formulaciÓn y evaluaciÓn de proyectos deportivos

FORMULACIN Y EVALUACIN

DE

PROYECTOS DEPORTIVOS

Fidias G. Arias

Esta presentacin fue diseada

especficamente para los cursantes de la

Especializacin en Gerencia del Deporte

impartida en el IPC-UPEL

CONCEPTO DE PROYECTO

En general, un proyecto es una idea

para cuya realizacin o concrecin, se

requiere ejecutar una serie de

actividades con unos recursos

limitados en un tiempo determinado.

TIPOS DE PROYECTOS

Aun cuando el concepto de proyecto es

general, existen muchos y diferentes tipos de

proyectos, por ejemplo:

Proyectos personales Proyectos de ingeniera Proyectos de inversin Proyectos tecnolgicos Proyectos de investigacin Proyectos polticos

PROYECTO

DEPORTIVO

PROYECTO DE

INVESTIGACIN

PROYECTO DE

INVERSIN

* Por supuesto, todo proyecto incluye una fase de investigacin e implica una inversin de tiempo y recursos.

QU ES UN PROYECTO DEPORTIVO?

Es un documento que incluye un conjunto de

posibles acciones que sern desarrolladas

en un perodo establecido, empleando recursos

determinados con o sin fines de lucro,

para satisfacer necesidades y resolver

problemas especficos de la actividad deportiva.

TIPOS DE PROYECTOS DEPORTIVOS

Proyectos de prestacin de servicios

Formacin y capacitacin del recurso humano

Organizacin de eventos deportivos

Asesora tcnica en materia deportiva

Remodelacin y mantenimiento de instalaciones deportivas

Creacin de centros o escuelas deportivas

TIPOS DE PROYECTOS DEPORTIVOS

Proyectos de produccin de bienes deportivos

Fabricacin de artculos o equipos deportivos.

Confeccin de uniformes deportivos

Edicin e impresin de libros, manuales y otras publicaciones relacionadas directamente

con la actividad deportiva.

ETAPAS DE LOS PROYECTOS

1. Identificacin de necesidades y/o problemas

2. Investigacin-diagnstico de las necesidades

y/o problemas

Cuntos son los afectados? Cul es el origen o

causas del problema? Cules son las

consecuencias? Cul es la prioridad? Cules

son las alternativas de solucin?

3. Formulacin y discusin del proyecto

- Elaboracin del cronograma de actividades

- Determinacin y bsqueda de recursos

(Presupuesto)

4. Estudio de la factibilidad del proyecto

5. Ejecucin del proyecto

6. Evaluacin del proyecto

1. IDENTIFICACIN DE NECESIDADES

Y/O PROBLEMAS

Qu se entiende por necesidades de una

organizacin o comunidad?

Son las carencias, deficiencias o simplemente,

la falta de algn elemento indispensable para la

calidad de vida, cumplimiento de funciones y

logro de objetivos.

Ejemplos de necesidades de una

organizacin deportiva o comunidad:

Ausencia de personal capacitado en reas deportivas

Inexistencia de planes y programas deportivos

Carencia de equipos e implementos deportivos

Falta de espacios adecuados para la prctica de actividades deportivas.

Qu es un problema?

En general un problema es una

situacin que requiere una solucin.

En el campo de la gerencia y

planificacin se refiere a la discrepancia

o diferencia entre una situacin actual y

una situacin deseada. Por por ejemplo, la

diferencia existente entre el nmero de

viviendas disponibles y las que se requieren

para satisfacer la demanda.

El ausentismo escolar

es un problema

La falta de espacios

adecuados para la

prctica del deporte

es un problema

2. INVESTIGACIN-DIAGNSTICO

Consiste en indagar, averiguar o

consultar para obtener datos e

informacin pertinente, con el fin de

emitir un resultado o diagnstico sobre

las necesidades y problemas que

presenta una organizacin. As mismo, el

diagnstico permite definir las

alternativas de solucin.

INVESTIGACIN DIAGNSTICO

INVESTIGACIN-DIAGNSTICO

COMUNITARIO

HERRAMIENTA PARA EL

DIAGNSTICO

MATRIZ DOFA

3. FORMULACIN DEL PROYECTO

Consiste en la elaboracin del documento

contentivo de los elementos que conforman

el proyecto. El esquema a seguir puede

variar segn el caso.

PROYECTO

DEPORTIVO

Identificacin de

problemas y necesidades

Investigacin-diagnstico

Objetivos

Estudio de factibilidad

Cronograma de ejecucin

Evaluacin

3. FORMULACIN DEL PROYECTO

Esquema de presentacin sugerido:

Portada: denominacin y equipo responsable Introduccin Datos bsicos: localizacin y destinatarios Diagnstico de necesidades y/o problemas Objetivos Justificacin (resultados del estudio de factibilidad) Descripcin de los procedimientos a seguir Cronograma de actividades y presupuesto Anexos

Ejemplos de objetivos de proyectos deportivos

Ejemplo 1:

Objetivo General

Capacitar a los instructores del Gimnasio La Roca.

Objetivos Especficos

1. Proporcionar los fundamentos de medicin y evaluacin

de la aptitud fsica.

2. Facilitar los principios bsicos del entrenamiento

cardiovascular

3. Impartir los fundamentos del entrenamiento con pesas.

Ejemplo 2:

Objetivo General

Crear una escuela de ftbol femenino para categoras

menores.

Objetivos Especficos

1. Ubicar el espacio donde funcionar la escuela.

2. Seleccionar los entrenadores y personal de apoyo.

3. Disear los planes y programas de actividades.

4. Elaborar los reglamentos y normativas de la escuela.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

RECURSOS

FINANCIEROS

MATERIALES

HUMANOS

ACLARATORIA IMPORTANTE!

Cuando el proyecto es ejecutado, se

incorporan al documento los siguientes

puntos:

Descripcin de las actividades ejecutadas

Resultados de la evaluacin

Conclusiones y recomendaciones

4. ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD DEL

PROYECTO

Consiste en una investigacin dirigida a

responder las siguientes interrogantes:

Es posible la realizacin del proyecto?

Se dispone de recursos suficientes para su

ejecucin?

El proyecto es viable desde el punto de vista

tcnico?

Cul es la relacin costo-beneficio?

PROYECTO

FACTIBLE

Estudio de Factibilidad:

Econmica-financiera

Tcnica

Legal

Estudio de mercado:

- Oferta y demanda

- Competencia

- Consumidor

5. EJECUCIN DEL PROYECTO

Una vez elaborado y discutido el

documento del proyecto, sumado esto a la

conclusin del estudio de factibilidad, se

procede a la accin, es decir, se inician las

actividades y la ejecucin del presupuesto,

segn el cronograma establecido.

5. EJECUCIN DEL PROYECTO

DEPORTIVO

6. EVALUACIN DEL PROYECTO

Consiste en valorar o emitir un juicio acerca de

la formulacin, ejecucin y resultados del

proyecto. Para ello se recomienda responder

las siguientes preguntas:

En qu medida fueron cumplidos los objetivos?

Se cumplieron las actividades sealadas en el cronograma?


La obra o servicio prestado fue culminado en su totalidad?

Cul fue el impacto en la poblacin beneficiaria?

Cul es el grado de satisfaccin de los beneficiarios?


Tipos de evaluacin:

Durante la ejecucin (seguimiento)

Comparacin antes y despus

Instrumentos de evaluacin: encuestas,

lista de chequeo, escalas de satisfaccin.

HERRAMIENTAS PARA EL

CONTROL Y EVALUACIN

MATRIZ DEL MARCO LGICO

SI NO Se lograron los objetivos planteados

Se cumplieron las actividades sealadas en el cronograma

La obra o servicio fue culminado en su totalidad

El proyecto tuvo un impacto positivo en la comunidad

Los beneficiarios quedaron satisfechos con el proyecto

LISTA DE CHEQUEO

Indique su grado de satisfaccin respecto a:

MS S NS NI

I MI

La capacitacin recibida

Los facilitadores

Los materiales de apoyo recibidos

El horario adoptado

El local utilizado

La logstica

ESCALA DE SATISFACCIN

MS MUY

SATISFECHO

S SATISFECHO

NS NI

I INSATISFECHO

MI MUY

INSATISFECHO

PREGUNTAS QUE DEBE RESPONDER UN

PROYECTO

Quines? Equipo responsable

Qu? Denominacin y objetivos

Dnde? Localizacin

Para quines? Beneficiarios

Por qu y para qu? Justificacin

Cmo? Procedimientos y actividades

Cundo? Cronograma

Con qu? Presupuesto

FORMACIN

Y

CAPACITACIN

CREACIN ESCUELA DEPORTIVA

REMODELACIN DE GIMNASIO

Bibliografa consultada y recomendada

Ander-Egg, E. y Aguilar, M. (2005). Cmo elaborar un proyecto: Gua para disear proyectos sociales y

culturales 18 ed. Buenos Aires: Lumen/Humanitas.

Cerda, Hugo. (2001). Cmo elaborar proyectos 4 ed.

Bogot: Magisterio.

Instituto Latinoamericano de Planificacin Econmica y Social

(ILPES). (2006). Gua para la presentacin de

proyectos 27 ed. Mxico: Siglo Veintiuno.

Viloria, N. (2010). Formulacin y evaluacin de proyectos.

Caracas: FEDEUPEL.

GRACIAS POR SU

ATENCIN

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