FORMULARIOS Y MACROS

INTEGRANTES:

- MISHELLE RUEDA

- FÁTIMA FIERRO

FORMULARIO

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente...

Campos

Antes de nada es necesario comprender que todo documento de formulario tendrá dos partes bien diferenciadas como muestra la imagen de abajo. Ambas son imprescindibles. Los texto fijos (no se pueden cambiar) darán información al usuario sobre el propósito de la información que se espera recoger. 

Campos

Los campos de formulario son las zonas en las que se puede (se debe) escribir. En esas zonas se espera que el usuario indique los datos concretos que se esperan recoger.

Cómo crearlo

Un verdadero formulario electrónico de Word se crea de la siguiente forma:1. Crear un nuevo documento en blanco.2. Escribir los texto fijos, etiquetas y huecos como se quieran: tipo de letra, tamaño,...3. Una vez creados los texto fijos, etiquetas y huecos para campos procedemos a insertar los verdaderos campos de formulario con la barra de herramientas Formularios como se muestra en la imagen más abajo:

Cómo crearlo

3.1 Situamos el cursor en el hueco del primer campo que queremos crear. En el ejemplo de arriba situamos el curso a la derecha de la etiqueta Nombre:3.2 Pulsamos el botón del tipo de campo de texto...3.3 El campo se habrá insertado apareciendo en gris (depende de la configuración).3.4 Pulsamos botón propiedades para definir las caracterísitcas del campo...El proceso anteriormente descrito se debe repetir con cada campo que contenga el formulario hasta completarlo como se ve en las imagenes siguientes...

Cómo crearlo

O PUEDE VERSE ASÍ

Activar el formulario: una vez insertados todos los campos hay que activar el formulario, es decir que comience a funcionar como formulario. Para ello pulsamos el botón del candado…

Botones

MACROS

Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se realizan repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente.

Word ofrece dos maneras de crear macros: la grabadora de macros y el Editor de Visual Basic.

Grabadora de macros

1- Crea un nuevo documento en Word.2- En la pestaña Programador da un clic en "Grabar macro“.

Grabadora de macros 3- Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar

a dicho macro un botón o una combinación de teclas.4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabación.A partir de este momento todas las acciones que se realicen quedarán guardadas.Durante la grabación de una macro se puede usar el ratón, para activar herramientas y comandos pero no para seleccionar texto.Para hacerlo usa las teclas de dirección (flechas) con la tecla Mayus (Shift) presionada.5- Para terminar da un clic en el botón "Detener grabación".

Grabadora de macros

Para ejecutar una macro creada da un clic en el botón, usa la combinación de teclas asignadas o selecciona la macro en la ventana "Macros".La ventana "Macro" la puedes ver en la ficha "Vista" o abrirla las teclas ALT + F8.

Macros en Visual Basic

El editor de Visual Basic es un programa incluido en las aplicaciones de Office.Para usarlo basta con escribir o pegar en su ventana el código necesario e inmediatamente estará funcional la macro.Para abrir el editor se usa las teclas ALT + F11 y en la ventana se pega el código.Si existen varias macros se mostrarán separadas por una línea divisora.

Macros en Visual Basic

Inmediatamente después de pegar el código, estará disponible la macro para ejecutarla en la ventana Macros (ALT + F8)El formato de las macros es el siguiente:

Macros en Visual BasicCUALQUIER NUEVO MACRO CREADA SERÁ GUARDADA EN LA PLANTILLA PREDETERMINADA LLAMADA "NORMAL", POR LO QUE ESTARÁ DISPONIBLE EN CUALQUIER NUEVO DOCUMENTO QUE SE CREE.(EN WORD 2000-2003 ES NORMAL.DOT, PARA WORD 2007-2010 ES NORMAL.DOTM)PARA CREAR Y GUARDAR UN MACRO EN UN DOCUMENTO ESPECÍFICO ES NECESARIO SELECCIONARLO EN LA BARRA LATERAL IZQUIERDA DEL EDITOR Y CREAR UN NUEVO MÓDULO (MENÚ INSERTAR > MODULO).AHORA ESCRIBIR O PEGAR EN LA NUEVA VENTANA EL CÓDIGO DEL MACRO.

FUENTES DE INFORMACIÓN

http://www.aulapc.es/ofimatica_word_formularios.html

http://norfipc.com/utiles/como-crear-grabar-macros-word-excel-ejemplos-practicos.php