formularios y macros
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DAISY MAZAIng. MIRYAM NOURY
FORMULARIOS Y MACROS
HORARIO: MIERCOLES Y JUEVES12:00-14.00
2014-2015
FORMULARIOS
Los formularios son diseños que se utilizan para poder introducir, modificar o visualizar registros. Los formularios pueden crearse como opciones dentro de Word o para imprimir y rellenar a mano (como una encuesta)
PASOS PARA CREACION DE FORMULARIO
S
Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc., y con los espacios en blanco que componen el impreso.
Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una
factura, un contrato, etc.
Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario.
En un campo de formulario se puede hacer una de las tres
cosas:
Introducir texto (letras, números y otros signos)
Activar o desactivar una
casilla de verificación
Seleccionar una opción de una
lista desplegable
ACTIVAR FICHA PROGRAMADORPara poder agregar los controles de formulario debemos activar la Ficha de programador en la Cinta de opciones.
Seleccionar la ficha Archivo
/Opciones sección
Personalizar cinta de
opciones marcar casilla Programa
dor .
CONTROLES DE FORMULARIO
En el grupo Controles están los distintos tipos de controles que podemos agregar al documento.
Para insertar un control basta con posicionar el cursor en el lugar donde queremos insertar el control y hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Programador/grupo Controles
PROPIEDADES COMUNES DE LOS CONTROLES
Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionándolo y pulsando en
El Título mostrará el texto que escribamos al
editar contenido. Por ejemplo, el
título Nombre: se mostraría .
La Etiqueta sirve para distinguir
controles, y solo es visible cuando está activado el Modo
Diseño .
Marcando las opciones de bloqueando
impediremos que el lector borre el
control, y edite su contenido .
Los controles que incorporen texto,
mostrarán también opciones para
aplicarles estilos.
CONTROLES DE CONTENIDO
Los controles Texto enriquecido y Texto permiten introducir un
cuadro de texto que el usuario podrá rellenar.
El control Imagen , permite que el usuario
pueda añadir una imagen pulsando sobre
él.
Los controles Cuadro de lista y Cuadro
combinado permiten al usuario elegir entre una
serie de elementos disponibles.
El Selector de fecha , despliega un calendario donde el usuario marcará una
fecha.
La Casilla de Verificación Inserta una casilla para ser seleccionada por el
usuario.
CONTROL DE TEXTO
La diferencia entre Texto enriquecido y Texto es que sólo el control Texto enriquecido permite usar y guardar textos con formato.
Las propiedades especiales de estos controles son:
Permitir retornos de carro, sólo disponible en el
control de Texto (sin
formato) permite o no, que se puedan
crear varios párrafos al pulsar la
tecla INTRO.
Si marcamos Quitar control de
contenido cuando se modifique, al introducir el texto,
este se creará como texto normal y el
control desaparecerá.
CONTROL DE CUADRO DE LISTA Y COMBINADO
La diferencia entre ambos es que cuadro combinado aparece plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y sólo permite elegir una opción de las existentes.
Para introducir los valores desplegables en Propiedades del control.
El botón Agregar. nos permite añadir un nuevo
valor.Podemos modificar o eliminar
valores con los botones Modificar y Quitar .
Podemos establecer el orden en que se mostrarán con los
botones Subir y Bajar.
CONTROL DE FECHA
En las propiedades de control de fecha , tenemos todas las opciones para especificar con qué formato queremos que aparezca la fecha.
PROTEGER FORMULARIOS
Para crear un formulario, debemos diseñar el documento como un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y añadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la información.
El último paso es limitar al usuario que únicamente pueda rellenar el formulario, por lo que debemos proteger el documento y guardarlo como plantilla.
Primero, debemos marcar la opción Restringir edición.
RESTRINGIR Y APLICAR PROTECCION
Se abre el panel Restringir formato y edición.
En la sección Restricciones de edición, activar la casilla y
seleccionar la opción Rellenando
formularios.
Para que la protección tenga efecto, clic en el botón Sí, aplicar
la protección
Se muestra un diálogo en el que podemos
elegir una contraseña
MACROUna Macro es un conjunto de acciones que se graban y que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea puede realizarse automáticamente
CREACION DE MACROS
1. En la ficha del Programador, en el grupo Código, haz clic en el comando Grabar macro.
2) Se muestra una caja d dialogo. En el cuadro Nombre de macro escribe el nombre correspondiente en este caso, Borde1
3) Haz clic en aceptar y comienza a grabar la macro.
4) Haz clic en la ficha diseño de página y realiza las acciones para insertar un borde de página (personalizado)
5) En la ficha del programador haz clic Detener grabación
1) En la ficha del Programador en el grupo Código, Haz clic en el comando Macros.
2) Verifica que se encuentre selecciona la macro Borde1
3) Haz clic en el botón Ejecutar
Para que la macro grabada se encuentre disponible en forma más directa, necesitas mostrarla en un botón
1) Haz clic en la flecha para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y elije Más comandos.
2) En la ventana opciones de Word, en la sección comandos elige macros
3) Selecciona la macro creada que aparece con el nombre Normal.NewMacros.Borde1
4) Para cambiar el aspecto de este comando haz clic en el botón modificar
5) Se abrirá un cuadro Modificar Botón, selecciona y elige el nombre que se muestra.
6) Finalmente, haz clic en el botón aceptar dos veces .Notaras que el botón aparece en la respectiva barra cada vez que ingreses a Word.
BIBLIOGRAFIAhttp://es.slideshare.net/JavierAvalos4/macros-word
https://support.office.com/es-mx/article/Crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-en-Word-c8466a9a-525a-4ba4-8e57-ed24101f4291
http://es.slideshare.net/bloginformatica/como-crear-una-macros-en-word