Funciones lgicas de ExcelPara que sirven: Las funciones lgicas en Excel: Sirven para realizar comparaciones lgicas (preguntas con respuesta s o no) entre una o varias celdasen Microsoft Excel.Ejemplo:La edad del alumno que se encuentra en la celda B3 es mayor a 18 aos?

Traducido a una funcin lgica sera:

=SI (B3 > 18, "Verdadero", "Falso")

El comportamiento de la funcin lgica vara de entre funcin y funcin, hay algunas que comparan, otras convierten lo verdadero a falso y viceversa; mientras queotras solo se limitan a regresar verdadero o falso como constantes.Pero recuerda, sea cual sea la funcin lgica que uses el resultado siempre ser verdadero o falso.Para concluir es importante decir que los argumentos que puedes introducir a las funciones lgicas en Excel, pueden ser nmeros, caracteres, constantes o referencias sin dejar de lado los operadores.Para saber ms de cada funcin lgica pincha en su respectiva liga.FuncinDescripcin

YDevuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSODevuelve el valor lgico FALSO.

SIEspecifica una prueba lgica que realizar.

SI.ERRORDevuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.

NOInvierte el valor lgico del argumento.

ODevuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERODevuelve el valor lgico VERDADERO.

Descripcin de la funcin lgica en Excel OLa funcin lgica en Excel O tiene mucho parecido a la funcin lgica Y, la diferencia radica en cmo evala los valores lgicos VERDADERO y FALSO, pues a diferencia de la funcin Y, la funcin O devolver el valor lgico VERDADERO cuando al menos un argumento sea VERDADERO.Tenemos la siguiente frmula en Excel:=O(1+1+1=3,2+2+2=6)El resultado que nos dar Excel es VERDADERO, ya que el resultado individual de cada operacin es VERDADEROEjemplo en donde no todos los argumentos son VERDADEROS:=O(1+1+1=1,2+2+2=6)Descripcin de la funcin lgica SI en ExcelLa funcin lgica SI en Excel realiza una prueba lgica a los argumentos que hayas ingresado en la frmula, y por medio de una prueba comparativa, devuelva el valor de VERDADERO O FALSO de acuerdo a los resultados de los argumentos.Ejemplo de la funcin lgica SI en ExcelTenemos la siguiente frmula, donde la celda B4 es igual a 9:=SI(B4=10,Autorizar la compra, Volver a evaluar al proveedor)El resultado de esta frmula donde usamos la funcin SI en Exceles la cadena de texto Volver a evaluar al proveedor, dadoFuncin lgica de Excel YLa funcin lgica en Excel VERDADERO, devuelve el valor lgico VERDADERO en tu hoja de clculo, es decir le asigna el valor VERDADERO a una celda.Puedes usarlo como frmula anteponiendo el signo igual (=) o simplemente escribiendo en la celda la palabra VERDADERO.El uso de la funcin lgica en Excel VERDADERO, nos permite manejar los caracteres V, E, R, D, A, D, E, R, O como una palabra, y a su vez la convierte en un valor lgico, en este caso VERDADERO.Ejemplo de la funcin lgica en Excel VERDADEROEscribe dentro de tu hoja de clculo en la celda B3 la palabra VERDADERO. Despus escribe en la celda B4 =VERDADERO.

Sintaxis de la funcin BUSCARHLa funcin BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

Valor buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando. Matriz buscar en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila. Indicador filas (obligatorio): El nmero de fila que contiene el valor que regresar la funcin. Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.Si la funcin BUSCARH no encuentra el valor que est siendo buscado regresar el valor de error #N/A.Ejemplo de la funcin BUSCARHEn la siguiente tabla tengo la informacin de los artculos que ha vendido cada uno de los vendedores en los ltimos meses. Como ttulo de columnas estn los nombres de los vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar la funcin BUSCARH de la siguiente manera:=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)El primer argumento es Paco porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha informacin.El tercer argumento es el nmero de fila que deseo que la funcin BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila nmero 3.Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta frmula es el siguiente:

Si quisiera busca la informacin del mismo mes para Luis, entonces la funcin cambiar de argumentos de la siguiente manera:=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril, entonces la funcin sera la siguiente:=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)De esta manera, la funcin BUSCARH nos permite hacer una bsqueda en una fila (bsqueda horizontal) y encontrar fcilmente el valor requerido

La funcin BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la funcin BUSCARV es la bsqueda dentro de un directorio telefnico.Si queremos tener xito para encontrar el telfono de una persona dentro del directorio telefnico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habr que buscar el nombre dentro del directorio telefnico para entonces obtener el nmero correcto.Ejemplo de la funcin BUSCAR VPara probar la funcin BUSCARV con nuestra tabla de bsqueda ejemplo que contiene informacin de nmeros telefnicos seguimos los siguientes pasos:1. En la celda E1 colocar el valor que deseo buscar.2. En la celda E2 comienzo a introducir la funcin BUSCARV de la siguiente manera: =BUSCARV(3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la funcin: =BUSCARV(E1,4. Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los ttulos de columna. Para el ejemplo ser el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de bsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento: =BUSCARV(E1,A2:B11,5. Como tercer argumento colocar el nmero 2 ya que quiero que la funcin BUSCARV me devuelva el nmero de telfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeracin de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Telfono es la columna nmero 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,): =BUSCARV(E1,A2:B11,2,6. Para el ltimo argumento de la funcin especificar el valor FALSO ya que deseo hacer una bsqueda exacta del nombre. =BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)Observa el resultado de la funcin recin descrita:

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar su valor para buscar el telfono de otra persona y la funcin BUSCARV actualizar el resultado automticamente.

Una tabla dinmica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de clculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de sta una herramienta muy poderosa. Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo ms parecido a una consulta de referencias cruzadas, pero con ms interactividad. Veamos cmo podemos crear una tabla dinmica a partir de unos datos que ya tenemos. Para crear una tabla dinmica, Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos.

Supongamos que tenemos una coleccin de datos de los artculos del almacn con el nmero de referencia y el mes de compra, adems sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo. Vamos a crear una tabla dinmica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artculo en cada mes. Para ello vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en Tabla dinmica (tambin podemos desplegar el men haciendo clic en la flecha al pie del botn para crear un grfico dinmico).

Aparece el cuadro de dilogo de creacin de tablas dinmicas. Desde aqu podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de clculo nueva.Podramos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel. En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras. Pulsamos Aceptar para seguir. Se abrir un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinmica. Con esta herramienta podramos construir una tabla dinmica con la siguiente estructura:- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla. - En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.

Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel. En este ejemplo deberamos arrastrar el campo REF a , el campo MES a y finalmente el campo IMPORTE a la seccin .Tras realizar la tabla dinmica este sera el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en los rtulos de fila tenemos las referencias, en los rtulos de columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes. Con esta estructura es mucho ms fcil analizar los resultados. Una vez creada la tabla dinmica nos aparece la pestaa Opciones:

El panel lateral seguir pudindose utilizar, as que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrndolo fuera. Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos. Si arrastrsemos a la zona de datos los campos Cantidad y Total, obtendramos la siguiente tabla, ms compleja pero con ms informacin:

Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al aadir varios campos en la seccin Valores el rtulo aparecer en una las secciones de rtulos, si te aparece en Etiquetas de columna despliega la lista asociada a l y selecciona la opcin Mover a rtulos de fila. Formato condicional en ExcelEl formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda.El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.

Cmo aplicar un formato condicional a una celda:- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.- Accedemos al men Formato condicional de la pestaa Inicio. Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relacin con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a determinadas celdas. Nosotros nos fijaremos en la opcin Nueva regla que permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones. Nos aparece un cuadro de dilogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.

En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el formato nicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente. En el marco Editar una descripcin de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qu forma se marcar. De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar.Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de dilogo donde podemos escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin se cumpla. El formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda, etc.Al pulsar sobre Aceptar se crear la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcar. Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicar ningn formato especial.Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarn los cambios efectuados en el formato condicional.