fundamentos de proyectos

38
F U N D A M E N T O S D E G E S T I O N D E P R O Y E C T O S

Upload: paulo-mercado

Post on 11-Dec-2015

215 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Apuntes para preparar la ingeniería de perfil dentro de un proyecto.

TRANSCRIPT

Page 1: Fundamentos de Proyectos

F U N D A M E N T O S D E G E S T I O N D E P R O Y E C T O S

Page 2: Fundamentos de Proyectos

Ciclos del cambio

Milenio

Siglos

“Ola de los años 50”

1970-1984: Era de las crisis financiera y del petróleo

1984-1990: Era de la internacionalización

1990-1994: Era de la convergencia global

1994-1996: Era de la consolidación global

1996-1998: Era de la integración global

1998-2000: Aceleración del cambio y volatilidad

2000-: Nueva Economía

Las estrategias de negocio y la creación de valor debenser consideradas dentro de un contexto de cambio

Page 3: Fundamentos de Proyectos

Negocio tradicional Nuevo Forma de Negocio

FONDO COMERCIO

CAPITALHUMANO

CAPITALCIRCULANTE

Estrategia

“Push”

Estrategia

“Pull”

Actividad concentrada en la producción

Actividad concentrada en el cliente

Mucho Poco

Mucho PocoCAPITALFÍSICO (Red externalizada)

La tranformación hacia estructuras corporativas de Nueva Forma de Negocio

Page 4: Fundamentos de Proyectos

Oportunidades para nuevos “players”

Opciones para reconfigurar

rápidamente los modelos de negocio

Mayor acceso a los clientes

Mayor acceso a los consumidores

(productos & servicios)

Reducción de procesos que no aportan valor

agregado

Opciones para cambiar la

aproximación al mercado

Bajo costo de capital

Opciones para reconfigurar rápidamente procesos y modelos de producción

Reducción del exceso de

producción

Los principales “impulsores” reflejan el modelo de la Nueva Economía

Reducción de Costos

• Continua optimizaciónsuministro/demanda

• Reducción de la necesidad de capital circulante

• “Found capacity”/“found capital”

• Costos de transacción reducidos

Page 5: Fundamentos de Proyectos

ES NECESARIO INVERTIR CAPITAL EN EL NEGOCIO

LAS COMPAÑIAS NECESITAN INVERTIR CONTINUAMENTE EN SUS NEGOCIOS PARA CRECER O SIMPLEMENTE PERMANECER EN CARRERA

Page 6: Fundamentos de Proyectos

Las competencias básicas de cualquier profesional comprenden hoy en día, entre otras cosas: •Conocimientos informáticos de Sistemas aplicado a las especialidades•Conocimiento de las tecnologías•Plan de Negocio, Modelos de Negocio•Dirección de Proyectos; Evaluación de Proyectos•Conocimientos de gestión de negocio.

REQUERIMIENTO DE LAS EMPRESAS

EL PROFESIONAL IDEAL ES UNA PERSONA QUE TIENE LA TRILOGÍA PERFECTA: VISIONARIO – LIDER - GERENTE

EQUIPOS CONTITUIDOS POR TODOS ELLOS: VISIONARIOS, LÍDERES Y GERENTES, Y DESEMPEÑAR NUESTROS ROLES CON EFICACIA Y EFICIENCIA

Page 7: Fundamentos de Proyectos

F U N D A M E N T O S P A R A F O R M A C I Ó N D E P R O F E S I O N A L E S

Page 8: Fundamentos de Proyectos

CLAVES DEL ÉXITO PROFESIONAL

EXCELENCIA

Componentes de la excelencia:

-Control Estadísticos del Proceso

- Mejoramiento Continuo

- Benchmarking

- Búsqueda constante de Excelencia

- Habilidad de hacer las cosas bien a la primera

INNOVACION

ANTICIPACIÓN

Mis Productos son mejores y logran los Objetivo del Negocio

Proporciona la información que le permite estar en el lugar correcto en el momento correcto con su excelente e innovador producto o servicio

Page 9: Fundamentos de Proyectos

NUEVA DIMENSIÓN DE LA HABILIDAD PROFESIONAL

reacción

Identificación de problemas

Prevención de problemas

Solución de problemas

reacción

R

anticipación

A

ANTICIPACION

Page 10: Fundamentos de Proyectos

Preparación Académica Especialidad

Dirección de Proyectos

Normas / Criterios

PROPUESTA DE FORMACIÓN DE PROFESIONALES

Mercado Laboral

Page 11: Fundamentos de Proyectos

FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación

Comprensión del entorno del proyecto

Conocimiento y habilidades de dirección general

Habilidades interpersonales

AREAS DE EXPERIENCIA QUE DEBE DESARROLLAR UN PROFESIONAL

Page 12: Fundamentos de Proyectos

EQUILIBRIOCREATIVIDAD

COMUNICACIÓN EFECTIVA

TRABAJO EN EQUIPO

INTEGRIDAD

APRENDIZAJE

ENTREGA PODER

SERVICIO

AUTOESTIMA

VISION

BASE PERSONAL DEL PROFESIONAL

Page 13: Fundamentos de Proyectos

P R O Y E C T O S D E I N V E R S S I O N

Page 14: Fundamentos de Proyectos

PROYECTO ES UN ESFUERZO TEMPORAL QUE SE LLEVA A CABO PARA CREAR UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO UNICO

Un proyecto nace por:

Una demanda del mercado( por ejemplo, una compañía petrolera autoriza un proyecto para construir una nueva refinería en respuesta a una escasez crónica de gasolina)

Una necesidad de la organización (por ejemplo, un instituto de formación autoriza la formulación de un proyecto para crear un nuevo curso a fin de aumentar sus ingresos)

Una solicitud de un cliente (por ejemplo, una compañía eléctrica autoriza un proyecto para construir una subestación para alimentar una nueva planta)

Un requisito legal (por ejemplo, una empresa minera autoriza un proyecto para el Control de Gases Metalúrgicos de Fundición)

Page 15: Fundamentos de Proyectos

E X I T O E N L A R G O PLAZO

EL DESARROLLO CORRECTO DE LOS PROYECTOS DE CAPITAL ES IMPORTANTE PARA MAXIMIZAR EL ÉXITO DEL NEGOCIO

LA EFECTIVIDAD DE UN PROYECTO DE CAPITAL INCLUYE DOS COMPONENTES CLAVES:

- REALIZACIÓN DEL PROYECTO CORRECTO- REALIZACIÓN CORRECTA DEL PROYECTO

Page 16: Fundamentos de Proyectos

CLASIFICACIÒN DE PROYECTOS :

• NUEVOS NEGOCIOS O EMPRESAS

• EVALUAR UN CAMBIO, MEJORAS O MODERNIZACIÒN DE EMPRESA EXISTENTE

OUTSOURSING: EXTERNALIZACIÒN NEGOCIO DE MANTENIMIENTO

AMPLIACIÒN: CONSTRUCCIÒN DE LABORATORIO DE METALURGIA AUMENTO DE CAPACIDAD DE CORREA TRANSPORTE MINERALES

ABANDONO: CIERRE DE FUNDICIÒN DE COBRE CIERRE DE SUMINISTRO ENERGIA ELECTRICA EXPLOTACIÒN

A RAJO ABIERTO OBTENCIÒN DE METALDORE POR TRATAMIENTO DE BARROS ANÒDICOS

INTERNALIZACION: PALAS Y PERFORADORAS

REEMPLAZO: RENOVACIÒN DE ACTIVOS QUE PUEDEN CAUSAR VARIACIÒN DE COSTOS, PERO NO CAMBIA LA OPERACIÒN NI LOS INGRESOS

Page 17: Fundamentos de Proyectos

VIABILIDAD DE UN PROYECTO

EL EVALUADOR DE PROYECTOS DEBE ENTREGAR EL MÀXIMO DE INFORMACIÒN AL DUEÑO PARA OPTAR POR LA MEJOR SOLUCIÒN DE NEGOCIO. LAS FUNCIONES RELEVANTES SON:

DETERMINAR LAS VARIABLES CONTROLABLES POR EL DUEÑO

DETERMINAR LAS VARIABLES NO CONTROLABLES POR EL DUEÑO

DETERMINAR LAS OPCIONES O PROYECTOS PARA LA SOLUCIÒN DE UB NEGOCIO RENTABLE PARA EL DUEÑO

DETERMINAR LAS CONDICIONES DE SITIO DEL PROYECTO; TALES COMO:•IDENTIFICAR LAS FUERZAS DEL ENTORNO•ESTUDIO DEL ENTORNO DEMOGRÀFICO•ESTUDIO DEL ENTORNO CULTURAL•ESTUDIO DEL ENTORNO TECNOLÒGICO

Page 18: Fundamentos de Proyectos

S EGÚN LS FINALIDAD DEL ESTUDIO

SEGÚN EL OBJETODE LA INVERSIÓN

RENTABILIDAD DELPROYECTO

RENTABILIDAD DELINVERSIONISTA

CAPACIDAD DEPAGO

CREACIÓN DE NUEVONEGOCIO

PROYECTO DEMODERNIZACIÓN

OUTSOURCING

INTERNALIZACIÓN

REEMPLAZO

AMPLIACIÓN

ABANDONO

T I P O L O G I A D E P R O Y E C T O S

Page 19: Fundamentos de Proyectos
Page 20: Fundamentos de Proyectos

PREFACTIBILIDAD FACTIBILIDAD CONTRUCCIÓN

DESARROLLO

MODERN.

SUSTENTABILIDAD

EMPRESA

Page 21: Fundamentos de Proyectos

T E C N I C A E C O N O M I C A L E G A L

D E G E S T I ´O N P O L I T I C A

E S T UI D I O S D E V I A B I L I D A D

D E C I S I Ó N D E F A S E

Page 22: Fundamentos de Proyectos

Puerta3

Puerta2

Puerta1 FASE 3FASE2FASE 1 EJECUCIÓN OPERACIONES

Planificación del Negocio

Planificación de las Instalaciones

Planificación del Proyecto

Pre-Evaluación del Proyecto

Pre-Evaluación del Negocio

Formación del Equipo

Asignación del Gerente del Proyecto

Se establecen las Metas – Revisión Rigurosa

Autorización de la Inversión Total

DOMINIO DEL NEGOCIO DOMINIO DE INGENIERIA

Entrega de las Instalaciones al área de Operaciones

DOMINIO DE OPERACIONES

MEJORES PRACTICA

SISTEMAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Page 23: Fundamentos de Proyectos
Page 24: Fundamentos de Proyectos

• El “AUTORIZADOR” ES EL GUARDIAN DE LA PUERTA

• DEBEN HABER REPRESENTANTES DE NEGOCIO, I&D, INGENIERÍA, MANTENIMIENTO, OPERACIONES, ETC.. SEGÚN SEA EL CASO

• OTROS RECURSOS (GENTE Y DINERO) SON ASIGNADOS PARA APOYAR LA JUNTA DE DECISIÓN

• NO INCLUYE MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO

• LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE DECISIÓN DEBEN TENER AUTORIDAD PARA DECIDIR

• EL PROCESO ES CONTROLADO POR PRODUCTOS TERMINADOS Y NO ÚNICAMENTE POR TIEMPO

Page 25: Fundamentos de Proyectos

Objetivo: Validar la oportunidad de negocio y seleccionar las alternativas que serán analizadas en la siguiente fase

Liderazgo: El Negocio es responsable por evaluar el proyecto potencial. Sin embargo la participación activa de los iguipos técnicos y de operaciones es crítica

Elementos Críticos

-Esta fase es generalmente financiada separadamente

-La duración de la fase puede ser muy variable

-Se tiene un nivel mínimo de gastos (0,5% del costo total)

-Termina con una revisión formal de la puerta

- Muchas ideas se desechan durante esta fase

Reciclar para Mayor Definición

Proceder a la Fase de Planificación de Instalaciones

Puerta 1 Revisión de Validación de la Oportunidad

Cancelar o Posponer

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E L N E G O C I O

Page 26: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOPLANIFICACIÓN DEL NEGOCIO (FASE 1)

ETAPA DEL PROYECTO

REPRESENTANTE DEL DUEÑO

GERENTE DE PROYECTO

CONTROLES DE PROYECTO

INGENIERÍA OPERACIONES Y MANTENIMIENTO

MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

GERENTE DE CONSTRUCCIÓN

Planificación del Negocio

Garantiza que los objetivos y el alcance del proyecto sean consistentes con la estrategia empresarial y la estrategia tecnológica.

Garantiza que el equipo del proyecto esté sincronizado con los objetivos del proyecto.

Valida el presupuesto.

Dirige la etapa de Ing. Perfil

Garantiza que las actividades del proyecto apoyen los objetivos y las prioridades del proyecto.

Participa en la selección de tecnología y es responsable de la coordinación de diseño del PROCESO.

Desarrolla el plan de ejecución del proyecto a Nivel de Ing. Perfil.

Integra al equipo otras áreas funcionales y define las funciones y responsabilidades

Actualiza el cálculo de costos.

Desarrolla un programa de ruta crítica.

Desarrolla los planes de control de costos y del programa.

Actualiza los informes financiero, de progreso y de proyección de costos.

Desarrolla una curva preliminar de gastos.

Desarrolla opciones de tecnología y participa en la selección de tecnología.

Dirige los estudios necesarios (Diagnósticos, Ing. Perfil)

Desarrolla diagramas de flujo preliminares del proceso y balances de materia y energía.

Desarrolla diagramas de Flujo preliminares de servicios y requerimientos de infraestructura.

Desarrolla un esquema preliminar del equipo principal y tubería mayor..

Desarrolla la filosofía de puesta en marcha, operación y mantenimiento.

Revisa el diseño preliminar del proceso y el alcance detallado.

Define los requerimientos de acceso y ubicación específica.

Realiza un análisis preliminar de riesgos.

Define el plan de permisos y cumplimiento regulaciones.

Dirige las revisiones de riesgos, incluso las revisiones específicas del lugar y de tecnología.

Garantiza que los requerimientos de salud, ambiente y seguridad se incorporen al paquete de diseño.

Brinda soporte para el desarrollo del plan de ejecución del proyecto.

Proporciona experiencia en gerencia de construcción según sea necesario.

Page 27: Fundamentos de Proyectos

• Una oportunidad o necesidad de Negocio evoluciona en un Caso de Negocio

• Sustentabilidad del Negocio Evoluciona en Caso de Negocio, debido al PLAN de NEGOCIO

• Cumplimiento de Normas y Criterios de Diseño, debido a Requerimientos Legales, Seguridad y Ambientales.

• Si se sigue un Proceso Normal se desarrolla un conjunto final de Negocio

• La Calidad del trabajo de FASE 1, es el predictor más importante del éxito eventual del caso de Negocio

E N T R E G A B L E S

• Estudio de Mercado

• Reconciliación de Capacidad / Ventas

• Estudios de Competividad

• Legal/Ambiental/Salud y Seguridad

• Contenido de Nueva Tecnología

• Estimación Comparativa de Costos

• Requisitos del Costo del Producto Vendido

• Vida del Producto en Mercado

• Ciclo de Vida Técnico y Económico

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E L N E G O C I O

Page 28: Fundamentos de Proyectos

PRODUCTOS FINALES

• Estudio de Mercado

• Reconciliación de Capacidad / Ventas

• Estudios de Competividad

• Legal/Ambiental/Salud y Seguridad

• Contenido de Nueva Tecnología

• Estimación Comparativa de Costos

• Requisitos del Costo del Producto Vendido

• Vida del Producto en Mercado

• Ciclo de Vida Técnico y Económico

INTERFAZ ENTRE NEGOCIO Y EL EQUIPO DE PROYECTOS

DECLARACIÓN DE OBJETIVOS DE NEGOCIO AL EQUIPO DE PROYECTOS

LA GESTIÓN EXITOSA DE INTERFAZ NEGOCIO/INGENIERÍA ES EL SEGUNDO PREDICTOR MÁS IMPORTANTE DEL EVENTUAL ÉXITO COMERCIAL DEL PROYECTO

Page 29: Fundamentos de Proyectos

Objetivo: Estudiar opciones identificadas y encauzar el proyecto a una opción, refinar premisas, poner al día la economía del proyecto e iniciar la definición del proyecto

Liderazgo: El líder del proyecto y el equipo del proyecto comienzan a tomar el mando durante esta etapa. Sin embargo, la participación del Negocio es activa.

Elementos Críticos

- Se nombraal líder del proyecto al comienzo de la fase y se forma el equipo del proyecto

- Normalmente los costos son capitalizados

- Nivel de Gastos Moderados (1,5% del costo total instalados)

- Finaliza con la mejor opción del proyecto, su revisión formal y la aprobación del negocio.

Reciclar para Mayor Definición

Proceder a la Fase de Planificación del Proyecto

Puerta 2 Revisar/Validar la Alternativa Seleccionada

Cancelar o Posponer

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E L A S I N S T A L A C I O N E S

Page 30: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DE LAS INSTALACIONES (FASE 2)

ETAPA DEL PROYECTO

REPRESENTANTE DEL DUEÑO

GERENTE DE PROYECTO

CONTROLES DE PROYECTO

INGENIERÍA OPERACIONES Y MANTENIMIENTO

MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

ESPECIALISTA EN EJECUCIÓN

Etapa de Planificación de las Instalaciones

Dirige la etapa de Prefactibilidad.

Evalúa alternativas para alcanzar los requerimientos empresariales (inclusive la optimización de los bienes existentes)

Determina asuntos comerciales (incluso proveedores y logística de productos)

Desarrolla el aspecto económico del proyecto.

Garantiza que el proyecto se encuentre dentro de los planes y estrategias de la unidad empresarial.

Establece los objetivos y compensaciones del proyecto.

Evalúa las necesidades financieras (incluso acuerdos de empresas colectivas.

Proporciona soporte técnico y administrativo a la unidad empresarial.

Recomienda un plan de contratación.

Revisa el orden de cálculos de costos voluminosos y del programa.

Desarrolla y programa cálculos para la etapa de definición del proyecto.

Desarrolla el orden de cálculos de costos voluminosos y del programa para la etapa de ejecución.

Proporciona proyección financiera, de progreso y de costos.

Desarrolla una descripción genérica del proyecto.

Define las necesidades de infraestructura.

Valida con sus Pares la Ingeniería Desarrollada

Genera la Documentación Técnica necesaria para la próxima fase

Revisa el diseño Conceptual.Evalúa y recomienda el lugar.

Proporciona una filosofía de mantenimiento.

Evalúa los requerimientos reglamentarios.

Proporciona una evaluación genérica de salud y seguridad.

Proporciona la experiencia en administración de construcciones según sea necesario.

Page 31: Fundamentos de Proyectos

• FASE 2 se inicia y se debe guiar por la Declaración de Objetivos del Negocio

• El equipo principal con participación continua del Negocio formula un alcance que cumple o excede las necesidades del Negocio

• Cumplimiento de Normas y Criterios de Diseño, debido a Requerimientos Legales, Seguridad y Ambientales.

• Los Objetivos de Negocio se traducen en objetivos del proyecto que deben ser ratificados por el Negocio

PRODUCTOS FINALES

• Evaluación económicas de tecnología/alcances alternativos

• Selección del Sitio

• Identificación de Necesidades Auxiliares

• Legal/Ambiental/Salud y Seguridad

• Ingeniería Conceptual

• Diagrama de Diseño

• Revisión del Riesgo del Proyecto

• Estimación del Tipo de Presupuesto

• Impacto en RRHH

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E LAS INSTALACIONES

Page 32: Fundamentos de Proyectos

DECLARACIÓN DE OBJETIVOS DEL PROYECTO PARA EL NEGOCIO

OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Evaluación económicas de tecnología/alcances alternativos

• Selección del Sitio

• Identificación de Necesidades Auxiliares

• Legal/Ambiental/Salud y Seguridad

• Ingeniería Conceptual

• Diagrama de Diseño

• Revisión del Riesgo del Proyecto

• Estimación del Tipo de Presupuesto

• Impacto en RRHH

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E LAS INSTALACIONES

Page 33: Fundamentos de Proyectos

Objetivo: Desarrollar el alcance detallado, el Plan de Ejecución y la estimación de Costo para alternativa seleccionada en la Fase de Planificación de las Instalaciones

Liderazgo: El equipo del proyecto lidera esta etapa. Se requiere participación activa de operaciones y del Negocio

Elementos Críticos

- El trabajo seleccionado está enfocado en una única opción seleccionada

- Las órdenes de equipo de larga entrega a menudo son colocadas con opciones de cancelación

- Nivel de Gastos Altos (3% a 5% del Costo)

-Inicios del diseño detallado son frecuentemente comenzados

- Termina con la autorización formal del proyecto en la revisión de la puerta 3

Reciclar para Mayor Definición

Proceder a la Fase de Ejecución del Proyecto

Puerta 3 Autorización para la Ejecución

Cancelar o Posponer

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E L P R O Y E C T O

Page 34: Fundamentos de Proyectos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE PROYECTOETAPA DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (FASE 3)

ETAPA DEL PROYECTO

REPRESENTANTE DEL DUEÑO

GERENTE DE PROYECTO

CONTROLES DE PROYECTO

INGENIERÍA OPERACIONES Y MANTENIMIENTO

MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

GERENTE DE CONSTRUCCIÓN

Etapa de Planificación del Proyecto

Garantiza que los objetivos y el alcance del proyecto sean consistentes con las estrategias empresariales.Participa en la revisión preliminar de HAZOP.Finaliza el aspecto económico del proyecto con base en el control de costos y del programa.Participa en el proceso de selección del contratista de ejecución.Finaliza todos los requerimientos financieros.Garantiza que el equipo esté bien integrado y sincronizado con los objetivos del proyecto.

Dirige la etapa de ingeniería básica.Finaliza el plan de ejecución del proyecto (incluye los planes de seguridad, inicio y nombramiento).Incorpora la administración de construcción, operaciones, empresarial y otras áreas funcionales clave en las revisiones del paquete de diseño, revisiones de construcción y HAZOP.Participa en el desarrollo del control de costos y programa.Desarrolla el plan de adquisición Desarrolla el plan de calidad Desarrolla un plan de contingencia.Dirige la selección de contratistas para la ejecución

Desarrolla un cálculo de control con base en los descuentos detallados por cantidad.Desarrolla un programa CPM detallado, integrado y amplio en recursos.Finaliza la estrategia de control de costos y del programa.Actualiza los informes financiero, de progreso y de proyección de costos.Desarrolla el plan de mano de obra del propietario.Participa en la revisión preliminar de HAZOP.Finaliza una curva detallada de gastos.

Desarrolla el paquete de diseño básico.Finaliza los diagrama de flujo del proceso, P&ID de diseño, diagramas eléctricos en línea, planes de diagramas y especificaciones del equipo principal.Completa perforaciones de suelo.Participa en la revisión preliminar de HAZOP e incorpora sus resultados al paquete de diseño básico.Participa en el desarrollo del control de costos y programa.Participa en el proceso de selección del contratista.

Revisa cuidadosamente el paquete de diseño básico.Dirige revisiones prelimares de HAZOP (con base en P&ID de diseño y esquema detallado del equipo)Desarrolla presupuestos para capacitación de operarios y mantenimiento, y para costos de inicio (inclusive catalizador, químicos y servicios públicos).Participa en el desarrollo de planes de nombramiento, contratación de nuevo personal e inicioDesarrolla las reservas de mantenimiento de control y reservas de capital para el proyecto.Proporciona comentarios para las revisiones de construcción preliminares.Proporciona información acerca de la condición del equipo existente.

Garantiza que se presenten para aprobación todos los permisos ambientales y reglamentarios.Dirige una revisión del análisis preliminar de HAZOP junto con operaciones y mantenimiento.Participa en revisiones preliminares de la construcción.Desarrolla planes de seguridad y emergencia.

Dirige revisiones preliminares de la construcción con énfasis en reducción de costos, optimización del programa y seguridad.Participa en el desarrollo de un plan de seguridad y emergencia.Participa en el análisis preliminar de HAZOP.Participa ene l desarrollo de planes de contratación de nuevo personal, inicio y nombramiento.Participa en el proceso de selección del contratista.Ayuda a los controles del proyecto en el desarrollo del cálculo de costos de control y del programa.Participa en el desarrollo de paquetes de construcción.

Page 35: Fundamentos de Proyectos

• La entrada a FASE 3 deberá marcar el final de las alternativas

• No deben ocurrir más cambios en ALCANCE

• Los gastos aumentan rápidamente

PRODUCTOS FINALES

• P&IDs

• Especificaciones de equipos

• Plan de Ejecución

• Planos de Distribución

• Alcance detallado de trabajo

• Análisis de la programación

• Estimado con Grado de Autorización

• Desarrollo Organizacional

• Plan de Contratación

• Plan de Interferencias

• Plan de Mantenibilidad

F A S E D E P L A N I F I C A C I O N D E L P R O Y E C T O

Page 36: Fundamentos de Proyectos

• FORZA AL EQUIPO A SEGUIR UNA SECUENCIA LÓGICA EN LA PLANIFICACIÓN

• REQUIERE QUE LOS PRODUCTOS / ENTREGABLES SEAN TERMINADOS ANTES QUE COMIENCEN LA SIGUIENTE FASE ASEGURANDO LA MEJOR DEFINICIÓN POSIBLE

• PROPORCIONA OPORTUNIDADES CLARAS PARA CANCELAR PROYECTOS QUE YA NO CUMPLEN CON LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO

• MEJORA LA COMUNICACIÓN DENTRO DE LA CORPORACIÓN (NEGOCIO, INGENIERÍA, INVERSIONES, COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS, ETC..)

• PROPORCIONA UNA GUÍA PARA EQUIPOS DE PROYECTOS MENOS EXPERIMENTADOS

Page 37: Fundamentos de Proyectos

Ing. Conceptual Ing. Básica Ing. Detalle

+ + +- --

PROFESIONAL

EMPRESA

INCIDENCIA EN NEGOCIO DE INGENIERIA

COSTO INEFICIENCIA

Page 38: Fundamentos de Proyectos

E S T R A T E G I A S D E N E G O C I O

SE REALIZABAN PRONÓSTICOS SOBRE LA DEMANDA, Y, SEGÚN LOS RESULTADOS, SE COLOCABAN LOS PRODUCTOS. EN MUCHAS OCASIONES LAS EMPRESAS PRODUCÍAN MÁS QUE LO EXIGIDO POR EL PÚBLICO Y SU MERCANCÍA ERA “PRESIONADA HACIA EL MERCADO, CON LA CREENCIA QUE LA DEMANDA IGUALARÍA LA OFERTA

SEGÚN ESTE SISTEMA, LAS DEMANDAS DEL MERCADO DICTAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS, INCLUIDA SU LOGÍSTICA. LA PRODUCCIÓN SE BASA AHORA EN DEMANDAS REALES QUE PERMITEN CONOCER, POR EJEMPLO, QUIÉN SERÁ EL CONSUMIDOR FINAL DE UN PRODUCTO QUE SE ESTÁ EMPEZANDO A FABRICAR. DE LAS ECONOMÍAS DE ESCALA SE HA PASADO A UNA PRODUCCIÓN MÁS LIMITADA, QUE REDUCE LOS STOCK EN LOS ALMACENES Y LOS COSTOS NECESARIOS PARA MANTENERLOS. 

P U L L

P U S H

LA GESTIÓN LOGÍSTICA ESTÁ ADQUIRIENDO CADA DÍA MÁS IMPORTANCIA EN LAS ORGANIZACIONES, E INCLUYE FUNCIONES TALES COMO LA PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, CONTROL Y EJECUCIÓN DE LOS MATERIALES DESDE EL INICIO DE UNA ACTIVIDAD HASTA SU ENTREGA, A LA VEZ QUE SE BUSCA LA MÁXIMA SATISFACCIÓN DE LA CLIENTELA AL MENOR COSTE POSIBLE.

EN ESTO TIENE MUCHO LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN Y LA CONSTANTE BAJA DE PRECIO, QUE PERMITEN GESTIONAR LOS PEDIDOS DE UNA CLIENTELA MUCHO MÁS DISPERSA, ASÍ COMO UNOS RECURSOS TAMBIÉN DISGREGADOS GEOGRÁFICAMENTE. INTERNET ES UNA HERRAMIENTA MÁS A LA HORA DE OPTIMIZAR EL SERVICIO Y SINCRONIZAR LAS CADENAS DE SUMINISTROS DE LOS AGENTES PROVEEDORES Y MINORISTAS.