finalista de premios Índigo 2017 categorÍa: innovaciÓn...

8

Upload: others

Post on 08-Jul-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

PREMIOS A LA INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL 2017

CENTRO DE INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL

Pág

ina2

GESTIÓN DE LA MOVILIDAD EN MEDELLÍN A TRAVÉS DE LAS TIC

SECRETARÍA DE MOVILIDAD DE

MEDELLÍN

Este documento tiene CC BY 4.0

FINALISTA DE PREMIOS ÍNDIGO 2017

CATEGORÍA: INNOVACIÓN PÚBLICA PARA SERVICIOS -

TERRITORIAL

Tipo de organización:

Entidad pública del orden territorial

Tipo(s) de Innovación:

Innovación de servicio y producto. Nuevas formas de llegar al usuario.

Sector: Movilidad

Sitio Web: https://www.medellin.gov.co/simm/

Contacto: [email protected]

PREMIOS A LA INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL 2017

CENTRO DE INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL

Pág

ina3

1. RESUMEN

El Centro de Control de Tránsito de

Medellín (CCT), gestiona en tiempo real

la movilidad de la ciudad mediante la

integración y el procesamiento de

información generada por cada uno de

los subsistemas y componentes de

hardware implementados, lo que

permite administrar de forma eficiente

los recursos (tanto físicos como

humanos) con los que dispone la

Secretaría de Movilidad para la gestión

y control del tránsito.

Adicionalmente, se entrega información

a los ciudadanos por medio de

diferentes canales (redes sociales,

página web y dispositivos en vía) para

que estos puedan tomar decisiones

inteligentes de viaje, con el fin de

mejorar su calidad de vida y mitigar las

externalidades negativas derivadas del

tráfico urbano.

2. NECESIDAD QUE MOTIVÓ LA CREACIÓN DE LA SOLUCIÓN

Durante años, la ciudad no tenía la

capacidad de conocer las condiciones de

tránsito en tiempo real, ya que la

gestión a través de herramientas que

generaban la información no estaba

articulada. De ahí, que las decisiones

resultaban sesgadas o poco efectivas, a

causa de tal desconocimiento. Además,

los ciudadanos percibían año tras año

aumentos en sus tiempos de viaje.

3. PROCESO QUE SE LLEVÓ A CABO PARA EL DISEÑO, DESARROLLO Y EJECUCIÓN

Antes de 2011, en Medellín la gestión de

los incidentes de tránsito se realizaba

desde un centro de operaciones en

conjunto con la Policía. Desde allí se

aprovechaban los recursos existentes

de la Secretaría de Seguridad para

visualizar algunas vías de la ciudad. La

asignación de los recursos se realizaba

de manera manual a través de un radio

operador con el apoyo de un Agente de

Tránsito. Los Agentes de Tránsito

asignaban los casos sin saber qué

Agente se encontraba cerca del

incidente, no era posible visualizar los

principales corredores viales, no era

posible verificar el estado del incidente

(si era real el reporte del ciudadano, si

se trataba de un incidente grave o

detalles del caso).

Para la autoridad de tránsito no era

posible detectar los incidentes a menos

de que fueran reportados por la

ciudadanía lo que impactaba

negativamente en los tiempos de

atención en la vía. Gracias a las Cámaras

de Circuito Cerrado de Televisión ahora

se generan alertas automáticas de los

PREMIOS A LA INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL 2017

CENTRO DE INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL

Pág

ina4

incidentes que ocurren en los

principales corredores viales, logrando

una atención más efectiva de los casos.

Además, antes de la implementación de

las cámaras de Fotodetección, los

niveles de infraccionalidad eran

mayores pues no era posible ejercer un

control amplio solo con los Agentes de

Tránsito en conductas que representan

un riesgo significativo en cuanto a

accidentes de tránsito (invasión de la

cebra, paso de semáforo en rojo, exceso

de velocidad, etc.); Cuando se

presentaba un incidente en las vías que

impactara la movilidad, no había

canales oficiales para informar a los

ciudadanos sobre lo que ocurría (solo se

daban cuenta una vez estaban en medio

de la congestión).

Los Paneles Informativos, las Cámaras

de Circuito Cerrado y las redes sociales

integradas al sistema permiten hoy que

los usuarios se enteren del estado de las

vías en tiempo real, tomen mejores

decisiones en sus recorridos y optimicen

sus tiempos de desplazamiento.

Además, cuando se requería adelantar

estudios o implementar planes

estratégicos para la gestión de la

movilidad, no se contaba con

herramientas tecnológicas que

permitieran arrojar datos precisos para

su elaboración.

Gracias a los diferentes componentes,

se generan datos permanentemente en

tiempo real y de manera automática

para que todas las dependencias

puedan implementar diferentes

soluciones de ingeniería, logística y

planeación de la movilidad en la ciudad.

Con el Sistema Inteligente de Movilidad

de Medellín – SIMM, se modernizaron

estos procesos permitiendo una gestión

integral de la movilidad de la ciudad.

Beneficios del Sistema. Mejorar la

movilidad, disminuir el número de

accidentes, crear cultura ciudadana,

mejorar la calidad de vida, menos

accidentes = más vidas salvadas, menos

tiempo de desplazamiento=más tiempo

en familia, más información=mejores

decisiones en las vías, más tecnología

para mejorar la seguridad en las vías.

El Sistema Inteligente de Movilidad de la

Secretaría de Movilidad de Medellín es

operado por Tigo-UNE, entidad

proveedora de soluciones integrales en

tecnología y aliado para su

implementación. Para hacer posible

este proyecto, UNE cuenta con dos

aliados: XM (para la operación del

Centro de Control) e ITS (para la

operación de cámaras de Fotodetección

y gestión de trámites de tránsito).

PREMIOS A LA INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL 2017

CENTRO DE INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL

Pág

ina5

4. CÓMO LA SOLUCIÓN DIO

RESPUESTA A LA PROBLEMÁTICA PLANTEADA

Centro de Control de Tránsito integra

bajo una misma plataforma central, los

datos de tráfico que capturan los

sensores desplegados en los principales

corredores viales, además de contar con

la geolocalización en tiempo real de los

recursos logísticos de la Secretaría de

Movilidad (agentes, patrullas, grúas,

entre otros) y de los incidentes viales

que han sido reportados al CCT, por

medio de la línea única de emergencias

(123), cuyo sistema también se ha

integrado al Centro. Toda esta

información permite una gestión

integrada de la movilidad, al gestionar

de forma óptima los recursos con que

cuenta la ciudad y al suministrar

información en tiempo real a los

usuarios, para que tomen mejores

decisiones de viaje.

Mediante paneles de mensajería

variable en las vías, las redes sociales y

el portal web de la Secretaría, se

informa a los usuarios sobre las

condiciones actuales del tráfico,

buscando incidir en sus decisiones y así

mitigar posibles complicaciones

mayores. Toda esta información es

almacenada y procesada por un equipo

de expertos, quienes diseñan

estrategias de gestión de la movilidad,

soportando así los procesos de toma de

decisiones por parte de las autoridades

5. BENEFICIARIOS

El Centro de Control de Tránsito

gestiona la movilidad dentro del

municipio de Medellín, impactando

toda su población, ya sea de forma

directa o indirecta.

Diariamente se atienden en promedio

220 incidentes de tránsito y desde el

inicio del proyecto y hasta el 31 de

diciembre de 2016, se ha brindado

apoyo a cerca de 465.000 ciudadanos

involucrados en algún tipo de incidente

vial. Adicionalmente, el despliegue de

información sobre el estado de la

movilidad, tanto en vía como por redes

sociales, ha permitido que cerca de

1.800.000 usuarios que al día se

desplazan en vehículos de transporte

individual puedan planear de mejor

manera su viaje. Igualmente, la

información y propuestas de

intervención que se generan en el CCT,

para apoyar la toma de decisiones por

parte de las autoridades, permite que se

gestione integralmente la movilidad,

beneficiando la calidad de vida de todos

lo medellinenses, que para el 2016 se

aproximaban a 2.5 millones de

habitantes.

PREMIOS A LA INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL 2017

CENTRO DE INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL

Pág

ina6

6. BENEFICIOS Y LOGROS

OBTENIDOS CON LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN

Tiempos de respuesta/menos espera

en la vía

Con la ayuda de la tecnología, cada vez

toma menos tiempo la respuesta de los

Agentes de Tránsito para la atención de

los casos reportados a través del 123.

Tener una atención más oportuna y

eficiente significa para la ciudad una

disminución del 10% en el tiempo de

respuesta; pasamos de 20:05 minutos

en 2015 a 18:08 en 2016, ese tiempo

ahorrado equivale al desplazamiento

que le tomaría a una persona en

vehículo, en situación de tráfico normal,

ir desde la calle 10 hasta la calle 30 por

la Avenida Regional. Es decir, ahorrarse

un recorrido de hasta 40 cuadras.

Menos congestión/más calidad de vida

En el 2016, en la ciudad se ahorraron 4

millones de horas de congestión en

comparación con 2015. Esto equivale a

la expectativa de vida promedio de una

familia de 6 personas, lo que se traduce

en mayor calidad de vida.

Incidentes evitados/prevención en las

vías

En el 2016 se evitaron 10 mil incidentes

en la ciudad. El equivalente a la cantidad

de asistentes promedio a un concierto

en el centro de espectáculos La

Macarena.

Muertes evitadas/cada vida vale

Del año 2013 al 2016 las muertes por

accidentes de tránsito han disminuido

en un 13%. Esto, podría equivaler a la

cantidad de estudiantes de un salón de

primaria que empiezan a trazarse un

proyecto de vida (39 personas).

Mayor oportunidad productiva

Tomando como ingreso per cápita en

Colombia un valor de $USD 6.494 por

habitante al año, la reducción en horas

de congestión para 2016, en

comparación con 2015, representan un

costo de oportunidad productiva para la

ciudad cercana a los $9 mil millones de

pesos.

7. CÓMO SE PRESENTA EL TIPO DE INNOVACIÓN DENTRO DEL CASO POSTULADO

La iniciativa de la Secretaría de

Movilidad con la implementación del

Centro de Control de Tránsito implicó

una innovación radical en lo referente a

PREMIOS A LA INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL 2017

CENTRO DE INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL

Pág

ina7

la gestión de la movilidad en Medellín y

en Colombia.

La incorporación de TIC y de procesos

específicos para la atención de

incidentes de tránsito y para informar a

los usuarios sobre las condiciones de

movilidad en tiempo real, condujo a la

redefinición de los protocolos de

actuación para atender a los usuarios.

Debido al carácter revolucionario del

CCT, se hizo necesario diseñar nuevos

protocolos de comunicación entre los

operadores del Centro, los agentes de

tránsito y los operadores de otras

agencias de emergencias, se diseñaron

estrategias de comunicación y gestión

de la información en las redes sociales,

de forma tal que la ciudadanía recibiera

los mensajes de forma clara y simple,

incentivando la interacción y creando

una comunidad digital con un único

propósito: mejorar la movilidad en

Medellín.

El CCT integra: Paneles de mensaje

variables para usuarios en vía Circuito

cerrado de televisión (CCTV)

Mecanismos de gestión inteligente de la

semaforización Gestión de datos para

el transporte público colectivo (TPC)

Implementación de un plan de medios

con administración de contenido para

información al usuario de la situación de

movilidad en la ciudad de Medellín

Adecuación física del CCT Integración

de todas las actividades antes

mencionadas a partir de una solución

basada en las TIC, en el CCT.

8. PRINCIPALES OBSTÁCULOS

El principal obstáculo para la

implementación del CCT era su alto

costo inicial, considerando las

inversiones en tecnología y

acondicionamiento del espacio físico,

recursos que la ciudad no poseía.

Con la definición de un modelo de

concesión, donde otras empresas

realizarían las inversiones, tanto de

capital como de operación, se logró que

Medellín implementara el proyecto.

Inicialmente la ciudadanía manifestó

cierta resistencia a la implementación

de herramientas como las cámaras de

fotodetección para el control de las

infracciones y la gestión de la movilidad

en puntos estratégicos de la ciudad.

El proyecto rompe un paradigma

cultural y se abrió incluso el camino para

que otras ciudades analizaran este

modelo de manera que pudieran

adoptarlo. Hoy, luego de 5 años de

implementar las cámaras de

fotodetección, los ciudadanos son más

conscientes y se evidencia un mejor

comportamiento en las vías, de acuerdo

a los reportes que indican que

PREMIOS A LA INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL 2017

CENTRO DE INNOVACIÓN PÚBLICA DIGITAL

Pág

ina8

comparativamente con el primer año de

implementación, se ha reducido la

infraccionalidad.

9. CONDICIONES QUE HACEN POSIBLE QUE EN EL FUTURO ESTA SOLUCIÓN SE SIGA

IMPLEMENTANDO

Un factor fundamental para garantizar

la sostenibilidad en el tiempo del

proyecto es la visión de futuro en su

formulación, lo que permite que hoy se

tengan asegurados:

Infraestructura en óptimas condiciones

de funcionamiento, actualización

permanente de los recursos

tecnológicos; protocolos de operación,

seguridad y servicio a la ciudadanía y

transferencia de conocimiento

fortaleciendo así la capacidad técnica

del proyecto.

Finalmente, es vital la incorporación de

la percepción ciudadana para la

definición y/o ajuste de los servicios que

se prestan (continuamente se hacen

ejercicios de monitoreo y

retroalimentación con la ciudadanía),

siempre con miras a satisfacer, de la

mejor manera, las expectativas de los

usuarios.

Gracias a la gestión de la comunicación

en las redes sociales del proyecto

(Twitter, Facebook) con más de 490 mil

seguidores, se ha generado un canal de

interacción permanente donde los

ciudadanos se han fidelizado, se

convierten en validadores y fortalecen

la proyección de las acciones.

Son los mismos usuarios los que

mediante su participación diaria

demandan la continuidad del proyecto,

aportan ideas y soluciones para que el

mismo tenga continuidad.