCosto de conversión Costo de producciónCosto de producción Costo totalCosto total Costo unitarioCosto unitario PrecioPrecio
COSTOS PRIMOS
COSTOS DE CONVERSIÓN
COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTO TOTAL
MATERIALES
DIRECTOS
MANO DEOBRA
DIRECTA
COSTOSINDIRECTOS
GASTOS DELPRODUCTO O SERVICIO
Utilidad calculada sobre el costo Utilidad calculada sobre el precio de venta Competencia Monopolio Posicionamiento Estratificación Tiempo de retorno de la inversión Tarifas reguladas (soat, e.s.p.,
combustibles, etc.)
POLITICAS DE FIJACION DE PRECIOS
SEGÚN SU IDENTIFICACIÓN:
DIRECTOS: Que se pueden identificar Que se pueden identificar plenamente con el producto, servicio, proceso o plenamente con el producto, servicio, proceso o departamento.departamento.
INDIRECTOS: Su monto global se conoce para Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio. Es difícil asociarlos con un producto o servicio. Para su asignación se deben prorratearPara su asignación se deben prorratear
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
SEGÚN SU COMPORTAMIENTO FRENTE A LAS
FLUCTUACIONES CON EL VOLUMEN:
• FIJOSDISCRECIONALES
OBLIGADOS
• VARIABLES
DISCRECIONALES
DE DISEÑO
MIXTOS
ESCALONADOS• SEMIVARIABLES
COSTOS FIJOSEN SU TOTALIDAD PERMANECEN CONSTANTES PARA UN PERIODO DETERMINADO (PERÍODO CORTO).UNITARIAMENTE SON VARIABLES.
$
VOLUMEN
COSTO FIJO
DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administración.
OBLIGADOS: Son necesarios para mantener la capacidad de servicios en el mediano y largo plazo.
COSTOS VARIABLES
EN SU TOTALIDAD AUMENTAN EN FORMA LINEAL CON EL VOLUMEN.UNITARIAMENTE SON FIJOS.
$
VOLUMEN
COSTO VARIABLE
DISCRECIONALES: Se derivan de las decisiones de la administración.
DE DISEÑO: Tienen una relación de causa efecto.
COSTOS SEMIVARIABLES
TIENEN UN COMPORTAMIENTO COMBINADO
COSTOS MIXTOS: Tienen una porción fija básica
VOLUMEN
$
COSTOS ESCALONADOS: Permanecenconstantes hasta cierto punto, luego crecen y así sucesivamente
VOLUMEN
$
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
SEGÚN SU CONTROL:
• CONTROLABLES: Son aquellos que dependen de decisiones administrativas. La administración tiene discreción sobre ellos.
• NO CONTROLABLES: Son aquellos que no dependen de decisiones administrativas.
La administración no puede incidir plenamente sobre ellos.
IMPORTANCIA DE SEPARAR LOS COSTOS EN FIJOS Y VARIABLES
Diseñar el punto de equilibrio
Analizar las variaciones
Establecer el presupuesto flexible
Utilizar el costeo directo
Garantizar mayor control de los costos
ANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDAD
GRÁFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
P.E.
PERDIDA
UTILIDADES
INGRESOS
COSTOS TOTALES
VOLUMEN
$
ANÁLISIS COSTO-VOLÚMEN-UTILIDAD
FÓRMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO:
P.E. (En Unidades) = COSTOS FIJOS
PRECIO - COSTO VARIABLE
P.E. (En Pesos) = COSTOS FIJOS
COSTO VARIABLE
PRECIO1 -
TALLER
EJERCICIO 1
CASA LA SALUD S.A.
Estado de Resultados
Enero 1 - Enero 31
Ventas (500 exám. x $60.000) $30’000.000
Costos y gastos
Variables (500 exám. x $40.000) $20’000.000
Fijos 7’000.000 27’000.000
Utilidad operacional $ 3’000.000
PREGUNTAS EJERCICIO 1
¿Cuántos exámenes se deben vender para duplicar la utilidad?.
¿Cuántos exámenes se deben vender para estar en el punto de equilibrio?.
¿Hasta dónde podría disminuirse el precio del examen, ante un aumento en el volumen del 50%, si la política es mantener el mismo margen de utilidad?.
EJERCICIO 2
ECOGRAFÍA LAPAROSCOPIA CONSULTA
PRENATAL
TarifaTarifa $15.000 $15.000 $30.000$30.000 $8.000 $8.000
C. y G. Var. 10.000C. y G. Var. 10.000 20.000 20.000 6.000 6.000
C. y G. FijosC. y G. Fijos 750 750 6.250 6.250 4.000 4.000
Una entidad de salud presta tres tipos de servicios, los cuales desarrolla en las siguientes cantidades mensuales promedio: 2.000, 400 y 250 respectivamente.
1. Determinar el punto de equilibrio en
unidades para cada uno.
2. Determinar el punto de equilibrio en
pesos para cada uno.
3. ¿Puede suprimirse la consulta
prenatal en orden a la pérdida actual?
PREGUNTAS EJERCICIO 2
SISTEMA DE COSTEO
ASPECTOS A CONSIDERAR:
Tamaño de la empresaTamaño de la empresa
ObjetivosObjetivos
Necesidades de informaciónNecesidades de información
Características de la actividadCaracterísticas de la actividad
Costo montaje vs. beneficioCosto montaje vs. beneficio
CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE COSTEO
1. DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCCIÓN
1.1 Sistema de costos por órdenes1.2 Sistema de costos por procesos
2. DE ACUERDO CON LA BASE DE COSTOS2.1 Base Histórica2.2 Base Predeterminada
2.2.1 Estimados 2.2.1 Estándares
3. DE ACUERDO CON FILOSOFÍAS3.1 Costeo Total o Absorbente3.2 Costeo Variable o Directo3.3 Costeo Basado en Actividades
DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCCIÓN
1. SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES
1.1 Unidad de Costeo: Cada lote
1.2 Modalidad de Producción:- Productos heterogéneos- Por solicitud del cliente
fundamentalmente- Los costos se acumulan en cada orden- Producción poco económica- Costos unitarios específicos
2. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
2.1 Unidad de Costeo: Cada proceso
2.2 Modalidad de Producción:- Productos homogéneos- Para inventario fundamentalmente- Los costos se acumulan en cada
proceso- Producción económica- Costos unitarios promedios
DE ACUERDO CON LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PRODUCCIÓN
DE ACUERDO CON LA BASE DE CALCULO DE LOS COSTOS
1. BASE HISTÓRICA
COSTOS POR ORDENES COSTOS POR PROCESOS
BASE BASE REAL MATERIALES REAL MATERIALES
BASE BASEREAL MANO DE OBRA REAL MANO DE OBRA
BASE BASE PREDETER. CIF REAL CIF
2. BASE PREDETERMINADA
2.1 Costos Estimados: Son un pronóstico del costo basado en:
La experiencia. La contabilidad. Conocimiento del ramo. Procedimientos subjetivos.
“Los costos que pueden ser”
DE ACUERDO CON LA BASE DE CALCULO DE LOS COSTOS
2. BASE PREDETERMINADA
2.2 Costos Estándares: Son una predeterminación científica del costo:
Metodología rigurosa. Ingeniería de pruebas. Procedimientos objetivos.
“Los costos que deben ser”
DE ACUERDO CON LA BASE DE CALCULO DE LOS COSTOS
DE ACUERDO CON FILOSOFÍAS
1.Costeo Total: Asigna a la producción todos los costos, tanto fijos como variables.
2.Costeo Directo: Asigna a la producción únicamente los costos y gastos variables. Surge el concepto de contribución marginal.Los costos y gastos fijos se consideran gastos del período.
3.Costeo Basado en Actividades: Los recursos son consumidos por las actividades y éstas a su vez, por los productos o servicios (objetos de costo).