flujo de efectivo, registro de ingresos y cuentas por cobrar

23
UNIVERSIDAD PRIVADA ANTONIO GUILLERMO URRELO FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES Y ADMINISTRATIVAS C.P. ONTABILIDAD Y FINANZAS Introducción al flujo de efectivo, registro de ingresos y cuentas por cobrarCURSO Gestión de tesorería y capital del trabajo DOCENTE: Domiciano Emilio Sáenz Casanova INTEGRANTES Araujo Zelada, Gianina Carrasco Pompa, Alexander Flores Alva, Herlinda Jara Escobedo, Gisela Jazmín Rojas Cárdenas, Jhon Paredes Alvarado, Fátima Valdivia Ispilco, Fernando Vera Ruiz, Mirian

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Page 1: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTONIO GUILLERMO URRELO FACULTAD

CIENCIAS EMPRESARIALES Y ADMINISTRATIVAS

C.P. ONTABILIDAD Y FINANZAS

Introducción al flujo de efectivo, registro de ingresos y cuentas por cobrar”

CURSO

Gestión de tesorería y capital del trabajo

DOCENTE:

Domiciano Emilio Sáenz Casanova

INTEGRANTES

Araujo Zelada, Gianina

Carrasco Pompa, Alexander

Flores Alva, Herlinda

Jara Escobedo, Gisela Jazmín

Rojas Cárdenas, Jhon Paredes

Alvarado, Fátima Valdivia Ispilco,

Fernando Vera Ruiz, Mirian

Page 2: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

1

INDICE

INTRODUCCION ............................................................................................... 3

ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO .............................................................. 4

1. DEFINICIÓN ................................................................................................ 4

2. BENEFICIO DEL FLUJO DE EFECTIVO .................................................... 4

3. PARTES DEL FLUJO DE EFECTIVO......................................................... 5

3.1. Actividades de operación: ..................................................................... 5

3.1.1. Ingresos: ....................................................................................... 5

3.1.2. Egresos: ........................................................................................ 5

3.2. Actividades de inversión: ...................................................................... 6

3.2.1. Ingresos ......................................................................................... 6

3.2.2. Egresos: ........................................................................................ 6

3.3. Actividades de financiación .................................................................. 6

3.3.1. Ingresos: ....................................................................................... 6

3.3.2. Egresos: ........................................................................................ 7

4. MÉTODOS DEL FLUJO DE EFECTIVO ..................................................... 7

4.1. método directo ........................................................................................ 7

4.2. método indirecto .................................................................................... 7

5. CASO PRÁCTICO DEL FLUJO DE EFECTIVO (METODO DIRECTO E

INDIRECTO): ..................................................................................................... 8

Mayorización: ...................................................................................... 9

Determinación de origen y aplicación de fondos ........................... 10

Flujo de efectivo según el método directo ...................................... 10

Flujo de efectivo según el método indirecto .................................. 11

6. DIFERENCIA ENTRE FLUJOS DE EFECTIVO Y FLUJO DE CAJA .......... 12

REGISTRO DE INGRESOS Y CUENTAS POR COBRAR .............................. 12

1. INGRESOS ................................................................................................ 13

1.1. TIPOS DE INGRESOS: .......................................................................... 13

1.2. CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE INGRESOS. ....................... 13

1.3. REGISTRO DE INGRESOS ................................................................... 14

1.4. OBLIGADOS A LLEVAR REGISTRO DE INGRESOS ......................... 14

1.5. FORMALIDADES PARA EL REGISTRO DE INGRESOS .................... 14

1.6 REGISTRO DE LAS OPERACIONES ...................................................... 14

1.7. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA PARA EL REGISTRO DE

INGRESOS ...................................................................................................... 15

Page 3: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

2

2. CUENTAS POR COBRAR ........................................................................ 16

2.1. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR .................................. 16

2.1.1 Corto plazo: ............................................................................. 16

2.1.2 Largo plazo: .............................................................................. 16

2.1.3 Cuentas por cobrar a clientes: ................................................ 16

2.1.4 Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados: ................. 16

2.2. VENTAJAS DE REGISTRAR CUENTAS POR COBRAR:.................... 17

2.3. EL PROCESO DE LAS CUENTAS POR COBRAR .............................. 17

Caso práctico- registro de cuentas por cobrar ..................................... 17

2.4. CUENTAS POR COBRAR IMPAGAS ................................................... 18

2.4.1. Caso práctico cobranza dudosa ................................................... 18

CONCLUSIONES ............................................................................................ 20

RECOMENDACIONES .................................................................................... 21

BIBLIOGRAFIA ............................................................................................... 22

Page 4: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

3

INTRODUCCION

En el desarrollo del presenta trabajo trataremos temas relacionados con el flujo

de efectivo y su importancia dentro de una organización, así como también las

fuentes de financiamiento del mismo, conociendo de tal manera la gran

significancia que el flujo de efectivo aporta para la realización económica de la

empresa.

Por otro lado, también trataremos la importancia de los ingresos y las cuentas

por cobrar. Sabemos que cada ingresos es un aporte importante para que la

empresa pueda generar riqueza económica, es por ello que la atención se centra

en los diferentes tipos de ingresos que puede percibir una empresa y como se

realiza el registro de los mismo. Referido a las cuentas por cobrar, tenemos

puntos importantes como la clasificación de cuentas por cobrar tomando como

punto de referencia el concepto básico de las mismas, apoyado en la relación

estrecha que existe con los ingresos.

Page 5: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

4

ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO

1. DEFINICIÓN

El flujo de efectivo muestra de donde se originó el efectivo, así como su

aplicación en un periodo determinado. Este estado les sirve a los

administradores para la toma de decisiones en nuevas inversiones, para pagar

deudas a corto y largo plazo, entre otros. El flujo de efectivo tiene como propósito

dar a conocer cómo el dinero se gastó o invirtió en la empresa y cómo financió

las compras (por deuda o por fondos aportados por los accionistas). El flujo de

efectivo neto es el dinero disponible que produce la empresa en un periodo

específico a analizar. El flujo es afectado por varios factores como:

Flujo de efectivo: El efectivo que genera la empresa por la operación de

la empresa.

Cambios en el capital de trabajo: El capital de trabajo neto es la

diferencia del activo circulante y el pasivo a corto plazo. Un aumento de

activos tiene como consecuencia una disminución en el flujo de efectivo.

Una disminución de activo da lugar a un aumento de efectivo. Así pues,

un aumento de pasivo es un aumento de flujo de efectivo y la disminución

de pasivo es una disminución en el efectivo.

Activos fijos: Cuando existe una compra de activos fijos da como

resultado una disminución en el flujo de efectivo y cuando hay una venta

de activo fijo existe un aumento en el efectivo de la empresa.

Transacciones en valores: Esto afecta el estado en la emisión de

acciones, dado a que la venta de éstos aumenta el flujo de efectivo.

Cuando hay una recompra de la empresa de acciones, disminuye el flujo

de efectivo.

2. BENEFICIO DEL FLUJO DE EFECTIVO

El flujo de efectivo, cuando se usa juntamente con el resto de los estados

financieros, suministra información que permite a los usuarios evaluar los

cambios en los activos netos de la entidad, su estructura financiera (incluyendo

su liquidez y solvencia) y su capacidad para modificar tanto los importes como

las fechas de cobros y pagos, a fin de adaptarse a la evolución de las

Page 6: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

5

circunstancias y a las oportunidades que se puedan presentar. La información

acerca del flujo de efectivo es útil para evaluar la capacidad que la entidad tiene

para generar efectivo y equivalentes al efectivo, permitiéndoles desarrollar

modelos para evaluar y comparar el valor presente de los flujos netos de efectivo

de diferentes entidades.

3. PARTES DEL FLUJO DE EFECTIVO

3.1. Actividades de operación:

Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de operación se derivan

fundamentalmente de las transacciones que constituyen la principal fuente de

ingresos ordinarios de la entidad. Por tanto, proceden de las operaciones y otros

sucesos que entran en la determinación de las ganancias o pérdidas netas.

Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de operación son los siguientes:

3.1.1. Ingresos:

Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios.

Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos.

Cobros y pagos derivados de contratos que se tienen para intermediación

o para negociar con ellos.

Cobros de las entidades de seguros por primas y prestaciones.

Cobranza de dividendos y otras participaciones sobre utilidades.

3.1.2. Egresos:

Pagos anualidades y otras obligaciones derivadas de las pólizas

suscritas.

Pagos o devoluciones de impuestos sobre las ganancias, a menos que

éstos puedan clasificarse específicamente dentro de las actividades de

inversión o financiación.

Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios.

Pagos de remuneraciones al personal.

Pagos a proveedores por otras mercaderías o servicios.

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

6

3.2. Actividades de inversión:

La presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de las

actividades de inversión es importante, porque tales flujos de efectivo

representan la medida en la cual se han hecho desembolsos por causa de

los recursos económicos que van a producir ingresos y flujos de efectivo en

el futuro. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de inversión son los

siguientes:

3.2.1. Ingresos

Cobros procedentes de contratos a plazo.

Cobros por ventas de propiedades, planta y equipo, activos intangibles

y otros activos a largo plazo.

Cobros por venta y reembolso de instrumentos de pasivo o de capital

emitidos por otras entidades.

3.2.2. Egresos:

Anticipos de efectivo y préstamos a terceros.

Pagos derivados de contratos a plazo.

Pagos por la adquisición de propiedades, planta y equipo, activos

intangibles y otros activos a largo plazo.

3.3. Actividades de financiación

Es importante la presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de

actividades de financiación, puesto que resulta útil al realizar la predicción de

necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los suministradores de

capital a la entidad. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de financiación

son los siguientes:

3.3.1. Ingresos:

Cobros procedentes de la emisión de acciones u otros instrumentos de

capital.

Cobros procedentes de la emisión de obligaciones, préstamos, bonos,

cédulas hipotecarias y otros fondos tomados en préstamo, ya sea a largo

o a corto plazo.

Aportes de capital.

Page 8: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

7

3.3.2. Egresos:

Pagos realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente

procedente de un arrendamiento financiero.

Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la entidad.

Pago de bonos, pagarés u otros instrumentos financieros.

4. MÉTODOS DEL FLUJO DE EFECTIVO

4.1. método directo, según el cual se presentan por separado las

principales categorías de cobros y pagos en términos brutos. La

información que suministra el método directo puede ser obtenida por

dos procedimientos:

1. Utilizando los registros contables de la empresa.

2. Ajustando las partidas del estado de resultados, (para el caso de

las entidades financieras, los intereses recibidos e ingresos

asimilables y los intereses pagados y otros gastos asimilables), así

como otras partidas en el estado de resultados por:

Los cambios habidos durante el periodo en los inventarios y en las

partidas por cobrar y por pagar derivadas de las actividades de

operación, otras partidas sin reflejo en el efectivo; y otras partidas

cuyos efectos monetarios se consideran flujos de efectivo de

inversión o financiación.

4.2. método indirecto, según el cual se comienza presentando la

ganancia o pérdida en términos netos, cifra que se corrige luego por

los efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de

partidas de pago diferido y acumulaciones (o devengos) que son la

causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las

partidas de pérdidas o ganancias asociadas con flujos de efectivo de

operaciones clasificadas como de inversión o financiación.

Por el método indirecto consiste básicamente en presentar:

1. El resultado del período.

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

8

2. Partidas de conciliación.

A su vez, estas partidas de conciliación son de dos tipos: las que nunca

afectarán al efectivo y sus equivalentes y las que afectan al resultado y al

efectivo en períodos distintos, que pueden ser reemplazadas por las

variaciones producidas en los rubros patrimoniales relacionados, donde

podemos encontrar.

5. Aumento / Disminución en Créditos por Ventas

6. Aumento / Disminución en Otros Créditos

7. Aumento / Disminución en Bienes de Cambio

8. Aumento / Disminución en Cuentas por Pagar

5. CASO PRÁCTICO DEL FLUJO DE EFECTIVO (METODO DIRECTO E

INDIRECTO):

Realizar el flujo de efectivo por método directo e indirecto con la siguiente información:

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9

Desarrollo:

Mayorización:

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

10

Determinación de origen y aplicación de fondos

Flujo de efectivo según el método directo

FERRETERIA CAXAMARCA SAC

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO

2014

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Cobranza a clientes 3101

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

11

Pago de cuentas por cobrar (2288)

Cancelación de otras cuentas por pagar (131)

Otras cuentas por pagar (19)

Cancelación de gastos administrativos (163)

Cancelación de gastos de ventas (290)

EFECTIVO Y EQUI. DE EFEC. PROVENIENTES

DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN……………………… (210)

ACTIVIDADES DE INVERSION

Venta de inmuebles 30

EFECTIVO Y EQUI. DE EFEC. PROVENIENTES

DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION..……………………… (30)

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO

Pago de dividendos (295)

Préstamo a largo plazo 83

Aportes de capital 10

Pago de deudas a largo plazo (146)

EFECTIVO Y EQUI. DE EFEC. PROVENIENTES

DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO………………… (348)

Flujo de efectivo según el método indirecto

FERRETERIA CAXAMARCA SAC

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO

2014

CONCILIACION DE EE.FF PROVENIENTES DE LAS ACTIVIDADES DE

OPERACIÓN

Utilidad del ejercicio 262

GASTOS QUE NO SON EFECTIVO

Depreciación 120

Utilidad en venta de inm. Maqui. (30)

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

12

UTILIDAD DEL EJERCICIO 352

Cargos y abonos por cambios netos en los activos y pasivos

Aumento de las cuentas por cobrar comerciales (89)

Aumento de otras cuentas por cobrar (19)

Aumento de existencias (45)

Aumento de cuentas por pagra comerciales 47

Disminución de otras cuentas por cobrar 36

EFECTIVO Y EQUI. DE EFEC. PROVENIENTES

DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN………… 210

6. DIFERENCIA ENTRE FLUJOS DE EFECTIVO Y FLUJO DE CAJA

El estado de flujo de efectivo, en un estado finaciero, producto de la contabilidad

de las empresas, que muestra el origen de los ingresos de efectivo y

equivalentes de efectivo y su utilizacion en las distintas actividades de la

empresa.Este estado muestra hechos pasados es decir históricos que sirven de

base para un análisis finaciero futuro de la empresa.

El flujo de caja, es una herramienta financiera que permite conocer la proyección

de ingresos y egresos de efectivo durante un determinado periodo, es en base a

las políticas de cobranza, pagos, inversión, con el propósito de tomar medidas

correctivas en busca de la optimización de los recursos finacieros.

REGISTRO DE INGRESOS Y CUENTAS POR COBRAR

Un activo cuentas por cobrar muestra cómo los clientes de mucho dinero que

han comprado productos a crédito, todavía debe la empresa. Es una promesa

del caso que la empresa va a recibir. Básicamente, las cuentas por cobrar es el

importe de los ingresos no percibidos de ventas al final del período contable.

Dinero en efectivo no aumenta hasta que el negocio realmente recoge el dinero

de los clientes de su negocio. Sin embargo, la cantidad de dinero en cuentas por

cobrar se incluye en los ingresos por ventas totales para ese mismo período. El

negocio lo hacen las ventas, aunque no ha adquirido todo el dinero de la venta

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

13

todavía. Los ingresos por ventas, entonces no es igual a la cantidad de dinero

que el negocio acumulado.

1. INGRESOS

Los ingresos, son componentes positivos, pueden definirse como los

incrementos del patrimonio neto durante el ejercicio, ya en se presente en forma

de entradas o aumentos en el valor de los activos; siempre que no tengan su

origen en aportaciones de los socios o propietarios. Surgen como consecuencia

de las operaciones de la empresa (ventas de bienes, prestaciones de servicios

y otros ingresos no comerciales), surgen también como consecuencia de otras

operaciones económicas atípicas (ventas de inmovilizado e ingresos

excepcionales) y operaciones financieras (ventas de inversiones financieras y

rentas financieras generadas por la tenencia de títulos, créditos, etc.).

1.1. TIPOS DE INGRESOS:

Los que se derivan de operaciones individualizadas, de las que nace un

derecho de cobro que puede ser cuantificado en el momento en el que se

produce la transacción.

Los que se van generando, a través del tiempo, de forma continua, y por

lo tanto, el derecho de cobro, igualmente, se va devengando o

acumulando.

1.2. CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE INGRESOS.

Para que se pueda producir el reconocimiento general de un ingreso del

período es necesario, que incremente el valor del patrimonio empresarial

y que su cuantía pueda determinarse de forma fiable.

Se hayan suministrado bienes o se hayan prestado servicios. (Si se recibe

un cobro antes de que se hayan suministrado bienes o se hayan prestado

un servicio no existe un ingreso sino el nacimiento de un pasivo para la

empresa).

Reconocimiento simultáneo o el incremento de un activo.

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

14

1.3. REGISTRO DE INGRESOS

El registro de Ingresos es un libro auxiliar en el que se anotan en el orden

cronológico y correlativo, todos los comprobantes de pago que emita una

empresa en el desarrollo de sus operaciones.

1.4. OBLIGADOS A LLEVAR REGISTRO DE INGRESOS

Están obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos, en principio los

contribuyentes del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, también están

obligados a llevar este registro, los sujetos acogidos al Régimen General del

Impuesto a la renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, así

como aquellos sujetos acogidos al Régimen Especial de este impuesto.

1.5. FORMALIDADES PARA EL REGISTRO DE INGRESOS

El Registro de ventas e Ingresos, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios

que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con

los siguientes datos:

Denominación del registro.

Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,

Denominación y/o razón social de éste.

1.6 REGISTRO DE LAS OPERACIONES

Al efectuar el registro de las operaciones en el registro de Ventas e Ingresos, el

sujeto obligado deberá tener efectuar dicha anotación:

En orden cronológico.

De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,

enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.

Totalizando sus importes.

Page 16: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

15

1.7. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA PARA EL REGISTRO DE

INGRESOS

El registro de ventas e ingresos será llevado utilizando el formato 14.1 registro

de ventas e ingresos, en el cual deberá incluirse en columnas separadas, la

siguiente información mínima:

Número correlativo del registro o código único de la operación de venta.

Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.

Fecha de vencimiento y/o pago del servicio.

Tipo de comprobante de pago o documento

Número de serie del comprobante de pago, documento o de la máquina

registradora, según corresponda.

Tipo de documento de identidad del cliente.

Número de RUC del cliente, cuando cuente con éste, o número de

documento de identidad, según corresponda.

Apellidos y nombres, denominación o razón social del cliente. En caso

de personas naturales se debe consignar los datos en el siguiente orden:

Apellido paterno

Apellido materno

Nombre completo

Base imponible de la operación gravada.

Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.

Impuesto Selectivo al Consumo, de ser el caso.

Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción Municipal, de

ser el caso.

Otros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible.

Importe del comprobante de pago.

Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las normas sobre la

materia.

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

16

2. CUENTAS POR COBRAR

En la empresa, las operaciones de compras y ventas a crédito requieren de

instrumentos internos para su seguimiento y control. Cuando se realizan ventas

a crédito es preciso llevar un control de cuentas de clientes.

Las ventas a crédito crean la necesidad de establecer un sistema eficaz de

control de cobros, cuya misión es llevar la cuenta y razón del desarrollo de todos

los cobros efectuados a los clientes. Así tenemos a:

El cliente, esquíen accede a un producto o servicio por medio de una

transacción financiera u otro medio de pago.

La venta, origina un permanente movimiento de entradas y salidas de

mercancía del almacén, por tanto es de vital importancia.

2.1. CLASIFICACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata: Corto

plazo y a largo plazo.

2.1.1 Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un

plazo no mayor de un año.

2.1.2 Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.

Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de

Situación Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo plazo

deben presentarse fuera del activo corriente.

Las cuentas por cobrar también se clasifican en los siguientes grupos:

2.1.3 Cuentas por cobrar a clientes: está compuesto de los montos que

acuerdan los clientes con la empresa , debido al crédito tomado por la

venta de bienes o servicios, generalmente por el desarrollo de la actividad

empresarial o el giro del negocio de la empresa.

2.1.4 Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados: son los acuerdos

que los funcionarios y empleados hacen en la empresa por concepto de

Page 18: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

17

ventas a créditos, anticipo de sueldos, entre otros. Estos se descuenta

después de su salario.

2.2. VENTAJAS DE REGISTRAR CUENTAS POR COBRAR:

Registrar las cuentas por cobrar dentro de una empresa tiene muchas ventajas,

tales como:

Evita llevar cuenta personal a los deudores.

La cuenta por cobrar es necesariamente personal.

El sistema de registro de cuentas por cobrar elimina las cuentas

personales especialmente en aquellos casos que se prestan servicios a

clientes no regulares.

2.3. EL PROCESO DE LAS CUENTAS POR COBRAR

2.3.1. Facturación: se inicia cuando se envía un pedido o cuando se

completa un servicio y es responsable de la asignación del precio y la

emisión de una factura al cliente.

2.3.2. Notas de crédito y cargo: en ella se registran todos los descuentos

y devoluciones que concede se a clientes, estos se tramitan en el

departamento encargado de la facturación, la cual se carga de elaborar

las notas.

2.3.4. Pagos: la consideración de pagos de clientes es una actividad

constante e importante del proceso de las cuentas por cobrar. Al final de

las actividades de cada día, el departamento de crédito y cobranza cuenta

con información actualizada en el registro auxiliar de clientes.

Caso práctico- registro de cuentas por cobrar

Se vende mercaderías por 1000 nuevos soles mas IGV, a una empresa no

relacionada económicamente, emitiéndose y entregándose la factura N° 001-

354.

Solución:

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

18

2.4. CUENTAS POR COBRAR IMPAGAS

Puede suceder que no todas las cuentas por cobrar sean efectivamente

cobradas, porque algunos clientes no saldarán sus deudas en los plazos

acordados. Es por esto que las empresas estiman un monto o porcentaje de

deudas que no se podrán cobrar en el corto plazo, de acuerdo al historial de

cuentas impagas. Este monto forma parte de la cuenta "previsión para

incobrables".

En algunos casos, la empresa puede iniciar acciones como intentar renegociar

la deuda directamente con el cliente, contratar a empresas de cobranza o

encargar el cobro a un estudio jurídico especializado, que intentará cobrar la

deuda o iniciará acciones legales.

2.4.1. Caso práctico cobranza dudosa

Ante la improbable cobranza de la Factura Nº 001-9810 por S/. 6,000.00, se

efectúa la provisión de cobranza dudosa. El cliente es un sujeto no relacionado

con la empresa. Posteriormente, ante la quiebra de la empresa deudora, se

efectúa el castigo de la cuenta por cobrar.

DEBE HABER

12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS

1180

121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar

1213 En cobranza

40 CONTRAPRESTACIONES POR PAGAR 180

401 Gobierno central

4011 Impuesto General a las ventas

70 VENTAS 1000

701 Mercaderías

7011 Mercaderías manufacturadas

70111 Terceros

x/x Por la venta de mercaderías a terceros

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

19

Page 21: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

20

CONCLUSIONES

El estado de flujos de efectivo es muy importante para toda empresa ya

que muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes

actividades de una empresa durante un período contable, en una forma que

concilie los saldos de efectivo inicial y final. El estado de flujos de efectivo forma

parte de los estados financieros básicos que deben preparar las empresas para

cumplir con la normativa y reglamentos institucionales del país. El estado de

flujos de efectivo proporciona la información de gran importancia para verificar

las actividades por las cuales se obtienen ingresos o egresos y de esta manera

intentar mejorar la productividad de la entidad.

En la mayoría de las empresas, lo que impulsa el balance son las ventas e

ingreso, una de las partidas contables más complicado son las cuentas por

cobrar por ello es importante registrar todas las cuentas por cobrar que con el

transcurso del tiempo se convertirán en ingresos. El rubro cuentas por cobrar es

uno de los más importantes de las empresas, ya que de estas depende su

funcionamiento y supervivencia, pues si no le pagan, ella no puede cumplir con

sus obligaciones al personal, proveedores, impuestos, etc. Es por ello que su

registro y seguimiento es vital para la buena administración de la liquidez de la

empresa.

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GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

21

RECOMENDACIONES

Con respecto a los flujos de efectivo se recomienda:

Aprovechar la información que brinda el estado de flujo de efectivo para

la toma de decisiones en la empresa y clasificar los flujos por actividad o

tipos de transacción en las circunstancias del entorno económico.

El flujo de efectivo debe satisfacer adecuadamente las necesidades de

información de los usuarios y constituirse en una herramienta que cumpla

con los propósitos para los cuales son elaborados pues constituye un

instrumento válido en la evaluación de nuevos proyectos de inversión y

financiamiento, pues al ser flujos temporales de naturaleza financiera,

toma un papel relevante el estado de fuente y uso de efectivo y

equivalente de efectivo.

Con respecto a los ingresos y cuentas por cobrar se recomienda:

Hacer un seguimiento de las fechas de su vencimiento.

Emitir documentos de preaviso a los clientes para asegurarse el pago.

Tener un registro de los pagos a cuenta.

Llevar un registro de los documentos por cobrar enviados al banco o

departamento de cobranza legal lo cual será de vital importancia.

Una vez terminada la transacción, actualizar la base de datos de los

clientes para futura referencia respecto a si pagan, demoran o no

pagan.

Mantener informada a la gerencia respecto a los indicadores de

cuentas por cobrar, pagadas, en proceso de cobranza e incobrables,

para que pueda tomar sus decisiones.

Page 23: Flujo De efectivo, Registro de Ingresos y Cuentas Por Cobrar

GESTION DE TESORERIA Y DEL CAPITAL DE TRABAJO

22

BIBLIOGRAFIA

investigacion.contabilidad.unmsm.edu.pe/archivospdf/NIC/NIC07_04.pdf

Introducción a la contabilidad financiera -

https://books.google.com.pe/books?isbn

www.ifrs.org/Documents/7_EstadosdeFlujosdeEfectivo.pdf

www.fcca.umich.mx/.../ADMINISTRACION%20FINANCIERA%20CAP

moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/lic/.../Cuentas_por_cobrar.pdf

El control de las cuentas por cobrar en la industria -

https://books.google.com.pe/books?id=obNYAAAAMAAJ