formularios y macros

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Page 1: Formularios y Macros
Page 2: Formularios y Macros

MACROS

•Las macros de Microsoft Word permiten

automatizar las tareas que se realizan

repetidas veces. Una macro consiste en

una serie de comandos e instrucciones de

Word que se agrupan en un solo comando

de forma que la tarea pueda realizarse

automáticamente.

Page 3: Formularios y Macros

PROCEDIMIENTO PARA GRABAR, GUARDAR Y EJECUTAR UNA MACRO:

• 1.Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación,

haga clic en Opciones de Word.

• 2.Se abrirá una ventana en donde seleccionaremos la opción

“Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones”.

• 3.Hacemos click en la pestaña “Programador” y luego activamos

la opción “Grabar macro”.

• 4.Se abrirá una ventana en donde vamos a cambiar el “Nombre

de la macro” y seleccionaremos la opción “Botón”.

Page 4: Formularios y Macros

• 5.Se abrirá otra ventana en donde vamos a seleccionar

“Normal.NewMacros.Encabezado”.

• 6.Se comenzará a grabar la macro, en cuanto comience con

la grabación podemos realizar todas las acciones que

nosotros queramos y ya que terminemos con las acciones

deseadas damos click en la opción “Detener grabación”.

• 7.La macro la podemos guardar en la opción “Macros” se

abrirá una ventana y seleccionaremos en donde queremos

guardar la macro en la opción “Macros en:” y seleccionamos

la opción “Todas las plantillas y documentos activos”, y

damos click en “Ejecutar”.

Page 5: Formularios y Macros

¿QUE ES UN FORMULARIO DE WORD?

• Los formularios son diseños que se utilizan para

poder introducir, modificar o visualizar registros.

• Los formularios pueden crearse como opciones dentro

de Word o para imprimir y rellenar a mano (como una

encuesta)

Page 6: Formularios y Macros

CREAR UN FORMULARIO• Paso 1: Configurar Word para crear formularios

•Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

•Haga clic en Más frecuentes.

•Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en Aceptar.

• .

Page 7: Formularios y Macros

• Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario

• Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de

Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.

• En Plantillas, haga clic en Mis plantillas.

• Haga doble clic en Normal y, a continuación, haga clic en Plantilla o

Documento en Crear nuevo.

• Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de

Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

Page 8: Formularios y Macros

• Paso 3: Agregue controles de contenido al formulario

• Esboce primero el formulario o utilice uno existente como

guía. Podrá agregarle controles de contenido, tablas y otros

elementos gráficos.

• En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en

Modo Diseño y haga clic en donde desee insertar un control.

• Imagen del botón

Page 9: Formularios y Macros

• Siga uno de estos procedimientos:

• Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.

• En la ficha Programador en el grupo Controles, haga clic en el control

Texto enriquecido Imagen de la cinta o en el control Texto Imagen de la

cinta.

Inserte una lista desplegable que restrinja las opciones disponibles a las

que especifique.

• En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control

Lista desplegable. Imagen del botón Para crear una lista de opciones, en

Propiedades de la lista desplegable, haga clic en Agregar.

• Escriba una opción en el cuadro Nombre para mostrar, como Sí, No o

Quizás.

Page 10: Formularios y Macros

• Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los

controles comunes

•Cada control de contenido tiene propiedades que se

pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control

Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el

que desea mostrar la fecha.

•Haga clic con el botón secundario en el control que

desea cambiar.

•Haga clic en Propiedades y cambie las propiedades

Page 11: Formularios y Macros

• Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario

• Un texto con instrucciones puede dar más juego al formulario que va a

crear y a distribuir. Puede cambiar este texto predeterminado en los

controles de contenido.

• Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su

formulario, siga el procedimiento siguiente:

• En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de

diseño.

• Imagen del botón

• Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con

Page 12: Formularios y Macros

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http://www.aulapc.es/ofimatica_word_formularios.html

http://www.buenastareas.com/ensayos/Para-Qu%C3%A9-

Sirven-Los-Formularios-En/6261596.html

http://www.aulapc.es/ofimatica_word_formularios.html